Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 72/76 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу

Стр. 4

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

аспирантам, докторантам,
соискателям

588. Списки аспирантов, докторантов, - 5 л. - После защиты
соискателей квалификационной
научной работы
(диссертации)

589. Списки лиц, защитивших - На госхранение -
квалификационные научные работы не передаются.
(диссертации) и получивших ученые Хранятся в
степени и ученые звания организациях

590. Ведомости направления на работу - 5 л. -
аспирантов, докторантов

590-1. Подтверждения прибытия к - 3 г. -
свидетельству о направлении на
работу

590-2. Подтверждения прибытия к справке о - 3 г. -
самостоятельном трудоустройстве

590-3. Книги учета выдачи свидетельств о - 3 г. -
направлении на работу и
подтверждений о приеме на работу

590-4. Книги учета выдачи справок о - 3 г. -
самостоятельном трудоустройстве и
подтверждений о приеме на работу

590-5. Книги учета и выдачи дипломов - 75 л. -
исследователя, дубликатов дипломов
исследователя

591. Журналы учета выдачи удостоверений - 75 л. -
аспирантам, соискателям о сдаче
кандидатских экзаменов и зачетов

592. Журналы регистрации протоколов - 50 л. -
заседаний экзаменационных комиссий
по приему кандидатских экзаменов
и зачетов

593. Журналы регистрации справок, - 3 г. -
выдаваемых аспирантам, соискателям

594. Журналы регистрации лиц, поступающих - 1 г. -
в аспирантуру, докторантуру

ГЛАВА 21
РАБОТА СОВЕТОВ ПО ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИЙ И ПРИСУЖДЕНИЮ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ

595. Протоколы заседаний советов по - Пост. -
защите диссертаций и присуждению
ученых степеней и документы к ним

596. Бюллетени тайного голосования, - 3 г. -
протоколы счетных комиссий

597. Планы работы советов по защите - 5 л. -
диссертаций и присуждению ученых
степеней

598. Отчеты о работе советов по защите - Пост. -
диссертаций и присуждению ученых
степеней

599. Аттестационные дела (справки, личные
листки по учету кадров,
характеристики, отзывы, авторефераты
квалификационных научных работ
(диссертаций), выписки из протоколов
и др.):

599.1. лиц, которым присуждена ученая - Пост. - В совете по защите
степень доктора наук диссертаций - 10 л.

599.2. лиц, которым присвоены ученые звания - 15 л. - В организациях,
профессора и доцента (в том числе, представивших
лишенных ученого звания) документы на
присвоение ученых
званий, - пост.

599.3. лиц, утвержденных в ученой степени - 15 л. - В совете по защите
кандидата наук (в том числе лишенных диссертаций - 10 л.
ученой степени)

599.4. лиц, подлежащих переаттестации в - Пост. - В совете по защите
ученой степени и ученом звании диссертаций - 10 л.

599.5. по отклоненным представлениям к - 10 л. ЭПК -
присуждению ученых степеней и
присвоению ученых званий

600. Квалификационные научные работы - Пост. - Хранятся по месту
(диссертации) защиты и в
Национальной
библиотеке
Республики Беларусь

601. Авторефераты квалификационных - До минования - В аттестационных
научных работ (диссертаций) надобности делах и
библиотечных
фондах - пост.

602. Журналы учета выдачи дипломов о - Пост. - На госхранение не
присуждении ученых степеней и передаются.
аттестатов о присвоении ученых Хранятся по месту
званий выдачи дипломов и
аттестатов

603. Дела по нострификации - Пост. -
(приравнивании) дипломов (заявления,
личные листки по учету кадров,
легализованные документы об ученых
степенях и ученых званиях и др.)

604. Документы о создании, изменении - 5 л. ЭПК -
состава, продлении срока полномочий
и прекращении деятельности Советов
по защите диссертаций и присуждению
ученых степеней (копии решений,
приказов, сведения, справки,
переписка и др.)

605. Переписка по вопросам защиты 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
квалификационных научных работ
(диссертаций), присуждения ученых
степеней и присвоения ученых званий

606. Журналы регистрации квалификационных - 75 л. -
научных работ (диссертаций),
принимаемых к защите

РАЗДЕЛ V
СОЦИАЛЬНАЯ И ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

ГЛАВА 22
РАБОТА ПО ПРОФИЛАКТИКЕ ПРАВОНАРУШЕНИЙ, ПРЕСТУПЛЕНИЙ, ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК, БЕЗНАДЗОРНОСТИ СРЕДИ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

607. Программы воспитания и планы по - Пост. До замены новыми
профилактике безнадзорности,
правонарушений, вредных привычек
несовершеннолетних

608. Исключен

609. Исключен

610. Документы о профилактике ВИЧ- Пост. Пост. 5 л.
инфекции несовершеннолетних (планы,
сведения, справки, информации,
переписка и др.)

611. Документы о работе педагогов- - 5 л. ЭПК 3 г. В государственных
психологов, педагогов социальных в органах управления
учреждениях образования, иных образованием -
организациях, которым в соответствии пост.
с законодательством предоставлено
право осуществлять образовательную
деятельность, реализующих
образовательную программу
дополнительного образования детей
и молодежи (далее - учреждения
дополнительного образования детей
и молодежи) (отчеты, информации,
переписка и др.)

612. Сведения о профилактике Пост. Пост. 5 л.
безнадзорности и правонарушений
несовершеннолетних

613. Сведения о профилактике вредных Пост. Пост. 5 л.
привычек несовершеннолетних
(наркомании, алкоголизма,
токсикомании, табакокурения и др.)

614. Переписка по вопросам профилактики 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
безнадзорности, правонарушений,
вредных привычек несовершеннолетних

615. Банк данных о несовершеннолетних, - До минования До минования
состоящих на учете в учреждениях надобности надобности
образования, инспекциях по делам
несовершеннолетних органов
внутренних дел

ГЛАВА 23
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ

616. Программы внешкольного воспитания и
обучения учащихся
учреждений общего среднего
образования:

616.1. по месту разработки Пост. - -

616.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми

617. Учебно-программная документация
образовательной программы
дополнительного образования детей
и молодежи (типовые программы
дополнительного образования детей
и молодежи, типовые учебные планы
детских школ искусств, типовые
учебные программы детских школ
искусств, программы объединений
по интересам, экспериментальные
программы дополнительного
образования детей и молодежи,
индивидуальные программы
дополнительного образования детей
и молодежи):

617.1. по месту разработки Пост. Пост. До замены новыми

617.2. в других организациях - До замены новыми До замены новыми

617-1. Программно-планирующая документация 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
воспитания (программы, планы и
др.), информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)

617-2. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):

617-2.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

617-2.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

618. Документы о проведении турниров, - Пост. 5 л.
викторин, смотров, конкурсов
художественного, технического
и других видов творчества учащихся
учреждений общего среднего
образования

619. Документы о проведении соревнований - Пост. 5 л. В составе фондов
учащихся по авиа-, ракето-, центров творчества,
судомоделированию и другим документы которых
техническим видам спорта (положения, поступают на
протоколы, отчеты) госхранение, -
пост.

620. Документы о проведении выставок - Пост. 5 л.
детского художественного и
технического творчества (положения,
планы, описания экспонатов,
протоколы, информации и др.)

621. Документы о работе по гражданскому и Пост. Пост. 5 л.
патриотическому воспитанию учащихся
учреждений общего среднего
образования (информации, доклады,
переписка и др.)

622. Документы о проведении экскурсий по - Пост. 5 л.
памятным местам, сборе
краеведческих, фольклорных и
этнографических материалов (отчеты,
информации, дневники, рефераты,
сборники)

623. Документы о создании и работе музеев - Пост. 5 л.
в учреждениях общего среднего
образования (справки, информации,
сведения и др.)

624. Документы о туристско-краеведческой - 3 г. 3 г.
работе с учащимися
учреждений общего среднего
образования (отчеты, описания
маршрутов, переписка и др.)

625. Отчеты о работе детских - Пост. 5 л.
экскурсионно-туристических станций

626. Документы о работе ученических - Пост. 3 г.
производственных бригад (отчеты,
характеристики, информации и др.)

627. Информации об организации работы - Пост. 5 л.
оздоровительных лагерей (профильных,
с дневным пребыванием) учреждений
дополнительного образования,
учреждений общего среднего
образования

628. Документы по экологическому - Пост. 5 л.
воспитанию учащихся учреждений
общего среднего образования,
проведению экологических фестивалей,
конкурсов (программы, планы,
доклады, информации и др.)

629. Документы о деятельности школьных - Пост. 5 л.
ботанических садов, лесничеств,
объединений по интересам и др.
(программы, информации, описания
опытов, дневники и др.)

630. Списки учреждений дополнительного - Пост. -
образования детей и молодежи

631. Документы по организации работы - 1 г. 1 г.
станций, объединений по интересам,
секций (расписания, графики, журналы
учета посещаемости, списки и др.)

РАЗДЕЛ VI
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДЕТЕЙ

ГЛАВА 24
СОЦИАЛЬНАЯ РЕАБИЛИТАЦИЯ ДЕТЕЙ

632. Протоколы заседаний педагогических - 10 л. 10 л.
советов, методических объединений
социально-педагогических учреждений

633. Планы воспитательной работы и защиты - Пост. 10 л.
прав и законных интересов детей,
находящихся в социально опасном
положении, социально-педагогических
учреждений

634. Документы о работе педагогов- - 5 л. 5 л.
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов (планы,
отчеты, информации, переписка и др.)

635. Отчеты о работе социально- 10 л. 10 л. 5 л.
педагогических учреждений

636. Социальные паспорта учреждений - 5 л. 5 л.
образования

637. Региональный банк данных о детях, - Пост. 10 л.
находящихся в социально опасном
положении

638. Медицинские (амбулаторные) карты - - 5 л. После достижения
воспитанников социально- детьми
педагогических учреждений совершеннолетия

639. Документы о периодических - - 3 г.
медицинских осмотрах и прививках
воспитанников социально-
педагогических учреждений (сведения,
списки и др.)

640. Исключен

641. Документы на получение и - До списания До списания Выделяются к
использование гуманитарной помощи в основных средств основных средств уничтожению по
социально-педагогических учреждениях прошествии не менее
(отчеты, акты передачи, списания, 3 л. после
переписка и др.) проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства

642. Личные дела воспитанников социально- - - 75 л. После достижения
педагогических учреждений (копии детьми
свидетельств о рождении, совершеннолетия
направления, медицинские справки,
акты, сведения и др.)

643. Переписка по вопросам социальной 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
реабилитации воспитанников
социально-педагогических учреждений

644. Журналы учета воспитанников - - 50 л.
социально-педагогических учреждений

645. Расписания уроков, коррекционных, - - До замены новыми
тренинговых, реабилитационных
занятий

646. Журналы учета посещений - - 3 г.
неблагополучных семей

647. Классные журналы - - 5 л. Сводные ведомости
успеваемости - 25
л.

648. Журналы учета пропущенных и - - 5 л.
замененных уроков

649. Журналы учета индивидуальной и - - 5 л.
групповой форм работы педагогов-
психологов, педагогов социальных,
учителей-дефектологов

650. Журналы учета посещений учреждений - - 5 л.
образования

651. Журналы учета диагностической работы - - 5 л.

652. Журналы учета занятий с - - 5 л.
воспитанниками дошкольного возраста

653. Единовременные сведения о - - 3 г.
заболеваемости воспитанников

654. Журналы регистрации воспитанников в - - 3 г.
карантинной группе

655. Журналы учета санитарно- - - 1 г.
просветительной работы

656. Санитарные журналы - - 5 л.

657. Амбулаторные журналы - - 1 г.

658. Журналы учета инфекционных - - 3 г.
заболеваний

659. Журналы учета физического развития - - 3 г.
воспитанников

660. Журналы учета осмотра воспитанников - - 3 г.
на педикулез

661. Брокеражные журналы - - 1 г.

662. Журналы диспансерного учета - - 1 г.
воспитанников

663. Журналы учета прививок - - 5 л.

664. Журналы учета травм - - 5 л.

665. Журналы учета консультаций - - 3 г.

ГЛАВА 25
УСЫНОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ

666. Годовые статистические отчеты об - Пост. -
усыновлении (удочерении) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

667. Отчеты, информации об условиях жизни - Пост. -
и воспитания детей, в отношении
которых установлено международное
усыновление (удочерение) либо
международные опека, попечительство

668. Реестр иностранных организаций - Пост. -
по международному усыновлению,
перечень сведений, подлежащих
включению в него

669. Реестры государственных органов Пост. Пост. -
управления образованием об
усыновлении (удочерении) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

670. Республиканский банк данных об - Пост. -
усыновлении (удочерении) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

671. Предложения иностранным гражданам на - 3 г. -
усыновление (удочерение) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

672. Акты обследования органами опеки и - 75 л. -
попечительства условий жизни,
дееспособности, состояния здоровья,
психологического состояния,
личностных особенностей, уклада
жизни и традиций семьи и др.
кандидатов в усыновители

673. Документы о согласовании процедуры - Пост. -
международного усыновления и о
взаимодействии с компетентными
организациями иностранных государств
в рамках данной процедуры (копии
учредительных документов,
специальные разрешения (лицензии),
перечни услуг, обязательства,
сведения, информации и др.)

674. Копии писем Министерства о согласии Пост. - - Подлинники писем -
на усыновление (удочерение) в судах в делах об
детей-сирот и детей, оставшихся без усыновлении
попечения родителей иностранными (удочерении)
гражданами, лицами без гражданства детей-сирот и
и гражданами Республики Беларусь, детей, оставшихся
постоянно проживающими на территории без попечения
иностранного государства (далее - родителей
иностранные граждане)

675. Направления, выданные иностранным - 3 г. 3 г.
гражданам - кандидатам в
усыновители, на знакомство с детьми

676. Приглашения иностранным гражданам - - 5 л. 5 л.
кандидатам в усыновители для
завершения процесса усыновления
(удочерения) детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей

677. Документы-гарантии компетентных Пост. - -
организаций иностранных государств
об обязательном информировании
Национального центра усыновления об
условиях жизни и воспитания в семье
усыновителей каждого усыновленного
ребенка, ребенка, над которым
установлена опека

678. Сообщения Национального центра - 10 л. ЭПК -
усыновления консульскому отделу
Министерства иностранных дел
Республики Беларусь об усыновлении
белорусских детей иностранными
гражданами, установлении опеки

679. Личные дела усыновленных детей - 75 л. 75 л.
(выписки из решений судов об
усыновлении, копии новых
свидетельств о рождении, справки о
составе семьи, с места жительства
усыновителей, информации о
местонахождении братьев и сестер
ребенка (если они имеются)

680. Программы для обучения кандидатов в - До замены новыми -
усыновители

681. Информации заграничных учреждений - До минования -
(далее - загранучреждения) надобности
Республики Беларусь Национальному
центру усыновления о принятых на
консульский учет (снятых с
консульского учета) детях,
усыновленных иностранными
гражданами, детях, над которыми
установлена опека

682. Договоры компетентных организаций Пост. Пост. - После истечения
иностранных государств по срока договора,
усыновлению детей с физическими проведения
лицами Республики Беларусь об налоговыми органами
оказании услуг, связанных с проверки соблюдения
пребыванием кандидатов в усыновители налогового
на территории Республики Беларусь законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

683. Переписка с организациями Республики 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
Беларусь по вопросам усыновления
(удочерения) детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей

684. Переписка с усыновителями, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
кандидатами в усыновители -
гражданами Республики Беларусь об
усыновлении (удочерении) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

685. Переписка с органами 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
государственного управления,
загранучреждениями Республики
Беларусь по вопросам международного
усыновления (удочерения) детей-сирот
и детей, оставшихся без попечения
родителей

686. Переписка с компетентными 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
организациями иностранных государств
о получении информации об условиях
жизни и воспитания усыновленных,
подопечных

687. Журналы учета кандидатов в - 5 л. -
усыновители, опекуны

688. Журналы учета усыновленных, - 5 л. 5 л. После достижения
подопечных детьми
совершеннолетия

ГЛАВА 26
УСТАНОВЛЕНИЕ ОПЕКИ НАД ДЕТЬМИ

689. Документы о работе органов опеки и - Пост. 10 л.
попечительства по установлению опеки
над детьми-сиротами, детьми,
оставшимися без попечения родителей
(протоколы, планы, отчеты, справки,
информации, докладные записки,
заключения, акты обследования и др.)

690. Документы по вопросам охраны детства - Пост. 10 л.
(спорам о воспитании детей, лишении
родительских прав, защите личных и
имущественных, жилищных прав
несовершеннолетних) (справки,
заключения, акты обследования,
переписка и др.)

691. Документы о медицинском обследовании - 3 г. 3 г.
детей-сирот, детей, оставшихся без
попечения родителей (списки,
медицинские справки, сведения и др.)

692. Личные дела детей-сирот и детей, - 5 л. 5 л. После достижения
оставшихся без попечения родителей детьми
(копии решений, направления, совершеннолетия
протоколы, свидетельства о рождении,
медицинские справки, истории
развития ребенка, справки, документы
об образовании, заявления,
пенсионные книжки ребенка и др.)

693. Настольный реестр подопечных - 75 л. ЭПК 75 л.

694. Переписка о розыске детей родителями - 5 л. 3 г.
и родственниками

695. Переписка о детях-сиротах и детях, 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
оставшихся без попечения родителей,
выехавших за пределы Республики
Беларусь для получения образования
или лечения

696. Обращения граждан по вопросам охраны - 5 л. ЭПК 5 л.
прав несовершеннолетних

697. Журналы регистрации обращений - 5 л. 5 л.
граждан по вопросам охраны прав
несовершеннолетних

698. Журналы учета выдачи разрешений на - 75 л. -
приватизацию и отчуждение жилья

699. Журналы первичного учета - 75 л. -
несовершеннолетних, оставшихся без
попечения родителей

700. Журналы охраны прав детей (сведения - 75 л. -
об имуществе несовершеннолетних,
учет граждан, лишенных родительских
прав, изменение фамилии
несовершеннолетних)

701. Журналы учета детей, направленных в - 75 л. -
интернатные учреждения и нуждающихся
в государственном попечении

702. Журналы регистрации детей-сирот, - 75 л. -
детей, оставшихся без попечения
родителей, выехавших за пределы
Республики Беларусь для получения
образования или лечения

703. Книги регистрации выдачи единых - 75 л. -
билетов детям-сиротам и детям,
оставшимся без попечения родителей

РАЗДЕЛ VII
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ

ГЛАВА 27
ГОСУДАРСТВЕННАЯ МОЛОДЕЖНАЯ ПОЛИТИКА

704. Комплекс мер по реализации Пост. Пост. До минования
государственной молодежной политики надобности

705. Документы по вопросам реализации Пост. Пост. 75 л.
государственной молодежной политики
(финансирование мероприятий,
проектов (программ), временная
занятость) (планы мероприятий,
переписка и др.)

706. Документы по международному 3 г. 3 г. 3 г.
молодежному сотрудничеству
(протоколы, программы, рабочие
планы)

707. Документы по выполнению комплекса Пост. Пост. 10 л.
мер по реализации государственной
молодежной политики (отчеты,
доклады, справки, информации и др.)

708. Переписка по вопросам реализации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
государственной молодежной политики

709. Информации о работе молодежных и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
детских общественных объединений по
вопросам реализации государственной
молодежной политики

710. Республиканский реестр, региональные Пост. Пост. -
реестры молодежных и детских
общественных объединений,
пользующихся государственной
поддержкой

711. Документы о проведении учебы и 3 г. 3 г. 3 г.
повышении квалификации лидеров и
актива детских и молодежных
общественных объединений (отчеты,
графики, сметы, списки, переписка и
др.)

ГЛАВА 28
РАБОТА ПО ИДЕОЛОГИЧЕСКОМУ И ПАТРИОТИЧЕСКОМУ ВОСПИТАНИЮ МОЛОДЕЖИ

712. Годовые планы воспитательной работы 3 г. 3 г. 3 г.
с молодежью и отчеты об их
выполнении

713. Документы о привлечении к изучению и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
популяризации истории и традиций
Республики Беларусь, организации и
проведении патриотических акций
(программы, планы, доклады,
информации и др.)

714. Документы о проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
республиканских смотров-конкурсов и
слетов молодежи (программы, планы,
списки, информации и др.)

715. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
проведении республиканской
спортивно-патриотической игры
"Зарница" (планы, списки,
информации, переписка и др.)

716. Документы об организации летних 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
спортивно-патриотических лагерей для
подростков и допризывной молодежи
(планы мероприятий, списки,
информации и др.)

717. Документы о деятельности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
информационно-пропагандистских
молодежных групп в ходе подготовки и
проведения государственных
общественно-политических акций
(программы, планы, информации и др.)

718. Документы о проведении фестивалей 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
детских и молодежных общественных
объединений о гражданском
становлении, нравственно-
патриотическом воспитании молодежи
(планы мероприятий, доклады,
информации и др.)

719. Документы о создании и организации 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
работы музейных экспозиций о
молодежном движении в Республике
Беларусь (планы, сведения, переписка
и др.)

720. Документы об организации и Пост. Пост. -
проведении Республиканского
студенческого форума по актуальным
проблемам государственной молодежной
политики (программы, доклады, тексты
выступлений и др.)

721. Документы о развитии клубной и 5 л. 5 л. 3 г.
кружковой работы с молодежью (планы
мероприятий, информации, переписка и
др.)

722. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении республиканского конкурса
научных работ молодых ученых по
гуманитарным, естественным и
техническим наукам (положения,
условия, списки, итоги и др.)

723. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
проведении форума студенческой и
учащейся молодежи "Первый шаг в
науку" (программы, планы, доклады,
списки, переписка и др.)

724. Документы об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
проведении Национального конкурса
красоты (положения, условия, списки,
итоги и др.)

725. Документы об организации и 3 г. 3 г. 3 г.
проведении культурно-развлекательных
мероприятий с молодежью (планы,
программы, информации, переписка и
др.)

726. Документы о сотрудничестве детских и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
молодежных общественных объединений
Республики Беларусь с зарубежными
молодежными организациями
(протоколы, программы, планы,
переписка и др.)

727. Анкеты социологических опросов и До минования До минования До минования Итоги опросов и
исследований среди молодежи, итоги надобности надобности надобности исследований - 5 л.
опросов и исследований ЭПК

РАЗДЕЛ VIII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ГЛАВА 29
ПРИЕМ НА РАБОТУ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

728. Документы о состоянии и проверке Пост. Пост. 5 л.
работы с кадрами (докладные записки,
справки, сведения, сводки)

729. Документы о потребности в кадрах, 5 л. 5 л. 5 л.
сокращении (высвобождении) кадров
(сведения, заявки, переписка)

730. Документы о распределении молодых 5 л. 5 л. 5 л.
специалистов (планы, информации,
заявки и др.)

731. Документы о работе с молодыми 5 л. 5 л. 5 л.
специалистами (справки, информации и
др.)

732. Документы о прохождении 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
производственного обучения, учебной, срока договора,
производственной практики учащимися проведения
и студентами учреждений образования налоговыми органами
(договоры, программы, отчеты, списки проверки соблюдения
и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля

733. Переписка о приеме на работу, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
распределении, переводе, учете
кадров

734. Переписка с органами по труду, 5 л. 5 л. 5 л.
занятости и социальной защите по
вопросам трудоустройства,
переобучения кадров

735. Журналы учета работников, выбывающих
в служебные командировки:

735.1. в пределах Республики Беларусь 3 г. 3 г. 3 г.

735.2. за границу 5 л. 5 л. 5 л.

736. Документы о стажировке работников, 5 л. 5 л. 5 л. За границей - 5 л.
молодых специалистов (планы, ЭПК
программы, отчеты, характеристики,
отзывы, свидетельства, переписка и
др.)

737. Протоколы заседаний комиссий по 15 л. 15 л. 15 л. При отсутствии
установлению трудового стажа по приказов об
специальности в системе образования установлении и
и государственной службе для выплаты изменении окладов -
надбавки за выслугу лет 50 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 50 л.

738. Протоколы заседаний конкурсных Пост. Пост. -
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность

739. Документы конкурсных комиссий по 75 л. 75 л. -
замещению вакантных должностей,
избранию на должность лиц
(работников), не имеющих личных дел
(заявления, выписки из протоколов,
списки трудов, отчеты)

740. Переписка о замещении вакантных 3 г. 3 г. 3 г.
должностей, избрании на должность

741. Кадровые реестры Пост. Пост. 10 л.

742. Документы лиц, состоящих в резерве 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
руководящих кадров, перспективном
кадровом резерве (характеристики,
анкеты и др.)

743. Перечни должностей руководителей и До замены До замены новыми До замены новыми
специалистов, подлежащих включению в новыми
кадровые реестры

744. Перечни должностей руководителей и До замены До замены новыми До замены новыми
специалистов, для замещения которых новыми
создается кадровый резерв

745. Списки (штатно-списочный состав) Пост. Пост. 75 л.
работников

746. Списки:

746.1. руководящих работников Пост. Пост. 75 л.
государственных органов управления
образованием

746.2. ветеранов и участников Великой Пост. Пост. 75 л.
Отечественной войны и других военных
действий

746.3. работников, награжденных Пост. Пост. 75 л.
государственными и иными наградами,
удостоенных государственных и иных
званий, премий

746.4. лиц, состоящих в резерве руководящих Пост. Пост. 10 л. Списки лиц,
кадров состоящих в
перспективном
кадровом резерве, -
15 л.

746.5. работников, прошедших аттестацию 75 л. 75 л. 75 л.

747. Личные дела (заявления,
автобиографии, копии приказов и
выписки из них, копии личных
документов, характеристики, листки
по учету кадров, анкеты,
аттестационные листы, списки научных
трудов и др.):

747.1. руководящих работников Пост. Пост. 75 л.
государственных органов управления
образованием, работников, имеющих
почетные звания, государственные
премии, награды, ученые степени и
звания

747.2. работников 75 л. 75 л. 75 л. После увольнения

747.3. Исключен

748. Личные карточки работников (в том 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения
числе временных)

749. Трудовые договоры, контракты 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
срока действия
трудовых договоров,
контрактов
(контракты с
государственными
служащими - 75 л.)

750. Журналы учета трудовых договоров, 3 г. 3 г. 3 г. Контрактов с
контрактов государственными
служащими - 75 л.

751. Подлинники личных документов До До востребования До востребования Не востребованные -
(трудовые книжки, дипломы, востребования не менее 50 л.
аттестаты, удостоверения,
свидетельства)

752. Сведения о государственных служащих 3 г. 3 г. -
для прикрепления на медицинское
обслуживание

753. Документы, послужившие основанием 3 г. 3 г. 3 г.
для приказов по личному составу и не
вошедшие в состав личных дел
(заявления, уведомления, докладные
записки, справки, копии приказов и
выписки из них и др.)

754. Документы лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г. 1 г.
(анкеты, автобиографии, листки по
учету кадров, заявления,
рекомендательные письма и др.)

755. Характеристики работников, на - 75 л. 75 л.
которых не заведены личные дела

756. Заявления о предоставлении учебных 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
отпусков учреждения
образования

757. Карточки, указатели к приказам по 75 л. 75 л. 75 л.
личному составу

758. Журналы учета личных дел, личных 75 л. 75 л. 75 л.
карточек работников

759. Журналы учета приема, перевода и 75 л. 75 л. 75 л.
увольнения работников

760. Книги учета движения (выдачи) 50 л. 50 л. 50 л.
трудовых книжек и вкладышей к ним

761. Книги регистрации расписок в 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
получении трудовых книжек ведения

762. Служебные удостоверения 1 г. 1 г. 1 г. После увольнения
или перевода
работника

763. Журналы учета выдачи служебных 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
удостоверений ведения

764. Журналы регистрации заявлений и 5 л. 5 л. 5 л.
представлений по назначению пенсий

765. Журналы регистрации работающих и - 3 г. 3 г.
уволенных пенсионеров

766. Графики предоставления трудовых 1 г. 1 г. 1 г.
отпусков, заявления о предоставлении
трудовых отпусков, переписка об
использовании трудовых отпусков

767. Журналы учета трудовых отпусков 3 г. 3 г. 3 г.

768. Журналы учета работников, нарушивших - 3 г. 3 г.
трудовую дисциплину

769. Журналы учета выдачи справок о 3 г. 3 г. 3 г.
стаже, месте работы, доходах,
заработной плате

770. Отчеты о бронировании 5 л. 5 л. 5 л.
военнообязанных

771. Документы по учету военнообязанных, 3 г. 3 г. 3 г.
призывников, отсрочек от призыва на
военную службу (отчеты, списки,
предписания, переписка и др.)

772. Книги регистрации удостоверений, 5 л. 5 л. 5 л.
извещений об отсрочке от призыва на
военную службу

773. Картотеки военнообязанных 3 г. 3 г. 3 г. После увольнения

774. Журналы учета проверок состояния 3 г. 3 г. 3 г.
воинского учета и бронирования
военнообязанных

ГЛАВА 30
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ВЗРОСЛЫХ

775. Учебно-программная документация
образовательных программ
дополнительного образования
взрослых:

775.1. образовательной программы Пост. 1 г. 1 г. После замены
профессиональной подготовки новыми. Типовые
рабочих (служащих) (типовые учебные планы
учебные планы по профессиям, по месту
учебные планы по профессиям, разработки и
учебные программы по учебным утверждения -
дисциплинам) пост.; в других
организациях - до
минования
надобности

775.2. образовательных программ Пост. 1 г. 1 г. После замены
переподготовки руководящих новыми. Типовые
работников и специалистов, имеющих учебные планы и
высшее образование, и типовые учебные
переподготовки руководящих программы по
работников и специалистов, имеющих месту разработки
среднее специальное образование и утверждения -
(типовые учебные планы по пост.; в других
специальностям переподготовки, организациях - до
учебные планы по специальностям минования
переподготовки, типовые учебные надобности
программы по учебным дисциплинам,
учебные программы по учебным
дисциплинам)

775.3. образовательной программы Пост. 1 г. 1 г. После замены
переподготовки рабочих (служащих) новыми. Типовые
(типовые учебные планы учебные планы по
переподготовки по профессиям, месту разработки
учебные планы переподготовки по и утверждения -
профессиям, учебные программы по пост.; в других
учебным дисциплинам) организациях - до
минования
надобности

775.4. образовательных программ повышения - 1 г. 1 г. После замены
квалификации руководящих новыми
работников и специалистов и
повышения квалификации рабочих
(служащих) (учебно-тематические
планы, учебные программы повышения
квалификации)

775.5. образовательной программы - 1 г. 1 г. После замены
стажировки руководящих работников новыми
и специалистов (учебные программы
стажировки)

775.6. образовательной программы - Пост. 1 г. После замены
подготовки лиц к поступлению в новыми
учреждения образования Республики
Беларусь (учебные планы, учебные
программы по учебным дисциплинам)

776. Программно-планирующая 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
документация воспитания
(программы, планы и др.),
информационно-аналитические
материалы (справочники, справки,
отчеты, доклады и др.)

776-1. Учебно-методическая документация
(методики, методические
рекомендации):

776-1.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми

776-1.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности

776-2. Протоколы заседаний приемной - 5 л. 5 л. После окончания
комиссии факультетов довузовской факультета
подготовки (подготовительных довузовской
отделений) и документы к ним подготовки
(подготовительного
отделения) или
выбытия из него

776-3. Протоколы заседаний - 5 л. 5 л.
экзаменационных комиссий
факультетов довузовской подготовки
(подготовительных отделений)

776-4. Планы и отчеты (годовые) о работе - Пост. 10 л.
факультетов довузовской подготовки
(подготовительных отделений)

776-5. Отчеты факультетов довузовской - 3 г. 3 г.
подготовки (подготовительных
отделений) об успеваемости
слушателей

777. Документы слушателей (стажеров), - 5 л. 5 л. После окончания
осваивающих содержание обучения
образовательных программ
дополнительного образования взрослых
(медицинские справки о состоянии
здоровья, списки, направления,
обходные листы и др.)

778. Журналы регистрации документов лиц, - 3 г. 3 г.
поступающих на факультеты
довузовской подготовки
(подготовительные отделения)

779. Списки слушателей факультетов - 5 л. 5 л.
довузовской подготовки
(подготовительных отделений) по
учебным группам

779-1. Графики учебных процессов - 1 г. 1 г. После замены
переподготовки новыми

779-2. Личные дела слушателей, принятых на - 5 л. 5 л. После окончания
факультеты довузовской подготовки факультета
(подготовительные отделения) довузовской
(заявления, автобиографии, подготовки
характеристики, копии приказов, (подготовительного
копии аттестатов и др.) отделения) или
выбытия из него

779-3. Личные дела слушателей, не принятых - 1 г. 1 г. Уничтожаются
на факультеты довузовской после изъятия
подготовки (подготовительные личных
отделения) (заявления, документов.
автобиографии, характеристики, Невостребованные
копии приказов, копии аттестатов и личные
др.) документы - 50 л.

779-4. Журналы учета выдачи билетов - 5 л. 5 л.
слушателя, зачетных книжек

779-5. Документы об утверждении состава - 5 л. ЭПК 5 л.
государственных экзаменационных
комиссий и их председателей (копии
приказов, переписка и др.)

779-6. Документы о работе государственных - 5 л. ЭПК 5 л.
экзаменационных комиссий
(протоколы, копии приказов,
переписка и др.)

780. Зачетно-экзаменационные ведомости - 5 л. 5 л.
слушателей, осваивающих содержание
образовательных программ
дополнительного образования взрослых

781. Переписка о профессиональной - 5 л. ЭПК 5 л.
подготовке, повышении квалификации,
стажировке и переподготовке
работников

782. Книги учета и выдачи документов об - 5 л. 5 л.
образовании и документов об обучении

783. Журналы учета учебных занятий - 5 л. 5 л.
слушателей (стажеров), осваивающих
содержание образовательных программ
дополнительного образования взрослых

ГЛАВА 31
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКАМ

784. Документы о проведении аттестации и 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Хранятся в составе
установлении квалификации (отзывы, личных дел.
характеристики, аттестационные Не вошедшие в
листы, анкеты) состав личных дел -
5 л.

785. Списки членов аттестационных и 5 л. 5 л. 5 л.
квалификационных комиссий, комиссий
по присвоению классов, приему
квалификационных экзаменов у лиц,
впервые поступающих на
государственную службу, конкурсных
комиссий по формированию резерва
руководящих кадров

786. Протоколы заседаний, постановления 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
аттестационных и квалификационных
комиссий, комиссий по присвоению
классов, приему квалификационных
экзаменов у лиц, впервые поступающих
на государственную службу,
конкурсных комиссий по формированию
резерва руководящих кадров

787. Документы к протоколам заседаний 5 л. 5 л. 5 л.
аттестационных и квалификационных
комиссий, комиссий по присвоению
классов, приему квалификационных
экзаменов у лиц, впервые поступающих
на государственную службу,
конкурсных комиссий по формированию
резерва руководящих кадров
(протоколы счетных комиссий,
бюллетени тайного голосования и др.)

788. Заявления о несогласии с 5 л. 5 л. 5 л.
постановлениями аттестационных и
квалификационных комиссий, комиссий
по присвоению классов, приему
квалификационных экзаменов у лиц,
впервые поступающих на
государственную службу, конкурсных
комиссий по формированию резерва
руководящих кадров и документы об их
рассмотрении (заключения, справки,
переписка и др.)

789. Тесты по определению и оценке До замены До замены новыми До замены новыми
индивидуальных качеств, возможностей новыми
работников

790. Квалификационные требования - Пост. До замены новыми

791. Итоговые сводки, сведения, ведомости 5 л. 5 л. 5 л.
о проведении аттестации,
установлении квалификации работникам

792. Переписка о проведении аттестации, 5 л. 5 л. 5 л.
установлении квалификации работникам

793. Графики проведения аттестации, 1 г. 1 г. 1 г.
установления квалификации работникам

ГЛАВА 32
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К ПРИСВОЕНИЮ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ

794. Документы о представлении к
награждению государственными и
ведомственными наградами, присвоении
почетных званий, присуждении премий
(представления, ходатайства,
характеристики, выписки из решений,
постановлений и др.):

794.1. в награждающих организациях Пост. - -

794.2. в других организациях 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. Документы о
представлении к
званию "Ветеран
труда" - 30 л. ЭПК

795. Переписка о награждении работников 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
государственными и ведомственными
наградами, присвоении почетных
званий, присуждении премий

796. Документы об оформлении
представлений работников к
награждению государственными и
ведомственными наградами
(методические указания, перечни
наград и др.):

796.1. по месту разработки и утверждения Пост. - -

796.2. в других организациях До замены До замены новыми До замены новыми
новыми

797. Списки, журналы учета лиц, Пост. Пост. 75 л.
награжденных государственными и
ведомственными наградами,
удостоенных почетных званий, премий

РАЗДЕЛ IX
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

ГЛАВА 33
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

798. Государственные и региональные До минования До минования До минования
целевые программы в сфере трудовых надобности надобности надобности
отношений

799. Документы о выполнении Пост. Пост. 10 л.
государственных и региональных
целевых программ в сфере трудовых
отношений (сметы, отчеты,
информации)

800. Переписка о разработке, согласовании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и ходе выполнения государственных и
региональных целевых программ в
сфере трудовых отношений

801. Документы о совершенствовании Пост. Пост. 10 л.
структуры аппарата управления
(справки, информации, расчеты,
нормативы численности)

802. Документы о совершенствовании Пост. Пост. 10 л.
процессов труда (планы, справки,
докладные записки, расчеты, карты)

803. Документы об участии в работе Пост. Пост. 10 л.
экономических сообществ,
межведомственных комиссий по
регулированию вопросов трудовых
отношений (программы, протоколы,
информации, переписка)

804. Документы о наличии, движении, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
комплектовании, высвобождении
рабочих мест (отчеты, информации,
справки, сведения, ведомости и др.)

805. Переписка по вопросам 5 л. 5 л. 5 л.
трудоустройства

806. Документы о диагностике - Пост. До замены новыми
профессиональной пригодности
работников (отраслевые рекомендации,
психофизиологические нормы, справки)

807. Документы об организации труда при Пост. Пост. 10 л.
совмещении профессий и должностей
(протоколы, акты, справки, докладные
записки)

808. Журналы учета работников, До минования До минования До минования Не менее 3 л.
совмещающих профессии и должности надобности надобности надобности

809. Графики производственных процессов и 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми
рабочего времени (сменность,
непрерывное производство и др.)

810. Документы о прогнозировании 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
повышения производительности труда
(расчеты, рекомендации, обоснования,
заключения)

811. Переписка по вопросам использования 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
резервов производства, повышения
производительности труда

812. Документы о переводе работников на Пост. Пост. 10 л.
сокращенный рабочий день или
сокращенную рабочую неделю (отчеты,
справки, информации)

813. Документы об учете рабочего времени 3 г. 3 г. 3 г.
(сводки, сведения, докладные записки
и др.)

814. Табели, журналы учета использования 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
рабочего времени, годовые табельные налоговыми органами
карточки проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля.
Для работников,
которые имеют право
на пенсию по
возрасту в связи с
особыми условиями
труда по Спискам
N 1 и 2
производств, работ,
профессий,
должностей и
показателей, дающих
право на пенсию за
работу с особыми
условиями труда
(далее - Списки N 1
и 2), - 75 л.

815. Документы о состоянии трудовой 3 г. 3 г. 3 г.
дисциплины (информации, сообщения,
справки, акты, характеристики,
переписка)

816. Протоколы заседаний советов по - Пост. 10 л.
трудовым и социальным вопросам и
документы к ним (отчеты, информации,
сведения)

817. Документы о трудовых спорах, в том 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После
числе и коллективных, с участием урегулирования
посредника (заявления, требования, спорных вопросов
докладные записки, справки,
протоколы, рекомендации)

818. Коллективные договоры - Пост. 10 л.

819. Документы о проверках выполнения Пост. Пост. 5 л.
условий коллективных договоров
(протоколы, акты, переписка и др.)

820. Переписка о ходе заключения и 3 г. 3 г. 3 г.
выполнения коллективных договоров

821. Журналы регистрации коллективных 3 г. 3 г. 3 г.
договоров

ГЛАВА 34
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА

822. Типовые нормативы по труду Пост. До замены новыми До замены новыми

823. Нормы выработки и расценки Пост. До замены новыми До замены новыми

824. Временные нормы выработки и расценки 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми

825. Документы о разработке норм 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
выработки и расценок (справки, норм выработки и
расчеты, предложения, докладные расценок
записки, переписка)

826. Тарифно-квалификационные Пост. До замены новыми До замены новыми
справочники, сетки, ставки

827. Переписка о составлении, дополнении, 5 л. 5 л. 5 л.
изменении тарифно-квалификационных

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 |

Archiv Dokumente Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского