Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу

Стр. 3

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

факультативных занятиях в
учреждениях общего среднего
образования

374. Документы об организации - 3 г. 3 г.
функционирования пунктов
коррекционно-педагогической помощи
(планы, расписания коррекционных
занятий, информации и др.)

375. Сводные ведомости учета - 25 л. 25 л. Изымаются из
успеваемости, поведения учащихся и классного журнала
решения педагогических советов (о
переводе, отчислении, исключении)
учреждений общего среднего
образования

376. Переписка об итоговой аттестации - 3 г. 3 г.
учащихся в порядке экстерната при
получении общего базового и общего
среднего образования

377. Переписка о состоянии и организации 5 л. ЭПК Пост. 5 л.
обучения на уровне общего среднего
образования

378. Алфавитные книги записи учащихся - 50 л. 50 л.
учреждений общего среднего
образования

379. Книги учета и выдачи золотых и - 75 л. 75 л.
серебряных медалей

380. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л.
образовании, документов об обучении,
похвальных листов

381. Книги учета и выдачи справок об - 75 л. 75 л.
освоении содержания образовательной
программы специального образования
на уровне общего среднего
образования

382. Книги учета замечаний и предложений - 5 л. 5 л. После окончания
должностных лиц, проверяющих работу ведения
учреждений общего среднего
образования

383. Личные карточки учащихся - 3 г. 3 г. После окончания
учреждений общего среднего учреждения общего
образования среднего
образования.
При выбытии
учащегося из
учреждения общего
среднего
образования
выдаются законному
представителю
учащегося при
наличии заявления

384. Классные журналы - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости -
25 л.

385. Журналы групп продленного дня - 1 г. 1 г.

386. Журналы общежитий учреждений общего - 1 г. 1 г.
среднего образования

387. Справки, информации о работе групп - 5 л. ЭПК 3 г.
продленного дня и общежитий
учреждений общего среднего
образования

388. Журналы учета работы объединений - 3 г. 3 г.
по интересам (кружков, спортивных
секций, клубов и др.) в учреждениях
общего среднего образования

389. Журналы учета пропущенных и - 1 г. 1 г.
замещенных уроков

390. Расписания уроков, стимулирующих, - 1 г. 1 г.
поддерживающих и факультативных
занятий, объединений по интересам
(кружков, секций, студий и др.) в
учреждениях общего среднего
образования

391. Доверенности и накладные - 3 г. 3 г. После проведения
на получение бланков документов налоговыми органами
об образовании и документов проверки соблюдения
об обучении налогового
законодательства

392. Заявки на учебно-методическую - 3 г. 3 г.
документацию, учебные издания,
учебно-наглядные пособия,
оборудование и иные средства
обучения, необходимые для
организации образовательного
процесса

ГЛАВА 17
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ, ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

393. Правила (порядок) приема в Пост. 5 л. 5 л. После замены
учреждения профессионально- новыми
технического образования, иные
учреждения образования, реализующие
образовательные программы
профессионально-технического
образования, учреждения среднего
специального образования, иные
учреждения образования, реализующие
образовательные программы среднего
специального образования,
учреждения высшего образования
(далее - учреждения образования)

394. Контрольные цифры приема для Пост. Пост. 10 л.
получения профессионально-
технического, среднего специального
и высшего образования

395. Протоколы заседаний стипендиальных - 5 л. 5 л. Выделяются к
комиссий и документы к ним уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

396. Исключен

397. Исключен

398. Исключен

399. Исключен

400. Исключен

401. Исключен

402. Исключен

403. Исключен

404. Исключен

405. Исключен

406. Исключен

407. Планы и отчеты о работе приемных Пост. Пост. 10 л.
комиссий учреждений образования

408. Протоколы заседаний приемных
комиссий учреждений образования
о приеме лиц для получения
профессионально-технического,
среднего специального и высшего
образования учреждения образования:

408.1. на принятых в учреждения образования - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

408.2. на не принятых в учреждения - 1 г. 1 г.
образования

409. Протоколы индивидуального
профориентационного собеседования с
лицами:

409.1. на принятых в учреждения образования - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

409.2. на не принятых в учреждения - 1 г. 1 г.
образования

410. Отчеты о проведении вступительных
испытаний в учреждения образования:

410.1. по месту составления 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.

410.2. в других организациях - 5 л. 5 л.

411. Документы о ходе приема лиц в 5 л. 5 л. 5 л.
учреждения образования (справки,
информации, списки, докладные
записки и др.)

412. Ежедневные сведения о результатах - 1 г. 1 г.
вступительных испытаний

413. Переписка о приеме и зачислении лиц 3 г. 3 г. 3 г.
в учреждения образования

414. Переписка о проведении дней открытых 3 г. 3 г. 3 г.
дверей, лекций, выездов в
учреждения общего среднего
образования по привлечению учащихся
в учреждения образования

415. Переписка об организации - 1 г. 1 г.
краткосрочных курсов по подготовке
лиц, поступающих в учреждения
образования

416. Сведения о количестве заявлений 3 г. 3 г. 3 г.
от лиц, поступавших для получения
профессионально-технического,
среднего специального и высшего
образования в учреждения образования

417. Экзаменационные ведомости о сдаче - 5 л. 5 л.
вступительных испытаний по учебным
предметам (учебным дисциплинам),
по специальности

418. Экзаменационные листы лиц:

418.1. прошедших по конкурсу в учреждения - 1 г. 1 г. После окончания
образования учреждения
образования или
выбытия из него

418.2. не прошедших по конкурсу в - 1 г. 1 г.
учреждения образования

419. Экзаменационные билеты по учебным - 1 г. 1 г.
предметам (учебным дисциплинам),
по специальности

420. Копии извещений (уведомлений) - 1 г. 1 г.
о допуске лиц к вступительным
испытаниям в учреждения образования

421. Книги учета передачи в отдел кадров - 3 г. 3 г.
(учебную часть) личных дел учащихся,
студентов (магистрантов),
поступивших в учреждения образования

422. Журналы регистрации документов - 3 г. 3 г.
(заявлений) лиц, поступающих
в учреждения образования

423. Учебно-программная документация
образовательных программ
профессионально-технического
образования (типовые учебные планы
по специальностям, учебные планы по
специальности (специальностям),
экспериментальные учебные планы по
специальности (специальностям),
индивидуальные учебные планы):

423.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

423.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

423-1. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального образования (типовые
учебные планы по специальностям
(направлениям специальностей),
типовые учебные планы по
специализациям, учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей) и специализациям,
экспериментальные учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей) и специализациям,
индивидуальные учебные планы):

423-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

423-1.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

423-2. Учебно-программная документация
образовательных программ высшего
образования (типовые учебные планы
по специальностям (направлениям
специальностей), учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей, специализациям),
экспериментальные учебные планы по
специальностям (направлениям
специальностей, специализациям),
индивидуальные учебные планы):

423-2.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

423-2.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

424. Учебно-программная документация
образовательных программ
профессионально-технического
образования (типовые учебные
программы по учебным предметам
профессионального компонента,
учебные программы по учебным
предметам профессионального
компонента, экспериментальные
учебные программы по учебным
предметам профессионального
компонента):

424.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

424.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми

424-1. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального и высшего образования
(типовые учебные программы по
учебным дисциплинам, учебные
программы по учебным дисциплинам,
экспериментальные учебные программы
по учебным дисциплинам):

424-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

424-1.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми

424-2. Учебно-программная документация
образовательных программ среднего
специального образования (типовые
учебные программы по практике,
учебные программы по практике,
экспериментальные учебные программы
по практике):

424-2.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

424-2.2. в других организациях - 1 г. 1 г. После замены
новыми

424-3. Учебно-программная документация
образовательных программ высшего
образования (программы-минимумы
кандидатских экзаменов по
общеобразовательным дисциплинам,
программы-минимумы кандидатских
зачетов (дифференцированных
зачетов) по общеобразовательным
дисциплинам):

424-3.1. по месту разработки и утверждения Пост. - -

424-3.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми

424-4. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)

424-5. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):

424-5.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

424-5.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

425. Документы о разработке учебных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
планов и учебных программ и внесении
изменений в них (проекты, отзывы,
заключения, переписка и др.)

426. Протоколы заседаний предметных - Пост. 10 л.
(цикловых) методических и др.
комиссий учреждений образования и
документы к ним

427. Протоколы заседаний советов, советов - Пост. 10 л. Протоколы заседаний
факультетов, педагогических, педагогических
попечительских советов и иных советов по переводу
органов самоуправления учреждений учащихся и
образования, документы к ним студентов на
следующий курс -
3 г. после
окончания
учреждения
образования или
выбытия из него

428. Планы работы факультетов
(отделений), кафедр учреждений
образования:

428.1. годовые - Пост. 10 л.

428.2. семестровые - 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

429. Планы работы учреждений образования
(годовые):

429.1. по месту составления - Пост. 10 л.

429.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми

430. Планы работы учебной части, - 3 г. 3 г.
предметных (цикловых), методических
комиссий, кабинетов учреждений
образования

431. Индивидуальные планы работы - 5 л. 5 л.
педагогических работников учреждений
образования и отчеты об их
выполнении

432. Отчеты учреждений образования
по работе:

432.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

432.2. семестровые 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост. , в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

433. Отчеты факультетов (отделений),
кафедр учреждений образования о
выполнении учебных планов:

433.1. годовые - Пост. 10 л.

433.2. семестровые - 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост. , в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

434. Документы о состоянии учебно- Пост. Пост. 5 л.
методической, воспитательной работы
и мерах по ее совершенствованию
(планы, отчеты, справки, информации
и др.)

435. Документы о разработке новых методов Пост. Пост. 5 л.
и технологий преподавания учебных
предметов (учебных дисциплин)
(доклады, справки, заключения и др.)

436. Рецензии, отзывы, заключения на Пост. Пост. 5 л.
учебники, учебные пособия,
методические разработки, монографии,
статьи

437. Письма Министерства о присвоении 5 л. 5 л. -
издательским оригиналам статуса
учебника, учебного пособия с
проставлением соответствующего грифа

438. Исключен

439. Переписка о разработке учебных 5 л. 5 л. 5 л.
планов и учебных программ,
подготовке к изданию учебников
и учебных пособий

440. Переписка об организации Пост. Пост. 5 л.
образовательного процесса
в учреждениях образования

441. Переписка об утверждении состава 5 л. 5 л. 5 л.
государственных квалификационных
(квалификационных) комиссий,
государственных экзаменационных
комиссий и их председателей

442. Переписка об организации и состоянии Пост. Пост. 5 л.
заочной формы получения образования
в учреждениях образования

443. Экзаменационные письменные работы - 1 г. 1 г.
учащихся и студентов

444. Лабораторные и контрольные
(обязательные) работы учащихся и
студентов и рецензии на них:

444.1. годовые - 3 г. 3 г.

444.2. семестровые - 1 г. 1 г.

445. Рефераты по учебным дисциплинам - 3 г. 3 г.

446. Письменные работы учащихся и - 1 г. 1 г. На творческих
студентов заочной формы получения факультетах
образования и рецензии на них художественных
учреждений
образования - 15 л.
ЭПК

447. Перечни тем курсовых проектов - 5 л. 5 л.
(курсовых работ), дипломных проектов
(дипломных работ)

448. Заявления учащихся и студентов - 3 г. 3 г.
на выполнение курсовых проектов
(курсовых работ), дипломных проектов
(дипломных работ)

449. Курсовые проекты (курсовые работы) - 2 г. 2 г. Курсовые проекты
учащихся и студентов и рецензии (курсовые работы),
на них отмеченные первыми
премиями на
республиканских и
других конкурсах, -
пост. Курсовые
проекты (курсовые
работы),
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК

450. Дипломные проекты (дипломные работы) - 5 л. 5 л. Дипломные проекты
учащихся и студентов, рецензии (дипломные работы),
и отзывы на них отмеченные первыми
премиями на
республиканских и
других конкурсах,
имеющие перспективу
для внедрения в
экономику, - пост.
Дипломные проекты
(дипломные работы),
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК.
Отзывы известных
лиц - пост.

451. Исключен

452. Протоколы государственных - 75 л. 75 л. На творческих
квалификационных (квалификационных) факультетах -
комиссий, государственных пост.
экзаменационных комиссий

453. Отчеты государственных Пост. Пост. 5 л.
квалификационных (квалификационных)
комиссий, государственных
экзаменационных комиссий

454. Зачетно-экзаменационные ведомости - 5 л. 5 л.

455. Сведения о ходе зачетно- 5 л. 5 л. 5 л.
экзаменационных сессий

456. Переписка о проведении зачетно- 3 г. 3 г. 3 г.
экзаменационных сессий и допуске
учащихся и студентов к сдаче
зачетов (дифференцированных
зачетов), экзаменов по учебным
предметам (учебным дисциплинам)

457. Переписка о сроках и порядке сдачи - 1 г. 1 г. После окончания
зачетов (дифференцированных учреждения
зачетов), экзаменов по учебным образования
предметам (учебным дисциплинам),
высылке контрольных работ, об
организации консультаций, проведении
производственного обучения, учебной,
производственной практики и по
другим вопросам

458. Расписания, графики учебных занятий, - 1 г. 1 г.
зачетов (дифференцированных
зачетов), экзаменов по учебным
предметам (учебным дисциплинам),
консультаций, защиты курсовых
проектов (курсовых работ), дипломных
проектов (дипломных работ), сетки
часов по учебным предметам (учебным
дисциплинам)

459. Личные дела учащихся и студентов - 75 л. ЭПК 75 л. Студентов,
учреждений образования (заявления, отчисленных с 1 -
автобиографии, анкеты, 3-го курсов, - 15 л.
характеристики, копии приказов о ЭПК, в учреждениях
зачислении, окончании, переводе, образования, не
отчислении, объявлении являющихся
благодарности, копии дипломов, источниками
аттестатов, свидетельств, справки о комплектования
предоставлении академических госархивов, - 15 л.
отпусков, описи документов и др.) Если обучению на
дневном отделении
предшествовала
трудовая
деятельность или
служба в
Вооруженных Силах -
75 л. ЭПК, в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 75 л.
Учащихся
профессионально-
технических училищ,
отчисленных с 1-го
курса, - 5 л.

460. Личные дела лиц, поступавших, но не - 1 г. 1 г. Уничтожаются после
принятых в учреждения образования изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.

461. Личные карточки учащихся и студентов - 75 л. 75 л. После окончания
учреждений образования учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

462. Учебные карточки учащихся и - 75 л. 75 л. После окончания
студентов учреждений образования учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

463. Журналы учета посещаемости учебных - 5 л. 5 л.
занятий учащимися и студентами
учреждений образования

464. Журналы регистрации справок-вызовов - 1 г. 1 г.
для учащихся и студентов заочной
формы получения образования

465. Сводки, ведомости учета посещаемости
учебных занятий учащимися и
студентами учреждений образования:

465.1. годовые - 5 л. 5 л.

465.2. семестровые - 1 г. 1 г.

466. Сведения и оправдательные документы - 1 г. 1 г.
о причинах пропуска учебных занятий
учащимися и студентами учреждений
образования

467. Заявления о предоставлении отпусков 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
в связи с обучением учреждения
образования

468. Книги (журналы), картотеки учета - 75 л. 75 л.
учащихся и студентов

469. Положения о производственном До замены До замены новыми До замены новыми
обучении, об учебной, новыми
производственной практике учащихся
и студентов учреждений образования

470. Сводные отчеты (по факультетам) об Пост. Пост. 10 л.
итогах прохождения производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащимися и студентами
учреждений образования

471. Отчеты руководителей о прохождении - 5 л. 5 л.
производственного обучения, учебной,
производственной практики учащимися
и студентами учреждений образования

472. Документы о прохождении - 3 г. 3 г.
преддипломной практики учащимися и
студентами учреждений образования
(отчеты, задания, характеристики,
отзывы, переписка и др.)

473. Документы об организации и - 1 г. 1 г.
прохождении производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащимися и студентами
учреждений образования (программы,
планы, отчеты, заявки, списки и др.)

474. Документы о передовом педагогическом - Пост. 10 л.
опыте мастеров производственного
обучения (отчеты, обзоры, доклады и
др.)

475. Протоколы совещаний (конференций) о - 3 г. 3 г.
подведении итогов производственного
обучения, учебной, производственной
практики учащихся и студентов
учреждений образования

476. Документы о проведении конкурсов - 5 л. 3 г.
профессионального мастерства
учащихся и студентов учреждений
образования (положения, протоколы,
анкеты, списки и др.)

477. Договоры с организациями о - 3 г. 3 г. После истечения
производственном обучении, об срока договора,
учебной, производственной практике проведения
учащихся и студентов учреждений налоговыми органами
образования проверки соблюдения
налогового
законодательства и
при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

478. Списки баз производственной практики - До замены новыми До замены новыми

479. Документы об отчислении, - 10 л. 10 л.
восстановлении, переводе учащихся и
студентов учреждений образования
(справки, докладные и объяснительные
записки, переписка и др.)

480. Документы об учреждении именных Пост. Пост. 10 л.
стипендий учащимся и студентам
учреждений образования (протоколы,
постановления, представления, списки
и др.)

481. Документы о назначении стипендий - 5 л. 5 л.
учащимся и студентам учреждений
образования (протоколы,
постановления, представления,
заявления, справки)

482. Документы об оборудовании и 3 г. 3 г. 3 г.
обеспечении учебных лабораторий,
кабинетов (докладные записки, акты,
ведомости, переписка и др.)

483. Журналы учета производственного - 3 г. 3 г.
обучения, лабораторных и
практических занятий, контрольных
работ

484. Журналы регистрации консультаций - 1 г. 1 г.

485. Журналы, карточки, ведомости учета - 5 л. 5 л. Ведомости учета -
выполнения педагогическими 1 г.
работниками педагогической нагрузки,
распределения учебных часов

486. Журналы учета взаимного посещения - 3 г. 3 г.
лекций, семинарских занятий
педагогическими работниками

487. Планы (годовые) распределения - 5 л. 5 л.
учебной нагрузки между
педагогическими работниками и отчеты
об их выполнении

488. Расчеты (годовые) часов и объема - Пост. 10 л.
учебной работы кафедр

489. Сведения о выполнении учебной - 5 л. 5 л.
нагрузки педагогическими работниками

490. Справки проверок работы факультетов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
(отделений), кафедр, качества
проведения лекций и семинарских
занятий педагогическими работниками

491. Билеты учащегося, студенческие - 5 л. 5 л. После окончания
билеты, книжки успеваемости учреждения
учащегося, зачетные книжки образования

492. Лесорубочные билеты (ордера) на - 5 л. 5 л.
заготовку древесины на корню, на
заготовку дров, на право заготовки
древесно-кустарниковой
растительности (насаждений) на
землях, не входящих в лесной фонд, и
лесные билеты на побочное
лесопользование на заготовку
второстепенных лесных ресурсов

493. Списки учащихся и студентов по - 10 л. 10 л.
учебным группам

494. Списки учащихся и студентов, которым - 10 л. 10 л.
назначена стипендия

495. Договоры о взаимодействии учреждения - 3 г. 3 г. После истечения
образования с организацией - срока договора,
заказчиком кадров при подготовке проведения
рабочих, служащих, специалистов, налоговыми
заявки на подготовку рабочих, органами проверки
служащих, специалистов соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

496. Договоры в сфере образования - 75 л. 75 л. После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела

497. Журналы учета договоров в сфере - 75 л. 75 л. После окончания
образования ведения журнала

498. Сводные журналы по учету - 5 л. 5 л. После окончания
успеваемости учащихся и студентов учреждения
учреждений образования образования

499. Сводные ведомости по учету - 25 л. 25 л. После окончания
успеваемости учащихся и студентов учреждения
учреждений образования образования

500. Журналы учета выдачи билетов - 5 л. 5 л.
учащегося, студенческих билетов,
книжек успеваемости учащегося,
зачетных книжек

501. Журналы регистрации выдачи справок - 3 г. 3 г.
учащимся и студентам учреждений
образования

502. Журналы регистрации выдачи справок о - 10 л. 10 л.
результатах прохождения текущей
аттестации по учебным дисциплинам,
изучения в рамках обучения по
специальности

503. Списки рекомендованных учебников, - 1 г. 1 г. После замены
методических и учебных пособий, новыми
учебных фильмов

504. Приказы о распределении учебных - 1 г. 1 г.
помещений для проведения лекций,
семинарских и иных учебных занятий

505. Планы, ведомости распределения - 5 л. 5 л.
(направления на работу) выпускников
учреждений образования

505-1. Ведомости персонального учета
выпускников учреждений образования:

505-1.1. в учреждениях профессионально- - 1 г. 1 г. После окончания
технического образования учреждения
профессионально-
технического
образования

505-1.2. в учреждениях среднего специального - 2 г. 2 г. После окончания
образования, в учреждениях высшего учреждения
образования среднего
специального
образования,
учреждения
высшего
образования

505-2. Отчеты о распределении и - 5 л. ЭПК 5 л.
трудоустройстве выпускников
учреждений образования

506. Протоколы заседаний комиссий по - 5 л. 5 л.
распределению выпускников учреждений
образования

507. Переписка о распределении и 3 г. 3 г. 3 г.
трудоустройстве молодых специалистов

508. Подтверждения прибытия - 3 г. 3 г.
к свидетельству о направлении
на работу

508-1. Подтверждения прибытия к справке о - 3 г. 3 г.
самостоятельном трудоустройстве

509. Книги учета выдачи справок - 3 г. 3 г.
о самостоятельном трудоустройстве
и подтверждений о приеме на работу

510. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л.
образовании, документов об обучении

511. Книги учета выдачи свидетельств - 3 г. 3 г.
о направлении на работу и
подтверждений о приеме на работу

ГЛАВА 18
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОДАРЕННОЙ И ТАЛАНТЛИВОЙ МОЛОДЕЖЬЮ

512. Положение о специальном фонде Пост. До замены новыми До замены новыми
Президента Республики Беларусь по
социальной поддержке одаренных
учащихся и студентов (далее -
специальный фонд)

513. Протоколы заседаний совета Пост. До минования До минования
специального фонда и документы к ним надобности надобности
(планы работы, решения и др.)

514. Документы к заседаниям совета 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
специального фонда (выписки из
протоколов, ходатайства,
характеристики и др.)

515. Документы о распределении средств на 3 г. - - После проведения
социальную поддержку одаренных налоговыми органами
учащихся и студентов (отчеты, сметы, проверки соблюдения
расчеты, информации и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

516. Компьютерный банк данных одаренной Пост. Пост. -
молодежи, получившей премии
(стипендии) специального фонда

517. Документы по вопросам льготного Пост. - -
кредитования (запросы, переписка и
др.)

518. Журналы регистрации документов по 3 г. - - После окончания
вопросам льготного кредитования ведения

ГЛАВА 19
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

519. Учебно-программная документация Пост. Пост. До замены новыми
образовательных программ
специального образования (учебные
планы специального образования,
программы специального образования)

520. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)

521. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):

521.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

521.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

522. Протоколы заседаний советов, - Пост. 10 л.
педагогических советов, методических
объединений учреждений образования,
иных организаций, индивидуальных
предпринимателей, которым в
соответствии с законодательством
предоставлено право осуществлять
образовательную деятельность,
реализующих образовательные
программы специального образования
(далее - учреждения специального
образования) и документы к ним

523. Протоколы заседаний комиссий по - Пост. -
проверке объективности оценивания
экзаменационных письменных работ
учащихся специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов), представляемых
к награждению золотой и серебряной
медалями

524. Документы о награждении учащихся - Пост. 50 л.
специальных общеобразовательных
школ (специальных
общеобразовательных школ-
интернатов) золотой и серебряной
медалями (копии приказов, копии
решений педагогических советов,
копии свидетельств об общем базовом
образовании с отличием, ведомости
отметок, экзаменационные письменные
работы и др.)

525. Исключен

526. Протоколы общих родительских - Пост. 10 л.
собраний, заседаний родительских
комитетов, попечительских советов
учреждений специального образования

527. Перспективные программы развития - Пост. 5 л.
учреждений специального
образования, информационно-
аналитические материалы к ним

528. Документы об экспериментальной и - Пост. 10 л.
инновационной деятельности
учреждений специального образования
(отчеты, обоснования, заявки и др.)

529. Исключен

530. Отчеты о работе родительских - Пост. 5 л.
комитетов, попечительских советов
учреждений специального образования

531. Документы об изучении, анализе и Пост. Пост. 10 л.
оценке состояния методической
работы, обобщении и распространении
эффективного педагогического опыта,
использования новых образовательных
технологий и средств обучения в
учреждениях специального
образования (заключения, справки,
информации и др.)

532. Направления на прием детей в - 5 л. 5 л.
учреждения специального образования

533. Документы об организации получения - 5 л. ЭПК 5 л.
специального образования на дому,
обучения и воспитания в условиях
организаций здравоохранения, в
санаторно-курортных и
оздоровительных организациях
обучающихся с особенностями
психофизического развития (копии
решений, заявления, заключения
и др.)

534. Документы об осуществлении - 10 л. ЭПК 5 л.
специального образования (отчеты,
справки, информации, переписка и
др.)

535. Документы о проведении аттестации - 75 л. 75 л.
учащихся учреждений специального
образования (приказы, протоколы,
отчеты, ведомости оценок,
экзаменационные письменные работы
и др.)

536. Документы о передаче выпускников - 25 л. 25 л.
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации в
территориальные центры социального
обслуживания населения (планы
мероприятий, копии сопроводительных
документов и др.)

537. Документы об освобождении учащихся - 5 л. 5 л.
учреждений специального образования
от итоговой аттестации (копии
приказов, справки, заявления и др.)

538. Документы о работе педагогов-
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов с
обучающимися учреждений
специального образования:

538.1. планы, отчеты и др. - 3 г. 3 г.

538.2. журналы, материалы диагностической - 15 л. 2 г. После окончания
и коррекционной работы и др. учреждения
специального
образования или
выбытия из него

539. Заявления законных представителей - 3 г. 3 г.
обучающихся о приеме, переводе,
освобождении от учебных занятий и
др.

540. Согласия законных представителей - 25 л. 25 л.
обучающихся с обучением и
воспитанием по соответствующей
образовательной программе
специального образования

541. Документы о подготовке учреждений - 3 г. 3 г.
специального образования к новому
учебному году (справки, информации,
акты, переписка и др.)

542. Документы о работе групп - 5 л. ЭПК 3 г. За исключением
продленного дня и общежитий специальных
учреждений специального образования дошкольных
(справки, информации и др.) учреждений

543. Документы о результатах мониторинга - 5 л. ЭПК 5 л.
качества специального образования
(заключения, справки, информации и
др.)

544. Списки учреждений специального - Пост. - Хранятся в
образования государственных
органах
управления
образованием

545. Информации об итогах летнего отдыха - 3 г. 3 г. За исключением
и оздоровления учащихся учреждений специальных
специального образования дошкольных
учреждений

546. Сводные ведомости учета успеваемости - 25 л. 25 л. Изымаются из
и перевода учащихся специальных классного журнала
общеобразовательных школ
(специальных образовательных
школ-интернатов), вспомогательных
школ (вспомогательных
школ-интернатов)

547. Договоры законных представителей - 1 г. 1 г. После ухода
воспитанников со специальными воспитанника из
дошкольными учреждениями о платных дошкольного
услугах в сфере образования учреждения

548. Алфавитные книги записи учащихся - 50 л. 50 л.
учреждений специального образования

549. Книги учета и выдачи золотых и - 75 л. 75 л.
серебряных медалей специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов)

550. Книги учета и выдачи документов об - 75 л. 75 л. За исключением
образовании, документов об специальных
обучении, похвальных листов дошкольных
учреждений

551. Исключен

552. Книги учета замечаний и предложений - 5 л. 5 л. После окончания
должностных лиц, проверяющих работу ведения
учреждений специального образования

553. Классные журналы или журналы учета - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
проведенных занятий успеваемости -
25 л.

554. Расписания уроков, коррекционных - 1 г. 1 г.
занятий, факультативных занятий,
объединений по интересам (кружков,
секций, студий и др.) в учреждениях
специального образования

555. Журналы групп продленного дня - 1 г. 1 г.
специальных общеобразовательных
и вспомогательных школ, центров
коррекционно-развивающего обучения
и реабилитации

556. Журналы учета объединений по - 3 г. 3 г.
интересам (кружков, секций, студий
и др.), работы спортивных секций

557. Журналы учета пропущенных и - 1 г. 1 г.
замещенных учебных и
коррекционно-педагогических занятий

558. Журналы общежитий учреждений - 1 г. 1 г. За исключением
специального образования специальных
дошкольных
учреждений

559. Журналы регистрации справок, - 50 л. 50 л.
выданных учащимся, не прошедшим
итоговую аттестацию на уровне общего
среднего образования специальных
общеобразовательных школ
(специальных общеобразовательных
школ-интернатов)

560. Документы о переводе обучающихся в - 3 г. 3 г.
иные учреждения специального
образования

561. Информации о жизнеустройстве и 5 л. Пост. 10 л.
патронате выпускников специальных
общеобразовательных школ
(специальных образовательных школ-
интернатов), вспомогательных школ
(вспомогательных школ-интернатов),
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации

561-1. Документы о выпускных экзаменах в - 75 л. 75 л.
специальных общеобразовательных
школах (специальных образовательных
школах-интернатах), вспомогательных
школах (вспомогательных школах-
интернатах) (протоколы,
экзаменационные письменные работы,
ведомости отметок и др.)

562. Личные карточки учащихся специальных - 25 л. 25 л. После окончания
общеобразовательных школ учреждения
(специальных образовательных школ- специального
интернатов), вспомогательных школ образования или
(вспомогательных школ-интернатов), выбытия из него
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации

563. Карточки первичного учета детей с - 25 л. 25 л. После ликвидации
особенностями психофизического центров
развития центров коррекционно- коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации развивающего
обучения и
реабилитации
передаются в
государственные
органы управления
образованием

564. Информации по учету сведений о детях - 25 л. 25 л.
с особенностями психофизического
развития (электронный банк данных
о детях с особенностями
психофизического развития) в центрах
коррекционно-развивающего обучения
и реабилитации

565. Протоколы обследования детей - 25 л. 25 л.
психолого-медико-педагогической
комиссией центров коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации

566. Заключения центра коррекционно- - 25 л. 25 л.
развивающего обучения и реабилитации

567. Доверенности и накладные на - 3 г. 3 г. После проведения
получение бланков документов об налоговыми органами
образовании и документов об обучении проверки соблюдения
налогового
законодательства

568. Заявки на учебно-методическую - 3 г. 3 г.
документацию, учебные издания,
учебно-наглядные пособия,
оборудование и иные средства
обучения, необходимые для
организации образовательного
процесса

569. Журналы учета детей, прошедших - 25 л. 25 л.
психолого-медико-педагогическое
обследование центров коррекционно-
развивающего обучения и реабилитации

570. Журналы учета детей, нуждающихся в - 10 л. 10 л.
коррекционно-педагогической помощи
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации

571. Журналы учета коррекционно- - 5 л. 5 л.
педагогических и коррекционных
занятий

572. Журналы записи детей на психолого- - 1 г. 1 г.
медико-педагогическое обследование
центров коррекционно-развивающего
обучения и реабилитации

572-1. Документы о медико-санитарном - 3 г. 3 г. В государственных
обслуживании обучающихся учреждений органах
специального образования (отчеты, управления
справки, информации и др.) образованием -
5 л. ЭПК

572-2. Документы об организации питания - 3 г. 1 г.
обучающихся учреждений специального
образования (копии приказов, акты,
графики, книги, журналы и др.)

ГЛАВА 20
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

573. Протоколы заседаний комиссий по - 5 л. - После окончания
приему в аспирантуру, докторантуру, аспирантуры,
направлению на работу аспирантов, докторантуры или
докторантов выбытия из нее

574. Протоколы заседаний экзаменационных - 50 л. -
комиссий по приему кандидатских
экзаменов и зачетов

575. Контрольные цифры приема для - Пост. -
получения послевузовского
образования и выпуска аспирантов,
докторантов, соискателей

576. Программы-минимумы кандидатских - Пост. До замены новыми
экзаменов по специальным дисциплинам

577. Индивидуальные планы работы - 75 л. - Хранятся в личных
аспирантов, докторантов, соискателей делах аспирантов,
и отчеты об их выполнении докторантов,
соискателей

578. Рефераты, представляемые в - 3 г. -
аспирантуру при сдаче вступительных
экзаменов по специальной дисциплине

579. Документы о работе аспирантуры, Пост. Пост. -
докторантуры (отчеты, справки,
обзоры и др.)

580. Годовые статистические отчеты о Пост. Пост. -
работе аспирантуры, докторантуры

581. Переписка об утверждении научных - 3 г. 3 г.
руководителей, научных
консультантов, продлении срока
обучения в аспирантуре, докторантуре

582. Переписка о подготовке научных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
работников высшей квалификации

583. Переписка о приеме в аспирантуру, 5 л. 5 л. 3 г.
докторантуру, сдаче кандидатских
экзаменов и др.

584. Списки научных направлений и проблем Пост. Пост. - По месту
для выбора тем квалификационных составления и
научных работ (диссертаций) утверждения;
в других
организациях - до
минования
надобности

585. Личные дела аспирантов, докторантов, - 75 л. ЭПК - Отчисленных
соискателей (заявления, договоры, в первый год
выписки из протоколов и др.) обучения - 5 л.

586. Личные дела лиц, поступавших в - 1 г. - Уничтожаются после
аспирантуру, но не прошедших по изъятия личных
конкурсу документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.

587. Книги учета аспирантов, докторантов, - 10 л. - После окончания
соискателей с указанием научных ведения книги
руководителей, научных консультантов
и тем квалификационных научных работ
(диссертаций)

587-1. Журналы учета выдачи удостоверений - 5 л. -

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского