Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
В авиационной воинской части по окончании летного дня донесение составляет инженер воинской части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывают штурман и инженер инженерно-авиационной службы воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по вооружению, оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Из инженерно-авиационной службы воинской части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных авиационных управляемых ракетах и один на остальные боеприпасы представляются в службу авиационного вооружения. Один экземпляр донесения на израсходованные авиационные управляемые ракеты представляется в орган военного управления, через который осуществляется обеспечение воинской части ракетами.
В графах 8, 9, 13, 14 при необходимости записываются соответствующие дополнительные данные по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и тому подобное).
В разделе "Объяснение" донесения перечисляются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.
68. Книга регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих несекретных первичных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной информации, а также для контроля возвращения этих документов после исполнения.
Книга заводится в службе воинской части, отделах военного склада, органе военного управления и в информационном вычислительном подразделении.
В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и тому подобному). При большом движении учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.
Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов (за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов, поступивших из других воинских частей (из органов военного управления, от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере поступления.
Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.
По окончании операционного года под последней записью в каждом разделе книги производится итоговая запись: "По состоянию на 31 декабря 20__ г. зарегистрировано _________________ (указывается количество зарегистрированных документов в разделе книги) (указывается, каких документов: приходных, расходных и тому подобных) документов". Итоговая запись удостоверяется: в воинской части, на военном складе - подписями начальника службы (УОО, ОМТО) и лица, ведущего учет; в органе военного управления - подписью лица, ведущего учет соответствующих материальных средств.
69. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.
Книга ведется в отделе военного склада, подразделении, мастерской и на других объектах войскового хозяйства.
На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.
Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
70. Книга учета ЗИП россыпью и иных материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения по форме 28 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и других материальных средств, записи о приходе и расходе которых производятся редко.
Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части, в ремонтном подразделении склада объединения (структурном подразделении ЦОВУ). Она ведется также в службе воинской части.
На каждую группу материальных средств в книге отводится несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной в соответствующем структурном подразделении ЦОВУ. Группирование номенклатур по другим видам (группам) материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения.
Первоначальные записи в книге производятся в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе военного склада, а последующие записи ведутся лицом, ответственным за учет.
Записи в книге ведутся: на складе воинской части (соединения) при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях, а также в службе воинской части (соединения) при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств.
Списание с учета ЗИП и расходных материалов осуществляется: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов; в службе воинской части - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1.
В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и материалов.
Отметки о сверке производятся на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита "Состоит".
Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с графами "Прибыло", "Убыло" и "Состоит". Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам "Прибыло" и "Убыло". Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой колонки. Данные об остатках в графу "Состоит" итоговой колонки переносятся из одноименной графы последней колонки.
71. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов и других категорийных материальных средств в службе воинской части, на военном складе и в органе военного управления.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению, военному складу, объединению) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна графа "Всего" и необходимое количество граф "Из них по категориям (сортам)".
При наличии большого количества подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, объединений) в книге отводятся дополнительные листы.
При ведении учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов, находящихся на хранении, учет этих материальных средств ведется в отдельных книгах учета для каждого вида вооружения, ракет и боеприпасов или разными лицевыми счетами в одной книге учета. При ведении учета в одной книге складу ракетно-артиллерийского вооружения (отделу хранения базы вооружения) отводится лицевой счет в несколько граф с отображением данных по этому наименованию оружия в целом за склад ракетно-артиллерийского вооружения (отдел хранения артиллерийской базы вооружения) и раздельно по видам его хранения.
В книге учета службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну для учета горючего в килограммах, вторую графу - в литрах.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка". В графах 6 и 7 записи не производятся.
По некатегорийным материальным средствам графы 9 - 13 и 15 - 19 не заполняются.
При движении материальных средств внутри воинской части (военного склада, соединения, объединения, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8 - 13 повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, военных складов), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, военных складов) записи не производятся, за исключением первой строки каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по каждому лицевому счету, а по ракетно-артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам повторяются записи предыдущих остатков материальных средств.
При ведении учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов записи "Нормативный запас: минимальный ____________ максимальный ___________" не заполняются.
При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо записи "Нормативный запас: максимальный _________ минимальный ___________" оформляется "Положено по штату: всего __________ в том числе: боевых ________ учебно-боевых __________ строевых _________ транспортных ____________ учебных _____________".
В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20 - 24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21, строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выпуска заводом - графы 25 - 27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет - графа 26, от 11 и более лет - графа 27).
При учете автомобильной техники в воинской части на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в соответствующей последовательности перечня марок машин.
При учете бронетанковых вооружения и техники, а также автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части, соединения, объединения) отводится графа "Положено по штату (табелю)".
Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к ним реквизиты (например, "2004 год", "2005 год"), а в 6-й и последующих графах - соответствующие данные, показывающие количество материальных средств.
Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21.
Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 производится запись "Сверено", а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на военном складе (в службах воинских частей, соединений). Остаток материальных средств на дату проведения сверки в этой строке не выводится. Воинские должности, звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также проводящих сверку, с указанием даты проведения сверки записывает лицо, ведущее учет материальных средств, на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.
При проведении сверки по ракетно-артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам в графе реквизита "Всего" лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита "Из них по категориям" указывается фамилия этого должностного лица. При большом количестве подразделений (воинских частей), не позволяющем провести сверку в течение одного рабочего дня, в графе 1 указываются месяц и год проведения сверки учетных данных, а дата проведения сверки указывается в графах реквизита "Из них по категориям" лицевого счета подразделения (воинской части) после фамилии должностного лица, проводившего сверку.
При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета материальных средств воинских частей (соединений, военных складов) с данными учета ЦОВУ в книгах учета по форме 29 согласно приложению 1, ведущихся в структурных подразделениях ЦОВУ, в графе 1 дата сверки может не записываться.
72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге учитывается производственное оборудование склада объединения (ЦОВУ).
Книга ведется в службе и на складе воинской части, на складе объединения (ЦОВУ). При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей (начальников военных складов). При учете вооружения (техники, технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7 записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не заполняется.
73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1 предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а также для учета ее технического состояния по количеству применений (срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и регламентных работ.
Книга ведется в подразделениях и в службе воинской части. В соединении по этой книге учитываются только парашютно-реактивные системы, парашютные платформы и многокупольные системы.
На каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники в книге отводится необходимое количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании формуляров (паспортов) воздушно-десантной техники, последующие записи - по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение ремонта и регламентных работ.
В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении, - за кем закреплена техника; в книге, ведущейся в службе воинской части, - подразделение (военный склад); в книге, ведущейся в службе соединения, - воинская часть (военный склад).
В графе 5 записывается дата, до которой действует установленная гарантия на учитываемую единицу техники.
В графах 6 - 11 записываются даты применения (срабатывания) и количество применений (срабатываний) с начала эксплуатации каждой единицы техники нарастающим итогом.
В графах 12 - 21 последовательно записываются виды технических осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой учитываемой единице техники.
В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.
В графе 23 производится отметка о передаче техники в другое подразделение (воинскую часть) или ее списании и указывается номер соответствующего документа.
74. Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию по форме 32 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода), а также их закрепления.
Книга ведется в службе воинской части, УОО военного склада и органе военного управления. Перечень учитываемых в книге образцов вооружения (техники) устанавливается соответствующим структурным подразделением ЦОВУ. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники) и его модификаций. В органе управления объединения (вида Вооруженных Сил), структурном подразделении ЦОВУ при необходимости книги могут вестись по соединениям (объединениям).
Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части - на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и приказов командира воинской части; в соединении, органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил, ЦОВУ) - на основании донесений из воинских частей (соединений, объединений, видов Вооруженных Сил). В графе 1 записываются номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники).
По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой строкой во всех графах записываются учетные показатели базового образца вооружения (техники), последующими строками записываются показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок, пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем, навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца записывается в книгу в принятой последовательности нумерации подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные строки для учета поступающего вооружения (техники).
В графе 14 книги воинской части (соединения) указываются подразделения (воинские части) и склад, а в книге органа военного управления - воинские части (соединения, объединения, виды Вооруженных Сил) и военные склады.
В графе 17 производятся записи о среднем и капитальном ремонте, номерных и регламентированных технических обслуживаниях.
В графах 22 - 25 записываются реквизиты-признаки, необходимые при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете бронетанковых вооружения и техники этими реквизитами последовательно записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип (навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее марка, вид хранения, способ герметизации.
В названиях граф 26 - 36 последовательно записываются годы эксплуатации вооружения и техники, а нарастающим итогом - данные о фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год. В книге учета бронетанковых вооружения и техники дополнительно в названиях граф 26 - 36 последовательно записываются интервалы запаса хода машин: 0 - 1000, 1001 - 2000, 2001 - 3000, 3001 - 4000, 4001 - 5000, 5001 - 6000, 6001 - 10000, 10001 - 20000, 20001 - 30000, 30001 - 40000, свыше 40000. Записи в этих графах осуществляются в виде дроби: в числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической наработке машин. Информация о наработке бронетанковых вооружения и техники уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам - после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым, транспортным), а также строевым, использующимся в качестве дежурных тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля); в органе военного управления - только при переходе образца вооружения техники из одного диапазона фактической наработки в другой.
Учет ракетно-артиллерийского вооружения в управлении ракетно-артиллерийского вооружения по графам 26 - 36, авиационной техники по графам 15, 26 - 36 не ведется.
75. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию по форме 33 согласно приложению 1 предназначена для учета изделий по номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок, регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.
Книга ведется в службе воинской части, в УОО военного склада и органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ). Перечень изделий для учета определяется в соответствующем структурном подразделении ЦОВУ.
На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской части и УОО военного склада - на основании первичных учетных документов и формуляров (паспортов); в службе соединения и органе военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ) - на основании донесений из воинских частей (соединений, военных складов, объединений).
По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех графах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими строками - учетные показатели его основных комплектующих приборов (узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов (узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 - условия хранения изделия ("Отапливаемое хранилище", "Неотапливаемое хранилище" или "Открытая площадка").
76. Книга учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 предназначена для учета неисправных вооружения и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боевой готовности.
Книга ведется в службе воинской части, УОО (ОМТО) военного склада.
На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в книге отводится соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании актов технического состояния и нарядов на ремонт.
В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия), в которое отправлено неисправное вооружение (техника).
По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин неисправности машины, вида ремонта и решения на восстановление записываются также тип, модификация и заводской номер двигателя.
Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую категорию.
Эти данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13 книги учета по форме 32 согласно приложению 1 или по форме 33 согласно приложению 1 в графах 10 и 11. В графе 12 также производятся отметки о представленных донесениях вышестоящему начальнику и другие записи, необходимые для учета.
Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению (технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению (технике) - в графе 11.
77. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 предназначена для учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники, находящихся в эксплуатации или на хранении.
Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в подразделении), а также на военном складе.
Записи в книге учета службы (военного склада) ведутся отдельно за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений в следующем порядке:
радиоизмерительные приборы;
электроизмерительные приборы;
измерительные приборы для магнитных измерений;
измерительные приборы для механических измерений;
измерительные приборы для линейно-угловых измерений;
измерительные приборы для физико-технических измерений;
измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;
прочие измерительные приборы, в том числе специальные.
Записи в графах 2 - 5 и 10 производятся на основании данных, указанных в формулярах (паспортах) средств измерений.
Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по метрологическому обеспечению.
В графах 11 - 15 в числителе записывается планируемая, а в знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений.
В графах 16 - 18 в числителе записывается дата отправки, а в знаменателе - дата возвращения из ремонта.
В графе "Примечание" производятся пометки о списании с учета, передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение), об отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и дат документов.
78. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей по форме 36 согласно приложению 1 предназначена для учета аккумуляторных батарей (кроме танковых, ампульных, твердосолевых и других разового пользования) по месту их хранения (установки).
Книга ведется в ремонтном подразделении и службе воинской части, а также в ремонтной воинской части соединения.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, паспортов и сопроводительных документов.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
79. Книга учета обслуживания аккумуляторных батарей на аккумуляторной зарядной станции по форме 37 согласно приложению 1 предназначена для учета обслуживания и ремонта аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других разового пользования) на аккумуляторной зарядной станции.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие - по мере приема аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт).
Для каждого подразделения (воинской части) в книге отводится соответствующее количество листов.
В книге заполняются:
графы 1 - 10 - при приеме аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт);
графы 11 - 19 - в ходе обслуживания (ремонта). Эти записи удостоверяются подписью лица, проводившего обслуживание, в графе 20;
графы 21 - 26 - при выдаче аккумуляторных батарей получателям. При этом в графе 25 получатель своей подписью подтверждает правильность записи в графах 21 - 24. В графе 26 при необходимости записываются: проведенный ремонт с указанием его объема и израсходованных на эти цели материальных средств; замечания приемщика батарей по их техническому состоянию; другие сведения.
80. Книга учета аккумуляторных батарей по форме 38 согласно приложению 1 ведется в службе воинской части и соединения и предназначена для учета аккумуляторных батарей, закрепленных за вооружением и техникой.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие записи - на основании первичных учетных документов, данных о приведении батарей в рабочее состояние и формуляров (паспортов) на прибывшее вооружение (технику). Вновь заведенная книга представляется для проверки и регистрации в орган военного управления, ведающий обеспечением соответствующими аккумуляторными батареями.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
В графе 8 записываются: при переводе аккумуляторных батарей в пятую категорию (списании утраченных батарей) - номер и дата утвержденного акта; при освежении батарей - номер акта освежения; при изъятии батарей по планам довольствующих органов - наименование, номер и дата документа, получатель; при перезакреплении батарей за другими машинами внутри воинской части - страница книги, на которой вновь учтены данные батареи.
В графе 9 могут отражаться другие данные, необходимые для учета аккумуляторных батарей.
81. Книга учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее состояние по форме 39 согласно приложению 1 предназначена для учета приведения в рабочее состояние аккумуляторных батарей.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
Записи в книге производит лицо, ответственное за приведение аккумуляторных батарей в рабочее состояние, на каждую аккумуляторную батарею и удостоверяются подписями этого лица и командира ремонтного подразделения.
Для каждой батареи в графах 6, 7, 9, 10, 17, 18 записываются предельные значения плотности и уровня электролита (например, "1,26 - 1,27", "10 - 12").
82. Книга учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами по форме 40 согласно приложению 1 предназначена для учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами.
Книга ведется в подразделении отдельно на каждый зарядный блок.
Записи в книге производит командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) и удостоверяет своей подписью.
В графе 6 записываются неисправности в работе зарядного блока, нарушения режима зарядки, а также меры, принятые по устранению неисправностей и приведению условий зарядки в норму.
83. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и других материальных средств по форме 41 согласно приложению 1 предназначена для учета проведенных ремонтов (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и других материальных средств. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП и материалов.
Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка, химическая чистка и другие виды обработки) вооружения, техники и других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных машин (далее - СППМ).
В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, других материальных средств) в ремонт (обработку).
В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения.
В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах).
Графы 14 - 21 заполняются после приема вооружения, техники и других материальных средств в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку).
При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП и материалы. По изделиям (агрегатам, приборам и тому подобному), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.
В графе 19 по самолету записывается дата подписания акта об испытании его в воздухе.
В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированного вооружения (техники, других материальных средств). Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.
По данным записей в книге и производственных документов составляется донесение о наличии и движении материальных средств по форме 25 согласно приложению 1.
В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается заголовок в таблице с указанием номера и района развертывания (координаты по карте) СППМ.
При поступлении техники на СППМ указывается воинская часть, которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями записываются также их воинские звания и фамилии.
При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники в эвакуационное (ремонтное) подразделение (воинскую часть) старшего начальника книга остается в подразделении (воинской части), силами и средствами которого был развернут СППМ. При развертывании в этом подразделении (воинской части) нового СППМ записи в книге начинаются с новой страницы.
84. Книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, по форме 42 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, выданных во временное пользование (на срок не более одного месяца), и контроля их возвращения, а также для закрепления огнестрельного стрелкового оружия за офицерами и прапорщиками.
Книга ведется в подразделении, на складе воинской части, в отделе хранения и в мастерской (цехе) военного склада.
В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.
При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1, по которой водитель топливозаправщика (автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.
85. Книга учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1 предназначена для учета работы машин и расхода горючего и масел. В ней учитывается также работа двигателей стационарных и передвижных агрегатов (станций).
Книга ведется в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, и в службе воинской части.
Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции) открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых (рабочих) листов производится запись о выполненной на ней работе и об израсходованном горючем.
Количество пройденных машиной километров (отработанных моточасов) на плаву записывается в графе 7.
При одновременном расходовании двух сортов горючего (масел) учетные данные по второму его сорту записываются знаменателем в графах 10 - 23.
По истечении месяца итоговые данные по экономии или перерасходу показываются в графе 24 как разница между данными граф 20 и 22 (по горючему), 21 и 23 (по маслам).
86. Книга учета оборудования, работы и расхода топлива котельной по форме 44 согласно приложению 1 ведется в котельной воинской части и предназначена для учета оборудования, работы и расхода топлива котельной.
В разделе I ведется учет основного оборудования (котлов, водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и другого) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний, а также данных ранее ведущейся книги.
При заполнении раздела II в графах 12 и 13 записываются характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене операторов (кочегаров).
В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и фактической температуры наружного воздуха.
В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17.
87. Книга учета показателей потребления электрической (тепловой) энергии, водоснабжения и других расходов, используемых на коммунальные нужды, по форме 45 согласно приложению 1 предназначена для учета расхода электроэнергии, воды, осветительных приборов, мастики и хозяйственного инвентаря, используемых на коммунальные услуги и другие нужды. Записи в книге служат основанием для проведения расчетов за эти материальные средства.
Книга ведется в службе воинской части. Сведения для записей в графах 2 - 4 по объектам (кроме специальных) берутся из лимита на коммунальные услуги, который утверждает начальник эксплуатационного управления (далее - ЭУ). По специальным объектам сведения для этих граф определяются на основании норм, установленных соответствующим структурным подразделением ЦОВУ.
В графах 5 и 7 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих поступление электроэнергии (воды) в воинскую часть, а в графах 6 и 8 - количество израсходованной электроэнергии (воды), которое определяется как разность между последними и предыдущими показаниями счетчиков (водомеров). В графах 10 и 12 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих отпуск электроэнергии (воды) из воинской части другим потребителям, а в графах 11 и 13 - количество отпущенной электроэнергии (воды) по показаниям этих счетчиков (водомеров). В графах 15 и 16 записываются данные, полученные путем сопоставления данных графы 2 с разностью общих данных. Если данные графы 2 больше, то полученная разность записывается в графу 15, а если меньше - в графу 16.
Данные по учету осветительных приборов, мастики и хозяйственного инвентаря записываются в графах 2, 3, 9, 14, 15 и 16.
88. Книга учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) по форме 46 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и состояния памятников, а также экспонатов, находящихся в музее и в комнате боевой славы. Кроме того, в ней учитываются оригиналы и авторские копии произведений живописи (графики, скульптуры) профессиональных художников и скульпторов.
Книга ведется в воинской части и соединении, на складе технических средств морально-психологического обеспечения и в органе управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ).
В воинской части и соединении учет памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) по этой книге ведет лицо, назначенное приказом командира воинской части (соединения), а художественных картин и скульптур профессиональных художников и скульпторов - лицо, ведущее учет материальных средств в вещевой службе.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов - акта об открытии памятника (включении экспоната в фонд музея, комнаты боевой славы) или наряда, выданного в соответствующем органе военного управления, а также на основании данных об остатках этих материальных средств, взятых из предыдущей книги.
89. Книга учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1 предназначена для учета количества военнослужащих, питающихся в столовой и получающих продовольственный паек на руки.
Книга ведется в продовольственной службе воинской части на основании данных аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие и приказов командира воинской части о зачислении военнослужащих на обеспечение (об исключении с обеспечения).
Записи в книге производятся с соблюдением следующих правил.
В графах "Прибыло" (4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25) указывается количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой. В тех случаях, когда военнослужащий, зачисляемый на питание в столовой, обеспечен по аттестату продовольственно-путевыми деньгами или денежной компенсацией взамен продовольственного пайка на больший срок, чем день зачисления его на питание, излишне полученные деньги сдаются этим военнослужащим в финансовую службу воинской части, о чем производится соответствующая отметка в аттестате.
В графах "Убыло" (5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26) указывается количество военнослужащих, исключенных с питания в столовой воинской части. Запись производится в день исключения их с питания.
Данные по графам "Состоит" (6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27) должны соответствовать данным строевой части штаба воинской части.
В графах 28 - 36 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день прибытия на основании аттестатов. Количество выданных завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку убывшим военнослужащим записывается также на основании аттестатов в день снятия их с питания.
Данные по графам 37 - 41 отражают количество (в суточных дачах) выданных соответственно сухих пайков, денежной компенсации взамен продовольственного пайка и продовольственно-путевых денег при убытии военнослужащих из воинской части.
В подразделениях, расположенных отдельно от своей воинской части и не ведущих своего хозяйства, количество питающихся по данной книге не учитывается. Эти данные (в суточных дачах) за отчетный период отражаются в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1.
90. Карточка учета категорийных материальных средств по форме 48 согласно приложению 1 предназначена для учета категорийных материальных средств на складе и в службе воинской части, в отделах хранения, хранилищах и УОО (ОМТО) военного склада, в органах военного управления.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, открываемые для продолжения записей, регистрируются за этим же номером. При регистрации таких карточек в графе "Регистрационный номер" записываются их порядковые номера регистрации по книге.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения (хранилище) и УОО военного склада, регистрируются отдельно. Таким карточкам присваивается одинаковый номер. Под реквизитом "Регистрационный номер" этих карточек записываются их порядковые номера регистрации по книге.
Все карточки учета, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств. В зависимости от количества наименований имеющихся материальных средств соответствующей номенклатуры с учетом планируемого их поступления для каждой группы карточек учета отводится необходимый диапазон номеров. Ведомость номеров карточек учета оформляется в службе воинской части или УОО военного склада в произвольной форме и должна отражать: наименование материальных средств, их обозначение и номер, присвоенный карточке учета, по которой учитываются данные материальные средства. В ведомости отводится необходимое число строк для записи вновь поступивших материальных средств. Каждый лист ведомости подписывает начальник соответствующей службы воинской части (соединения) или начальник УОО военного склада.
Карточки учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг и журналов не производится, титульный лист и удостоверительная запись на картотеку не выполняются. Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Карточки учета одних и тех же материальных средств, ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения (хранилище) и УОО (ОМТО) военного склада, регистрируются отдельно.
Выдача карточек учета материально ответственному лицу или должностному лицу, ведущему учет, проводится под роспись в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Отметка об отправке учетного документа почтой производится в графе 11 с указанием даты отправки. Карточки, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года. В начале нового операционного года законченные карточки учета из обращения изымаются и организуется их архивное хранение. В управлении ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны карточки, законченные в течение операционного года, могут изыматься из картотеки после заведения новых.
Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа 1 карточки изготавливается для учета различных вооружения, техники и других материальных средств и изделий, боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений).
На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище) военного склада ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете автомобильной техники в органе управления автомобильной службы объединения и ракетно-артиллерийского вооружения в управлении ракетно-артиллерийского вооружения. Кроме того, на каждое наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная".
При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7 - 18 не заполняются, а в графах 19 - 24 повторяются предыдущие остатки. В таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения), которые являются отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения) остатки материальных средств не выводятся, за исключением первой строки оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки материальных средств в целом за воинскую часть (соединение, военный склад, объединение, вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету, а по ракетно-артиллерийскому вооружению повторяются записи предыдущих остатков.
Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется в службе воинской части (ракетного соединения), на складах объединения и в структурном подразделении ЦОВУ по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов).
Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета технического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов.
Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части, а также на складе объединения (в структурном подразделении ЦОВУ).
На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка. Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная".
При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка.
В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом "Наименование материальных средств (индекс, номер чертежа)" указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде - "В окснарвиде", в неокончательно снаряженном виде - "В неокснарвиде".
Оборотная сторона этого листа предназначена для учета технического состояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного. На ней учитываются также данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных элементов.
Отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2 - 31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В графе реквизита "Всего" лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита "Из них по категориям (сортам)" указываются фамилия и инициалы этого должностного лица.
В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) военного склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) военного склада расписку в графах 19 - 24 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в графах 3 - 18 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов.
В реквизите "Содержание драгоценных металлов" отражаются сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в соответствии с нормативными актами Министерства обороны Республики Беларусь о порядке учета драгоценных металлов.
91. Карточка учета некатегорийных материальных средств по форме 49 согласно приложению 1 предназначена для учета некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной технической документации на складе и в службе воинской части, в отделах хранения (хранилищах) и УОО (ОМТО) военного склада, а также в органах военного управления.
Карточка состоит из листа 1 и 2. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, объединений, военных складов).
На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище) военного склада, в управлении ракетно-артиллерийского вооружения ведется только лист 1 карточки. Кроме того, на каждое наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная".
При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада, вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7 и 8 не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений), которые являются отправителями или получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений) остатки материальных средств не выводятся, за исключением оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки в целом за воинскую часть (соединение, военный склад, объединение, вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету. По ракетно-артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам в лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных складов, отделов хранения, объединений) повторяются предыдущие остатки материальных средств.
Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и 2 карточки ведется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки строк (например, "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 отдельными строками - относящиеся к ним данные (например, "2001 год", "2002 год"), а в графе 7 и последующих графах листа 1 и в графах 2 - 15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку).
Отметка о сверке учетных данных производится в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2 - 15 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях, объединениях). В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) военного склада, а также в карточке службы воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) военного склада расписку в графе 9 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО (ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в графах 3 - 8 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов.
92. Карточка учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также гражданскому персоналу Вооруженных Сил.
Карточка ведется: на военнослужащего срочной военной службы - в подразделении; на офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также на гражданский персонал Вооруженных Сил - в соответствующей службе воинской части.
Карточку подписывает начальник службы.
При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из аттестата по форме 23 согласно приложению 1 и данных штаба воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.
В графе 3 "Название и номер документа (наименование операции)" записывается название документа и его номер или название операции (выдано (сдано).
В графах 4 - 48 по каждому наименованию выданных (поступивших по аттестату) материальных средств записывается: в числителе - количество, знаменателе - месяц и год выдачи материальных средств. В карточках военнослужащих срочной военной службы указывается только количество выданных (сданных) предметов.
Военнослужащий срочной военной службы каждое получение материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего срочной военной службы в его карточке расписывается старшина подразделения.
Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами (наполнителями) красного цвета.
В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также гражданского персонала Вооруженных Сил записи о сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1.
При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которого заведена карточка. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой категории военнослужащих.
93. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.
Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке, устанавливается соответствующим структурным подразделением ЦОВУ.
Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части, в отделе хранения военного склада - на каждый комплект; в УОО военного склада - суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе; в службе воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), в ЦОВУ, за исключением управления ракетно-артиллерийского вооружения, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении.
Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков) материальных средств.
В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.
В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.
При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который заведена карточка, из одной воинской части (военного склада) в другую воинскую часть (на военный склад) эта карточка передается вместе с комплектом и служит основанием для заведения новой карточки по новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными документами на комплект и является для воинской части (военного склада) - получателя оправдательным документом на имеющуюся некомплектность принятых материальных средств.
94. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1 предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей (соединений, объединений).
Карточка ведется в службе соединения на каждую обеспечиваемую воинскую часть, не входящую в состав соединения. В службе соединения ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за соединение.
Записи в карточке производятся на основании установленного годового плана обеспечения горючим соединения.
95. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является также отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период.
Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно от воинской части и в воинском эшелоне.
Наименования материальных средств записываются на лицевой и оборотной сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности. Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара списываются с учета также на основании первичных учетных документов по формам 2 и 8 согласно приложению 1.
По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.
После подписания командиром подразделения карточка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными документами представляется в продовольственную службу воинской части. Карточка-отчет, ведущаяся в воинском эшелоне, представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.
При учете материальных средств с использованием вычислительной техники их оприходование и списание в продовольственной службе проводятся по первичным учетным документам, приложенным к карточке-отчету.
96. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" по форме 54 согласно приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" в отделении, кабинете, лаборатории и другом функциональном подразделении (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, госпиталя и другой медицинской (ветеринарной) организации.
После подведения итогов за месяц израсходованные материальные средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге.
97. Книга учета ежедневного расхода материальных средств медицинской (ветеринарной) службы по форме 55 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка "А", а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно приложению 1 или требований (рецептов).
Количество материальных средств медицинской (ветеринарной) службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".
Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств медицинской (ветеринарной) службы с учета в книге по форме 27 согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1.
98. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воинской части.
В разделе I книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часть; призы и подарки, переданные в соединение из входивших в его состав воинских частей при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд.
В разделе II книги учитываются переходящие призы, которыми воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и находящиеся на временном хранении до окончания очередного соревнования.
99. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров наличия ракетного топлива, горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в отделе хранения военного склада.
На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист.
100. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов.
Графу 2 книги заполняет инструктор-повар на основании раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1.
Графы 3 - 6 заполняет инструктор-повар или старший повар в присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей.
Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий.
В графе 10 записывается: оценка пищи - "Доброкачественная" или "Недоброкачественная"; оценка санитарного состояния - "Хорошее", "Удовлетворительное" или "Неудовлетворительное".
В графе 11 производятся записи: "Выдачу пищи разрешаю" или "Выдачу пищи не разрешаю".
В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи - "Отлично", "Хорошо", "Удовлетворительно" или "Неудовлетворительно"; полновесности порций - "Порции полновесные" или "Порции неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них.
Записи в графах 10 - 12 удостоверяются подписями лиц, которые их произвели.
101. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета отгруженных из военного склада (поступивших на военный склад) материальных средств различными видами транспорта, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую воинскую часть (на базу).
Книга ведется в учетно-операционном и транспортном отделах военного склада и в службе авиационно-технической воинской части (базы).
Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.
При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах.
По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15 - 16 указывается масса продукта.
Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в учетно-операционный отдел военного склада (в службу авиационно-технической воинской части, базы).
В графе 21 книги производятся отметки на основании актов приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1.
102. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения.
Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Его составляет председатель назначенной приказом командира воинской части (начальника военного склада) комиссии.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в службу воинской части (в УОО военного склада), а второй - в лабораторию вместе со взятыми пробами.
При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных средств указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.
103. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза.
Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1; второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из которого передается приз, и служит основанием в воинской части для списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1; третий экземпляр акта остается в воинской части (соединении), в которой учрежден приз.
104. Доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу.
Доверенность подписывают: в воинской части - командир воинской части и соответствующий его заместитель или командир воинской части и начальник соответствующей службы; на военном складе - начальник склада и начальник УОО; в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил) - начальник органа военного управления и его заместитель; в структурном подразделении ЦОВУ - начальник структурного подразделения ЦОВУ и его заместитель или начальник структурного подразделения ЦОВУ и должностное лицо, ведущее учет соответствующих материальных средств. Эти подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу (УОО, начальнику органа военного управления) документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения производится отметка на корешке доверенности. Неиспользованная доверенность погашается перечеркиванием и прилагается к корешку.
Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется порядковый номер.
Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого в течение всего текущего календарного года.
105. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63 согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней учитывается также заявленный расход пищи.
В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба, сахара и масла коровьего.
Графы 1 - 4 листа в каждой книжке заполняет начальник продовольственной службы воинской части на основании данных штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам.
Графы 5 - 7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8 - 10 - при каждом отпуске пищи.
Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить изменения в графы 1 - 4 без разрешения начальника продовольственной службы воинской части.
Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке.
106. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64 согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на хранение собственных вещей от военнослужащих, военнообязанных, призванных на военные или специальные сборы, а также от резервистов, призванных на занятия и учебные сборы.
Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части.
Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.
Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций.
Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции.
107. Ведомость технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим документом членов комиссии, назначенной для проведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1.
Ведомость хранится вместе с актом.
108. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).
Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.
На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость.
109. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства.
Сопроводительный лист применяется в воинской части, на складе соединения и на военном складе.
Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет, судно, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.
Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа.
По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.
При обнаружении утраты или порчи материальных средств производится отметка в сопроводительном листе и в установленном порядке проводится служебное расследование.
При доставке материальных средств воздушным транспортом беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана самолета.
В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств.
110. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.
Упаковочный лист применяется на всех складах Вооруженных Сил. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а второй остается на складе.
В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4 согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.
Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают:
грузополучатель - по окончании приема материальных средств;
грузоотправитель - с получением исполненного наряда из довольствующего органа или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (военного склада) упаковочный лист не оформляется.
На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется обязательно.
111. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на всех военных складах Вооруженных Сил.
Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.
Записи в ярлыке производит начальник склада воинской части (соединения), начальник (заведующий) хранилища военного склада.
Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.
Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.
На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3 - 9 заголовочной части ярлыка не записываются, раздел "Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении" не ведется.
112. Опись материальных средств по форме 70 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, военного склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других.
Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате).
При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись.
113. Раскладкой продуктов по форме 71 согласно приложению 1 устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для выписки накладных по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую, а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.
Раскладка продуктов составляется в трех экземплярах по нормам каждого пайка на неделю начальником продовольственной службы совместно с начальником медицинской службы (врачом), начальником столовой и инструктором-поваром.
Один экземпляр раскладки хранится в продовольственной службе и является основанием для выписки продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой, а третий экземпляр выдается инструктору-повару для руководства при приготовлении пищи.
Раскладку подписывает заместитель командира воинской части по тылу, начальник продовольственной службы, начальник медицинской службы и утверждает командир воинской части.
В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.
Для авиационных воинских частей (по нормам N 1, 2, 3 летного и инженерно-технического пайка) бланки раскладки продуктов оформляются на два дня с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков, режима питания личного состава и количества приготавливаемых блюд.
Раскладку продуктов по нормам летного и инженерно-технического пайка подписывают те же должностные лица воинской части, что и по общевойсковой норме.
В военное время в воинских частях раскладка продуктов составляется на один день.
114. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств по форме 72 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в службе соединения (органе военного управления объединения, структурном подразделении ЦОВУ) на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).
Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть (соединение, объединение), второй экземпляр остается в делах службы (органа военного управления).
При оформлении извещения указывается: в графе "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); в графе "От кого..." - полное действительное или условное наименование органа военного управления (службы), в котором оформлено извещение.
При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "В том числе", ниже отдельными строками - наименование поставщиков, а в графах 2 - 9 по всем этим строкам - соответствующие сведения.
115. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств по форме 73 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (начальника военного склада) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе военного управления и УОО военного склада, в которых осуществляется отгрузка и отпуск (передача) материальных средств.
Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.
При оформлении извещения записывается в графе "От кого..." полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение.
При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе "Вид транспорта" записывается: "Транспортом получателя".
При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе "номер транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а в графе "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств.
Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования.
116. Подтверждение о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1 предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа Вооруженных Сил и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган подтверждение высылается обязательно, за исключением случаев, когда высылаются акты приема по форме 4 согласно приложению 1.
Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил, третий экземпляр остается в делах грузополучателя.
При заполнении документа записывается: в графах "Орган управления и его почтовый адрес" и "Грузоотправитель и его почтовый адрес" - кому направляется подтверждение; в графах "Номер документа грузоотправителя" и "Дата документа грузоотправителя" - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства.
117. Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 предназначена для учета утрат материальных средств службы. В книге после записи наименования утраченных материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной утрате.
В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностных лиц (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное).
В графе 10 учитываются утраты, причиненные кражей, присвоением, промотанием, растратой и другими формами хищения материальных средств.
В графе 11 учитываются утраты, причиненные выдачей или использованием материальных средств, совершенными в нарушение законодательства Республики Беларусь, правовых актов Министерства обороны.
В графе 12 учитываются утраты, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств.
В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт).
В графе 18 учитываются утраты материальных средств от наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий.
В этой графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний.
В графах 8 - 22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года.
118. Инспекторское свидетельство по форме 76 согласно приложению 1 является разрешением командования на списание утраченных материальных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой.
В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование утраченных материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера.
В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, произведенным и подписанным соответствующими должностными лицами.
Инспекторские свидетельства по форме 76 согласно приложению 1 выдаются в трех экземплярах:
первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла утрата;
второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил;
третий экземпляр вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве воинской части (органа военного управления), командир (руководитель) которой выдал инспекторское свидетельство.
Инспекторские свидетельства подписываются должностными лицами, которым предоставлено право их выдачи, и удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех трех экземплярах инспекторского свидетельства.
Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет.
119. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации выдаваемых соответствующими должностными лицами инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1.
Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, выдаваемых командиром воинской части, ведется начальником финансового органа воинской части, а выдаваемых вышестоящими должностными лицами - назначенными должностными лицами соответствующих служб (управлений). Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств производится в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.
120. Наряд по форме 78 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя органа военного управления грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО военного склада, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов) органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад.
Наряд выписывается: в органе военного управления - в пяти экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр - грузополучателю в качестве извещения, а пятый экземпляр остается в делах; в УОО военного склада - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в орган управления, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения. Четвертый экземпляр наряда оформлению не подлежит и после исполнения уничтожается либо хранится в делах грузополучателя.
Наряд подписывают должностные лица органа военного управления, которым предоставлено на это право, а на складе - начальник военного склада и начальник УОО. Эти подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Наряд, выданный в органе военного управления, принимается к исполнению в отделах хранения (хранилищах) военного склада при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника склада или его заместителя.
При отгрузке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда в графе "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме этих данных записывается наименование станции (пункта) назначения.
В содержательной части наряда в графе "Примечание" по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе "Категория (сорт)". В графе "Примечание" может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данном наряде.
При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе "Заводской номер".
В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указывается принадлежность транспорта.
Должностным лицам военных складов разрешается производить на наряде не предусмотренные его формой отметки, способствующие учету материальных средств. Для этой цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся необходимые дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с помощью оргтехники.
При необходимости к наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная формой наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с абзацем девятым пункта 29 настоящей Инструкции.
121. Акт изъятия комплектующих элементов по форме 79 согласно приложению 1 предназначен для оформления изъятия по условиям хранения комплектующих элементов с вооружения (техники, агрегата, системы) с изменением мест хранения этих элементов.
Акт составляет председатель комиссии военного склада, в состав которой должны обязательно входить начальник отдела хранения, начальник отдела технического контроля и заведующий хранилищем.
Акт хранится вместе с формуляром (паспортом) вооружения (техники, агрегата, системы).
В графе 4 по каждому наименованию записываются номера хранилища, стеллажа, полки.
122. Акт списания (изменения качественного состояния) боеприпасов по форме 80 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленного с участием членов комиссии качественного состояния боеприпасов на предмет их списания, перевода из одной категории в другую и определения дальнейшего использования.
Акт составляется с учетом данных акта по форме 4 и ведомости по форме 81 согласно приложению 1 один раз в два месяца в двух экземплярах, из которых один экземпляр представляется для утверждения в орган военного управления, руководителю которого подчинен склад, а другой экземпляр остается в делах склада.
123. Ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов по форме 81 согласно приложению 1 предназначена для учета работ, проводимых с боеприпасами (сборки, ремонта, разделки, комплектации, реализации и тому подобного) в отделе хранения, цехе и другом подразделении военного склада, а также для учета передачи боеприпасов и их элементов из одного подразделения военного склада в другое. Ведомость составляется на основании месячного плана не более чем на одну неделю работы цеха и не позднее чем за шесть дней до начала проведения работ.
Данные раздела I, а также граф 1 - 13 раздела III записывает начальник отдела хранения. Затем ведомость передается в отдел учетно-операционный и комплектации, где после проверки правильности этих записей оформляется раздел V.
Начальник УОО согласовывает ведомость с начальником цеха, начальниками планового и производственно-технического отделов, подписывает ее и передает начальнику отдела технического контроля (далее - ОТК). Начальник ОТК делает заключение в разделе II ведомости.
Окончательно оформленную ведомость утверждает заместитель начальника военного склада или начальник хранения, она регистрируется в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 и передается под расписку начальнику цеха не позднее чем за два дня до начала работы.
Ведомость, составленная на работы по разделке и уничтожению списанных боеприпасов, утверждается начальником военного склада.
Начальник отдела хранения осуществляет подачу боеприпасов в цех в сроки, указанные в графе 3 раздела III ведомости. Переданные на основании ведомости в цех боеприпасы списываются с карточек учета отдела хранения в день их передачи.
Учетные данные об отремонтированных, вновь собранных, переданных из цеха и оставшихся в нем боеприпасах записываются в разделе IV ведомости. Передача боеприпасов из цеха оформляется расписками их приемщика и сдатчика соответственно в графах 9 и 10. По окончании работ ведомость подписывают начальник цеха и бухгалтер по учету боеприпасов.
Не позднее чем на третий день после окончания работ оформленная ведомость вместе с формулярами или актами возвращается из цеха в УОО. На основании ведомости в этом отделе вносятся соответствующие изменения в карточки учета. На лицевой счет цеха записываются только те боеприпасы и их элементы, которые показаны в графах 11 и 12 раздела IV ведомости.
124. Книга учета подачи и возврата транспортных средств по форме 82 согласно приложению 1 предназначена для учета времени нахождения транспортных средств (вагонов, судов, автомобилей, контейнеров и тому подобного) под погрузкой и разгрузкой на военном складе.
Книга ведется в транспортном отделе военного склада, а при отсутствии его - в УОО.
Учет подачи и возврата транспортных средств ведется в отдельных книгах, а записи в них ведутся по видам транспорта раздельно. При небольшом грузообороте разрешается вести одну книгу, разделенную на две части (одна - для учета подачи, другая - для учета возврата транспортных средств).
125. Книга учета транзитных грузов по форме 83 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших на военный склад транзитных грузов и контроля за их дальнейшей отправкой.
Книга ведется в транспортном отделе, а при отсутствии его - в УОО военного склада.
Записи в книге производятся по видам транспорта раздельно.
126. Книга учета материальных средств, переданных в государственные организации, по форме 84 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, передаваемых из военного склада в государственные организации. Она ведется в УОО военного склада и в довольствующем органе.
Записи в книге производятся: в УОО военного склада - на основании нарядов (распоряжений), выданных в органе военного управления, руководителю которого подчинен склад; в довольствующем органе - на основании распоряжений руководителей вышестоящих органов военного управления и донесений из военных складов воинских частей, соединений.
Записи в книге производятся последовательно по мере передачи материальных средств.
127. Книга учета забракованных материальных средств по форме 85 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе хранения.
Книга ведется в УОО военного склада. На каждого поставщика в ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге производятся на основании актов приема (технического состояния), в которых члены комиссии военного склада указывают количество забракованных материальных средств и причины браковки.
Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя органа военного управления, которому подчинен склад, или извещения поставщика.
При получении указания руководителя органа военного управления о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во время приемки, производится соответствующая отметка на акте приема (технического состояния) со ссылкой на полученное указание. Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам) учета, о чем производится отметка в графе 14 данной книги.
128. В книге учета назначенных и реализованных фондов материальных средств по форме 86 согласно приложению 1 учитываются назначенные воинским частям (соединениям, объединениям) и реализованные фонды материальных средств.
Книга ведется в УОО военного склада. На каждую воинскую часть (соединение, объединение), приписанную на обеспечение к военному складу, в книге открывается отдельный лицевой счет.
Записи в лицевом счете производятся на основании разнарядок (распоряжений), поступивших из органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, о назначенных фондах, а также на основании первичных расходных документов, по которым были отпущены материальные средства.
При снятии воинской части (соединения, объединения) со снабжения на ее лицевом счете производится соответствующая запись со ссылкой на номер и дату документа, на основании которого она снимается со снабжения.
При учете материальных средств, отпускаемых за плату, в заголовке лицевого счета указывается: "За плату" и производится ссылка на соответствующий документ.
129. Книга для учета претензий по форме 87 согласно приложению 1 предназначена для учета претензий на качество материальных средств и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в органах военного управления, на военных складах, а также в военных представительствах Министерства обороны при государственных организациях.
В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип) вооружения (техники, других материальных средств).
Записи в книге производятся на основании претензионных документов, по которым предъявляются требования к предприятиям поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных недостатков, а также донесений из военных представительств и от получателей материальных средств.
В графе 17 кратко описываются дефект и его предположительная причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная).
В графе 19 записываются номер и дата акта исследования, установленные характер и причина дефекта.
В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное решение по претензии.
В графе 21 записываются номер и дата документа о восстановлении или замене дефектных материальных средств.
В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения хозяйственным судом иска - причины его отклонения.
130. Книга учета материальных средств, запрещенных к выдаче со склада, по форме 88 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, запрещенных решением руководителя соответствующего органа военного управления к выдаче с военного склада. Она ведется в УОО военного склада.
На каждый вид (тип) материальных средств в книге открывается лицевой счет.
В графе 9 записываются наименование, номер и дата документа, на основании которого запрещается выдача материальных средств.
131. Книга учета анализов (испытаний) материальных средств по форме 89 согласно приложению 1 предназначена для учета анализов (испытаний) материальных средств, находящихся на хранении, принимаемых или отпускаемых из военного склада.
Книга ведется в лаборатории военного склада на основании актов по форме 60 согласно приложению 1 и протоколов о проведении анализов (испытаний).
Под заголовком "Результаты анализа (испытания)" в графах 14 - 23 записываются дополнительными реквизитами-признаками наименования проведенных анализов (испытаний).
132. Книга сводного учета комплектации ракет и боеприпасов по форме 90 согласно приложению 1 предназначена для ведения сводного учета комплектации, наличия и движения ракет, боеприпасов всех видов, а также комплектующих элементов и ЗИП к ним в целом за военный склад. Она ведется в УОО военного склада.
На каждое наименование ракет (группу ракет, имеющих одинаковые комплектующие элементы) и боеприпасов к определенному образцу вооружения в книге отводится необходимое количество листов, о чем указывается в содержании книги. Для учета по категориям или степеням готовности ракет, боеприпасов, комплектующих элементов и ЗИП к ним в книге после графы 5 отводятся колонки по три графы каждая. В зависимости от количества наименований ракет (боеприпасов) к данному образцу вооружения эти колонки могут объединяться в разделы, например: "Готовые ракеты", "Готовые выстрелы", "Элементы" и так далее.
В случаях, когда количество граф для записи всех наименований боеприпасов и элементов к одному образцу вооружения недостаточное, разрешается использовать очередной лист.
В книге учитываются боеприпасы I, II и III категории. Элементы IV категории, выявленные при сборке и ремонте боеприпасов, списываются по данной книге отдельной строкой.
Артиллерийские и минометные выстрелы записываются с указанием снарядов и мин по действию в следующей последовательности: осколочные, осколочно-фугасные, бронебойные, кумулятивные, специальные и другие с указанием особенностей их устройства и комплектации.
Элементы боеприпасов записываются в следующей последовательности: снаряды, взрыватели, трассеры, заряды, гильзы, средства воспламенения, флегматизаторы, картонаж и другие с указанием особенностей комплектации. Для взрывателей, трассеров и средств воспламенения записывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная").
Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Реквизиты-основания, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются соответственно со знаком "+" (приход) или со знаком "-" (расход).
Остаток ракет, комплектующих элементов и ЗИП к ним, а также комплектных боеприпасов выводится на первое число каждого месяца (если в истекшем месяце было движение). При выведении комплектности боеприпасов указывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная"). Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Сведения, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются комплектные и некомплектные.
133. Книга сводного учета ЗИП по форме 91 согласно приложению 1 предназначена для сводного учета ЗИП одного или нескольких образцов вооружения в течение пяти лет. Она ведется на базе вооружения, имеющей штатный отдел ЗИП.
В графах 7 и 8 книги показывается количество предметов данного наименования в индивидуальном и групповом комплектах ЗИП. Показатели граф 5, 7 и 8 используются как справочные при расчетах.
В графах 13 - 15 показывается общая потребность на нужды эксплуатации и капитального ремонта вооружения согласно отчетам-заявкам: на базе объединения - в целом за объединение; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - в целом за все объединение и ремонтные организации, подчиненные руководителю структурного подразделения ЦОВУ.
В графах 16 - 19 показываются итоговые данные по ЗИП за каждый квартал: на базе объединения - поступление из баз, подчиненных руководителю ЦОВУ, и изымаемые излишки из войск; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - поступление из государственных организаций и изымаемые излишки из объединений.
В графах 20 - 31 отражается движение ЗИП поквартально на основании данных книг-разнарядок по форме 85 согласно приложению 1 и фактическое поступление ЗИП на базу.
В графах 1 - 3 на базе, где осуществляется капитальный ремонт данного образца вооружения, перечисляется вся номенклатура ЗИП, входящая в ее ремонтный комплект, а в остальных случаях перечисляется номенклатура только групповых и индивидуальных комплектов ЗИП.
При изготовлении книг, предназначенных для учета ЗИП, имеющих большое количество наименований, разрешается графы 1 - 5 заполнять типографским способом.
134. Книга-разнарядка на выдачу ЗИП россыпью по форме 92 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия заявленных потребностей и запланированных к выдаче ЗИП россыпью. В соответствии с утвержденной разнарядкой на базе оформляется отправка ЗИП получателям в установленном порядке.
Книга ведется на базе вооружения, в которой имеется штатный отдел ЗИП. Книга оформляется на ЗИП одного или нескольких образцов вооружения и ведется в течение пяти лет.
В графе 1 книги перечисляются получатели ЗИП: на базе объединения - воинские части и соединения, входящие в состав объединения; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - объединения, а также базы вооружения, подчиненные руководителю структурного подразделения ЦОВУ, в которых нет штатных отделов хранения ЗИП.
В графах 2, 3, 8, 9, 14, 15, 20, 21, 26 и 27 записываются данные из годовых отчетов-заявок по каждому получателю, состоящему на обеспечении в объединении (структурном подразделении ЦОВУ). Под заголовком "Подлежит выдаче поквартально" в начале каждого квартала в соответствующей графе записываются данные, показывающие количество ЗИП, запланированное к выдаче каждому получателю исходя из наличия ЗИП на базе.
После распределения ЗИП разнарядку в начале квартала утверждает руководитель органа военного управления, которому подчинена база.
135. Книга учета инженерных боеприпасов складского формирования (комплектации, снаряжения) по форме 93 согласно приложению 1 предназначена для учета инженерных боеприпасов, сформированных (скомплектованных, снаряженных) на военном складе.
Для каждой номенклатуры боеприпасов в книге отводится несколько листов.
Нумерация партий боеприпасов складского формирования (комплектации, снаряжения) в графе 5 начинается каждый календарный год с первого номера.
При учете партий боеприпасов складского формирования в книгу заносятся все сохранившиеся производственные данные объединяемых партий, а также количество и категории боеприпасов каждой партии. Если в сформированную партию включено 50 и более процентов боеприпасов одной из объединяемых партий, то ее производственные данные распространяются на всю вновь сформированную партию. При этом в графах 3, 4 и 5 заводские данные пишутся в числителе, а складские - в знаменателе.
Учетные данные книги являются основанием для нанесения маркировки на боеприпасах и укупорке.
136. Книга учета поступивших и выданных материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших от поставщиков на склад и выданных получателям материальных средств по плану снабжения органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад.
Книга ведется в УОО военного склада.
В графах 7, 14, 15 и 16, а также в каждой графе "Планируется к выдаче на год" и "Планируется к выдаче в среднем за квартал" записи производятся на основании планирующих (распорядительных) документов органа военного управления, руководителю которого подчинен склад.
Количество выданных материальных средств по каждому наименованию записывается поквартально в лицевые счета грузополучателей на основании первичных документов.
Количество вкладышей для лицевых счетов устанавливается в зависимости от числа грузополучателей, закрепленных за складом.
137. Книга учета расфасовки химфармпрепаратов (продуктов) по форме 95 согласно приложению 1 предназначена для учета химфармпрепаратов (продуктов), поступивших на расфасовку, и полученного количества расфасовок. Записи в книге являются также основанием для определения естественной убыли химфармпрепаратов (продуктов) при расфасовке на военном складе.
Книга ведется в отделе хранения военного склада при выполнении расфасовочных работ.
В графах 8 и 9 записываются данные мелкооптовых расфасовок в размерах: по жидкостям разным - до 2 кг, по порошкообразным препаратам и таблеткам - до 1 кг, по экстрактам густым - до 250 г, по мазям и жирам - до 3 кг, по алкалоидам - до 25 г. Данные по фасовкам, превышающие указанные показатели, относятся к оптовой расфасовке и записываются в графах 10 и 11.
138. Пропуск на ввоз (вывоз) материальных средств по форме 96 согласно приложению 1 является документом, разрешающим ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) военного склада. По нему также осуществляется контроль за ввозом (вывозом) материальных средств в отделы хранения.
Пропуск выписывается в УОО военного склада на имя лица, ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку в корешке. Без записей в строке "Основание" пропуск недействителен.
На ввоз и вывоз материальных средств одним лицом выписываются отдельные пропуска. При необходимости ввоза на территорию военного склада попутного груза с последующим его вывозом данный груз записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков.
Пропуск подписывает начальник УОО, и он удостоверяется мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов" военного склада.
При необходимости ввоза материальных средств на территорию военного склада (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск выписывает и подписывает дежурный по военному складу.
При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории военного склада пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту.
По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками.
Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными (расходными) учетными документами.
139. Карточка учета подработки (переработки) продовольствия по форме 97 согласно приложению 1 предназначена для учета продовольствия, сдаваемого в подработку (переработку) в государственные организации или подрабатываемого силами и средствами военного склада.
Карточка ведется в учетно-операционном отделе военного склада. Для каждого наименования продовольствия оформляется отдельная карточка.
Записи в карточке производятся на основании документов, по которым продовольствие передается в подработку (переработку). Продовольствие, полученное после подработки (переработки), записывается в карточку на основании акта по форме 4 согласно приложению 1.
140. Штабельная карточка по форме 98 согласно приложению 1 предназначена для учета количества и качества хранимого в штабеле продовольствия. На каждый уложенный штабель в учетно-операционном отделе заводится отдельная карточка, которая передается начальнику отдела хранения (начальнику хранилища) под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
Карточка ведется в одном экземпляре до полного израсходования продовольствия, хранимого в данном штабеле.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
|