|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 82 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"прямых телефонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий" (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 83 ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе "прямых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонных линий" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 84 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подготовке проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 85 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проведения проверок, ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦проводимых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 86 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подготовке проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 87 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проведения проверок ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦соблюдения порядка ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ведения и хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 6 ¦ ¦ ДОКУМЕНТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ И АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 88 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 88.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 88.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 89 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 89.1 ¦Департамента, отделов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 89.2 ¦структурных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После утверждения ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦отделов по ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 90 ¦Сводные описи дел ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянного хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 91 ¦Сводные описи дел ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 92 ¦Сводные описи дел ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(годовые разделы ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 93 ¦Описи дел структурных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После утверждения ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи дел ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦(годового раздела ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦сводной описи ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦дел) или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включения дел за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год в акт о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 94 ¦Выписки из ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 95 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 96 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 97 ¦Документы о нарушении ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦порядка пересылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 98 ¦Документы об учете и ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦анализе объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 99 ¦Документы об анализе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и контроле исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 100 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 101 ¦Регистрационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приказов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦101.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦101.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦101.3 ¦о приеме (назначении ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦на должность), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлении трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактную форму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦найма, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, доплат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместительстве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, разрядов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчества работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦101.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзыве из трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска, наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 102 ¦Регистрационно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 103 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 104 ¦Заказы, заявки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 105 ¦Журналы, сводки учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 106 ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 7 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 107 ¦Концепции, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦программы по развитию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 108 ¦Проекты концепций, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После выполнения ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦программы ¦ ¦ ¦программ по развитию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 109 ¦Документы о ходе ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ по развитию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 110 ¦Прогнозы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(перспективные планы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 111 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разработке прогнозов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(перспективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов) развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 112 ¦Планы по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 113 ¦Планы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 114 ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 115 ¦Индивидуальные планы ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 116 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 8 ¦ ¦ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 117 ¦Отчеты о выполнении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ по развитию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 118 ¦Отчеты по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 119 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 120 ¦Отчеты структурных ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 121 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦121.1 ¦сводные годовые и с ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦121.2 ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦121.3 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦121.4 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦121.5 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 122 ¦Статистические отчеты ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦по вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 123 ¦Дневники учета работы ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 124 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 9 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 125 ¦Положения по учетной ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦политике на ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦финансовый год ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 126 ¦Бухгалтерская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансовая) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе пояснительная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦126.1 ¦сводная годовая, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦годовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦126.2 ¦квартальная, месячная ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 127 ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦и отчетности, об ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦учетно-операционной ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 128 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 129 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 130 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦валютных операций ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦требования, платежные ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦мемориальные ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 131 ¦Документы о работе с ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 132 ¦Кассовые книги по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦валютным операциям ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 133 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦внебюджетных фондов ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦мемориальные ордера и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 134 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документы и ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 135 ¦Учетные регистры ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦(книги журнал- ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦главная, оборотные ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦мемориальные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦книги учета ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ассигнований и ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦фактических расходов, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦кассовых расходов и ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 136 ¦Кассовые книги ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 137 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦задолженности (акты ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦взаимозачетов, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦реестры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 138 ¦Акты сверки расчетов ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦с заказчиками, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦подрядчиками ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 139 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листки) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 140 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦платы работникам ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(табели учета ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦расчеты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 141 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ведомости выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гонораров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечисление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других выплат на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета в банк ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 142 ¦Положения о порядке и ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦условиях премирования ¦ ¦ ¦ ¦новыми. После ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 143 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦работников (докладные ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦записки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 144 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетно-платежных ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ведомостей по ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ведомостей выдачи ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦гонораров, ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦материальной помощи и ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦др. ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 145 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 146 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После закрытия ¦ ¦ ¦открытию, ¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения ¦ ¦ ¦переоформлению и ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦закрытию текущих ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦(расчетных) и других ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦банковских счетов, по ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦оформлению полномочий ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦на распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, карточки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 147 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 148 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦недостачах, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦растратах, хищениях ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 149 ¦Справки на оплату ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков в связи с ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦обучением ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 150 ¦Листки ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 151 ¦Исполнительные листы ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 152 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 153 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 154 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 155 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 156 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ведомости, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 157 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦использовании услуг ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦электросвязи (счета- ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦расшифровочные ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ведомости, переписка ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 158 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦социальных налоговых, ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦налоговых вычетах и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦других вычетах при ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦удержании подоходного ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦налога (договоры, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦справки, квитанции и ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 159 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦(налоговые ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦декларации, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 160 ¦Документы о приемке ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦выполненных работ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦(акты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
