ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24.11.1992 № 106 "О введении в действие новых Почтовых правил"

< Главная страница

Стр. 7

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |

Рис. 96. Образец составления и оформления общей накладной ф. 16

533. Посылки с оценкой свыше 200000 руб., а также с отметками "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", из которых не составляются прямые группы, при отправке из прижелезнодорожных предприятий связи независимо от количества приписываются к отдельным накладным, адресованным на почтовый вагон непосредственного обмена. Отдельные накладные включаются в общую накладную на вагон. Остальные предприятия связи такие посылки, при небольшом количестве (до 10 шт.), приписывают к общей накладной в адрес почтового вагона (морского или речного судна) непосредственного обмена. Посылки для пунктов обмена в пределах двух часов следования почтового вагона, а для пригородных поездов - первых трех пунктов обмена, если из них не составились прямые группы, приписываются к отдельным накладным, которые включаются в общую накладную.

534. Почта, подготовленная для отправки с почтовым вагоном (морским или речным судном), вместе с документами сдается сопровождающему ее работнику при двух экземплярах накладной ф. 16, а на третьем экземпляре он расписывается в приеме почты. Почтамты, ОПП, узлы, а также отделения связи с большим объемом работы выделяют для обмена почты с почтовыми вагонами (судами) не менее двух работников связи. Для обмена почты с почтовыми вагонами почтово-багажных поездов выделяются работники в количестве, достаточном для обеспечения обмена со всеми вагонами за время стоянки поезда.

535. Работники, осуществляющие обмен почты, доставляют ее на вокзал и подвозят к месту остановки почтового вагона не позже чем за 10 мин до установленного времени прибытия поезда.

Порядок доставки почты на пристань для сдачи ее на морские или речные суда определяется Правилами перевозки почты морем или отдельными договорами.

536. Обмен почты осуществляется в установленное время стоянки поезда (морского или речного судна). Сроки погрузки и выгрузки почты в начальных и конечных пунктах устанавливаются руководителями соответствующих предприятий связи с учетом количества почты, подлежащей приему и сдаче, а также условий обмена.

При опоздании поезда (судна) и сокращении времени стоянки обмен почты обеспечивается в сокращенный срок. Остановка поезда стоп-краном из-за неполного обмена почты категорически запрещается.

537. Работник, прибывший к обмену, предъявляет удостоверение ф. 81 на право сопровождения и обмена и накладную на доставленную почту.

Сначала почта выдается из почтового вагона (каюты), а после этого принимается. В тех пунктах, где продолжительность стоянки поезда предусмотрена 5 мин и менее, обмен осуществляется без захода работника связи, прибывшего с почтой, в почтовый вагон.

538. В начальных и конечных пунктах почта принимается и сдается счетом, за исключением правительственных, международных и страховых мешков, контейнеров, посылок с оценкой свыше 200000 руб., которые должны приниматься с поименной проверкой. В промежуточных пунктах с кратковременной стоянкой поезда правительственные, международные и страховые мешки, посылки с оценкой свыше 200000 руб. за недостатком времени могут приниматься счетом, с обязательной последующей поименной проверкой немедленно после отправления поезда. Счет принимаемой почты ведется вслух. Количество принятой почты сверяется принимающим с итогами в документах. Работники связи при обмене почты обязаны просматривать адреса принимаемых почтовых отправлений и вещей, а также проверять целость оболочек, швов, перевязей (лент) и печатей (пломб). За несоответствие почты документам и неплановую ее сдачу отвечают работники почтового вагона (каюты).

В необходимых случаях предприятия связи конечных пунктов следования почтовых вагонов могут устанавливать прием всей почты с поименной проверкой по согласованию с руководством прижелезнодорожного предприятия, которому подчинена бригада.

539. При обмене обеспечивается выгрузка всей почты, подлежащей сдаче на прижелезнодорожное (прибрежное) предприятие связи. В первую очередь сдаются и принимаются правительственная почта, экспресс-почта, мешки и ящики с письменной корреспонденцией, мешки, планшеты и пачки с печатью, страховая почта, посылки с кинофильмами, посылки авиа, пересылаемые на отдельных участках наземным транспортом.

Такая же очередность устанавливается при невозможности погрузить в кладовые почтового вагона всю подготовленную почту. В этом случае в накладной перечисляется непогруженная почта и указывается причина. Отметку подписывают начальник почтового вагона и работник по обмену (сопровождению) почты.

Если вся почта не помещается в плановый почтовый вагон почтово-багажного поезда, почта по распоряжению администрации почтового узла или работника ДС ГЦ МПП может сдаваться в любой другой вагон этого же почтово-багажного поезда, если вагон имеет обмен с почтовым узлом, в котором должна сдаваться данная почта. Аналогичными правами обладает начальник состава почтовых вагонов почтово-багажного поезда.

В начальных и конечных пунктах следования почтовых вагонов (судов), а также в пунктах перецепки почтовых вагонов очередность приема и сдачи почты устанавливается на местах по договоренности между соответствующими предприятиями связи.

540. Почта, подлежащая прямой передаче, принимается из прибывшего почтового вагона вне очереди при двух экземплярах отдельной накладной ф. 16 и немедленно доставляется работниками пункта обмена в почтовый вагон отходящего поезда.

В прямую передачу включаются мешки (ящики) с письменной корреспонденцией (за исключением мешков с бандеролями) и правительственная почта. Другие виды почты могут включаться в прямую передачу только по согласованию между соответствующими предприятиями связи.

541. В узловых пунктах посылки сдаются в почтовый вагон группами - в маршрутную и отдельно в транзитную кладовые в соответствии с планом направления. При этом почта дальнего назначения сдается в первую очередь.

Почтовые вагоны загружаются с учетом их грузоподъемности и наличия в кладовых места для погрузки почты. В необходимых случаях в кладовых вагона оставляется место для приема почты в последующих пунктах обмена.

542. Прием почты в почтовые вагоны (каюты) осуществляется в порядке, установленном ст.515 настоящих Правил. Расписка за почту, принятую в почтовый вагон (каюту), скрепляется оттиском календарного штемпеля.

543. Страховые почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, с сильно окрошившимися или неясными печатями, поврежденными пломбами, с оборванной перевязью (лентой), неправильно заделанные, а также посылки с явно недостающей массой в почтовый вагон (каюту) и из почтового вагона (каюты) не принимаются. В этих случаях в накладной и ее копии (под копирку) делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту примерно следующего содержания: "Посылка N 136 из Острова в Кинель не принята - отсутствует печать" или "Страховой мешок N 5236 из Орла в Саратов не принят - неясный оттиск печати". При ограниченном времени стоянки поезда, не позволившем сделать такую отметку, дается расписка за фактически принятое количество вещей. Если при этом не принят страховой мешок или посылка с оценкой свыше 200000 руб., то бригада почтового вагона (каюты) или стационарное предприятие связи немедленно дает телеграмму в адрес соответствующего предприятия (почтамта, ОПП, узла связи), а в других случаях составляет извещение ф. 30 в двух экземплярах.

Посылки с подмоченной оболочкой и признаками возможной порчи вложения должны направляться до мест назначения при акте ф. 51 о наружном состоянии посылки, в котором указывается, при каких обстоятельствах или от какого почтового отправления (с указанием полных подавательских данных) посылка подмочена.

Закрытые вещи или почтовые отправления, не принятые бригадой почтового вагона (каюты), возвращаются на предприятие связи для проверки причины неисправности и принятия необходимых мер.

Неисправные закрытые вещи и посылки, не принятые из почтового вагона (каюты), оформляются актом и направляются для перезаделки в первое попутное ПП (ОПП). В акте указывается наружное состояние посылки (вещи). Неисправные посылки (вещи), кроме посылок со свежими фруктами и овощами и посылок с ярлыком "Осторожно", вместе с первым экземпляром акта заделываются в мешок и сдаются в ПП (ОПП) по отдельной накладной. На внутренней накладной ф. 16 делается отметка: "Посылка N... ценная на ____ руб. из... при акте для перезаделки".

Посылка или почтовая вещь, не вмещающаяся в мешок, а также посылки со свежими фруктами и овощами и отметкой "Осторожно" сдаются открыто с указанием в накладной "При акте для перезаделки". Поврежденные места при этом опечатываются страховой печатью почтового вагона. Первый экземпляр акта прикладывается к накладной ф. 16, а второй экземпляр - к копии накладной.

Неисправные почтовые отправления и вещи, обнаруженные при обмене почты в конечном пункте следования почтового вагона (судна), от разъездной бригады принимаются во всех случаях. Во вскрытии их вместе с работниками предприятия связи конечного пункта должны участвовать начальник почтового вагона или его заместитель, который также подписывает акт. В таком же порядке оформляется дефектная почта в пунктах перецепки почтового вагона.

Принятые в вагон почтовые отправления и вещи из-за неисправности с пути следования не возвращаются.

544. При повреждении перевязи, печати или оболочки отправления (вещи) в момент приема почты из почтового вагона (каюты) почтовое отправление (вещь) не вскрывается, а опечатывается страховой печатью почтового вагона (каюты). Об этом делается отметка на накладной ф. 16, а если это посылка, то и на сопроводительном адресе. Отметка заверяется подписями работников, участвовавших в обмене почты, и оттиском календарного штемпеля почтового вагона (каюты).

545. При обнаружении в момент сдачи почты засланной вещи или почтового отправления они в вагон не принимаются. Об этом в накладной и ее копии под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего о том, что не принято и по какой причине.

546. Посылки, принятые в нарушение Списка предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом, должны пересылаться до пункта назначения любым видом транспорта. При этом в адрес предприятия, допустившего нарушение, направляются извещение ф. 30 и счет на оплату затрат, связанных с переоформлением такого отправления.

Такие посылки могут возвращаться отправителям только при невозможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.

547. Если при приеме почты от предприятия связи не окажется почтового отправления или закрытой вещи, приписанной к накладной, то работник почтового вагона (каюты) выдает расписку за фактически полученное количество почты. В этом случае в накладной и ее копии под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту, например: "В группе Новосибирск принято тридцать посылок вместо приписанных тридцати двух". В пути следования почтового вагона (судна) почта поименно проверяется и на имя начальника предприятия связи, сдавшего почту, немедленно посылается телеграмма, в которой сообщается, что именно не получено.

Когда время стоянки поезда позволяет, обязательно выясняется, какое почтовое отправление или вещь недополучены. В накладной и ее копии указываются номер, место назначения и отправки этого почтового отправления (вещи).

При получении без приписки страховых мешков, страховых почтовых отправлений, мешков (ящиков) с письменной корреспонденцией немедленно посылается телеграмма предприятию связи или бригаде почтового вагона (каюты), допустившим сдачу почты без приписки.

548. При неполном приеме почты в почтовый вагон и невыдаче расписки за принятую почту из-за кратковременной стоянки поезда разъездные работники должны немедленно выявить, какие почтовые отправления и вещи недополучены согласно накладной, и телеграфом сообщить предприятию связи общее количество принятых почтовых отправлений и вещей, наименование и номера недополученных. При недополучении из почтового вагона (каюты) почты расписка выдается на фактически полученное количество почты. Начальник почтового вагона (каюты) должен подтвердить с пути следования телеграммой, какие почтовые отправления и вещи остались в вагоне (каюте). В обоих случаях телеграммы сдаются с припиской к накладной ф. 16 в первом попутном пункте обмена, где имеется телеграф. Копии телеграмм подшиваются к документам бригады почтового вагона (каюты).

549. Почту, доставленную к почтовому вагону (судну) предприятием связи, с которым не установлен обмен, или в выходной день предприятия, разъездная бригада обязана принять беспрепятственно и выдать за нее расписку.

550. Если сопровождающий (обменивающий) доставит на предприятие связи копию накладной на сданную почту с распиской, но без оттиска календарного штемпеля почтового вагона (каюты), на имя начальника почтового вагона (каюты) в попутное отделение перевозки почты или другое предприятие связи по ходу поезда (судна) посылается телеграфный запрос с просьбой подтвердить прием почты. Начальник почтового вагона (каюты), получив такую телеграмму, немедленно подтверждает по телеграфу количество принятой почты по видам, например: "Принято накладной 21 ноября один мешок (ящик) корреспонденцией, один страховой мешок, три посылки = ВПН Соколов".

В случае приема из почтового вагона посылки или страхового мешка со скрытыми дефектами (потайной шов, замаскированный дополнительный узел, нечитаемая страховая печать и т.д.) ответственный дежурный немедленно после приема почты от сопровождающего направляет служебную телеграмму в адрес предприятия приписки бригады почтового вагона, в которой указывает характер выявленного дефекта и фактическую массу посылки (страхового мешка).

551. При явке работника связи к почтовому вагону (судну) без удостоверения на право сопровождения и обмена или без накладной почта от него принимается, по ему выдаются только мешки, планшеты и пачки с печатью и письменная корреспонденция. На обоих экземплярах накладной почтового вагона (каюты) под копирку делается отметка следующего содержания: "Вследствие явки обменивающего _____ (указать нарушение) ему выдано из почтового вагона (каюты) _____ мешков (ящиков) с корреспонденцией, _____ мешков, планшетов и пачек с печатью. Остальная почта не выдана". О неполном обмене почты начальник почтового вагона (каюты) телеграфно сообщает начальнику предприятия связи, работник которого допустил нарушение, соответствующему производственно-техническому управлению связи или администрации связи государства (без областного деления) и диспетчерскому узлу закрепленной зоны. Телеграмма составляется по следующей примерной форме:

     Несвиж Минской РУСН
     Минск ПТУС УНЗ
     Минск ПП ДУ ГЦ МПП
     Работники    ОС  Городея  25  ноября  явились  обмену поезду 95
     Москва-Брест   без  удостоверения  Страховая  почта  количестве
     42  вещей сдана Барановичи - ВПН Иванов =

Если почта доставлена без накладной, то в телеграмме указывается количество принятой почты по видам. Копия телеграммы подшивается к документам почтового вагона (каюты). Почта, доставленная без накладной, бригадой почтового вагона (каюты) приписывается по наличию к накладной ф. 16, составляемой в двух экземплярах под копирку с записью в ней наименования и количества принятых почтовых отправлений и вещей по видам. При длительной стоянке поезда (судна) почтовые вещи и отправления записываются в накладную поименно. Перед записью в накладной указывается: "Почта Составленная накладная подписывается сдающим и принимающим почту, например: "Сдал почту обменивающий Кедров. Принял четыре вещи ВПН Иволгин". Первый экземпляр накладной остается в почтовом вагоне (каюте), а второй выдается работнику, обменивающему почту. Если во время стоянки поезда (судна) невозможно составить поименную накладную, она доставлена из _____ (указать предприятие) без накладной". составляется в пути. В заголовке такой накладной указывается "Вторичная подробная". Первый экземпляр вторичной накладной посылается служебным письмом начальнику предприятия связи, от которого получена почта без накладной, а второй - подшивается к документам почтового вагона (каюты).

552. В случае неявки работника предприятия связи к обмену начальник почтового вагона (каюты) из очередного пункта посылает телеграмму о необмене почты. Телеграмма составляется и адресуется в порядке, указанном в ст.551 настоящих Правил.

Копия телеграммы прикладывается к документам почтового вагона (каюты).

553. Почта, не выданная из почтового вагона (каюты) из-за неявки к обмену или явки обменивающего без удостоверения на право сопровождения и обмена, без накладной, а также почта, провезенная по вине бригады почтового вагона (каюты), сдается по отдельным накладным в первое по пути следования ПП (ОПП), ближайший обменный пункт с учетом возможности передачи ее во встречный почтовый вагон (судно), имеющий обмен с соответствующим пунктом. Накладные составляются в трех экземплярах, из которых один остается в почтовом вагоне (каюте), а подлинный экземпляр с копией сдается обменивающему, получившему почту для передачи во встречный вагон (судно). Отдельные накладные включаются в общую накладную, составленную почтовым вагоном (каютой) в адрес предприятия связи, которое осуществит передачу почты.

Когда почта передается во встречный вагон (каюту) без завоза ее на предприятие связи, работник, осуществляющий обмен, получает за нее расписку на копии отдельной накладной, составленной в почтовом вагоне (каюте). Если же почта завозится на предприятие связи, отдельные накладные почтового вагона (каюты) включаются в общую накладную этого предприятия связи.

554. Предприятие связи, получившее провезенную почту, принимает меры к быстрейшей отправке ее по назначению и сообщает об этом диспетчерскому узлу (пункту) ГЦ МПП или администрации связи, в зоне которой оно находится, и в копии предприятию связи, которому подчинена разъездная бригада, допустившая провоз.

Глава 36 ОТПРАВКА ПОЧТЫ ГРУЗОБАГАЖОМ

555. Письменная корреспонденция и газеты могут отправляться в багажных вагонах скорых и пассажирских поездов, в багаже морских и речных судов, а также в автобусах общего пользования. Об установлении плановой отправки грузобагажом корреспонденции и газет предприятия связи пунктов отправки обязаны заблаговременно извещать пункты получения. Если по каким-либо причинам корреспонденция не отправлена грузобагажом или отправлена с неплановым поездом (судном), то предприятие связи обязано сообщить об этом по телеграфу (телефону) в соответствующий пункт назначения, куда по плану установлена отправка корреспонденции и газет. При неполучении почты, отправленной грузобагажом, и предупредительной телеграммы (телефонограммы) об этом сообщается по телеграфу (телефону) предприятию связи, которое осуществляет отправку почты грузобагажом.

556. На адресных ярлыках мешков (ящиков) с корреспонденцией, а также мешков, планшетов и пачек с печатью указывается: на какой станции или пристани следует сдать мешок (ящик, планшет, пачку), место назначения, откуда следует мешок (ящик, планшет, пачка), их масса и номер, вид вложения, номер поезда или маршрут автобуса (судна). То же указывается в накладной ф. 16.

557. На каждый пункт сдачи почты, отправляемой грузобагажом, составляются накладные ф. 16 в двух экземплярах. Кроме того, составляется раздаточная ведомость ф. 35 в трех экземплярах (рис. 97). В раздаточную ведомость ф. 35 записываются мешки (ящики, планшеты, пачки), приписанные к накладной ф. 16 в порядке последовательности пунктов сдачи почты. Нумерация раздаточных ведомостей ведется помесячно.

                     РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N 17                ф. 35

мешков и   пачек   с   газетами,   планшетами,   мешков  (ящиков)  с
корреспонденцией (ненужное зачеркнуть), сданных на станции

МОСКВА-КУРСКАЯ Московск.
______________________________ ж.д. для отправления
20 апреля 1991 г. с поездом N 29
За счет ОПП на Курском вокзале г.Москвы
_________________________________________

---------------------+------------------------+----------+-------+----
¦Наименование станции¦Наименование предприятия¦Количество¦Масса  ¦Расписка¦
¦   назначения       ¦ связи места назначения ¦  вещей   ¦вещей  ¦    в   ¦
¦                    ¦                        ¦          ¦       ¦получени¦
+--------------------+------------------------+----------+-------+--------+
¦                                                                         ¦
¦                       По отдельным накладным                            ¦
¦                                                                         ¦
¦Курск                Курск                        2        20            ¦
¦Ростов Н/Д           пв.339                       2        15            ¦
¦Мин. Воды            Владикавказ                  2        23            ¦
¦                                                                         ¦
¦ Итого                                       шесть вещей   58            ¦
¦                      Сатин                                              ¦
¦Начальник цеха ____________________                                      ¦
¦                    (подпись)                                            ¦
¦              Лукина                                                     ¦
¦Оператор ___________________                                             ¦
¦            (подпись)                                                    ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

Рис. 97. Образец раздаточной ведомости

558. Мешки с почтой, отправляемые грузобагажом, сдаются в багажную кладовую (представителю пароходства) под расписку на втором экземпляре раздаточной ведомости не позднее чем за 30 мин до отправления поезда (судна) в начальном пункте и не менее чем за 30 мин до прибытия поезда (судна) на промежуточные станции (пристани).

Первый экземпляр раздаточной ведомости вместе с подлинными экземплярами отдельных накладных передаются приемосдатчику багажа. Второй экземпляр ведомости с грузобагажом, квитанцией и копиями отдельных накладных подшивается к документам предприятия связи пункта отправки. Третий экземпляр ведомости остается в багажной кладовой.

Погрузка и выгрузка почты обеспечиваются силами железной дороги (пароходства).

По договоренности с начальниками станций мешки (ящики) с корреспонденцией и мешки (планшеты, пачки) с печатью после оформления документов могут сдаваться работниками связи непосредственно в багажный вагон.

Плата за перевозку почты в багажных вагонах осуществляется по тарифу грузобагажа.

559. Из багажного вагона (судна) почта принимается с проверкой по документам. При несоответствии количества вещей записям в документах или обнаружении повреждения (дефекта) упаковки об этом составляется акт в трех экземплярах, который подписывается принимающим работником связи и приемосдатчиком багажа. При кратковременной стоянке поезда и невозможности составить акт приемосдатчик должен сделать отметку в документах об исключении недостающего мешка (ящика, планшета, пачки) или о повреждении упаковки. В этом случае акт составляется работником связи с участием представителя железнодорожной станции немедленно после отправления поезда. Первый экземпляр акта остается у работника связи, второй экземпляр выдается приемосдатчику или представителю железнодорожной станции в пункте составления акта, третий экземпляр предприятием связи направляется для проверки на предприятие связи, отправившее почту.

Глава 37 ОТПРАВКА И ОБМЕН ПОЧТЫ С ВОЗДУШНЫМИ СУДАМИ

560. Права, обязанности и ответственность авиапредприятий и предприятий связи РСС при перевозке почты определяются Воздушным кодексом, Законом (Уставом) связи, Правилами перевозки почты по воздушным линиям, настоящими Правилами и заключаемыми договорами.

561. Для отправки почты воздушным транспортом предприятия связи заделывают простые, заказные, ценные письма и бандероли, мелкие посылки и посылки с оценкой свыше 10000000 руб. в отдельные мешки до каждого пункта посадки воздушного судна. Остальные посылки, в том числе с отметкой "Осторожно", пересылаются открыто, без заделки в мешки.

Авиапосылки с оценкой свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" могут пересылаться только в пункты, не имеющие регулярных наземных сообщений. На рейс количество таких авиапосылок не должно превышать 10 шт.

562. Посылки, пересылаемые открыто воздушными судами, имеющими согласно расписанию более одной посадки, на предприятиях связи пунктов сдачи их на воздушный транспорт подлежат маркировке.

Посылки маркируются в следующем порядке: на левую боковую сторону посылки (где размещен ярлык ф. 2) наклеивается маркировочный ярлык размером 10х5 см с надписью красного цвета "Сдать в _______ (наименование аэропорта места назначения или перегрузки в зависимости от того, до какого пункта оформлена документами перевозка)". Надпись должна быть крупной и отчетливой.

В пунктах перегрузки авиапосылок с одного рейса на другой предприятия связи осуществляют их перемаркировку путем перечеркивания прежнего ярлыка и наклейки нового с указанием аэропорта места сдачи посылки.

Посылки, пересылаемые прямыми рейсами воздушных судов (без посадок в пути), не маркируются.

563. Сопроводительные адреса к посылкам, пересылаемым закрыто, заделываются в мешки вместе с посылками и накладными ф. 16. При открытой пересылке посылок сопроводительные адреса вкладываются в специальные конверты, отдельно для каждого пункта посадки воздушного судна.

564. К мешкам, отправляемым воздушными судами, прикрепляются адресные ярлыки ф. 14, наклеенные на фанерные бирки с углублениями для печати (рис. 98), на которых указывается: категория или вид почтовых отправлений, пересылаемых в мешке ("Правительственная", "Международная", "Страховая" и пр.), четкое наименование аэропорта сдачи мешка, места назначения, места отправления, номер и масса мешка. Ярлык подписывается и штемпелюется работниками, заделывавшими мешок. Адресные ярлыки различаются цветом отличительной полосы по диагонали:

а) для мешков с правительственной, международной и страховой почтой - красного цвета;

б) для мешков с корреспонденцией - синего цвета.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 98. Образец оформления адресного ярлыка ф. 14

565. Масса мешков с почтой должна быть не менее 5 кг. Мешки с корреспонденцией массой до 5 кг, отправляемые в один пункт посадки воздушного судна, заделываются пунктами их отправки в один общий мешок, в который вкладывается накладная ф. 16. Копия накладной остается на предприятии связи. Уменьшение массы допускается как исключение лишь для отправки мешков с правительственной, международной и страховой почтой, а также при отправке в отдельный пункт посадки не более одного мешка массой до 5 кг.

566. Для отправки почты воздушными судами предприятия связи составляют:

а) отдельные накладные ф. 16-а в двух экземплярах на почтовые отправления и вещи (рис. 99);

б) общие накладные ф. 16-а в трех экземплярах на почту, отправляемую в каждый промежуточный и конечный пункты посадки воздушного судна (рис. 100);

в) рейсовые накладные ф. 16-б в двух экземплярах на всю почту, сдаваемую для отправки каждым рейсом воздушного судна (рис. 101).

На мешки с правительственными, международными и страховыми почтовыми отправлениями и на посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" составляется отдельная накладная на каждый пункт посадки воздушного судна независимо от количества мест этой почты. В верхнем правом углу этой накладной штампом или от руки делается отметка "Страховая".

Отдельные накладные составляются также на группы мешков с правительственной, международной, страховой почтой, мешков с корреспонденцией, группы посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" и на посылки.

На печать отдельные накладные не составляются. Она отправляется при перечнях ф. 35, полученных из экспедиционных предприятий связи и издательств.

Отдельные накладные и перечни приписываются к общей накладной ф. 16-а в адрес предприятия связи пункта посадки воздушного судна. В эту же накладную приписываются почтовые вещи и отправления (кроме правительственных, международных, страховых мешков, посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно"), не включенные в отдельные накладные.

На каждый пункт посадки воздушного судна должна составляться одна общая накладная. Первый и второй экземпляры общей накладной вместе с первыми экземплярами приписанных к ним отдельных накладных вкладываются в конверты для сопроводительных документов на почту, отправляемую воздушными судами.

Отдельные накладные на страховую почту вкладываются в конверт сверху общей накладной. На конверте с левой стороны указывается: наименование аэропорта пункта назначения почты, номер рейса и воздушного судна, наименование предприятия связи, отправляющего почту, количество накладных и перечней, вложенных в конверт. На правой стороне конверта указывается: количество почтовых вещей и отправлений (по видам), итог и общая масса почты. Сведения, указанные на конверте, подписываются работником связи и заверяются оттиском календарного штемпеля (рис. 102).

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 99. Образец составления и оформления отдельной накладной ф. 16-а на почту, отправляемую воздушными судами

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 100. Образец составления и оформления общей накладной ф. 16-а на почту, отправляемую воздушными судами

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 101. Образец составления и оформления рейсовой накладной ф. 16-б на почту, отправляемую воздушными судами

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 102. Образец оформления пакета с сопроводительными документами на почту, отправляемую воздушными судами

567. В рейсовую накладную ф. 16-б включаются общие накладные ф. 16-а. Там же последовательно указываются пункты посадок перевозящего почту воздушного судна, куда направляется почта, ее количество по видам, общее количество и масса до каждого пункта посадки, а при отправке почты в контейнерах - указываются номера контейнеров, их масса брутто и нетто. На каждый рейс воздушного судна должна составляться одна рейсовая накладная.

Работник предприятия связи при аэропорте заблаговременно уточняет на авиапредприятии бортовой номер воздушного судна, который указывается в накладных и на конверте.

Подготовленная к отправке почта вместе с рейсовой накладной и конвертом с вложенными в него документами передается работнику авиапредприятия, уполномоченному на прием почты от предприятия связи. В расписке о приеме почты указывается прописью количество принятых вещей, дата и время приема, должность и фамилия принявшего. Расписка заверяется личным штампом работника авиапредприятия или штампом авиапредприятия. Копия рейсовой накладной с распиской работника авиапредприятия остается на предприятии связи, а подлинный экземпляр с отметкой авиапредприятия об отправке почты хранится в аэропорту места отправления.

568. На отдельных местных воздушных линиях с одним пунктом посадки воздушного судна и на линиях, где почта сдается непосредственно члену экипажа (пилоту, бортпроводнику), рейсовая накладная может не составляться. В этом случае общая накладная составляется в четырех экземплярах. Расписка за принятую и сданную почту делается на копиях общих накладных.

При отправке в пункт посадки воздушного судна небольшого количества почты, из которой не могут быть составлены группы на каждый вид почтовых отправлений (вещей), отдельные накладные могут не составляться. Вся почта, за исключением мешков с правительственной, международной, страховой почтой и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно", записывается непосредственно в общую накладную.

569. Мешки с правительственной, международной, страховой почтой и посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" предъявляются работнику аэропорта или члену экипажа (пилоту, бортпроводнику) группой, отдельно от прочей почты, и принимаются им поименно с проверкой по накладным, а остальная почта - счетом с просмотром исправности упаковки, целости печатей (пломб) и перевязей. Принятая от работников связи почта доставляется на летное поле и загружается в воздушное судно силами и средствами аэропорта. На местных воздушных линиях, в пунктах, где имеется только посадочная площадка или аэропорты без складских помещений для хранения грузов и почты, почта доставляется к воздушным судам силами и средствами предприятий связи. Вместе с почтой работник связи вручает пилоту (бортпроводнику) первый и второй экземпляры общей накладной, конверт с другими документами под расписку на третьем экземпляре накладной.

570. Подвозка почты с предприятий связи, находящихся на территории аэропортов, и ее погрузка в воздушные суда, а также выгрузка почты из воздушных судов, транспортировка на эти предприятия связи осуществляется силами и средствами аэропортов. В аэропортах, где отсутствуют предприятия связи (обменные пункты), почта грузится в воздушные суда и разгружается силами и средствами аэропортов, а перевозится от аэропортов до предприятий связи (вне аэропортов) силами и средствами предприятий связи. Если в аэропорту нет предприятия связи, то почта работнику связи передается на складе аэропорта. Предприятие связи обеспечивает явку своих представителей в аэропорт для приема почты в сроки, установленные в договорах.

571. Принимая от работника авиапредприятия (члена экипажа) почту, работник связи проверяет:

наличие в конвертах общих накладных из каждого пункта посадки данного рейса, а также отдельных накладных и перечней;

правительственные, международные, страховые мешки и посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" поименно, а остальные почтовые вещи и отправления - счетом по общим накладным с тщательным осмотром исправности их упаковки, перевязей и целости печатей, пломб, бумажных лент.

По окончании приема почты работник связи расписывается на копиях общих накладных, указывая прописью количество принятых вещей. Если почта принимается на предприятии связи, то расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.

572. При получении дефектной почты, неполучении почтового отправления или вещи, приписанных к накладным, замене правительственных, международных, страховых мешков и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно", получении почты без документов или документов без почты в промежуточном или конечном пункте рейса воздушного судна составляется межведомственный акт в четырех экземплярах: два экземпляра - для предприятия связи и два - для авиапредприятия. Все экземпляры акта имеют равную правовую силу. В акте должны быть указаны сведения, позволяющие сделать правильные выводы и заключение при проверке причин нарушения Правил перевозки почты по воздушным линиям. Акт подписывается работниками предприятия связи и авиапредприятия, должности которых определены в договорах (рис. 103). Подписи заверяются календарным штемпелем предприятия связи и личным штампом работника авиапредприятия.

Если после выдачи расписки о приеме почты обнаружена замена посылок, мешков с корреспонденцией, мешков и пачек с печатью, то составляется акт ф. 51 за подписями работников предприятия связи. Однако после проведения предприятием связи проверки и установления вины авиапредприятия об этом также составляется межведомственный акт.

Во всех случаях предприятию связи места загрузки воздушного судна дается телеграмма о неполучении (замене) почтовой вещи (отправления) для проверки.

573. При повреждении упаковки, перевязей и пломб (печатей, бумажных лент) мешков, посылок эти почтовые вещи (отправления) взвешиваются и их фактическая масса сличается с массой, указанной на ярлыке и в документах. Для проверки вложения почтовые вещи (отправления) вскрываются работниками связи в присутствии представителя авиапредприятия. В таких случаях дополнительно к межведомственному акту составляется акт ф. 51 за подписями работников предприятия связи и авиапредприятия, участвующих при вскрытии. Расписка на принятую почту работником связи выдается только после подписания акта.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 103. Образец составления межведомственного акта ф. 52 совместно с представителями авиапредприятия

574. На местных воздушных линиях, где почта принимается непосредственно с борта воздушного судна от члена экипажа, все неисправности (недостачи) почтовых отправлений (вещей) оформляются в порядке, установленном в ст.572 настоящих Правил.

575. Почта, не сданная в пункте назначения по вине авиапредприятия, досылается по назначению бесплатно первым отлетающим воздушным судном с оформлением на нее отдельных от остальной почты документов. В рейсовой (общей) накладной работником связи делается отметка "Почта провезена. Досылается бесплатно". Если в ближайшее время нет рейса воздушного судна, то эта почта по согласованию с предприятием связи может быть отправлена в пункт назначения по железной дороге или другим видом транспорта за счет авиапредприятия, допустившего нарушение в перевозке почты.

576. При получении почты без сопроводительных документов работник связи совместно с представителем авиапредприятия (членом экипажа) составляют межведомственный акт в четырех экземплярах и накладную на почту в трех экземплярах с отметкой "Почта получена без документов, составлен акт". Первые экземпляры накладной и акта остаются на предприятии связи, получившем почту, второй экземпляр накладной с распиской работника связи и два экземпляра актов выдаются представителю авиапредприятия (члену экипажа), третий экземпляр накладной и один экземпляр акта направляются предприятию связи, отправившему почту. При получении без сопроводительных документов правительственной, международной, страховой почты и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" акт составляется в пяти экземплярах, один из которых используется при предъявлении санкций. Кроме того, на предприятие связи пункта загрузки воздушного судна направляется телеграмма, в которой указывается количество полученных без документов мешков (посылок) по видам почты.

577. Если почта по каким-либо причинам не отправлена рейсовым воздушным судном, то во все пункты его посадки, куда не отправлена почта, дается телеграмма. При отправке почты внерейсовыми воздушными судами об этом также дается телеграмма в пункты назначения почты.

578. При прекращении движения воздушных судов по отдельным воздушным линиям, отмены рейсов или длительной задержки вылета воздушных судов и невозможности отправить почту в кратчайший срок воздушным судном почта сдается предприятию связи в аэропорту, а там, где его нет, - ближайшему предприятию связи для отправки ее другими видами транспорта. Об этом составляется межведомственный акт в четырех экземплярах за подписями работников предприятия связи и авиапредприятия. Один экземпляр акта направляется предприятию связи пункта отправки почты для перерасчета с органами гражданской авиации за перевезенные объемы почты и расчета с предприятиями связи по мешкотаре. Второй и третий экземпляры передаются авиапредприятию, а четвертый остается на предприятии связи по месту составления акта. О снятии почты направляются телеграммы в пункты отправки почты.

579. Вопросы, связанные с организацией обмена почты и ее отправки воздушными судами и не вошедшие в настоящую главу, регулируются Правилами перевозки почты по воздушным линиям.

Глава 38 ОБМЕН ПОЧТЫ С УЗЛАМИ (СТАНЦИЯМИ) ФЕЛЬДЪЕГЕРСКО-ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ

580. Почта между узлами фельдъегерско-почтовой связи (УФПС) пересылается в закрытых вещах, опечатанных или опломбированных соответствующими УФПС.

Узлы фельдъегерско-почтовой связи могут сдавать предприятиям связи для отправки внутри страны посылки, оформленные и обработанные ими в соответствии с Почтовыми правилами.

581. Узлы (станции) фельдъегерско-почтовой связи обменивают почту непосредственно с предприятиями связи и в отдельных случаях с почтовыми вагонами. Представитель УФПС предъявляет удостоверение на право сопровождения и обмена ф. 81, выдаваемое начальником узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи, службы ФПС, и накладные на доставленную почту.

582. В случае неявки представителя узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи к обмену с почтовым вагоном почта сдается на местное предприятие связи для последующей передачи ее учреждению фельдъегерско-почтовой связи.

583. Почта от узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи принимается предприятием связи (почтовым вагоном) только на одном постоянном рабочем месте (в одну кладовую) при отдельной накладной, в которой указывается пункт сдачи воинской почты. На мешковых ярлыках указывается, откуда и куда следует мешок, его номер и масса, а при отправке самолетом, кроме того, и пункт сдачи почты. Предприятиям связи и почтовым вагонам запрещается пересоставлять отдельные накладные узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи. Эти накладные должны следовать вместе с воинской почтой до узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи, которым они адресованы.

584. Вся воинская почта, поступившая по отдельным накладным, до выдачи узлу (станции) фельдъегерско-почтовой связи или сдачи в почтовый вагон хранится в обеспеченном порядке.

585. Представители УФПС, сопровождающие почту, имеют право проезда в почтовых вагонах по документам, выданным администрациями связи РСС.

Раздел VI ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПОЧТЫ

Глава 39 ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ПОЧТЫ. ОФОРМЛЕНИЕ НАРУШЕНИЙ И НЕИСПРАВНОСТЕЙ, ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕРКЕ ПОЧТЫ

586. Доставленная на предприятие связи почта принимается от сопровождающего ее работника должностными лицами, на которых возложен прием и отправка почты. Принимающие почту должны:

поименно проверить по накладным правительственные, международные и страховые мешки, контейнеры, посылки с оценкой свыше 200000 руб. Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой;

тщательно осмотреть наружное состояние доставленных почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их заделки и направления.

После этого в маршрутной накладной ф. 24 (накладной ф. 16) расписываются работники, участвовавшие в приеме и проверке почты, ставится оттиск календарного штемпеля, указывается количество принятой почты и время приема.

На предприятиях связи, оснащенных средствами механизированной сортировки посылок и поточной подачи их на обработку, можно по распоряжению руководителей устанавливать прием почтовых отправлений счетом с проверкой целости печатей, правильности заделки и направления их на последующие этапы обработки внутри предприятия, без поименной проверки.

587. Страховые и международные мешки, контейнеры, адресованные на данное предприятие, вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением ОС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). Вложение просчитывается и поименно проверяется по внутренним накладным ф. 16, проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники, вскрывающие закрытые вещи, расписываются на накладных.

После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. С этой же целью осматривается и место вскрытия почты.

Руководителям предприятий связи, осуществляющих механизированную сортировку посылок, предоставляется право устанавливать проверку посылок, поступивших в контейнерах, счетом с тщательным осмотром наружного состояния.

Мешки с правительственной и авиапочтой вскрываются в первую очередь, и находящиеся в них почтовые отправления немедленно передаются на дальнейшую обработку.

При вскрытии почтовых вещей разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или печати.

Мешок, заделанный с применением запирающего устройства, вскрывается любым плоским металлическим предметом (пластинкой, ножом) путем поднятия и поворота до излома у основания горизонтальной части пломбы с нанесенным на ней оттиском наименования предприятия связи. После этого освобождается шарик тросика через прорезь в крышке. Взламывать запирающееся устройство и перерезать тросик при вскрытии мешка запрещается.

Транзитные и засланные закрытые вещи и постпакеты не вскрываются. Транзитные ценные письма, бандероли и сопроводительные адреса к транзитным посылкам не штемпелюются.

588. После проверки входящая и транзитная почта передается на рабочие места последующей обработки под расписку в накладных ф. 16, при которых она получена. В зависимости от местных условий и количества поступающих ценных писем, бандеролей, мелких пакетов, мешков и ящиков с письменной корреспонденцией и посылок передача может осуществляться по накладным ф. 16, составляемым на данном предприятии с поименной припиской.

589. Если работник, сопровождающий по почтовому маршруту почту, предъявит к сдаче на предприятие связи посылку, имеющую признаки доступа к вложению: с поврежденной оболочкой, с сильно окрошившимися или неясными печатями, оборванной перевязью, сильно вытянутой перевязью (которую можно снять), неправильно заделанную или с явно недостающей массой и не оформленную актом ф. 51 как дефектную, то такая посылка предприятием связи не принимается, но обязательно взвешивается. В накладной ф. 16 и маршрутной накладной ф. 24 под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту примерно следующего содержания: "Посылка N 26 от 13.01.91 из Орска в Уваровку с порванной перевязью, масса ___, не принята". Такая же отметка делается и на сопроводительном адресе. Отметка заверяется оттиском календарного штемпеля предприятия связи, не принявшего посылку. Такая посылка возвращается на предприятие связи, выдавшее посылку на маршрут.

590. При обнаружении во время проверки полученной почты нарушений порядка приема, обработки, пересылки почтовых отправлений или неисправности упаковки составляется извещение ф. 30 или акт ф. 51.

591. Извещения ф. 30 составляются при:

а) засыле и неплановом направлении почтовых отправлений и вещей, а также грубых нарушений установленных сроков их пересылки;

б) получении на транзитных и предприятиях мест назначения без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов, правительственных, международных, страховых мешков, мешков (ящиков) с письменной корреспонденцией, контейнеров, мешков с почтовой тарой;

в) получении регистрируемых почтовых отправлений и вещей, реестров и накладных без оттисков календарного штемпеля, без подписей, с исправлениями, сделанными без оговорок;

г) получении неправильно оформленного уведомления о вручении почтового отправления;

д) выявлении неправильного взимания тарифной платы за регистрируемое отправление;

е) несоответствии номеров переводов данным тетради ф. 5 и списков ф. 103 при получении отчетности по переводным операциям в БКП;

ж) несвоевременном представлении или представлении в БКП перфолент с искаженной информацией по принятым и оплаченным переводам. При этом в извещении ф. 30 указывается наименование предприятия связи, дата и номер перфоленты и характер дефекта.

Извещения ф. 30 составляются также при нарушениях Почтовых правил (нормативных документов), которые не влекут материальной ответственности.

592. В извещениях ф. 30 указываются следующие данные о полученном отправлении, почтовой вещи, сопроводительном документе: номер, место и дата приема отправления, составления документа, откуда, при каких документах поступили и т.д., затем перечисляются все упущения, обнаруженные при проверке (рис. 104). При выявлении засылов, неправильного направления, грубых нарушений сроков пересылки простых и заказных писем, переводов, бандеролей к извещениям прикладываются адресные ярлыки. При засыле на обороте ярлыков указываются место назначения, вид засланного отправления и куда надлежало его правильно направить, а при замедлении - даты подачи и поступления. Эти отметки заверяются оттиском календарного штемпеля и подписью проверяющего. В извещении ф. 30 записывается количество прилагаемых ярлыков и других вещественных доказательств, например: "Направляется 3 ярлыка ф. 9". Сведения о засланных, непланово направленных и замедленных посылках, ценных письмах и бандеролях, мешках (ящиках) и контейнерах проставляются непосредственно в извещениях ф. 30.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 104. Образец составления и оформления извещения ф. 30

593. Извещения ф. 30 составляются в двух экземплярах, за исключением случаев засыла и непланового направления почтовых отправлений и вещей, когда извещения составляются в одном экземпляре. Первый экземпляр отсылается в стандартном конверте на имя начальника почтамта (ОПП) или узла связи, которому подчинены предприятия связи, допустившие нарушение правил, инструкций и распоряжений, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной (реестру).

594. Полученные без приписки на транзитном предприятии или на предприятии связи места назначения закрытые вещи и почтовые отправления приписываются к документам, по которым они были получены, по следующей примерной форме: "Получена без приписки заказная бандероль N 602, поданная 14.01.91 в Рязани" или "Получена без приписки посылка N 116 ценностью 80 руб., поданная 16.01.91 в Саратове".

Запись подтверждается подписью работника, ответственного за проверку полученной почты. Транзитные предприятия направляют такие почтовые отправления далее с припиской к документам в обычном порядке.

595. При получении извещений ф. 30 руководители предприятий связи обеспечивают их регистрацию, выявляют виновного работника, выясняют причину, учитывают брак и принимают надлежащие меры.

596. Акты ф. 51 составляются при:

а) неполучении приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений или получении вместо приписанных других вещей и отправлений, не указанных в накладных;

б) отсутствии сопроводительных документов в закрытых вещах и постпакетах, а также отдельных накладных, приписанных к общей накладной;

в) недостаче вложения в закрытых вещах и постпакетах, а также приписанных заказных бандеролей;

г) несоответствии массы посылки, ценного письма и бандероли, мелкого пакета, международного мешка; отсутствии ярлыка ф. 2 на посылке либо наличие на нем исправлений при одновременном отсутствии достоверных данных о массе на сопроводительном адресе;

д) вскрытии и перезаделке транзитных закрытых вещей, а также транзитных и входящих посылок, ценных писем и ценных бандеролей (за исключением случаев, указанных в ст.611 настоящих Правил);

е) выявлении дефектного страхового почтового отправления;

ж) недополучении в БКП приписанных к описи ф. 57 тетрадей ф. 5;

з) получении поврежденных воинских писем или со следами их вскрытия.

597. В акте ф. 51 указываются: дата, время и место составления акта, из какого предприятия (почтового вагона, почтовой каюты) и при каких документах получено (недополучено) почтовое отправление, его вид, номер, сумма ценности и наложенного платежа, предприятия связи места приема и назначения, масса, число и месяц подачи, адреса и наименования отправителя и получателя. Далее излагается существо вопроса и указывается, в скольких экземплярах составлен акт и куда направлен. Акт подписывается контролирующим лицом и работниками, участвовавшими в обработке и проверке почтового отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля (рис. 105, 106, 107). При составлении акта ф. 51 на вскрытие страхового почтового отправления следует руководствоваться ст.607 настоящих Правил.

598. Акт ф. 51 составляется в трех экземплярах и регистрируется в журнале учета исходящих актов ф. 51 (рис. 108).

Акты пересылаются в служебных заказных бандеролях, номерами которых являются номера актов.

Первый экземпляр акта отсылается вместе с почтовым отправлением, второй - с первой отходящей почтой начальнику почтамта (узла связи), предприятию перевозки почты, в ведении которого находится предприятие, бригада почтового вагона (каюты), допустившие нарушение правил. Третий экземпляр акта подшивается к документам предприятия (почтового вагона, каюты), составившего акт. Если нет необходимости посылать акт вместе с почтовым отправлением (закрытой вещью), он составляется в двух экземплярах и начальнику почтамта (узла связи, ОПП) досылается первый экземпляр акта.

Акты ф. 51 и извещения ф. 30 (первые экземпляры), составленные в почтовых вагонах (каютах), направляются по назначению с первой отходящей почтой в очередном пункте обмена.

При вскрытии почтовых отправлений акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр акта направляется вместе с первым экземпляром для выдачи адресату почтового отправления.

При выявлении злоупотреблений с почтовыми отправлениями, пересылавшимися в контейнерах и страховых мешках, в актах подробно описывается их внешнее состояние и прилагаются вещественные доказательства (пломбы, адресные ярлыки или бирки с печатями).

599. Акты ф. 51, составленные в производственных цехах (участках), отделениях связи, должны немедленно передаваться (высылаться с первой отходящей почтой) в контрольно-справочную службу почтамта (узла связи) по подчиненности для регистрации в установленном порядке и отправки не позднее следующего (с момента поступления акта) рабочего дня на предприятие связи, допустившее брак. По актам утраты почтового отправления или недостачу части вложения почтамтом (узлом связи), структурное подразделение которого составило акт, кроме того, организуется ведомственная проверка и не позднее чем через 20 дней с момента составления акта материал передается в следственные органы.

600. На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а также на документах, по которым недополучены приписанные отправления и вещи, делается отметка о составлении акта. К документам прилагается копия акта.

601. На поступившую вместо приписанной к накладной посылку составляется дубликат сопроводительного адреса на стандартном бланке ф. 116 (ф. 117), при котором посылка отправляется по назначению. В дубликат заносятся все данные о поступившей посылке, в том числе с ярлыка ф. 2. Дубликат подписывается составившим его работником и заверяется оттиском календарного штемпеля. Сопроводительный адрес, полученный без посылки, направляется вместе с актом предприятию связи, от которого получена почта. Предприятие связи, получив акт с сопроводительным адресом, обязано немедленно принять меры к розыску неоказавшейся посылки.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 105. Образец составления и оформления акта ф. 51 на неполучение приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 106. Образец составления и оформления акта ф. 51 на замену закрытых вещей и почтовых отправлений: а) лицевой стороны; б) оборотной стороны

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 107. Образец составления и оформления акта ф. 51 на порчу и недостачу вложения почтовых отправлений: а) лицевой стороны; б) оборотной стороны

-----------+-----------+----------+---------+-------------+---------
¦Порядковый¦    Дата   ¦  Краткое ¦ Когда   ¦    Дата     ¦    Дата     ¦
¦N акта    ¦составления¦содержание¦ и куда  ¦направления  ¦  получения  ¦
¦          ¦           ¦          ¦направлен¦напоминания о¦подтверждения¦
¦          ¦           ¦          ¦   акт   ¦неполучении  ¦             ¦
¦          ¦           ¦          ¦         ¦подтверждения¦             ¦
+----------+-----------+----------+---------+-------------+-------------+
¦    1     ¦     2     ¦    3     ¦    4    ¦      5      ¦      6      ¦
¦----------+-----------+----------+---------+-------------+--------------

Рис. 108. Журнал учета исходящих актов ф. 51

----+-----------+---------+----------+---------+-------------+----
¦N  ¦   Дата    ¦   Кем   ¦Краткое   ¦На какой ¦  Результат  ¦Отметка ¦
¦п/п¦поступления¦составлен¦содержание¦участок, ¦расследования¦об учете¦
¦   ¦           ¦номер и  ¦          ¦ цех,    ¦             ¦брака   ¦
¦   ¦           ¦дата акта¦          ¦бригаду  ¦             ¦        ¦
¦   ¦           ¦         ¦          ¦составлен¦             ¦        ¦
¦   ¦           ¦         ¦          ¦  акт    ¦             ¦        ¦
+---+-----------+---------+----------+---------+-------------+--------+
¦ 1 ¦     2     ¦    3    ¦     4    ¦    5    ¦      6      ¦   7    ¦
¦---+-----------+---------+----------+---------+-------------+---------

Рис. 109. Журнал учета входящих актов ф. 51

602. Руководители почтамтов, узлов связи, прижелезнодорожных предприятий, работники которых допустили брак, по получении актов обязаны в тот же день обеспечить их регистрацию на предприятиях связи:

с большим обменом почтовых отправлений - в специальном журнале учета входящих актов ф. 51 (рис. 109). Нумерация ведется в течение года;

с небольшим обменом почты - в общем журнале регистрации документов.

По каждому акту ф. 51 проводится проверка. Акты, не требующие ведомственного расследования, исполняются в течение 2 суток, а требующие проведения расследования, - в течение 10 дней. Возвращать акты ф. 51 категорически запрещается.

Если проверка связана с бригадой почтового вагона, то время ведомственного расследования, а также сроки передачи материалов в следственные органы продлеваются на время нахождения бригады в пути с момента получения акта.

603. При обнаружении злоупотребления с почтовыми отправлениями материалы ведомственной проверки (расследования) передаются в следственные органы в течение 20 дней с момента получения акта.

О результатах проверки и принятых мерах по каждому акту сообщается составившему (направившему) акт предприятию связи. Недостающие в актах сведения, а также другие необходимые для проверки производственные документы запрашиваются дополнительно. Акты ф. 51 остаются на предприятиях связи, проводивших проверку.

В журнале учета входящих актов ф. 51 ежемесячно проводится анализ их движения и исполнения.

Глава 40 ПОРЯДОК ВСКРЫТИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ВЕЩЕЙ

604. Почтовые отправления и вещи вскрываются в исключительных случаях по распоряжению руководителя предприятия связи (цеха, участка), а также по требованию адресата, когда отсутствуют подавательские данные (смыты адреса, оторваны бирки), имеется сомнение в целости вложения (неисправность оболочки, перевязи, печатей и бумажной ленты, создавшая доступ к вложению, расхождение массы) или по внешним признакам можно предполагать повреждение, порчу вложения или наличие вложения, запрещенного к пересылке.

Почтовое отправление с наложенным платежом в исправном состоянии вскрывается по требованию получателя только после уплаты суммы наложенного платежа.

605. Вскрытие почтовых отправлений и вещей осуществляется в присутствии начальника предприятия связи (его заместителя), а на предприятиях связи, имеющих производственные цеха (участки), - в присутствии одного из указанных работников: начальника цеха (участка), его заместителя, ответственного дежурного (начальника смены), работников КСС. Вскрытие осуществляется с таким расчетом, чтобы оболочка почтового отправления, пломба, печати, перевязь, швы были сохранены как вещественные доказательства.

606. При повреждении перевязи, печати, оболочки отправления или вещи в момент обмена, обработки или погрузки отправления (вещи) не вскрываются, а опечатываются страховой печатью соответствующего предприятия связи, причем перед опечатыванием обязательно проверяется масса отправления (вещи). В почтовых вагонах масса отправлений (вещей) не проверяется.

Об опечатывании почтовых отправлений и вещей делается отметка в накладной ф. 16, а посылок, кроме того, и на сопроводительном адресе, отметка заверяется оттиском календарного штемпеля и подписью работника.

607. При составлении акта ф. 510 о вскрытии почтовых отправлений и вещей подробно характеризуется их наружное состояние, указывается масса отправления (вещи), что было обнаружено при проверке вложения (раздельно и подробно перечисляется каждый предмет, его размер, масса, наличие свободного пространства внутри почтового отправления, а также общая масса вещи или отправления после перезаделки). Кроме того, в акте записывается масса тары, что сделано с вложением, какой печатью опечатана после перезаделки закрытая вещь или почтовое отправление, куда направлены акт и его копии.

608. После перезаделки транзитной закрытой вещи (контейнера) к ней прикрепляется новый адресный ярлык и опечатывается (пломбируется) предприятием связи, на котором осуществлялась перезаделка.

609. Обнаруженная при вскрытии транзитных посылок негодная к употреблению часть вложения изымается и уничтожается. Сохранившаяся часть вложения заделывается в оболочку посылки и отправляется по назначению. Акт прикрепляется к сопроводительному адресу, на котором делается отметка "Следует при акте". Если после перезаделки упаковка не обеспечивает сохранность вложения посылки, то она отправляется по назначению в мешке (кроме фруктовых и с отметкой "Осторожно"). Копия акта о частичном или полном уничтожении испортившегося вложения, а также конфискации недозволенного к пересылке почтой вложения посылается заказной бандеролью на предприятие связи места подачи почтового отправления для объявления отправителю.

610. При вскрытии транзитного открытого ценного письма или ценной бандероли, в которой имеется опись, вложение проверяется по описи, а закрытого ценного письма - по препроводительному документу, вложенному в него. После этого вложение ценного письма (бандероли) заделывается вместе со старой оболочкой в новую, на которой указываются адрес и подавательские данные.

Письмо (бандероль) опечатывается предприятием, осуществлявшим перезаделку, и отправляется далее в прямом мешке до предприятия связи места выдачи. Вместе с письмом (бандеролью) пересылаются два экземпляра акта, о чем делается отметка на накладной ф. 16 "Следует при акте".

611. Если при вскрытии транзитного страхового мешка, а также ценной бандероли, ценного письма, ценной посылки, в которых имеется опись, вложение полное и неповрежденное, то акт не составляется. В этом случае на внутренней накладной (описи) делается отметка: "Вскрыт в ___________________ (наименование предприятия связи) вследствие ___________________ (причина вскрытия). Вложение исправно и соответствует накладной (описи)". Отметка скрепляется оттиском календарного штемпеля и подписями работников, участвовавших в перезаделке. В накладной, к которой приписывается перезаделанная вещь (почтовое отправление), делается отметка: "Следует за печатью __________________ (наименование предприятия, производившего вскрытие и перезаделку)". Такая же отметка, кроме того, делается на сопроводительном адресе к посылке.

Раздел VII УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ, ИХ ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

Глава 41 УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТ НАЗНАЧЕНИЯ

612. Простые письма и почтовые карточки, а также извещения на бандероли и регистрируемые почтовые отправления, не врученные вследствие нерозыска адресатов (ст.148), при наличии их фамилий, имен и отчеств, не позднее следующего дня передаются в местные адресные бюро (группы) для наведения справок. Эти отправления и извещения передаются под расписку в реестре ф. 11, который составляется в двух экземплярах. Приписка к реестру осуществляется общим количеством (по видам). Один экземпляр реестра с простыми отправлениями и извещениями передается в адресное бюро (группу), а второй экземпляр с распиской в их приеме остается на предприятии связи.

613. Сведения об адресах получателей адресное бюро (группа) указывает на обороте справки ф. 20, заверяет своим штампом и передает предприятиям связи под расписку на первом экземпляре реестра, при котором отправления и извещения были приняты в адресное бюро (группу).

614. Размер плиты за каждое почтовое отправление и извещение, переданное в адресное бюро (группу) для установления адреса получателя, и сроки расчетов определяются по соглашению между предприятиями связи и адресными бюро (группами).

615. После установления местожительства адресата на почтовом отправлении ставятся оттиск штампа "Доплатить" и сумма платы за наведение справки, которая взимается с адресата при вручении. Почтовое отправление доставляется или досылается по назначению в порядке, предусмотренном ст.619 настоящих Правил.

616. Почтовые отправления (а также газеты и журналы, адресованные "До востребования"), которые не представилось возможным вручить адресатам ввиду их неявки за получением или временного выезда, хранятся на предприятиях связи мест назначения один месяц. Литературные приложения хранятся не менее 6 месяцев со дня поступления в предприятие связи.

При временном выезде адресата в командировку, в отпуск и т.д. по его просьбе и по распоряжению начальника предприятия связи (его заместителя) срок хранения почтовых отправлений, в том числе газет и журналов, адресованных "До востребования", может быть продлен до двух месяцев со дня поступления.

Корреспонденция и периодическая печать по заявлениям членов экипажей рыболовных судов и плавбаз, постоянно получающих почту в портовом предприятии связи, хранятся в последних в течение шести месяцев, после чего невостребованная корреспонденция возвращается отправителям, а периодическая печать передается в макулатуру или предприятиям "Союзпечати" в соответствии со ст.618 настоящих Правил.

Глава 42 ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

617. Если предприятию связи известно новое место жительства адресата или от него поступило заявление о доставке почтового отправления по новому адресу, почтовое отправление немедленно досылается.

618. Неврученные почтовые отправления возвращаются предприятием связи места назначения по обратным адресам, указанным на этих отправлениях, в следующих случаях:

а) по истечении срока их хранения;

б) по заявлениям отправителей;

в) при отказе адресатов от получения почтовых отправлений;

г) при нерозыске адресата и наличии об этом справки адресного бюро (группы), ЖЭК, домоуправления, сельсовета, правления колхоза, предприятия, организации, учреждения;

д) в случае смерти адресата;

е) заказные письма с отметкой "Судебная повестка", не врученные адресату по истечении семидневного срока со дня их поступления на доставочное предприятие связи;

ж) при неуказании или неправильном указании адресата, абонирующего абонементный ящик.

Если невозможно оплатить адресату перевод наложенного платежа, он в место подачи не возвращается, а высылается в БКП на хранение с очередной переводной отчетностью.

Газеты, адресованные "До востребования", по истечении установленного срока хранения передаются в макулатуру, а журналы и приложения к ним - предприятиям "Союзпечати" для реализации их в розничной сети по накладной ф. 16, куда они записываются с указанием наименования, номеров и стоимости.

619. Перед досылкой или возвращением почтового отправления тщательно проверяется: все ли исчерпаны меры к вручению почтового отправления; имеются ли достаточные основания для его досылки или возвращения.

Простая корреспонденция досылается (возвращается) и вручается адресатам со справками ф. 20. При досылке или возвращении простого отправления по заявлению адресата (отправителя), а также при досылке или возвращении регистрируемого отправления на оборотной стороне его оболочки, перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке делается отметка о причине досылки (возвращения), которая заверяется оттиском календарного штемпеля. Такие же отметки делаются в книге ф. 8 и в контрольном журнале ф. 20 с указанием даты возвращения или досылки.

При досылке или возвращении переводной телеграммы, когда телеграфный перевод ф. 114 еще не поступил, на ее оборотной стороне проставляется оттиск контрольно-гербовой печати и делается отметка о неполучении телеграфного перевода, которая заверяется подписью работника.

На досылаемые и возвращаемые посылки, ценные письма, ценные бандероли, переводы (если первое извещение не возвращено получателями), выписываются извещения ф. 22, в которых указываются причины и дата досылки (возвращения). Извещения подкладываются по входящим номерам в накопительные картотеки.

При подшивке извещений по дням выдачи отметка о дате досылки или возврата почтовых отправлений производится на входящих накладных ф. 16, а причина - в копиях накладных на досылаемые или возвращаемые ценные письма, бандероли и посылки.

Правильность досылки и возвращения почтовых отправлений проверяют начальники цехов (участков), отделений связи или их заместители, которые подписывают отметки о причине досылки или возвращения почтового отправления. Без их подписи досылка и возвращение не допускаются.

Извещения со справками адресного бюро (группы) хранятся на предприятиях связи при реестрах и накладных на досланные и возвращенные отправления.

620. На досылаемых или возвращаемых почтовых отправлениях, сопроводительных адресах к посылкам или на переводах прежние адреса и шестизначные индексы перечеркиваются, а на адресной стороне пишется:

при досылке - буква "Д" и наименование нового пункта назначения;

при возвращении - буква "В" и наименование пункта, куда возвращается отправление (рис. 110).

Буквы "Д" и "В" пишутся и подчеркиваются красным карандашом или шариковой ручкой.

При досылке новый подробный адрес пишется:

на письмах, бандеролях, переводах, сопроводительных адресах к посылкам - на их оборотной стороне;

на почтовых карточках - на справке ф. 20, прикрепляемой к их адресной стороне;

на посылках - на ярлыке ф. 19, прикрепляемом к их адресной стороне, или соответствующем ему оттиске штампа (рис. 111).

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 110. Образец оформления возвращаемого письма

Досылаемые и возвращаемые бандероли в полиэтиленовой оболочке заделываются в бумагу (перевязываются и опечатываются), на новую оболочку переносятся все необходимые данные.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 111. Образец оформления ярлыка ф. 19 на досылаемую посылку

Досылаемые и возвращаемые денежные переводы, ценные письма, ценные бандероли и посылки поименно приписываются к реестрам ф. 11 или накладным ф. 16 с указанием буквы "Д" или "В" и следующих данных: подавательского номера, места подачи и места досылки, если реестр (накладная) не следует до места назначения досылаемого (возвращаемого) почтового отправления.

Заказные письма с заказными и телеграфными уведомлениями, с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" при досылке или возвращении с первого этапа приписываются к реестру ф. 11 вышеуказанным порядком, а далее пересылаются без приписки.

Возвращаемые и досылаемые переводы приписываются к отдельному (от принятых переводов) реестру ф. 11, вверху которого делается отметка "Досылаемый" или "Возвращаемый", а напротив записи каждого из переводов указываются причина досылки (возвращения) и входящий порядковый номер. Эти переводы с реестром заделываются в конверт, на котором пишется "Заказной постпакет с переводами", и адресуются на предприятие связи места оплаты переводов.

621. По письменному заявлению отправителя или адресата почтовый или телеграфный перевод может досылаться по телеграфу. В этом случае в новое место назначения досылается переводная телеграмма, в служебном заголовке которой указывается наименование предприятия связи, досылающего перевод. Перед текстом пишутся: слово "Досылаемый", новое место назначения перевода и адрес, затем слово "перевод" и его подавательский номер, первоначальное предприятие подачи перевода и его номерное обозначение, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи прописью, а далее данные обычной переводной телеграммы.

Пример составления телеграммы на досылаемый телеграфный перевод:

     Ярославль 4/155 30 12/3 1420 =
     Досылаемый Воронеж семнадцать Донская девять
     квартира восемь
     Перевод = один дробь три один Читы пятого отделения
     045-01-05 телеграфный десятого марта Сомову Илье
     Емельяновичу 30 тридцать от Карасевой = ОН 4 Звездин =
                                        (контрольно-гербовая печать)

622. Не оплаченные адресатам переводные телеграммы возвращаются почтой по месту жительства отправителя, указанному на телеграфном переводе.

По заявлению отправителя телеграфный и почтовый переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма составляется в следующем порядке: указывается место назначения перевода, адрес отправителя, номерное обозначение предприятия места подачи перевода, пишется слово "Возвращаемый" и указывается причина возвращения, слово "перевод" и его номер, слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи (прописью), слово "адресован", затем фамилия, имя, отчество получателя или наименование организации, которой был адресован перевод, слово "выдайте" и сумма перевода; слово "отправителю", его фамилия, имя и отчество или наименование организации; шифр (если требуется) и подпись начальника (заместителя) предприятия.

Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый в место подачи:

     Ташкент 101/190 36 10/4 1220 =
     Мурманск два Набережная два квартира двадцать
     093-01-20 Возвращаемый согласно заявлению отправителя перевод
     три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
     Поморовой Екатерине Ильиничне выдайте 100 сто отправителю
     Поморову Дмитрию Фомичу три пять = ОН 101 Мухаммедов =
                                        (контрольно-гербовая печать)

В тех случаях, когда перевод возвращается не в место подачи, после его номера указывается предприятие подачи перевода и номерное обозначение.

Образец составления переводной телеграммы на перевод, возвращаемый не в место подачи:

     Ровно 1/203 38 20/4 1030 =
     Новосибирск семь Садовая шесть квартира три
     Возвращаемый заявлению отправителя перевод два  дробь  три  два
     Москвы
     шестьдесят   восьмого  отделения  032-13-07  телеграфный пятого
     апреля
     адресован Силаевой Ольге Алексеевне выдайте 200 двести
     отправителю
     Ветрову Игорю Евгеньевичу четыре семь = ОН 1 Бондаренко =
                                        (контрольно-гербовая печать)

623. За возвращение и досылку почтовых и телеграфных переводов, бандеролей и посылок взимается плата в соответствии с прейскурантом "Тарифы на услуги связи":

а) за переводы - только за передачу по телеграфу;

б) за бандероли и посылки - за массу по тарифу, установленному за их пересылку.

Почтовые отправления, от которых адресаты отказались или которые они не получили в течение установленного срока хранения, возвращаются отправителям за счет последних.

В приеме платы за возвращение и досылку почтовых отправлений выдается квитанция из тетради ф. 47.

624. Если плата за досылку (возвращение) телеграфного или почтового перевода по телеграфу не внесена, то при составлении переводной телеграммы необходимо перед словом "Перевод" указать "Взыскать плату за досылку (возвращение)".

Образец составления переводной телеграммы на возвращаемый или досылаемый перевод, если за досылку или возвращение плата не внесена:

     Нижний Новгород 101/190 40 10/4 1220 =
     Киев два   Набережная   два   квартира    двадцать    093-01-20
возвращаемый
     согласно заявлению отправителя изыскать  плату  за  возвращение
перевода =
     три дробь один три четыре телеграфный шестого апреля адресован
     Степановой Ольге Ивановне выдайте 100 Сто отправителю
     Степанову Ивану Петровичу три пять = ОН 101 Мухаммедов =
                                        (контрольно-гербовая печать)

625. Почтовый перевод, досланный или возвращенный по телеграфу, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на переводе зачеркивается слово "Почтовый", а вместо него чернилами или шариковой ручкой пишется "Телеграфный". На его оборотной стороне добавляется "К телеграмме N ___ из ___" (номер переводной телеграммы по контрольному журналу ф. 26 и наименование предприятия связи, производившего досылку или возвращение перевода). Прежний адрес получателя на переводе зачеркивается, а на оборотной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения с указанием подробного адреса. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркивается.

На оборотной стороне телеграфного перевода ф. 114, возвращаемого или досылаемого по телеграфу, контролирующее лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, и указывает номер его по контрольному журналу ф. 26, а также наименование предприятия связи, возвратившего (дославшего) перевод, т.е. "К телеграмме / ___ из ___", а номер по контрольному журналу ф. 26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Телеграфный перевод ф. 114 отсылается почтой вслед за телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно чернилами или шариковой ручкой и остается на предприятии при извещении.

626. При досылке, возвращении переводной телеграммы по почте к ней подкладывается (подшивается) телеграфный перевод ф. 114 и направляется по назначению.

В случае получения телеграфного перевода ф. 114 после досылки или возвращения переводной телеграммы прежний адрес получателя зачеркивается и он после оформления, в указанном выше порядке, немедленно отправляется (досылается или возвращается) вслед за переводной телеграммой.

627. Возвращенное почтовое отправление выдается отправителю в общем порядке, предусмотренном для выдачи входящих отправлений.

При выдаче отправителям возвращенных почтовых отправлений с наложенным платежом плата за пересылку наложенного платежа не возвращается.

Перед выдачей отправителю денег по возвращенному переводу для предотвращения вторичной оплаты наводится справка, не выплачивались ли деньги ранее. Перед оплатой телеграфного перевода предприятие связи места подачи сверяет сведения, указанные в возвращенной переводной телеграмме, со сведениями в исходящей переводной телеграмме.

Если отправителю возвращается регистрируемое отправление, еще не отправленное по назначению, оно записывается в книгу ф. 8 или в накладную ф. 16 (реестр ф. 11), составляемую в одном экземпляре с указанием причины возвращения, и выдается в порядке, предусмотренном для выдачи входящих регистрируемых почтовых отправлений. Переводы, отправляемые предприятиями, организациями и учреждениями возвращаются путем перечисления на их расчетный счет.

628. Полученные на предприятиях мест назначения распоряжения о досылке или возвращении почтовых отправлений после их исполнения прикладываются к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые отправления.

Глава 43 ДОСЫЛКА И ВОЗВРАЩЕНИЕ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

629. Почтовые отправления, адресованные воинским частям и учреждениям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям направляются в узел фельдъегерско-почтовой связи в соответствии с планом направления. На справках ф. 20 и ярлыках ф. 19 делается отметка "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст.619, делается не на каждом отправлении, а на постпакете. Не допускается досылка почтовых отправлений непосредственно в новое место приписки воинских частей и учреждений.

630. При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, воинская часть (учреждение) делает отметки о причинах невручения, например "Адресат в части не состоит", "Адресат выбыл" (указывается куда). Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати "Для пакетов". На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11 с указанием их номеров и мест приема. Реестр составляется в одном экземпляре и служит для предприятия связи приходным документом.

На каждую возвращаемую или досылаемую посылку воинская часть (учреждение) составляет дубликат сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса надписывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли. На оборотной стороне дубликата сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей), заказных писем (бандеролей), указывается причина досылки или возвращения, которая заверяется печатью воинской части (учреждения).

Ежемесячно в сроки, согласованные с командованием обслуживаемых воинских частей (учреждений), предприятия связи должны предоставлять возможность уполномоченным этих частей (учреждений) выписать с телеграфных переводов ф. 114 адреса отправителей тех переводов, суммы которых подлежат возврату. Выписанные адреса должны быть проверены работником предприятия связи, а достоверность записей заверена его подписью и оттиском календарного штемпеля.

На предприятиях связи телеграфные переводы ф. 114 с адресом "Войсковая часть" подшиваются в отдельную пачку или в отдельные пачки по каждой войсковой части (учреждению).

При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам воинская часть (учреждение) составляет новый перевод. Плата за пересылку переводов вносится на общих основаниях.

631. О досылке или возвращении принятых от воинской части (учреждения) почтовых отправлений делается отметка с указанием причин в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8 или реестре ф. 11, по которым они были ранее выданы воинской части (учреждению).

632. Принимаемые от воинской части (учреждения) посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. Если состояние оболочки, перевязи (лент) и печатей (пломб) вызывает сомнение в целости вложения, а также при расхождении массы, отправления возвращаются воинской части (учреждению) для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях.

633. На каждую принятую от воинской части (учреждения) посылку, ценное письмо или ценную бандероль, подлежащую досылке или возвращению, выдается квитанция из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Плата" пишется: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская".

Глава 44 ХРАНЕНИЕ ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ МЕСТА ПРИЕМА. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

Сроки хранения возвращенных почтовых отправлений. Порядок передачи их в нерозданные

634. Внутренние и международные почтовые отправления, возвращенные в места приема или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.

635. Неврученные отправителям почтовые отправления по истечении сроков их хранения передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почтовых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, военные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (отправляются) в соответствующие организации в порядке, предусмотренном ст.642 настоящих Правил.

К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возможным вручить адресатам или вернуть отправителям.

Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.

В необходимых случаях к почтовому отправлению прикладывается справка адресного бюро (группы).

636. Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предприятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в участок контроля денежных переводов Республиканского объединения "Белпочта".

Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами связи при очередной отправке переводной отчетности.

На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне переводов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение".

Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли - с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней номеров дробью (в числителе - номер по тетради ф. 1, в знаменателе - входящий номер по накладной ф. 16), суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |

Архіў дакументаў Папярэдні | Наступны