|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 № 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
_____________ N ________
Место составления
о необнаружении _________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
пути розыска которых исчерпаны
В результате _______________________________________________________
(вид работы)
установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Предпринятые
архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета:
------------+--------------+------------+----------------------
¦ Архивный ¦ Название ¦ Дата ¦ Предполагаемые причины ¦
¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦
+-----------+--------------+------------+--------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------+--------------+------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+--------------+------------+---------------------------
Итого ________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом
обеспечения сохранности
кинодокументов и фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный хранитель фондов _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 17 Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
кинодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа _____________________________________________________
Заголовок кинодокумента ___________________________________________________
Количество частей __________ Номер части ___________ Метраж _______________
Вид носителя ______________________________________________________________
Цветность _________________________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Результаты проверки следующие:
----------+----------+--------- ---------+-------------+---------
¦ Дата ¦Измеряемый¦ Процент ¦ ¦ Дата ¦ Измеряемый ¦ Процент ¦
¦ ¦ участок ¦ усадки ¦ ¦ ¦ участок ¦ усадки ¦
+---------+----------+-------------+ +--------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
----------+-----------------------------------------------------------
¦ Номера ¦ Техническое состояние ¦
¦ планов +-----------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ основы ¦ эмульсионного слоя ¦
+---------+-----------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Лицевая сторона
Реставрационно-профилактическая обработка
-------------+---------------------------+---------------+------------
¦ ¦ ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ Перечень необходимых ¦ проведения ¦ реставратора, ¦
¦ проверки ¦ реставрационных работ ¦ обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подписи ¦
+------------+---------------------------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Опись дефектных ведомостей
----------+--------------+-------------+------------------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ Вывод о ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ Номер ¦Цель контроля¦ техническом ¦ контролера, ¦
¦контроля ¦ ведомости ¦ ¦ состоянии ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подписи ¦
+---------+--------------+-------------+------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Дефектная ведомость
-------------------------+--------------------------+-----------------
¦ Состояние носителя ¦ Качество изображения ¦ Качество звука ¦
+------------------------+--------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 18 Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
фотодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа _____________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Цветность__________________________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+---------------+---------+-----------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ ¦ Перечень ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фотогра-¦ состояние ¦ ¦необходимых¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦фическое+------+--------+Состояние¦ реставра- ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦качество¦ ¦эмульси-¦носителя ¦ ционных ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ онного ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ слоя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------+--------+---------+-----------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+--------+------+--------+---------+-----------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 19 Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
фонодокумента _________________
(архивный номер)
Дата записи или перезаписи ________________________________________________
Заголовок фонодокумента ___________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Элемент комплекта _________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Скорость записи ___________________ Время звучания ________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Физико- ¦ ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Качество¦механическое¦Состояние¦ необходимых ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦ звука ¦ состояние ¦носителя ¦реставрационных¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
+--------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 20 Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
видеодокумента ________________
(архивный номер)
Дата записи или перезаписи ________________________________________________
Заголовок видеодокумента __________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Элемент комплекта _________________________________________________________
Цветность _________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Время показа ______________________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Состояние¦ Качество ¦Качество¦ необходимых ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦носителя ¦изображения¦ звука ¦реставрационных¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
+--------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 21 Форма акта приема-передачи страховых копий аудиовизуальных
документов на специальное хранение
Наименование государственного архива
АКТ
______________ N ____________
Место составления
приема-передачи страховых копий _______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
на специальное хранение
------------+------------+-----------------+-------------+------
¦ Номера ¦ Номера ¦ Количество ¦ Количество ¦Примечание¦
¦ описей ¦единиц учета¦ передаваемых ¦метров, время¦ ¦
¦страхового ¦ страхового ¦ единиц учета ¦ звучания, ¦ ¦
¦ фонда ¦ фонда ¦(единиц хранения)¦время показа ¦ ¦
¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+-----------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+------------+-----------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+------------+-----------------+-------------+-----------
Всего ________________________________единиц учета (единиц хранения)
(цифрами и прописью)
страхового фонда.
Сдал.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Принял.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
_________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 22 Форма титульного листа описи страхового фонда
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
ОПИСЬ N ________
страхового фонда __________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 23 Форма описи страхового фонда кинодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+-----------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+-----------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-----+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦метраж¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦части¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения кинодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ____________ ________________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 24 Форма описи страхового фонда фотодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+-----------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+-----------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-----+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦разре-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шение ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦пози-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦тивов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фотодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 25 Форма описи страхового фонда фонодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+------------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+------------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+------+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦время ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦звуча-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фонодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 26 Форма описи страхового фонда видеодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+------------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+------------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+------+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦время ¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦показа¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________ единиц хранения видеодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 27 Форма карточки учета технического состояния страховой копии кинодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии кинодокумента
___________________
(архивный номер)
Заголовок кинодокумента ___________________________________________________
Количество частей ___________ Номер части ___________ Метраж ______________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала __________________ Формат оригинала _________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+------+--------------------+-------+----------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ состояние ¦ ¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Номера+------+-------------+Процент¦ проведения ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦планов¦ ¦эмульсионного¦усадки ¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ слоя ¦ ¦профилактической¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 28 Форма карточки учета технического состояния страховой копии фотодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фотодокумента ____________________
(архивный номер)
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала _____________________________________________________________
Формат оригинала __________________________________________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------------+--------------------+----------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ состояние ¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Фотографическое+------+-------------+ проведения ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦ качество ¦ ¦эмульсионного¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ слоя ¦профилактической¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 29 Форма карточки учета технического состояния страховой копии фонодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фонодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок фонодокумента ___________________________________________________
Количество частей ___________________ Номер части _________________________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала ___________________ Формат оригинала ________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Скорость записи __________________ Время звучания _________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Характе-¦Характеристика¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Вид ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ристика ¦ физико- ¦ проведения ¦контролера,¦реставрационно- ¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦качества¦механического ¦реставрационно- ¦расшифровка¦профилактической¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦звучания¦ состояния ¦профилактической¦ подписи ¦ обработки ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 30 Форма карточки учета технического состояния страховой копии видеодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
видеодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок видеодокумента __________________________________________________
Архивный номер единицы хранения оригинала _________________________________
Вид оригинала ____________________ Формат оригинала _______________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Время показа ______________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------+-------+---------+--------+-----T---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Уровень¦ Уровень ¦Качество¦Каче-¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Состояние¦видео- ¦звукового¦изобра- ¦ство ¦реставрационно-¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦носителя ¦сигнала¦ сигнала ¦ жения ¦звука¦ профилакти- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ческой ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+-------+---------+--------+-----+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+--------+---------+-------+---------+--------+-----+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 31 Форма титульного листа книги учета поступлений
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
КНИГА
учета поступлений
_____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Том N _____________
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 32 Форма книги учета поступлений аудиовизуальных документов
----+-------+------------+------------+------+------+---------------+----------+---------T--
¦ ¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦Наименование¦ ¦ +------+--------+ Состав ¦ единицы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (фамилия, ¦ и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текстовой ¦ учета, ¦ ¦
¦ N ¦ Дата ¦ инициалы ¦ документа, ¦ Вид ¦ Годы ¦ ¦ ¦сопроводи-¦ единицы ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦ лица), от ¦по которому ¦доку- ¦доку- ¦единиц¦ единиц ¦ тельной ¦хранения,¦чание ¦
¦ ¦ ления ¦ которой ¦ приняты ¦ментов¦ментов¦учета ¦хранения¦ докумен- ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ поступили ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тации ¦ которым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступают¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы¦ ¦
+---+-------+------------+------------+------+------+------+--------+----------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+------------+------------+------+------+------+--------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого поступило за ____ год _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
на 1 января ____ года _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ____________ ________________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 33 Форма титульного листа описи
аудиовизуальных документов постоянного хранения
Наименование государственного архива
ОПИСЬ N ________
___________________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________________
(название описи)
Крайние даты документов ____________________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 34 Форма описи кинодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
кинодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-------+-----T---------+-----T-------+---------+----T------------+------------+------+---------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вариант ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦ ¦Номер¦ ¦Заго-¦ ¦ (немой, ¦ ¦ единиц ¦ Формат ¦ ¦текстовой¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦еди- ¦Производ-¦ловок¦ Год ¦звуковой,¦ ¦ хранения, ¦ записи ¦Объем ¦сопрово- ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦ницы ¦ственный ¦доку-¦произ- ¦цветной, ¦Язык¦ метраж ¦ ¦инфор-¦дительной¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦хра- ¦ номер ¦мента¦водства¦ черно- ¦ +------+-----+------+-----+мации ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----+---------+-----+-------+---------+----+------+-----+------+-----+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-----+---------+-----+-------+---------+----+------+-----+------+-----+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ______________________ Протокол ЭМК _________________________
(наименование (наименование
организации) государственного
архива)
______________ N _________________ _________________ N __________________
Передачу произвел. Прием произвел.
__________________________________ ______________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ ______________________ ____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ ______________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 35 Форма описи фотодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
фотодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-------+---------+---------+------+------+------+------------+------------+------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦Производ-¦Аннотация¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ ¦ записи ¦Объем ¦ ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦ственный ¦документа¦съемки¦съемки¦съемки+------+-----+------+-----+инфор-¦Размер¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+---------+---------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+-------+---------+---------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ___________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК _________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N __________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ ______________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 36 Форма описи фонодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
фонодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-----T-------+---------+-----T------+----T------+------+------+------------+------------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦ Номер ¦ ¦ловок¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦единицы¦Производ-¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦Время ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦хране- ¦ственный ¦анно-¦нитель¦Язык¦рость ¦звуча-¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦чание ¦
¦ ¦учета¦ ния ¦ номер ¦тация¦ ¦ ¦записи¦ ния ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-------+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК ________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N _________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _____________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 37 Форма описи видеодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
видеодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-----T------+------+-----T------+--------+----T-------+------------+------------+------+---------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вариант ¦ ¦Место и¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦ дата ¦ ¦ записи ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦Время ¦ звуко- ¦ ¦записи +------+-----+------+-----+Объем ¦сопрово- ¦При- ¦
¦п/п¦ницы ¦ ницы ¦венный¦доку-¦показа¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦дительной¦меча-¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦мента¦ ¦цветной,¦ ¦переза-¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦докумен- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦ писи ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+-------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+-------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ________________________________ по N _________________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
_____________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК ________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N _________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _____________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 38 Форма титульного листа книги учета и описания
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
КНИГА
учета и описания
____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________
(архивные номера)
Том N _________________
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 39 Форма книги учета и описания кинодокументов
----+-----T------+------+-----T-------+--------+----T--------------------------------------------------------------+----T--------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вари- ¦ ¦ Количество единиц хранения, метраж, формат ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Но- ¦ ¦ ¦ ¦ ант ¦ +-------+-------+------+-------+-------+--------+-----T--------+ ¦ текс- ¦ ¦
¦ ¦ Но- ¦ мер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнит-¦промежу-¦ ¦ ¦ ¦ товой ¦ ¦
¦ N ¦ мер ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦ Год ¦ звуко- ¦ ¦негатив¦контра-¦нега- ¦магнит-¦ ная ¦ точный ¦ ¦устано- ¦Объ-¦сопрово-¦При- ¦
¦п/п¦еди- ¦ ницы ¦венный¦доку-¦произ- ¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ тип ¦ тив ¦ ная ¦ фоно- ¦позитив ¦пози-¦ вочные ¦ ем ¦дитель- ¦меча-¦
¦ ¦ницы ¦хране-¦номер ¦мента¦водства¦цветной,¦ ¦интер- ¦(дубль-¦фоно- ¦ фоно- ¦грамма ¦ или ¦ тив ¦ролики и¦ ¦ ной ¦ ние ¦
¦ ¦учета¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦негатив¦ нега- ¦граммы¦грамма ¦совме- ¦ интер- ¦ ¦паспорта¦ ¦ доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ тив) ¦ ¦ ¦щенная ¦позитив ¦ ¦ ¦ ¦ мен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+-------+--------+----+-------+-------+------+-------+-------+--------+-----+--------+----+--------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+---+-----+------+------+-----+-------+--------+----+-------+-------+------+-------+-------+--------+-----+--------+----+--------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
негативов или интернегативов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
контратипов (дубль-негативов) ______________ единиц хранения,
(цифрами)
негативов фонограммы ______________ единиц хранения,
(цифрами)
магнитных фонограмм ______________ единиц хранения,
(цифрами)
промежуточных позитивов или интерпозитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
позитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
установочных роликов ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 40 Форма книги учета и описания фотодокументов
----+-----T------+-----T------+------+------+------+------------+-------------+------+------T--
¦ ¦Номер¦Произ-¦Анно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ¦Формат записи¦Объем ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦водст-¦тация¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ Вид +------+-----+------+------+инфор-¦Размер¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦венный¦доку-¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии ¦мации ¦ ¦чание ¦
¦ ¦учета¦номер ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+-----+------+------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-----+------+-----+------+------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 41 Форма книги учета и описания фотоальбомов
----+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+------
¦ N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Крайние ¦ Место ¦ Автор ¦Количество¦ ¦
¦п/п¦единицы ¦(название) ¦ даты ¦съемки ¦съемки ¦ единиц ¦Примечание¦
¦ ¦хранения¦ альбома ¦документов¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦
+---+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за _____ год поступило ________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения, ____________________________________________ единиц учета;
(цифрами и прописью)
выбыло ____________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ единиц учета.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 42 Форма книги учета и описания фонодокументов
----+-----T-----+---------+-----T------+----T------+------+------+------------+------------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер¦ ¦ловок¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦еди- ¦Производ-¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦Время ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦ницы ¦ственный ¦анно-¦нитель¦Язык¦рость ¦звуча-¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦чание ¦
¦ ¦учета¦хра- ¦ номер ¦тация¦ ¦ ¦записи¦ ния ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-----+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 43 Форма книги учета и описания видеодокументов
----+-----T------+------+-----T------+--------+----T------+------------+------------+------+---------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вариант ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦текстовой¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦Время ¦ звуко- ¦ ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦сопрово- ¦При- ¦
¦п/п¦ницы ¦ ницы ¦венный¦доку-¦показа¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦дительной¦меча-¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦мента¦ ¦цветной,¦ ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦докумен- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 44 Форма листа-заверителя книги учета и описания
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
книги учета и описания
В данной книге пронумеровано _______________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В книгу внесено ______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 45 Форма титульного листа реестра книг учета и описания
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
РЕЕСТР
книг учета и описания
____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________
(архивные номера)
Начат ________________
Окончен ______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 46 Форма реестра книг учета
и описания аудиовизуальных документов
----+--------+----------+--------+----------+-----------+------
¦ N ¦ Номер ¦ Объем ¦ Годы ¦Количество¦ Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ книги ¦документов¦создания¦ листов ¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦ в книге ¦ книг учета¦ ¦
¦ ¦описания¦ ¦ ¦ учета ¦ и описания¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания¦ ¦ ¦
+---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+----------+--------+----------+-----------+-----------
Итого за _____ год создано ___________________________________ книг.
(цифрами и прописью)
На 1 января _____ года _______________________________________ книг.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 47 Форма листа учета кинодокументов
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета ____________________________________
(наименование вида кинодокументов)
-------+------+-------+-------------+---------+---------------------------------+---------
¦Дата ¦Номер ¦Крайние¦Поступление ¦Укомплек-¦Выбытие ¦Наличие ¦
¦записи¦книги ¦номера ¦ ¦тование ¦ ¦(остаток) ¦
¦ ¦учета ¦единиц +-------------+ +-------------------+-------------+-------------+
¦ ¦и ¦учета ¦количество ¦ ¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦описа-¦ +------+------+---------+--------+-----T----+------+------+------+------+
¦ ¦ния ¦ ¦единиц¦единиц¦единиц ¦название¦номер¦дата¦единиц¦единиц¦единиц¦единиц¦
¦ ¦ ¦ ¦учета ¦хране-¦хранения ¦доку- ¦ ¦ ¦учета ¦хране-¦учета ¦хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ния ¦
+------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 48 Форма листа учета фотодокументов
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета _______________________________________
(наименование вида фотодокументов)
------+-----------------+---------------------------------+-------------------------
¦Дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----+-----------+-----+---------------+-----------+-----------------------------+
¦си ¦номер¦количество ¦номер¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦книги+-----+-----+книги+------+---T----+-----+-----+-----------+-----------------+
¦ ¦учета¦еди- ¦еди- ¦учета¦назва-¦но-¦дата¦еди- ¦еди- ¦по данной ¦по виду в целом ¦
¦ ¦и ¦ниц ¦ниц ¦и ¦ние ¦мер¦ ¦ниц ¦ниц ¦книге учета¦ ¦
¦ ¦опи- ¦учета¦хра- ¦опи- ¦доку- ¦ ¦ ¦учета¦хра- ¦и описания ¦ ¦
¦ ¦сания¦ ¦нения¦сания¦мента ¦ ¦ ¦ ¦нения+-----+-----+-----+-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦еди- ¦книг ¦еди- ¦еди- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦учета¦ниц ¦ниц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хра- ¦и ¦учета¦хра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения¦опи- ¦ ¦нения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сания¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 49 Форма листа учета фонодокументов
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета __________________________________
(наименование вида фонодокументов)
------+----------------------+-------------------------------------+----------------------------------
¦Дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----+----------------+-----+--------------+----------------+--------------------------------------+
¦си ¦номер¦количество ¦номер¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦книги+-----+----------+книги¦ +-----+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦учета¦еди- ¦единиц ¦учета¦ ¦еди- ¦единиц ¦по данной ¦по виду в целом ¦
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
