|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.04.2007 № 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами"< Главная страница Стр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | ¦ ¦и ¦ниц ¦хранения ¦и ¦ ¦ниц ¦хранения ¦книге учета и ¦ ¦
¦ ¦опи- ¦учета¦ ¦опи- ¦ ¦учета¦ ¦описания ¦ ¦
¦ ¦сания¦ ¦ ¦сания¦ ¦ ¦ +----+----------+-----+-----T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди-¦единиц ¦книг ¦еди- ¦единиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦хранения ¦учета¦ниц ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ +------+---+ +------+---T---+ +------+---+уче-+------+---+и ¦учета+------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ориги-¦ко-¦ ¦назва-¦но-¦да-¦ ¦ориги-¦ко-¦та ¦ориги-¦ко-¦опи- ¦ ¦ориги-¦ко-¦
¦ ¦ ¦ ¦налы ¦пии¦ ¦ние ¦мер¦та ¦ ¦налы ¦пии¦ ¦налы ¦пии¦сания¦ ¦налы ¦пии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦
+-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+----
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 50 Форма листа учета видеодокументов
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета ______________________________________
(наименование вида видеодокументов)
------+----------------------+-------------------------------------+----------------------------------
¦Дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----+----------------+-----+--------------+----------------+--------------------------------------+
¦си ¦номер¦количество ¦номер¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦книги+-----+----------+книги¦ +-----+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦учета¦еди- ¦единиц ¦учета¦ ¦еди- ¦единиц ¦по данной ¦по виду в целом ¦
¦ ¦и ¦ниц ¦хранения ¦и ¦ ¦ниц ¦хранения ¦книге учета и ¦ ¦
¦ ¦опи- ¦учета¦ ¦опи- ¦ ¦учета¦ ¦описания ¦ ¦
¦ ¦сания¦ ¦ ¦сания¦ ¦ ¦ +----+----------+-----+-----T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди-¦единиц ¦книг ¦еди- ¦единиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦хранения ¦учета¦ниц ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ +------+---+ +------+---T---+ +------+---+уче-+------+---+и ¦учета+------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ориги-¦ко-¦ ¦назва-¦но-¦да-¦ ¦ориги-¦ко-¦та ¦ориги-¦ко-¦опи- ¦ ¦ориги-¦ко-¦
¦ ¦ ¦ ¦налы ¦пии¦ ¦ние ¦мер¦та ¦ ¦налы ¦пии¦ ¦налы ¦пии¦сания¦ ¦налы ¦пии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦
+-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+------+---+-----+------+---+---+-----+------+---+----+------+---+-----+-----+------+----
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 51 Форма титульного листа книги учета и описания уникальных
и особо ценных аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
КНИГА N _____
учета и описания уникальных и особо ценных
______________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Том N _________________
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 52 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных кинодокументов
----+-----T------+-----T----+------+----T--------------------------------------------------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вари- ¦ ¦ Количество единиц хранения, метраж ¦ страховом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ант ¦ ¦ ¦копировании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (не- ¦ +-----+-------+-----T-----+-----T-----+-----T------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Год ¦ мой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маг- ¦ ¦ ¦уста- ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Коли- ¦Заго-¦про-¦звуко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нит- ¦ ¦ ¦новоч-¦номер ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦чество¦ловок¦из- ¦ вой, ¦Язык¦ ¦ конт- ¦нега-¦маг- ¦ ная ¦про- ¦ ¦ ные ¦ еди- ¦ ¦
¦п/п¦ницы ¦частей¦доку-¦вод-¦цвет- ¦ ¦ ¦ ратип ¦ тив ¦нит- ¦фоно-¦межу-¦ ¦роли- ¦ ницы ¦при- ¦
¦ ¦учета¦ ¦мента¦ства¦ ной, ¦ ¦нега-¦(дубль-¦фоно-¦ ная ¦грам-¦точ- ¦пози-¦ ки и ¦учета ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ тив ¦ нега- ¦грам-¦фоно-¦ ма ¦ ный ¦ тив ¦ цве- ¦стра- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бе- ¦ ¦ ¦ тив) ¦ мы ¦грам-¦сов- ¦пози-¦ ¦товые ¦хового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ма ¦ ме- ¦ тив ¦ ¦ пас- ¦фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щен- ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+-----+----+------+----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+-----+------+-----+----+------+----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится ________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится ______________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
______________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
из них:
контратипов (дубль-негативов) ______________ единиц хранения,
(цифрами)
промежуточных позитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
видеокассет ______________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 53 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных фотодокументов
----+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ Вид ¦Количество¦ единицы ¦ ¦
¦п/п¦единицы¦(аннотация)¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦ единиц ¦ учета ¦Примечание¦
¦ ¦ учета ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦страхового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+---+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится ________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 54 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных фонодокументов
----+-------+--------+---------+------+----T------+--------+----------+--------+------+----------T--
¦ ¦ ¦ ¦Заголовок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Место и ¦ Коли- ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦ Номер ¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦ Время ¦ дата ¦ чество ¦Формат¦ единицы ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦единицы ¦аннотация¦нитель¦Язык¦рость ¦звучания¦записи или¦ единиц ¦записи¦ учета ¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦хранения¦документа¦ ¦ ¦записи¦ ¦перезаписи¦хранения¦ ¦страхового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+---+-------+--------+---------+------+----+------+--------+----------+--------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-------+--------+---------+------+----+------+--------+----------+--------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится _______________________________ особо ценных
(цифрами и прописью)
единиц учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 55 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных видеодокументов
----+-------+--------+---------+------+---------+----T----------+----------+------+----------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вариант ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ Номер ¦ ¦ ¦ (немой, ¦ ¦ Место и ¦Количество¦ ¦ единицы ¦ ¦
¦ N ¦единицы¦единицы ¦Заголовок¦Время ¦звуковой,¦Язык¦ дата ¦ единиц ¦Формат¦ учета ¦Приме-¦
¦п/п¦ учета ¦хранения¦документа¦показа¦цветной, ¦ ¦записи или¦ хранения ¦записи¦страхового¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦перезаписи¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+---------+------+---------+----+----------+----------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-------+--------+---------+------+---------+----+----------+----------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится _______________________________ особо ценных
(цифрами и прописью)
единиц учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 56 Форма титульного листа книги учета поступлений страхового
фонда аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
КНИГА
учета поступлений страхового фонда
____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
Том N _________________________
Начат _________________________
Окончен _______________________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 57 Форма книги учета поступлений страхового фонда кинодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦ ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦метраж¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 58 Форма книги учета поступлений страхового фонда фотодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦разре-¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦шение ¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 59 Форма книги учета поступлений страхового фонда фонодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦звуча-¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 60 Форма книги учета поступлений страхового фонда видеодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦показа¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 61 Форма титульного листа реестра описей страхового фонда
аудиовизуальных документов
Наименование государственного архива
РЕЕСТР
описей страхового фонда
______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
____________________________
(архивные номера)
Начат ________________
Окончен ______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 62 Форма реестра описей страхового фонда
аудиовизуальных документов
----+-----T----------+----------+-----------+-----------+------
¦ N ¦Номер¦Количество¦ Годы ¦Количество ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦описи¦документов¦ создания ¦ листов в ¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ описи ¦ описей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------+----------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----------+----------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+----------+----------+-----------+-----------+-----------
Итого за _____ год создано _________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
На 1 января _____ года _____________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 63 Форма титульного листа монтажного листа кинодокумента
Название государственного архива
МОНТАЖНЫЙ ЛИСТ N ____________________________
(архивный номер единицы учета)
____________________________________________
(заголовок и вид кинодокумента)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 64 Форма монтажного листа кинодокумента
----------+----------------+---------+-------------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ Содержание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ изображения, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ наличие ¦ ¦
¦ Номера ¦ Определение ¦ Метраж ¦ специфических ¦ Текст ¦
¦ планов ¦ плана ¦ плана ¦ предметов ¦ фонограммы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ межплановых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦
+---------+----------------+---------+-------------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+----------------+---------+-------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Монтажный лист отредактирован и / или составлен.
Наличие и последовательность планов на негативе и позитиве
соответствуют монтажному листу.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Метраж:
негатива __________________________________ метров,
(цифрами)
негатива фонограммы _______________________ метров,
(цифрами)
магнитной фонограммы ______________________ метров,
(цифрами)
промежуточного позитива ___________________ метров,
(цифрами)
контратипа (дубль-негатива) _______________ метров,
(цифрами)
позитива __________________________________ метров.
(цифрами)
Установочный ролик ____________________ количество.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 65 Форма титульного листа монтажного листа видеодокумента
Название государственного архива
МОНТАЖНЫЙ ЛИСТ N __________________________________
(архивный номер единицы хранения)
____________________________________________
(заголовок и вид видеодокумента)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 66 Форма монтажного листа видеодокумента
---------+---------------+-------+--------------------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ Содержание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ изображения, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ наличие ¦ ¦
¦ Номера ¦ Определение ¦ Время ¦ специфических ¦ Текст ¦
¦ планов ¦ плана ¦показа ¦ предметов ¦ фонограммы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ межплановых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦
+--------+---------------+-------+--------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+---------------+-------+--------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Монтажный лист отредактирован и / или составлен.
Наличие и последовательность планов соответствуют монтажному листу.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 67 Форма внутренней описи киносюжета (телесюжета)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
киносюжета (телесюжета)
______________________________
(архивный номер единицы учета)
Название сюжета ____________________________________________________
Наименование студии ________________________________________________
Оператор ___________________________________________________________
Дата съемки ________________________________________________________
Производственный номер _____________________________________________
------+-------------------+--------+--------------+------------
¦ N ¦ Определение плана ¦ Метраж ¦ Содержание ¦Текст фонограммы¦
¦ п/п ¦ ¦ плана ¦ изображения ¦ ¦
+-----+-------------------+--------+--------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-------------------+--------+--------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Метраж киносюжета (телесюжета) _____________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 68 Форма внутренней описи фотоальбома
Наименование государственного архива
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
фотоальбома _________________________________
(архивный номер единицы хранения)
--------------+------------------+----------+----------+-------
¦ Номер ¦ Аннотации ¦ Дата ¦ Место ¦ Автор ¦
¦ документа ¦ документов ¦ съемки ¦ съемки ¦ съемки ¦
+-------------+------------------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+------------------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+------------------+----------+----------+------------
Итого ________________________________________________ единиц учета.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 69 Форма акта приема-передачи аудиовизуальных документов организаций на
постоянное хранение
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности Директор государственного архива
руководителя организации)
_________ _____________________ _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных
документов на постоянное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном
деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".
В связи с _________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов в организации,
___________________________________________________________________________
ликвидацией, банкротством организации,
___________________________________________________________________________
уточнением профиля комплектования)
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на постоянное хранение документы за ___________ годы и
научно-справочный аппарат к ним:
----+---------+-------------+--------------------------+-------+------
¦ ¦Название ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ и номер ¦ экземпляров +----------------+---------+Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦ описи ¦ описи ¦единиц хранения ¦ единиц ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------+----------------+---------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------------+----------------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _________________________________
(наименование должности работника (наименование должности работника
организации) государственного архива)
___________ _____________________ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ________________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 70 Форма акта приема-передачи аудиовизуальных документов, находящихся у их
собственников, на постоянное хранение
Наименование государственного архива
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных документов, находящихся
у их собственников, на постоянное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном
деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".
В связи с _________________________________________________________________
(заявлением, договором)
___________________________________________________________________________
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на постоянное хранение документы за __________ годы и
научно-справочный аппарат к ним:
----+---------+------------+--------------------------+--------+------
¦ ¦Название ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ и номер ¦экземпляров +---------------+----------+Крайние ¦Примечание¦
¦п/п¦ описи ¦ описи ¦ единиц учета ¦ единиц ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦
+---+---------+------------+---------------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+------------+---------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _________________________________
(наименование должности работника (наименование должности работника
организации) государственного архива)
_________ _____________________ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ________________
(дата) (дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 71 Форма акта о выделении к уничтожению аудиовизуальных документов, не
подлежащих хранению
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _________
Место составления
о выделении к уничтожению аудиовизуальных
документов, не подлежащих хранению
__________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)
На основании ______________________________________________________________
(ссылки на методические документы для проведения экспертизы)
___________________________________________________________________________
к уничтожению отобраны следующие документы:
----+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+------
¦ ¦Архивные¦Архивные¦Производственные¦Названия, ¦ Даты ¦ Причины ¦Количество¦ ¦
¦ N ¦ номера ¦ номера ¦ номера единиц ¦аннотации,¦ съемки, ¦выделения к¦ единиц ¦Примечание¦
¦п/п¦ единиц ¦ единиц ¦ хранения ¦заголовки ¦записи или¦уничтожению¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦ учета ¦хранения¦ ¦документов¦перезаписи¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ___________________________________ документов за ___________ год(ы).
(цифрами, прописью)
Заведующий отделом обеспечения
сохранности кинодокументов и фондов _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________________ _____________ ______________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу)
Документы сданы ___________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной N ________
_________________________________ ______________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ______________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _______________
_______________________________ ___________________________________
(наименование государственного (наименование органа архивного дела
архива) и делопроизводства)
_________________ N ___________ _______________ N _________________
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 72 Форма списка N 1 организаций - источников комплектования государственного
архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 1
организаций - источников комплектования
_______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+------------+--------------+----------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦Дата создания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦реорганизации,¦ Форма ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Индекс вида¦Наименование¦ ликвидации ¦ приема ¦ Учредители, ¦ ¦
¦п/п¦организации¦организации ¦ организации ¦документов¦подчиненность¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦(дата и номер ¦ <**> ¦ <***> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
<**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная форма
приема, 2.1 - повидовая выборочная, 2.2 - групповая выборочная.
<***> Заполняется для отражения значимости организации в отраслевой
системе.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _______________
_______________________________ ___________________________________
(наименование государственного (наименование республиканского
архива) органа государственного управления
в сфере архивного дела и
делопроизводства)
_________________ N ___________ _______________ N _________________
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 73 Форма списка N 2 организаций - возможных источников комплектования
государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 2
организаций - источников комплектования
_______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+------------+--------------+----------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦Дата создания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦реорганизации,¦ Форма ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Индекс вида¦Наименование¦ ликвидации ¦ приема ¦ Учредители, ¦ ¦
¦п/п¦организации¦организации ¦ организации ¦документов¦подчиненность¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦(дата и номер ¦ <**> ¦ <***> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
<**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная форма
приема, 2.1 - повидовая выборочная, 2.2 - групповая выборочная.
<***> Заполняется для отражения значимости организации в отраслевой
системе.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _________________
_______________________________ _____________________________________
(наименование государственного (наименование республиканского
архива) органа государственного управления в
сфере архивного дела и
делопроизводства)
_________________ N __________ _______________ N ___________________
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 74 Форма паспорта кинофотофоновидеотеки организации
ПАСПОРТ
кинофотофоновидеотеки организации
1. Общие сведения
------------------------+---------------------------+----------
¦ Наименование ¦ Дата образования и ¦ Форма ¦
¦ организации, ¦ реорганизации (название и ¦собственности ¦
¦ наименование ¦ номер распорядительного ¦ ¦
¦ вышестоящей ¦ документа) ¦ ¦
¦ организации, адрес, ¦ ¦ ¦
¦ телефон ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------+---------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------------+---------------------------+---------------
2. Сведения об источниках комплектования кинофотофоновидеотеки
и ее фондах
-----------------------------------------+-----------+---------
¦ Наименование организаций, структурных ¦Количество ¦Крайние даты ¦
¦ подразделений и лиц, передающих ¦документов ¦ документов ¦
¦ документы в кинофотофоновидеотеку ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------------------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------+-----------+--------------
3. Состав аудиовизуальных документов
---------------+--------------------------+--------------------
¦Вид документов¦Количество единиц хранения¦Крайние даты документов ¦
+--------------+--------------------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+--------------+--------------------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------------------+-------------------------
4. Условия хранения документов
----------+--------------+-----------+-------------------------
¦ Площадь ¦ Степень ¦Количество ¦ Краткая характеристика ¦
¦помещения¦загруженности ¦ комнат в ¦ условий хранения ¦
¦ ¦ помещения ¦ помещении ¦ (помещение отдельно ¦
¦ ¦ ¦ ¦выделенное, приспособленное, ¦
¦ ¦ ¦ ¦наличие стеллажей, освещение,¦
¦ ¦ ¦ ¦ наличие сигнализации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ соблюдение температурно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ влажностного режима) ¦
+---------+--------------+-----------+-----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+-----------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------+-----------+------------------------------
5. Кадры
---------------------+-----------------------------------------
¦ Штатные работники ¦ Ответственные за кинофотофоновидеотеку ¦
¦(должность, фамилия,¦ (должность, фамилия, имя, отчество, номер и ¦
¦ имя, отчество, ¦ название распорядительного документа о ¦
¦ образование) ¦ назначении ответственного, образование) ¦
+--------------------+---------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------+----------------------------------------------
Руководитель организации _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Составитель паспорта __________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 75 Форма карточки учета работы государственного
архива с организацией
Номер наблюдательного дела - МММММ
Номер по списку - NNNNN
Индекс вида организации - LLLLLL
Фонд N - FFFFFFF
КАРТОЧКА
учета работы государственного архива с организацией
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и ее подчиненность ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Адрес организации __________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование архива ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Название, дата и номер документа
О создании организации _____________________________________________
____________________________________________________________________
О реорганизации организации ________________________________________
____________________________________________________________________
О ликвидации организации ___________________________________________
____________________________________________________________________
Сведения о передаче дел в государственный архив и место хранения дел
по личному составу после ликвидации организации ____________________
____________________________________________________________________
Сведения о составе документов архива организации:
----+------------------------+-----------------------+----------
¦ N ¦Наименование организации¦Крайние даты документов¦Количество дел¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-----------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------+-----------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------------------+-----------------------+---------------
Фамилия, имя, отчество, номер телефона
Руководителя организации ___________________________________________
____________________________________________________________________
Руководителя службы документационного обеспечения управления _______
____________________________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ______________________________________________
____________________________________________________________________
Заведующего архивом или лица, ответственного за архив ______________
____________________________________________________________________
Название, дата, номер распорядительного документа о назначении лица,
ответственного за архив ____________________________________________
2. Сведения об архиве
Наличие помещения, площадь _________________________________________
Загруженность ______________________________________________________
Оборудование архива ________________________________________________
Наличие рабочей комнаты ____________________________________________
3. Сведения о кадрах
Наличие штатных работников _________________________________________
____________________________________________________________________
Образование ________________________________________________________
Специальность ______________________________________________________
Должность лица, ответственного за архив ____________________________
4. Дата согласования или утверждения локальных нормативных
правовых актов и методических документов
Инструкции по делопроизводству _____________________________________
Номенклатуры дел ___________________________________________________
Положения об архиве ________________________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) _______________________________________________
Паспорта архива ____________________________________________________
Плана-графика рассмотрения описей на ЭМК ___________________________
Плана-графика передачи дел в государственный архив _________________
5. Сведения о проверках
---------+-------------+--------------+-----------------+------
¦ Дата ¦ Кто ¦ Предложения ¦ Результаты ¦Примечание¦
¦проверки¦ осуществлял ¦ по итогам ¦ реализации ¦ ¦
¦ ¦ проверку ¦ проверки ¦ предложений по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ итогам проверки ¦ ¦
+--------+-------------+--------------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+-------------+--------------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-------------+--------------+-----------------+-----------
6. Сведения об упорядочении и передаче дел
в государственный архив
6.1. Временное хранение
----------+--------------------------------+-------------------
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
6.2. Упорядочение дел
----------+-----T----+-----------+-----T------------+----------
¦ Дата и ¦Номер¦Годы¦Количество ¦ Вид ¦Наименование¦ Примечание ¦
¦ номер ¦описи¦ ¦дел (единиц¦описи¦ описи ¦ (утверждение¦
¦протокола¦ ¦ ¦ хранения) ¦ ¦ ¦ описи на ЭМК,¦
¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ согласование¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи) ¦
+---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+-----+----+-----------+-----+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----+----+-----------+-----+------------+---------------
6.3. Передача дел в государственный архив
----------+--------------------------------+-------------------
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
6.4. Хранится сверх установленного срока
----------+--------------------------------+-------------------
¦ Годы ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------+--------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+--------------------------------+------------------------
7. Сведения о подготовке научно-технической документации
и передаче ее на постоянное хранение
7.1. Сведения о научно-технической документации, находящейся
на временном хранении в организации
---------------+-------+---------------------------------------
¦ Виды НТД ¦ Годы ¦ Количество единиц учета ¦
¦ ¦ +--------------+----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ текст ¦ тома ¦ кальки ¦
+--------------+-------+--------------+----------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-------+--------------+----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------+--------------+----------+------------------
7.2. Сведения о перечнях разработок научно-технической документации,
подлежащей передаче на постоянное хранение
----------------+----T--------------+---------+----------------
¦ Дата и номер ¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно- ¦
¦ протокола ЭМК ¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ технической ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документации ¦
+---------------+----+--------------+---------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+----+--------------+---------+--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+----+--------------+---------+---------------------
7.3. Хранится сверх установленного срока
-----+------------------+-----------+--------------------------
¦Годы¦ Количество ¦ Номер ¦ Вид научно-технической ¦
¦ ¦ разработок ¦ перечня ¦ документации ¦
+----+------------------+-----------+------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+------------------+-----------+------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------------+-----------+-------------------------------
7.4. Сведения о передаче научно-технической документации
в государственный архив
----------+----T----------+-----T------------+-------+----------+------
¦ Дата и ¦ ¦ ¦ ¦Вид научно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ номер ¦Годы¦Количество¦Номер¦технической ¦ Номер ¦ Номера ¦Примечание¦
¦протокола¦ ¦ дел ¦описи¦документации¦перечня¦разработок¦ ¦
¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8. Сведения о временном хранении кино-, фото-,
видео-, аудиодокументов
8.1. Временное хранение
-----+------------------------------+-----------------+--------
¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦
+----+------------------------------+-----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+------------------------------+-----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+------------------------------+-----------------+-------------
8.2. Хранится сверх установленного срока
-----+-------------------------------+----------------+--------
¦Годы¦ Количество единиц хранения ¦ Вид документов ¦ Примечание ¦
+----+-------------------------------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+-------------------------------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------------------------+----------------+-------------
8.3. Принято на постоянное хранение
---------------------+----------+------+------------+----------
¦ Дата приема ¦ Вид ¦Номер ¦ Количество ¦ Количество ¦
¦ на постоянное ¦документов¦описи ¦единиц учета¦ единиц ¦
¦ хранение ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦
+--------------------+----------+------+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------------+----------+------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+----------+------+------------+---------------
9. Сведения об электронных документах
9.1. Временное хранение
-----+----------------+-------------------------------+--------
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
9.2. Передача в государственный архив
-----+----------------+-------------------------------+--------
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
9.3. Хранится сверх установленного срока
-----+----------------+-------------------------------+--------
¦Годы¦ Вид документов ¦ Количество единиц хранения ¦ Примечание ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+----------------+-------------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------------+-------------------------------+-------------
10. Сведения о реорганизации
---------------+-------------+-------------+-------------------
¦ Наименование ¦Подчиненность¦ Вид ¦ Основание для ¦
¦ организации ¦ ¦реорганизации¦ реорганизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦(нормативный документ) ¦
+--------------+-------------+-------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+-------------+-------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------+-------------+------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 76 Форма карточки организации
Наименование вышестоящей организации, наименование организации ____
____________________________________________________________________
Почтовый адрес _____________________________________________________
Дата образования и реорганизации организации _______________________
----------+-----T----------+--------+----------+--------+--------+----
¦Фамилия, ¦Све- ¦Сведения о¦Общее ¦Коли- ¦Коли- ¦Коли- ¦Резуль- ¦
¦имя, ¦дения¦кинофото- ¦коли- ¦чество ¦чество ¦чество ¦таты ¦
¦отчество ¦об ЭК¦фоновидео-¦чество ¦аудиови- ¦аудиови-¦аудиови-¦обследо-¦
¦ответ- ¦ ¦теке ¦аудиови-¦зуальных ¦зуальных¦зуальных¦вания, ¦
¦ственного¦ ¦(наличие ¦зуальных¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦фамилия,¦
¦за ¦ ¦паспорта, ¦доку- ¦ментов, ¦ментов, ¦ментов, ¦имя, ¦
¦фотофоно-¦ ¦книги ¦ментов ¦посту- ¦принятых¦не ¦отчество¦
¦видеотеку¦ ¦учета, +--------+пивших в ¦на ¦подле- ¦проверя-¦
¦органи- ¦ ¦положения ¦крайние ¦кинофото- ¦постоян-¦жащих ¦ющего ¦
¦зации, ¦ ¦о ¦даты ¦фоновидео-¦ное хра-¦приему ¦ ¦
¦телефон, ¦ ¦кинофото- ¦ ¦теку в ¦нение; ¦на ¦ ¦
¦дата ¦ ¦фоновидео-¦ ¦текущем ¦крайние ¦постоян-¦ ¦
¦запол- ¦ ¦теке) ¦ ¦году ¦даты ¦ное хра-¦ ¦
¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нение ¦ ¦
+---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----+----------+--------+----------+--------+--------+---------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 77 Форма карточки каталожной (описательной статьи) именной
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) именная
------------------------------------------------+---------------------
¦Фамилия, собственное имя, отчество ¦ ¦
¦(если таковое имеется) ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Архивный номер ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Составитель карточки ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Дата ¦ ¦
¦-----------------------------------------------+--------------------------
Формат A5 (148 x 210)
Приложение 78 Форма карточки каталожной (описательной статьи) кинодокумента
и видеодокумента
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) кинодокумента и видеодокумента
Архивный номер ___________________ Индекс __________________________
Заголовок кинодокумента __________ Рубрика _________________________
Подрубрика _________________________________________________________
Место и дата съемки ________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Вид кинодокумента __________________________________________________
Вариант кинодокумента (звуковой, немой, широкоэкранный,
широкоформатный) ___________________________________________________
Язык документа _____________________________________________________
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 79 Форма карточки (описательной статьи) фильмового,
журнального каталога
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
(описательная статья) фильмового, журнального каталога
Архивный номер _______________ Производственный номер ______________
Год производства ___________________________________________________
____________________________________________________________________
(заголовок фильма, спецвыпуска, киножурнала)
Режиссер ___________________________________________________________
Количество частей, немой, звуковой, цветной, черно-белый фильм,
спецвыпуск, киножурнал.
Название студии, выпустившей: фильм, спецвыпуск, киножурнал.
Установочные ролики ____________ Единиц хранения ____________ М
Промежуточный ____________ Единиц хранения ____________ М
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
