|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | ¦ ¦архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 249 ¦Сводные учетные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сведения о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, в музеях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 250 ¦Сводные учетные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦сведения о выявлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ценных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 251 ¦Паспорта ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 252 ¦Лицевые счета ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 253 ¦Списки фондов ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 254 ¦Списки фондов, ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦содержащих особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 255 ¦Списки фондов, ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦содержащих уникальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 256 ¦Карточки фондов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 257 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 258 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 259 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рулонной пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 260 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофишах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 261 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 262 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 263 ¦Листы фондов ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 264 ¦Дела фондов ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения) на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о возвращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственнику личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 265 ¦Сведения об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в составе ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦и объеме фондов ¦ ¦ ¦ ¦учетные документы ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов на 1 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 266 ¦Сведения об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в составе ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦и объеме фондов ¦ ¦ ¦ ¦учетные документы ¦ ¦ ¦архивов в музеях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеках, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 267 ¦Листы учета и ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания уникальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 268 ¦Описи дел постоянного ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 269 ¦Описи аудиовизуальных ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 270 ¦Описи особо ценных ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 271 ¦Описи страхового ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦фонда аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 272 ¦Описи микрофотокопий ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рулонной пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 273 ¦Описи микрофотокопий ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофишах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 274 ¦Реестры описей ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 275 ¦Реестры описей особо ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ценных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 276 ¦Реестры описей ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 277 ¦Акты приема-передачи ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦страховых копий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 278 ¦Акты приема-передачи ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦страховых копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 279 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 280 ¦Журналы учета описей, ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усовершенствование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 281 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦описей дел ¦ ¦ ¦ ¦описей ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 282 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 283 ¦Перечни музейных ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 284 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учета музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 285 ¦Инвентарные карточки ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦музейных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 286 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учета дел, имеющих во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнем оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или в приложении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 287 ¦Журналы (картотеки) ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦анализа и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 288 ¦Каталоги ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 289 ¦Картотеки фондов, ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогизацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 290 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 291 ¦Журналы (книги) учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 292 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в каталоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 293 ¦Акты списания ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦каталожных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 294 ¦Дела фильмов ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(монтажные листы или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сценарные планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦киновидеодокументов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦киновидеодокументов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 295 ¦Листы учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 296 ¦Листы учета особо ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 297 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 298 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 299 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания копий фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 300 ¦Реестры книг учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 301 ¦Реестры книг учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания особо ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 302 ¦Реестры книг учета и ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦описания копий фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 303 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦магнитных носителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(магнитных лент, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисков и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 304 ¦Указатели ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦К листам фондов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до замены новыми ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 305 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поступлений цифровых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 306 ¦Перечни цифровых ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦копий документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 307 ¦Путеводители по ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов, справочники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о составе фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории госучреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 308 ¦Обзоры фондов ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (фондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 309 ¦Замечания и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦заключения на проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 310 ¦Переписка о состоянии ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 17 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 311 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оцифровыванию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 312 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 313 ¦Карточки ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦топографических ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦(постеллажных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пофондовых) указателей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 314 ¦Паспорта ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищ по ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 315 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 316 ¦Экспертные данные ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦выборочной проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 317 ¦Графики, таблицы ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦климатических данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особенностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микроклимата хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 318 ¦Договоры (заказы) на ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦договора. После ¦ ¦ ¦дезинсекции, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дератизации, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦дезактивации хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦и акты об их ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 319 ¦Журналы учета работ ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦по профилактической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 320 ¦Журналы мониторинга ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦радиационного фона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 321 ¦Заказы на выдачу дел ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦После возврата в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища. Заказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаются в их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 322 ¦Заказы (требования) ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦После возврата в ¦ ¦ ¦на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦хранилища. Заказы ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦включаются в их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 323 ¦Книги выдачи дел из ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 324 ¦Книги выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 325 ¦Акты о выдаче дел во ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 326 ¦Акты о выдаче во ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 327 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 328 ¦Книги выдачи копий ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦фонда пользования ¦ ¦ ¦ ¦копий фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 329 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦необнаруженных дел ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 330 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦необнаруженных ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 331 ¦Карточки учета фонда ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 332 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦негативов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 333 ¦Акты проверки наличия ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 334 ¦Акты проверки наличия ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 335 ¦Акты проверки наличия ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦электронных носителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и файлов описаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 336 ¦Заявки на ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦изготовление цифровых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 337 ¦Заявки на передачу ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦цифровых копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в Фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цифровых копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 338 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 339 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 340 ¦Заказы на выполнение ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работ по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 341 ¦Заказы на выполнение ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работ по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 342 ¦Заказы на ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦изготовление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 343 ¦Заказы на ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦изготовление копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 344 ¦Книги учета приема ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦(выдачи) дел ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦(документов) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 345 ¦Журналы учета работ ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦по реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 346 ¦Акты об обнаружении ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦повреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 347 ¦Акты технического ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦состояния страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий микрофильмов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 348 ¦Акты проверки наличия ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 349 ¦Нормы расхода ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и переплете дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 350 ¦Отчеты о расходе ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦микрофотокопировании, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦переплете, ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦дезинфекции дел ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 351 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 352 ¦Акты о списании ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦израсходованных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 353 ¦Документы об ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организации работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 354 ¦Планы эвакуации ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 355 ¦Планы эвакуации особо ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ценных и уникальных ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 18 ¦ ¦ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 356 ¦Положения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦информационном фонде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - СИФ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 357 ¦Информации, бюллетени ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦о составе СИФ и новых ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦составления - ¦ ¦ ¦поступлениях в СИФ ¦ ¦ ¦ ¦3 года ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 358 ¦Опубликованные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦материалы по ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦уничтожению при ¦ ¦ ¦архивному делу и ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦невостребованности¦ ¦ ¦зафиксированные на ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦носителях (бумажных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных или иных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нормативные правовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативные правовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путеводители, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 359 ¦Неопубликованные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦материалы по ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦уничтожению при ¦ ¦ ¦архивному делу и ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦невостребованности¦ ¦ ¦зафиксированные на ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦носителях (бумажных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных или иных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 360 ¦Отраслевые ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦периодические издания ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 361 ¦Инвентарные книги ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учета материалов СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 362 ¦Картотеки СИФ ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(главная справочная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картотека, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 363 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦материалов СИФ во ¦ ¦ ¦ ¦материалов СИФ ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 364 ¦Формуляры ¦ До минования ¦ - ¦ До минования ¦После возврата ¦ ¦ ¦пользователей СИФ ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦материалов СИФ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 365 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 366 ¦Акты проверки состава ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦СИФ и фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 367 ¦Инвентарные книги ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учета фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 368 ¦Журналы, картотеки ¦ - ¦ - ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета периодических ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 369 ¦Акты списания книг и ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 370 ¦Переписка о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 19 ¦ ¦ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 371 ¦Обзоры, информации, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦справки о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 372 ¦Тематические перечни, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 373 ¦Отзывы организаций об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 374 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 375 ¦Картотеки учета форм ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 376 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 377 ¦Документы о ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦составления - ¦ ¦ ¦проведении выставок ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тексты выступлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламная продукция, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 378 ¦Тематические подборки ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦и комплекты ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦составления - ¦ ¦ ¦экспонатов выставок ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 379 ¦Статьи, тексты радио- ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и телепередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и лекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 380 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радио- и телепередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и лекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 381 ¦Календари памятных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 382 ¦Картотеки памятных ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 383 ¦Личные дела ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦Известных ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей науки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 384 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦пользователей и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 385 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 386 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 387 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читального зала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 388 ¦Документы о работе в ¦ - ¦ - ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, заказы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачу дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 389 ¦Журналы учета работы ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦в читальном зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 390 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦пользователей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематики исследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 391 ¦Журналы отзывов и ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦предложений о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 392 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦платных работ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦(услуг), оказанных ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 393 ¦Тематические, ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦генеалогические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 394 ¦Журналы (картотеки) ¦ 10 лет ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генеалогических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 395 ¦Запросы социально- ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦правового характера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 396 ¦Картотеки, журналы ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 397 ¦Консульские запросы и ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 398 ¦Журналы (картотеки) ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консульских запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 399 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
