ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24.11.1992 № 106 "О введении в действие новых Почтовых правил"

< Главная страница

Стр. 2

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |

90. Почтовые отправления доставляются на дом или выдаются на предприятии связи.

Доставке подлежат адресованные гражданам на дом:

почтовые карточки, простые и заказные письма и бандероли;

принятые с оплаченной доставкой денежные переводы, ценные письма и ценные бандероли.

Простые письма, почтовые карточки, бандероли, уведомления, адресованные гражданам на дом, первичные извещения на посылки опускаются в почтовые абонентские ящики.

Заказные письма, почтовые карточки, бандероли, уведомления (за исключением писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично", а также международных заказных писем и бандеролей с отметкой "Вручить в собственные руки"), телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов могут вручаться совершеннолетним членам семьи, с письменного согласия адресата выдаваться соседям по квартире (дому) или опускаться в почтовые абонентские ящики. Письменное заявление с согласием адресата записывается в алфавитную тетрадь. На каждое регистрируемое почтовое отправление, которое не представилось возможным вручить при доставке, в абонентский ящик опускается извещение с приглашением явиться на предприятие связи за получением.

Доставка всех почтовых отправлений непосредственно на дом (квартиру) осуществляется в случаях болезни получателей, их инвалидности или преклонного возраста и при отсутствии проживающих совместно с ними других членов семьи, способных самостоятельно получать почту. В доставочных предприятиях должны быть списки лиц этой категории.

Перечисленные выше почтовые отправления и извещения на регистрируемые почтовые отправления в адреса предприятий, организаций и учреждений, доставляемые по системе городской служебной почты либо почтальоном, выдаются их уполномоченным на первых этажах зданий в канцеляриях, экспедициях, конторах или через шкафы опорных пунктов, устанавливаемые этими предприятиями, организациями и учреждениями либо непосредственно на предприятии связи. В таком же порядке доставляется указанная почта, адресованная гражданам по месту их работы (учебы), а также проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, на территории предприятий или находящимся в оздоровительных и лечебных учреждениях. Вручение почтовых отправлений и извещений непосредственно адресатам в этих случаях осуществляют администрации предприятий, организаций, учреждений, гостиниц, общежитий, интернатов, детских домов, оздоровительных учреждений, в том числе пионерских лагерей и лечебных учреждений своими силами и средствами.

Доставка почты рыбакам по месту лова, работникам геологических партий (экспедиций), рабочим совхозов и колхозникам, проживающим на фермах, производственных участках и бригадах, чабанам и оленеводам на отгонных пастбищах, работникам лесоучастков и леспромхозов, железнодорожных разъездов и другим адресатам, находящимся вне населенных пунктов, осуществляются силами и за счет средств предприятий, организаций и учреждений, в которых работают адресаты.

Каждое почтовое отправление, подлежащее доставке на дом, которое не представилось возможным вручить адресатам при первой доставке, доставляется повторно.

91. Переводы, адресованные предприятиям, организациям, учреждениям и их уполномоченным, имеющим счета в учреждениях банков, оплачиваются путем перечисления.

92. Выдаются непосредственно на предприятии связи: денежные переводы и ценные письма на сумму свыше 50000 руб., а также денежные переводы, ценные письма и ценные бандероли, принятые без оплаченной доставки; почтовые отправления с наложенным платежом; посылки; прямые контейнеры; почтовые отправления, адресованные войсковым частям; международные почтовые посылки, специальные мешки "М" с печатными изданиями; письма с объявленной ценностью и мелкие пакеты (кроме с отметкой "С нарочным"), дефектные почтовые отправления; все другие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке. В перечисленных случаях адресатам доставляются (оставляются) извещения с приглашением получить почтовое отправление на предприятии связи.

На извещениях на получение почтовых отправлений, помимо данных, предусмотренных настоящими Правилами, обязательно указываются от руки или оттисками специальных штампов адрес и наименование предприятия связи, время производства операций по выдаче почтовых отправлений.

93. При наличии у предприятий связи возможности и согласия получателей оплачивать доставку, перечисленные в ст. 92 почтовые отправления могут доставляться на дом.

94. При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через пять дней после доставки первичных извещений им вручаются вторичные извещения. Исключение составляют вторичные извещения о получении телеграфных переводов, посылок со свежими фруктами (овощами), писем с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", "Судебная повестка. С заказным уведомлением", которые должны доставляться через три дня после вручения первичных извещений.

На вторичном извещении ф. 22 пишется: "Вторичное", а о времени его выписки делается отметка на оборотной стороне перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке, на оболочке заказного или ценного письма (бандероли).

Первичные извещения на подлежащие выдаче на предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям и учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения передаются для доставки, в картотеку "До востребования" и для выдачи через абонементные шкафы с припиской к реестру ф. 11 по входящим номерам. Все другие извещения передаются без приписки.

По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются по обратным адресам или передаются в число нерозданных.

95. Страховые почтовые отправления и денежные переводы выдаются лично адресатам или их представителям, имеющим на это доверенность.

Если по каким-либо причинам адресату выдать почтовое отправление не представилось возможным, то разрешается:

а) обыкновенные посылки, ценные почтовые отправления и денежные переводы (кроме переводов пенсий и пособий) на сумму до 100 руб. выдавать на дому и на предприятии связи без доверенности адресата совершеннолетнему члену его семьи при предъявлении документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих родственное отношение к адресату (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт и др.). Перед распиской за почтовое отправление получатель указывает свое родственное отношение к адресату (мать, отец, муж, жена и т.п.);

б) почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним в возрасте до 16 лет, выдавать их законным представителям без доверенности, но по документам, удостоверяющим их личность и отношение к несовершеннолетним (паспорт, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение, выданное исполкомом Совета народных депутатов или копия решения этого Совета о назначении данного лица опекуном), а также лично адресатам при предъявлении документов, удостоверяющих их личность - свидетельства о рождении и другого документа, имеющего фотокарточку (билет учащегося, студенческий билет и др.).

Почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним, находящимся (проживающим) в школах-интернатах, детских домах, пионерских лагерях и других подобных им учреждениях, выдаются через уполномоченных этих учреждений по реестрам-доверенностям.

96. Почтовые отправления выдаются адресатам на предприятиях связи после предъявления документов, удостоверяющих их личность. Предъявление документа требуется также и при вручении на дому ценных писем, ценных бандеролей, денежных переводов, посылок, заказных писем и почтовых карточек с отметками "Вручить лично".

97. При получении страхового почтового отправления или денег по переводу адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его номер (если предъявлен паспорт, то и серию), дату выдачи и кем выдан.

При получении страхового почтового отправления или денег по переводу, адресованных "До востребования", на абонементный ящик, по месту работы (учебы), а также при несовпадении прописки с адресом, указанном на почтовом отправлении, кроме сведений о предъявленном документе получатель указывает на извещении, по какому адресу он прописан.

При выдаче страхового почтового отправления или денег по переводу работник связи проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, убеждается в его действительности, сличает данные, показанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.

98. Если адресат не может по какой-либо причине расписаться в получении регистрируемых почтовых отправлений и денег по переводу, разрешается выдавать ему почтовые отправления под расписку постороннего лица, который предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Работник связи обязан записать данные предъявленного документа. Получатель также может пригласить одного из работников предприятия связи, не связанных с операциями на данном рабочем месте. Этот работник делает отметку, по какой причине расписался за адресата, указав свою должность и фамилию.

В тех случаях, когда адресат лично известен работнику предприятия связи, вручать почтовое отправление разрешается без предъявления документа. На извещениях делается отметка: "Адресат мне известен", которую этот работник заверяет своей подписью с указанием должности и фамилии и несет ответственность за правильность выдачи почтового отправления.

Глава 9 ДОКУМЕНТЫ, ПО КОТОРЫМ ВРУЧАЮТСЯ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

99. Почтовые отправления и денежные суммы по переводам выдаются по предъявлении одного из следующих документов (когда требуется предъявление документа):

а) паспорта, в том числе заграничного паспорта с указанием срока его действия и наименования органа, выдавшего паспорт;

б) удостоверения личности, выданного взамен паспорта;

в) удостоверения личности вооруженных сил независимых государств, выдаваемого генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам и мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы, а также удостоверения личности, выдаваемого органами госбезопасности и органами внутренних дел независимых государств;

г) военного билета, выдаваемого военными комиссариатами военнослужащим срочной службы;

д) национального паспорта и выданного к нему соответствующими органами вкладыша "Виза", который имеется у каждого иностранного гражданина в течение всего времени пребывания его на территориях независимых государств;

е) вида на жительство, выдаваемого органами внутренних дел иностранным гражданам.

ж) копии решения Исполнительного комитета о назначении данного лица опекуном (попечителем).

100. Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность, удостоверенную в нотариальном порядке.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет государственных нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и учебных заведений;

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками исправительно-трудовых учреждений;

доверенности, удостоверенные: организацией, в которой доверитель работает или учится, управлением дома, в котором он проживает, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, или дома для престарелых и инвалидов, в котором он проживает, исполнительным комитетом Совета народных депутатов.

Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте доверенности указывается, кому выдана доверенность, какие виды почтовых отправлений доверяется получать, а также место и дата ее совершения (подписания), фамилия, имя, отчество и местожительство лица, который выдал доверенность.

Срок действия доверенности указывается прописью. После подписи доверенности лицом, выдавшим ее, должностное лицо должно удостоверить ее своей подписью и печатью, присвоенной данному предприятию, организации, учреждению, заведению.

Подчистки в доверенности не допускаются.

Если адресатом является юридическое лицо, то доверенность на получение почтовых отправлений от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности или собственности административно-территориальной единицы, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. В таком же порядке оформляется доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений самим руководителем.

В том случае, когда в учреждении работает один человек, на получение почтовых отправлений им предъявляется доверенность, выданная вышестоящей организацией.

При отсутствии возможности у адресата, находящегося на лечении, подписать доверенность, администрации лечебного учреждения разрешается удостоверять словесную его доверенность. В этом случае в удостоверительной подписи вместо слов "Подпись руки такого-то удостоверяется" указывается: "Словесная доверенность такого-то удостоверяется".

101. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается на срок не более трех лет. За пользование долгосрочными доверенностями взимается плата по установленному тарифу оттиском клише маркировальной машины или почтовыми марками, которые наклеиваются на доверенность и погашаются оттиском календарного штемпеля. При отмене доверенности адресат обязан известить об этом предприятие связи письменно.

Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение одного года. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, недействительна.

Адресат может выдать разовую доверенность на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить. Такая доверенность не оплачивается.

102. Почтовые отправления могут выдаваться по общим (генеральным) доверенностям на ведение дел. Эти доверенности перед выдачей по ним почтовых отправлений проверяются начальниками предприятий связи (цехов, участков) или их заместителями.

103. Предъявленные на получение почтовых отправлений доверенности остаются на предприятии связи, причем разовые подкладываются к извещениям на выданные отправления, а с указанием и без указания срока действия хранятся в обеспеченном порядке в отдельной папке. Общие (генеральные) доверенности на ведение дел остаются у их владельцев.

На предприятиях связи, обслуживающих большое количество предприятий, организаций и учреждений, долгосрочные доверенности записываются в отдельную книгу в алфавитном порядке по наименованию предприятия, организации, учреждения, выдавшего доверенность, с указанием окончания срока действия доверенности.

104. Доверенное лицо, не известное работнику связи, выдающему почтовое отправление, помимо доверенности предъявляет еще и документ, удостоверяющий личность.

105. Предприятия, организации и учреждения, которым доставляются ценные письма и бандероли, доверенность на право получения этих отправлений оформляют на имя лица, уполномоченного на прием почты. Такая доверенность остается на руках уполномоченного на прием почты и должна предъявляться при каждом получении страховых почтовых отправлений. Плата за доверенность не взимается.

Глава 10 ПРОСТЫЕ И ЗАКАЗНЫЕ ПИСЬМА, БАНДЕРОЛИ, ПОЧТОВЫЕ КАРТОЧКИ

Вложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандеролях. Почтовые карточки

106. В простых и заказных письмах пересылаются разного рода письменные сообщения, деловые бумаги, фотографические карточки, художественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция.

Органам ЗАГСов разрешается пересылать в заказных письмах все виды свидетельств и регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества).

Судебно-следственные органы пересылают судебные повестки вместе с заказными уведомлениями о вручении в заказных письмах с отметкой на конверте: "Судебная повестка. С заказным уведомлением" (см. рис. 20).

В таком же порядке пересылают извещения и повестки органы внутренних дел, а также районные (городские) военкоматы.

107. В простых и заказных бандеролях рекомендуется пересылать малоценные печатные издания (бланки, брошюры, плакаты, книги и т.п.), деловые бумаги, рукописи, фотографии, альбомы, тетради, лекарственные травы, звукозаписи и другие предметы, не представляющие ценности для отправителя.

В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать художественную литературу, литературу по изобразительному искусству, книги по межбиблиотечному абонементу (МБА), магнитофонные записи "Говорящая книга для слепых", судебные дела и контрольные работы студентов-заочников.

108. Почтовая карточка предназначена для краткого письменного сообщения.

Упаковка писем и бандеролей

109. Конверты, используемые предприятиями, организациями, учреждениями для упаковки писем, должны соответствовать требованиям Стандарта "Конверты почтовые", а почтовые карточки, извещения и повестки - "Карточки почтовые".

Вложения в простые и заказные письма и бандероли, пересылаемые в пределах Республики Беларусь, допускается упаковывать в конверты, изготовленные из бумагоподобных материалов.

110. Вложение бандеролей массой до 500 г в зависимости от характера пересылаемых предметов вкладывается в папки, футляры, коробки, конверты, полиэтиленовые мешочки либо скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой (рис. 21); при длине, превышающей 45 см, оно навертывается на твердую основу.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 21. Образец упаковки бандеролей путем скрепления лентой

111. Для упаковки семян и лекарственных трав применяются пакеты из плотного упаковочного материала, мешочки или коробочки.

112. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы перевязываются шпагатом. Бандероли массой свыше 500 г, кроме того, крестообразно перевязываются шпагатом снаружи оболочки.

Прием писем, бандеролей и почтовых карточек

113. В наружные почтовые ящики должны опускаться только простые письма в конвертах размером 114х162 мм и почтовые карточки размером 105х148 мм. Письма в стандартных конвертах других размеров опускаются в почтовые ящики, установленные в залах для клиентов предприятий связи. Бандероли, а также письма, оформленные на маркировальных машинах, и все заказные отправления сдаются на операционные кассы предприятий связи. Заказные письма могут подаваться через автоматы по приему таких отправлений.

114. При приеме от граждан заказных писем, особенно в адреса войсковых частей и полевых почт, работник связи должен уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно переводом, ценным письмом.

При приеме бандеролей работнику связи предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. При обнаружении вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях, они не принимаются.

При приеме бандеролей с семенами в местности, где объявлен карантин растений, проверяется наличие карантинного свидетельства. Карантинное свидетельство вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка "С карантинным свидетельством".

115. На заказных бандеролях с книгами, отправляемыми областными (краевыми, республиканскими) библиотеками по межбиблиотечному абонементу (МБА) в адрес библиотек-заказчиц, оттиском календарного штемпеля заверяется сделанная на них отправителем отметка: "МБА обратная пересылка в сумме ___ руб. ___ коп. оплачена".

При приеме таких бандеролей от библиотек-заказчиц для обратной пересылки работник связи проверяет наличие на них надписей "Возврат литературы по МБА. Пересылка оплачена" и требует у отправителя предъявления заверенной оттиском календарного штемпеля части оболочки, в которой поступила возвращаемая книга с отметкой об оплате обратной пересылки. Эта часть оболочки подшивается предприятием связи к копии реестра ф. 11 или к обложке тетради ф. 3 с указанием номера исходящей бандероли.

116. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается на квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке "Особое назначение" указывается: "С уведомлением" и с каким именно (рис. 22).

***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 22. Образец заполнения квитанции ф. 3 в приеме заказного письма

При приеме заказного письма с отметкой "Вручить лично" или "Судебная повестка" в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.

По просьбе отправителей внизу квитанции ф. 3 (на свободном месте) можно указывать массу принятого письма (бандероли) и сумму платы за пересылку почтовыми марками.

При приеме заказных бандеролей с литературой по МБА предприятием связи выдается квитанция ф. 3 с указанием в ней общей суммы платы.

За пересылку бандеролей с возвращаемыми книгами по МБА плата не взимается, а в квитанции ф. 3 в строке "Особое назначение" делается отметка: "Возврат по МБА".

При приеме от граждан одновременно пяти и более заказных писем и бандеролей отправителем составляется список произвольной формы с указанием номеров по порядку, места назначения и наименования получателя. Работник связи поименно сверяет заказные письма с записями в списке, проставляет в нем номера заказных писем по тетради ф. 3, подписывает список и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.

На принятые заказные письма (бандероли) выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 3, в которой проставляются номера отправлений (с N ___ по N ___), в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку заказных писем (бандеролей), в строке "Кому" делается отметка: "По списку".

При приеме заказных отправлений в адрес предприятий, организаций, учреждений и других юридических лиц при заполнении в квитанции ф. 3 в строке "Кому", кроме фамилии, указывается полное наименование предприятия, организации, учреждения или юридического лица в сокращенном виде. (Например: "налоговая инспекция Октябрьского района, председателю Никоновичу" - следует в квитанции ф. 3 в строке "Кому" записать: "Налог. инсп. Окт. р-на, Никоновичу").

117. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте левой верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает ярлык ф. 3, на котором проставляются порядковый номер отправления, соответствующий номеру квитанции из тетради ф. 3, и наименование предприятия связи, принявшего отправление (рис. 23). Вместо ярлыка может ставиться заменяющий его оттиск нумератором либо штамп.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 23. Образец ярлыка ф. 3 для заказных отправлений

В таком же порядке оформляется адресный ярлык на бандероль, посылаемую в полиэтиленовом мешочке. Ярлык кладется под полиэтиленовую оболочку.

Обработка исходящей и транзитной корреспонденции

118. Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3. На ней указывается дата передачи, с какого по какой номер включительно сдаются почтовые отправления, общее количество сдаваемых отправлений (в числителе), а в знаменателе - количество заказных бандеролей и время сдачи.

На крупных предприятиях заказные бандероли можно передавать по реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах, который подписывается работником операционной кассы. Запись отправлений в реестр осуществляется общим количеством цифрами.

Заказные бандероли направляются в почтовый узел с припиской к реестру ф. 11 с указанием номеров или с N ___ по N ___ и общего количества.

Заказные письма, заказные почтовые карточки и заказные уведомления направляются без приписки к реестру ф. 11, предварительно они формируются в постпакеты и пересылаются порядком, предусмотренным в ст.125 настоящих Правил.

119. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на предприятиях связи и почтальонами, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местная, иногородняя, международная, в адрес "Полевая почта", с оттисками штемпелей спецгашения.

С учетом местных условий обработки корреспонденции могут выделяться и другие группы.

На предприятиях связи, оснащенных письмообрабатывающими машинами, подразделение на группы может быть совмещено с общей сортировкой корреспонденции.

120. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков или прошедших через почтообрабатывающую машину, окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка "Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)" либо "Повреждено при обработке". Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.

121. Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется (на предприятиях связи штемпельной краской черного цвета, в почтовых вагонах - красного). Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис. 24), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 24. Образец гашения марок с портретами

122. Исходящие письма с оттиском штемпелей спецгашения дополнительно штемпелюются обычным календарным штемпелем на предприятии связи, где осуществлено спецгашение, в том случае, если они сдаются отправителем на второй или в последующие дни после проведения спецгашения либо если штемпель спецгашения не имеет переводной даты и его использование предусмотрено в течение более чем одного дня. На других предприятиях связи такие письма штемпелюются обычным календарным штемпелем на общих основаниях. Оттиск календарного штемпеля не должен накладываться на оттиск штемпеля спецгашения.

123. На письмах, почтовых карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля при ручной обработке ставится на свободном месте адресной стороны. Недействительные к оплате марки календарным штемпелем не погашаются. С левой и правой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны (рис. 25).

Оттиски календарного и доплатного штемпелей ставятся рядом на свободном месте.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 25. Обозначение недействительных марок*****

124. После штемпелевания корреспонденция передается на сортировку. Заказная корреспонденция сортируется на выделенных рабочих местах.

Общий порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции определяется отдельной инструкцией.

Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи или доставочным участкам.

125. Рассортированная письменная корреспонденция и переводы формируются в постпакеты. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке постпакетов. В отдельные постпакеты выделяются:

почтовые отправления больших размеров;

заказные письма (почтовые карточки, уведомления);

переводы.

Приписка почтовых отправлений и постпакетов к реестру ф. 11 осуществляется следующим порядком:

а) переводы исходящие - с указанием номеров и суммы, транзитные - без приписки;

б) исходящие заказные бандероли - с указанием номеров, транзитные - с указанием номеров и предприятий связи их приема;

в) постпакеты с переводами и заказными письмами между транзитными предприятиями - счетом; отдельно по видам.

Исходящие переводы приписываются к реестрам ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними приписываются заказные бандероли, постпакеты с переводами, с заказными письмами (карточками, уведомлениями). Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: "зак. банд.", "п/п с перев.", "п/п с зак. письм.".

126. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.

Реестр подписывает (разборчиво) составивший его работник с указанием должности или проставляет личный штамп. На обоих экземплярах ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр вкладывается в заказной постпакет.

127. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного (с переводами и заказными почтовыми отправлениями) - ярлык ф. 11 (рис. 26).

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 26. Образцы оформления адресных ярлыков: а) ф. 9 для постпакетов с простой корреспонденцией; б) ф. 11 для постпакетов с заказной корреспонденцией

На ярлыках указываются пункты назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика (личный номер) и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки. При автоматизированной сортировке дата формирования постпакета печатается на ЭВМ.

На ярлыке ф. 11 проставляется, кроме того, номер, который должен соответствовать номеру реестра ф. 11, вкладываемого в постпакет, а на ярлыке для постпакета с переводом указывается "С переводами".

Почтамты, узлы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготавливать ярлыки с напечатанными на них типографским или иным способом наименованиями пунктов назначения и своих предприятий связи.

При пересылке заказных постпакетов между отделениями связи и почтовыми узлами данного города или района ярлыки ф. 11 не применяются, адресным ярлыком является реестр ф. 11.

128. Простые и заказные постпакеты между предприятиями связи, почтовыми вагонами, воздушными, морскими и речными судами пересылаются в мешках (льняных, пенькоджутовых, бязевых), ящиках, причем простые постпакеты укладываются вниз мешка (ящика), а заказные, связанные в один укрупненный пакет, - наверх. Во избежание повреждения простые и заказные бандероли больших размеров (с картами, схемами и т.п.), пересылаемые наземным транспортом, упаковываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16 (простые - счетом, а заказные - с указанием номера и места подачи).

129. В каждый мешок (ящик) с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф. 11 (рис. 27). Если в мешке (ящике) пересылается один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 27. Образец записи заказных бандеролей и постпакетов в сводный реестр ф. 11 и его оформления

Запись заказных постпакетов в сводный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном в ст.125 настоящих Правил. Сводный реестр не нумеруется. В нем пишется номер мешка (ящика), соответствующий номеру, проставленному на адресном ярлыке ф. 10. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником с указанием должности (проставляется личный штамп). На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля.

Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (поверх адресного ярлыка).

Если в мешках (ящиках) отправляются только простые постпакеты то сводный реестр ф. 11 не составляется.

130. К каждому мешку (ящику) с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, откуда и куда следует мешок (ящик), а также присвоенный ему номер.

Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца и подписываются работником, заделавшим мешок (ящик). На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

При отправке в мешке (ящике) только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой". Если в мешок (ящик) вложены простые и заказные постпакеты или только заказные с переводами, то на ярлыке указывается "Заказной".

131. Мешки с письменной корреспонденцией, направляемые в узлы фельдъегерско-почтовой связи, на всех этапах пересылки заделываются в порядке, предусмотренном ст.163 настоящих Правил. При этом вместо ярлыка ф. 17 используется ярлык ф. 10, на котором делается надпись "Простой" или "Заказной".

132. На крупных предприятиях связи, где заделка мешков (ящиков) и их отправка осуществляются на разных рабочих местах, заделанные мешки (ящики) передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются с номера по номер. Накладная составляется в двух экземплярах. Принимающий мешки (ящики) расписывается на копии накладной, указывая время приема.

Обработка корреспонденции в почтовых узлах места назначения

133. Поступившие в почтовый узел входящие мешки (ящики) с корреспонденцией вскрываются в порядке, предусмотренном ст.587 настоящих Правил. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. 9 и ф. 11 проверяется количество поступивших постпакетов и правильность их направления. Затем вскрываются заказные и простые постпакеты, адресованные на данное предприятие.

После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка: "Получено в поврежденном виде", которая заверяется разборчивой подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, и оттиска календарного штемпеля. Поврежденные места аккуратно заклеиваются или обандероливаются.

В случае обнаружения на почтовых отправлениях непогашенных марок последние перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой. Марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

Заказные бандероли проверяются по реестрам ф. 1, на которых проверяющий расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля.

На предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену. Транзитные и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.

134. Поступившие в почтовый узел иногородние письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче предприятиями связи, прикрепленными к данному узлу, а также засланные почтовые отправления немедленно штемпелюются.

Администрациям связи предоставлено право в предпраздничные и праздничные периоды при возрастании нагрузки разрешать предприятиям связи не штемпелевать входящую корреспонденцию.

После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы в почтовом узле сортируются по своим доставочным участкам, рабочим местам и прикрепленным доставочным предприятиям.

В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск доплатного штемпеля и указывается сумма доплаты.

135. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с очередным рейсом почтового транспорта.

Перед заделкой в постпакеты заказные бандероли приписываются к реестру ф. 11 с указанием номера и места подачи. В таком же порядке приписываются к реестру ф. 11 входящие заказные бандероли, передаваемые на рабочие места данного предприятия связи ("До востребования", "Абонементный ящик", ГСП).

При небольшом количестве переводов, заказных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, можно пересылать их вместе с другими почтовыми отправлениями в страховых мешках с припиской заказных бандеролей к накладной ф. 16 с указанием номеров и места подачи.

Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи

136. После вскрытия мешков (ящиков) с входящей корреспонденцией находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в сводном реестре и реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в ст.133 настоящих Правил. Денежные переводы передаются на контроль в соответствии со ст.252. Заказные почтовые отправления и доплатные письма записываются в книгу ф. 23 - заказные количеством, доплатные - с указанием суммы доплаты. В сельских отделениях связи, где не ведется книга ф. 23, на поступившие заказные и доплатные письма составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре, куда они записываются количеством, а доплатные, кроме того, с указанием сумм доплат.

В отделениях связи обязательно штемпелюется засланная и замедленная корреспонденция, а также входящая корреспонденция, полученная из почтового вагона либо из предприятия связи другого района (области).

Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, "До востребования", по абонементным ящикам и другим выделенным рабочим местам. Заказные письма сортируются по отдельным клеткам либо в тех же клетках, но ставятся ребром (торцом). Заказные бандероли приписываются счетом к реестрам ф. 11 и передаются на выделенные рабочие места под расписку.

137. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления (ф. 119) о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 (рис. 28), которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятиях связи.

Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается "Увед." и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой "Вручить лично" - "В/лич.", заказных писем с отметкой "Судебная повестка" - "Судеб.". При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы "В" или "Д", указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.

(Внутренние листы книги ф. 8)

----+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-------
¦N  ¦Вид отправления и¦Подавательский¦                    ¦  Кому     ¦Дата и     ¦
¦п/п¦особое назначение¦     N        ¦   Место подачи     ¦адресовано ¦расписка   ¦
¦   ¦(уведомление)    ¦              ¦                    ¦           ¦в получении¦
¦   ¦                 ¦              ¦                    ¦           ¦и служебные¦
¦   ¦                 ¦              ¦                    ¦           ¦  отметки  ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦       2         ¦      3       ¦         4          ¦     5     ¦     6     ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦                          12 февраля 1991                                        ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦1. ¦з/п т/увед.      ¦ 45           ¦Байкова, Яросл. обл.¦ Кузовкиной¦           ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦2. ¦з/банд.          ¦102           ¦Н.Новгород 5        ¦ Кузовкиной¦           ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦3. ¦з/п в/лич.       ¦506           ¦Москва 9            ¦ Иванкиной ¦           ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦4. ¦з/п              ¦ 73           ¦Динамо, Саратов.обл.¦ Полевому  ¦           ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦5. ¦Изв. н/пос.      ¦ 61           ¦Кузнецк 7, Пенз.обл.¦ З-д "Рубин¦           ¦
+---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+-----------+
¦6. ¦з/увед.          ¦ 43           ¦Москва 55           ¦ Петрову   ¦           ¦
¦   ¦                 ¦              ¦Оператор Левкоева   ¦           ¦           ¦
¦---+-----------------+--------------+--------------------+-----------+------------

Рис. 28. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8

Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи - месячная.

138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11 (рис. 29), в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП - в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.

Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.

На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятия связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 30). На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных отправлениях не нумеруются.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 29. Образец записи заказных отправлений в реестр ф. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 30. Образец заполнения и оформления извещения ф. 22

139. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.

Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятии связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения, доплатные письма на предприятиях связи в городах выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23 (рис. 31), а в сельской местности - в книге ф. 55 (рис. 32). Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 23 (ф. 55) дробью. В числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе - количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае по книге ф. 23, а во втором - по накладным ф. 16 на поступившую почту или по реестрам ф. 11, составляемым теми отделениями связи, где не ведется книга ф. 23 на поступившие заказные и доплатные почтовые отправления.

(Внутренние листы книги ф. 55)

------+------------------------------------------+-------------------------------------------------+-------------------
¦Дата ¦          Выдано в доставку               ¦              Возвращено                         ¦                       ¦
¦     +----------------------+-------------------+---------------------------+---------------------+                       ¦
¦     ¦Ф., И., О. почтальона:¦расписка почтальона¦оплаченных пенс. поручений,¦неоплаченных пенс.   ¦Расписка в производстве¦
¦     ¦пенс. поручения       ¦в приеме почтовых  ¦ переводов, извещений на   ¦поручений (кол-во),  ¦   полного расчета с   ¦
¦     ¦(кол-во, общ. сумма); ¦отправлений (кол-во¦   доставленные почт.      ¦переводов (кол-во);  ¦    указанием суммы    ¦
¦     ¦переводы (кол-во, общ.¦цифрами) и денег   ¦     отправления           ¦страх, отправлений   ¦   возвращенных денег  ¦
¦     ¦сумма); страх.        ¦(сумма прописью)   +------------+--------------+(вход. NN по накл. ф.¦ (прописью) и сданной  ¦
¦     ¦отправления (вход. NN ¦                   ¦количество  ¦  общ. сумма  ¦ 16); правительств., ¦  платы за доплатные   ¦
¦     ¦по накл. ф. 16);      ¦                   ¦            +------+-------+междунар., заказн.   ¦ отправл. Дата отчета  ¦
¦     ¦правительственные,    ¦                   ¦            ¦  руб.¦ коп.  ¦отпр., судебн.       ¦                       ¦
¦     ¦международные,        ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦повесток, извещений  ¦                       ¦
¦     ¦заказные отпр.,       ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦ф. 22; доплатн. отпр.¦                       ¦
¦     ¦судебные повестки,    ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦(кол-во, сумма)      ¦                       ¦
¦     ¦извещения ф. 22;      ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦доплатн. отправл.     ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦(кол-во, общ. сумма)  ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
+-----+----------------------+-------------------+------------+------+-------+---------------------+-----------------------+
¦  1  ¦          2           ¦         3         ¦     4      ¦  5   ¦   6   ¦         7           ¦          8            ¦
+-----+----------------------+-------------------+------------+------+-------+---------------------+-----------------------+
¦7.05 ¦Скворцовой А.И.       ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦6 пенс. поручений     ¦6 пенсионных       ¦     5      ¦  275 ¦  30   ¦       1             ¦Четыре руб. 80 коп.,   ¦
¦     ¦на 325 руб. 40 коп.   ¦поручений          ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦недоставленные почтовые¦
¦     ¦5 перевод. на 310 р.  ¦5 переводов        ¦     3      ¦  220 ¦   -   ¦       2             ¦отпр. и отчет получила ¦
¦     ¦ценн. письма и        ¦4 страховых        ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦ОН Кузнецова           ¦
¦     ¦бандероли N 15, 19,   ¦отправления        ¦     3      ¦   -  ¦   -   ¦      N 20           ¦сдала                  ¦
¦     ¦20, 21,               ¦                   ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦Скворцова              ¦
¦     ¦правительств. - 1,    ¦1 правительствен., ¦     1      ¦   -  ¦   -   ¦       -             ¦7.05.84                ¦
¦     ¦международн. -1,      ¦1 международн.,    ¦     1      ¦   -  ¦   -   ¦       -             ¦                       ¦
¦     ¦заказные - 4,         ¦4 заказных отпр.,  ¦     3      ¦   -  ¦   -   ¦       1             ¦                       ¦
¦     ¦извещ. ф. 22 - 3,     ¦3 извещ. ф. 22.    ¦     3      ¦   -  ¦   -   ¦       -             ¦                       ¦
¦     ¦доплатн. - 2          ¦2 доплатных отпр.  ¦     -      ¦   -  ¦  10   ¦  1 на 10 коп.       ¦                       ¦
¦     ¦на 20 коп.            ¦и наличные деньги  ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦                      ¦в сумме пятьсот    ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦                      ¦руб. приняла       ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦     ¦                      ¦Скворцова          ¦            ¦      ¦       ¦                     ¦                       ¦
¦-----+----------------------+-------------------+------------+------+-------+---------------------+------------------------

Рис. 32. Образец ведения книги ф. 55

(Внутренние листы книги ф. 23)

------+------------+----------+-----------------------------+-----------------------------
¦Дата ¦    N       ¦ Фамилия  ¦         Фактическое         ¦      Поступило и выдано         ¦
¦     ¦доставочного¦почтальона¦                             ¦       в доставку                ¦
¦     ¦  участка   ¦          +---------+---------+---------+-----------------+---------------+
¦     ¦            ¦          ¦время    ¦время    ¦время    ¦правительств.,   ¦    доплат.    ¦
¦     ¦            ¦          ¦явки на  ¦выхода в ¦возвр. из¦международн.,    ¦корреспонденции¦
¦     ¦            ¦          ¦работу   ¦доставку ¦достав.  ¦зак. отправлен., ¦  (на сумму)   ¦
¦     ¦            ¦          +----+----+----+----+----+----+судебн. повест., +-------+-------+
¦     ¦            ¦          ¦ ч. ¦мин.¦ ч. ¦мин.¦ ч. ¦мин.¦извещений ф. 22  ¦  руб. ¦  коп. ¦
+-----+------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦  1  ¦     2      ¦    3     ¦ 4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦ 8  ¦ 9  ¦       10        ¦   11  ¦  12   ¦
+-----+------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦16.03¦            ¦Оставалось¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     11/1        ¦    -  ¦  30   ¦
¦     ¦            ¦на 16.03  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦Поступило:¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦в 7-20    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     17/-        ¦    -  ¦  40   ¦
¦     ¦            ¦в 10-50   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     24/14       ¦    -  ¦  90   ¦
¦     ¦            ¦в 18-25   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     10/-        ¦    -  ¦  20   ¦
¦     ¦            ¦Всего     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     62/15       ¦    1  ¦  80   ¦
¦     +------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦     ¦  1         ¦Ковалева  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦I д       ¦7   ¦30  ¦ 8  ¦15  ¦10  ¦20  ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦II д      ¦    ¦    ¦11  ¦30  ¦15  ¦10  ¦     10/6        ¦    -  ¦  40   ¦
¦     +------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦     ¦  2         ¦Сенцова   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦I д       ¦7   ¦30  ¦ 8  ¦20  ¦10  ¦25  ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦II д      ¦    ¦    ¦11  ¦35  ¦15  ¦15  ¦     12/4        ¦    -  ¦  60   ¦
¦     +------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦     ¦  3         ¦Киреева   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦I д       ¦7   ¦30  ¦ 8  ¦15  ¦10  ¦20  ¦                 ¦       ¦       ¦
¦     ¦            ¦II д      ¦    ¦    ¦11  ¦30  ¦15  ¦10  ¦     11/5        ¦    -  ¦  50   ¦
¦     +------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+-------+
¦     ¦            ¦Итого     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦     33/15       ¦    1  ¦  50   ¦
¦-----+------------+----------+----+----+----+----+----+----+-----------------+-------+--------

Продолжение ф. 23

------------+---------------------------------+---------------+---------+-------------+---------
¦Расписка   ¦   Возвращено недоставленных     ¦  Сдано платы  ¦ Время   ¦Рабочее время¦  Расписка   ¦
¦почтальона +-----------------+---------------+  за доплатную ¦окончания¦почтальона за¦ почтальона  ¦
¦в получении¦правительств.,   ¦    доплат.    ¦корреспонденцию¦ работы  ¦   день      ¦  в сдаче    ¦
¦корреспон. ¦международн.,    ¦корреспонденции¦               ¦         ¦             ¦  отчета и   ¦
¦           ¦зак. отправл.,   ¦ на сумму)     ¦               ¦         ¦             ¦  окончании  ¦
¦           ¦судебн. повесток,+-------+-------+-------+-------+----+----+------+------+рабочего дня ¦
¦           ¦извещений ф. 22  ¦  руб. ¦ коп.  ¦  руб. ¦  коп. ¦ ч. ¦мин.¦  ч.  ¦мин.  ¦             ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
+-----------+-----------------+-------+-------+-------+-------+----+----+------+------+-------------+
¦    13     ¦      14         ¦  15   ¦  16   ¦  17   ¦  18   ¦ 19 ¦ 20 ¦  21  ¦  22  ¦     23      ¦
+-----------+-----------------+-------+-------+-------+-------+----+----+------+------+-------------+
¦Возвращено ¦                 ¦       ¦       ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦и дослано  ¦       6         ¦   -   ¦  10   ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦Передано на¦                 ¦       ¦       ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦кассу      ¦      13         ¦   -   ¦  20   +-------+-------+----+----+      ¦      ¦             ¦
¦Доставлено ¦   28/13         ¦   1   ¦  00   ¦          Один рубль     ¦      ¦      ¦             ¦
¦Остаток    ¦                 ¦       ¦       ¦      оприходован 16.03  ¦      ¦      ¦             ¦
¦на 17.03   ¦    15/2         ¦   -   ¦  50   ¦          ОН Крылова     ¦      ¦      ¦             ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       +-------+-------+----T----+      ¦      ¦             ¦
¦           ¦   62/15         ¦   1   ¦  80   ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦Ковалева   ¦     -/1         ¦   -   ¦  20   ¦   -   ¦  20   ¦ 15 ¦ 30 ¦  7   ¦  00  ¦  Ковалева   ¦
¦Сенцова    ¦     1/1         ¦   -   ¦  20   ¦   -   ¦  40   ¦ 15 ¦ 30 ¦  7   ¦  00  ¦  Сенцова    ¦
¦Киреева    ¦     4/1         ¦   -   ¦  10   ¦   -   ¦  40   ¦ 15 ¦ 30 ¦  7   ¦  00  ¦  Киреева    ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       ¦       ¦       ¦    ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦           ¦                 ¦  5/2  ¦  -    ¦   50  ¦   1   ¦ 00 ¦    ¦      ¦      ¦             ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       +-------+-------+----+----+      ¦      ¦             ¦
¦           ¦                 ¦       ¦       ¦            ОН Крылова   ¦      ¦      ¦             ¦
¦-----------+-----------------+-------+-------+-------------------------+------+------+--------------

Рис. 31. Образец ведения книги ф. 23

140. В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления со справками ф. 20 (рис. 33), сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 33. Образец оформления справки ф. 20

Об оплате денежных переводов и вручении почтовых отправлений почтальон отчитывается после каждой доставки.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 (реестру ф. 11) наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонентских шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений и при необходимости обеспечить их доставку;

в) сделать отметку в последней графе книги ф. 8 о причине невручения;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке в сельской местности, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: "Вручить лично" и "Судебная повестка".

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 (реестре ф. 11) и оформляет все уведомления о вручении.

141. При поступлении на предприятие связи большого количества заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" на них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку "До востребования", а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные - подобранными по номерам их записи в книгу ф. 8, а доплатные - по алфавиту.

На крупных предприятиях связи для ускорения розыска нужного отправления картотеки "До востребования" формируются по трем первым буквам фамилии адресатов.

К картотеке "До востребования" допускаются только работник, выдающий корреспонденцию, и контролирующее лицо. Картотека в нерабочее время хранится обеспеченным порядком.

Заказные отправления "До востребования" выдаются под расписку в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатные - после внесения адресатом установленной платы. Извещения после выдачи таких отправлений уничтожаются.

На предприятиях связи с небольшим объемом заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования" извещения не выписываются, а эти отправления вкладываются в картотеку.

Простые и заказные отправления, а также извещения на почтовые отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным ящикам и по алфавиту картотеки "До востребования". На оборотной стороне заказных отправлений, адресованных "До востребования", проставляются порядковые номера записи по книге ф. 8.

На поступившие заказные и доплатные почтовые отправления, адресованные на абонементный ящик, выписываются извещения ф. 22, которые раскладываются по абонементным ящикам, а заказные и доплатные отправления передаются в картотеку работника почтовой связи, ответственного за выдачу этих отправлений.

142. Абонементные ящики на предприятиях связи оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по почтамты, узлу связи, а при необходимости - по отделению связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.

При приеме заявлений от граждан оператор связи сверяет адрес, указанный в заявлении, с адресом прописки. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.

Заявления о предоставлении абонементных ящиков хранятся подшитыми в пачку и по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии более 10 абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:

----+--------------+------------+------------+------------+---------+----
¦N  ¦Наименование  ¦   Номер    ¦   Дата     ¦   Срок     ¦Отметка  ¦  Дата  ¦
¦п/п¦абонента и его¦абонируемого¦абонирования¦абонирования¦об уплате¦снятия с¦
¦   ¦   адрес      ¦   ящика    ¦            ¦            ¦и номер  ¦  учета ¦
¦   ¦              ¦            ¦            ¦            ¦квитанции¦        ¦
+---+--------------+------------+------------+------------+---------+--------+
¦ 1 ¦      2       ¦     3      ¦     4      ¦     5      ¦   6     ¦   7    ¦
¦---+--------------+------------+------------+------------+---------+---------

При отказе абонента от дальнейшего пользования абонементным ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем через месяц с момента подачи заявления или окончания срока абонирования. Корреспонденция, поступающая после подачи заявления, досылается (возвращается) или передается в число нерозданных (при отсутствии обратного адреса).

Вручение корреспонденции

143. Простые почтовые отправления и первичные извещения о получении почтовых отправлений, адресованных на имя граждан (кроме извещений на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой "С путевками", "С билетами", "С документами"), вручаются через абонентские ящики без расписки.

144. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С путевками", "С билетами", "С документами", на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и цепные бандероли, а также все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8.

При отсутствии адресата и взрослых членов его семьи первичные извещения на телеграфные переводы, ценные письма с отметками "С документами", "С путевками", "С билетами" и вторичные извещения вручаются соседям или опускаются в абонентский почтовый ящик с указанием на извещении причины невручения.

По истечении трех дней после доставки вторичного извещения предприятие связи выясняет причины неявки адресата.

Если заказные отправления, заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов вложены с согласия адресата в абонентские почтовые ящики, то почтальон делает в книге ф. 8 отметку "Оп. в а/я", указывает дату и расписывается.

145. Почтовые отправления с отметкой "Вручить лично", выдаются лично адресату. Если адресата не окажется дома, то в абонентском почтовом ящике или у соседей оставляется извещение с приглашением адресата получить почтовое отправление на предприятии связи.

(часть 1 статьи 145 в ред. постановления Минсвязи от 19.06.2002

N 11)

Почтовые отправления с отметкой "Судебная повестка" выдаются лично адресату. Если адресата не окажется дома, то разрешается выдавать отправления кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его семьи при предъявлении документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих родственное отношение к адресату (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт и другие). Если вручить почтовое отправление с отметкой "Судебная повестка" ни адресату, ни совершеннолетним членам его семьи не представилось возможным, то в абонементном почтовом ящике оставляется извещение с приглашением адресата получить почтовое отправление на предприятии связи.

(часть 2 статьи 145 введена постановлением Минсвязи от 19.06.2002

N 11)

146. В получении заказных почтовых отправлений с отметками "Вручить лично", "Судебная повестка" адресат расписывается в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи. Перед вручением заказного письма с отметкой "Судебная повестка" конверт в присутствии адресата предварительно вскрывается.

При вручении заказного почтового отправления с отметкой "Судебная повестка" совершеннолетнему члену его семьи в книге формы 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи, расписывается получатель с указанием своего родственного отношения к адресату (мать, отец, муж, жена и другие) и данных предъявленного документа. При отказе адресата от получения почтового отправления с отметкой "Судебная повестка" или временном его выбытии отправление возвращается по обратному адресу со справкой формы 20, на которой делается соответствующая отметка. При отказе совершеннолетних членов семьи от получения почтового отправления с отметкой "Судебная повестка" (о чем делается отметка в книге формы 8) и неполучении его адресатом в течение семидневного срока со дня его поступления на доставочное предприятие связи почтовое отправление возвращается отправителю с указанием причины возврата.

(часть 2 статьи 146 введена постановлением Минсвязи от 19.06.2002

N 11)

147. Уполномоченный предприятия, организации или учреждения, получая одновременно несколько почтовых отправлений или извещений, записанных в книгу ф. 8 (реестр ф. 11), расписывается с указанием прописью общего количества полученных отправлений (извещений).

148. Если адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое место жительства, предприятие связи поручает почтальону или другому работнику связи через адресное бюро, дирекцию по эксплуатации зданий, жилищно-эксплуатационные участки, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое место жительства адресата. По результатам составляется за подписью этого работника справка ф. 20, которая подклеивается к неадресной стороне недоставленного письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса передаются в нерозданные вместе со справкой ф. 20.

Глава 11 ЦЕННЫЕ ПИСЬМА И БАНДЕРОЛИ

Вложение, разрешенное к пересылке в ценных письмах и бандеролях

149. В ценных письмах пересылаются: документы и ценные бумаги (дипломы, паспорта, свидетельства о рождении и браке, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы), грамоты, фотоснимки, художественные карточки, печатные издания, почтовые марки и другие аналогичные предметы и документы, имеющие для отправителя и получателя ценность.

Кроме того, в адреса предприятий, организаций, учреждений, учебных заведений, редакций и издательств в ценных письмах могут пересылаться рукописи, заявления и жалобы.

150. В ценных бандеролях пересылаются: предметы культурно-бытового и производственного назначения, печатные издания, деловые бумаги, лекарства, кондитерские изделия и другие продукты питания длительного хранения, сохранность которых будет обеспечена в упаковке, предусмотренной для данного вида почтовых отправлений.

Упаковка ценных писем и бандеролей

151. Для упаковки ценных писем применяются стандартные почтовые конверты или плотная бумага, ткань, клеенка и другие подобные материалы, обеспечивающие сохранность вложения. Ценные письма с деньгами и ценностями, отправляемые учреждениями банков, финансовыми органами, эксплуатационными предприятиями системы РСС принимаются упакованными в специальные брезентовые сумки.

152. Для упаковки ценных бандеролей применяются полиэтиленовые мешочки, прочная бумага, ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички.

Отправитель выбирает упаковку с учетом характера пересылаемого вложения в соответствии с требованиями, изложенными в ст.178, 179, 180, 183.

153. От предприятий, организаций и учреждений ценные письма и бандероли принимаются в закрытом виде, опечатанными сургучом <*> присвоенными им печатями (ценные бандероли могут опломбироваться). Ценные бандероли крестообразно перевязываются льняным шпагатом. Ценные письма могут предварительно прошиваться.

-------------------------------

<*> Здесь и далее по тексту для краткости сургучом называются и другие его заменяющие составы, разрешенные к применению.

В зависимости от характера и ценности вложения по усмотрению этих отправителей для опечатывания ценных писем вместо сургуча могут применяться облатки из тонкой бумаги (типа папиросной), наклеенные силикатным клеем с оттиском каучуковой печати, присвоенной отправителю. Закрытые ценные письма с облигациями государственных займов, лотерейными билетами и другими ценными бумагами принимаются только опечатанными сургучом.

Ценные бандероли, отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями, разрешается вместо опечатывания оклеивать крестообразно лентой из плотной бумаги шириной не менее 5 см с воспроизведенным на ней типографским способом наименования отправителя. Место соединения ленты заклеивается адресным ярлыком.

При упаковке ценных писем и бандеролей в полиэтиленовую оболочку, клеенку или другие бумагоподобные материалы на местах сварки (склеивания) воспроизводится наименование предприятия связи, осуществляющего прием отправления, или отправителя, если им является предприятие, организация, учреждение.

При централизованном снабжении предприятий почтовой связи самоклеющимися конвертами, изготовленными из бумагоподобных материалов, на клапанах конвертов должен быть нанесен оттиск "Пошта Беларусi".

Предприятия, организации и учреждения могут отправлять ценные бандероли в бумажной упаковке с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т.п.) в неопечатанном виде.

154. Ценные письма от граждан принимаются только в открытом виде с проверкой вложения. Ценные бандероли по желанию отправителей могут приниматься как в открытом, так и закрытом виде.

Открытые ценные письма и бандероли принимаются с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 (рис. 34) составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться.

Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе "Ценность" против их записи делается прочерк.

При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

                                                              Ф. 107
                               ОПИСЬ

                          ценное письмо
вложения в _________________________________________________________
     ---           (наименование отправления)
     ¦252001¦   Киев 1,
Куда ¦-------_______________________________________________________
                      (почтовый индекс, место назначения)
Крещатик, 22, кв.12
____________________________________________________________________
              Биленко В.П.
На имя _____________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество получателя)

----+-----------------------------------+----------+-------------
¦N  ¦Наименование предметов             ¦Количество¦  Объявленная    ¦
¦п/п¦                                   ¦предметов ¦ценность (руб.)  ¦
+---+-----------------------------------+----------+-----------------+
¦ 1 ¦              2                    ¦    3     ¦       4         ¦
+---+-----------------------------------+----------+-----------------+
¦1. ¦Билеты лотереи ДОСААФ NN 035, 00375¦    2     ¦       1-        ¦
+---+-----------------------------------+----------+-----------------+
¦2. ¦Книга Т.Г.Шевченко "Кобзарь"       ¦    1     ¦      10-        ¦
+---+-----------------------------------+----------+-----------------+
¦3. ¦Цветной фотопортрет                ¦    1     ¦       5-        ¦
+---+-----------------------------------+----------+-----------------+
¦Общий итог предметов                        4            16-        ¦
¦и объявленной ценности _____________________________________________¦
¦                                       (цифрами)                    ¦
¦---------------------------------------------------------------------

                        Петров К.В.
Отправитель ________________________________________________________

Проверил _________________________________________________ ---
                (должность, подпись работника связи)       ¦      ¦
                                                           ¦      ¦
                    Исправления не допускаются             ¦-------
                                                           (оттиск
                                                            календ.
                                                           шт. места
                                                            приема)

Рис. 34. Образец заполнения описи ф. 107 вложения ценного открытого письма

Прием ценных писем и бандеролей

155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр выдается отправителю.

Открытые ценные письма и бандероли в присутствии отправителя упаковываются, заклеиваются и опечатываются страховой печатью с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены сургучными оттисками страховой печати, обеспечивающими сохранность вложения.

При использовании для упаковки ценных писем самоклеющихся конвертов, изготовленных из бумагоподобных материалов, на клапанах которых нанесен оттиск "Пошта Беларусi", скрепление сургучными оттисками страховой печати не требуется.

156. Письма с оценкой до 20000 руб. включительно, пересылаемые в стандартных конвертах размером 114х162 мм, допускается опечатывать одним оттиском страховой печати, скрепляющим все клапаны конверта. На письмах с более высокой оценкой, пересылаемых в стандартных конвертах размером 162х229 мм и 229х324 мм количество оттисков печати должно быть не менее пяти.

Ценные письма, масса которых свыше 500 г, и ценные бандероли в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, работник связи упаковывает и заклеивает, крестообразно перевязывает льняным шпагатом и концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления.

Если ценные бандероли отправляются с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.

Ценные бандероли вместо опечатывания разрешается оклеивать бумажной лентой шириной не менее 5 см с воспроизведением на ней типографским способом или накатным устройством почтового индекса и наименования предприятия связи, принявшего бандероль. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником связи.

После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взимается установленная плата, на свободном месте оболочки письма или бандероли цифрами проставляются масса и общая сумма полученной платы, заверяемые подписью работника связи (рис. 35).

При приеме бандероли для пересылки в полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком. Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочной машине с воспроизведением на шве шестизначного почтового индекса и наименования предприятия связи места приема бандероли.

157. На клапаны бандеролей разрешается наклеивать адресные ярлыки, заполненные отправителями.

Адресные ярлыки работником связи оформляются до наклеивания на бандероль.

В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает ярлык ф. 1 или ставит соответствующий ему оттиск штампа и указывает на нем чернилами или шариковой ручкой порядковый номер отправления по тетради ф. 1 или квитанции почтово-кассового аппарата (см. рис. 35). В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) или адресного ярлыка ставится оттиск календарного штемпеля.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 35. Образец оформления лицевой стороны ценной бандероли

При приеме ценной бандероли с вложением хрупких предметов на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью "Осторожно" (рис. 36). Если адресные данные написаны непосредственно на бандероли, то оттиск календарного штемпеля на ней не ставится, а дата приема указывается от руки.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 36 Образец ярлыка ф. 8 "Осторожно"

За повреждение хрупких предметов, пересылаемых в ценных бандеролях воздушными судами, органы связи и гражданской авиации ответственности не несут.

158. Прием почтовых отправлений "Экспресс" производится в выделенных предприятиях связи. При приеме ценного письма (бандероли) "Экспресс" отправитель заполняет телеграмму-уведомление, на которой указывает адрес получателя и свой обратный адрес и подает работнику связи вместе с почтовым отправлением (рис. 37).

Если отправитель берет на себя обязанность сообщить адресату по телефону сведения об отправке экспресс-отправления, то оператор делает об этом отметку на обороте квитанции, а на оболочке письма (бандероли) указывает "Уведомление отправителя по телефону" и заверяет своей подписью. На лицевой стороне отправления наклеивается ярлык или проставляется оттиск штампа "Экспресс" и при наличии у адресата телефона указывается его номер. На бланке телеграммы оператор проставляет номер ценного письма (бандероли), дату получения почтового отправления адресатом с учетом контрольного срока прохождения, номер телефона для справок и фамилию отправителя. Номер отправленной телеграммы указывается на оболочке отправления.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 37. Образец заполнения бланка телеграммы-уведомления на экспресс-письмо

159. Ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетради ф. 1, отправителю выдается квитанция (рис. 38). При приеме ценного письма (бандероли) с уведомлением о вручении, с доставкой на дом, пересылаемого в разряде "Правительственное", с описью вложения, с отметкой "Осторожно", а также ценного письма с отметками "Вручить лично", "С путевками", "С билетами", "С документами", "На сброс", "Экспресс", ценной авиабандероли в строке "Особое назначение" квитанции ф. 1 делается соответствующая отметка, квитанция выдается отправителю.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 38. Образец заполнения квитанции ф. 1 при приеме ценного письма (бандероли): а) вручную; б) на машине "Онега"

При оформлении приема ценного письма (бандероли) на почтово-кассовом аппарате на квитанции воспроизводится: наименование предприятия связи, дата приема, номер, масса, ценность, шифр операции и сумма платы. Записи "Куда" и "Кому", а также отметки об особом назначении делаются оператором, который затем расписывается на квитанции.

Если ценное письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции ф. 1 или дневнике почтово-кассового аппарата указывается сумма, оплаченная марками.

Обработка исходящих и транзитных ценных писем и бандеролей

160. Принятые на предприятиях связи ценные письма и бандероли в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например, "10 писем с N 8 по N 17".

На предприятиях связи, где прием ценных писем (бандеролей) и их обработка осуществляется в разных помещениях, ценные письма (бандероли) передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре. В накладной указываются их номера и общее количество прописью. Письма с оценкой свыше 20000 руб., ценные письма и бандероли с наложенным платежом записываются в накладную ф. 16 с указанием номера, суммы оценки (суммы наложенного платежа).

Если прием ценных писем (бандеролей) оформлен на почтово-кассовом аппарате, то, независимо от того, осуществляется прием и обработка их в одном или разных помещениях, накладные ф. 16 составляются в двух экземплярах с указанием дополнительно и мест назначения принятых ценных писем (бандеролей).

В расписке на копии накладной указываются общее количество прописью принятых ценных писем (бандеролей) и время приема. Один экземпляр накладной с распиской принявшего отправления остается в кассе приема.

Работник, принимающий ценные письма (бандероли), перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

161. Ценные письма и ценные бандероли сортируются и пересылаются в мешках в соответствии с инструкциями о порядке сортировки и направления письменной корреспонденции, посылочной и страховой почты.

162. Перед заделкой в мешки ценные письма и бандероли приписываются к отдельным накладным ф. 16 (рис. 39), которые составляются под копирку в двух экземплярах. При записи писем с оценкой до 20000 руб. включительно и бандеролей собственного приема в накладных проставляются их номера, а писем с оценкой свыше 20000 руб. - номера и суммы оценки. Если ценное письмо или бандероль приняты с наложенным платежом, то в накладных (независимо от суммы оценки) записывается сумма наложенного платежа. Транзитные ценные письма и бандероли приписываются с указанием, кроме того, места подачи. Ценные письма и бандероли собственного приема и транзитные, следующие далее того места, куда адресованы накладные, приписываются с указанием также места их назначения.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

Рис. 39. Образец составления и оформления накладной ф. 16 на ценные бандероли (письма), пересылаемые в мешках

При записи ценных писем с адресом "Полевая почта" ее пятизначный номер в накладных не пишется, а делается отметка "Воинское".

Ценные письма (бандероли) "Экспресс" заделываются до предприятия связи места выдачи в отдельный страховой мешок. На ярлыке ф. 17, накладных ф. 16 делается отметка "Экспресс". Общая накладная выписывается в адрес почтового вагона в трех экземплярах. На втором экземпляре накладной работник прижелезнодорожного предприятия связи расписывается за принятые страховые мешки.

В накладных подводятся итоги количества прописью, они подписываются двумя работниками, участвовавшими в обработке. В отделениях связи, имеющих в штате одного работника (без учета почтальонов), накладные подписываются только им.

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной.

Подлинные экземпляры накладных ф. 16 вкладываются в мешки, а копии остаются на предприятии связи.

Ценные письма пересылаются в отдельных страховых мешках выделенным порядком.

Из отделений связи с небольшим объемом работы до сортировочных предприятий ценные письма, ценные бандероли, мелкие посылки отправляются вместе с припиской к одной накладной ф. 16.

Если в мешке отправляются два и более ценных письма, то они крестообразно перевязываются шпагатом.

163. Страховые мешки с ценными письмами и бандеролями заделываются в следующем порядке.

Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф. 17 (рис. 40) с надписью "Страховой". При пересылке в страховом мешке ценных писем на адресном ярлыке ф. 17 дополнительно указывается: "С ценными письмами". Концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом (рис. 41). Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбируется или опечатывается. Ярлык ф. 17 подписывается теми же работниками, которые участвовали в обработке и заделывали мешок.

При заделке страховых мешков могут использоваться запирающие устройства (рис. 42). Порядок применения такого устройства описан в отдельной инструкции.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 |

Archive documents Папярэдні | Наступны