|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 161 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 162 ¦Договоры о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 163 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦получение или выдачу ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦денег, имущественных, ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦материальных и других ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 164 ¦Документы об ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦составе средств в ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦обороте (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 165 ¦Документы о списании ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦негодность (акты, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦списки, описи и ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 166 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦платежных поручений, ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦счетов-фактур, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦доверенностей и др. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 167 ¦Книги покупок ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦С даты последней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи. При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 168 ¦Инвентарные карточки, ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦составе средств в ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦обороте ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 10 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 169 ¦Прейскуранты на ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦После пересмотра ¦ ¦ ¦товары, работы, ¦ ¦ ¦ ¦цен ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 170 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦формировании, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦согласовании цен ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦калькуляции, справки ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 11 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 171 ¦Утвержденные ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджеты на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 172 ¦Проекты ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 173 ¦Своды бюджетов и ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 174 ¦Бюджетные сметы ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦получателей бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 175 ¦Проекты бюджетных ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦смет получателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 176 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разработке бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет получателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 177 ¦Сметы доходов и ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦расходов внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 178 ¦Сводные отчеты об ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦исполнении сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходов и расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 179 ¦Планы финансирования ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и кредитования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 180 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦изменении расходов ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦республиканского и ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦местных бюджетов в ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦очередном финансовом ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦году ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 181 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦содержании ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(табели положенности, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 12 ¦ ¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 182 ¦Документы об изучении ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦Присланные для ¦ ¦ ¦и обобщении опыта ¦ ¦ ¦ ¦сведения - до ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦работы (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 183 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦координации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области плановых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных исследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 184 ¦Планы научно- ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ (годовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦координационные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 185 ¦Проекты планов ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 186 ¦Индивидуальные ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦научные планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 187 ¦Информации, переписка ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о корректировке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 188 ¦Отчеты о выполнении ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦планов научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 189 ¦Отчеты о научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе по теме: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦189.1 ¦промежуточные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦Не включенные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляющие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту разработки) ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦189.2 ¦заключительные ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 190 ¦Программы, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦технические (технико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономические) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, календарные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, расчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 191 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦После завершения ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦регистрации научно- ¦ ¦ ¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦работ (информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, свидетельства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 192 ¦Документы о создании ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦После прекращения ¦ ¦ ¦и деятельности ¦ ¦ ¦ ¦работы временного ¦ ¦ ¦временных научных ¦ ¦ ¦ ¦научного ¦ ¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦коллектива, после ¦ ¦ ¦(договоры, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 193 ¦Акты приемки ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦завершенных научно- ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 194 ¦Акты внедрения ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 195 ¦Депонированные ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 196 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦депонировании научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ (карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 197 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦В учреждении ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусский ¦ ¦ ¦проведении и ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦внедрении научно- ¦ ¦ ¦ ¦исследовательский ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦институт ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦документоведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и архивного дела" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и государственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центр электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации" - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 198 ¦Протоколы, заседаний ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ученых советов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 199 ¦Планы работы ученых ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 200 ¦Извещения о ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проведении заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 201 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 202 ¦Научные статьи, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦рефераты, тезисы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 203 ¦Рецензии, заключения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦на завершенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 13 ¦ ¦ МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 204 ¦Документы об ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦организации научно- ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦составления - ¦ ¦ ¦методической работы ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 205 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и развитии научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изучении и обобщении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 206 ¦Планы научно- ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦методической работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 207 ¦Методические пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(рабочие инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятки, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦207.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦207.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководства и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 208 ¦Проекты методических ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 209 ¦Картотеки учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦методических пособий ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 210 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 14 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ АРХИВОВ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 211 ¦Обзоры, справки о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со службами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (далее, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦если не определено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иное, - организации), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в делопроизводстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 212 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦согласовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ЦЭК) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ЭК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечней документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 213 ¦Журналы учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦согласованных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об архивах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о ЦЭК (ЭК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечней документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 214 ¦Переписка о состоянии ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 215 ¦Наблюдательные дела ¦ - ¦ - ¦ 15 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦архивов (заключения ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦об отнесении ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦организаций к числу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования; копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, положения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦЭК (ЭК), положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты (справки), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания; описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел; историко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивные справки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения экспертов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из протоколов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦЭК (ЭК); паспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 216 ¦Картотеки ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 217 ¦Журналы (карточки) ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦учета выдачи во ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наблюдательных дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 218 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 219 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 220 ¦Документы о работе с ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организациями- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданами, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находятся документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 221 ¦Документы о контроле ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦за состоянием учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 222 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 223 ¦Журналы учета ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦проведения совещаний ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦и семинаров для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 224 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и итогах работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 225 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦технической обработки ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦(договоры, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦списки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 15 ¦ ¦ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 226 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 227 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ЦЭМК), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертно-проверочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК), экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ЭМК) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 228 ¦Журналы (картотеки) ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦учета описей дел, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦актов, номенклатур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотренных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаниях ЦЭМК, ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 229 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведения экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценности документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 230 ¦Примерные списки ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦являющихся и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 231 ¦Списки N 1 ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки N 1), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 232 ¦Изменения и ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦дополнения к спискам ¦ ¦ ¦ ¦пересоставления ¦ ¦ ¦N 1 ¦ ¦ ¦ ¦списков N 1 ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 233 ¦Сведения о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и объеме документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 234 ¦Списки граждан, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦архивы которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являются источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 235 ¦Списки N 2 ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организаций, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки N 2), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 236 ¦Изменения и ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦дополнения к спискам ¦ ¦ ¦ ¦пересоставления ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦ ¦списков N 2 ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 237 ¦Договоры о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦взаимодействии и ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦сотрудничестве ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 238 ¦Договоры хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦238.1 ¦документов ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦постоянное хранение в ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦архивы до истечения ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦сроков их временного ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦хранения в архивах ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦238.2 ¦документов ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦части Национального ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦архивы, ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦территориальные ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦(городские или ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦районные) архивы ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦местных ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 239 ¦Договоры о продлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦сроков временного ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 240 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 241 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы до истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков их временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 242 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(городские или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районные) архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 243 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров о продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 244 ¦Планы-графики ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦После выполнения ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦ ¦плана-графика ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 245 ¦Переписка о приеме- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 246 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦распределении между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки непрофильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 16 ¦ ¦ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К НИМ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 247 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 248 ¦Сводные учетные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сведения о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
