Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
Записи в штабельную карточку производятся на основании приходных (расходных) документов и лабораторных анализов. При этом в разделе "Движение материальных средств" в первой строке указываются данные учета согласно приходному документу при закладке штабеля. В последующих строках производятся записи на основании расходных документов. В разделе "Отметка лаборатории о качестве продовольствия" в графе "по сертификату (качественному удостоверению) отправителя" записываются показатели качества продовольствия по данным учетных документов отправителя, а под заголовком "по результатам анализа" в отдельных строках записываются результаты анализов, проводимых при хранении продовольствия в данном штабеле.
После израсходования всего продовольствия, хранимого в штабеле, карточка передается в УОО.
При приеме (сдаче) должностей материально ответственными лицами штабельные карточки, находящиеся в отделе хранения (хранилище), передаются по акту.
141. Весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 предназначена для контроля на военном складе за правильностью определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств, подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).
Весовая ведомость составляется: в отделе хранения военного склада - при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке); в транспортном отделе - при поступлении материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным и автомобильным) транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и упаковка осуществляются силами этого отдела.
При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость в транспортном отделе составляется в двух экземплярах, которые прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.
При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из одного отдела хранения без передачи их в транспортный отдел весовая ведомость составляется в одном экземпляре.
При поступлении материальных средств весовая ведомость составляется в транспортном отделе или отделе хранения в одном экземпляре, который передается в УОО вместе с сопроводительными документами.
142. Повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за сохранностью мест груза в пути следования.
Ведомость составляется в транспортном отделе или отделе хранения военного склада, в службе воинской части в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств.
При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) военного склада (воинской части) или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз.
При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам.
При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах.
Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств.
143. Ведомость-характеристика по форме 101 согласно приложению 1 предназначена для характеристики образцов боеприпасов, отправляемых с военного склада на контрольные испытания.
Ведомость составляется в отделе хранения военного склада в трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда по форме 78 согласно приложению 1.
144. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия по форме 102 согласно приложению 1 предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при проверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового оружия.
Ведомость составляется в мастерской (цехе) склада на боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и прикладывается к акту по форме 13 согласно приложению 1.
Количество экземпляров ведомости должно соответствовать количеству экземпляров этого акта.
145. Ярлык на образец боеприпасов, отправляемых на контрольные испытания, по форме 103 согласно приложению 1 предназначен для опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к упаковке образца.
Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца.
146. Укупорочный лист по форме 104 согласно приложению 1 предназначен для учета тары и упаковочных материалов, израсходованных на укупорку указанных в наряде на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств.
Укупорочный лист составляется на химическом (медицинском, ветеринарном) складе в двух экземплярах. Один экземпляр высылается (выдается) грузополучателю вместе с исполненным нарядом для контроля за количеством тары, поступившей с материальными средствами, и ее оприходованием, а второй экземпляр остается на складе и служит основанием для списания с его учета израсходованных тары и упаковочных материалов.
В содержательной части листа цифрами обозначены типовые емкости тары. При оформлении упаковочного листа под этими цифрами в свободных клетках записывается количество соответствующей тары.
147. Свидетельство о качестве продовольствия по форме 105 согласно приложению 1 предназначено для характеристики качества продовольствия, отпущенного (отгруженного, отправленного) из военного склада по наряду.
Свидетельство составляется в двух экземплярах лаборантом склада на основании данных анализов и контрольных лабораторных проверок, осуществляемых при отпуске (отгрузке, отправке) продовольствия. Подпись начальника военного склада удостоверяется печатью склада с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
При составлении свидетельства в его содержательной части под заголовком "Показатели качества" в графах 3 - 14 записываются только те дополнительные сведения о качестве, которые свойственны данному продукту.
148. Счет-наряд по форме 106 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя структурного подразделения ЦОВУ на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств из военного склада грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и обработки его такой же, как и наряда по форме 78 согласно приложению 1.
В оформляющей части счета-наряда в строке "Порядок оплаты" указываются наименование учреждения банка, номер статьи классификации расходов по смете Министерства обороны или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же указывается способ оплаты - "предварительная", "инкассо" "взаимозачет" или иной.
В графе "Отметка об оплате" записывается: "Оплачено _____ руб.,
поручение (квитанция) N ____________ от _______________ 20__ г." или
"Учесть в задолженность __________________________________________".
(указывается грузополучатель)
Эта запись удостоверяется подписью начальника финансового отдела
(отделения) или главного бухгалтера структурного подразделения ЦОВУ,
выписавшего счет-наряд.
149. Книга учета реализации децентрализованных фондов материальных средств объединения по форме 107 согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных децентрализованных фондов материальных средств, их распределения (в том числе выделение в резерв) и реализации. Она ведется в органе военного управления объединения.
Записи в книге производятся на основании: извещений или нарядов, выписанных в вышестоящем органе военного управления (графы 1 - 7); планов обеспечения снабжения, разрабатываемых и корректируемых в органе военного управления (графы 8 - 17); документов поставщиков и донесений грузополучателей, удостоверяющих реализацию фондов (графы 18, 20); выведенных по этой книге итогов реализации назначенных фондов (графа 19).
Под заголовком "Изменение фондов" в графах 12 - 17 по мере необходимости записывается дополнительно "увеличение" или "уменьшение".
150. Книга учета отправки транспортов с материальными средствами по форме 108 согласно приложению 1 предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения.
Книга ведется в органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ).
В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые отправляются за пределы объединения (Республики Беларусь).
В графах 1 - 10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке одним транспортом большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и так далее).
В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц измерения.
В графах 11 - 15 записываются данные на основании документов, поступивших от поставщиков (из складов), подтверждающих отгрузку материальных средств.
В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей.
151. Книга учета поступления транспортов с материальными средствами по форме 109 согласно приложению 1 предназначена для учета транспортов с материальными средствами, поступивших от поставщиков, из складов вышестоящего органа военного управления и с пунктов распределения наливных транспортов на склады объединения (ЦОВУ), а также в соединения и отдельные воинские части.
Книга ведется в органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ). В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые поступают из-за пределов объединения (Республики Беларусь).
Графы 1 - 11 заполняются на основании документов, подтверждающих отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных документов), получаемых от грузоотправителей или органов военного управления, по распоряжению руководителей которых отправлены грузы.
В графе 5 количество материальных средств (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) записывается с указанием единиц измерения.
В графах 12 - 16 записываются данные в случаях распределения (переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием для их записей являются заявки, поступившие из органа военного управления и принятые к исполнению в органе военных сообщений.
Графа 17 заполняется на основании извещений, поступивших из органа военных сообщений, подтверждений или актов грузополучателей о приеме материальных средств.
152. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и материальных средств по форме 110 согласно приложению 1 предназначена для учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и других материальных средств по установленным периодам за каждую ремонтную воинскую часть (организацию) и в целом за объединение (вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы).
Книга ведется в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в структурном подразделении ЦОВУ, в подчинении руководителя которого имеются ремонтные воинские части (организации).
В органе военного управления медицинской службы в этой книге учитывается выполнение плана ремонта только по тем образцам материальных средств, на которые ведутся паспорта.
Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки). На каждое наименование материальных средств в разделе отводится необходимое количество страниц.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование ремонтных воинских частей (организаций)" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие условные или действительные наименования ремонтных воинских частей (организаций).
Записи в книге производятся по данным плана ремонта (обработки), составляемого в органе военного управления, а также донесений и отчетов, поступивших из ремонтных воинских частей (организаций).
В графе 1 построчно записываются год, месяцы, "Итого за квартал" (по каждому кварталу) и "Всего за год".
В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записываются наименования и номера донесений (отчетов), поступивших из ремонтных воинских частей (организаций), о выполнении ими плановых заданий.
В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителе записывается количество вооружения (техники, других материальных средств), подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателе - фактическое выполнение плановых заданий.
153. Книга учета фондов материальных средств по форме 111 согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных Министерству обороны централизованных фондов материальных средств в планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется в структурном подразделении ЦОВУ.
При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в зависимости от количества поставщиков и получателей отводится необходимое количество страниц.
Записи в книге производятся на основании извещений (распоряжений), поступивших из министерств и других государственных организаций, в которых планируются поставки материальных средств Вооруженным Силам, о назначении (изменении) фондов в течение года.
Записи данных в графах 2 - 8 производятся в соответствии с планом органа военного управления.
Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по согласованию с уполномоченными должностными лицами государственных плановых органов.
Данные об изменении фондов записываются в графах 9 - 20, окончательное назначение - в графах 21 - 25.
154. Карточка учета выполнения поставок материальных средств по форме 112 согласно приложению 1 предназначена для учета поставок материальных средств в натуральном и денежном выражении по договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в структурном подразделении ЦОВУ.
На каждого поставщика по каждому наименованию материальных средств ведутся отдельные карточки.
По решению руководителя структурного подразделения ЦОВУ учет поставок по данным карточкам могут вести военные представители в гражданских организациях. В этом случае записи в карточках органа военного управления производятся периодически в целом за поставщика по донесениям (отчетам), поступившим из военных представительств.
Карточка состоит из трех разделов.
В разделе I отражается план поставок и его выполнение по кварталам и в целом за год. В графах 2 - 6 записываются суммарные данные граф 8 - 12 раздела II по всем грузополучателям за соответствующий квартал и в целом за год.
В разделе II учитываются распределение и фактическое выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании суммарных данных графы 14 раздела III по каждому грузополучателю за соответствующий квартал.
В разделе III учитывается выполнение поставок на основании транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те же грузополучатели записываются в графе 1 разделов II и III под одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2 - 4 раздела III записываются данные на основании донесений, поступивших из военных представительств, о принятии продукции от заводов-изготовителей.
155. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных средств по форме 113 согласно приложению 1 предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в органе военного управления объединения, вида Вооруженных Сил, а также в структурном подразделении ЦОВУ.
На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой счет.
Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных требований и поручений, предъявляемых поставщиками.
В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета должностные лица органа военного управления уточняют сумму платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность поставщик. При этом в графах 11 и 12 производятся соответствующие записи.
Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяются подписями начальника финансового отдела (отделения) или главного бухгалтера органа военного управления и лица, непосредственно ведущего учет.
156. Книга сводного учета потребности и наличия штатных вооружения, техники и табельных материальных средств по форме 114 согласно приложению 1 ведется в структурном подразделении ЦОВУ и предназначена для сводного учета потребности и наличия штатных вооружения и техники на начало каждого планируемого периода.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование вооружения (техники, материальных средств), единица измерения" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие конкретные наименования вооружения (техники) и единицы измерения.
Записи в книге производятся по данным донесений или отчетов, поступивших из объединений (соединений, воинских частей).
После окончания записей по всем объединениям (соединениям, воинским частям) подводятся общие итоги за вид Вооруженных Сил (в целом за Вооруженные Силы) по каждому наименованию материальных средств.
При необходимости книга может заменяться сводной ведомостью (книгой), составляемой в соответствии с формой донесения (отчета), предусмотренной табелем срочных донесений.
157. Книга сводного учета наличия и движения вооружения и техники по форме 115 согласно приложению 1 ведется в структурном подразделении ЦОВУ и предназначена для учета наличия и движения вооружения и техники за календарный год.
В содержательной части таблицы книги записываются дополнительные сведения: под заголовком "По дополнительным распоряжениям" (в графах 18 - 20 и 27 - 29) - номера и даты документов; под заголовками "Прибыло" (в графах 38 - 44) и "Убыло" (в графах 53 - 58) - откуда поступило и куда убыло вооружение (техника).
Записи в книге производятся:
в графе 3 - по данным графы 59 книги предыдущего года;
в графах 4 - 9 - по данным донесений и отчетов обеспечиваемых объединений (соединений) за предыдущий год;
в графе 10 - по данным отчетов, поступивших из обеспечиваемых объединений (соединений) за предыдущий год, об отправленном, но не прибывшем к месту назначения вооружении (технике);
в графе 11 - по данным донесений и отчетов о выполнении плана поставок за предыдущий год;
в графах 12 - 17 - по данным плана обеспечения вооружением (техникой) в текущем году;
в графах 18 - 20 - по данным дополнительных распоряжений руководителя планового органа на подачу вооружения (техники);
в графе 21 - по учетным данным о выполнении планов и дополнительных распоряжений на изъятие вооружения (техники) из воинских частей за предыдущий год;
в графах 22 - 29 - по данным плана изъятия вооружения (техники) и дополнительных распоряжений руководителя органа военного управления в текущем году;
в графе 30 - по разности сумм данных граф 4, 10, 11, 12, 18 - 20 и граф 21, 22, 27 - 29;
в графах 31 - 58 и 60 - 65 - по данным отчетов, поступивших из обеспечиваемых объединений (соединений) за текущий год;
в графе 59 - по данным директивных указаний, поступивших из вышестоящего штаба на планируемый год (в числителе), и данным отчетов, поступивших из обеспечиваемых объединений или соединений (в знаменателе).
Под изъятием понимается отправка из войск излишествующих вооружения и техники на склады, подчиненные руководителям структурных подразделений ЦОВУ, и в ремонтные организации.
158. Книга учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1 ведется в органах управления объединения, вида Вооруженных Сил, а также в структурных подразделениях ЦОВУ и предназначена для учета наличия, качественного состояния и движения зараженных материальных средств, изъятых из воинских частей и военных складов.
На каждое наименование материальных средств и вид их заражения отводятся отдельные страницы книги.
В графах 4 - 9 записи производятся по данным актов (донесений) о наличии зараженных материальных средств.
В графах 10 - 14 записывается планируемая дезактивация (дегазация, дезинфекция) материальных средств силами и средствами подразделений и воинских частей радиационной, химической и бактериологической защиты и медицинской службы.
В графах 15 - 19 записи производятся на основании распоряжений на передачу или на уничтожение материальных средств.
При необходимости в книге подводятся итоги по периодам боевых действий и выводятся остатки зараженных материальных средств.
159. Книга учета лимита расхода и доставки горючего по форме 117 согласно приложению 1 ведется в структурном подразделении ЦОВУ и предназначена для учета лимита расхода и поставок горючего.
Для учета за каждый вид Вооруженных Сил, объединение и в целом за Вооруженные Силы в книге открываются отдельные лицевые счета.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "в том числе по целевому назначению" в графах 13 - 19 записываются дополнительные сведения, показывающие наименования других поставок целевого назначения.
Записи в книге производятся по данным планов распределения лимита расхода, планов обеспечения горючим, а также распоряжениям руководителя органа военного управления об изменении (увеличении или уменьшении) лимита расхода и поставок горючего.
Учет лимита расхода горючего в целом за Вооруженные Силы ведется по видам Вооруженных Сил с разбивкой по кварталам.
160. Книга учета утрат топлива по форме 118 согласно приложению 1 ведется в квартирно-эксплуатационной службе вида Вооруженных Сил и в ЭУ и предназначена для учета утрат топлива.
Сведения записываются: в графах 1 - 10 - по данным актов проверок, донесений, отчетов и документов о расследовании причин утрат; в графах 11 - 14 - по данным документов, содержащих решения должностных лиц по утратам.
В графах 15 - 18 записываются все утраты топлива (в том числе и за предыдущие годы), по которым не завершены служебные расследования.
161. Книга сводного учета материальных средств, используемых на коммунальные услуги, по форме 119 согласно приложению 1 ведется в ЭУ и предназначена для сводного учета материальных средств, используемых на коммунальные услуги.
Сведения записываются: в графах 6 - 27 и 30 - 43 - по данным донесений и расчетов-заявок, представляемых согласно планам распределения материальных и денежных средств квартирно-эксплуатационной службы воинских частей, а в графе 44 - по суммарным данным граф 37 и 43.
В графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14. Если данные графы 8 больше данных графы 14, то полученная разность записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.
162. Книга учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные за плату, по форме 120 согласно приложению 1 ведется в соответствующих службах воинской части, ЭУ и довольствующих органах Вооруженных Сил и предназначена для учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные потребителям за плату.
В ЭУ и довольствующих органах Вооруженных Сил на каждого потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге открывается лицевой счет.
Записи в графах 1 - 6 производятся одновременно с вручением потребительского счета (счета-наряда), а в графах 7 - 9 - по получении документов, подтверждающих получение сумм.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Стоимость отпущенных материальных средств по статьям сметы Министерства обороны" в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные, показывающие статьи классификации расходов по смете Министерства обороны, на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по каждой статье.
163. Индивидуальная карточка учета зданий по форме 121 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик здания (кроме здания, относящегося к группе общественных зданий). По ней осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и использованием здания.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, эксплуатирующую здание.
Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на здание, принятое от другого республиканского органа государственного управления или от местных исполнительных и распорядительных органов, на основании акта приемки по форме 141 согласно приложению 1, технического паспорта и проектно-технической документации.
Записи в заголовке карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе "Номер военного городка" записывается номер, установленный приказом начальника ЭУ (по каждому гарнизону), начиная с первого номера;
в графе "Номер по генплану" записывается номер здания, указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного городка, а также номер здания, снятого с учета, остается занятым и другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию присваивается очередной номер по генеральному плану;
в графе "Источник финансирования расходов на содержание здания" записывается: "смета МО", а если здание занимает воинская часть (организация), состоящая на самоокупаемости, - "С";
в графе "Вид Вооруженных Сил" записывается принадлежность воинской части, эксплуатирующей здание, то есть "СВ" - к Сухопутным войскам или к тылу Вооруженных Сил; "ВВС и войска ПВО" - к Военно-воздушным силам и войскам противовоздушной обороны. По воинским частям, не входящим в виды Вооруженных Сил и тыл Вооруженных Сил, эта графа не заполняется.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I:
в графе "Материал стен" записывается: "каменное" - если здание имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены), "деревянное" - если здание имеет деревянные стены или деревянные стены в кирпичных столбах;
в графе "Состояние" указывается категория здания, к которой оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих конструкций;
в графе "Группа здания" указывается группа здания.
В зависимости от материала жилые дома делятся на следующие 6 групп:
I - каменные, особо капитальные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - каменные (кирпичные) и крупноблочные, перекрытия - железобетонные;
II - каменные обыкновенные; фундаменты - каменные, стены - каменные (кирпичные), крупноблочные и крупнопанельные, перекрытия - железобетонные или смешанные (деревянные и железобетонные), а также каменные своды по металлическим балкам;
III - каменные облегченные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - облегченной кладки из кирпича, шлакоблоков и ракушечника, перекрытия - деревянные, железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - деревянные, рубленые и брусчатые, смешанные, сырцовые; фундаменты - ленточные бутовые, стены - рубленые, брусчатые и смешанные (кирпичные и деревянные), сырцовые, перекрытия - деревянные;
V - сборно-щитовые, каркасные, глинобитные, саманные и фахверковые; фундаменты - на деревянных стульях или бутовых столбах; стены - каркасные, глинобитные и другие, перекрытия - деревянные;
VI - каркасно-камышитовые и прочие облегченные.
Общественные здания делятся на следующие 9 групп:
I - каркасные с железобетонным или металлическим каркасом, с заполнением каркаса каменными материалами;
II - особо капитальные, с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
III - с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - со стенами облегченной каменной кладки; колонны, столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - деревянные;
V - со стенами облегченной каменной кладки; перекрытия деревянные;
VI - деревянные с бревенчатыми или брусчатыми рублеными стенами;
VII - деревянные каркасные, щитовые;
VIII - камышитовые и прочие облегченные здания (деревянные телефонные кабины и т.д.);
IХ - палатки, павильоны, ларьки и другие облегченные здания торговых организаций;
в графе "Принадлежность" записывается: "МО" - если здание находится в оперативном управлении Министерства обороны; "О" - если здание отведено ему исполнительными и распорядительными органами власти; "А" - если здание арендовано;
в графах "Класс убежища" и "Группа ПРУ" записываются соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия на основании технических паспортов или проектно-технической документации;
в графе "Владелец источника теплоснабжения" записывается: "МО" - если источник теплоснабжения принадлежит Министерству обороны; "ДМ" - если источник теплоснабжения принадлежит другому республиканскому органу государственного управления;
в графе "Дата постройки" записывается год окончания строительства здания;
в разделе II:
в графе "Водоснабжение" записывается: "X" - если здание оборудовано системой холодного водоснабжения; "Г" - системой холодного и горячего водоснабжения;
в графе "Канализация" записывается: "К" - если здание оборудовано системой канализации; "В" - выгребом;
в графе "Отопление" записывается: "Ц" - если здание подключено к районной (групповой, местной) котельной; "Т" - к ТЭЦ; "П" - если отопление в здании печное;
в графе "Газификация" записывается "Г", если здание газифицировано;
в графе "Душ, ванна" записывается: "Д" - если здание оборудовано душем; "В" - ванной;
в графе "Освещение" записывается "Э", если здание электрифицировано (другие виды освещения не показываются);
в графе "Вентиляция" записывается: "М" - если здание оборудовано механической системой вентиляции; "Ф" - фильтровентиляцией;
в разделе V в графах 2 - 4 записываются данные из технического паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные путем обмеров. При этом первоначальные записи производятся в графе 2, а последующие соответственно в графах 3 и 4.
При необходимости внесения дальнейших изменений составляется новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка прилагается к карточке, составленной при приемке здания в эксплуатацию, и хранится вместе с ней.
В картотеке ЭУ карточки группируются по гарнизонам, военным городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.
При передаче здания карточка остается в документах передающей стороны, а получающая сторона заводит на данное здание новую карточку по установленной форме. При списании здания с учета карточка прилагается к акту на списание.
164. Сводная карточка учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния зданий по их группам. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный период.
Карточки составляются в ЭУ и в квартирно-эксплуатационной службе вида Вооруженных Сил. В каждом из этих органов составляются карточки на все здания, состоящие на учете в нем, и раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий. В ЭУ карточки составляются, кроме того, по каждому гарнизону.
В ЭУ карточки учета зданий по гарнизонам составляются в двух экземплярах, а в целом за ЭУ - в трех экземплярах. При этом первые экземпляры карточек учета по каждому гарнизону, а также первый и второй экземпляры карточек учета в целом за ЭУ брошюруются в отдельные дела и представляются в ГУСиЭ ВС.
Карточки составляются: за гарнизон - на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 121 согласно приложению 1; за ЭУ - на основании данных сводных карточек учета за гарнизоны; в целом за Вооруженные Силы - на основании данных сводных карточек учета.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 3 - 23 раздела I и в графах 3 - 14 раздела III записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и сооружений, указанных в графе 2 разделов I и III карточки. При этом следует относить: к "столовым" - здания столовых, кафе, буфетов, солдатских чайных и тому подобные; к "штабам и управлениям" - здания штабов и других органов военного управления, административные здания госпиталей, санаториев, военных учебных заведений и тому подобные; к "клубам" - здания домов офицеров, клубов (воинских частей, офицерских, гарнизонных); к "лечебным корпусам госпиталей" - лечебные здания госпиталей, медицинских центров, пунктов, лазаретов, поликлиник; к "лечебным корпусам санаториев" - лечебные и спальные корпуса санаториев; к "прочим жилым и общественным зданиям" - здания караульных помещений, гауптвахт, спортивных залов, крытых бассейнов и тому подобные; к "навесам для техники" - хранилища для техники, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "складам-навесам" - склады вооружения, боеприпасов и других материальных средств, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "прочим производственным и складским зданиям" - здания и сооружения холодильников, квашпунктов, мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания, пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического обслуживания и ремонта, другие здания и сооружения производственного и складского назначения, не указанные в строках 14 - 19 графы 2 разделов I и III;
в строке 21 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета каждой из этих граф по строкам 1 - 21;
в строке 22 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета зданий, занятых организациями республиканских органов государственного управления;
в разделе III записываются показатели учета за отчетный период:
в графах 3 - 5 - по вновь построенным и реконструированным зданиям;
в графах 6 - 8 - по зданиям, принятым от местных исполнительных и распорядительных органов;
в графах 9 - 11 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации в связи с естественным износом и после стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под новую застройку и в связи с решениями Правительства Республики Беларусь;
в графах 12 - 14 - по зданиям, переданным в пользование другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам;
в разделе VIII указывается общее количество мест во всех состоящих на учете домах офицеров и клубах для одновременного пребывания людей в зрительных залах;
в разделе X в графах "квартир", "комнат", "жилая площадь квартир" записываются суммарные показатели учета только по жилым домам квартирного типа.
165. Инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 предназначена для отражения наличия и качественного (технического) состояния зданий при проведении технической инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий. Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1.
Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним составляются в двух экземплярах и брошюруются в ЭУ в отдельные дела (по источникам финансирования расходов на содержание зданий) согласно правовым актам Министерства обороны.
Первые экземпляры этих дел представляются начальнику ГУСиЭ ВС, а вторые экземпляры остаются в ЭУ.
Записи в содержательной части ведомости производятся с соблюдением следующих правил:
наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по разделам: "I. Здания эксплуатируемые"; "II. Здания недостроенные и полуразрушенные"; "III. Здания, временно занятые организациями других республиканских органов государственного управления";
при составлении ведомости по военному городку в графе 1 наименования зданий в каждом разделе записываются в последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1. При использовании здания не по назначению в числителе записывается его назначение при постройке, а в знаменателе - фактическое использование;
в строках раздела II в графах 6, 7 производится запись сметной стоимости только возведенной части недостроенных (остаточная стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 9 - 32 и 35 - проектных показателей недостроенных зданий (основные показатели зданий до разрушения);
в строках раздела III в графах 37 - 43 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;
при составлении ведомости по гарнизону:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;
при составлении ведомости по ЭУ:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются наименования гарнизонов (в последовательности, которую устанавливает начальник ЭУ);
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий и сооружений в каждом гарнизоне;
подведение итогов за военный городок (гарнизон, ЭУ) осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9 - 32, 35.
При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.
166. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования, изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней осуществляется также контроль за сохранностью и использованием земельного участка.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается землепользователю.
Карточка составляется:
на вновь принятый земельный участок - на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка;
на земельный участок, принятый от другого землепользователя, - на основании данных книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 ЭУ.
В содержательной части карточки записываются сведения по данным документов, устанавливающих право на землепользование, или книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.
В ЭУ карточки группируются по гарнизонам в порядке номеров земельных участков.
При снятии земельного участка с учета в ЭУ карточка передается новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.
167. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 ведется в ЭУ и предназначена для учета наличия и использования земельных участков.
В зависимости от объема учета книга учета земельных участков делится на разделы по гарнизонам. Для каждого раздела отводится необходимое количество страниц. Наименование гарнизонов и выделенные для них страницы указываются в содержании книги.
Первоначальные и последующие записи в книге производятся на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка.
В книге записываются:
в графе 4 - название области, города, района, железнодорожной станции;
в графе 6 - назначение земельного участка (например, "Для полигона", "Для аэродрома", "Для военного городка" и так далее);
в графах 10 - 12 - учетные данные из документов по отводу земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна соответствовать данным графы 9;
в графах 16 - 18 - площади земельных участков, переданных во временное пользование, и основание передачи (номера и даты документов).
168. Ведомость наличия и использования земельных участков по форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.
Ведомость наличия и использования земельных участков составляется:
при проведении технической инвентаризации один раз в четыре года:
в гарнизонной комиссии по проведению технической инвентаризации - на все земельные участки гарнизона на основании результатов проведенной технической инвентаризации. К ведомости прилагаются топографические карты в масштабе 1:25000 (1:50000; 1:100000) или план города с нанесенными границами землепользования. Ведомость составляется в двух экземплярах и представляется: первый экземпляр - начальнику ЭУ, второй экземпляр - начальнику гарнизона;
в ЭУ - на все земельные участки, состоящие на учете в ЭУ, на основании учетных данных ведомостей наличия и использования земельных участков, представленных из гарнизонных комиссий. Ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25000 (1:50000; 1:100000) или планами городов с нанесенными границами землепользования начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ;
в ГУСиЭ ВС - на все земельные участки, состоящие на учете, в одном экземпляре на основании учетных данных ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, которые представили начальники ЭУ;
при ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в ЭУ, ГУСиЭ ВС ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные другим землепользователям. Основанием для составления этих ведомостей в ЭУ являются данные книг учета по форме 125 согласно приложению 1, в ГУСиЭ ВС - учетные данные ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, представляемые из ЭУ.
В ЭУ ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС ведомость составляется в одном экземпляре за Вооруженные Силы.
Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:
при составлении ведомости в гарнизонной комиссии общее количество земельных участков по каждому гарнизону записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;
при составлении ведомости в ЭУ в графе 4 записываются наименования гарнизонов и местонахождение каждого земельного участка. Общее количество земельных участков по каждому гарнизону и в целом за ЭУ записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;
при составлении ведомости в ГУСиЭ ВС в графе 4 записываются наименования ЭУ, в графе 5 - количество земельных участков, в графах 8 - 12 - данные по другим показателям за каждое ЭУ, а также итоговые данные в целом за Вооруженные Силы. Остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.
Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:
земельные участки группируются по разделам:
"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";
"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд обороны";
"III. Земельные участки, принятые от эксплуатационных управлений Вооруженных Сил";
"IV. Земельные участки, изъятые из земель обороны";
"V. Земельные участки, переданные в другие эксплуатационные управления Вооруженных Сил";
"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";
в графе 5 сведения записываются о количестве земельных участков, в графах 8 - 13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому гарнизону (ЭУ);
подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за гарнизон (ЭУ). При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8 - 13.
К ведомости прилагается пояснительная записка.
169. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы теплоснабжения.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются: технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);
в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам, не указанным в строках 1 - 16;
в разделе 12 в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;
в разделе 13 в графах 12 - 18 записываются данные только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе 11);
в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта (капитальный, текущий).
170. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования значений из соответствующих граф разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 128 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
171. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5;
вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;
холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.
172. Сводная карточка учета систем вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования данных разделов 1 и 10.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 130 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
173. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и сооружений.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами, гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и резервуаров сжиженного газа.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
174. Индивидуальная карточка учета газового оборудования зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется газовое оборудование.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи здания с обозначенными на них местами установки газового оборудования.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик газового оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок (проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
175. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 133 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
176. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи системы.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер, резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъема, включая насосные над артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию воды.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным проекта или расчета; в строках 2 - 4 - фактические данные о потреблении воды за год.
177. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования сведений разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 135 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в ЭУ в графе 2 отдельными строками последовательно записываются наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков;
итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.
Сводная карточка с изменениями представляется в ГУСиЭ ВС ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все происшедшие за год изменения.
178. Индивидуальная карточка учета системы канализации военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения), чертежи продольных профилей сети.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показывается: в строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других организаций; в строках 8 - 11 - фактический расход обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;
в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками наименования участка сети (с указанием материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);
в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).
179. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем канализации. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 137 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записываются: в ЭУ - наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков; в ГУСиЭ ВС - наименование каждого ЭУ;
итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.
Сводная карточка представляется ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все происшедшие за год изменения.
180. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1, 2 всегда, а по строке 3 только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;
в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В);
в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением выше 10000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;
в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.
181. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 139 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
182. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 140 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
183. Акт передачи (приемки) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка. По акту этой формы оформляется также приемка (передача) казарменного инвентаря, топлива, пожарного оборудования, принимаемых или передаваемых вместе со зданиями и сооружениями.
Акт составляется:
комиссией, назначаемой начальником гарнизона, при передаче (приемке) зданий и сооружений между воинскими частями, а также между воинской частью и ЭУ в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в ЭУ, а второй и третий экземпляры передаются командирам соответственно принимающей и передающей воинских частей:
комиссией, назначаемой начальником ГУСиЭ ВС, при приемке (передаче) зданий и сооружений между ЭУ, а также между ЭУ и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем ЭУ (организации), второй экземпляр - в принимающем ЭУ, а третий экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС.
Первым приложением к каждому экземпляру акта обязательно является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1, составляемая комиссией при приемке (передаче) зданий и сооружений. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.
В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (постановления, распоряжения, приказа), его номер и дата, а под реквизитом "Цель операции" - "приемка" или "передача".
При оформлении приемки (передачи) сооружений и материальных средств в прилагаемой к акту инвентаризационной ведомости по форме 123 согласно приложению 1 по каждому сооружению и виду материальных средств записывается: в графе 1 - наименование оборудования (материальных средств); в графе 2 - единица измерения; в графе 3 - количество;
в графах 4 - 10 записывается качественное (техническое) состояние оборудования (материальных средств).
В содержательной части акта в таблице "Учетная и техническая документация" записываются индивидуальные карточки учета, технические паспорта, план границ землепользования, проектно-техническая и другая документация на каждое здание (сооружение, земельный участок, техническую систему).
Акт подписывается комиссией, начальником ЭУ, командиром воинской части (руководителем организации), сдавшим материальные средства, и командиром воинской части (руководителем организации), принявшим эти материальные средства, а также должностным лицом, ведущим учет по квартирно-эксплуатационной службе принимающей стороны.
Приложения к акту подписываются только членами комиссии.
184. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленных качественного (технического) состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).
Акт составляется в двух экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Министерства обороны. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в ЭУ, а второй - в ГУСиЭ ВС.
Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
185. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.
Акт составляется в одном экземпляре, его утверждает начальник гарнизона и он представляется начальнику ЭУ.
В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на проведение технической инвентаризации, его номер и дата.
Приложениями к акту в обязательном порядке является составленная с участием инвентаризационной комиссии в трех экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному городку и в целом за гарнизон, а также ведомость наличия и использования земельных участков за гарнизон по форме 126 согласно приложению 1.
В содержательной части акта в разделе I под заголовком "Состояние учета" записывается наличие и правильность хранения документов в воинских частях и соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных участков.
В разделе II излагаются выводы и предложения членов комиссии по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и земельных участков, а также по благоустройству территории военных городков.
186. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.
Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:
один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла утрата;
второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил для списания с учета утраченных материальных средств.
Акт списания утраченных материальных средств утверждается командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах акта.
Раздел II
ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
Глава 4
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
187. Прием материальных средств для нужд воинской части и на военный склад может осуществляться:
от представителей организаций железнодорожного (внутреннего водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее - органы транспорта) - материальных средств, доставленных указанными видами транспорта;
в ремонтных организациях Министерства обороны, а также иных государственных организаций - материальных средств, прошедших различные виды ремонта;
непосредственно в воинской части (на военном складе) - материальных средств, закупленных в организациях торговли, прибывших со сдатчиком грузоотправителя (приемщиком грузополучателя), материальных средств, полученных от разделки (разборки) списанных вооружения и техники или изготовленных в воинской части (на военном складе), а также полученных по спонсорской помощи или переданных для возмещения причиненного ущерба.
188. Прием материальных средств от представителя органа транспорта осуществляется комиссией воинской части (военного склада). В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (начальника военного склада), обязательно включаются начальник соответствующей службы (отдела хранения) и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию материальных средств). Приемщику выдается доверенность по форме 62 согласно приложению 1.
189. Для приема материальных средств, содержащих государственные секреты, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (начальника военного склада) организуется вооруженная охрана.
190. Материальные средства принимаются от представителя органа транспорта на основании сопроводительных документов.
При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков, трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза с участием членов комиссии воинской части (военного склада) и представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.
Коммерческий акт составляется также в следующих случаях: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.
191. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий к органам транспорта определяется законодательством Республики Беларусь.
192. В случае отказа представителя органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (военного склада) в день принятия материальных средств. Акт составляется в произвольной форме. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем незаинтересованной организации или транспортной милиции.
193. Порядок и сроки приема материальных средств для нужд воинской части (на военный склад) от представителя органа транспорта определяются правовыми актами Республики Беларусь.
После окончания приема материальных средств комиссией воинской части (военного склада) составляется акт по форме 4 согласно приложению 1. Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.
При приеме вооружения и военной техники, ракет, боеприпасов, другого ракетно-артиллерийского вооружения, ракетного топлива, горючего, жидкого котельного топлива, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт по форме 4 согласно приложению 1 составляется во всех случаях в обязательном порядке.
194. Получение материальных средств, кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия, на складе (базе) поставщика и в государственной организации проводит приемщик воинской части по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Прием материальных средств осуществляется по нарядам, выданным довольствующим органом по форме 78 согласно приложению 1, или по нарядам, выписанным на складе (базе) поставщика или военном складе в счет разнарядки довольствующего органа.
При получении горючего на военном складе, а продовольствия - на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность по форме 62 согласно приложению 1 приемщику не выдается.
195. Прием материальных средств на складах (базах) поставщиков, в государственных организациях, в ремонтных организациях и на военных складах проводится в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, а в государственных организациях, кроме того, договорами поставки.
На принятые материальные средства приемщик воинской части (военного склада) получает:
от государственной организации - первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТТН-2) и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и договором поставки;
от военного склада (склада (базы) поставщика, ремонтной организации) - второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14, карточку некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 и техническую документацию.
196. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах), приемщик груза воинской части (военного склада) или грузоотправитель выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа) сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1. При перевозке груза на одной транспортной единице сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
197. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика воинской части (военного склада), проводит материально ответственное лицо на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.
При приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя материально ответственное лицо (приемщик) должно иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Приемщику военного склада и ремонтной организации доверенность не выдается. Его подпись на всех экземплярах наряда, выданного в довольствующем органе, удостоверяется печатью военного склада (ремонтной организации) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным первичных документов приказом командира воинской части (начальника военного склада) создается комиссия, по результатам работы которой составляется акт приема по форме 4 согласно приложению 1. Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада). При отказе сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) от участия в составлении или подписании акта приема в акте производится соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) и мотивов отказа. При несоответствии качества принимаемого ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему составляются акты приема по форме 4 и технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, которые оформляются как приложения к наряду и рассылаются только вместе с ним.
198. Материальные средства, доставленные на военный склад транспортом государственных организаций без приемщика военного склада или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета по форме 59 согласно приложению 1.
Учет времени подачи и возврата транспортных средств на военном складе ведется в книге учета по форме 82 согласно приложению 1.
Учет поступивших на военный склад транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета по форме 83 согласно приложению 1.
199. Материальные средства, доставленные после переработки (доработки) на военный склад транспортом государственных организаций, принимаются комиссией, создаваемой приказом начальника военного склада. Прием оформляется актом по форме 4 согласно приложению 1, в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (доработки), и соответствие их установленным нормам.
200. По прибытии в воинскую часть (на военный склад) сдатчик груза представляет в соответствующую службу (УОО) сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге по форме 26 согласно приложению 1. В УОО выписывается пропуск по форме 96 согласно приложению 1 для ввоза груза на территорию военного склада.
201. По окончании приема материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя, ему выдаются первый и третий экземпляры исполненных нарядов, выданных довольствующим органом, с подписью приемщика воинской части (военного склада), удостоверенной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а при необходимости - и акт по форме 4 согласно приложению 1. Второй экземпляр наряда довольствующего органа, а также первый и третий экземпляры акта по форме 4 согласно приложению 1 остаются в воинской части (на военном складе).
202. В случае, если прием (получение) и сопровождение в воинскую часть (на военный склад) материальных средств осуществляет лицо, ответственное за их хранение или эксплуатацию, прибывшие в воинскую часть (на военный склад) материальные средства только осматривают:
вооружение и технику - комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника военного склада);
другие материальные средства - начальник соответствующей службы (начальник отдела хранения военного склада).
203. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топливо (горючее, продовольствие) в службе воинской части выписывается чековое требование по форме 6 согласно приложению 1, которое передается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходования материальных средств.
204. Прием в воинских частях материальных средств от других воинских частей, а также на военных складах от воинских частей (других военных складов) проводится по указаниям руководителей довольствующих органов и нарядам, выданным этими органами. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, с актами по форме 14 и карточками некомплектности по форме 51 согласно приложению 1.
205. Во всех случаях материальные средства принимаются только исправными, комплектными, с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и военная техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, и с актами по форме 14 согласно приложению 1.
Определение технического (качественного) состояния и проверка комплектности принимаемых материальных средств осуществляются на основании технической и иной документации, а также признаков категорийности этих материальных средств, установленных правовыми актами Министерства обороны.
Некомплектные или неисправные материальные средства принимаются только по специальному письменному указанию руководителя довольствующего органа.
Руководителям довольствующих органов разрешается отдавать такие указания только после представления из воинской части (военного склада) - сдатчика оправдательных документов на имеющуюся некомплектность либо неисправность материальных средств.
Приемщик воинской части (военного склада) обязан принять материальные средства согласно техническим условиям и документам, устанавливающим комплектность материальных средств, и требовать устранения выявленных недостатков. Ответственность за устранение выявленных недостатков в техническом (качественном) состоянии и комплектности материальных средств, своевременность их приема, а также за оформление оправдательных документов несет командир воинской части (начальник военного склада) - сдатчик.
206. Материальные средства, поступившие на военный склад под пломбами завода-изготовителя, принимаются по маркировке с выборочным вскрытием тары и проверкой наличия и качественного (технического) состояния этих материальных средств, а ракетно-артиллерийское вооружение - 100-процентной проверкой комплектности и технического состояния.
207. Прием отремонтированных (восстановленных) вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов и других материальных средств на военный склад проводится на основании актов по форме 14 согласно приложению 1, бюллетеней доработок, нарядов на ремонт по форме 5 согласно приложению 1.
208. Тара, поступившая на военный склад, а также выданная с военного склада грузополучателям, учитывается в карточках учета по формам 48, 49 согласно приложению 1 или в книгах учета по формам 28, 29 согласно приложению 1 на основании первичных документов, по которым поступили на военный склад или отпущены (отгружены, отправлены) с военного склада материальные средства. При этом учитывается вся тара независимо от того, подлежит она возврату или нет.
На военных складах боеприпасов учитывается только свободная укупорка.
Тара, подлежащая возврату из военного склада на другие склады (базы), а также возврату грузополучателями на военный склад, учитывается раздельно.
209. При назначении в воинской части (на военном складе) для приема вооружения (военной техники) по одному наряду, выданному в довольствующем органе, нескольких материально ответственных лиц документы подписывают:
наряд, выданный довольствующим органом, - ответственный приемщик, назначенный приказом командира воинской части (начальника военного склада);
акты по форме 14 согласно приложению 1 - лица, назначенные приказом соответствующего командира (начальника) для приема конкретных образцов вооружения (техники).
210. Материальные средства, принятые для нужд воинской части (на военном складе), приходуются в соответствующей службе (УОО) не позднее следующего рабочего дня на основании оформленных актов по форме 4 согласно приложению 1, наряда по форме 78 согласно приложению 1, выданного довольствующим органом, или накладной (ТТН-1 или ТН-2).
211. Командир подразделения (начальник склада воинской части, отдела хранения (хранилища) военного склада) принимает материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в первичном учетном документе. Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.
Одновременно на складе воинской части (в отделе хранения (хранилище) военного склада) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки по форме 69 согласно приложению 1. В отделе хранения военного склада в книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках по форме 69 согласно приложению 1 и штабельных карточках по форме 98 согласно приложению 1 указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.
212. На принятые вооружение, технику и другие материальные средства из воинской части (военного склада) высылаются в довольствующие органы и грузоотправителям акты по форме 4 согласно приложению 1 с приложениями, а на ракетно-артиллерийское вооружение, запасные части (комплектующие) к нему в комплектах или россыпью - исполненные экземпляры нарядов с приложениями к ним.
О приеме других материальных средств высылаются подтверждения по форме 67 согласно приложению 1, а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов - акты по форме 4 согласно приложению 1.
Грузоотправителям подтверждения по форме 74 согласно приложению 1 высылаются только при получении груза, прибывшего без приемщика воинской части (военного склада) (сдатчика грузоотправителя).
Указанные документы высылаются не позднее трех рабочих дней после приема материальных средств (прибытия принятых материальных средств в воинскую часть, на военный склад).
213. Материальные средства, которые были забракованы в ходе работы комиссии военного склада во время приема, а также в процессе хранения, учитываются по книге учета по форме 85 согласно приложению 1.
214. Учет претензий, предъявляемых к поставщикам, органам транспорта и другим организациям, и претензий, поступивших на военный склад от его грузополучателей, а также контроль за прохождением претензий ведется в книге учета по форме 87 согласно приложению 1.
215. При поступлении в воинскую часть специальных вооружения и военной техники, смонтированных на бронетанковых базовых машинах и автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых поставляются эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после окончания их приема представляют в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части донесение о перемещении вооружения и военной техники по форме, установленной правовыми актами Министерства обороны.
Донесение служит основанием для постановки на учет в соответствующих службах воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.
216. На склад материальные средства принимаются от подразделений (воинских частей) по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части (соединения).
217. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других воинских частей, принимаются и приходуются по аттестатам по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки их данных с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.
В аттестате на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1, который выдается при убытии из воинской части, указывается, по какое число и по нормам какого пайка удовлетворен военнослужащий продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, а также продовольственно-путевыми деньгами.
По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверку фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляют члены комиссии, создаваемой приказом командира воинской части.
218. Материальные средства, поступившие в воинскую часть без аттестатов, после проверки их фактического наличия, качественного состояния приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета по форме 27 согласно приложению 1, а аттестаты на продовольствие - в книгах учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.
Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.
В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.
219. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на материальные средства материальные средства приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальник соответствующей службы воинской части.
По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на продовольствие он зачисляется на продовольственное обеспечение приказом командира воинской части на основании рапорта военнослужащего (командира подразделения, старшего команды).
Одновременно из воинской части, откуда прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. После получения аттестата осуществляется сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командир воинской части назначает служебное расследование.
220. В службе воинской части на основании аттестата по форме 23 согласно приложению 1 или акта по форме 13 согласно приложению 1 на каждого военнослужащего составляется карточка учета по форме 50 согласно приложению 1.
На военнослужащих срочной военной службы эти карточки передаются для дальнейшего ведения в подразделения под расписку старшины подразделения в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, а на генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, карточки ведутся в службах воинской части.
221. Прием собственных вещей от резервистов и военнообязанных при прохождении ими занятий, учебных и специальных сборов проводится комиссией, созданной приказом командира воинской части, в составе начальника вещевой службы, начальника финансовой службы воинской части и командира подразделения, в которое зачислены военнообязанные. Комиссия оценивает принятые вещи применительно к государственным розничным ценам с учетом износа. Владельцам вещей выдаются квитанции по форме 64 согласно приложению 1. Выдача вещей владельцам по окончании учебных сборов проводится под роспись в корешках квитанций.
222. Приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье, полученные после разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, приходуются в подразделении, в котором осуществляется разделка (разборка), и в соответствующей службе воинской части, УОО (отделе ЗИП) военного склада на основании актов изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Данные материальные средства принимаются на склады по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписанным в соответствующей службе воинской части, УОО (отделе ЗИП) военного склада.
Ежедневно командир подразделения, в котором осуществляется разделка (разборка) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, учитывает материальные средства, полученные от разделки (разборки), в акте изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, выданном соответствующей службе воинской части (УОО военного склада), без указания их категории (степени годности), а по ракетно-артиллерийскому вооружению - с указанием категории исправных или требующих ремонта материальных средств, полученных от разделки.
По окончании разборки (разделки) списанных материальных средств комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника военного склада), проверяет фактическое наличие полученных узлов, агрегатов, приборов, запасных частей и материалов, сличает фактическое наличие и номера полученных материальных средств с данными технической и иной документации на списанные (переведенные в пятую категорию или снятые с вооружения) вооружение, технику и другие материальные средства, проверяет наличие оправдательных документов на недостающие материальные средства, осуществляет категорирование полученных материальных средств и завершает оформление акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 в двух экземплярах.
При несоответствии фактического наличия и номеров материальных средств данным технической и иной документации, отсутствии оправдательных документов на имеющуюся некомплектность списанных вооружения, техники и других материальных средств комиссия дополнительно составляет акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, в который заносятся только недостающие (излишествующие) материальные средства.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
