|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 № 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами"< Главная страница Стр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 позитив
Световые паспорта ____________ Единиц хранения ____________ М
Негатив фонограммы ____________ Единиц хранения ____________ М
Негатив изображения ____________ Коробок ____________
Позитив ____________ Коробок ____________
Дата составления карточки _____________________________
Фамилия составителя __________________________________
Оборотная сторона
Краткое описание документа _________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 80 Форма карточки каталожной
(описательной статьи) фотодокумента
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) фотодокумента
Архивный номер _____________________ Индекс ________________________
Рубрика ____________________________ Аннотация _____________________
Подрубрика _________________________________________________________
Место съемки _______________________________________________________
Дата съемки ________________________________________________________
Автор съемки _______________________________________________________
Вид фотодокумента __________________________________________________
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 81 Форма карточки каталожной (описательной статьи) фонодокумента
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья)
фонодокумента
на хроникально-документальные записи
Архивный номер _________________ Вид фонодокумента ________________________
Индекс ____________________________________________________________________
Язык ________________________________ Рубрика _____________________________
Место, дата записи ________________________________________________________
или перезаписи __________________________ Подрубрика ______________________
Производственный номер ____________________________________________________
Время звучания ____________________________________________________________
Заголовок, аннотация ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Автор _____________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Дата составления карточки _________________________________________________
Фамилия составителя _______________________________________________________
Формат A5 (148 x 210)
Приложение 82 Форма карточки каталожной (описательной статьи) фонодокументов
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья)
фонодокумента
на художественные записи
Архивный номер _________________ Вид фонодокумента ________________________
Язык ______________________________________________________________________
Рубрика ___________________________ Подрубрика ____________________________
Место, дата записи ________________________________________________________
или перезаписи ____________________________________________________________
Производственный номер ____________________________________________________
Время звучания ____________________________________________________________
Заголовок _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Автор музыки ______________________________________________________________
Автор текста ______________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Дата составления карточки _________________________________________________
Фамилия составителя _______________________________________________________
Формат A5 (148 x 210)
Приложение 83 Форма тематического перечня аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ
аудиовизуальных документов
Название темы (вопроса) ____________________________________________
----+-------------------------+-------------+-----------+------
¦ N ¦ Поисковые данные ¦ Аннотация ¦ Дата ¦Примечание¦
¦п/п¦ (архивный ¦ к документу ¦ документа ¦ ¦
¦ ¦ номер, заголовок кино-, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ видео-, фонодокумента) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-------------------------+-------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------+-------------+-----------+-----------
Составитель
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Директор государственного архива ____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 84 Форма титульного листа журнала учета работы пользователей
с аудиовизуальными документами
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
учета работы пользователей с аудиовизуальными документами
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 85 Форма журнала учета работы пользователей
с аудиовизуальными документами
------+-----T---------+--------+-------+-------+------+------------------------------+--------+-----T--
¦Дата ¦Вхо- ¦Номе- ¦Наиме- ¦Тема ¦Цель ¦Номер ¦Количество просмотренных ¦Коли- ¦Дата ¦Коли- ¦
¦посе-¦дя- ¦ра ¦нование ¦иссле- ¦иссле- ¦заказа¦материалов ¦чество ¦выда-¦чество¦
¦щения¦щий ¦лич- ¦учреж- ¦дования¦дования¦и дата+------------+--------+--------+единиц ¦чи ¦выдан-¦
¦ ¦номер¦ных дел ¦дения, ¦ ¦ ¦его ¦кино ¦фоно ¦фото ¦хране- ¦копий¦ных ¦
¦ ¦пись-¦пользова-¦фамилия,¦ ¦ ¦испол-+-------+----+(темати-¦(темати-¦ния ¦ ¦копий ¦
¦ ¦ма ¦телей ¦имя, ¦ ¦ ¦нения ¦темати-¦мон-¦ческие ¦ческие ¦изготов-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ческие ¦таж-¦карточ- ¦карточ- ¦ленных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и долж- ¦ ¦ ¦ ¦карточ-¦ный ¦ки) ¦ки) ¦копий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦лист¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пользо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звуча- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 86 Форма титульного листа журнала регистрации посещений
пользователями читального зала
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации посещений пользователями читального зала
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 87 Форма журнала регистрации
посещений пользователями читального зала
----+------------+-------------------------------+-------------
¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы пользователя ¦ Подпись ¦
¦п/п¦ посещения ¦ (разборчиво) ¦ пользователя ¦
+---+------------+-------------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------+-------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------------------------------+------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 88 Форма карточки регистрации и учета исполнения запроса
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
регистрации и учета исполнения запроса
-----------------+-----------------+--------+------------------
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦ Дата и ¦ Вид подготовленного ¦
¦ запроса ¦ документа при ¦ индекс ¦ информационного ¦
¦ (исходящий) ¦ поступлении ¦ ответа ¦ документа ¦
+----------------+-----------------+--------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+-----------------+--------+-----------------------
Автор запроса ______________________________________________________
Содержание запроса _________________________________________________
____________________________________________________________________
Цель запроса _______________________________________________________
Куда направлен непрофильный запрос _________________________________
________________________________________ ¦Характер ответа
(наименование должности ¦(положительный,
работника государственного архива) ¦отрицательный) (нужное
___________ ___________________________ ¦подчеркнуть)
(подпись) (расшифровка подписи) ¦
________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
Виды использованных документов:
----------------+----------------+---------------+-------------
¦ Кинодокументы ¦ Фотодокументы ¦ Фонодокументы ¦ Видеодокументы ¦
+----+-----T----+-----+----T-----+----+-----T----+-----+-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+------
Всего выявлено по запросу __________________________________________
Всего изготовлено по запросу _______________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 89 Форма титульного листа журнала регистрации
пользователей и их личных дел
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации пользователей и их личных дел
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 90 Форма журнала регистрации
пользователей и их личных дел
----+----------------+----------------------+-------------------
¦ N ¦ Фамилия, имя, ¦ Номера личных дел ¦ Номера личных дел ¦
¦п/п¦ отчество ¦пользователей, впервые¦пользователей, повторно¦
¦ ¦ пользователя ¦ обратившихся в архив ¦ обратившихся в архив ¦
+---+----------------+----------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------+----------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------+----------------------+------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 91 Форма карточки учета пользователей и тематики исследований
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета пользователей и тематики исследований
Тема исследования (название, хронологические рамки) ________________
Фамилия, имя, отчество пользователя ________________________________
Номер личного дела _________________________________________________
Должность, ученая степень, звание __________________________________
Кем командирован ___________________________________________________
Время работы _______________________________________________________
Цель занятия _______________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
Перечень основных опубликованных пользователем работ по данной теме
с кратким указанием использованных фондов архива: __________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 92 Форма титульного листа журнала учета заказов
на копирование аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
учета заказов на копирование аудиовизуальных документов
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 93 Форма журнала учета заказов
на копирование аудиовизуальных документов
----+------+---------+--------+-------+------+-------+---------------------------+---------T--
¦N ¦Заказ-¦Структур-¦Коли- ¦Дата ¦Дата ¦Подпись¦Количество изготовленных ¦Отметка о¦Приме-¦
¦п/п¦чик ¦ное ¦чество ¦поступ-¦испол-¦испол- ¦документов ¦полу- ¦чание ¦
¦ ¦ ¦подразде-¦отпечат-¦ления ¦нения ¦нителя +------+------+------+------+чении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление, ¦ков и ¦заказа ¦заказа¦заказа ¦единиц¦единиц¦единиц¦единиц¦(подпись,¦ ¦
¦ ¦ ¦напра- ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦хране-¦хране-¦хране-¦дата) ¦ ¦
¦ ¦ ¦вившее ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦ния ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кино- ¦фото- ¦фоно- ¦видео-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ментов¦ментов¦ментов¦ ¦ ¦
+---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 94 Форма карточки учета форм использования
аудиовизуальных документов
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета форм использования аудиовизуальных документов
Форма использования ________________________________________________
(выставка, экскурсия, инициативная информация)
Тема (хронологические рамки) _______________________________________
Место проведения (издания) _________________________________________
-----+-------------------------------+-----------------------T-
¦Дата¦ Время звучания (выход в эфир) ¦Количество посетителей ¦Объем¦
+----+-------------------------------+-----------------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+-------------------------------+-----------------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------------------------+-----------------------+------
Степень участия государственного архива ____________________________
Вид подготовленного инициативного информационного документа ________
____________________________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
-------------------------------------------+-------------------
¦ Номера использованных документов ¦ Отзывы и рецензии ¦
+------------------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦
¦------------------------------------------+------------------------
__________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника) (подпись) (расшифровка подписи)
________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
