Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
¦ ¦ ¦хранения +-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦В том числе описано ¦
¦ ¦ ¦ +-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Крайние даты документов¦
¦ ¦ +-----------+-----------------------+
¦ ¦ ¦По личному ¦Дел ¦
¦ ¦ ¦составу +-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦В том числе описано ¦
¦ ¦ ¦ +-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦Крайние даты документов¦
+----------------+-------------+-----------+-----------------------+
¦В структурном ¦Дел ¦
¦подразделении +-------------------------------------------------+
¦(постоянного ¦Крайние даты документов ¦
¦хранения) ¦ ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦ ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Начальник архива ___________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"____" ____________ 20__ г.
Форма 31
АКТ N _________
о сдаче документов в государственные архивы
Архив-сдатчик ______________________________________________________
Организация ________________________________________________________
Архив-приемщик _____________________________________________________
Организация ________________________________________________________
Основание сдачи ____________________________________________________
Название фонда _____________________________________________________
(название организации, документы которого подлежат
____________________________________________________________________
сдаче)
-------+----------------------+------------+----------+------------¬
¦Номер ¦Количество экземпляров¦Крайние даты¦Количество¦ Примечание ¦
¦описей¦ описей ¦ документов ¦ дел ¦ ¦
+------+----------------------+------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+----------------------+------------+----------+-------------
Всего описей _______________________________________________________
(цифрами и прописью)
Всего дел __________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Состояние документов и описей ______________________________________
____________________________________________________________________
Одновременно сдаются _______________________________________________
____________________________________________________________________
Печать архива-сдатчика Сдал: представитель архива
__________________________
организации организации
__________________________
Печать архива-приемщика (подпись)
Принял: представитель архива
организации ____________________________
организации
_______________________ ____________________________
(дата) (подпись)
Форма 32
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ),
ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ И ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "____" ____________ 20__ г.
Окончена "____"___________ 20__ г.
На "_______" листах
----+-------+---------+-----T-----+----------+------+--------+-------+--------+----------------+----------------+-----------¬
¦N ¦Дата ¦Номер ¦Номер¦Номер¦Количество¦Номер ¦Наимено-¦Кому ¦На какой¦Дата и исходящий¦Дата и входящий ¦Расписка ¦
¦п/п¦высылки¦(наимено-¦описи¦дела ¦листов ¦пленки¦вание ¦выслано¦срок ¦номер документа,¦номер документа,¦хранителя ¦
¦ ¦ ¦вание) ¦ ¦по ¦(кол-во ¦ ¦дела ¦ ¦выслано ¦при котором ¦при котором ¦фондов в ¦
¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦описи¦кадров) ¦ ¦ ¦ ¦дело ¦выслано дело ¦возвращено дело ¦приеме дела¦
+---+-------+---------+-----+-----+----------+------+--------+-------+--------+----------------+----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-------+---------+-----+-----+----------+------+--------+-------+--------+----------------+----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+---------+-----+-----+----------+------+--------+-------+--------+----------------+----------------+------------
Указания по ведению книги
1. Книга ведется в архиве - за архив в целом.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме
графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не
заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9
указывается наименование воинской части (организации), в адрес
которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
| 
