|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"< Главная страница На основании части пятой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЕТ: Установить перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения, согласно приложению. Исполняющий обязанности Министра А.В.Билейчик Приложение -------+----------------------+-------------------------------------------------+-------------- ¦Номер ¦ Виды и названия ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦пункта¦ документов +----------------+----------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в Департаменте ¦ в структурных ¦ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по архивам и ¦ подразделениях ¦республиканских¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству¦ по архивам и ¦ архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерства ¦делопроизводству¦ учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ юстиции ¦ главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦ управлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ областных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ городского) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитетов ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦указы, директивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 2 ¦Постановления палат ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Палаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 4 ¦Распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Премьер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 5 ¦Протоколы заседаний ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(совещаний) у ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Премьер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 6 ¦Протоколы заседаний ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 7 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦приказы ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 8 ¦Решения местных ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 9 ¦Совместные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦приказы, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(организаций) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 10 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие (далее - др.)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 11 ¦Проекты кодексов ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законов Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, указов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 12 ¦Проекты постановлений ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 13 ¦Проекты ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 14 ¦Проекты совместных ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 15 ¦Постановления, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦решения, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дирекций и др.), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 16 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, принятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (коллегиями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советами, дирекциями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.), конференциями,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраниями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаниями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиями (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, обзоры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 17 ¦Протоколы собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 17.1 ¦коллективов ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамент), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее, если не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определено иное, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивные учреждения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 17.2 ¦работников ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главных управлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции областных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Минского городского) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделы по архивам), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы оперативных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 19 ¦Приказы руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 19.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 19.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 19.3 ¦о приеме (назначении ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦на должность), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлении трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактную форму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦найма, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, доплат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместительстве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, разрядов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчества работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 19.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦отзыве из трудового ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦отпуска, наложении ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦взысканий, назначении ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦Приказы, ¦ ¦ ¦командировок в ¦ ¦ ¦ ¦используемые ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦при определении ¦ ¦ ¦Беларусь и за ¦ ¦ ¦ ¦размеров ¦ ¦ ¦границу, оказании ¦ ¦ ¦ ¦социальных ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦пособий (пенсий, ¦ ¦ ¦направлении на ¦ ¦ ¦ ¦выплат в рамках ¦ ¦ ¦повышение ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦систем ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦стажировку) ¦ ¦ ¦ ¦страхования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) - 75 лет ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 20 ¦Проекты приказов ¦ До минования ¦ - ¦ До минования ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦руководителей ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 21 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов по архивам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 22 ¦Положения (уставы) ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 23 ¦Проекты положений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(уставов), документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 24 ¦Схемы организации ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦управления архивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 25 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 26 ¦Регламенты, ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦инструкции, правила, ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦разработки ¦ ¦ ¦положения, ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) - ¦ ¦ ¦методические указания ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦и рекомендации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 27 ¦Проекты регламентов, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, правил, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 28 ¦Должностные ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции работникам ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 29 ¦Переписка с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, иными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 30 ¦Штатные расписания ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 31 ¦Структуры и штатная ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 32 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 33 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 34 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы, вышестоящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 35 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращающихся за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур, и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 36 ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по осуществлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 37 ¦Документы по основной ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 38 ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смене руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 39 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 40 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исторические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические альбомы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 41 ¦Документы об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦По месту ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦проведения - ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздничных дней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздновании памятных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дат (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 42 ¦Сводные планы ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планируемые к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 43 ¦Выписки из сводных ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦планов проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 44 ¦Проекты сводных ¦ До минования ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦планов проверок ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 45 ¦Отчеты о контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 45.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 45.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 46 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проведении проверок, ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦мониторингов ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦мониторинга ¦ ¦ ¦контрольные списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проведения проверок, ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦мониторингов (акты ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦(справки), требования ¦ ¦ ¦ ¦Проверки по ¦ ¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 48 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦выявленных в ходе ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦проведения проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 49 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦После исполнения ¦ ¦ ¦подготовке дел об ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦взыскания ¦ ¦ ¦правонарушениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 50 ¦Удостоверения ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦После сдачи ¦ ¦ ¦инспекторам ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекции по архивам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 51 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 52 ¦Книги учета выданных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 53 ¦Книги, журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦выданных уведомлений ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦о проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 54 ¦Книги, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦(справок), требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мониторингов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 55 ¦Журналы учета выдачи ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекторам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекции по архивам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 56 ¦Регистрационные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 57 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 58 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦протоколов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 59 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 60 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 61 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После прекращения ¦ ¦ ¦представительство ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦ ¦доверенности ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 62 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После прекращения ¦ ¦ ¦совершение сделок ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 63 ¦Договоры, контракты ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦по финансово- ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 64 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 65 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 66 ¦Документы, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 67 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 68 ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 69 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦досудебному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешению споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 70 ¦Претензионная ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 71 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦претензий и исковых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 5 ¦ ¦ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 72 ¦Обращения граждан, в ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦В случае ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦обращения - 5 лет ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК с даты ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦ ¦документы, связанные ¦ ¦ ¦ ¦обращения. ¦ ¦ ¦с их рассмотрением ¦ ¦ ¦ ¦Предложения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жизни, решению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других сфер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 73 ¦Документы о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 73.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 73.2 ¦присланные для ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 74 ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 75 ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем решении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов, изложенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в обращениях граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 76 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 77 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦ ¦ ¦замечаний и (или) ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦учреждений книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений (копии ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ответов, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 78 ¦Документы о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 78.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 78.2 ¦присланные для ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 79 ¦Графики личного ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦приема граждан, в том ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦числе индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 80 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦"горячих линий" ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 81 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
