Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу

Стр. 5

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

справочников, сеток, ставок

828. Списки педагогических работников, - Пост. 25 л. Для творческих
которым устанавливаются ставки с профессий - пост.
учетом педагогической нагрузки

829. Документы о пересмотре и применении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
норм выработки, расценок, тарифных
сеток и ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда
(расчеты, справки, акты, анализы,
рекомендации и др.)

830. Документы о выполнении действующих 10 л. 10 л. 5 л.
норм выработки (сводки, расчетные
таблицы, диаграммы)

831. Документы о контроле за соблюдением 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
правил нормирования труда,
расходовании фонда заработной платы
(протоколы, отчеты, справки,
докладные записки)

832. Планы хронометражных работ 3 г. 3 г. 3 г.

833. Фотографии рабочего дня и трудового 6 месяцев 6 мес. 6 мес. После использования
процесса (далее - мес.) при составлении
норм

834. Документы о результатах хронометража 3 г. 3 г. 3 г.
трудового процесса (отчеты, справки,
карты, расчетные таблицы)

835. Утвержденные разряды оплаты труда по Пост. До замены новыми До замены новыми
должностям работников

836. Документы о прогнозировании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
заработной платы (расчеты,
информации, сведения, переписка)

837. Переписка об образовании и 5 л. 5 л. 5 л.
использовании фондов материального
поощрения

838. Документы о премировании работников 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
по итогам работы за год (положения, уничтожению по
условия, расчеты, показатели, списки прошествии не менее
и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

839. Протоколы заседаний комиссий по 5 л. 5 л. 5 л.
выплате вознаграждения работникам по
итогам работы за год и документы к
ним

840. Документы о состоянии нормирования и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
совершенствования действующих норм
оплаты труда, материального
стимулирования (докладные записки,
справки, информации, предложения)

841. Документы об отнесении организаций к 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
группам по оплате труда (расчеты,
справки, ведомости, переписка)

842. Переписка об упорядочении и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
установлении заработной платы,
начислении премий

843. Переписка по вопросам оплаты труда 3 г. 3 г. 3 г.
работникам, обеспечения стипендиями
учащихся и студентов и др.

844. Переписка о применении различных 3 г. 3 г. 3 г.
форм оплаты труда, установлении
должностных окладов, применении
тарифных сеток, регулировании и
расходовании фонда заработной платы

ГЛАВА 35
ОХРАНА ТРУДА

845. Инструкции по охране труда - Пост. 1 г. После замены новыми

846. Перечень действующих инструкций по - До минования До минования
охране труда надобности надобности

847. Предписания об устранении нарушений - 5 л. ЭПК 5 л.
законодательства о труде, охране
труда и документы об их выполнении
(отчеты, докладные записки, справки,
обоснования, рекомендации и др.)

848. Документы о состоянии условий и Пост. Пост. 10 л.
охраны труда и мерах по их улучшению
(докладные записки, информации,
справки, обоснования, рекомендации)

849. Планы технических мероприятий по - 5 л. ЭПК 5 л.
предупреждению и ликвидации аварий

850. Документы о проверках выполнения - 5 л. ЭПК 5 л.
соглашений по улучшению условий
труда (акты, справки, информации)

851. Документы об условиях и применении - 5 л. ЭПК 5 л.
труда женщин и лиц моложе
восемнадцати лет (отчеты,
справки, докладные записки, акты,
переписка)

852. Документы об авариях и несчастных - 45 л. ЭПК 45 л. При авариях и
случаях на производстве, о несчастных случаях,
профессиональных заболеваниях (акты, связанных с крупным
отчеты, аварийные листки, материальным
заключения, протоколы, справки) ущербом и
человеческими
жертвами, - пост.
Присланные для
сведения - 5 л.

853. Документы о сокращении рабочего дня - Пост. 10 л.
в связи с вредными и (или) опасными
условиями труда (акты, докладные
записки, переписка)

854. Переписка о состоянии условий труда, - 3 г. 3 г.
охраны труда

855. Протоколы комиссий по проверке - 5 л. 5 л.
знаний по вопросам охраны труда

856. Программы вводного инструктажа по - 3 г. 3 г. После замены новыми
охране труда

857. Документы об организации и - 5 л. 5 л.
проведении обучения по охране труда
(программы, списки, переписка и др.)

858. Документы о проведении смотров- - 5 л. ЭПК 5 л.
конкурсов на лучшую организацию по
охране труда и профилактике
производственного травматизма
(условия, программы, протоколы,
рекомендации, переписка)

859. Удостоверения по охране труда - 3 г. 3 г. После замены новыми

860. Акты обследования условий труда - 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
работников которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.

861. Документы об аттестации рабочих мест - 5 л. ЭПК 5 л. Для работников,
по условиям труда (копии приказов, которые имеют право
протоколы, ведомости, карты, на пенсию по
фотографии рабочего времени) возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.

862. Постановления контролирующих - 10 л. ЭПК 10 л.
(надзорных) органов о
привлечении к ответственности
нанимателей и должностных лиц за
нарушение законодательства о труде,
наложении штрафов, закрытии
организаций за нарушение санитарно-
гигиенических норм и правил

863. Журналы регистрации и учета - 3 г. 3 г. После оплаты штрафа
исполнения постановлений о штрафах
за нарушение санитарно-гигиенических
норм и правил

864. Журналы регистрации и учета - 3 г. 3 г.
исполнения административных
взысканий за нарушение санитарно-
гигиенических норм и правил

865. Перечни работ с тяжелыми, вредными и - Пост. До замены новыми
(или) опасными условиями труда, на
которых не допускается применение
труда женщин и лиц моложе
восемнадцати лет

866. Перечни профессий и должностей - Пост. До замены новыми
работников на бесплатную выдачу
спецодежды, спецобуви и других
средств индивидуальной защиты,
молока или других равноценных
пищевых продуктов, смывающих или
обезвреживающих веществ

867. Перечни рабочих мест, производств, - Пост. До замены новыми
профессий и должностей, дающих право
на пенсию по возрасту в связи с
особыми условиями труда

868. Перечни профессий и работ, по - До замены новыми До замены новыми
которым проводится проверка знаний
работников по вопросам охраны труда

869. Перечни должностей руководителей и - До замены новыми До замены новыми
специалистов, подлежащих
периодической проверке знаний по
вопросам охраны труда

870. Перечни должностей и профессий - До замены новыми До замены новыми
работников, для которых не
проводится инструктаж по охране
труда на рабочем месте

871. Перечни профессий и категорий - До замены новыми До замены новыми
работников, подлежащих обязательным
предварительным, периодическим
медицинским осмотрам

872. Перечни средств индивидуальной - До замены новыми До замены новыми
защиты, непосредственно
обеспечивающих безопасность труда

873. Перечни работ с повышенной - До замены новыми До замены новыми
опасностью, выполняемых по наряду-
допуску

874. Перечни должностных лиц, имеющих - До замены новыми До замены новыми
право выдачи наряда-допуска

875. Наряды-допуски на выполнение работ с - 5 л. 5 л.
повышенной опасностью

876. Планы-схемы эвакуации людей и - До замены новыми До замены новыми
материальных ценностей при
чрезвычайных ситуациях

877. Переписка о проведении - 5 л. ЭПК 5 л.
предупредительных мероприятий на
случай стихийных бедствий,
чрезвычайных ситуаций

878. Переписка о профессиональных - 5 л. ЭПК 5 л.
заболеваниях и производственном
травматизме

879. Карты оценки организационно- - Пост. 10 л. Для работников,
технического уровня рабочих мест которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2, - 75 л.

880. Списки, табели и наряды работающих - 75 л. 75 л.
на производстве с вредными и (или)
опасными условиями труда

881. Документы о проведении - 5 л. 5 л.
предварительных, периодических и
обязательных медицинских осмотров
работников (списки, анкеты,
переписка)

882. Карточки на выдачу средств - 1 г. 1 г.
индивидуальной защиты

883. Графики осмотра, испытаний, - 3 г. 3 г.
проведения регламентных и ремонтных
работ

884. Исключен

885. Техническая документация на здания и - Пост. До окончания
сооружения эксплуатации

886. Схемы электро-, водо-, газо-, - До окончания До окончания
теплоснабжения эксплуатации эксплуатации

887. Акты ввода в эксплуатацию объектов и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
установок

888. Акты и протоколы осмотров и - 10 л. ЭПК 10 л.
испытаний оборудования

889. Переписка о состоянии - 1 г. 1 г.
вентиляционного хозяйства

890. Журналы (книги) регистрации аварий, - Пост. 75 л.
несчастных случаев на производстве,
профессиональных заболеваний

890-1. Журналы регистрации - 45 л. 45 л. Со дня внесения
непроизводственных несчастных последней записи
случаев

890-2. Журналы регистрации микротравм - 45 л. 45 л. Со дня внесения
последней записи

890-3. Журналы регистрации вводного - 10 л. 10 л. С даты внесения
инструктажа по охране труда последней записи

891. Журналы регистрации инструктажа по - 10 л. 10 л. С даты внесения
охране труда последней записи

892. Журналы регистрации инструкций по - 3 г. 3 г. После окончания
охране труда ведения

893. Журналы учета выдачи инструкций по - 3 г. 3 г. После окончания
охране труда ведения

ГЛАВА 36
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА РАБОТНИКОВ

894. Документы о выполнении комплексных Пост. Пост. 10 л.
программ социальной защиты
работников (справки, информации,
сведения и др.)

895. Переписка об организации социальной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
защиты работников

896. Протоколы заседаний комиссии по 10 л. 10 л. 10 л. После прекращения
назначению пособий, выплачиваемых за выплаты пособия
счет средств государственного
социального страхования

897. Документы, послужившие основанием 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
для назначения пособий, уничтожению по
выплачиваемых из средств прошествии не менее
государственного социального 3 л. после
страхования (заявления, справки, проведения
копии свидетельств о рождении налоговыми органами
ребенка, декларации о доходах и др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

898. Личные дела получателей пособий на 5 л. 5 л. 5 л. После прекращения
детей выплаты пособия.
На детей-инвалидов
до 16-летнего
возраста - 40 л.
после прекращения
выплаты пособия

899. Журналы регистрации заявлений о 5 л. 5 л. 5 л.
назначении пособий

900. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственного социального
страхования работников

901. Документы по индивидуальному 5 л. 5 л. 5 л.
(персонифицированному) учету
застрахованных лиц (сведения о
приеме и увольнении, начисленных
выплатах и сопроводительные
документы к ним)

902. Списки работников, уходящих на До минования До минования До минования Не менее 12 л.
пенсию надобности надобности надобности

903. Переписка по проблемам социальной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
защиты инвалидов и ветеранов Великой
Отечественной войны и других военных
действий

904. Сведения о состоянии заболеваемости 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
с временной утратой трудоспособности

905. Исключен

906. Информации, сведения о количестве 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
многодетных семей, семей с детьми-
инвалидами, детей-инвалидов

907. Протоколы заседаний комиссии по Пост. - -
установлению статуса участника
ликвидации последствий катастрофы
на Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий

908. Личные дела работников, 75 л. - -
представленных для установления
статуса участника ликвидации
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС, других
радиационных аварий, выдачи или
перерегистрации удостоверений
участника ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС
(заявления, документы,
подтверждающие участие работника в
работах по ликвидации последствий
катастрофы, с указанием места и
периода участия, запросы, экспертные
заключения, выписки из решений
комиссий и др.)

909. Исключен

910. Переписка об установлении статуса 5 л. 5 л. 5 л.
участника ликвидации последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС,
других радиационных аварий, о
выдаче или перерегистрации
удостоверений участника ликвидации
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС

911. Исключен

912. Журналы учета выдачи справок о Пост. - - На госхранение не
работе участника ликвидации передаются.
последствий катастрофы на Хранятся в
Чернобыльской АЭС в зонах Министерстве
радиоактивного загрязнения

913. Журналы учета выдачи удостоверений Пост. - - На госхранение не
участника ликвидации последствий передаются.
катастрофы на Чернобыльской АЭС Хранятся в
Министерстве

914. Исключен

915. Регистр участников ликвидации Пост. - -
последствий катастрофы на
Чернобыльской АЭС, получивших
удостоверение в Министерстве

РАЗДЕЛ X
СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ КОЛЛЕКТИВОВ

ГЛАВА 37
МЕДИЦИНСКОЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ

916. Документы о состоянии медицинского 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
обслуживания, соблюдении санитарных
норм, правил и гигиенических
нормативов в организациях (отчеты,
справки, информации, переписка и
др.)

917. Документы о периодических 5 л. 5 л. 5 л.
медицинских осмотрах и мероприятиях
по профилактике заболеваний в
организациях (планы, справки,
карточки, списки, графики)

918. Документы о проведении проверок - 10 л. 10 л.
организаций санитарно-
эпидемиологическими станциями
(постановления, акты, справки и др.)

919. Отчеты, справки о причинах 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
заболеваемости работников, учащихся
и студентов

920. Отчеты о проведении профилактических - 10 л. 10 л.
прививок работникам, учащимся и
студентам

921. Переписка о санитарном надзоре, 3 г. 3 г. 3 г.
проведении профилактических прививок
работникам, учащимся и студентам

922. Переписка об установлении и 3 г. 3 г. 3 г.
соблюдении режима занятий, объема
учебной нагрузки учащихся и
студентов

923. Информации, переписка о санитарно- 3 г. 3 г. 3 г.
гигиеническом воспитании учащихся и
студентов

924. Документы об обеспечении санаторным 3 г. 3 г. 3 г.
лечением, организации лечебного
диетического питания (заявления,
ведомости, накладные, сведения и
др.)

925. Документы о мониторинге состояния - 3 г. 3 г.
здоровья учащихся и студентов
(планы, справки, сведения, переписка
и др.)

926. Документы о наличии и состоянии 3 г. 3 г. 3 г.
медицинских учреждений (пунктов) и о
медицинской помощи работникам,
учащимся и студентам (справки,
сведения, переписка и др.)

927. Медицинские карты (истории болезней) - 5 л. 5 л. После выбытия
амбулаторных больных

928. Переписка по вопросам 3 г. 3 г. 3 г.
диспансеризации работников, учащихся
и студентов

929. Переписка о предоставлении мест в 1 г. 1 г. 1 г.
лечебно-профилактических
организациях, о прикреплении к
поликлиникам

930. Переписка об обеспечении медицинской 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
техникой, изделиями медицинского
назначения, лекарственными
средствами

931. Требования на лекарственные средства - 3 г. 3 г.

932. Журналы регистрации амбулаторных - 5 л. 5 л.
больных

933. Протоколы комиссий по распределению 3 г. 3 г. 3 г.
путевок в санаторно-курортные
организации, дома отдыха

934. Документы о приобретении, учете, 3 г. 3 г. 3 г.
распределении и реализации путевок в
санаторно-курортные организации,
дома отдыха (планы, отчеты, справки,
заявления, списки, переписка)

935. Информации, сведения о летнем 5 л. 5 л. 1 г.
оздоровлении учащихся и студентов

936. Журналы регистрации заявлений о 3 г. 3 г. 3 г.
выдаче путевок в санаторно-курортные
организации, дома отдыха

937. Книги, ведомости учета поступления, 3 г. 3 г. 3 г.
распределения и выдачи путевок в
санаторно-курортные организации,
дома отдыха

938. Журналы регистрации инфекционных - 3 г. 3 г.
заболеваний работников, учащихся и
студентов

939. Журналы учета работы медицинских - 3 г. 3 г.
кабинетов

ГЛАВА 38
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

940. Документы о предоставлении, 5 л. 5 л. 5 л. После
распределении жилой площади, мест в предоставления
общежитиях (заявления, докладные жилой площади
записки, сведения, справки)

941. Учетные дела работников, нуждающихся 5 л. 5 л. 5 л. После
в улучшении жилищных условий предоставления
жилой площади

942. Списки работников, нуждающихся в 3 г. 3 г. 3 г. После
улучшении жилищных условий предоставления
жилой площади

943. Протоколы заседаний общественных 5 л. 5 л. 5 л.
комиссий по жилищным вопросам и
документы к ним

944. Переписка о вселении, выселении и 3 г. 3 г. 3 г. После
продлении сроков пользования жилой предоставления
площадью в общежитиях жилой площади

945. Переписка об организации жилищно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
строительных кооперативов и
вступлении в них

946. Переписка о предоставлении, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После
распределении жилой площади предоставления
жилой площади

947. Журналы (книги) учета получения До минования До минования До минования
жилой площади надобности надобности надобности

948. Договоры найма жилых помещений в - 3 г. 3 г. После истечения
общежитиях срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

949. Журналы регистрации договоров найма - 10 л. 10 л.
жилых помещений в общежитиях

950. Ордера на право пользования жилой - 3 г. 3 г. После окончания
площадью в общежитиях, корешки пользования жилой
ордеров площадью

951. Карточки прописки (выписки) жильцов - 5 л. 5 л. После выписки из
в общежитиях (форма А) общежития

952. Книги регистрации работников, - 3 г. 3 г.
учащихся и студентов, проживающих в
общежитиях

953. Документы о работе воспитателей с - 5 л. 3 г.
учащимися и студентами, проживающими
в общежитиях (планы, отчеты, журналы
и др.)

954. Списки студенческого актива, старост - 3 г. 3 г.
этажей общежитий, членов оперативных
отрядов общежитий

955. Докладные записки воспитателей о - 3 г. 3 г.
состоянии воспитательной работы с
учащимися и студентами, проживающими
в общежитиях

956. Тематические планы, сценарии - 10 л. ЭПК 5 л.
проведения вечеров отдыха, конкурсов
и концертов в общежитиях

957. Заявления учащихся и студентов о - 1 г. 1 г.
выдаче пропусков в общежития

958. Объяснительные записки об утере - 1 г. 1 г.
пропусков в общежития

959. Книги регистрации пропусков в - 5 л. 5 л. После окончания
общежития ведения

960. Книги регистрации инструктажа о - 10 л. 10 л.
соблюдении правил распорядка
проживания в общежитиях

961. Книги учета выдачи постельного белья - 3 г. 3 г.

962. Журналы учета выдачи ключей от 1 г. 1 г. 1 г.
помещений общежития и служебных
помещений

ГЛАВА 39
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

963. Документы о состоянии и улучшении - 5 л. 5 л.
работы предприятий общественного
питания (акты, справки, информации и
др.)

964. Документы о проверке санитарного - 3 г. 3 г.
состояния предприятий общественного
питания (акты, справки, переписка)

965. Переписка о поставках продуктов на - 3 г. 3 г.
предприятия общественного питания

966. Книги учета санитарного контроля и - 3 г. 3 г.
качества приготовленных блюд на
предприятиях общественного питания

967. Нормы естественной убыли и отходов - 5 л. 5 л. После замены новыми
продуктов

968. Раскладки, нормы расхода продуктов - 1 г. 1 г.
на приготовление блюд

969. Переписка об изменении раскладок и - 1 г. 1 г.
норм расхода продуктов на
приготовление блюд

970. Журналы наблюдения за состоянием - 3 г. 3 г.
здоровья лиц, допущенных к работе на
предприятиях общественного питания

971. Сведения о наличии предприятий - 2 г. 2 г.
общественного питания

972. Брокеражные журналы - 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

973. Накопительные журналы расхода - 1 г. 1 г.
продуктов

974. Меню и расклад блюд - 1 г. 1 г.

975. Книги наблюдения за санитарным - 1 г. 1 г.
состоянием предприятий общественного
питания

976. Книги учета снятия проб на - 1 г. 1 г.
предприятиях общественного питания

977. Книги приема и сдачи дежурств- - 1 г. 1 г.
нарядов по предприятиям
общественного питания

978. Книги контроля проверки весов - До замены новыми До замены новыми

ГЛАВА 40
ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА, ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ

979. Документы о работе комиссии по 3 г. 3 г. 3 г.
организации оздоровления в
учреждении образования "Национальный
детский образовательно-
оздоровительный центр "Зубренок"
(протоколы, сведения, переписка и
др.)

980. Документы о вовлечении работников, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
учащихся и студентов в занятия
физкультурой и спортом, проведении
оздоровительных мероприятий
(информации, сведения, докладные
записки, журналы и др.)

981. Отчеты, справки, информации о Пост. Пост. 10 л.
состоянии спортивно-массовой и
физкультурно-оздоровительной работы
в коллективах

982. Переписка об организации спортивно- 3 г. 3 г. 3 г.
массовой и физкультурно-
оздоровительной работы

983. Положения о спортивных - 5 л. ЭПК 3 г.
соревнованиях, программы и планы
проведения спортивных соревнований

984. Документы о проведении спортивных 3 г. 3 г. 3 г.
соревнований (сводки, сведения,
переписка и др.)

985. Заявки на участие в спортивных - 1 г. 1 г. После проведения
соревнованиях спортивных
соревнований

986. Протоколы, таблицы результатов
спортивных соревнований:

986.1. итоговые - Пост. 10 л.

986.2. технические и судейские - 3 г. 3 г.

987. Документы об участии в спартакиадах - 10 л. ЭПК 5 л.
и спортивных соревнованиях (анкеты,
списки, переписка и др.)

988. Документы о сдаче спортивных норм и - 5 л. 5 л.
разрядов (протоколы, ведомости,
сведения, сводки)

989. Книги учета спортивных рекордов - Пост. До минования Не менее 10 л.
надобности

990. Грамоты и дипломы команд за успешные - Пост. До минования
выступления на спортивных надобности
соревнованиях

991. Документы о работе спортивных секций - 3 г. 3 г.
(доклады, справки, информации,
переписка)

992. Календарные планы работы спортивных - 2 г. 2 г.
секций и проведения спортивных
соревнований

993. Журналы учета работы спортивных - 1 г. 1 г.
секций, тренеров

994. Расписания работы спортивных секций - 1 г. 1 г.

995. Протоколы заседаний - Пост. 5 л.
тренерско-педагогических советов
детско-юношеских спортивных школ
и документы к ним

996. Документы об участии в спартакиадах, Пост. Пост. 10 л.
смотрах-конкурсах среди коллективов
физической культуры учреждений
образования (положения, протоколы,
таблицы и др.)

997. Документы о подготовке и - 3 г. 3 г.
оборудовании площадок и помещений
для занятий физической культурой и
спортом (заявки, разнарядки,
переписка и др.)

998. Ведомости на выдачу спортивного - 3 г. 3 г. После проведения
инвентаря и спортивной формы налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

999. Переписка о приобретении и наличии 3 г. 3 г. 3 г.
спортивного инвентаря

ГЛАВА 41
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГА, ПОВЫШЕНИЕ КУЛЬТУРНОГО УРОВНЯ КОЛЛЕКТИВОВ

1000. Документы о состоянии культурно-
массовой работы в коллективах
(информации, докладные записки,
справки):

1000.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.

1000.2. в других организациях - 5 л. 5 л.

1001. Переписка об организации культурно- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
массовой работы в коллективах

1002. Документы о проведении творческих
научных, общественных конкурсов и
смотров (положения, программы,
отчеты, справки, докладные записки,
отзывы):

1002.1. по месту проведения Пост. Пост. 10 л.

1002.2. присланные для сведения До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1003. Фотографии, эскизы, чертежи, - 5 л. ЭПК 5 л.
описания работ, представляемых на
смотры и конкурсы самодеятельного
художественного, технического
творчества

1004. Переписка об организации и 3 г. 3 г. 3 г.
проведении фестивалей, смотров,
конкурсов самодеятельного
художественного, технического
творчества

1005. Переписка о работе самодеятельных 3 г. 3 г. 3 г.
художественных коллективов

1006. Переписка об организации чтения 1 г. 1 г. 1 г.
лекций, докладов, выставок,
экскурсий и других мероприятий

1007. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении выставок (планы, схемы,
списки, описания экспонатов,
фотоснимки и др.)

1008. Сценарии, тематические планы - 10 л. ЭПК 5 л.
проведения вечеров отдыха, концертов

1009. Тексты теле- и радиопередач, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
подготовленные работниками
Министерства, организаций

1010. Документы об оборудовании и - 1 г. 1 г.
художественном оформлении помещений
для проведения культурно-массовых
мероприятий (заявки, сведения,
переписка и др.)

РАЗДЕЛ XI
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГЛАВА 42
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1011. Положения, инструкции, методические
рекомендации об организации и
методике проведения научно-
исследовательских и опытно-
конструкторских (технологических)
работ (далее - НИОК(Т)Р):

1011.1. по месту составления Пост. Пост. -

1011.2. в других организациях До минования До минования -
надобности надобности

1012. Обзоры, доклады, справки о Пост. Пост. -
состоянии, проведении, внедрении
НИОК(Т)Р

1013. Технические (технико-экономические)
задания на разработку НИОК(Т)Р:

1013.1. по месту разработки Пост. Пост. -

1013.2. в других организациях - 5 л. - После закрытия темы

1014. Тематические планы НИОК(Т)Р
(перспективные, годовые):

1014.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. -

1014.2. в других организациях - До минования -
надобности

1015. Документы о корректировке, изменении Пост. Пост. -
тематических планов НИОК(Т)Р
(обоснования, расчеты и др.)

1016. Документы о государственной - 10 л. ЭПК -
регистрации НИОК(Т)Р (информационные
карты, регистрационные карты,
свидетельства о регистрации и др.)

1017. Отчеты о выполнении тематических
планов НИОК(Т)Р:

1017.1. годовые Пост. Пост. -

1017.2. полугодовые, квартальные - 3 г. -

1018. Отчеты о выполнении тем (проектов)
НИОК(Т)Р:

1018.1. промежуточные До минования До минования - Не включенные в
надобности надобности состав
заключительных
отчетов и
представляющие
самостоятельную
научную ценность -
пост. по месту
разработки

1018.2. заключительные Пост. Пост. - Присланные для
сведения или
рецензирования -
3 г.

1019. Индивидуальные научные планы и - 5 л. -
отчеты об их выполнении

1020. Программы, календарные планы, - 5 л. -
графики выполнения НИОК(Т)Р

1021. Протоколы заседаний совета по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
проведению экспертизы НИОК(Т)Р

1022. Отчеты о научных командировках и - Пост. -
экспедициях с приложениями к ним

1023. Протоколы заседаний ученых советов и - Пост. -
документы к ним

1024. Авторские рукописи научных работ, - Пост. - На госхранение
разработок и статей видных деятелей поступают как
науки и техники опубликованные, так
и неопубликованные
работы

1025. Рукописи научных статей, подготовка - Пост. -
которых предусмотрена как результат
работы по теме, а также
подготовленных для опубликования в
зарубежных научных изданиях

1026. НИОК(Т)Р, не прошедшие - Пост. -
государственную регистрацию

1027. Протоколы и акты испытаний опытных и - Пост. -
серийных образцов изделий и техники

1028. Протоколы и акты комиссий приемки - 5 л. ЭПК - Выделяются к
завершенных НИОК(Т)Р уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1029. Документы о внедрении в производство 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -
результатов НИОК(Т)Р (протоколы,
справки, акты и др.)

1030. Отзывы, рецензии, заключения на Пост. Пост. -
завершенные НИОК(Т)Р, перечни
замечаний на их проекты

1031. Депонированные НИОК(Т)Р - Пост. -

1032. Документы о депонировании НИОК(Т)Р - Пост. -
(карты, заключения, справки и др.)

1033. Документы о работе научно- - Пост. -
технических комиссий, советов по
координации научных исследований
(протоколы, планы, отчеты, справки и
др.)

1034. Документы о проведении конкурсов - Пост. -
проектов фундаментальных
исследований (условия, программы,
отчеты, заключения и др.)

1035. Документы о невыполненных и - 5 л. ЭПК -
отложенных научно-исследовательских
работах (протоколы, справки, акты,
переписка)

1036. Документы об установлении научных - Пост. -
связей с учебными, научно-
исследовательскими организациями
(договоры, планы, отчеты, справки,
акты и др.)

1037. Договоры с организациями на - 5 л. - После закрытия
выполнение НИОК(Т)Р и документы к темы. Выделяются к
ним уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
истечения срока
договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства и
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1038. Перечни (списки) выполненных - Пост. -
НИОК(Т)Р

1039. Тематические карточки НИОК(Т)Р - До минования -
надобности

1040. Документы о подготовке и проведении Пост. Пост. - По месту
научных конференций и научно- проведения; в
практических семинаров (программы, других
протоколы, решения, доклады и др.) организациях - 5 л.

1041. Переписка об организации, проведении - 5 л. ЭПК - В
и внедрении НИОК(Т)Р специализированных
научно-
исследовательских
организациях -
пост.

1042. Переписка о корректировке, изменении - 5 л. ЭПК -
тематических планов НИОК(Т)Р

1043. Документы о деятельности временных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к
научных коллективов (договоры уничтожению по
подряда, акты приемки-сдачи прошествии не менее
выполненных работ, протоколы 3 л. после
организационных собраний, задания, прекращения
отчеты и др.) действия договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

ГЛАВА 43
ИЗОБРЕТАТЕЛЬСКАЯ, РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ, ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА

1044. Отчеты об изобретательской и - Пост. -
патентно-лицензионной работе

1045. Отчеты о поступлении и внедрении - Пост. -
изобретений и рационализаторских
предложений

1046. Рационализаторские предложения,
технические усовершенствования и
документы к ним (заключения, отзывы,
расчеты):

1046.1. принятые к реализации - 10 л. ЭПК -

1046.2. отклоненные (ввиду технической - 5 л. -
непригодности)

1047. Документы по рассмотрению - 10 л. -
рационализаторских предложений
(заявления, протоколы и др.)

1048. Отклоненные заявления на - 3 г. -
рационализаторские предложения

1049. Акты внедрения рационализаторских - Пост. -
предложений

1050. Перечни изобретений, внедренных в - Пост. -
производство

1051. Переписка о рассмотрении - 5 л. -
рационализаторских предложений

1052. Журналы (картотеки) учета - Пост. - На госхранение не
рационализаторских предложений передаются.
Хранятся в
организациях

1053. Журналы регистрации выданных - 10 л. -
удостоверений на рационализаторские
предложения

1054. Планы патентования изобретений и - Пост. -
коммерческой реализации научных
достижений

1055. Отчеты о патентных исследованиях - Пост. -

1056. Планы продажи лицензий - Пост. -

1057. Лицензионные соглашения - Пост. -

1058. Переписка о патентно-лицензионной - 5 л. -
работе

1059. Переписка о продаже и покупке - 15 л. -
лицензий

1060. Лицензионные документы (лицензионные - Пост. -
паспорта, акты испытаний, технико-
экономические расчеты эффективности,
технические описания, патентные
формуляры)

1061. Заявки на объекты промышленной - Пост. -
собственности, по которым приняты
решения о выдаче охранных документов

1062. Заявки на объекты промышленной - Пост. -
собственности, по которым приняты
решения об отказе в выдаче охранных
документов

1063. Охранные документы на объекты - Пост. -
промышленной собственности
(авторские свидетельства, патенты,
свидетельства)

1064. Аннулированные охранные документы на - Пост. -
объекты промышленной собственности
(авторские свидетельства, патенты,
свидетельства)

1065. Картотеки объектов промышленной - Пост. - На госхранение не
собственности (авторские, предметные передаются.
и др.) Хранятся в
организациях

ГЛАВА 44
СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ

1066. Технические задания на разработку - 5 л. ЭПК -
технических нормативных правовых
актов (далее - ТНПА)

1067. ТНПА (международные,
межгосударственные, государственные
стандарты, технические кодексы,
стандарты организаций, технические
условия и др.):

1067.1. по месту утверждения - Пост. -

1067.2. в других организациях - До замены новыми -

1068. Проекты ТНПА, отзывы, заключения и
переписка по ним:

1068.1. по месту составления - 5 л. ЭПК -

1068.2. в других организациях - До минования -
надобности

1069. Планы стандартизации - Пост. -

1070. Переписка по вопросам технического - 5 л. ЭПК -
нормирования и стандартизации

1071. Переписка о внедрении и применении - 5 л. -
ТНПА

1072. Переписка о пересмотре действующих и - 5 л. -
внедрении новых ТНПА

1073. Переписка о разработке ТНПА - 10 л. -

1074. Книги регистрации ТНПА - Пост. - На госхранение не
передаются.
Хранятся в
организациях

1075. Каталоги продукции - До минования -
надобности

1076. Классификаторы продукции - Пост. -

1077. Переписка о разработке, внедрении - 5 л. -
классификаторов продукции

1078. Документы по совершенствованию - 5 л. ЭПК -
системы управления измерениями
(предложения, анализы, планы
мероприятий, рекомендации и др.)

1079. Акты испытаний измерительного - 5 л. ЭПК -
оборудования

1080. Документы поверок измерительного - 5 л. ЭПК -
оборудования (акты, протоколы,
свидетельства, извещения и др.)

1081. Графики поверок измерительного - 3 г. -
оборудования

1082. Журналы регистрации поверок, - 3 г. -
калибровок

1083. Акты инспекционной поверки - 5 л. ЭПК -
измерительного оборудования

1084. Документы метрологических аттестаций - 5 л. ЭПК -
средств измерений, испытательного
оборудования (заключения, протоколы
и др.)

1085. Методики выполнения измерений,
оценки погрешностей измерений и
обеспечения требуемой точности:

1085.1. по месту разработки и утверждения - Пост. -

1085.2. в других организациях - До замены новыми -

1086. Переписка о метрологическом - 3 г. -
обеспечении

1087. Переписка о нарушении - 3 г. -
метрологических норм и правил

1088. Положение об органе по сертификации - Пост. -

1089. Положения о порядке сертификации - Пост. -
объектов оценки соответствия ТНПА

1090. Журналы учета бланков сертификатов - 3 г. - После проведения
соответствия налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1091. Журналы учета решений органа по - Пост. -
сертификации

1092. Документы на получение сертификата
соответствия (заявления,
характеристики объектов, оценки
соответствия и др.):

1092.1. по которым получен сертификат - 3 г. - После окончания
соответствия срока действия
сертификата
соответствия и
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1092.2. по которым не получен сертификат - 1 г. -
соответствия

1093. Сертификаты соответствия - 3 г. - После окончания
срока действия
сертификата
соответствия и
после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1094. Журналы учета выданных сертификатов - 3 г. -
соответствия

1095. Заявки на проведение работ по оценке - 3 г. -
соответствия ТНПА

1096. Журналы учета заявок на проведение - Пост. -
работ по оценке соответствия ТНПА

1097. Договоры на проведение работ по - 3 г. - После истечения
сертификации, аккредитации срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1098. Журналы учета договоров на - 5 л. - После проведения
проведение работ по сертификации, налоговыми органами
аккредитации проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1099. Доверенности на получение - 3 г. -
сертификатов соответствия, копий
сертификатов соответствия

1100. Журналы регистрации экспертных - 5 л. -
заключений

1101. Журналы регистрации документов по - 5 л. - После окончания
экспертизе, сертификации (акты срока действия
испытаний, заключения и др.) сертификата
соответствия

1102. Документы о приостановке, - 5 л. -
аннулировании и возобновлении
сертификатов соответствия (решения,
уведомления, переписка)

1103. Документы о проверке выполнения - 5 л. -
условий выданных сертификатов
соответствия (акты, справки и др.)

1104. Переписка по вопросам проведения - 5 л. ЭПК -
экспертизы, технических
освидетельствований объектов

1105. Акты о проведении экспертизы, - 5 л. ЭПК -
технических освидетельствований
объектов

1106. Перечни объектов, подлежащих оценке - Пост. -
соответствия ТНПА

1107. Реестры организаций, получивших - Пост. -
сертификаты соответствия

ГЛАВА 45
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

1108. Целевые программы информатизации и Пост. Пост. 10 л.
документы к ним (технические
задания, акты приемки, внедрения,
протоколы и др.)

1109. Рабочая документация на
автоматизированные системы (далее -
АС), подсистемы АС, комплексы задач,
виды обеспечения:

1109.1. по месту разработки - Пост. -

1109.2. у владельца Пост. Пост. -

1109.3. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

1110. Переписка о проектировании, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
разработке, создании, внедрении и
эксплуатации АС

1111. Акты приемки в эксплуатацию АС, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
подсистем АС, комплексов задач,
видов обеспечения

1112. Техническая и эксплуатационная 5 л. 5 л. До списания После ликвидации
документация на компьютеры, оборудования основных средств,
периферию, комплектующие (паспорта, проведения
описания, инструкции, технические налоговыми органами
условия и др.) проверки соблюдения

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

Архів документів Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского