Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Стр. 8

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8

 1573.    Документы о состоянии и развитии           -              5 л.              5 л.
          внутренней связи (докладные записки,
          справки, переписка)

 1574.    Разрешения на установку и                  -              1 г.              1 г.         После окончания
          использование средств связи                                                              эксплуатации
                                                                                                   средств связи

 1575.    Договоры об организации,                   -              3 г.              3 г.         После истечения
          эксплуатации, аренде и ремонте                                                           срока договора,
          средств внутренней связи                                                                 проведения
                                                                                                   налоговыми органами
                                                                                                   проверки соблюдения
                                                                                                   налогового
                                                                                                   законодательства
                                                                                                   и при условии
                                                                                                   завершения
                                                                                                   проверки,
                                                                                                   проводимой в рамках
                                                                                                   ведомственного
                                                                                                   контроля

 1576.    Документы об установке, эксплуатации       -              3 г.              3 г.
          и ремонте средств внутренней связи,
          линий связи (заявки, акты, схемы,
          графики и др.)

 1577.    Документы о создании и                     -              5 л.              5 л.
          функционировании информационных
          сетей (планы, информации, сведения,
          переписка)

 1578.    Документы об обследовании и                -              5 л.              5 л.
          проверках технического состояния
          средств связи (акты, сводки,
          справки, переписка)

 1579.    Документы об учете повреждений,            -              1 г.              1 г.         После устранения
          техническом осмотре и ремонте                                                            неполадок
          средств связи (журналы, ведомости,
          контрольные листы, акты и др.)

 1580.    Переписка об эксплуатации и ремонте        -              3 г.              3 г.
          средств связи

 1581.    Журналы (картотеки) учета средств          -          До минования      До минования
          связи                                                  надобности        надобности

 1582.    Технические журналы по эксплуатации        -              2 г.              2 г.
          средств связи

                                                    РАЗДЕЛ XVIII
                                   ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

                                                      ГЛАВА 67
                                ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

 1583.    Протоколы, стенограммы общих,            Пост.           Пост.              10 л.
          отчетно-выборных конференций,
          собраний первичных общественных
          организаций и документы к ним

 1584.    Бюллетени тайного голосования и        В течение    В течение срока    В течение срока
          списки кандидатов, выдвинутых в          срока         полномочий        полномочий
          состав руководства первичных           полномочий
          общественных организаций

 1585.    Документы о реализации предложений и     Пост.           Пост.              10 л.
          критических замечаний, внесенных на
          общих, отчетно-выборных
          конференциях, собраниях первичных
          общественных организаций (планы,
          замечания, предложения, справки,
          информации и др.)

 1586.    Протоколы ревизионных комиссий         10 л. ЭПК       10 л. ЭПК            10 л.
          первичных общественных организаций

 1587.    Акты ревизионных комиссий первичных       3 г.            3 г.              3 г.
          общественных организаций

 1588.    Протоколы заседаний профсоюзных          Пост.           Пост.              10 л.
          комитетов и документы к ним

 1589.    Протоколы заседаний комиссий              3 г.            3 г.              3 г.
          первичных общественных организаций и
          документы к ним

 1590.    Документы о работе первичных             Пост.           Пост.              10 л.
          общественных организаций (планы,
          отчеты, справки, сведения и др.)

 1591.    Документы о работе комиссий               5 л.            5 л.              5 л.
          первичных общественных организаций
          (акты, ведомости, докладные записки,
          справки, сведения)

 1592.    Финансовые сметы доходов и расходов      Пост.           Пост.              10 л.
          по бюджетам первичных общественных
          организаций

 1593.    Финансовые отчеты первичных
          общественных организаций об
          исполнении финансовых смет:

1593.1.   годовые                                  Пост.           Пост.              10 л.

1593.2.   полугодовые и квартальные                 3 г.            3 г.              3 г.         При отсутствии
                                                                                                   годовых - пост., в
                                                                                                   организациях, не
                                                                                                   являющихся
                                                                                                   источниками
                                                                                                   комплектования
                                                                                                   госархивов, - 10 л.

 1594.    Документы о поступлении и                 3 г.            3 г.              3 г.
          расходовании членских взносов
          (сведения, ведомости, переписка и
          др.)

 1595.    Годовые статистические отчеты о          Пост.           Пост.              10 л.
          количественном и качественном
          составе членов первичных
          общественных организаций

 1596.    Заявления о приеме в члены первичных      3 г.            3 г.              3 г.
          общественных организаций

 1597.    Списки членов первичных общественных      3 г.            3 г.              3 г.
          организаций

 1598.    Переписка о деятельности первичных      5 л. ЭПК        5 л. ЭПК            5 л.
          общественных организаций

 1599.    Заявления членов первичных                3 г.            3 г.              3 г.
          общественных организаций об оказании
          материальной помощи

 1600.    Учетные карточки членов первичных     До снятия с     До снятия с     До снятия с учета
          общественных организаций                 учета           учета

 1601.    Заявления учащихся и студентов о           -              3 г.              3 г.
          предоставлении мест в общежитиях

 1602.    Списки учащихся и студентов,               -              3 г.              3 г.
          проживающих в общежитиях

 1603.    Списки детей работников на получение      1 г.            1 г.              1 г.
          новогодних подарков и на участие в
          культурно-массовых мероприятиях

 1604.    Документы о назначении пособий            3 г.            3 г.              3 г.
          работникам, имеющим детей (копии
          приказов, решения, списки и др.)

 1605.    Документы о выделении путевок в           3 г.            3 г.              3 г.
          оздоровительные лагеря,
          туристические базы, санаторно-
          курортные организации, дома отдыха
          (заявления, справки, ведомости,
          информации и др.)

 1606.    Журналы регистрации заявлений членов      3 г.            3 г.              3 г.
          первичных общественных организаций

 1607.    Книги, карточки, журналы выдачи и         3 г.            3 г.              3 г.
          рассылки членских билетов, заявки на
          получение членских билетов, сведения
          о выдаче, перерегистрации и обмене
          членских билетов, акты на
          уничтожение членских билетов,
          аннулированные членские билеты и
          учетные карточки

 1608.    Книги учета путевок в                     3 г.            3 г.              3 г.
          оздоровительные лагеря,
          туристические базы, санаторно-
          курортные организации, дома отдыха

 1609.    Книги учета путевок на лечебное           3 г.            3 г.              3 г.
          диетическое питание

                                                      ГЛАВА 68
                                       РАБОТА НАУЧНОГО СТУДЕНЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА

 1610.    Протоколы заседаний (общих собраний)       -             Пост.              10 л.
          научного студенческого общества и
          документы к ним

 1611.    Годовые планы работы научного              -             Пост.              10 л.
          студенческого общества и отчеты об
          их выполнении

 1612.    Документы о проведении студенческих        -             Пост.              10 л.
          научных конференций (планы,
          программы, протоколы, тезисы
          докладов и др.)

 1613.    Документы о проведении конкурсов на        -             Пост.              10 л.
          лучшие студенческие работы (списки,
          аннотации, отзывы, заключения и др.)

 1614.    Переписка о работе научных                3 г.            3 г.              3 г.
          студенческих обществ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел; проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в Министерстве образования Республики Беларусь, структурных подразделениях местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организациях, независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

2. Перечень построен по функциональному принципу и включает восемнадцать разделов, отражающих основные направления деятельности.

3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по трем группам организаций.

К первой группе (графа 3) отнесено Министерство образования Республики Беларусь.

Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: управления (отделы) образования и по делам молодежи местных исполнительных и распорядительных органов, Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь, государственное учреждение образования "Академия последипломного образования", учреждение образования "Республиканский институт контроля знаний", учреждение "Национальный центр усыновления Министерства образования Республики Беларусь", научно-исследовательские институты, учреждения, обеспечивающие получение дошкольного образования, общеобразовательные учреждения, учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, учреждения внешкольного воспитания и обучения, социально-педагогические учреждения, специальные учреждения образования, редакции, издательства и другие организации.

К третьей группе (графа 5) отнесены организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов: учреждения, обеспечивающие получение дошкольного образования, общеобразовательные учреждения, учреждения, обеспечивающие получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, учреждения внешкольного воспитания и обучения, социально-педагогические учреждения, специальные учреждения образования, редакции, издательства и другие организации, не вошедшие во вторую группу.

В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются их сроки хранения.

4. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению. Документы, срок хранения которых имеет отметку "ЭПК", подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения. Выделять к уничтожению документы с отметкой "ЭПК" без предварительного просмотра их экспертной комиссией не допускается.

5. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение, и сроки их хранения определяет сама организация.

6. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых.

7. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов.

8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 г. Часть документов, которые образуются в общеобразовательных учреждениях, в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, формируются за учебный год. Срок хранения таких документов исчисляется с окончания учебного года.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8