Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
¦2¦Год рождения ¦1930 ¦
+-+--------------------------------+-------------------------------+
¦3¦Место рождения ¦г.Борисов Минской области ¦
+-+--------------------------------+-------------------------------+
¦4¦Каким военным трибуналом осужден¦Военным трибуналом Белорусского¦
¦ ¦или в какой военной прокуратуре ¦военного округа ¦
¦ ¦велось дело ¦ ¦
+-+--------------------------------+-------------------------------+
¦5¦Дата осуждения (дата прекращения¦15 октября 1963 г., ¦
¦ ¦дела), статья УК, мера наказания¦193-17 п. "а", 10 л. ИТЛ ¦
+-+--------------------------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-+--------------------------------+--------------------------------
------------+----------+-------------+-------------+---------------¬
¦Номер описи¦Номер дела¦ Количество ¦Номер коробки¦ Отметка об ¦
¦ ¦ по описи ¦листов в деле¦ ¦ уничтожении ¦
+-----------+----------+-------------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+-------------+-------------+----------------
Оборотная сторона карточки
(форма 6)
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
------------------------------+------------------------------------¬
¦ Дело выслано ¦ Дело возвращено ¦
+----+-----------+------------+-----+----------+-------------------+
¦Дата¦ Исходящий ¦Кому выслано¦ Дата¦ Входящий ¦Расписка принявшего¦
¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ номер ¦ дело ¦
+----+-----------+------------+-----+----------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-----------+------------+-----+----------+--------------------
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги
(размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются чернилами (тушью) четким и разборчивым
почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в Центральный архив заполняются
графы 1 - 5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы
заполняются в Центральном архиве.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по
делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в Центральный архив карточки хранятся в делах под
верхней обложкой.
Форма 7
ФОНД N ____
_____________________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
____________________________________
руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
ОПИСЬ N ____
секретных дел 1-го гвардейского мотострелкового полка
(войсковая часть 00000)
____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за 1992 - 1994 гг.
----+-----T-----------------+-------+--------+------+---------+---------¬
¦N ¦Номер¦Наименование дела¦Начато ¦Окончено¦Коли- ¦Срок ¦Отметка о¦
¦п/п¦дела ¦ ¦(число,¦(число, ¦чество¦хранения ¦месте ¦
¦ ¦ ¦ ¦месяц) ¦месяц) ¦листов¦и номер ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи по¦(выбытии)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ 1 ¦ ¦За 1992 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3т.1 ¦Приказы командира¦02.01 ¦06.06 ¦185 ¦Пост. 4 ¦ ¦
¦ ¦123с ¦полка по строевой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части N 1-120 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ 2 ¦3т.2 ¦То же, N 121-130 ¦07.06 ¦31.12 ¦112 ¦Пост. 4 ¦ ¦
¦ ¦124с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ 3 ¦ ¦За 1992-1994 гг. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦7 ¦Книга алфавитного¦20.10 ¦31.12 ¦100 ¦Пост. 211¦ ¦
¦ ¦112с ¦учета рядового и ¦1992 ¦1994 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сержантского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава срочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы призыва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1992 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ 4 ¦ ¦За 1993 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 ¦Приказы командира¦02.01 ¦31.12 ¦289 ¦Пост. 4 ¦ ¦
¦ ¦162с ¦полка по строевой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части N 1-265 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+-----------------+-------+--------+------+---------+----------
Всего в опись внесено 4 (четыре) секретных дела.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____" _______________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся
только на описи, в которую вносится выписка из исторического
формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами
указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким
вопросам. Например:
- "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по боевой
подготовке";
- "Приказы командира 5 гв. армейского корпуса по личному
составу";
- "Директивы Министра обороны Республики Беларусь и начальника
Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Беларусь по
оргмероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра
(журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за
какие годы отражено организационное строительство части.
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания
приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к
каким номерам приказов они относятся.
Например, "Документы к приказам Министра обороны Республики
Беларусь N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи
указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по
инвентарной книге и степень его секретности.
2 3
Например, ----- или ----.
147сс 123с
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним - номер
статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд N ______" и "Опись
N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы 7 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа
8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
Форма 8
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
М.П.
"____" ___________ 20__ г.
ОПИСЬ N _____
личных (пенсионных) дел, сдаваемых Гомельским
областным военным комиссариатом
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
-------+-----T--------------------------+------+----T--------------¬
¦Инвен-¦Номер¦Фамилия, имя и отчество ¦Коли- ¦Дата¦Отметка о ¦
¦тарный¦дела ¦(фамилия, имя и отчество ¦чество¦дела¦месте хранения¦
¦номер ¦ ¦получателя пенсии) ¦листов¦ ¦(выбытии) дела¦
¦ ¦ ¦ ¦в деле¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦ 5 ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦145 ¦Андреев Борис Владимирович¦ 16 ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦ 46 ¦Борисов Николай Иванович ¦ 27 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(Борисова Нина Ивановна) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦189 ¦Воронов Иван Васильевич и ¦ 21 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦так далее ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----+--------------------------+------+----+---------------
Всего в опись внесено 2300 (две тысячи триста) несекретных дел.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____" _____________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в Центральном архиве. В графе 2
проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части
(организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр
описи брошюруется или переплетается в твердые обложки.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графе "Опись N ____" записи и
отметки производить не разрешается.
5. По этой же форме составляются описи на невостребованные
трудовые книжки лиц гражданского персонала Вооруженных Сил.
Примечание. Графы бланка формы 8 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 40 мм; графа 2 - 20 мм; графа 3 - 85 мм; графа 4
- 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма 9
ФОНД N ____
_____________________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(председатель военного суда)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
М.П.
"___" ______________ 20__ г.
ОПИСЬ N _____
секретных уголовных дел военного суда Гродненского гарнизона
__________________________________________________________________
(наименование военного суда)
за 1994 - 1998 гг.
----+-----T----------------------------+------+---------+----------¬
¦N ¦Номер¦Фамилия, имя, отчество ¦Коли- ¦Срок ¦Отметка ¦
¦п/п¦дела ¦ ¦чество¦хранения ¦о месте ¦
¦ ¦ ¦ ¦листов¦и номер ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦в деле¦статьи по¦(выбытии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦дела ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ ¦За 1986 год ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 42 ¦Андреев Тимофей Иванович ¦ 25 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1185 ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 2 ¦ 125 ¦Воронов Сергей Лукич ¦ 342 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦Мартынов Владимир Федорович ¦ ¦1185 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федотов Сергей Иванович, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 3 ¦ 125 ¦То же, том 2 ¦ 158 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1185 ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 4 ¦ 12 ¦Городовский Борис Иванович ¦ 18 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦и так далее ¦ ¦1185 ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+----------------------------+------+---------+-----------
Всего в опись внесено 187 (сто восемьдесят семь) секретных дел.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"___" ______________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд N ______" и "Опись
N ____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы 9 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 5 - 25 мм и
графа 6 - 30 мм.
Форма 10
Образец штампа, проставляемого в делах, имеющих дефекты
-------------------------------------------------------------------¬
¦Всего листов в деле _____________________________________________ ¦
¦Дефекты: ¦
¦1. отсутствуют листы ____________________________________________ ¦
¦2. залиты чернилами листы _______________________________________ ¦
¦3. порваны листы ________________________________________________ ¦
¦4. прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и другое) ____ ¦
¦ ¦
¦Проверил: _______________________________________________________ ¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦Сдал: ___________________________________________________________ ¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦ ¦
¦"___" __________ 20__ г. ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа по горизонтали - 10 см, по вертикали
- 8 см.
Форма 11
Образец штампа, проставляемого на описях Центральным архивом
при приеме дел непосредственно от воинских частей (организаций)
-------------------------------------------------------------------¬
¦Принято ________________________________________________ полистной¦
¦ (наименование архива) ¦
¦проверкой ________________________________________________________¦
¦ (количество дел цифрами и прописью) ¦
¦дел и описи на них в __________________ экземплярах. ¦
¦ ¦
¦Принял: хранитель фондов _________________________ архивохранилища¦
¦_______________________ отдела ___________________________________¦
¦ (подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦"____" ________________ 20__ г. ¦
¦__________________________________________________________________¦
¦-------------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа по горизонтали - 9 см, по вертикали -
6 см.
Форма 12
_____________________________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ
"___" ___________ 20__ г. N _______
г.Минск
Комиссия в составе председателя ___________________________
членов комиссии: ___________________________________________________
действуя на основании приказа от ________________________ N ________
(приказ о создании комиссии)
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь _____ N ______
истекли сроки хранения:
----+------+---------------+-----T------+----------+----------+--------------¬
¦N ¦Инвен-¦Наименования ¦За ¦Коли- ¦Количество¦Количество¦Основание к ¦
¦п/п¦тарные¦дел (книг, ¦какой¦чество¦приложений¦листов ¦уничтожению ¦
¦ ¦номера¦журналов) ¦год ¦листов¦и листов ¦внутренней¦(номера статей¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в деле¦в деле ¦описи дела¦по перечню) ¦
+---+------+---------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------+---------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦Реестры ¦1989 ¦ 237 ¦ - ¦ - ¦ 411 ¦
¦ ¦ ¦денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦срочной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 2 ¦ 3 ¦Заявки и наряды¦1989 ¦ 421 ¦ - ¦ - ¦ 452 ¦
¦ ¦ ¦на техническую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 3 ¦ 3 ¦То же, том 2 ¦1989 ¦ 217 ¦ - ¦ - ¦ 452 ¦
¦ ¦ ¦и так далее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------------+-----+------+----------+----------+---------------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать)
дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих политическое, военное,
народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое
значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
уничтожены путем сожжения)
____________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"____" ____________ 20__ г.
Пояснения к форме
1. В графе 2 на совершенно секретные и секретные дела
указываются делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный
номер (знаменателем). На несекретные дела в этой графе указывается
только делопроизводственный номер дела.
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках -
количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уточнении дел, в которых
предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности по
годам и в порядке возрастающих номеров дел.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
| 
