Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу

< Главная страница

Стр. 6

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

налогового
законодательства

1113. Информационные ресурсы (банки
данных, базы данных, Web-сайты,
реестры, регистры, кадастры):

1113.1. включенные в перечень Пост. Пост. 10 л.
государственных информационных
ресурсов

1113.2. не включенные в перечень
государственных информационных
ресурсов:

1113.2.1. основные Пост. Пост. До минования
надобности

1113.2.2. вспомогательные До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1114. Программные продукты, техническая и
эксплуатационная документация к ним:

1114.1. по месту разработки - Пост. -

1114.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1115. Электронные версии периодических,
непериодических и повторяющихся
изданий:

1115.1. по месту разработки - Пост. -

1115.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

РАЗДЕЛ XII
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

ГЛАВА 46
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

1116. Документы о состоянии и перспективах Пост. Пост. 5 л.
развития сотрудничества с
зарубежными организациями (отчеты,
обзоры, информации, справки)

1117. Международные договоры, соглашения, До минования До минования До минования
конвенции надобности надобности надобности

1118. Документы о проведении и участии в Пост. Пост. 10 л.
международных съездах, конференциях,
конгрессах (планы, программы,
протоколы, списки, стенограммы,
доклады и др.)

1119. Планы и программы сотрудничества с
зарубежными организациями и отчеты
об их выполнении:

1119.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.

1119.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

1120. Переписка о подготовке и реализации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
планов и программ сотрудничества с
зарубежными организациями

1121. Планы и программы приема иностранных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
делегаций и официальных лиц

1122. Отчеты, информации о результатах Пост. Пост. 3 г.
визитов иностранных делегаций и
официальных лиц

1123. Переписка о подготовке и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
встреч с представителями зарубежных
организаций

1124. Протоколы о намерениях с зарубежными Пост. Пост. -
организациями

1125. Протоколы о заключении договоров, Пост. Пост. 3 г. После окончания
соглашений, контрактов с зарубежными срока действия
организациями договора,
соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1126. Договоры, соглашения, контракты с Пост. Пост. 3 г. После окончания
зарубежными организациями срока действия
договора,
соглашения,
контракта,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1127. Переписка о заключении договоров, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
соглашений, контрактов о
сотрудничестве с зарубежными
организациями

1128. Документы о служебных командировках Пост. Пост. 10 л.
и рабочих визитах специалистов за
границу (программы, планы-задания,
докладные записки, переписка и др.)

1129. Отчеты о служебных командировках и Пост. Пост. 10 л.
рабочих визитах за границу

1130. Заявки на оформление служебных 5 л. 5 л. -
паспортов и виз работникам
организаций для выезда в служебные
командировки за границу и документы
по их рассмотрению

1131. Заявки на оформление виз иностранным 5 л. 5 л. -
гражданам и документы по их
рассмотрению

1132. Переписка об оформлении служебных 5 л. 5 л. - После возвращения
командировок за границу командированного
из-за границы

1133. Заявления на выдачу лицензий на
внешнеэкономическую деятельность:

1133.1. по которым получена лицензия 3 г. 3 г. - После окончания
срока действия
лицензии

1133.2. по которым не получена лицензия 3 г. 3 г. -

1134. Заявления (письма) на выдачу 3 г. 3 г. -
генеральных и разовых лицензий
участникам внешнеэкономической
деятельности

1135. Лицензии на внешнеэкономическую 3 г. 3 г. - После окончания
деятельность срока действия
лицензии и
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1136. Документы о порядке согласования 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
информационных (рекламных)
объявлений об обучении граждан
Республики Беларусь за рубежом
(рекламные буклеты, листки,
переписка и др.)

1137. Документы о выдаче разрешений для 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
направления граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, на учебу за рубеж (планы,
отчеты, заявления, переписка и др.)

1138. Переписка по вопросам сотрудничества 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
с иностранными организациями

1139. Журналы учета и передачи документов 3 г. 3 г. -
о выдаче разрешений для направления
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь, на
учебу за рубеж

1140. Журналы учета и передачи документов 3 г. 3 г. -
о порядке согласования
информационных (рекламных)
объявлений об обучении граждан
Республики Беларусь за рубежом

1141. Журналы учета выдачи служебных 5 л. - -
паспортов

1142. Журналы регистрации лиц, 5 л. 5 л. 5 л.
выбывающих в служебные
командировки за границу и
прибывающих в командировку
иностранных специалистов

ГЛАВА 47
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБЫ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗА РУБЕЖОМ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

1143. Документы о повышении квалификации Пост. Пост. -
специалистов государственных органов
управления образованием за рубежом и
иностранных граждан в учреждениях
образования Республики Беларусь
(планы, отчеты, информации и др.)

1144. Документы по оформлению въездных и 3 г. 3 г. -
выездных виз для иностранных
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь
(заявления, справки, объяснительные
записки и др.)

1145. Документы о регистрации, прописке, 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
перепрописке и выписке иностранных пользования жилой
граждан, обучающихся в учреждениях площадью
образования Республики Беларусь
(заявления, справки, докладные
записки и др.)

1146. Переписка с посольствами зарубежных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
стран по вопросам приема на обучение
иностранных граждан, предоставления
льгот при получении въездной визы

1147. Переписка о паспортно-визовом режиме 3 г. 3 г. -
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

1148. Документы, регламентирующие правила - 1 г. 1 г. После замены новыми
проживания иностранных граждан в
общежитиях (положения, правила,
инструкции и др.)

1149. Документы об обеспечении иностранных 3 г. 3 г. 3 г. После прекращения
граждан, обучающихся в учреждениях пользования жилой
образования Республики Беларусь, площадью
жилплощадью (заявления, договоры,
справки, докладные записки и др.)

1150. Планы воспитательной работы с - 3 г. 3 г.
иностранными гражданами,
проживающими в общежитиях (годовые)

1151. Направления на проживание в - 3 г. 3 г.
общежитиях иностранных граждан и
медицинские справки о состоянии
здоровья

1152. Протоколы заседаний землячеств - 5 л. ЭПК 5 л.
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, и документы к ним

1153. Протоколы заседаний комиссий по - 10 л. 10 л.
решению социальных вопросов
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, и документы к ним

1154. Приглашения иностранным гражданам 3 г. 3 г. 3 г.
на обучение, стажировку, семинары в
Республику Беларусь

1155. Сведения о контингенте иностранных 10 л. 10 л. 10 л.
граждан, обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1156. Списки иностранных граждан, - 10 л. 10 л.
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1157. Личные дела иностранных граждан, - 75 л. ЭПК 75 л.
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1158. Справочные картотеки по личному - 75 л. 75 л.
составу иностранных граждан,
обучающихся в учреждениях
образования Республики Беларусь

1159. Картотеки учета выпускников - 75 л. 75 л.
иностранных граждан, обучавшихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь, по странам и
специальностям

1160. Переписка о медицинском обслуживании 3 г. 3 г. 3 г.
иностранных граждан, обучающихся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

1161. Журналы регистрации выдачи справок - 5 л. 5 л.
иностранным гражданам, обучающимся в
учреждениях образования Республики
Беларусь

ГЛАВА 48
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОЗДОРОВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ ЗА РУБЕЖОМ

1162. Нормативные правовые акты по
вопросам оздоровления детей за
рубежом (копии приказов, положения,
инструкции и др.):

1162.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До минования
надобности

1162.2. присланные для руководства и До минования До минования До минования
сведения надобности надобности надобности

1163. Разрешения государственных органов - 3 г. -
управления образованием на выезд
воспитанников опекунских, приемных
семей, детских домов семейного типа
на оздоровление за рубеж

1164. Отчеты и аналитические информации о
результатах оздоровления детей за
рубежом:

1164.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

1164.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

1164.3. месячные 1 г. 3 г. 1 г. При отсутствии
годовых и
квартальных -
пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

1165. Документы о согласовании списков 3 г. 3 г. -
детей, выезжающих на оздоровление за
рубеж, и лиц, их сопровождающих
(списки, справки, копии дипломов,
переписка и др.)

1166. Договоры с общественно- - 3 г. - После истечения
благотворительными организациями о срока договора,
сотрудничестве по оздоровлению детей проведения
за рубежом налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1167. Переписка об организации 3 г. 3 г. 3 г.
оздоровления детей за рубежом

1168. Документы о подготовке лиц для - 3 г. -
сопровождения групп детей на
оздоровление за рубеж (тематические
планы, программы, списки и др.)

1169. Отчеты лиц, сопровождавших группы - 3 г. -
детей на оздоровление за рубеж, об
итогах оздоровления

1170. Журналы регистрации документов, 3 г. 3 г. -
поступающих на согласование списков
детей, выезжающих на оздоровление за
рубеж, и лиц, их сопровождающих

1171. Журналы учета детей, выезжающих на - 5 л. -
оздоровление за рубеж (сроки выезда,
контроль возвращения)

1172. Журналы учета данных о детях, - 5 л. -
имеющих преимущественное право на
оздоровление за рубежом в составе
общих организованных групп

1173. Журналы учета лиц для сопровождения - 5 л. -
групп детей на оздоровление за рубеж

1174. Журналы учета лиц, прошедших - 5 л. -
подготовку для сопровождения групп
детей на оздоровление за рубеж

1175. Журналы учета заявок на подготовку - 1 г. -
лиц для сопровождения групп детей на
оздоровление за рубеж

РАЗДЕЛ XIII
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГЛАВА 49
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1176. Документы о работе по научно- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
технической информации и пропаганде
(докладные записки, сводки,
сведения, справки)

1177. Переписка об учете, движении и 5 л. 5 л. 5 л.
использовании научно-технической
информации

1178. Переписка о разработке научно- 3 г. 3 г. 3 г. С зарубежными
информационных изданий, подготовке странами - 5 л. ЭПК
радио- и телепередач, выпуске
киноинформации

1179. Информационные издания (бюллетени,
вестники, справочники, сборники,
списки, информационные листки,
информационные письма,
информационные каталоги):

1179.1. по месту составления На госхранение На госхранение Хранятся в
не передаются. не передаются. организациях
Хранятся в Хранятся в
Министерстве организациях

1179.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1180. Картотеки технических новинок На госхранение На госхранение Хранятся в
не передаются. не передаются. организациях
Хранятся в Хранятся в
Министерстве организациях

1181. Аналитические обзоры (доклады) Пост. Пост. До минования
научно-технической информации надобности

1182. Переводы статей, иностранных книг, До минования До минования До минования
журналов по вопросам науки и техники надобности надобности надобности

1183. Статьи, тексты радио- и телепередач, На госхранение На госхранение До минования
брошюры, плакаты, диаграммы, не передаются. не передаются. надобности
фотодокументы по научно-технической Хранятся в Хранятся в
информации и пропаганде Министерстве организациях

1184. Книги (журналы) регистрации научно- 5 л. 5 л. 5 л.
технической информации

1185. Переписка об опубликовании в газетах 1 г. 1 г. 1 г.
и журналах информационных материалов

1186. Документы о подготовке и проведении
выставок (тематико-экспозиционные
планы, схемы, описания,
характеристики экспонатов,
проспекты, альбомы, списки
участников, доклады, справки и др.):

1186.1. международных Пост. Пост. 10 л.

1186.2. республиканских, местных 5 л. 5 л. 5 л. По месту
составления -
пост.

1187. Документы о награждении за участие в Пост. Пост. 10 л.
выставках (дипломы, свидетельства,
аттестаты, грамоты)

1188. Переписка об организации и 5 л. 5 л. 5 л.
проведении выставок

1189. Переписка о награждении за участие в 3 г. 3 г. 3 г.
выставках

ГЛАВА 50
РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1190. Годовые тематические планы выпуска Пост. Пост. 10 л. По месту
изданий и отчеты об их выполнении составления; в
других
организациях - до
минования
надобности

1191. Авторские и наборные рукописи Рукописи известных
опубликованных изданий: деятелей науки,
техники,
производства, а
также получившие
общественное
признание и
удостоенные
премий, - пост.

1191.1. с правкой автора - 3 г. ЭПК 3 г. После издания

1191.2. без правки - До минования До минования Не менее 1 г. после
надобности надобности издания

1192. Авторские рукописи неопубликованных - 3 г. 3 г. Рукописи,
работ получившие
положительную
оценку рецензентов
и не востребованные
авторами, - пост.

1193. Сигнальные экземпляры изданий 1 г. 1 г. 1 г. После сдачи тиражей

1194. Контрольные экземпляры изданий До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1195. Переписка по вопросам подготовки,
выпуска и распространения изданий:

1195.1. с органами государственной власти и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
государственного управления

1195.2. с организациями 3 г. 3 г. 3 г.

1196. Книги учета рассылки сигнальных и - 1 г. 1 г.
контрольных экземпляров

1197. Протоколы, стенограммы редакционно- - Пост. 10 л.
издательских и художественных
советов, редколлегий, совещаний
редакций

1198. Переписка об издании методической 3 г. 3 г. 3 г.
литературы, учебников

1199. Заявки на издание литературы - 3 г. 3 г.

1200. Дела по изданию рукописей - 3 г. 3 г. На рукописи,
(творческие заявки, переписка с оставленные на
авторами, рецензии, договоры с постоянное
авторами и др.) хранение, а также
содержащие рецензии
известных лиц, -
пост.

1201. Рецензии на рукописи, не вошедшие в - 3 г. 3 г. На рукописи,
состав дела по изданию рукописи оставленные на
постоянное
хранение, а также
рецензии известных
лиц - пост.

1202. Дело книги (редакционный паспорт, - 3 г. 3 г. На рукописи,
карточка движения корректур, титул оставленные на
рукописи, библиографические постоянное
описания, калькуляции и хранение, - пост.
спецификации, акты готовности
изданий)

1203. Переписка об оформлении изданий:

1203.1. художественных - 1 г. 1 г. Срок хранения
исчисляется после
выхода изданий в
свет

1203.2. технических - 1 г. 1 г. Письма известных
деятелей науки,
техники - пост.

1204. Переписка об охране авторских прав - 5 л. ЭПК 5 л.

1205. Карточки на рукописи авторов - 5 л. 5 л.

1206. Книги регистрации рукописей - 10 л. 10 л.

1207. Журналы регистрации рецензий - 5 л. 5 л.

1208. Реестры подлинных иллюстраций - 10 л. 10 л.

1209. Карточки вышедших изданий - 10 л. 5 л.

1210. Документы о выполнении издательского - 5 л. 5 л.
плана (справки, сводки, докладные
записки и др.)

1211. Списки вышедших изданий - Пост. 10 л.

1212. Рецензии, отзывы на издания - 3 г. ЭПК 3 г.

1213. Переписка с типографиями о - 3 г. 3 г.
выполнении заказов

1214. Переписка о тираже изданий - 1 г. 1 г.

1215. Заявки, заказы, наряды на - 1 г. 1 г.
типографские работы

1216. Книги учета заказов на типографские - 3 г. 3 г.
работы

1217. Отчеты, акты расхода и перерасхода - 3 г. 3 г.
бумаги, картона полиграфических
(типографских) материалов

1218. Переписка о снабжении и расходовании - 1 г. 1 г.
полиграфических (типографских)
материалов

ГЛАВА 51
РАБОТА БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ ОРГАНИЗАЦИЙ

1219. Протоколы библиотечных 3 г. 3 г. 3 г.
инвентаризационных и проверочных
комиссий

1220. Годовые планы комплектования 5 л. 5 л. 5 л.
библиотечных и справочно-
информационных фондов

1221. Документы по оформлению подписки на 1 г. 1 г. 1 г. После получения
литературу (отчеты, списки, каталоги подписной
и др.) литературы

1222. Переписка об организации и 3 г. 3 г. 3 г.
комплектовании библиотечных и
справочно-информационных фондов

1223. Акты проверки работы библиотечных и 1 г. 1 г. 1 г. После следующей
справочно-информационных фондов проверки

1224. Акты списания книг и периодических 10 л. 10 л. 10 л. После проверки
изданий библиотечного фонда

1225. Акты инвентаризационной проверки До ликвидации До ликвидации До ликвидации
библиотечных и справочно- библиотеки библиотеки библиотеки
информационных фондов

1226. Списки литературы, изъятой из До ликвидации До ликвидации До ликвидации
обращения библиотеки библиотеки библиотеки

1227. Учетные каталоги До ликвидации До ликвидации До ликвидации
библиотеки библиотеки библиотеки

1228. Каталоги книг (систематические, До ликвидации До ликвидации До ликвидации
алфавитные, предметные) библиотеки библиотеки библиотеки

1229. Журналы регистрации карточек До ликвидации До ликвидации До ликвидации
учетного каталога библиотеки библиотеки библиотеки

1230. Журналы учета запросов по 3 г. 3 г. 3 г.
межбиблиотечному абонементу

1231. Книги учета литературы, утерянной 3 г. 3 г. 3 г.
читателями и принятой взамен

1232. Инвентарные книги учета материалов До ликвидации До ликвидации До ликвидации
библиотеки и справочно- библиотеки библиотеки библиотеки
информационных фондов

1233. Картотеки формуляров выданных книг До ликвидации До ликвидации До ликвидации Формуляры на
библиотеки библиотеки библиотеки утерянные книги
уничтожаются после
снятия книг с учета

1234. Картотеки формуляров читателей 3 г. 3 г. 3 г. После
перерегистрации
читателей и
возвращения книг

1235. Требования читателей на литературу 1 мес. 1 мес. 1 мес.

1236. Переписка о классификации справочно- 3 г. 3 г. 3 г.
информационных фондов, организации
справочно-библиографического
аппарата

1237. Журналы регистрации До ликвидации До ликвидации До ликвидации
библиографических справок библиотеки библиотеки библиотеки

1238. Переписка о проведении 1 г. 1 г. 1 г.
перерегистрации и упорядочении
библиотечных фондов

1239. Договоры на межбиблиотечное 1 г. 1 г. 1 г. После истечения
абонементное обслуживание срока договора

1240. Бланки-заказы на получение 3 г. 3 г. 3 г.
литературы по межбиблиотечному
абонементу

1241. Карточки учета и получения 3 г. 3 г. 3 г.
литературы по межбиблиотечному
абонементу

1242. Справки о работе музеев организаций - Пост. 10 л.

1243. Переписка по вопросам технического - 5 л. ЭПК 5 л.
оснащения, экспозиций, выставок
музеев

1244. Переписка о пополнении музеев - 3 г. 3 г.
музейными предметами

1245. Акты проверок учета и хранения - Пост. 10 л.
музейных предметов

1246. Акты приема музейных предметов на - Пост. Хранятся в
постоянное хранение организациях

1247. Акты приема музейных предметов на - 3 г. 3 г. После окончания
временное хранение срока хранения

1248. Книги учета основного фонда - Пост. Хранятся в
организациях

1249. Книги учета научно-вспомогательного - Пост. Хранятся в
фонда организациях

1250. Книги учета обменного фонда - Пост. Хранятся в
организациях

1251. Книги учета музейных предметов - 3 г. 3 г. После окончания
временного хранения срока хранения

1252. Книги регистрации актов приема - Пост. Хранятся в
музейных предметов на постоянное организациях
хранение

1253. Книги учета монет, медалей, орденов, - Пост. Пост.
знаков и др.

1254. Акты передачи музейных предметов на - 3 г. 3 г. После возвращения
временное хранение

1255. Документы по созданию экспозиций и - Пост. 10 л.
выставок (планы, протоколы
обсуждений, эскизы, переписка)

1256. Документы о проведении культурно- - Пост. 10 л.
массовых мероприятий и конкурсов
(программы, списки, переписка)

1257. Книги отзывов посетителей музеев - Хранятся в Хранятся в
организациях организациях

1258. Журналы учета выставок - 5 л. ЭПК 5 л.

1259. Журналы учета лекций - 5 л. ЭПК 5 л.

1260. Журналы учета экскурсионной и - 3 г. 3 г.
методической работы

1261. Письма-отношения организаций на - 1 г. 1 г.
проведение экскурсий

1262. Программы, буклеты, приглашения, - 1 г. 1 г.
афиши выставок

РАЗДЕЛ XIV
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

ГЛАВА 52
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ ОБЪЕКТОВ

1263. Государственная инвестиционная Пост. Пост. -
программа по капитальному
строительству и реконструкции
объектов

1264. Разрешительная документация на Пост. Пост. Хранятся в
строительство объектов (копии организациях
решений местных исполнительных и
распорядительных органов о
разрешении проведения проектно-
изыскательских работ, задания,
заключения, копии технических
условий и др.)

1265. Паспорта на участки строительства и Пост. Пост. Хранятся в
документы к ним (архитектурно- организациях
планировочные задания, схемы
коммуникаций и др.)

1266. Переписка об отводе земельных 5 л. 5 л. 5 л.
участков под строительство объектов

1267. Технико-экономические обоснования Пост. Пост. -
целесообразности проектирования,
строительства и реконструкции
объектов, расчеты и пояснительные
записки к ним

1268. Переписка о технико-экономических 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
обоснованиях целесообразности
проектирования, строительства и
реконструкции объектов

1269. Программы и мероприятия проектно-
восстановительных работ и документы
об их выполнении:

1269.1. по месту разработки Пост. Пост. -

1269.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1270. Документы о проведении инженерно- Пост. Пост. Хранятся в
геологических и топографо- организациях
геодезических изысканий по выбору
земельных участков для строительства
объектов (акты обследования,
расчеты, задания, заключения,
докладные записки и др.)

1271. Технические отчеты об инженерно-
геологических и топографо-
геодезических изысканиях:

1271.1. на объекты, осуществленные Пост. - Хранятся в
строительством организациях

1271.2. на объекты, не осуществленные 5 л. ЭПК - Хранятся в
строительством организациях

1272. Переписка об организации и 3 г. 3 г. 3 г.
проведении инженерно-геологических и
топографо-геодезических изысканий

1273. Дело проекта (заключения, копии До минования До минования До минования
приказов, справки и др.) надобности надобности надобности

1274. Акты приема-передачи проектной 10 л. 10 л. 10 л. После ввода объекта
документации на строящиеся и сданные в эксплуатацию
в эксплуатацию объекты

1275. Переписка по типовому и 10 л. 10 л. 10 л.
индивидуальному проектированию
объектов

1276. Годовые планы капитального Пост. Пост. 10 л.
строительства и реконструкции
объектов

1277. Отчеты о выполнении планов
капитального строительства и
реконструкции объектов:

1277.1. годовые Пост. Пост. 10 л.

1277.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.

1277.3. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
годовых и
квартальных -
пост.

1278. Титульные списки по капитальному Пост. Пост. 10 л.
строительству

1279. Титульные списки на реконструкцию
объектов:

1279.1. по месту составления и утверждения 10 л. 10 л. 10 л. После завершения
работы

1279.2. в других организациях 3 г. 3 г. 3 г. После завершения
работы

1280. Внутрипостроечные титульные списки 3 г. 3 г. 3 г. После завершения
на строящиеся объекты работы

1281. Переписка о составлении титульных 5 л. 5 л. 5 л.
списков капитального строительства и
реконструкции объектов

1282. Технические заключения по 1 г. 1 г. До минования После окончания
строительным конструкциям объектов надобности эксплуатации - по
месту эксплуатации
объектов

1283. Документы о подготовке и проведении Пост. Пост. 10 л. Выделяются к
подрядных торгов (подрядных уничтожению после
тендеров) на строительство и ввода объекта в
реконструкцию объектов (протоколы, эксплуатацию, по
заявки, пакеты тендерных документов, прошествии не менее
акты, информации и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1284. Документы о ходе строительства и
реконструкции объектов (протоколы,
акты, заключения, справки и др.):

1284.1. для объектов республиканского Пост. Пост. 10 л.
значения

1284.2. для объектов местного значения 5 л. 5 л. 5 л.

1285. Переписка об организации и ходе 5 л. 5 л. 5 л.
работ по строительству и
реконструкции объектов

1286. Документы об осуществлении 5 л. 5 л. 5 л. После ввода объекта
государственного строительного в эксплуатацию
надзора (заключения, разрешения на
производство строительно-монтажных
работ, представления, предписания и
др.)

1287. Документы об осуществлении 5 л. 5 л. 5 л. После ввода объекта
технического надзора за выполнением в эксплуатацию
строительных работ (заключения,
акты, справки, докладные записки,
переписка и др.)

1288. Документы об осуществлении 5 л. 5 л. 5 л. После ввода объекта
авторского надзора за строительством в эксплуатацию.
(договоры, акты, справки и др.) После истечения
срока договора,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1289. Документы о приеме в эксплуатацию
законченных объектов строительства и
реконструкции (акты, решения,
докладные записки, справки):

1289.1. для объектов республиканского Пост. Пост. -
значения

1289.2. для объектов местного значения 5 л. 5 л. 5 л.

1290. Справки о незавершенном 5 л. 5 л. 5 л.
строительстве на начало года

1291. Протоколы согласования с 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
субподрядными организациями плана строительства
строительно-монтажных работ

1292. Протоколы по разногласиям между 5 л. 5 л. 5 л. После истечения
заказчиками и подрядчиками по срока договора,
строительству и реконструкции проведения
объектов налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1293. Протоколы оперативных совещаний по 3 г. 3 г. 3 г.
строительству и реконструкции
объектов

1294. Договоры строительного подряда на 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
строительство, реконструкцию, срока договора,
реставрацию объектов проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1295. Акты о консервации объектов 1 г. 1 г. 1 г. После окончания
незавершенного строительства строительства

1296. Оценочные акты стоимости объектов, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
законченных строительством и
реконструкцией

1297. Переписка о согласовании объемов и 5 л. 5 л. 5 л.
организации строительно-монтажных
работ

1298. Графики ввода объектов в
эксплуатацию:

1298.1. по месту составления и утверждения 10 л. 10 л. 5 л.

1298.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности

1299. Графики производства строительно- 1 г. 1 г. 1 г. После завершения
монтажных работ работы

1300. Календарные графики строительно- 1 г. 1 г. 1 г.
монтажных работ

1301. Заявки на строительные материалы 3 г. 3 г. 3 г.

1302. Расчеты средних норм расхода 2 г. 2 г. 2 г.
строительных материалов

1303. Переписка об авторском надзоре и 5 л. 5 л. 5 л.
контроле за строительством

1304. Заказы-наряды на производство работ, 3 г. 3 г. 3 г.
задания прорабам

1305. Переписка о выполнении подрядных 2 г. 2 г. 2 г.
работ

ГЛАВА 53
КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ

1306. Перспективные и годовые планы по 5 л. 5 л. 5 л.
капитальному и текущему ремонту
объектов и отчеты об их выполнении

1307. Справки о выполнении планов по 5 л. 5 л. 5 л.
капитальному и текущему ремонту
объектов

1308. Справки и информации о техническом 5 л. 5 л. 5 л.
состоянии, капитальном и текущем
ремонте и эксплуатации объектов

1309. Титульные списки на капитальный и 3 г. 3 г. 3 г.
текущий ремонт объектов

1310. Документы о согласовании объемов 5 л. 5 л. 5 л.
работ по капитальному и текущему
ремонту объектов (протоколы,
решения, акты)

1311. Документы об обследовании объектов 5 л. 5 л. 5 л.
на определение видов ремонтных работ
(акты, докладные записки, справки и
др.)

1312. Сметы на капитальный и текущий 10 л. 10 л. 10 л.
ремонт объектов

1313. Документы о финансировании 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
капитального ремонта объектов уничтожению по
(расчеты, протоколы согласования, прошествии не менее
сводки, переписка и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1314. Документы по экономии бюджетных 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
средств при проведении капитального уничтожению по
и текущего ремонта объектов прошествии не менее
(решения, сводки, переписка и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1315. Документы о проведении капитального 3 г. 3 г. 3 г.
и текущего ремонта объектов
(оперативные планы, докладные
записки, сведения, сводки)

1316. Документы о проверке качества 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
ремонтных работ объектов (справки, ремонтных работ и
докладные записки, акты и др.) при наличии
подписей заказчиков
ремонтных работ

1317. Акты на выполнение капитального и 5 л. 5 л. 5 л.
текущего ремонта объектов

1318. Акты осмотра и приема объектов после 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
капитального и текущего ремонта ремонтных работ и
при наличии
подписей заказчиков
ремонтных работ

1319. Договоры с подрядными организациями 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
на выполнение ремонтных работ срока договора,
объектов проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1320. Договоры строительного подряда на 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
ремонт эксплуатируемых объектов срока договора,
строительства проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1321. Переписка по анализу проведения 3 г. 3 г. 3 г.
тендеров на капитальный ремонт
объектов

1322. Переписка о проведении капитального 3 г. 3 г. 3 г.
и текущего ремонта объектов

1323. Заявки на проведение капитального и 2 г. 2 г. 2 г.
текущего ремонта объектов

1324. Графики капитального и текущего 1 г. 1 г. 1 г. После окончания
ремонта объектов ремонтных работ

1325. Ведомости строительных недоделок и 5 л. 5 л. 5 л. В случае
дефектов по объектам возникновения
споров, судебных
дел - хранятся до
вынесения
окончательного
решения

1326. Дефектные ведомости и акты на 5 л. 5 л. 5 л.
ремонтные работы

1327. Описи ремонтных работ по зданиям и 3 г. 3 г. 3 г.
сооружениям

1328. Накопительные ведомости ремонтных 3 г. 3 г. 3 г.
работ

1329. Расценки на ремонтные работы 1 г. 1 г. 1 г. После окончания
ремонтных работ

1330. Журналы регистрации смет на 5 л. 5 л. 5 л.
капитальный и текущий ремонт
объектов

1331. Журналы регистрации заявок на 3 г. 3 г. 3 г.
проведение капитального и текущего
ремонта объектов

1332. Журналы регистрации оплаты и 3 г. 3 г. 3 г.
выполнения капитального и текущего
ремонта объектов

РАЗДЕЛ XV
КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ГЛАВА 54
ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ, ТОПЛИВНОЕ, КОТЕЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО

1333. Схемы энергетических установок - 5 л. 5 л.

1334. Паспорта энергетических установок - 3 г. 3 г. После ликвидации
основных средств,
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

1335. Приемо-сдаточные акты энергетических - 5 л. 5 л.
установок

1336. Переписка об испытании и приеме - 3 г. 3 г.
энергетических установок

1337. Технические условия на - Пост. До минования
электроснабжение надобности

1338. Топливные и энергетические балансы - Пост. 10 л.

1339. Планы экономии топлива и 5 л. 5 л. 5 л.
электроэнергии

1340. Нормы расхода топлива и - Пост. До замены новыми
электроэнергии

1341. Переписка о нормах расхода топлива и - 5 л. 5 л.
электроэнергии

1342. Расчеты и обоснования норм расхода - 5 л. 5 л.
топлива и электроэнергии

1343. Лимиты расхода топлива и - 5 л. 5 л.
электроэнергии

1344. Основные показатели по снижению - 3 г. 3 г.
фактического потребления
электрической и тепловой энергии

1345. Схемы электроснабжения и - До минования До минования
распределения электроэнергии надобности надобности

1346. Анализы работы энергетических - Пост. 10 л.
установок

1347. Документы об экономии энергетических 3 г. 3 г. 3 г.
ресурсов (программы, расчеты,
переписка и др.)

1348. Документы по утилизации ламп, - 3 г. 3 г. После истечения
содержащих ртуть (договоры, акты, срока договора,
переписка и др.) проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

1349. Акты проверок электрического - 3 г. 3 г.
освещения, электрических щитов

1350. Документы о ходе испытаний и приемке - 10 л. ЭПК 10 л.
энергетических установок в
эксплуатацию (протоколы, акты,
таблицы)

1351. Акты приемки приборов учета и - 5 л. 5 л.
регулирования электрической и
тепловой энергии после установки

1352. Справки и акты проверок экономии - 3 г. 3 г.
электрической и тепловой энергии

1353. Переписка об эксплуатации - 3 г. 3 г.
энергетического хозяйства и контроле
за его работой

1354. Донесения об авариях и повреждениях - 3 г. 3 г.
электрических сетей

1355. Тарифы на электрическую и тепловую - До замены новыми До замены новыми
энергию

1356. Документы о приемке котельных в - 5 л. 5 л.
эксплуатацию (схемы, расчеты, акты,
переписка и др.)

1357. Документы о подготовке котельного - 3 г. 3 г.
хозяйства к осенне-зимнему сезону
(копии паспортов, акты, сводки,
заявки, переписка и др.)

1358. Документы по эксплуатации котельного - 3 г. 3 г.
хозяйства и энергетики, контролю за
его работой (протоколы, справки,
акты, переписка и др.)

1359. Документы об авариях и повреждениях - 3 г. 3 г.
оборудования и их устранении
(донесения, акты, сведения,
переписка и др.)

1360. Документы об экономическом эффекте - 5 л. ЭПК 5 л.
от использования приборов учета и
регулирования потребления
электрической и тепловой энергии
(расчеты, анализы, сведения и др.)

1361. Документы о переводе котельных на - 5 л. ЭПК 5 л.
новые виды топлива (протоколы, акты,
справки, переписка)

1362. Переписка об установлении вида - 3 г. 3 г.
топлива для котельных

1363. Анализы качества топлива - 3 г. 3 г.

1364. Анализы расхода тепловой энергии на - 3 г. 3 г.
отопление, подогрев воды

1365. Сведения о поступлении топочного - 3 г. 3 г.
мазута, каменного угля

1366. Сведения об остатках топлива - 3 г. 3 г.

1367. Оперативные сведения о расходовании - 1 г. 1 г.
природного газа

1368. Графики расхода топлива - 3 г. 3 г.

1369. Графики нагрузок электрического - 2 г. 2 г.
хозяйства

1370. Графики проверки приборов учета и - 3 г. 3 г.
регулирования потребления
электрической и тепловой энергии

1371. Графики планово-предупредительного - 1 г. 1 г.
ремонта электрического оборудования
и установок

1372. Журналы хода испытаний - 3 г. 3 г.
электрического оборудования и
установок

1373. Книги, ведомости, картотеки учета - 3 г. 3 г.
расхода электрической, тепловой
энергии, топлива

1374. Книги записей, ведомости показателей - 1 г. 1 г.
контрольно-измерительных приборов
учета и регулирования потребления
электрической и тепловой энергии

1375. Наряды-допуски для работы на - 3 г. 3 г.
энергетическом оборудовании

1376. Книги и ведомости учета работы - 1 г. 1 г.
электромонтеров

1377. Журналы учета выдачи дозиметрических - 1 г. 1 г.
и защитных средств

ГЛАВА 55

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

Архив документов Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского