Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 24.11.1992 № 106 "О введении в действие новых Почтовых правил"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | 346. В правом нижнем углу адресной стороны уведомлений проставляется оттиск календарного штемпеля с датой их поступления. Перед выдачей в доставку руководитель предприятия связи (цеха, участка, отделения) должен тщательно проверить правильность оформления уведомлений. По неоформленным или неправильно оформленным уведомлениям немедленно направляется телеграфный запрос для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомления. Категорически запрещается вручать отправителям неоформленные или неправильно оформленные уведомления. 347. Если телеграфное уведомление об оплате телеграфного перевода не будет получено в течение 5 дней со дня подачи перевода, то на предприятие связи места назначения посылается телеграфный запрос. При неполучении почтового уведомления о вручении телеграфного перевода на предприятие связи места назначения посылается запрос почтой по истечении срока, необходимого для оплаты перевода и прохождения бланка уведомления из адресного предприятия в место подачи. Запросы в связи с неполучением уведомлений о вручении почтовых отправлений, следуемых в адрес полевых почт, принимаются и посылаются почтой в Службу фельдъегерско-почтовой связи вооруженных сил не ранее чем через месяц после подачи почтового отправления. 348. При обращении отправителя на предприятие связи, принявшее почтовое отправление, с заявлением на неполучение уведомления, предприятие связи обязано при истечении контрольных сроков прохождения почтового отправления и уведомления принять меры к быстрейшему выяснению даты вручения отправления и результат сообщить заявителю. Последующие уведомления о вручении349. Уведомление о вручении может быть затребовано в течение шести месяцев после сдачи на предприятие связи регистрируемого отправления. Такое уведомление называется последующим и может быть подано на любое предприятие связи с предъявлением квитанции о приеме почтового отправления. Независимо от вида регистрируемого отправления последующее уведомление отправитель составляет на бланке ф. 119. Вверху бланка делается отметка "Последующее". Такие уведомления принимаются к пересылке по почте (заказные) и по телеграфу. Оплачиваются последующие уведомления в соответствии с прейскурантом N 125 "Тарифы на услуги связи". Принимая последующее уведомление, работник связи, кроме проверки, предусмотренной в ст.333 настоящих Правил, сверяет указанные на нем данные с предъявленной квитанцией, на которой делает отметку: "Затребовано почтовое (или телеграфное) уведомление __________ число, месяц, год)", подписывает ее. Почтовое уведомление посылается начальнику предприятия места выдачи отправления в заказном служебном письме. На конверте делается отметка "Последующее заказное уведомление". 350. По последующему телеграфному уведомлению на имя начальника предприятия связи, куда было послано отправление, посылается служебная платная телеграмма. Уведомление ф. 119 остается на предприятии связи места назначения. На служебную платную телеграмму отправителю выдается квитанция из книги ф.ТГ-2, где указывается сумма платы за телеграмму и последующее уведомление. Заказное последующее уведомление оплачивается марками. 351. Последующее заказное уведомление о вручении ранее посланного почтового отправления по адресу "Полевая почта" может быть принято не ранее, чем через месяц после подачи почтового отправления, и направляется в Службу фельдъегерско-почтовой связи вооруженных сил независимых государств. 352. По получении последующего почтового уведомления предприятие связи места назначения выясняет, кому и когда вручено отправление, и делает об этом отметку на полученном последующем уведомлении, которое затем оформляется и высылается по назначению порядком, предусмотренным в статьях 341 и 343. Если последующее уведомление затребовано по телеграфу, на имя начальника предприятия связи места приема последующего уведомления посылается телеграмма по следующей форме: Суворов Тульской УСН посылка 153 от 17/6 Чуванову выдана лично 25/6 = ОНЗ 12 Савелова Если установлено, что почтовое отправление в поступлении не значится, то уведомление с отметкой об этом отсылается на предприятие связи места отправления для принятия мер к розыску и извещения об этом отправителя. Глава 16 ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ353. Размер, масса и упаковка отправлений с наложенным платежом, порядок их приема и вручения должны отвечать требованиям, предъявляемым к ценным письмам, ценным бандеролям и ценным посылкам, с учетом особенностей, предусмотренных в настоящей главе. 354. Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать суммы оценки почтового отправления. Пересылка сумм наложенного платежа может осуществляться почтовыми или телеграфными переводами (срочными и обыкновенными). 355. На ценное письмо или ценную бандероль с наложенным платежом отправитель заполняет бланк почтового перевода ф. 113 или бланк телеграфного перевода ф. 114. На посылку с наложенным платежом заполняется комбинированный бланк ф. 117 (бланк сопроводительного адреса к посылке вместе с бланком почтового перевода) или бланк сопроводительного адреса ф. 116 и бланк телеграфного перевода ф. 114. На оборотной стороне талона бланка перевода наложенного платежа отправитель указывает, за какой вид отправления ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано отправление (наименование предприятия связи), дату подачи, куда и на имя кого пересылается отправление. Почтовый или телеграфный перевод должен составляться на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, независимо о того, что отправлены они одним отправителем и адресованы одному получателю. Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на переводе, должны точно соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления. 356. При приеме почтового отправления с наложенным платежом работник связи дополнительно проверяет: указана ли на отправлении сумма наложенного платежа и способ его пересылки; не превышает ли сумма наложенного платежа сумму оценки отправления; правильность заполнения перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на отправлении. 357. После записи отправления в тетрадь ф. 1 на оборотной стороне талона бланка перевода ф. 113 проставляется подавательский номер отправления. На телеграфном переводе ф. 114 в строке для письменного сообщения работник связи указывает: за какое отправление должен быть переведен наложенный платеж, его номер, дату и место подачи, куда и кому адресовано отправление. Например: "Наложенный платеж за ценную бандероль N 69 от 12.11.1991 г. на имя Матросова". При приеме почтового отправления перевод наложенного платежа не штемпелюется. Бланк перевода наложенного платежа прикрепляется к ценному письму (бандероли) таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути. Если принимается ценная бандероль в полиэтиленовой оболочке, перевод наложенного платежа вкладывается в отправление (под пленку). 358. При получении почтового отправления без бланка перевода наложенного платежа предприятие связи обязано составить новый перевод, заполнив все необходимые сведения на основании данных, указанных на отправлении. При составлении нового перевода наложенного платежа в адрес баз посылочной торговли на оборотной стороне талона обязательно указывается номер заказа (если он указан на почтовом отправлении). 359. Перед выдачей адресату отправлений с наложенным платежом необходимо: сличить сведения, указанные на оболочке отправления и на переводе наложенного платежа; проверить, все ли необходимые сведения указаны на оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа, а при отсутствии каких-либо сведений - внести их; указать на оборотной стороне талона на перевод наложенного платежа дату вручения отправления и расписаться. Ценная бандероль с наложенным платежом в полиэтиленовой оболочке вскрывается в присутствии получателя, из нее извлекается перевод наложенного платежа, который проверяется и в случае необходимости оформляется, как указано в настоящей статье. В извещениях ф. 22, направляемых предприятиям, организациям и учреждениям, кроме обычных сведений, указываются суммы наложенных платежей и наименования отправителей. 360. Почтовые отправления с наложенным платежом выдаются адресатам после получения полной суммы наложенного платежа и платы за пересылку почтового (телеграфного) перевода. На адресном предприятии связи при расхождении массы почтового отправления, а также неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, создавшей доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составляется акт ф. 51 и сумма наложенного платежа до вскрытия почтового отправления с адресата не взыскивается. Если при проверке вложения оно окажется в целости и будет соответствовать фактуре (описи), акт на вскрытие не составляется. С адресата взыскивается сумма наложенного платежа, и почтовое отправление выдается в установленном порядке. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения составляется акт. Почтовое отправление при акте возвращается в место подачи в прямом страховом мешке для вручения отправителю и проведения расследования. В транзитных предприятиях связи; в случаях составления актов ф. 51 на вскрытие почтовых отправлений с наложенным платежом при несоответствии вложения фактуре (описи) почтовые отправления возвращаются в прямых страховых мешках в место подачи для вручения отправителю и проведения расследования. 361. Переводы наложенного платежа принимаются и оформляются в таком же порядке, как все денежные переводы; при этом дополнительно проверяется правильность заполнения оборотной стороны талона к почтовому переводу ф. 113 и наличие на талоне подписи работника, выдавшего почтовое отправление с наложенным платежом. Если наложенный платеж посылается телеграфным переводом, то проверяется, за какое отправление высылается наложенный платеж, номер отправления и дата его подачи, кому адресовано отправление с наложенным платежом. В строке "Особое назначение" квитанции ф. 5 пишется сокращенно "Наложенный платеж", а в строке "Плата" указывается сумма платы за пересылку перевода. Квитанция о приеме денег выдается получателю почтового отправления, а на извещении на выданное почтовое отправление за подписью оператора делается отметка о номере перевода наложенного платежа и дате его отправки. 362. При выдаче одному адресату одновременно пяти и более почтовых отправлений переводы наложенного платежа разрешается сдавать на кассу приема переводов по списку ф. 103, составляемому получателем отправлений или оператором связи. Список прикладывается к одному из извещений на выданное почтовое отправление с наложенным платежом, на остальных делается отметка со ссылкой на номер извещения, при котором находится список. 363. Руководители предприятий связи, цехов и участков обязаны в установленном порядке ежедневно проверять своевременность и полноту отправки сумм наложенного платежа (ст.657). При выявлении фактов неотправки переводов в день выдачи почтовых отправлений с наложенным платежом или на следующий день, принимаются меры к выяснению причин задержки и к устранению нарушений. При установлении фактов злоупотребления виновные привлекаются к ответственности. Глава 17 ВОИНСКИЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯОбщие положения364. Воинские почтовые отправления принимаются, обрабатываются и пересылаются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе. 365. На предприятиях связи места приема и выдачи воинские почтовые отправления обрабатываются и хранятся до момента отправки по назначению и выдачи обеспеченным порядком. Доступ к воинской корреспонденции и производственным документам могут иметь только те работники, которые их обрабатывают. 366. Представители вооруженных сил независимых государств, имеющие соответствующие полномочия администраций связи - членов РСС или производственно-технических управлений связи, допускаются на предприятия связи для проверки правильности и своевременности обработки, перевозки и выдачи воинских почтовых отправлений. Прием и обработка исходящих воинских почтовых отправлений367. При приеме воинских почтовых отправлений необходимо руководствоваться следующим: а) в воинские части и учреждения с указанием пункта назначения (например: 220015, Омск 15, войсковая часть 14016, Петрову Ивану Григорьевичу) принимаются все виды почтовых отправлений, в том числе и телеграфные переводы; б) в воинские части и учреждения с указанием пункта назначения и индекса "ЮЯ" перед пятизначным номером (например: 614010, Пермь 10, войсковая часть ЮЯ-15520, Иванову Игорю Петровичу) принимаются только простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли, почтовые переводы, ценные письма и бандероли. Ценные бандероли с отметкой "Осторожно" не принимаются; в) с адресом "Полевая почта" принимаются только простые, заказные и ценные письма, почтовые карточки, почтовые переводы. Кроме того, разрешается прием от предприятий, организаций и учреждений простых и заказных бандеролей, посылок в адреса командиров таких воинский частей. Облигации государственных займов, чеки Внешторгбанков, лотерейные билеты, почтовые марки в адрес "Полевой почты" не принимаются; г) с адресом "Москва-400" принимаются только простые письма и простые почтовые карточки; д) воинские регистрируемые почтовые отправления принимаются только с заказными и простыми уведомлениями о вручении; е) почтовые отправления с наложенным платежом с адресами "Войсковая часть оЮЯ" и "Полевая почта" не принимаются. 368. Простые письма и почтовые карточки военнослужащих (платные и бесплатные) воинскими почтальонами в почтовые ящики не опускаются, а сдаются ими на предприятия связи. 369. Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются воинскими частями и учреждениями по списку ф. 103, который должен быть подписан командиром части и иметь оттиск гербовой печати. Вместе с посылками предъявляются справки о дезинфекции вложения. Время с момента дезинфекции вещей до сдачи посылок на предприятие связи не должно превышать 3 суток. Справки о дезинфекции хранятся на предприятии связи, принявшем посылки. На оборотной стороне сопроводительного адреса войсковой частью указываются фамилия, имя и отчество призывника, вещи которого отправляются в посылке. На извещении сопроводительного адреса, в квитанции из тетради ф. 1, списке ф. 103 (гр. "Плата") делается отметка "Воинская бесплатная". 370. Почтовые отправления в адреса воинских частей и учреждений без указания места их нахождения подлежат возвращению отправителям с отметкой "Адрес указан неправильно", а при отсутствии адреса отправителя - направляется в УФПС согласно плану направления. Почтовые отправления, адресованные в воинские части и учреждения без указания только городского отделения связи, направляются по назначению беспрепятственно. Такие почтовые отправления в местах назначения в случае нерозыска воинской части также направляются в УФПС. 371. При записи в реестр ф. 11 (накладную ф. 16) воинских почтовых отправлений с адресом "Полевая почта" пятизначный номер полевой почты не указывается, а вместо этого делаются отметки "Воинское" или "Воинская". Почтовые отправления, кроме посылок, адресованные на полевую почту, направляются в УФПС в опечатанных мешках согласно плану направления. 372. Простые письма массой до 20 г и почтовые карточки, отправляемые на имя солдат, матросов, сержантов срочной службы, пересылаются бесплатно. Простые письма массой до 20 г и карточки, отправляемые этими военнослужащими, пересылаются также без оплаты пересылки при наличии на конверте или на карточке оттиска специального треугольного штампа с надписью: "Письмо военнослужащего срочной службы. Бесплатно". Без оттиска такого штампа письма и карточки вручаются после уплаты получателем установленной платы, как за доплатное отправление. Простые письма массой свыше 20 г, а также простые бандероли, заказные и страховые почтовые отправления на имя военнослужащих, отправляемые ими, принимаются на общих основаниях с оплатой по установленному тарифу. Вся почтовая корреспонденция, отправляемая прапорщиками, мичманами, офицерами, генералами и адмиралами, штабами войсковых частей (воинскими учреждениями и заведениями), а также адресованная им, оплачивается по действующим тарифам на общих основаниях. Выдача почтовых отправлений войсковым частям и их личному составу373. Простые и заказные отправления, а также извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и учреждениям и их личному составу, выдаются из предприятий связи воинским почтальонам или уполномоченным частей, учреждений. Начальник предприятия связи совместно с командованием воинских частей и учреждений устанавливает срок явки воинских почтальонов для получения и сдачи почтовых отправлений. О случаях нарушения установленных сроков сообщается командованию частей. 374. Воинский почтальон должен иметь доверенность воинской части (учреждения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати, составленную по следующей форме: Действительна по " ____ " _________ 19__ г. (Угловой штамп воинской части/учреждения) ДОВЕРЕННОСТЬ N Дана воинскому почтальону __________________________________________ (фамилия, имя и отчество) в том, что ему доверяется получать из ______________________________ (наименование предприятия связи) газеты, журналы, простые и заказные отправления, телеграммы и извещения на регистрируемые отправления, адресованные воинской части (учреждению) ___________________ и ее личному составу. (пятизначный номер) Собственноручная подпись ____________________________ удостоверяется Командир воинской части (учреждения) _______________________________ (пятизначный номер) ___________________ (подпись) Оттиск гербовой печати воинской части (учреждения) Доверенность выдается не более чем на один календарный год и находится у воинского почтальона, который обязан предъявлять ее при каждом получении почты. За указанные доверенности плата не берется. При получении одним воинским почтальоном корреспонденции для нескольких воинских частей и учреждений одновременно им должны быть предъявлены доверенности на право получения воинских почтовых отправлений от каждой воинской части (учреждения), заверенные гербовыми печатями, принадлежащими этим частям (учреждениям). 375. Заказная корреспонденция, первичные извещения на ценные письма "С путевками", "С билетами", "С документами", на телеграфные переводы, адресованные в войсковые части и их личному составу, а также первичные извещения на посылки и ценные бандероли в адрес воинских частей (учреждений) и все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 или реестр ф. 11 поименно. Пятизначные номера воинских частей в книге ф. 8 не указываются. 376. Почтовые отправления выдаются воинским почтальонам в следующем порядке: а) простая корреспонденция, первичные извещения на ценные письма, денежные почтовые переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям и их личному составу, а также первичные извещения на ценные бандероли и посылки в адрес личного состава войсковых частей - без расписки. При необходимости руководитель предприятия связи (узла, почтамта) может вводить порядок выдачи простой корреспонденции, адресованной войсковым частям под расписку в книге ф. 8; б) заказная корреспонденция и извещения на остальные почтовые отправления, перечисленные в ст.375, - под расписку в книге ф. 8 или реестре ф. 11 с указанием их количества прописью, даты получения и их состояния. Например: "Сто десять отправлений получил 25.03.91 в исправном состоянии, воинский почтальон Иванов". 377. Если отдельные доплатные отправления подлежат выдаче военнослужащим без взыскания платы, то на такие отправления составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре с указанием в нем количества писем, суммы платы и оснований к бесплатной выдаче. Реестр подписывается двумя лицами: начальником (заместителем) предприятия связи или начальником цеха (участка) и работником, ведущим учет доплатных отправлений. Такие письма вручаются воинским почтальонам под расписку в реестре. В расписке указывается количество писем, сумма, подлежащая списанию, и дата получения. Реестры брошюруются в отдельные пачки и служат основанием для списания в расход указанных писем в книге ф. 23. 378. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные личному составу воинских частей и учреждений, выдаются на предприятиях связи лично адресатам или по их разовым доверенностям, а также организованно через уполномоченных воинских частей и учреждений по реестрам-доверенностям ф. 2 (рис. 72). Ф. 2 18 РЕЕСТР-ДОВЕРЕННОСТЬ N ____ 16880 Уполномоченному войсковой части _________________ Смирнову Петру Михайловичу ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Загорского узла связи на получение из ____________________________________________________ (наименование предприятия связи) нижеперечисленных посылок, ценных писем и ценных бандеролей ----+----------+--------------+-----------+-----------------+--------+------ ¦N ¦ Место ¦Подавательский¦ Вид ¦ Фамилия, имя, ¦Ценность¦Расписка ¦ ¦п/п¦ подачи ¦ номер ¦отправления¦отчество адресата¦(в руб.)¦адресата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получении ¦ +---+----------+--------------+-----------+-----------------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+--------------+-----------+-----------------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦1. Михнево, 174 Посылка Киселев Павел 20 ¦ ¦ Московской Иванович ¦ ¦2. Киров. обл. 483 -"- Смирнов Николай ¦ ¦ Иванович - ¦ ¦. ¦ ¦. ¦ ¦. ¦ ¦19. Киев 21 540 -"- Носенко Серафим ¦ ¦ Тихонович - ¦ ¦ ¦ ¦ Итого девятнадцать (19) посылок ¦ ¦ ¦ ¦ Собственноручная подпись уполномоченного ¦ ¦ Смирнов ________________ удостоверяется ¦ ¦ (подпись) Соловьев ¦ ¦ Командир войсковой части 16880 ____________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ Васильев ¦ ¦ Начальник финансового органа ______________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Оттиск гербовой 14 мая 1991 г. ¦ ¦печати части ¦ ¦ Предъявлено удостоверение личности серия ДАМ 40723, ¦ ¦ выданное 12 марта 1991 г. войсковой частью 10505 ¦ ¦ ¦ ¦Оттиск Девятнадцать посылок получил Смирнов ¦ ¦календарного ¦ ¦штемпеля опр Орлова ¦ ¦ Выдал _____________________________ ¦ ¦ (должность, подпись) ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------------- Рис. 72. Образец реестра-доверенности ф. 2 на получение уполномоченным войсковой части посылок, ценных писем и бандеролей379. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные воинским частям (учреждениям), выдаются по разовым доверенностям, подписанным командиром части (учреждения) и начальником финансового органа. Доверенности должны быть заверены оттиском гербовой печати части (учреждения). Денежные суммы по переводам, адресованным воинским частям (учреждениям), имеющим счета в банке, перечисляются им независимо от суммы перевода. Переводы воинским частям (учреждениям), не имеющим своих счетов в банке, оплачиваются по письменным заявлениям адресатов путем перечисления на счета довольствующих их частей (учреждений). 380. Денежные переводы, адресованные личному составу частей, оплачиваются: а) лично адресатам или по их разовым доверенностям; б) в организованном порядке через начальника финансового органа (уполномоченного) воинской части (учреждения) путем перечисления сумм переводов на счет в банке по реестрам ф. 3 (рис. 73) или выдачи наличными деньгами (если воинская часть или учреждение не имеют своего счета в банке) по предъявлении уполномоченным реестра ф. 3 и контрольно-денежной книжки. В последнем случае в реестре ф. 3 перед подписью командира воинской части (учреждения) пишется доверенность по примерному образцу: "Деньги по переводам, внесенным в настоящий реестр, в сумме руб. 810 коп. 00, руб. восемьсот десять коп. 00 доверяется получить Голикову Петру Степановичу, собственноручная подпись которого "Голиков" удостоверяется". 381. Реестры ф. 2 и 3 составляются воинской частью (учреждением) в двух экземплярах, подписываются командиром части и начальником финансового органа, заверяются оттиском гербовой печати и предъявляются предприятию связи вместе с извещениями не позднее 3 суток со дня вручения извещений воинскому почтальону или уполномоченному части. Бланки реестров изготавливаются воинскими частями (учреждениями). 382. При приеме от уполномоченного воинской части (учреждения) реестров ф. 2 и 3 работник связи проверяет: а) правильность составления и оформления реестров и наличие извещений на почтовые отправления, записанные в реестре; б) правильность подсчитанных в реестре ф. 3 итогов количества и суммы переводов и соответствие их итогам суммы по извещениям. Затем сличается подпись уполномоченного в удостоверении личности или военном билете с подписью на реестре и выписываются на первом экземпляре реестра сведения о предъявленном документе. Например: "Предъявлено удостоверение личности серии ДП N 40723, выданное 15 марта 1991 г. воинской частью 10505". Ф. 3 РЕЕСТР N 34 Смоленского почтампта На получение из ____________________________________________________ (наименование учреждения фельдъегерско-почтовой ___________________________________________________________ почтовых связи или почтового предприятия почтовой связи) и телеграфных переводов войсковой части 08230 текущий счет N 14006 В адрес ____________________________________________________________ (наименование войсковой части) Смоленский о/к банка _____________________________________________________ (наименование учреждения банка) ----+----------+--------------+-------------+-------------+-------+------ ¦N ¦ ¦ ¦Фамилия, имя,¦Фамилия, имя,¦ ¦Расписка в¦ ¦п/п¦ Место ¦Номер перевода¦отчество ¦ отчество ¦ Сумма ¦получении ¦ ¦ ¦ подачи ¦ ¦отправителя и¦ адресата ¦ ¦или номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его полный ¦ ¦ ¦вкладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес ¦ ¦ ¦книжки ¦ +---+----------+--------------+-------------+-------------+---+---+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+----------+--------------+-------------+-------------+---+---+----------+ ¦ 10 - ¦ ¦1. Вологда 3 187 Анисимов Петр Анисимов ¦ ¦ Макарович Федор ¦ ¦ Вологда 3, Петрович ¦ ¦ ул.Ленина, ¦ ¦ д.13, кв.4 ¦ ¦ ¦ ¦2. Ярополец, 32 Орлова Вера Орлов Леонид 15 - ¦ ¦ Московской Сергеевна Матвеевич ¦ ¦ Ярополец, ¦ ¦ Московской ¦ ¦ обл. ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ Итого 280 - ¦ ¦ Руб. Двести восемьдесят коп. 00 ¦ ¦ Сизов ¦ ¦ Командир войсковой части 08230 __________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ Попов ¦ ¦ Начальник финансового органа ____________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦Оттиск гербовой ¦ ¦печати части 6 апреля 1991 г. ¦ ¦ ¦ ¦Оттиск Перечислено 8 апреля 1991 г. ¦ ¦календарного Оператор Карпов ¦ ¦штемпеля ¦ ¦----------------------------------------------------------------------------- Рис. 73. Образец реестра ф. 3 на переводы, оплачиваемые перечислением через банкПеред оплатой переводов наличными деньгами работник связи записывает в контрольно-денежную книжку уполномоченного воинской части (учреждения) дату выдачи денег, номер реестра ф. 3 и общую сумму переводов цифрами и прописью. Запись подтверждается подписью работника связи и оттиском календарного штемпеля. 383. В получении почтовых отправлений уполномоченный воинской части (учреждения) расписывается на первом экземпляре реестра-доверенности ф. 2. В получении наличных денег по переводам он расписывается на первом экземпляре реестра ф. 3 и на каждом бланке перевода. Его расписка на каждом извещении в данном случае не требуется. Первые экземпляры реестров вместе с извещениями остаются на предприятии связи, а вторые, заверенные подписью работника связи, выдавшего отправления (оплатившего переводы), и оттиском календарного штемпеля, возвращаются уполномоченному. Реестр-доверенность прикладывается к одному из извещений на выданные отправления, на остальных делается отметка со ссылкой на номер извещения, при котором находится реестр-доверенность. 384. Деньги по переводам перечисляются через банк не позднее следующего дня после получения от воинской части (учреждения) реестра ф. 3. Перечисление денег на расчетный счет воинской части (учреждения) и оформление переводов осуществляются в общеустановленном порядке. На первом и втором экземплярах реестра ф. 3 предприятием связи делается отметка о перечислении денег, которая скрепляется подписью оператора и оттиском календарного штемпеля. Первый экземпляр реестра ф. 3 подшивается к извещениям на оплаченные переводы. Второй экземпляр реестра возвращается уполномоченному воинской части (учреждения). При оплате телеграфных переводов на втором экземпляре реестра ф. 3 работник предприятия связи дополнительно указывает содержание письменного сообщения (если оно имеется в переводной телеграмме). Воинские части и учреждения несут полную материальную ответственность за принятые от предприятий связи регистрируемые почтовые отправления и денежные суммы. 385. В случае временного отсутствия военнослужащего командир воинской части (учреждения) сообщает об этом предприятию связи с просьбой хранить почтовое отправление определенный срок, но не свыше шести месяцев с момента поступления, а посылки - не свыше одного месяца сверх установленного срока. Глава 18 АВИАОТПРАВЛЕНИЯ386. К авиапересылке принимаются посылки и бандероли в адрес тех населенных пунктов, для которых использование воздушного транспорта по сравнению с наземным сокращает срок прохождения на сутки и более или когда хотя бы на одном участке отсутствует наземное сообщение. Посылки, кроме того, могут приниматься для отправки комбинированным способом - наземным в сочетании с воздушным транспортом. Список предприятий связи, в адреса которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом, утверждается администрацией связи по согласованию с исполкомами местных советов. Указанные списки доводятся до сведения всех администраций связи РСС. 387. Размер, масса и упаковка почтовых отправлений, пересылаемых воздушным транспортом, порядок приема, обработки и вручения должны соответствовать требованиям, предъявляемым к соответствующим видам почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе. 388. В соответствии с требованиями авиапредприятий авиапосылки и посылки, пересылаемые комбинированным способом, принимаются от населения при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность отправителя посылки. Посылки, отправляемые по поручению других граждан, а также лицами, не имеющими указанных документов, принимаются только в открытом виде с составлением описи вложения ф. 107. 389. В квитанциях о приеме регистрируемых авиаотправлений, кроме обычных сведений, указывается "Авиа". На все почтовые отправления, оплаченные по авиатарифу, а также на сопроводительные адреса к посылкам наклеиваются ярлыки ф. 6 с надписью "Авиа" или ставится оттиск штампа, имеющего форму указанного ярлыка. При приеме посылок, подлежащих пересылке комбинированным способом, в верхней части адреса посылки и на сопроводительном адресе указывается, между какими пунктами посылка должна пересылаться воздушным транспортом, например: "Авиа от Красноярска". Такая же отметка делается и в квитанции. 390. Посылки и ценные бандероли, принятые в отделениях связи для пересылки воздушным транспортом, направляются вместе с прочей страховой почтой с припиской к накладной ф. 16. На мешковых адресных ярлыках и накладных оттиском штампа или от руки делается отметка "Авиа". 391. Постпакеты с исходящей письменной корреспонденцией, подлежащей отправке воздушным транспортом, заделываются в один общий мешок, а страховые авиаотправления и мелкие посылки, кроме посылок ценностью свыше 500000 руб. с отметкой "Осторожно" - в страховой мешок. Мешки направляются до ближайшего предприятия связи, осуществляющего отправку почты воздушными судами. На мешковых ярлыках ф. 10 и 17 делается отметка "Авиа". Глава 19 ВНУТРЕННИЕ ПАРТИОННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными. Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф. 103 (рис. 74). В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов - до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных - до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103. *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Рис. 74. Образец заполнения и оформления списка ф. 103 на партионные почтовые отправления393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями. Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов. Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи. 394. Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров. При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа, отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты. 395. Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи. 396. Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на: а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя. Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи - только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф. 51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф. 103. Погрузка и выгрузка груженых и порожних контейнеров и их транспортирование до (от) предприятий связи осуществляются силами и средствами отправителей и получателей. В прямых контейнерах допускается отправка продукции предприятий, организаций и учреждений в упрощенной упаковке; б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи; в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты; г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета. Контейнеры, перечисленные в пп.б - г данной статьи формируются из групп партионных посылок на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать. Контейнеры пломбируются предприятиями связи. Погрузка, перевозка и выгрузка груженых и порожних контейнеров осуществляются силами и средствами предприятий связи, за исключением отделений связи закрытого типа при предприятиях, организациях, учреждениях - отправителях. 397. Списки ф. 103 изготавливаются предприятиями, организациями и учреждениями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке, ЦПУ электронно-вычислительной машины или чернилами от руки: при подаче заказных бандеролей, заказных писем и почтовых карточек - в одном экземпляре, других регистрируемых почтовых отправлений - в двух экземплярах, при подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи количество списков увеличивается на один экземпляр. Графы 1-7 списка заполняют отправители, а графу 8 - работники связи. Если отправитель является частным лицом, работники связи заполняют графы 6-8. Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф. Крупные предприятия, организации и учреждения при отправке заказной корреспонденции в графе 8 списка ф. 103 могут проставлять собственную нумерацию, которая ведется до 999, а затем начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация начинается с первого номера. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись "Уполномоченному". При подаче отправлений с адресом "Полевая почта", "Войсковая часть", а также "Почтовый ящик" во 2-й графе делается соответствующая отметка: "Воинская", "Воинское" или "Почт. ящик", а 3-я графа не заполняется. Общая сумма переводов в списках ф. 103 указывается цифрами и прописью. Подписываются списки ф. 103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф. 103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению. На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке. 398. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе, список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к сопроводительному адресу. В списке ф. 103 подводится общая сумма оценки посылок. Эта же сумма проставляется на сопроводительном адресе. Если при одном сопроводительном адресе принимается партия авиапосылок, то на нем, кроме того, указывается общая масса посылок. Принятые при одном сопроводительном адресе партионные посылки приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500000 руб.). 399. Принимая почтовые отправления по спискам ф. 103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103, поименно сверяет почтовые отправления с записями в списке, проверяет правильность массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления, и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется: а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющего переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано "По списку", отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов; б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов; в) наличие на переводах надписи "Уполномоченному", если такая надпись имеется в списке. Общая сумма переводов, указанная цифрами и прописью, должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения. Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф. 103 не допускаются. При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются. Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф. 103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы. 400. На принятые одновременно по нескольким спискам ф. 103 почтовые отправления, отправляемые одним предприятием, учреждением, организацией или частным лицом, выписывается одна общая или отдельные на каждый список квитанции, в которых проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке "Кому" делается отметка "По списку"; в графе "Плата" записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги (рис. 75). В квитанции ф. 5 проставляется общая сумма переводов (прописью и цифрами). *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Вместо слов "Министерство связи СССР" и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства. Рис. 75 Образец заполнения квитанции, оформленной на почтово-кассовом аппарате при приеме почтовых партионных переводовПосле оформления партионных почтовых отправлений на почтово-кассовом аппарате выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные: а) при приеме переводов - номер и сумма по каждому переводу, общая сумма переводов, общая сумма платы за их пересылку и общая сумма, причитающаяся с отправителя; б) при приеме ценных отправлений - номер ценного письма или ценной бандероли, общая сумма платы за все ценные письма и ценные бандероли. К номеру, отпечатанному машиной, оператор от руки приписывает через дробь количество отправлений, указанных в списке ф. 103; в) при приеме посылок - номер посылки, сумма платы за каждое отправление, общая сумма платы за все принятые посылки; г) при приеме прямых контейнеров - номера контейнеров, сумма платы за каждый контейнер, общая сумма платы за все принятые контейнеры. На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф. 1, 3 и 5. При подаче заказной корреспонденции по спискам ф. 103 крупными предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими собственную нумерацию почтовых отправлений, квитанции из тетради ф. 3 не выписываются. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается, а в конце списка перед подписью, кроме того, разборчиво пишется "Принял", указываются фамилия и должность. Список ф. 103 в этом случае составляется в двух экземплярах. 401. Квитанция вместе с одним экземпляром копии списков (по заказным отправлениям с подлинным экземпляром) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и бандероли - подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетради ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями. 402. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи. 403. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах. Глава 20 СЛУЖЕБНЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ404. К упаковке, размеру, массе и адресованию служебных почтовых отправлений предъявляются общие требования, за исключением ценных писем (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, масса которых не ограничивается. 405. Правом бесплатной пересылки внутренних почтовых отправлений, а также международных отправлений, адресованных администрациям почтовой связи зарубежных государств, в разряде служебных пользуются: Министерство связи и информатики Республики Беларусь, РО "Белпочта" и подчиненные ему предприятия связи. 406. На всех служебных почтовых отправлениях, пересылаемых бесплатно, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны печатается типографским способом, ставится оттиск штампа или пишется от руки "Служебное" или "Serrise", если они посылаются за границу. 407. Служебные заказные отправления принимаются с выдачей квитанций из тетради ф. 3 или под расписку на втором экземпляре реестра ф. 11 (списка ф. 103), составленного отправителем по исходящим номерам, указанным на оболочках. 408. Служебные ценные письма, переводы и посылки записываются в квитанционные тетради в установленном порядке. Исключение составляют ценные письма (брезентовые сумки) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, ценные письма со знаками почтовой оплаты, а также ценные письма с оплаченными переводами, отправляемые БКП, которые в тетрадь ф. 1 не записываются, а сдаются на предприятие связи с припиской к накладной ф. 16. 409. При записи служебных ценных писем и посылок в тетрадь ф. 1, а переводов в тетрадь ф. 5 в строке квитанции "Особое назначение" указывается "Служебное" ("Служебная", "Служебный"), а графа "Плата" прочеркивается. 410. Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих особенностей: а) входящие ценные письма и бандероли, посылки передаются работнику, выделенному для их приема. Передача осуществляется под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили, а на крупных предприятиях - по специально составленной накладной ф. 16; б) входящие ценные письма (сумки) с подкреплениями и со сверхлимитными остатками кассы передаются на основную (главную) кассу в соответствии с Правилами о ведении кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи; в) входящие заказные отправления выдаются под расписку на реестре ф. 11, к которому они приписаны, или по книге ф. 8, на крупных предприятиях - по специально составленному реестру; г) извещения на входящие служебные отправления, адресованные данному предприятию, не выписываются; д) плата за доставку служебных переводов не взимается. Раздел IV ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙГлава 21 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ411. Прием, обработка и вручение международных почтовых отправлений осуществляются в полном соответствии с настоящими Почтовыми правилами и Актами Всемирного почтового союза. 412. Полная обработка входящих и исходящих международных почтовых отправлений, а также их отправка по назначению осуществляется выделенными почтамтами, узлами связи и предприятиями перевозки почты, которые одновременно являются местами международного почтового обмена. На этих же предприятиях досматриваются почтовые отправления, подлежащие таможенному контролю. Непосредственный обмен международной почты с почтовыми службами зарубежных стран осуществляется предприятиями связи, называемыми пунктами международного почтового обмена. Функции пунктов международного почтового обмена выполняют также предприятия, которые через подчиненные им разъездные бригады почтовых вагонов международных маршрутов либо через службы международных сообщений воздушного, морского и автомобильного транспорта осуществляют обмен депешами с иностранными почтовыми службами. Места и пункты международного почтового обмена кроме Почтовых правил, Актов Всемирного почтового союза руководствуются в своей деятельности Правилами по обработке и отправке международной почты в местах международного почтового обмена и Правилами по обработке, пересылке и учету международной почты в пунктах международного почтового обмена и в почтовых вагонах. 413. Места международного почтового обмена могут вести переписку только по вопросам обработки и пересылки почтовых отправлений. ПО "Международная почта", кроме того, разрешается вести переписку по всем вопросам досылки, возвращения и розыска международных почтовых отправлений. Пункты международного почтового обмена могут вести переписку только с теми пунктами иностранных почтовых служб, с которыми непосредственно осуществляют обмен почты. 414. Почтовые отправления дипломатических, консульских представительств иностранных государств, международных межправительственных организаций, представительств иностранных государств при этих организациях, иных международных организаций, представительств инофирм на территориях государств РСС для пересылки внутри государств РСС, а также от всех других отправителей в адреса указанных учреждений оплачиваются, оформляются и пересылаются как внутренние. Простые письма весом до 20 г и почтовые карточки, отправляемые в адреса сотрудников советских учреждений за рубежом (посольств, консульств, торгпредств, представительств при международных организациях и др.) оплачиваются, оформляются и принимаются как внутренние, но обрабатываются и пересылаются в порядке, предусмотренном для международных почтовых отправлений. 415. Простые и заказные письма, почтовые карточки от предприятий, организаций и учреждений принимаются (выдаются) всеми предприятиями связи, а письма с объявленной ценностью, бандероли, мешки "М", мелкие пакеты и почтовые посылки - почтамтами и узлами связи. Прием (выдача) писем с объявленной ценностью, бандеролей, мелких пакетов, мешков "М" и почтовых посылок, в порядке исключения, может быть организован в выделенных отделениях связи по разрешению начальника объединения, ПТУС, почтамта, узла связи. Предприятия, организации и учреждения заказные письма и бандероли, мешки "М", письма с объявленной ценностью, мелкие пакеты, почтовые посылки сдают на предприятия связи при любом их количестве по списку ф. 103-А (рис. 76), в который почтовые отправления записываются поименно. Заказные письма и бандероли предприятий, организаций и учреждений, опущенные в почтовые ящики, возвращаются отправителям. *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Рис. 76. Образец заполнения и оформления списка ф. 103-А416. Простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли и мелкие пакеты от частных лиц принимаются (выдаются) всеми предприятиями связи, а мешки "М", письма с объявленной ценностью и почтовые посылки - почтамтами и узлами связи. При приеме одновременно пяти и более заказных писем или бандеролей отправитель обязан составить список по форме 103-А в 2 экземплярах с указанием номеров по порядку, наименования страны назначения и города, наименования получателя и заверить его личной подписью (см. рис. 76). Работник связи поименно сверяет заказные отправления с записями в списке, проставляет в нем их номера по тетради ф. 3 и оттиск календарного штемпеля, который заверяется его подписью. На принятые заказные отправления выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 3, в которой проставляются номера писем или бандеролей с N ___ и по N ___, в строке "Куда" прописью указывается их количество, в строке "Кому" делается отметка: "По списку". В случае розыска заказных отправлений, принятых от частных лиц по спискам, к заявлению прикладывается квитанция из тетради ф. 3 и копия списка. Начальники объединений, ПТУС, почтамтов и узлов связи могут в порядке исключения разрешать прием и выдачу международных писем с объявленной ценностью и почтовых посылок в выделенных отделениях связи. Глава 22 ВИДЫ И КАТЕГОРИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ, ИХ РАЗМЕРЫ И МАССА417. Международными называются почтовые отправления, адресованные за границу и поступающие из-за границы или следующие транзитом через территорию государств - членов РСС, а также пересылаемые внутри этих государств в адреса дипломатических, консульских представительств иностранных государств, международных межправительственных организаций, представительств иностранных государств при этих организациях, иных международных организаций, представительств инофирм на территории государств - членов РСС и отправляемые ими. К ним относятся: а) письма (простые, заказные, с объявленной ценностью); б) почтовые карточки (простые, заказные); в) бандероли и специальные мешки "М" с печатными изданиями (простые, заказные); г) мелкие пакеты (простые, заказные); д) почтовые посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью); е) отправления международной ускоренной почты "EMS"; ж) аэрограммы. (пункт ж) части 2 статьи 417 введен постановлением Минсвязи от 31.08.2002 N 17) Письма должны помещаться в конверты прямоугольной формы, чтобы не вызывать трудностей при их обработке. Аэрограммы предназначены для пересылки письменного сообщения. Аэрограмма - это авиаотправление письменной корреспонденции, имеющее отметку "Aerogramme" ("Аэрограмма"), состоящее из одного листа бумаги, сложенного соответствующим образом и заклеенного со всех сторон. В аэрограммах не пересылаются никакие предметы, а текст сообщения пишется на внутренней стороне самой аэрограммы. В сложенном виде аэрограмма представляет собой конверт формата 110 x 220 мм. N 17) Почтовые карточки должны иметь прямоугольную форму и изготавливаться из картона или достаточно плотной бумаги, чтобы не затруднять обработку почты. Они не должны иметь выпуклых частей. На лицевой стороне, в верхней части почтовой карточки должна быть отметка "Carte postale" ("Почтовая карточка"). Эта отметка необязательна для иллюстрированных карточек. Почтовые карточки пересылаются открытым порядком. Бандероли предназначены для пересылки печатных изданий и секограмм. В бандеролях нельзя пересылать документы, имеющие характер текущей и личной переписки, марки, бланки оплаты и другие документы, представляющие ценность. В качестве секограмм могут пересылаться письма, написанные секографическим способом, подаваемые открыто, клише со знаками секографии, звуковые записи, предназначенные исключительно для слепых, при условии, что они отправляются официально признанным учреждением для слепых или адресуются такому учреждению. Под наименованием "мешки М" понимаются специальные мешки, содержащие газеты, периодические издания, книги и другие печатные издания, направляемые в адрес одного и того же получателя и в одно и то же место назначения. Мелкие пакеты должны иметь на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, отметку "Petit paquet" ("Мелкий пакет"). Почтовые отправления (письма и посылки), вложение которых оценивается отправителем, называются отправлениями с объявленной ценностью. Объявленная ценность не может превышать действительную стоимость вложения отправления. Простыми называются почтовые отправления (письма, аэрограммы, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты и мешки "М"), принимаемые без выдачи отправителям квитанций. Такие отправления пересылаются без регистрации в почтовых документах и выдаются адресатам без расписки. (часть 11 статьи 417 в ред. постановления Минсвязи от 31.08.2002 N 17) К заказным почтовым отправлениям относятся почтовые отправления (письма, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты и мешки "М"), в приеме которых отправителям выдается квитанция. Эти отправления пересылаются с припиской к сопроводительным документам и выдаются адресатам под расписку. Заказные почтовые отправления должны иметь четкую и ясную отметку "Recommande" ("Заказное"). Служба "EMS" ("МУП") представляет собой наиболее быструю из почтовых служб. Прием, обработка, пересылка и доставка отправлений международной ускоренной почты "EMS" осуществляются в очень короткие сроки. В отправлениях международной ускоренной почты "EMS" можно пересылать документы, различного рода квитанции, фактуры, счета, печатные издания, каталоги, проспекты и др., а также товарное вложение. Упаковка отправлений международной ускоренной почты "EMS" должна соответствовать характеру вложения и исключать возможность повреждения вложения при перевозке. Отправление международной ускоренной почты "EMS" должно иметь отметку, состоящую из следующих элементов: форма крыла оранжевого цвета; буквы "EMS" голубого цвета; три горизонтальных полосы оранжевого цвета. Отправления международной ускоренной почты "EMS" принимаются по отдельным направлениям. При приеме отправления международной ускоренной почты "EMS" работник связи обязан: а) проверить правильность адресования отправления (рис. 77а); б) сверить соответствие вложения отправления международной ускоренной почты с записями в таможенной декларации ф.С2/СР3 или ярлыке ф.С1 "Таможня" (таможенная декларация ф.С2/СР3 заполняется в количестве, указанном в Руководстве по приему международных почтовых отправлений); в) взвесить отправление международной ускоренной почты и проставить его вес на оболочке отправления в установленном месте; *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Рис. 77а. Образцы написания адресов на международных письмахг) записать принятое отправление международной ускоренной почты в квитанционную тетрадь, где указываются полные адресные сведения о получателе и отправителе, время и дата приема, вес отправления и плата за пересылку, или оформить на почтово-кассовом аппарате; д) указать на оболочке отправления присвоенный ему номер, получить с отправителя плату за пересылку, выдать квитанцию. Принятые отправления международной ускоренной почты "EMS" поименно приписываются к накладной ф. 16 (в трех экземплярах), в которую записываются: подавательский номер, наименование страны назначения, а также указывается масса, и направляются вне очереди в места международного почтового обмена согласно Плану направления для дальнейшей обработки и отправки за рубеж. Поступающие из-за рубежа отправления международной ускоренной почты доставляются адресатам специально выделенными для этого работниками связи в день его поступления в предприятие связи. Почтовые отправления, подлежащие доставке с нарочным, на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, должны иметь специально отпечатанный ярлык светло-красного цвета или оттиск штампа с очень четкой отметкой "Expres" ("С нарочным"). При отсутствии такого ярлыка или штампа отметку "Expres" ("С нарочным") можно проставить от руки красными чернилами или красным карандашом. В странах, Администрации которых выполняют службу "Expres" ("С нарочным"), отправления письменной корреспонденции доставляются адресатам особыми рассыльными и как можно скорее после их поступления. Международные почтовые отправления в соответствии с положениями Актов Всемирного почтового союза в почтовых администрациях стран подачи или страны назначения могут быть предъявлены таможенному досмотру. При этом почтовые администрации не несут никакой ответственности за таможенные декларации, в какой бы форме они не были составлены, и за решения, принятые таможенными службами при проверке отправлений письменной корреспонденции и почтовых посылок, представленных на таможенный досмотр. 418. Международные почтовые отправления принимаются к пересылке наземным и воздушным транспортом в страны, с которыми установлен почтовый обмен. Почтовые отправления, имеющие приоритет при перевозке воздушным путем, называются авиаотправлениями. Наземные почтовые отправления, перевозимые воздушным путем с ограниченным приоритетом, называются "S.A.L.". Международные почтовые отправления (отправления международной ускоренной почты, посылки, отправления письменной корреспонденции) могут пересылаться способом "консигнация". (часть 4 статьи 418 введена постановлением Минсвязи от 06.08.2002 N 15) "Консигнация" - сгруппированные пересылка, перемещение через государственную границу и таможенный контроль партии (партий) почтовых отправлений, отправляемой (отправляемых) одним отправителем в адрес одного или нескольких получателей, и индивидуальная доставка по указанным на почтовых отправлениях адресам. (часть 5 статьи 418 введена постановлением Минсвязи от 06.08.2002 N 15) Служба сгруппированных отправлений "консигнация" регулируется актами Всемирного почтового союза и соглашениями между заинтересованными почтовыми администрациями. (часть 6 статьи 418 введена постановлением Минсвязи от 06.08.2002 N 15) 419. Письма с объявленной ценностью и почтовые посылки принимаются только в страны, поименованные в Руководстве по приему международных почтовых отправлений, <*> а мелкие пакеты массой свыше 500 г - в страны, допускающие их ввоз и указанные в Списках стран и территорий, в которые разрешен прием отдельных видов и категорий международных почтовых отправлений. <**> ------------------------------- <*> В дальнейшем для краткости именуется "Руководство". <**> В дальнейшем для краткости именуются "Списки стран". 420. Все виды международных почтовых отправлений (кроме посылок) могут приниматься с доставкой их в месте назначения с нарочным, а заказные письма, почтовые карточки, мелкие пакеты и бандероли с уведомлением о получении - с отметкой "Вручить в собственные руки". Такие отправления принимаются в страны, допускающие их ввоз и указанные в Списках стран и Руководстве. Заказные отправления, письма с объявленной ценностью и почтовые посылки могут приниматься с уведомлением о получении. 421. Для исходящих международных почтовых отправлений установлены следующие размеры и предельная масса: ------------------------+---------+------------------------------ ¦Виды отправлений ¦Масса, кг¦ Размеры в упаковке ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Письма ¦ 2 ¦114x162 мм, 162х229 мм, 229х324 мм¦ ¦ ¦ ¦110х220 мм, 119х195 мм ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Почтовые карточки ¦ - ¦105х148 мм, 105х210 мм, 115х170 мм¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Бандероли (за ¦ ¦Максимальные - сумма длины, ширины¦ ¦исключением пп.а,б) ¦ 2 ¦и толщины - не более 90 см; ¦ ¦ а) книг ¦ 3 ¦наибольшее измерение - 60 см ¦ ¦ б) изданий для слепых ¦ ¦ ¦ ¦(секограмм) ¦ 7 ¦ ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Мелкие пакеты ¦ 2 ¦Для рулонов сумма длины и двойного¦ ¦ ¦ ¦диаметра - не более 104 см; ¦ ¦ ¦ ¦наибольшее измерение - 90 см. ¦ ¦ ¦ ¦Минимальные - 14х9 см; для рулонов¦ ¦ ¦ ¦сумма длины и двойного диаметра ¦ ¦ ¦ ¦17 см; наибольшее измерение - не ¦ ¦ ¦ ¦более 10 см ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Специальные мешки с ¦ ¦ ¦ ¦печатными изданиями ¦ ¦ ¦ ¦для одного получателя ¦ ¦ ¦ ¦и в один адрес ¦ 14,5 ¦ ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Почтовые посылки ¦ 10 ¦Любое измерение - не более 105 см.¦ ¦ ¦ ¦Сумма длины и наибольшей ¦ ¦ ¦ ¦окружности, взятой в любом ¦ ¦ ¦ ¦направлении, кроме длины, - не ¦ ¦ ¦ ¦более 200 см. Минимальный размер -¦ ¦ ¦ ¦как для писем ¦ +-----------------------+---------+----------------------------------+ ¦Отравления "EMS" ¦ 10 ¦Любое измерение - не более 105 см.¦ ¦ ¦ ¦Сумма длины и наибольшей ¦ ¦ ¦ ¦окружности, взятой в любом ¦ ¦ ¦ ¦направлении, кроме длины, - не ¦ ¦ ¦ ¦более 200 см ¦ ¦-----------------------+---------+----------------------------------- Предельно допустимая масса подъема и перемещения посылок и вещей вручную для женщин в течение рабочей смены установлена 7 кг, при чередовании с другой работой - 10 кг (не более 2 раз в час). Глава 23 ПОРЯДОК АДРЕСОВАНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ422. На почтовых отправлениях, посылаемых за границу, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами в следующей последовательности: наименование страны назначения, населенный пункт и улица, номер дома и квартиры, фамилия адресата (наименование предприятия, организации, учреждения). Наименования страны назначения и населенного пункта повторяются на русском языке (рис. 77б). *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Рис. 77б, в. Образцы написания адресов на международных письмахПри использовании в других странах мира иной последовательности написания адреса разрешается применять его при отправке почтовых отправлений в эти страны (рис. 77в). Адрес следует писать убористо, не оставляя чистой строку между строкой, на которой указывается место назначения, и строкой с другими элементами адреса, не разбивая буквы слов, и помещать его в правой части и в продольном направлении. Адрес и наименование отправителя пишется в левом верхнем углу лицевой стороны почтового отправления перед служебными отметками, которые делаются на французском языке или языке страны назначения. Не допускается написание в адресе сокращенных наименований предприятий, организаций и учреждений. Написание отправителем адреса должно полностью исключать необходимость наведения дополнительных справок при обработке, пересылке и доставке почтового отправления. В адресе отправлений, посылаемых "До востребования", должны быть указаны полностью наименование адресата, населенного пункта и, по возможности, почтового учреждения, в котором должно быть выдано отправление с указанием "До востребования" ("Poste restante"), написанным жирным шрифтом. На таких отправлениях указание инициалов, цифр, только имен, вымышленных наименований или каких-либо условных знаков не допускается. На письмах и почтовых карточках, направляемых сотрудникам советских учреждений за границей, перед наименованием страны назначения указывается посольство (генконсульство, торгпредство, представительство). Например: "Посольство России в ФРГ, г.Бонн - (ф. и. о.)". В нижней правой части лицевой стороны конверта пишутся адрес и наименование отправителя. От граждан международные почтовые отправления могут приниматься и в том случае, если наименование страны назначения и населенного пункта написаны только на русском языке. От предприятий, организаций и учреждений такие отправления не принимаются. Наименование и адрес отправителя можно писать на русском или французском языке. На почтовых отправлениях, посылаемых в страны СНГ, адреса могут быть написаны на русском языке. 423. В зависимости от вида и категории международных почтовых отправлений в верхней части адресной стороны отправитель или работник связи должен сделать следующие дополнительные надписи на французском языке: а) на письмах, отправляемых в конвертах размером свыше 114х162 мм - "Lettre"; б) на бандеролях (специальных мешках "М") с печатными изданиями, принимаемых по списку ф. 103-А, штамп "Imprimes"; в) на заказных письмах, бандеролях, мелких пакетах и карточках, мешках "М" - "Recommande"; г) на мелких пакетах - "Petit paquet"; д) на письмах и посылках с объявленной ценностью - "Valeur declaree"; е) на отправлениях, посылаемых с доставкой нарочным - "Expres"; ж) на отправлениях с уведомлением о получении - "AR" или "Avis de reception"; з) на отправлениях с отметкой "Вручить в собственные руки" - "Aremettre en main propre"; и) на бандеролях с изданиями для слепых - "Cecogrammes"; к) на авиаотправлениях - "Par avion"; л) на отправлениях с хрупким вложением - "Fragile"; м) на адресных ярлыках специальных мешков с печатными изданиями, пересылаемыми в адрес одного и того же получателя - буквы "М"; п) на отправлениях ускоренной почты - "EMS Russia" (буквы "EMS" голубого цвета, и сама отметка должна быть помещена между шестью горизонтальными полосами в форме крыла и тремя горизонтальными полосами оранжевого цвета). От предприятий, организаций и учреждений почтовые отправления без указанных отметок не принимаются. Глава 24 ЗАПРЕЩЕНИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ИСХОДЯЩИМ МЕЖДУНАРОДНЫМ ПОЧТОВЫМ ОТПРАВЛЕНИЯМ424. Перечень предметов, запрещенных и ограниченных к пересылке из Республики Беларусь в международных почтовых отправлениях. I. Запрещено пересылать простые и заказные письма с вложением предметов, подлежащих обложению таможенными пошлинами. II. В международных почтовых отправлениях запрещено пересылать: 2.1. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие отправления или почтовое оборудование; 2.2. скоропортящиеся продукты питания; 2.3. предметы, ввоз или обращение которых запрещены в стране назначения (см. Руководство); 2.4. предметы непристойного или безнравственного характера; 2.5. радиоактивные вещества; 2.6. взрывчатые, воспламеняющиеся или другие опасные вещества; 2.7. наркотические и психотропные вещества; 2.8. живых животных; тем не менее допускается пересылка в отправлениях письменной корреспонденции, за исключением отправлений с объявленной ценностью, пчел, пиявок, шелковичных червей, паразитов и истребителей вредных насекомых, предназначенных для исследования и обмениваемых между официально признанными учреждениями (при условии представления разрешений уполномоченных органов); 2.9. документы, имеющие характер текущей и личной переписки, а также всякого рода корреспонденция, которой обмениваются лица, не являющиеся отправителями и получателями, или лица, проживающие с ними; 2.10. дикорастущее лекарственное сырье; растения и животные, относящиеся к видам, занесенным в Красную книгу Республики Беларусь, а также их части и дериваты (кроме культивируемых или выращенных в неволе); 2.11. культурные ценности (предметы и ценности, представляющие историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, перечень которых определяется законодательством Республики Беларусь); 2.12. печатные и аудиовизуальные материалы, иные носители информации, содержащие сведения, которые могут причинить вред политическим или экономическим интересам республики, ее государственной безопасности, охране здоровья и нравственности граждан; 2.13. печатные издания и секограммы не должны иметь никакой аннотации, не содержать никакого документа, имеющего характер текущей и личной переписки, никаких марок, бланков оплаты, проштемпелеванных или нет, никаких документов, представляющих ценность; 2.14. валюту Республики Беларусь и Российской Федерации. III. Предметы, ограниченные к пересылке в международных почтовых отправлениях: 3.1. только в письмах с объявленной ценностью разрешается пересылка иностранной валюты (кроме валюты Российской Федерации) и платежных инструментов в иностранной валюте на сумму, не превышающую в эквиваленте 200 (двести) долларов США, рассчитанную с применением официального курса Национального банка Республики Беларусь на день таможенного оформления. Условием приема следующих вложений к пересылке является наличие разрешений соответствующих органов; 3.2. драгоценные металлы и камни в любом виде и состоянии, включая ювелирные и другие бытовые изделия, диски для зубопротезирования из них и сусальное золото; янтарь, жемчуг, мореный дуб; руды, концентраты и промышленные продукты драгоценных металлов; лом и отходы черных и цветных металлов, включая полуфабрикаты и заготовки; редкие и редкоземельные металлы, их лом и отходы; 3.3. текстиль и текстильные изделия; 3.4. сырье, материалы, оборудование, технологии и научно-техническая информация, которые могут быть применены для создания вооружения и военной техники; 3.5. материалы, оборудование и технологии, которые могут быть применены для создания оружия массового уничтожения и средств его доставки; 3.6. огнестрельное оружие всякого рода военных образцов; охотничье и спортивное оружие, газовое оружие, холодное оружие всех видов, специальные устройства и приспособления для нанесения телесных повреждений или парализующего действия; 3.7. лекарственные средства, содержащие наркотические средства или психотропные вещества; прекурсоры (химические вещества, которые используются для изготовления наркотических средств или психотропных веществ); органы и части человеческого тела (биотрансплантанты); 3.8. технические изделия, предназначенные для негласного получения информации; 3.9. шифровальная техника; 3.10. растения, их части или производные от них (дериваты), подпадающие под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения; 3.11. озоноразрушающие вещества и содержащая их продукция в соответствии с перечнем регулируемых веществ, согласованным сторонами Монреальского протокола по веществам, разрушающим озоновый слой, от 16 сентября 1987 г.; 3.12. предметы современного искусства и предметы коллекционирования, не имеющие музейной ценности в Республике Беларусь. 425. Утратила силу. 426. Утратила силу. 427. Утратила силу. 428. Утратила силу. 429. В бандеролях и письмах с объявленной ценностью не допускается пересылка письменных сообщений. В мелких пакетах и посылках не разрешается пересылка печатных изданий и документов. 430. Утратила силу. Глава 25 ПРОСТЫЕ И ЗАКАЗНЫЕ МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПИСЬМА, ПОЧТОВЫЕ КАРТОЧКИ, БАНДЕРОЛИ И МЕШКИ "М"Вложение, разрешенное к пересылке в международных письмах, бандеролях и мешках "М"431. В простых и заказных международных письмах пересылаются: личные и служебные письменные сообщения, документы, различного рода квитанции, фактуры, счета, личные фотографии. 432. В международных бандеролях пересылаются: печатные издания, в том числе гравюры, рисунки, географические карты, выкройки, каталоги, проспекты, различные объявления и уведомления, оттиски и репродукции, выполненные различными способами механического печатания (кроме машинописи), издания с выпуклым шрифтом для слепых, в том числе клише со знаками секографии, а также специальная бумага, предназначенная исключительно для слепых, если она отправляется официальными учреждениями или в их адреса, рукописи. Проектная и техническая документация принимается только от предприятий, организаций и учреждений. 433. В мешках "М" можно пересылать периодические издания (газеты и журналы), книги и другие печатные материалы, направляемые в адрес одного и того же получателя и в одно и то же место назначения. Упаковка международных писем, бандеролей и мешков "М"434. Международные письма упаковываются в стандартные простые или художественные конверты установленных размеров (ст.421 настоящих Правил). 435. Упаковка бандеролей должна быть такой, чтобы их проверка не была затруднена и обеспечивалась сохранность вложения при транспортировке. Печатные издания могут обандероливаться бумажной или другой лентой, навертываться на твердую основу, вкладываться в папки, коробки, открывающиеся футляры, незапечатанные пакеты, которые затем перевязываются шпагатом. Бандероли массой свыше 500 г должны упаковываться в двойной слой бумаги "крафт" или другой плотной бумаги и перевязываться шпагатом. Печатные материалы, пересылаемые в мешках "М", упаковываются как бандероль и на ее оболочке указываются полные адреса получателя и отправителя в соответствии со статьей 421 настоящих Правил. На бандероль разрешается наклеить адресный ярлык, составленный отправителем. Для отправки мешков "М" используется тара предприятий почтовой связи. Тариф, применяемый к такого рода мешкам, рассчитывается по купюрам веса в 1 кг до полной массы каждого мешка. 436. Мешок "М" должен иметь адресный ярлык прямоугольной формы, заполняемый отправителем и содержащий все сведения относительно получателя и отправителя. Адресный ярлык должен быть из достаточно прочного холста, из плотного картона, пластического материала, пергамента или из бумаги, наклеенной на дощечку, и иметь отверстие, его размеры не должны быть меньше 90х140 мм, с отклонением в 2 мм (рис. 78). *****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Рис. 78. Образец заполнения адресного ярлыка мешка "М"Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|