Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь" (вместе с "Инструкцией о порядке учета материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь", "Инструкцией о порядке категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь")

Стр. 6

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |

530. За правильность учета военнослужащих, питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственных пайков, отвечают соответствующие должностные лица штаба воинской части, в котором ведется учет военнослужащих в суточной ведомости.

В службе воинской части учет количества питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственных пайков военнослужащих ведется в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.

Основанием для записей в этой книге учета являются: по военнослужащим, имеющим аттестаты по форме 23 согласно приложению 1, - приказы командира воинской части и аттестаты; по военнослужащим, утратившим аттестаты, - приказы командира воинской части и акты, которые составляет начальник продовольственной службы совместно с представителем штаба воинской части, а утверждает командир воинской части; по остальным контингентам питающихся - приказы командира воинской части.

Количество военнослужащих и штатных животных, состоящих на продовольственном обеспечении в воинской части и указанных в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1, должно соответствовать количеству, указанному в суточной ведомости, составляемой штабом воинской части.

531. Аттестат на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1 выдается военнослужащему, убывающему из воинской части и имеющему право на получение продовольственного пайка, на основании приказа командира воинской части. Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре, или денежной компенсацией взамен положенного пайка, или продовольственно-путевыми деньгами.

Продовольственно-путевые деньги и денежная компенсация взамен положенного продовольственного пайка выдаются в финансовой службе воинской части по ведомости, которую подписывает начальник продовольственной службы воинской части.

532. Летному составу экипажей перелетающих самолетов (вертолетов) и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровождения этих самолетов (вертолетов), выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие, в которых указываются количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых на военных аэродромах по маршруту перелета.

533. Количество выдаваемых в столовую продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов по форме 71 согласно приложению 1, которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов хранится в продовольственной службе воинской части и является основанием для выписки накладной на выдачу продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой для ознакомления питающихся и проверяющих организацию питания, третий экземпляр выдается инструктору-повару (старшему повару, повару) для руководства при приготовлении пищи.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части запрещается.

534. Получение для нужд воинских частей продовольствия и тары из продовольственных баз продовольственного управления Министерства обороны (далее - продовольственные базы), государственных организаций, подсобных хозяйств воинских частей на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями по форме 6 согласно приложению 1, выписанными в этих воинских частях и соединениях. Правильно оформленное чековое требование и выставленный счет за полученное продовольствие и тару от местных поставщиков являются основанием оплаты для продовольственной базы, к которой данная воинская часть прикреплена на довольствие.

535. Выдача продовольствия, техники и материальных средств со склада воинской части в столовую и в подразделения, в том числе расположенные отдельно, а также отдельным военнослужащим осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные на выдачу продовольствия выписываются в двух экземплярах. Накладные на выдачу продовольствия в столовую выписываются с разбивкой отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета движения питающихся по форме 40 согласно приложению 1.

536. Учет животных, инвентаря, семян, кормов, продукции подсобного хозяйства и закупаемых материальных средств за счет денежных средств воинской части ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

537. Поступающие в подсобное хозяйство воинской части животные принимаются с участием членов внутренней проверочной комиссии воинской части по акту с указанием вида, возрастной группы, упитанности, количества и живой массы. Животных принимает на ответственное хранение и содержание материально ответственное лицо, назначенное приказом командира воинской части. На основании акта, который утверждает командир воинской части, животные приходуются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Молодняк, народившийся в подсобном хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, который утверждает командир воинской части.

Учет животных ведется по видам, возрастным группам, количеству в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается в числителе, а их общая живая масса - в знаменателе.

При переводе животных из одной возрастной группы в другую, а также при убое на мясопродукты или продаже в живом весе животные взвешиваются и результаты взвешивания оформляются актом по форме 15 согласно приложению 1. Акт составляется комиссией, утвержденной командиром воинской части, и служит основанием для соответствующих записей в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

538. Продукция, полученная в подсобном хозяйстве, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов комиссии, которые утверждает командир воинской части. Передача этой продукции на плановое обеспечение осуществляется по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1. Выдача ее в столовую на дополнительное питание оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

Приходные и расходные документы на продукцию подсобного хозяйства хранятся в отдельном деле.

539. Учет в столовой неизрасходованных продуктов (хлеба, соли, специй и других) ведется в следующем порядке.

В конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (старший повар, повар) совместно с дежурным по столовой взвешивают остатки неизрасходованных продуктов и результаты взвешивания записывают в книгу учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 51 согласно приложению 1. Записи, произведенные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц.

В продовольственной службе воинской части ежедневно на основании записей в книге учета по форме 58 согласно приложению 1 выписывается накладная по форме 2 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования неизрасходованных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой вместе с книгой учета по форме 58 согласно приложению 1. По окончании этой книги все приложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в продовольственную службу, где после проверки правильности оприходования продуктов уничтожаются в установленном порядке. Не израсходованные за день продукты на склад не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую. При этом в накладной по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада каждый продукт записывается двумя строками: в одной строке указывается количество неизрасходованного продукта за предыдущий день, во второй - количество продукта, подлежащее выдаче со склада.

Один раз в квартал в продовольственной службе воинской части на неизрасходованные продукты оформляется чековое требование по форме 6 согласно приложению 1, в котором в графе реквизита "Для отметок" или на свободном месте дополнительно перечисляются номера накладных на оприходованные продукты. Начальник столовой или инструктор-повар (старший повар, повар) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество неизрасходованных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости неизрасходованных продуктов за квартал, которая составляется в продовольственной службе, передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Талон чекового требования и накладные остаются в продовольственной службе и по учету склада не проводятся.

540. Учет продуктов и материальных средств, закупленных за счет денежных средств воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих, улучшение содержания объектов продовольственной службы, ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Оприходование закупленных продуктов и материальных средств осуществляется на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, которая выписывается согласно товарно-транспортной накладной или другим оправдательным документам, выданным продавцом.

Выдача продуктов на дополнительное питание разрешается только личному составу, стоящему на котловом довольствии, на основании приказа командира воинской части. В приказе указывается в связи с чем, кому, когда, какие и из какого расчета выдаются продукты. Выдаваемые на дополнительное питание продукты должны быть занесены в раскладку продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

541. Учет продовольствия, техники и других материальных средств продовольственной службы в воинском эшелоне ведется в следующем порядке.

Основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и других материальных средств продовольственной службы в воинском эшелоне является карточка-отчет по форме 53 согласно приложению 1. Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и другими материальными средствами продовольственной службы в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, в которой формируется эшелон.

Отпуск на путь следования воинского эшелона из продовольственной базы или воинской части проводится: продовольствия - по чековому требованию по форме 6 согласно приложению 1, техники и материальных средств - по наряду, выданному в продовольственном управлении Министерства обороны. Количество отпущенных на воинский эшелон продовольствия, техники и материальных средств отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями соответствующих начальников продовольственных баз или начальников продовольственных служб воинских частей и удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1, выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-отчету по форме 53 согласно приложению 1, второй экземпляр накладной выдается дежурному по кухне.

Выдача личному составу на каждый вагон сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего осуществляется из вагона-склада по накладным по форме 2 согласно приложению 1 под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписывает помощник начальника воинского эшелона по тылу.

Бланки чековых требований, выданные на воинский эшелон в пункте его формирования, учитываются в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте расформирования воинского эшелона вместе с аттестатом и карточкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке или сдаются по возвращении в продовольственную службу воинской части, в которой формировался воинский эшелон.

Раскладку продуктов по форме 71 согласно приложению 1 составляет помощник начальника воинского эшелона по тылу совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром, поваром) и утверждает начальник воинского эшелона. В зависимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне раскладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования.

По прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1 подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и материальных средств. Карточку-отчет подписывает начальник воинского эшелона, и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами на материальные средства она представляется в продовольственную службу воинской части, в адрес которой прибыл эшелон, или по возвращении воинской части, в которой формировался воинский эшелон.

542. Учет продовольствия, техники и материальных средств продовольственной службы в военных медицинских организациях ведется аналогично ведению учета в воинской части.

543. При доставке продовольствия в воинские части непосредственно со склада (базы) поставщика сдатчику базы (склада) выдается доверенность в двух экземплярах. Оба экземпляра доверенности сдатчик передает на склад (базу) поставщика.

Фонды на муку и другое хлебопекарное сырье, переданные из склада на хлебозавод для выпечки хлеба, списываются с книги учета по форме 86 согласно приложению 1 на основании отчетов, поступающих из хлебозаводов.

Глава 37

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ

544. Учет материальных средств вещевой службы ведется: в подразделениях, а также на военном складе, в мастерской по ремонту материальных средств вещевой службы (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части и соединения.

545. В мастерской учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания по форме 13 согласно приложению 1 на израсходованные материальные средства.

546. Выдача материальных средств вещевой службы лицам, призванным на военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью по форме 8 согласно приложению 1. На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего открывается карточка учета по форме 50 согласно приложению 1. Карточки регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, подписываются начальником службы и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.

Старшины подразделений сверяют фактическое наличие материальных средств вещевой службы у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета по форме 27 согласно приложению 1.

547. Карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов. В службе авиационно-технической воинской части эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных воинских частей.

548. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

549. Обмундирование, белье и другие материальные средства, сдаваемые из подразделения или склада воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1 и сдаются под расписку в этой книге приемщику прачечной.

Поступившие из подразделения (склада) для стирки (обработки) материальные средства в прачечной записываются в книгу учета по форме 41 согласно приложению 1. Выстиранные (обработанные) материальные средства из прачечной передаются в подразделение (на склад) под расписку в этой книге его приемщику. О приеме материальных средств после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в книге учета по форме 42 согласно приложению 1, которую он ведет.

550. Сдача материальных средств в стирку (обработку) на предприятия коммунального обслуживания и прием их оформляются накладными, выписываемыми на этих предприятиях.

551. Учет материальных средств вещевой службы в УОО и отделах хранения военного склада ведется по размерам и ростам. При составлении наряда (накладной, акта) на указанные материальные средства показатели размеров и ростов записываются в графе "Наименование материальных средств" после записей наименования каждого предмета этого обмундирования.

552. В отделах хранения, в которых постоянно содержатся материальные средства только первой категории, учет их ведется по карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1 или по книге учета по форме 27 согласно приложению 1. При составлении карточки (книги) категория материальных средств записывается в заголовочной части документа под реквизитом "Наименование материальных средств".

553. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения ведется карточка учета по форме 49 согласно приложению 1, которая хранится вместе с инструментом.

554. Учет материальных средств вещевой службы фонда сборов в УОО и отделе хранения ведется отдельно от учета материальных средств другого назначения. При составлении первичного учетного документа на материальные средства фонда сборов их назначение записывается в заголовочной части документа в графе "Основание (цель) операции". В карточке учета или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 назначение этих материальных средств записывается под реквизитом "Наименование материальных средств".

В таком же порядке составляются учетные документы на специальную одежду, предназначенную для обеспечения гражданского персонала.

Глава 38

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

555. Учет технических средств морально-психологического обеспечения ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров.

556. Учет комплектных технических средств морально-психологического обеспечения (походных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, звуковещательных станций, киноустановок, радиоузлов всех типов и тому подобного) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.

557. Диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.

558. Получение технических средств морально-психологического обеспечения (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования стационарных типографий) для воинской части осуществляется в вещевой службе воинской части. Доверенность по форме 62 согласно приложению 1 на получение этих материальных средств оформляется в вещевой службе воинской части. Доверенность подписывают командир воинской части и соответствующий начальник вещевой службы.

559. Технические средства морально-психологического обеспечения, полученные для нужд воинской части, приобретенные за плату (подаренные), поступают на вещевой склад и учитываются на вещевом складе и в вещевой службе воинской части отдельно от материальных средств вещевой службы.

При этом на вещевом складе и в клубе воинской части табельные технические средства морально-психологического обеспечения учитываются в карточках учета по форме 48 (лист 1) согласно приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а нетабельные - в карточках учета по форме 49 (лист 1) согласно приложению 1 или в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. В вещевой службе табельные технические средства морально-психологического обеспечения учитываются в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а нетабельные - в карточках учета по форме 49 согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

В вещевой службе и клубе воинской части табельные технические средства морально-психологического обеспечения, музыкальные инструменты учитываются, кроме того, по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. При выдаче этих материальных средств в накладной по форме 2 согласно приложению 1 указываются тип (марка) и заводской номер каждой единицы.

Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприемников и других технических средств морально-психологического обеспечения, учитываемых в подразделении и в клубе воинской части по книге учета по форме 27 согласно приложению 1, записываются в этой книге учета в графе "Наименование материальных средств и их категория".

Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой службе и в клубе воинской части по книгам учета по форме 46 согласно приложению 1 с указанием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс), цен и дат выдачи в пользование.

560. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-эксплуатационных материалов (краски, бумаги, картона, тетрадей, фотоматериалов и других) ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а выдача их в киноаппаратную, на радиоузел, в фотолабораторию осуществляется по ведомости по форме 8 согласно приложению 1.

561. Табельные технические средства морально-психологического обеспечения, выдаваемые из клуба в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1 под расписку лица, получившего эти средства.

562. Выдача технических средств морально-психологического обеспечения с вещевого склада воинской части проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1, которые подписывает соответствующий начальник вещевой службы. Накладные выписываются на основании распоряжений командира воинской части или его заместителя по идеологической работе.

563. Распоряжение командира соединения (его заместителя по идеологической работе) на одноразовый отпуск одних и тех же технических средств морально-психологического обеспечения в несколько воинских частей начальник вещевой службы соединения оформляет разнарядкой по форме 1 согласно приложению 1, которую подписывает заместитель командира соединения по идеологической работе, и она является основанием для выписки накладных на отпуск материальных средств с вещевого склада соединения.

564. Сдача технических средств морально-психологического обеспечения в ремонтную мастерскую оформляется нарядом по форме 5 согласно приложению 1. Технические средства морально-психологического обеспечения, сдаваемые в ремонт, с учета воинской части не списываются.

565. При снятии воинской части с обеспечения аттестат по форме 22 согласно приложению 1 на технические средства морально-психологического обеспечения подписывают заместитель командира соединения по идеологической работе и начальник вещевой службы соединения.

566. При зачислении на обеспечение из воинской части (соединения) представляется вместе с аттестатом по форме 22 согласно приложению 1 книга учета по форме 29 согласно приложению 1, в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера имеющихся технических средств морально-психологического обеспечения.

567. Учет полиграфического оборудования и расходно-эксплуатационных материалов стационарных типографий ведется в типографии в книгах учета по формам 27 и 29 согласно приложению 1.

568. Учет литературы в библиотеках воинских частей и Домов офицеров ведется в соответствии с Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа 1998 г. N 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 24).

Глава 39

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОЙ СЛУЖБЫ

569. Учет материальных средств медицинской службы ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории) медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации.

570. В воинской части, в медицинском пункте, в котором нет штатной аптеки, учет материальных средств медицинской службы ведет офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в аптеке госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.

571. В аптеке медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации учет ведется:

врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных инвентарных материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть (медицинскую организацию) и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства, в книге учета по форме 29 согласно приложению 1;

медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть (медицинскую организацию) в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка "А" учитываются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

572. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их функциональные подразделения инвентарных материальных средств медицинской службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной по форме 2 согласно приложению 1.

573. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации в их функциональные подразделения расходных материальных средств проводится по требованиям, а на руки больным - по рецептам.

Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяются в военно-медицинском управлении Министерства обороны.

574. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации по требованиям и рецептам наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка "А" и иные расходные материальные средства по номенклатуре, установленной в военно-медицинском управлении Министерства обороны, ежедневно записываются в сводную ведомость по форме 7 согласно приложению 1, итоговые данные которой заносятся в книги учета по форме 54 согласно приложению 1 или по форме 55 согласно приложению 1. Вместе со сводной ведомостью по форме 7 согласно приложению 1 хранятся требования и рецепты.

Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится ежемесячно на основании данных книги учета по форме 54 согласно приложению 1. Остальные расходные материальные средства списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

575. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, в которой имеется рецептар-контролер, расходные материальные средства выдаются из материальной комнаты в ассистентскую и списываются с учета по накладной по форме 2 согласно приложению 1.

576. Выдача материальных средств из комплекта проводится после разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

577. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и тому подобного) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинской организации оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

578. В воинской части, в медицинском пункте которой нет штатной аптеки, все материальные средства медицинской службы учитываются в целом за воинскую часть. Учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а расходных - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Списание остальных расходных материальных средств оформляется один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

579. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, медицинской роты, госпиталя и другой медицинской организации учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

580. В отделении медицинского снабжения медицинской роты материальные средства учитываются: за склад - по первичным учетным документам; за обеспечиваемые воинские части - по донесениям, поступившим из них. Учет за склад медицинской роты ведется по всей номенклатуре материальных средств в книгах учета по формам 27 и 29 согласно приложению 1, а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и соединение в целом - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

Глава 40

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ

581. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется в ветеринарных организациях и в воинских частях Министерства обороны, в которых имеются по штату ветеринарные специалисты.

582. Учет материальных средств ветеринарной службы ведется:

582.1. в аптеке ветеринарной организации инвентарные материальные средства учитываются по книге учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1, а расходные материальные средства - в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1;

582.2. в отделениях (обособленных отделениях) ветеринарных организаций инвентарные материальные средства учитываются в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

583. В воинской части материальные средства ветеринарной службы учитываются в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

584. Выдача и учет материальных средств в ветеринарной организации и ее отделениях (обособленных отделениях) осуществляются следующим образом:

инвентарные материальные средства выдаются из аптеки ветеринарной организации в ее отделения (обособленные отделения) по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в аптеке ветеринарной организации и используются в работе до негодного, предельного состояния;

расходные материальные средства для текущих надобностей из аптеки ветеринарной организации выдаются в ее отделения (обособленные отделения) по рецептам и требованиям.

585. К расходным материальным средствам, подлежащим ежедневной выборке, относятся наркотические средства, психотропные вещества, используемые в ветеринарии, сильнодействующие ветеринарные препараты, относящиеся к группе Б, антибиотики, спирт этиловый (в том числе в смесях) и спиртовые настойки, перевязочные средства и другие расходные материальные средства ветеринарной службы по номенклатуре, установленной в ветеринарной службе Вооруженных Сил.

В аптеке ветеринарной организации учет расходных материальных средств, выданных за день, ведется в книге учета ежедневного расхода материальных средств ветеринарной службы по форме 55 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге расход ежемесячно суммируется, материальные средства считаются полностью израсходованными и списываются в аптеке с книги учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1.

Остальные расходные материальные средства, не подлежащие ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных средств ветеринарной службы по форме 55 согласно приложению 1 не заносятся. Выданные и израсходованные материальные средства ветеринарной службы списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

586. Выдача и учет материальных средств ветеринарной службы в воинской части осуществляются:

инвентарные материальные средства из аптеки выдаются в ветеринарный пункт по требованиям или по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в аптеке и используются в работе до негодного, предельного состояния;

расходные материальные средства для текущих надобностей из аптеки выдаются в ветеринарный пункт по рецептам и требованиям. В аптеке учет расходных материальных средств, выданных за день, ведется в книге учета ежедневного расхода материальных средств по форме 55 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге материальные средства, подлежащие ежедневной выборке, списываются ежемесячно с учета аптеки.

Остальные расходные материальные средства, не подлежащие ежедневной выборке, в книгу учета ежедневного расхода материальных средств по форме 55 согласно приложению 1 не заносятся. Выданные и израсходованные материальные средства списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

Глава 41

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ, СТРОИТЕЛЬНЫХ

МАТЕРИАЛОВ, ТОПЛИВА И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

НА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

587. Учет материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, строительных материалов, топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги, ведется: материальных средств квартирно-эксплуатационной службы - в подразделениях, на складе и в службе воинской части; строительных материалов - на складе и в службе воинской части; топлива - на складе и в службе воинской части; электроэнергии и воды - в службе воинской части.

588. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем материальных средств.

589. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, кухонь полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и других), а также расхода в них топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных материалов ведется в рабочих листах по форме 19 согласно приложению 1 этих установок. Учет работы котельных и расхода топлива в них ведется в книге учета по форме 44 согласно приложению 1.

Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, проводится на основании рабочих листов по форме 19 согласно приложению 1 и актов по форме 13 согласно приложению 1. Акты составляет комиссия, созданная приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета по форме 43 согласно приложению 1.

590. Учет материальных средств, используемых на коммунальные услуги, в службе воинской части ведется в книге учета по форме 45 согласно приложению 1.

591. Отпуск топлива военнослужащим, гражданскому персоналу Вооруженных Сил на отопление помещений и другие нужды оформляется счетами-накладными по форме 3 согласно приложению 1 по списку, который утверждает командир воинской части, только после предварительной оплаты стоимости топлива.

592. При передислокации воинской части и освобождении казарменного фонда числящиеся за ней материальные средства квартирно-эксплуатационной службы, строительные материалы и топливо сдаются в соответствующий квартирно-эксплуатационный орган, в котором на них выписывается аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 42

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ БОЕВОЙ

И ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ

593. Руководство организацией учета учебных объектов полигонов, воинских частей (соединений) и всех находящихся на них сооружений (командных и участковых пунктов управления, навесов для рам качания и тренажеров огневых городков, блиндажей, пунктов боевого питания, зданий под электростанции и тому подобного), учебного оборудования войсковых стрельбищ, директрис, огневых городков и тому подобного; дизельных электростанций, трансформаторов, мотолебедок, кабельных и электротехнических изделий, различных приборов, черных и цветных металлов, строительных и лесных материалов, бумаги и изделий из нее; военно-учебной литературы; переходящих призов (кубков), спортивных знаков, грамот и других материальных средств, поставляемых централизованно и приобретаемых за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск (далее - материальные средства боевой подготовки), осуществляют:

в объединении - заместитель командующего объединением;

в соединении - заместитель командира соединения;

в воинской части - заместитель командира воинской части;

в подразделении - командир подразделения;

на полигоне - начальник полигона.

Учет материальных средств боевой и физической подготовки в воинской части ведет начальник отделения боевой подготовки, а при его отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской части.

594. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах полигонов (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавливаются в органе военного управления соответствующего вида Вооруженных Сил.

595. В формуляре полигона отражаются: назначение и характеристика полигона; наличие на нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельные материальные средства и техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и сооружения; затраты денежных средств на оборудование полигона; замечания должностных лиц, проверявших полигон, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.

Формуляр полигона составляется в трех экземплярах (полигона военного учебного заведения - в четырех экземплярах), из которых: первый экземпляр ведется и хранится на полигоне, второй экземпляр - в органе военного управления объединения, третий экземпляр представляется в орган военного управления соответствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра полигона военного учебного заведения представляется в орган военного управления военными учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).

К формуляру прилагаются:

карта в масштабе 1:50000, на которой показываются границы полигона, его учебные объекты, дороги; мосты и другие сооружения;

схема кабельных линий полигона с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются источники энергоснабжения, потребители электроэнергии и их нагрузка, а также кабельные линии связи.

Формуляр подписывают начальник полигона и командир (начальник), которому подчинен полигон.

596. Формуляр учебного объекта полигона (воинской части) ведет в одном экземпляре начальник объекта или лицо, назначенное приказом начальника, в подчинении которого находится учебный объект (полигон).

597. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.

598. Первичные записи в формуляре полигона (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.

599. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику проводится после проверки наличия и состояния зданий, сооружений, оборудования, приборов и материальных средств с участием членов комиссии, созданной приказом командира (начальника), в подчинении которого находится объект, по акту установленной формы для сдачи и приема дел и должности должностными лицами, отвечающими за ведение войскового хозяйства.

600. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой подготовки ведется отдельно от учета других материальных средств по формам учетных документов и в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

О получении материальных средств непосредственно от поставщиков орган управления боевой подготовкой объединения представляет в соответствующий орган военного управления вида Вооруженных Сил подтверждение по форме 74 согласно приложению 1.

601. Отпуск материальных средств боевой и физической подготовки со складов проводится на основании распоряжений начальника полигона (командира воинской части или его заместителя).

602. Разнарядку по форме 1 согласно приложению 1 на отпуск со склада соединения материальных средств боевой и физической подготовки в несколько воинских частей подписывают командир или заместитель командира и начальник соответствующей службы соединения.

603. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета полигона (воинской части, соединения) на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.

604. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета полигона (воинской части) на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных работ, которую представляет лицо, ответственное за ремонт.

605. Переходящие призы для награждения команд - победительниц в спортивных соревнованиях, памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части в книге учета по форме 56 согласно приложению 1.

606. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и организаций Республики Беларусь в воинской части учитываются и хранятся в таком же порядке, как призы и подарки, учрежденные в Вооруженных Силах.

607. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам - в их паспортах, подаркам - в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в Республике Беларусь.

608. На каждый переходящий приз, учрежденный в воинской части, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается в воинскую часть, команда которой завоевала приз, второй экземпляр остается в воинской части, в которой он учрежден. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.

609. Изменения в учете призов в книгу по форме 56 согласно приложению 1 вносятся на основании актов по форме 61 согласно приложению 1 и подтверждений по форме 74 согласно приложению 1 о получении призов командами-победительницами.

610. Акт по форме 61 согласно приложению 1 о передаче переходящего приза команде - победительнице в последнем соревновании и подтверждение по форме 74 согласно приложению 1 о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до получения нового акта передачи переходящего приза по итогам очередного соревнования.

611. Передача материальных средств боевой и физической подготовки из воинской части, убывающей к новому месту дислокации, в другую воинскую часть осуществляется с участием комиссии, созданной приказом командующего войсками объединения. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.

612. Результаты работы комиссии оформляются актом по форме 13 согласно приложению 1, в котором (в графе "Примечание") указываются, в какую воинскую часть и сколько передается материальных средств.

После утверждения заместителем командующего войсками объединения акта по форме 13 согласно приложению 1 в убывающую воинскую часть высылается (выдается) аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 43

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ

И ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

613. Учет зданий, сооружений и земельных участков в органах квартирно-эксплуатационной службы ведется по формам учетных документов согласно приложению 17.

614. В ЭУ учет зданий, сооружений и земельных участков организует начальник управления. Он рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, делает заключения по ним и представляет на утверждение старшему начальнику; организует техническую инвентаризацию зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в эксплуатационном управлении; рассматривает акты проверок и технических инвентаризаций, проведенных в обеспечиваемых воинских частях и военных городках, принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление начальнику ГУСиЭ ВС отчетных документов за ЭУ о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии этих материальных средств в установленные сроки.

На ЭУ возлагаются:

составление, учет и хранение установленных для ЭУ учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;

ведение книг, индивидуальных, сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в ЭУ;

учет затрат на ремонт зданий и сооружений;

передача в воинские части, состоящие на квартирно-эксплуатационном обеспечении в ЭУ, соответствующих учетных документов и контроль за их сохранностью;

подготовка отчетных документов за ЭУ в установленные сроки;

определение потребности ЭУ в бланках учетных документов и составление заявок на них.

В ЭУ учет ведется по каждому зданию, сооружению, военному городку, гарнизону и в целом за ЭУ (в том числе раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий). Земельные участки учитываются каждый в отдельности и в целом за ЭУ.

615. Начальник ГУСиЭ ВС организует учет зданий, сооружений и земельных участков за Вооруженные Силы через соответствующих начальников отделов. Он руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в ЭУ; рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение заместителю Министра обороны по тылу - начальнику тыла Вооруженных Сил; рассматривает акты документальных проверок и технических инвентаризаций, проведенных в ЭУ; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и сооружений в Вооруженных Силах, а также другой необходимой информации по указанным вопросам вышестоящим начальникам; организует изготовление бланков учетных документов по службе и обеспечение ими ЭУ.

На соответствующих должностных лиц ГУСиЭ ВС возлагаются:

составление, учет и хранение установленных учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;

анализ отчетных документов, поступивших из ЭУ, составление сводных учетных документов о наличии, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и земельных участков в целом за Вооруженные Силы;

разработка положений по определению качественного (технического) состояния зданий и сооружений, а также их категорийности;

планирование контроля за ведением учета, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах и его осуществление;

определение потребности в бланках учетных документов по службе;

внедрение электронной и другой вычислительной техники для учета зданий, сооружений и земельных участков.

Глава 44

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

616. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в информационно-вычислительных подразделениях (далее - ИВП) и службе воинской части (соединения, объединения), УОО военного склада, органе военного управления.

617. ИВП (служба, орган военного управления) оснащается техническими средствами вычислительной техники, системным программным обеспечением и прикладными программами, обеспечивающими:

непрерывность и ритмичность обработки учетной информации;

своевременность выполнения вычислительных работ;

необходимую достоверность результативной информации;

надежность и эффективность автоматизации учета материальных средств;

возможность просмотра и проверки ведения учета в любое время.

Программное обеспечение может разрабатываться в ИВП либо приобретаться установленным порядком.

618. В ИВП (службе, органе военного управления) осуществляются обработка информации и решение следующих основных задач по учету материальных средств:

учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (соединении), на военном складе на основе обработки поступивших в ИВП первичных учетных документов;

учет обеспеченности подразделений (воинских частей, соединений) материальными средствами на основе обработки поступивших в ИВП донесений и отчетов;

распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов, между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями, соединениями) с оформлением нарядов (накладных) на основе распоряжений соответствующих должностных лиц, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях, соединениях);

учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских частей, соединений) материальными средствами и планов ремонта вооружения, техники и других материальных средств; составление донесений в вышестоящий орган военного управления о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (соединение, военный склад);

формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность подразделений (воинских частей, соединений), а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской части (соединении), на военном складе материальных средств и другие показатели учета за определенное время.

619. Выдача из ИВП результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным настоящей Инструкцией, и другим формам, установленным нормативными правовыми актами Министерства обороны, в сроки, установленные табелями, перечнями и другими нормативными правовыми актами Министерства обороны.

620. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) совместно с представителем ИВП уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, с учетом конкретных условий разрабатывает схему документооборота и указывает в ней:

исходные формы учетных документов;

методику обработки учетной информации;

периодичность и сроки поступления (отправки, выдачи) документов;

коды и реквизиты подразделений (воинских частей, соединений), складов;

типы технических носителей информации и вид представления учетной информации на них;

формы выдачи результатов решения данной задачи.

После согласования и утверждения у руководителя органа военного управления (командира воинской части, начальника военного склада) схема документооборота становится основой для разработки технологических процессов обработки информации по учету материальных средств.

621. Задачи по учету материальных средств решаются по плану, разрабатываемому в ИВП. План согласовывается с начальниками заинтересованных служб (начальником УОО военного склада, руководителем органа военного управления) и утверждается начальником, которому подчинен ИВП. Планом определяются периодичность и сроки представления из служб учетной информации в ИВП, а также выдачи из ИВП результатов решения задач.

622. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ИВП предусматривается также решение задач по срочным запросам начальников служб (начальника УОО склада, руководителя органа военного управления) в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по срочным запросам осуществляется в соответствии с приоритетом, который устанавливает начальник, имеющий в подчинении ИВП, по согласованию с заинтересованными начальниками служб (начальником УОО военного склада, руководителем органа военного управления).

623. Выходные документы с учетными данными, полученные из ИВП, регистрируются в соответствующей службе (УОО военного склада, органе военного управления) в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

624. Начальник службы (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ИВП учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче, а также за правильность ведения учета с использованием вычислительной техники в службе (УОО, органе военного управления).

625. Ко времени начала решения задачи, установленному планом работы в ИВП, начальник службы (начальник УОО военного склада, должностное лицо органа военного управления, ответственное за учет материальных средств) обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ИВП.

626. Учетные документы сдаются в ИВП скомплектованными в пачки одноименных документов (накладные, акты, донесения) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с начальником ИВП.

627. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы (начальника УОО, должностного лица органа военного управления) и тому подобное) к обработке в ИВП не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в соответствующую службу (УОО военного склада, орган военного управления), о чем в ИВП производятся отметки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

628. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ИВП, удостоверяет лицо, подписавшее документ. Должностным лицам ИВП производить исправления в учетных документах запрещается.

629. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы (УОО военного склада, органа военного управления) в ИВП и их возврат проводятся в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

630. Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов осуществляются с соблюдением требований правовых актов Министерства обороны по обеспечению сохранения государственных секретов.

631. Информация отчетных документов передается в ИВП только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.

632. В воинской части (на военном складе, в органе военного управления), в которой имеется ИВП, ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов, полноту и своевременность возвращения в службу (УОО, орган военного управления) учетных документов, а также сохранность и безопасность учетной информации несет начальник ИВП.

633. Лицо, отвечающее за качество решения задач по учету материальных средств, должно обеспечивать руководство на всех этапах технологического процесса обработки информации по учету материальных средств и организует:

учет поступающих в ИВП (службу, УОО, орган военного управления) учетных документов и технических носителей учетной информации;

перенос информации на технические носители;

решение задач по учету материальных средств;

контроль качества результатов решения задач и выходных документов;

регистрацию и выдачу выходных документов по принадлежности;

своевременный возврат обработанных учетных документов;

выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ИВП вышестоящего органа военного управления.

634. При ведении учета материальных средств с использованием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в службах (УОО, органе военного управления) не ведутся. Для обеспечения сохранности информации создаются и ежемесячно обновляются резервные копии учетных данных.

Раздел VII

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

Глава 45

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ

ЧАСТЯХ И СОЕДИНЕНИЯХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

635. Учет материальных средств в воинских частях, на военных складах, а также в органах военного управления в военное время ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в настоящей главе.

636. С переводом на военное время из воинской части (военного склада) сдаются (передаются по назначению) излишние по сравнению с табелями и нормами содержания в военное время материальные средства (если их недостает - дополучаются). Сдача (передача, получение) материальных средств проводится по нарядам, выданным довольствующими органами.

В отдельных случаях с разрешения руководителя соответствующего довольствующего органа сдача излишних материальных средств на военные склады может осуществляться без предварительного оформления нарядов. В таких случаях материальные средства принимаются на военные склады по фактическому наличию и техническому (качественному) состоянию с оформлением актов приема по форме 4 согласно приложению 1.

637. По окончании сдачи (передачи, получения) материальных средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет донесение по форме 25 согласно приложению 1 по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Это донесение представляется в довольствующий орган.

638. На основании представленных из воинской части отчетов довольствующие органы выдают ей аттестаты по форме 22 согласно приложению 1 по каждому виду материальных средств.

На материальные средства квартирно-эксплуатационной службы, оставляемые для нужд воинской части, аттестат выписывает начальник соответствующего ЭУ.

639. В военное время зачисление воинской части (военного склада) на обеспечение осуществляется на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого она входит (прибыла), по предъявлении аттестатов.

Зачисление на обеспечение воинской части, прибывшей в состав соединения, осуществляется на основании приказа командира соединения, в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов.

При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (военного склада) на обеспечение осуществляется по донесениям о наличии вооружения, военной техники и других материальных средств, поступившим из этой воинской части, с последующим представлением аттестатов.

640. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту перевода на военное время, ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части (руководителя органа военного управления, которому подчиняется военный склад). Вновь формируемая воинская часть (военный склад) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (военный склад), на базе которой она формируется, или через соответствующие склады объединения (ЦОВУ).

При расформировании воинской части (военного склада) учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба воинской части или начальника, которому подчинен военный склад.

641. В воинской части (на военном складе, в органе военного управления) в военное время дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами Министерства обороны.

По истечении сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются в установленном порядке.

642. Качественное (техническое) состояние материальных средств в военное время учитывается по следующим степеням годности:

вооружение (военная техника, другие ремонтируемые материальные средства) - годное; требующее ремонта; негодное;

остальные материальные средства - годные; негодные.

643. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на склад воинской части (на военном складе) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительному листу по форме 67 согласно приложению 1, который выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй - на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств по учетным документам склада и службы воинской части (соединения).

644. При доставке материальных средств в подразделение (воинскую часть) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в соответствующей службе выписывается и оформляется накладная по форме 2 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с доверенностью) возвращается на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.

645. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части осуществляется:

при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, который выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных средств на военном складе и в службе воинской части (соединения);

при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания - по актам приема по форме 4 согласно приложению 1, составляемым на каждый вид материальных средств с участием комиссии воинской части. Акты составляются после того, как комиссия проверит соответствие фактического наличия и состояние доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывают грузоотправители в каждый тюк, ящик и другой вид упаковки. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи составляют по произвольной форме командиры подразделений (начальники команд), силами которых осуществляется сбор грузов. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части.

646. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются в воинской части на основании актов комиссий по форме 13 согласно приложению 1.

647. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выдаваемым соответствующими службами воинской части на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

648. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В чековом требовании указываются: условное наименование воинской части; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводящего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части по тылу (начальник продовольственной службы соединения) и лицо, проводящее заготовку.

В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации (фамилия, имя, отчество и местожительство физического лица), у которой заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем организации и удостоверяется печатью организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь. При заготовке продовольствия и фуража у физического лица его подпись в талоне чекового требования удостоверяет председатель исполнительного местного комитета, и она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленное чековое требование передается в организацию или физическому лицу, у которого проведена заготовка, а талон чекового требования сдается на склад воинской части (соединения) вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

При заготовке продовольствия и фуража у физического лица за наличный расчет в чековом требовании и его талоне производится отметка об их оплате.

649. На материальные средства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты по форме 13 согласно приложению 1. Эти материальные средства сдаются на соответствующие склады воинской части, или их принимает на месте их приемщик. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных средств. Один его экземпляр представляется в довольствующий орган.

650. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть с маршевым подразделением, проводится на основании аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 и приложенных к ним именных списков военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир прибывшего маршевого подразделения, командир подразделения, в которое направлено пополнение, и начальник соответствующей службы.

О недостаче материальных средств командир маршевого подразделения обязан доложить письменно командиру воинской части, в которую прибыло маршевое подразделение. Для установления причин недостачи командир воинской части назначает служебное расследование.

Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением, приходуются в книгах (карточках) учета на основании аттестатов, а недостачи на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг (карточек) учета.

651. Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов по форме 13 согласно приложению 1. По каждому виду материальных средств составляется отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (соединении) и служит основанием для оприходования материальных средств, второй экземпляр представляется в довольствующий орган военного управления.

652. Боевые потери и иные утраты вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 11 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, назначенной приказом командира воинской части. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств. Вторые экземпляры актов представляются в довольствующий орган военного управления.

В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение.

При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого командир воинской части отдал распоряжение на уничтожение.

На основании утвержденного командиром воинской части акта утраты записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы, после чего утраченные материальные средства списываются с учета воинской части.

Акты вместе с другими документами служат также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание суммы ущерба, причиненного государству утратами материальных средств с книги учета недостач воинской части и книги учета утрат материальных средств соответствующей службы.

Боевые потери вооружения, установленного на средствах подвижности, списываются с учета воинской части на основании документов, оформленных на списание средств подвижности, на которых оно установлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность (разбито, взорвано и тому подобное), а сами средства подвижности не списываются, документы на его списание оформляет начальник службы, в которой это вооружение состоит на учете.

653. Материальные средства, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. К донесениям прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных средств, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные средства в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы не записываются.

654. Утраченные в боевых условиях учетные документы службы воинской части (военного склада) списываются на основании акта. Акт составляет председатель комиссии, созданной приказом командира воинской части (начальника военного склада или начальника, которому подчинен военный склад). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы (начальнику, которому подчинен военный склад). Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии - по фактическому наличию материальных средств, которое определяется с участием членов комиссии, назначенной приказом командира воинской части (начальника, которому подчинен военный склад). Комиссия составляет акт снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (на складе) и служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета. Второй экземпляр представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы (начальнику, назначившему комиссию).

При несоответствии данных акта по форме 13 согласно приложению 1 данным учета вышестоящей службы (управления) на основании заключения уполномоченного должностного лица вышестоящей службы (управления) недостающие материальные средства списываются в установленном порядке после записи их в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы.

655. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. Донесения составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в соответствующую службу воинской части, второй экземпляр остается в подразделении. К донесению прилагается именной список убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных средств.

Поступление материальных средств в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1, который составляется комиссией, созданной приказом начальника лечебного учреждения. В акте указываются наименования и количество материальных средств, поступивших с ранеными (больными). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в лечебном учреждении.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на числящиеся за ними материальные средства.

656. В подразделении учет наличия и движения материальных средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет) ведется по книге учета в форме 27 согласно приложению 1.

Учет наличия, движения и потребности артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет ведется в донесениях по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений ежедневно в соответствующую службу воинской части.

657. Учет выдачи в подразделения артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет в батальоне ведет начальник пункта боевого питания в ведомости по форме 10 согласно приложению 1. Наличие и движение этих материальных средств на пункте боевого питания батальона отражаются в донесении по форме 25 согласно приложению 1.

658. Учет продовольствия во взводе обеспечения батальона и в других подразделениях, в которых развертываются продовольственные пункты, ведется в суточной ведомости по форме 24 согласно приложению 1.

Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведомость на следующий день записываются в продовольственной службе воинской части. Оприходование продовольствия, поступившего в батальон за день, осуществляется в суточной ведомости на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1. Расход продовольствия определяется по количеству личного состава и раскладке продуктов.

Выдача продуктов проводится по суточной ведомости: на приготовление пищи - под расписку повара каждой кухни; в подразделения (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание) - под расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется остаток продовольствия. Суточную ведомость подписывает командир (начальник штаба) подразделения, и она представляется в продовольственную службу воинской части.

659. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов ведется только пономенклатурно: в службе воинской части по формам 29, 48 согласно приложению 1 - в целом за воинскую часть; в службе соединения по формам 29, 48 согласно приложению 1 - за военный склад соединения, каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом.

660. В службе воинской части (соединения) учет наличия и движения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и расходных материалов ведется на основании донесений, представляемых из подразделений (воинских частей).

На военном складе воинской части учет указанных материальных средств ведется только в книгах учета по формам 27, 28 согласно приложению 1 и упаковочных листах по форме 68 согласно приложению 1. Ракеты и боеприпасы учитываются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 пономенклатурно.

Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники и ракет учитывается только в формулярах (паспортах).

661. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения с военного склада воинской части (соединения) проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1 или ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется в соответствующих структурных подразделениях ЦОВУ.

662. Учет вооружения и военной техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета по форме 41 согласно приложению 1.

663. Бронетанковые (автомобильные, инженерные) вооружение и военная техника, сданные в ремонтную воинскую часть объединения, из списков воинской части не исключаются, а сданные в ремонтную воинскую часть центра и в ремонтную организацию - исключаются.

На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную) воинскую часть, представители воинской части и ремонтной (эвакуационной) воинской части составляют акт по форме 14 согласно приложению 1, который командир воинской части может не утверждать. При отсутствии представителя воинской части акт составляется в одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) воинской частью.

Командир ремонтной воинской части извещает командира воинской части о приеме вооружения и техники в ремонт путем направления экземпляра акта по форме 14 согласно приложению 1.

664. Инженерные боеприпасы и другие материальные средства инженерной службы, вооружение и средства РХБ защиты, израсходованные для выполнения боевой задачи, списываются с учета воинской части на основании актов по форме 13 согласно приложению 1, которые утверждает командир воинской части.

665. Расходные материальные средства медицинской службы, не подлежащие ежедневному выборочному учету, в аптеке медицинского пункта воинской части (медицинской роты, госпиталя, другой медицинской организации) списываются с учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 ежемесячно по фактическому расходу.

666. Передача со склада воинской части (соединения) в подразделения (воинские части) радиационной, химической и биологической защиты и медицинской службы материальных средств вещевой службы для замены зараженных на личном составе проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в вещевой службе воинской части (соединения) в двух экземплярах. Второй экземпляр накладной передается вместе с материальными средствами.

667. На пункте специальной обработки учет наличия и движения материальных средств вещевой службы ведется в порядке, установленном для учета материальных средств на складе воинской части. Зараженные материальные средства вещевой службы учитываются отдельно от чистых.

668. Передача материальных средств вещевой службы с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации) проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1. В графе 8 накладной указываются время, дата и характер заражения.

669. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных средств ведется по видам заражения в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

670. Передача обработанных материальных средств вещевой службы на склад осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанными материальными средствами. В графе 8 накладной указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации) и остаточная зараженность.

Глава 46

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

НА ВОЕННЫХ СКЛАДАХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

671. По окончании передачи излишних материальных средств и после списания их с учета военного склада в УОО выводятся остатки в книгах (карточках) учета и составляется отчет о движении и наличии материальных средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Отчет представляется руководителю органа военного управления, которому подчинялся военный склад до начала организационных мероприятий.

672. На основании представленного из военного склада отчета руководитель органа военного управления выдает ему аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

673. Прием материальных средств военного склада, зачисленного в объединение, проводится на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого прибыл военный склад, по предъявлении аттестата по форме 22 согласно приложению 1.

При отсутствии аттестата материальные средства принимаются с участием членов комиссии объединения по их фактическому наличию и качеству. Прием оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1 с последующим представлением из военного склада аттестата по форме 22 согласно приложению 1.

674. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на складе от сдатчика (начальника колонны) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительным листам по форме 67 согласно приложению 1, которые выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник отдела хранения (хранилища) расписывается за принятые материальные средства на первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй - на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств в отделе хранения и УОО военного склада.

675. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, на военном складе осуществляется:

при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, которые выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается на военном складе и служит основанием для оприходования материальных средств;

при доставке способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - по акту приема по форме 4 согласно приложению 1, который составляется комиссией склада. Акт составляется после проверки с участием членов комиссии соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывает грузоотправитель в каждый тюк, ящик и тому подобное. В акте обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акт на основании данных описей собранных упаковок грузов. Описи составляют по произвольной форме начальники команд, силами которых осуществляется сбор грузов. Первый экземпляр акта высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в УОО военного склада.

676. Отпуск материальных средств из склада для доставки воздушным транспортом посадочным способом оформляется нарядами по форме 78 согласно приложению 1. Наряд выписывается на каждый самолет (вертолет) в трех экземплярах в УОО военного склада. В содержательной части наряда заполняются все графы, в том числе и графа 7. В оформляющей его части указываются количество мест по видам тары (упаковки) и масса-брутто всего груза.

Кроме того, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух экземплярах сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 с указанием в нем количества мест по каждому виду тары или упаковки.

При отпуске из отдела хранения сдатчику военного склада материальных средств для доставки их к самолетам (вертолетам) ему вручаются первые и вторые экземпляры оформленных нарядов и сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на третьих экземплярах нарядов (остается в отделе хранения) получение материальных средств, первых и вторых экземпляров нарядов и сопроводительных листов.

Передачу материальных средств каждому командиру экипажа сдатчик военного склада проводит по количеству мест. Командир экипажа после проверки груза расписывается в приеме его и документов на втором экземпляре сопроводительного листа, затем получает от сдатчика первый и второй экземпляры наряда и первый экземпляр сопроводительного листа.

По возвращении на склад сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к третьим экземплярам нарядов. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных документов.

По прибытии на место назначения командир экипажа сдает доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Приемщик расписывается на первом экземпляре наряда и на сопроводительном листе. Вместе с грузом приемщику вручается второй экземпляр наряда. Первый экземпляр наряда и сопроводительный лист с расписками приемщика грузополучателя и его доверенностью командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на военный склад, из которого были отправлены материальные средства. После получения этих документов в УОО военного склада на втором экземпляре сопроводительного листа погашается расписка командира экипажа в приеме груза и документов.

677. При отпуске из военного склада материальных средств для доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания в УОО военного склада на каждый самолет выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в одном экземпляре, а сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 - в двух экземплярах.

На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки указанным способом, грузоотправитель наносит условный знак в виде дробного числа, в числителе которого записывается заводской или бортовой номер самолета, а в знаменателе - количество мест, погруженных в самолет.

При отпуске материальных средств из отдела хранения сдатчику военного склада для доставки к самолетам ему вручаются оба экземпляра всех сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на нарядах (остаются в отделе хранения) получение материальных средств, первого и второго экземпляров сопроводительных листов.

Материальные средства по количеству мест передаются каждому командиру экипажа по сопроводительному листу. Командир экипажа расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного листа и получает его первый экземпляр.

По возвращении на военный склад сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к соответствующим нарядам. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных листов.

После доставки груза штурман самолета записывает в графе 9 сопроводительного листа координаты пункта и время выброски груза. Запись удостоверяется подписями командира экипажа и штурмана самолета. Сопроводительный лист командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на военный склад, из которого были отправлены материальные средства. После поступления на военный склад сопроводительного листа на втором его экземпляре погашается расписка командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра сопроводительного листа прилагаются к исполненному наряду.

678. Списание с учета военного склада материальных средств, отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным способом, осуществляется на основании нарядов и сопроводительных листов, на которых имеются расписки приемщика грузополучателя, а отправленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - на основании исполненных нарядов и сопроводительных листов с записями координат пунктов и времени выброски грузов.

679. Списание материальных средств, утраченных при гибели летательного аппарата, осуществляется на основании наряда и приложенной к нему справки, выданной в штабе воинской части (соединения) военно-транспортной авиации о гибели летательного аппарата.

680. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются на военном складе в книгах (карточках) учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1.

681. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные для военного склада из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по нарядам по форме 78 согласно приложению 1 или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в УОО военного склада на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

682. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В нем указываются: условное наименование военного склада; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводившего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают начальник военного склада и начальник УОО военного склада.

В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации, в которой заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем организации и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оформленное чековое требование передается в организацию, в которой проведена заготовка, а талон чекового требования сдается в отдел хранения военного склада вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).

683. Трофейные материальные средства принимаются на военный склад по акту по форме 4 согласно приложению 1, который составляет председатель комиссии, созданной приказом начальника военного склада, с участием сдатчика или по нарядам, выписанным в органе военного управления, руководителю которого подчинен военный склад. В отделах хранения и УОО военного склада эти материальные средства учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка, отправка) их из военного склада грузополучателям осуществляется по отдельно оформленным нарядам на основании распоряжений руководителя органа военного управления, которому подчинен военный склад.

684. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники, учитываемые на военном складе по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 13 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, созданной приказом начальника военного склада или приказом старшего начальника. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств.

В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение. При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого начальник военного склада отдал распоряжение на уничтожение.

На основании акта, который утверждает начальник военного склада (старший начальник), утраты записываются в книгу учета недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с учета военного склада. Акт вместе с другими документами служит также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных средств, с книги учета недостач военного склада.

685. Зараженные материальные средства, временно хранящиеся на военном складе, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Особенности их учета устанавливаются соответствующими структурными подразделениями ЦОВУ.

686. В отделении военного склада за состояние учета материальных средств отвечает начальник отделения военного склада. Перечень учетных документов для него в каждом конкретном случае устанавливается приказом начальника военного склада.

Книги и карточки учета материальных средств для отделения военного склада заводятся и регистрируются в УОО. Одновременно отделение военного склада обеспечивается необходимым количеством бланков других учетных документов.

687. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств из отделения военного склада осуществляется по нарядам, выписанным в органе военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, а также по нарядам, выписываемым в УОО военного склада (отделении военного склада) на основании разнарядок (распоряжений) руководителя указанного органа военного управления.

688. Оформленные и проведенные по книгам (карточкам) учета отделения военного склада первичные учетные документы сдаются в УОО в порядке и в сроки, которые устанавливает начальник военного склада.

После того как отделение военного склада прекратит самостоятельную производственную и операционную деятельность, его книги и карточки учета сдаются в УОО военного склада, где они хранятся до следующего развертывания отделения военного склада.

689. Сверка учетных данных УОО военного склада с учетными данными отделений, отделов хранения, транспортного отдела и других подразделений военного склада в военное время проводится не реже одного раза в месяц.

690. В управлениях баз, в состав которых входят военные склады, ведется учет материальных средств по донесениям, поступающим из военных складов.

Наличие и движение материальных средств в целом за базу (отделение базы) и за каждый военный склад (отделение военного склада) учитываются в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1 или книгах учета по формам 27, 29 согласно приложению 1.

Учет отправляемого и поступающего транспорта с материальными средствами ведется соответственно в книге учета по форме 108 согласно приложению 1 и книге учета по форме 109 согласно приложению 1.

Распоряжения начальника военного склада (его отделения) на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств грузополучателям оформляются нарядом, выписываемым на военном складе (в отделении военного склада). О выполнении таких распоряжений начальник военного склада (его отделения) немедленно докладывает руководителю органа военного управления, которому подчинен военный склад.

Глава 47

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНАХ

ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ

691. В органах военного управления в военное время учет материальных средств ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в данной главе.

692. В органах военного управления оформляются и выдаются в соединения (воинские части, на военные склады) аттестаты по форме 22 согласно приложению 1 на числящиеся за ними вооружение, военную технику и другие материальные средства на основании представленных из этих соединений (воинских частей, военных складов) донесений (отчетов) о движении и наличии соответствующих видов материальных средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий. В аттестате на горючее остатки неиспользованного лимита расхода и запланированных поставок не указываются.

693. В случае прибытия соединения (воинской части, военного склада) без аттестатов по форме 22 согласно приложению 1 его зачисление на обеспечение проводится по донесениям о наличии вооружения, техники и других материальных средств (в донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера) с последующим представлением аттестатов.

694. Книги и карточки учета органа военного управления, не оконченные к моменту убытия объединения, ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба объединения (Главного штаба вида Вооруженных Сил), начальника Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя Министра обороны Республики Беларусь.

695. Вновь формируемый орган военного управления обеспечивается бланками учетных документов через орган военного управления, на базе которого он формируется, или через соответствующий военный склад объединения (центра).

При расформировании органа военного управления учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба объединения (Главного штаба вида Вооруженных Сил), начальника Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя Министра обороны Республики Беларусь.

696. В органе военного управления дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами Министерства обороны.

697. По истечении сроков хранения учетные документы после их проверки сдаются в архив или уничтожаются по акту с участием членов комиссии в установленном порядке.

698. Утраченные в боевых условиях учетные документы органа военного управления списываются на основании акта. Акт составляет председатель комиссии, созданной приказом старшего начальника. В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется начальнику, создавшему комиссию. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по донесениям, поступившим из войск и подчиненных военных складов (ремонтных и других воинских частей, организаций, предприятий), а также по учетным данным вышестоящего органа военного управления.

699. При выделении из состава базы (военного склада) отделений учет материальных средств в органе военного управления ведется отдельно за базу (военный склад) и ее отделения. При этом распоряжения руководителя органа военного управления на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств с базы (военного склада, входящего в ее состав) или отделения базы (военного склада) передаются на исполнение через начальника этой базы.

700. Трофейные материальные средства учитываются в органах военного управления в отдельных книгах (карточках) учета.

Распоряжения начальникам подчиненных военных складов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных средств отдаются отдельно оформленными нарядами по форме 78 согласно приложению 1.

701. Боевые потери и иные утраты вооружения, военной техники и других материальных средств списываются с учета в органах военного управления на основании донесений и актов на списание, которые представляют командиры воинских частей и начальники подчиненных военных складов (ремонтных и других организаций).

702. Учет зараженных материальных средств ведется в органах военного управления в отдельных книгах (карточках) учета на основании донесений. Характер заражений, местонахождение, принятые меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных средств учитываются в книгах учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1.

Раздел VIII

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Глава 48

КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

703. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам воинской части в исполнении должностных обязанностей по учету материальных средств.

704. Контроль за ведением учета осуществляют должностные лица воинской части (военного склада, органа военного управления), старшие начальники, специально назначенные лица и комиссии.

705. Начальник отдела хранения не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в закрепленных за ним хранилищах.

706. Начальник транспортного отдела (отдела приема и отправки) не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в завозных и вывозных хранилищах.

707. Начальник УОО военного склада систематически осуществляет контроль за состоянием учета материальных средств в отделах хранения, транспортном отделе и других подразделениях военного склада; один раз в квартал (на складах ракетного топлива, горючего и продовольствия - ежемесячно) организует сверку данных учета материальных средств в отделах хранения (хранилищах) и транспортном отделе военного склада с данными учета УОО. В цехах по ремонту вооружения сверка проводится ежемесячно, а в других подразделениях всех военных складов - в сроки, которые устанавливают начальники соответствующих военных складов.

708. Начальник военного склада проводит плановые и внезапные проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета материальных средств лично, а также через назначенных должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими проверок производственной и операционной деятельности в подразделениях военного склада, а также инвентаризации материальных средств.

709. Командир подразделения не реже одного раза в месяц (командир батальона, дивизиона - не реже одного раза в три месяца) лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненном подразделении.

710. Начальник службы воинской части лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях, а также на военном складе и других подчиненных объектах войскового хозяйства в сроки, установленные правовыми актами Министерства обороны.

711. Заместитель командира воинской части по тылу (вооружению) не реже одного раза в три месяца проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в подразделениях воинской части, а также на военных складах, в мастерских и на других подчиненных объектах.

712. Заместитель командира воинской части по идеологической работе проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета технических средств морально-психологического обеспечения в подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.

713. Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий, назначаемых для проверок хозяйственной деятельности в службах и инвентаризаций материальных средств.

714. Начальник службы соединения осуществляет контроль за правильностью ведения учета, фактическим наличием, комплектностью и состоянием материальных средств в воинских частях соединения и на подчиненном военном складе в соответствии с правовыми актами Министерства обороны, а также в ходе проведения документальных ревизий в воинских частях соединения.

Заместители командира соединения по тылу и вооружению руководят контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным службам и лично участвуют в проведении документальных ревизий в воинских частях соединения, а также не реже двух раз в год проверяют состояние учета, содержание и освежение материальных средств неприкосновенного запаса в подчиненных службах.

Заместитель командира соединения по идеологической работе проверяет не реже двух раз в год состояние учета технических средств морально-психологического обеспечения в воинских частях, а также на вещевом складе, в клубе воинской части, типографии газеты и вещевой службе соединения.

715. Начальник штаба соединения не реже одного раза в три месяца лично проверяет состояние учета, наличие и состояние материальных средств в непосредственно подчиненных ему воинских частях и подразделениях, а также состояние учета материальных средств в непосредственно подчиненных ему службах.

716. Командир соединения периодически проверяет состояние учета материальных средств в соединении через назначенных должностных лиц и членов комиссии при проведении ими проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях и службах соединения.

717. Контроль за ведением учета материальных средств должностные лица и члены внутренних проверочных комиссий воинской части (соединения) осуществляют и документально оформляют в порядке, установленном правовыми актами Министерства обороны.

718. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и членов комиссии, назначаемых для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях (соединениях), на военных складах и в органах военного управления. Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном правовыми актами Министерства обороны.

719. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать в себя сверку учетных данных проверяемого объекта (подразделения, воинской части, военного склада) с учетными данными соответствующей службы воинской части (соединения), УОО военного склада, органа военного управления.

При проверке состояния учета материальных средств, отчетности и хранения учетных документов устанавливаются:

наличие предусмотренных настоящей Инструкцией книг и карточек учета, правильность их оформления и ведения;

достоверность и своевременность записей по приходным и расходным операциям и выведения итогов (остатков) в книгах и карточках учета;

наличие и порядок ведения формуляров (паспортов) на вооружение, военную технику, ракеты, боеприпасы и другие материальные средства, своевременность и полнота записей в них данных об осмотрах, технических обслуживаниях (регламентных работах), ремонтах, наработках, консервации и других данных;

достоверность и своевременность записей утрат материальных средств в книге учета недостач и обоснованность списания материальных средств;

правильность составления и своевременность представлений установленной табелем срочных донесений отчетности, соответствие отчетных показателей данным учета;

правильность учета, хранения учетных документов и сдачи их в архив;

правильность и наличие учета бланков строгого учета, а также порядок их использования и хранения;

знание и выполнение должностными лицами (в части, их касающейся) требований настоящей Инструкции, а также правовых актов Министерства обороны по вопросам отчетности.

720. Достоверность и своевременность записей в книгах и карточках учета проверяются путем сличения их с подлинными первичными учетными документами. Для подтверждения правильности оформленных операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, принимаются только полностью оформленные и зарегистрированные первичные документы. Талоны чековых требований сличаются с их корешками. В раздаточных (сдаточных) ведомостях проверяются итоги, а также проверяется наличие росписей соответствующих лиц за отпущенные (принятые) ими материальные средства.

721. При проведении проверки производственной и операционной деятельности в подразделении базы (военного склада) устанавливаются: наличие предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных данных подразделения учетным данным УОО военного склада; устранение недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок, инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований настоящей Инструкции в части их касающейся.

722. Документальные ревизии на военном складе (в воинской части или соединении) проводятся в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

723. При необходимости по решению начальника военного склада (командира воинской части, соединения) или старшего начальника может проводиться внезапная проверка состояния учета, наличия и качественного (технического) состояния материальных средств на военном складе (в воинской части, соединении). Задачи такой проверки определяет начальник, назначивший ее.

724. Во всех случаях результаты проверки состояния учета, фактического наличия и качества материальных средств должностные лица (члены комиссии), проводившие ее, отражают в книгах и карточках учета в соответствии с установленными правилами осуществления записей в этих документах.

725. При ведении учета с использованием вычислительной техники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации, записанной на машинные носители в службе (органе военного управления, ИВП), с данными учета подразделений, военных складов и других объектов войскового хозяйства, воинских частей (соединений, военных складов), а также с первичными учетными документами, находящимися в службе (УОО военного склада, органе военного управления).

По данным учетной информации, имеющейся в службе (УОО военного склада, органе военного управления), должностному лицу (членам комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому объекту, в которых учет ведется вручную, и по каждому наименованию материальных средств.

Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в службе (УОО военного склада, органе военного управления) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код операции и ее дату; код органа военного управления, в котором выдан документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категория, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую категорию качества) материальных средств за проверяемый период, остаток их на начало проверки.

726. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника).

Глава 49

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ

727. Изготовление соответствующих бланков книг, карточек учета и других учетных документов возлагается на ЦОВУ.

Разрешается изготавливать бланки необходимых учетных документов (за исключением бланков строгого учета) другим органам военного управления (воинским частям, соединениям, военным складам) по планам, разработанным в соответствующих структурных подразделениях ЦОВУ, за счет выделенных ими денежных средств и фондов бумаги.

728. Бланки учетных документов изготавливаются в соответствии с формами, установленными настоящей Инструкцией, на бумаге, отвечающей требованиям государственных стандартов для данных видов документов. Бланки книг и других учетных документов могут брошюроваться по 50 и 100 листов.

729. По решению руководителя структурного подразделения ЦОВУ бланки некоторых учетных документов могут изготавливаться с дополнительными постоянными реквизитами (наименования материальных средств и другие) и с пояснениями к формам документов, предусмотренными настоящей Инструкцией.

При изготовлении бланков унифицированных учетных документов разрешается также вносить в содержательные части их форм отдельные изменения (исключать ненужные или вводить новые заголовки граф и другие). Такие изменения должны вноситься в соответствии с главой 3 настоящей Инструкции. Вносить другие изменения в формы учетных документов запрещается.

730. Обеспечение воинской части, соединения, военного склада, органа военного управления бланками учетных документов осуществляется по их годовым заявкам, которые представляют руководители довольствующих органов. Содержание и сроки представления заявок устанавливаются в довольствующих органах.

Обеспечение объединений, соединений, воинских частей и организаций бланками учетных документов осуществляется через те структурные подразделения ЦОВУ, через которые они обеспечиваются соответствующими видами материальных средств, на основании заявок, представляемых в установленные сроки.

731. При составлении заявок на бланки учетных документов следует исходить из потребности в них для повседневного учета материальных средств в воинской части и для обеспечения организационных мероприятий.

В заявке из объединения указываются его потребность в бланках учетных документов по каждой форме и адрес военного склада, в который они должны быть отгружены (отправлены).

Накопление в воинской части (на военном складе) излишних запасов бланков учетных документов, а также использование их не по прямому назначению запрещается.

732. Общую годовую потребность в бланках учетных документов определяют:

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |