Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь" (вместе с "Инструкцией о порядке учета материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь", "Инструкцией о порядке категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь")

Стр. 4

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |

Второй экземпляр акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 представляется воинской частью (военным складом) в довольствующий орган.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения.

Годные для использования, в том числе и требующие ремонта, агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие, полученные от разборки (разделки) материальных средств, с разрешения руководителя структурного подразделения ЦОВУ могут быть использованы в воинской части (в пределах табелей, установленных норм расхода или лимита) для ремонта вооружения и военной техники, а также для учебных целей.

Годные и требующие ремонта агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие материальные средства, которые не могут быть использованы в воинской части для своих нужд, передаются в другие воинские части (в ремонтные организации, на склады и базы) или на реализацию в установленном порядке. Отправка для повторного применения или ремонта оставшихся после пуска ракет отдельных их комплектующих, гермоукупорки, контейнеров и головных частей к ним, бандажей, тары и других материальных средств многоразового применения проводится после их оприходования по указанию руководителя довольствующего органа Вооруженных Сил.

Непригодные для ремонта и учебных целей агрегаты, узлы, детали, материалы, полученные от разборки (разделки) материальных средств, приходуются по учетным документам как металлолом, ветошь или другие материальные средства и реализуются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

223. Бронетанковые базовые машины и автомобильные шасси, высвободившиеся после демонтажа специальных вооружения и техники, приходуются в бронетанковой (автомобильной) службе воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Один экземпляр такого акта представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля (бронетанковой базовой машины) из-под специальных вооружения и техники.

224. Материальные средства, изготовленные в ремонтном подразделении воинской части (ремонтной воинской части соединения), принимаются и приходуются на основании исполненных нарядов по форме 5 согласно приложению 1.

225. Закупленные материальные средства, а также переданные для возмещения причиненного ущерба принимаются и приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части (УОО военного склада) на основании оплаченных счетов, документов поставщиков материальных средств (ТТН-1 или ТТН-2).

Материальные средства, полученные по спонсорской помощи, принимаются и приходуются по актам приема по форме 4 согласно приложению 1. При получении техники или технических средств, учитываемых по номерам и техническому состоянию, кроме того, составляется акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Один экземпляр документов по приему материальных средств по спонсорской помощи представляется в соответствующий довольствующий орган.

Глава 5

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ), ПЕРЕДАЧИ

И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

226. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части в подразделения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.

По ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 отпускаются:

материалы для технического обслуживания вооружения и военной техники;

горючее при заправке техники;

однородные предметы вещевого довольствия и другие материальные средства, а также продовольствие при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов;

электрические лампы, предохранители, расходные материалы (шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и тому подобное), бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней;

мясо, рыба, масло коровье и хлеб офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, по предъявлении ими талонов раздаточного листа по форме 21 согласно приложению 1.

227. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются в подразделения на практические и боевые стрельбы по ведомости по форме 9 согласно приложению 1, а в подразделениях с пунктов боевого питания - по ведомости по форме 10 согласно приложению 1. По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

228. Отпуск материальных средств в воинские части (подразделения) со склада соединения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Приемщик воинской части должен иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Отпуск ракетного топлива, горючего и продовольствия проводится по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1 без доверенности по форме 62 согласно приложению 1.

О предстоящем отпуске материальных средств для нужд воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы соединения уведомляет ее командира извещением по форме 73 согласно приложению 1.

229. После отпуска (выдачи) материальных средств первый экземпляр накладной по форме 2 согласно приложению 1 с доверенностью по форме 62 согласно приложению 1 остается на складе, а второй экземпляр накладной передается получателю материальных средств.

230. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств с военного склада проводится на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1 или разнарядок, выданных в довольствующем органе, руководителю которого подчинен военный склад. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати органа военного управления на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в УОО военного склада по их образцам.

Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может проводиться также на основании распоряжений руководителя органа военного управления, переданных по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи. Отпуск (отгрузка, отправка) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) осуществляется только артиллерийскими базами вооружения (боеприпасов). Достоверность таких распоряжений на военном складе устанавливается обратной проверкой. Распоряжение руководителя органа военного управления, переданное по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи, в последующем подтверждается нарядом. На наряде должно быть указано: "В подтверждение распоряжения от "__" _________________ 20__ г. N ________".

231. При отпуске (отгрузке, отправке) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) наряды в управлении ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны не выдаются. В учетно-операционном отделе артиллерийской базы вооружения (боеприпасов) оформляются наряды по форме 78 согласно приложению 1, которые подписывают начальник артиллерийской базы вооружения и начальник учетно-операционного отдела этой базы. Подпись начальника артиллерийской базы вооружения удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь артиллерийской базы вооружения.

232. Отпуск ракетного топлива (горючего, продовольствия) приписанным к военному складу грузополучателям проводится в пределах нарядов и разнарядок по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1 без предъявления доверенности.

Учет указанных материальных средств, выданных в счет нарядов и разнарядок, ведется в УОО военного склада по книге учета по форме 86 согласно приложению 1.

233. Особенности учета отпуска юридическим и физическим лицам материальных средств за плату определяются законодательством Республики Беларусь, регламентирующим вопросы реализации высвобождаемых материальных ресурсов Вооруженных Сил.

234. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим и гражданскому персоналу и возврат их в подразделениях осуществляются под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1 без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей, а материальных средств ракетно-артиллерийского вооружения - по накладным по форме 2 согласно приложению 1 с записью в книгу выдачи материальных средств во временное пользование по форме 42 согласно приложению 1. При этом каждому получателю в книге отводится отдельный лицевой счет.

235. Выдача материальных средств во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца осуществляется по книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более месяца оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

236. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части, из одного отдела хранения в другой внутри военного склада, из одной воинской части в другую внутри соединения осуществляется:

вооружения и техники - на основании приказа командира воинской части (соединения), начальника военного склада;

ракетно-артиллерийского вооружения - на основании приказа командира воинской части (соединения), начальника военного склада по накладным по форме 2 согласно приложению 1;

других материальных средств - на основании приказа (распоряжения) командира воинской части (соединения), начальника военного склада или указания соответствующих их заместителей.

Приемщик воинской части на принимаемые материальные средства (кроме горючего и продовольствия) должен иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1; ракетно-артиллерийского вооружения, горючего и продовольствия из одного подразделения в другое - по накладным по форме 2 согласно приложению 1, из одной воинской части в другую - по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1; всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом) - по накладным по форме 2 согласно приложению 1.

Передача из воинской части (военного склада) вооружения, техники и табельных материальных средств в другие воинские части (за исключением случаев передачи материальных средств внутри соединения), а также сдача их на военные склады осуществляется на основании нарядов, выданных в довольствующем органе после предъявления приемщиком доверенности по форме 62 согласно приложению 1. При сдаче материальных средств непосредственно на военном складе доверенность по форме 62 согласно приложению 1 ответственный сдатчик не предъявляет. В этом случае на всех экземплярах наряда подпись ответственного приемщика военного склада удостоверяется печатью военного склада с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

После передачи первые экземпляры нарядов остаются в воинской части (на военном складе), вторые экземпляры - у сдатчика, а третьи экземпляры направляются из воинской части (военного склада) в довольствующий орган в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Вооружение, военная техника и другие материальные средства передаются исправными, укомплектованными согласно технической и иной документации вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами по форме 14 согласно приложению 1.

Передача ракетного топлива, горючего и продовольствия оформляется чековыми требованиями по форме 6 согласно приложению 1 без доверенностей. О фактической передаче этих материальных средств начальник службы воинской части направляет в воинскую часть, получившую их, извещение по форме 73 согласно приложению 1.

При передаче (сдаче) вооружения и военной техники по одному наряду несколькими материально ответственными лицами от воинской части назначается ответственный сдатчик, который подписывает первичные учетные документы по передаче (сдаче) всего вооружения и военной техники, указанных в этом наряде.

237. Для контроля за сохранностью материальных средств, переданных ответственному сдатчику воинской части для их сдачи (передачи), а также для установления его ответственности за эти материальные средства в службе воинской части на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, выписываются дополнительные экземпляры актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

В указанных документах ответственный сдатчик воинской части расписывается в приеме материальных средств со склада воинской части (из подразделений). После исполнения наряда на передачу (сдачу) материальных средств эти документы прилагаются к первому его экземпляру, о чем на наряде производится отметка.

238. Приемщик воинской части (военного склада), прибывший в другую воинскую часть (на военный склад) для приема материальных средств, обязан представить в соответствующую службу (УОО) наряды, выданные довольствующим органом, и другие документы на получение материальных средств для их регистрации в книге по форме 26 согласно приложению 1, а также доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

239. При передаче (сдаче) из воинской части специальных вооружения и техники, смонтированных на бронетанковых базовых машинах и автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых передаются (сдаются) эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после их передачи (сдачи) представляют в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части донесение о перемещении вооружения и техники по форме, установленной правовыми актами Министерства обороны.

Донесение служит основанием для снятия с учета в соответствующих службах воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.

240. Высвободившиеся автомобильные и бронетанковые шасси после демонтажа установленного на них оборудования передаются по учету из соответствующих служб воинской части (ракетно-артиллерийского вооружения, инженерной и других) в автомобильную или бронетанковую службу воинской части. Передача оформляется распиской начальника бронетанковой (автомобильной) службы воинской части в акте на демонтаж оборудования по форме 15 согласно приложению 1. Два экземпляра такого акта передаются в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части, один из которых представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля (бронетанковой базовой машины) из-под специальных вооружения и техники. Высвободившиеся автомобильные и бронетанковые шасси после разделки образцов ракетно-артиллерийского вооружения приходуются по книгам учета автомобильной или бронетанковой службы воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, один экземпляр которого начальник службы ракетно-артиллерийского вооружения воинской части представляет в указанные службы. Начальники автомобильной и бронетанковой служб воинской части в трехдневный срок в установленном порядке направляют документы для оприходования шасси в автомобильном или бронетанковом управлении Министерства обороны.

За передачу на учет в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси из-под специальных вооружения и техники несут ответственность начальники служб воинской части, на учете в которых находились специальные вооружение и техника.

В случае, когда в воинской части автомобильная и (или) бронетанковая службы штатом не предусмотрены, командир воинской части представляет в соответствующий довольствующий орган акт оприходования высвободившихся автомобильных или бронетанковых шасси по форме 15 согласно приложению 1 для принятия решения о дальнейшем их использовании.

241. На материальные средства воинской части, входящей в состав соединения, при ее переподчинении (зачислении на снабжение) оформляются аттестаты по форме 22 согласно приложению 1. При этом на каждый вид материальных средств в соответствующей службе соединения выписывается отдельный аттестат.

При убытии воинской части, не входящей в состав соединения, в другое объединение аттестаты оформляются в тех органах военного управления, которые обеспечивали эту воинскую часть материальными средствами.

242. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день переподчинения (убытия). Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части донесения и отчеты не представляют.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).

243. Аттестат по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право начальнику службы соединения на основании приказа командира соединения списать с учета материальные средства, убывшие с воинской частью, и снять ее с обеспечения.

244. При убытии военнослужащих срочной военной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты (кроме аттестата на продовольствие) выписываются на основании карточек учета по форме 50 согласно приложению 1.

К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, их категория и сроки выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.

245. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, на числящиеся за ними материальные средства (кроме оружия, боеприпасов и инвентарных материальных средств) на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1 выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.

Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением из Вооруженных Сил) оружие, боеприпасы и инвентарные материальные средства сдают:

военнослужащие срочной военной службы - старшинам подразделений под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1;

генералы, офицеры, прапорщики и военнослужащие, проходящие военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или по ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части.

246. При увольнении в запас военнослужащих аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 не выписываются.

247. Передача материальных средств военнослужащих срочной военной службы при переводе их из одного подразделения воинской части в другое осуществляется по карточке учета по форме 50 согласно приложению 1. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящиеся за ним инвентарные материальные средства и подтверждает своей подписью в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1 наличие оставшихся у него материальных средств.

Старшина подразделения (после приема от военнослужащего инвентарных материальных средств) на основании карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 списывает в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 материальные средства, числящиеся за этим военнослужащим.

В соответствующих службах воинской части на основании карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и учитываются за тем подразделением, в которое он направлен. Карточка учета передается в новое подразделение под расписку старшины этого подразделения в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1 и приходует их в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

248. Отправка из воинской части материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя) осуществляется на основании наряда или письменного указания руководителя органа военного управления.

В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой экземпляр остается в службе воинской части и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии.

На каждый вагон (контейнер) составляется повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в службе воинской части.

Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 73 согласно приложению 1, составляемым в службе воинской части.

249. Отпуск (отгрузка, отправка) из военного склада материальных средств по наряду (разнарядке), выданному довольствующим органом, осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), удостоверенной подписью начальника, подписавшего документ.

250. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств из довольствующего органа, руководителю которого подчинен военный склад, направляется на этот склад наряд в трех экземплярах, а разнарядка - в двух экземплярах.

На основании разнарядки или другого распоряжения, выданного в органе военного управления (за исключением наряда по форме 78 согласно приложению 1), в УОО военного склада на каждого грузополучателя выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в четырех экземплярах. Полученные из органа военного управления или выписанные в УОО военного склада наряды передаются в подразделения военного склада на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.

251. Перед отпуском материальных средств из военного склада непосредственно приемщику грузополучателя в УОО проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности (чекового требования).

Оба экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск по форме 96 согласно приложению 1.

Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в УОО военного склада.

При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду (чековому требованию) из нескольких хранилищ на каждое такое хранилище в УОО выписывается накладная по форме 2 или наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Порядок оформления накладной в отделе хранения аналогичен порядку оформления наряда. Отпуск материальных средств из отделов хранения осуществляется под расписку приемщика в нарядах (накладных). Эти наряды (накладные) прилагаются к первому экземпляру наряда (чековому требованию), о чем на нем производится отметка.

Данные о количестве и качестве отпущенных материальных средств своей подписью удостоверяет начальник хранилища. Первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в УОО. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда и накладных. Наряды (накладные) на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения.

По окончании отгрузки в УОО оформляются второй экземпляр наряда (талон чекового требования) и пропуск по форме 96 согласно приложению 1, которые вручаются приемщику грузополучателя. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя наряд передается на исполнение в отдел хранения (первый экземпляр) и в транспортный отдел (отдел приема и отправки) (третий экземпляр).

252. В отделе хранения на основании наряда проводится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и тому подобное). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 в двух экземплярах. В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой экземпляр остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и других материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".

Подготовленные к отгрузке материальные средства вместе со вторым экземпляром весовой ведомости (если она составляется) передаются в транспортный отдел (отдел приема и отправки) под расписку на первом экземпляре наряда о количестве принятых мест. Первые экземпляры наряда и весовой ведомости с приложенными вторыми экземплярами упаковочных листов передаются в УОО.

При наличии на военном складе подъездных железнодорожных путей (причалов, посадочных площадок) и при отгрузке однородных грузов из одного отдела хранения отправка осуществляется непосредственно в отделе хранения без передачи грузов в транспортный отдел (отдел приема и отправки). В этом случае весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 составляется в одном экземпляре.

253. В транспортном отделе (отделе приема и отправки) после получения из отдела хранения затаренных (упакованных) материальных средств составляется на каждый вагон (контейнер) повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в транспортном отделе (отделе приема и отправки).

254. При отправке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом во всех случаях на военном складе оформляются транспортные документы - железнодорожные накладные (коносаменты, грузовые накладные, сопроводительные листы). Кроме того, при отгрузке оформляются: на вооружение и технику - формуляры или паспорта (если нет заводских), на ракетное топливо и горючее - паспорта качественного состояния, на продовольствие - свидетельства о качестве по форме 105 согласно приложению 1.

255. Учет в транспортном отделе (отделе приема и отправки) отгруженных материальных средств, а также контроль в учетно-операционным отделе за ходом отгрузки и доставки их грузополучателям ведется по книге учета по форме 59 согласно приложению 1.

256. По окончании отгрузки материальных средств на третьем экземпляре исполненного наряда в транспортном отделе (отделе приема и отправки) производятся записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в УОО, где эти данные указываются в первом и втором экземпляре наряда.

257. Первый экземпляр исполненного наряда с приложениями остается в делах военного склада. Второй экземпляр вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве) и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу и выдается начальнику караула, сопровождающему транспорт, или не позднее следующего дня после отгрузки высылается по почте грузополучателю. Третий экземпляр с отметкой об отгрузке высылается в орган военного управления, которым был выдан наряд, в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Для оперативности учета начальнику военного склада разрешается докладывать о выполнении наряда телеграммой (радиограммой, телефонограммой, факсимильной связью). В докладе указываются: при полном выполнении - номер наряда; при неполном выполнении - номер наряда, коды материальных средств, по которым не выполнен наряд, и показатели реквизита "Выдано (отгружено)". Такой доклад не освобождает начальника склада от представления в орган военного управления третьего экземпляра наряда.

Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 66 согласно приложению 1, составляемым в УОО военного склада.

258. При отправке материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) со сдатчиком военного склада ему выдаются первый и второй экземпляры наряда на каждого грузополучателя. Сдатчик своей подписью в третьем экземпляре наряда (который остается в отделе хранения) подтверждает получение материальных средств, а также первого и второго экземпляра наряда.

Сдача материальных средств грузополучателю производится под расписку его приемщика на первом экземпляре наряда по предъявлении им доверенности. Приемщику грузополучателя вручается второй экземпляр оформленного на военном складе наряда.

Сдатчик по возвращении на военный склад первый экземпляр исполненного наряда вместе с доверенностью грузополучателя сдает в УОО.

В УОО в присутствии сдатчика проверяется по исполненному наряду полнота доставки материальных средств грузополучателю. При отсутствии расхождений между полученными и фактически доставленными материальными средствами на третьем экземпляре наряда погашается расписка сдатчика.

259. Наряд на выданное или отправленное вооружение (военную технику, ракеты, боеприпасы) проверяют и визируют главный инженер (начальник хранения) и начальник отдела технического контроля военного склада.

260. При отправке ракетного топлива (горючего, продовольствия) со сдатчиком военного склада и при централизованном подвозе продовольствия в УОО на каждого грузополучателя выписывается наряд в трех экземплярах, из которых первый и третий экземпляры остаются на военном складе, а второй экземпляр вручается сдатчику. Сдатчик военного склада подтверждает своей подписью на первом экземпляре наряда получение материальных средств и второго экземпляра наряда. Грузополучатель на принятые материальные средства выписывает чековое требование и передает его сдатчику военного склада под расписку в корешке чекового требования. Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленного наряда, который прилагается к талону чекового требования.

Сдатчик по возвращении на военный склад сдает чековое требование в УОО. В УОО в присутствии сдатчика на первом экземпляре исполненного наряда погашается его расписка в получении материальных средств и второго экземпляра наряда.

261. Исполненные первые экземпляры нарядов, выданных на военном складе в счет разнарядки (распоряжения), поступившей из органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки (к наряду, выданному в довольствующем органе, в подтверждение распоряжения на отпуск материальных средств). Третьи экземпляры нарядов представляются в орган военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств.

Второй экземпляр разнарядки представляется в орган военного управления после полного ее исполнения или истечения срока действия.

262. Передача материальных средств с военного склада в государственные организации на переработку осуществляется по нарядам, выданным соответствующим органом военного управления. Переданные материальные средства списываются с учета военного склада.

263. Отправка боеприпасов с военного склада на контрольные испытания оформляется в УОО нарядом по форме 78 согласно приложению 1 с приложением к нему ведомости-характеристики по форме 101 согласно приложению 1. Каждый образец боеприпасов сопровождается ярлыком по форме 103 согласно приложению 1.

Глава 6

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ И ПЕРЕДАЧИ

ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

264. Приемка зданий и сооружений в ЭУ может осуществляться:

от строительных организаций - вновь построенных (реконструированных);

от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, республиканских унитарных предприятий или юридических лиц, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь, - в постоянное (временное) пользование или в аренду;

от другого ЭУ;

от убывающей воинской части - при освобождении ею зданий и сооружений.

265. Приемка зданий и сооружений от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов в постоянное или временное пользование осуществляется комиссией, назначаемой приказами начальника эксплуатационного управления. Каждая приемка оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1, который является основанием для постановки зданий и сооружений на учет в эксплуатационном управлении.

266. Приемка в аренду здания (сооружения) оформляется договором аренды, заключаемым командиром воинской части с арендодателем при участии представителей эксплуатационных управлений. В договоре указываются: характеристика и техническое состояние арендуемого здания (сооружения) и находящегося в нем оборудования; платежи, расчеты и другие условия аренды; обязанности сторон и их ответственность за выполнение договорных условий. Договор составляется в трех экземплярах и утверждается начальником ГУСиЭ ВС. Первый экземпляр договора направляется арендодателю, второй экземпляр - начальнику ЭУ, третий экземпляр - командиру воинской части, арендующей здание (сооружение). При аренде сроком свыше одного года договор является основанием для постановки здания (сооружения) на учет.

267. Приемка зданий и сооружений от другого ЭУ, а также от убывающей воинской части осуществляется комиссией, назначаемой приказом начальника гарнизона. Приемка оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1, который является основанием для постановки зданий и сооружений на учет.

268. Передача зданий и сооружений из ЭУ осуществляется на основании решений, принятых в установленном законодательством Республики Беларусь порядке:

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам - в постоянное (временное) пользование или в аренду;

другому ЭУ;

прибывающей воинской части;

республиканским унитарным предприятиям либо юридическим лицам, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь;

юридическим, физическим лицам, общественным организациям, предприятиям с негосударственной формой собственности.

Глава 7

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И ПЕРЕДАЧИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

269. Отвод земельных участков для нужд Министерства обороны осуществляется на основании решений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и местных исполнительных и распорядительных органов. Эти документы в зависимости от назначения земельных участков хранятся в ЭУ и ГУСиЭ ВС.

270. Порядок приемки землепользователями Министерства обороны земельных участков, их использования и передачи в государственные организации установлен нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

На каждый земельный участок, отведенный землепользователю Министерства обороны в постоянное и временное пользование, в установленном порядке выдается свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования.

271. Поступившие от землепользователя в ЭУ документы на отведенный земельный участок учитываются, и данные по нему записываются в книгу учета по форме 125 согласно приложению 1.

В ЭУ на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка границы земельного участка, отведенного за пределами города, наносятся на топографическую карту в масштабе 1:25000 (1:50000, 1:100000), а границы земельного участка, отведенного из городских земель, - на план города. На этой карте (плане города) также указываются: номер, присвоенный военному городку, площадь земельного участка (в гектарах), номер и дата документа о предоставлении землепользователю земельного участка. Карта (план) оформляется в двух экземплярах, один из которых представляется в ГУСиЭ ВС при проведении технической инвентаризации земельных участков, а другой экземпляр остается в ЭУ.

272. Основанием для постановки на учет в ЭУ отведенного землепользователю земельного участка является свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка.

В ЭУ на основании полученного свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования (копии договора или удостоверения) составляется в двух экземплярах индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1. Первый ее экземпляр с копией плана границ земельного участка (копией договора или удостоверения) выдается землепользователю, а второй экземпляр с планом границ землепользования остается в ЭУ для ведения учета. В ЭУ данные по отведенному земельному участку записываются в книгу учета по форме 125 согласно приложению 1.

273. Передача земельного участка от одного землепользователя Министерства обороны другому осуществляется с участием членов комиссии, создаваемой приказом начальника ЭУ, с обязательным участием в ней представителей передающего и принимающего землепользователей. Передача оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1. Землепользователю, принявшему земельный участок, вместе с актом передаются также уточненная индивидуальная карточка учета по форме 124 согласно приложению 1 и план границ землепользования.

274. Передача земельного участка в государственные организации осуществляется в порядке, установленном правовыми актами Республики Беларусь. При этом свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования сдается в местный исполнительный и распорядительный орган, а индивидуальная карточка учета данного земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 уничтожается в ЭУ в установленном порядке.

Глава 8

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СДАЧИ В РЕМОНТ И ПРИЕМА

ИЗ РЕМОНТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

275. Сдача материальных средств в ремонтное подразделение воинской части для производства ремонта осуществляется по распоряжению соответствующего заместителя командира (начальника службы) воинской части.

Сдача оформляется распиской командира ремонтного подразделения за принятое в ремонт вооружение (технику, другие материальные средства) в книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

Объем ремонта устанавливает начальник соответствующей службы на основании записей в книге учета по форме 34 согласно приложению 1.

276. В ремонтную воинскую часть (подразделение) соединения материальные средства принимаются по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выписываемым соответствующей службой на основании актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Сдача оформляется подписью приемщика ремонтной воинской части (подразделения) в наряде по форме 5 согласно приложению 1, по одному экземпляру которого остается у сдатчика для приема материальных средств из ремонта и у приемщика.

277. В ремонтную воинскую часть объединения (вида Вооруженных Сил) вооружение и техника сдаются по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе объединения (вида Вооруженных Сил), а в ремонтную организацию - по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым довольствующим органом.

Подпись приемщика ремонтной воинской части объединения (вида Вооруженных Сил) в наряде по форме 5 согласно приложению 1 удостоверяется печатью ремонтной воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

При приеме в ремонт вооружения (военной техники) в ремонтную организацию приемщик оформляет доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 или по форме, установленной нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Допускается сдача в ремонт вооружения (военной техники) без предъявления приемщиком ремонтной организации доверенности. В этом случае его подпись в наряде удостоверяется печатью ремонтной организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Вооружение и военная техника, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), сдаются в средний и капитальный ремонт с формулярами (паспортами) и актами технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

Неисправное ракетно-артиллерийское вооружение, нуждающееся в ремонте в условиях артиллерийских баз вооружения, изымается из воинских частей по нарядам, выписываемым довольствующим органом.

На автомобильную технику при сдаче в ремонт в ремонтную организацию составляются, кроме того, приемо-сдаточные акты, предусмотренные Инструкцией по организации автотехнического обеспечения Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 16 июня 2003 г. N 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 76, 8/9705).

278. Сдача в ремонт других материальных средств в ремонтную организацию осуществляется по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым довольствующим органом. Документальное оформление сдачи этих материальных средств осуществляется в порядке, предусмотренном в настоящей Инструкции.

279. Вооружение и техника, сданные в текущий и средний ремонт, а также на техническое обслуживание, с учета воинской части не исключаются, а сданные в капитальный ремонт - исключаются (кроме автомобильной и инженерной техники).

Ракетно-артиллерийское вооружение, сданное в ремонт на артиллерийские базы вооружения, с учета воинских частей исключается.

280. Материальные средства, отправленные по нарядам, выписываемым довольствующим органом, на исследования, испытания, модернизацию и комплексные доработки в ремонтную, научно-исследовательскую или испытательную организацию Министерства обороны, а также в государственные организации, с учета воинской части исключаются.

281. Прием из ремонтного подразделения воинской части отремонтированных материальных средств (за исключением ракетно-артиллерийского вооружения) оформляется подписями приемщиков подразделений в книгах учета по формам 41 и 42 согласно приложению 1, а из ремонтной воинской части (подразделения) соединения (объединения, вида Вооруженных Сил) - подписями приемщиков воинских частей (соединений) в нарядах по форме 5 согласно приложению 1 и книге учета по форме 41 согласно приложению 1.

В ремонтной воинской части соединения (объединения, вида Вооруженных Сил) на каждую единицу отремонтированных вооружения и военной техники составляется акт по форме 14 согласно приложению 1 с указанием в нем объема выполненных ремонтных работ и гарантийной наработки образца вооружения (военной техники) в целом и замененных агрегатов (систем). Акт подписывается комиссией, лицом, сдающим отремонтированное вооружение (военную технику), и приемщиком воинской части.

282. Прием отремонтированных материальных средств из ремонтной организации осуществляет приемщик воинской части по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым довольствующим органом, после предъявления доверенности.

Глава 9

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ С УЧЕТА, ИЗМЕНЕНИЯ

КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ

И ОСВЕЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

283. Списанию с учета подлежат следующие материальные средства:

разделанные (разобранные);

утилизированные;

израсходованные по установленным нормам на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вооружения, техники и других материальных средств, производственные и иные нужды;

утраченные (утерянные, досрочно приведенные в негодное (предельное) состояние).

284. Разделанные (разобранные) материальные средства списываются с учета по актам изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. По этим же актам приходуются полученные после разделки (разборки) материальные средства.

Разделка (разборка) проводится:

материальных средств пятой категории, снятых с вооружения (снабжения) приказами Министра обороны Республики Беларусь, досрочно приведенных в негодное (предельное) состояние, - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1;

комплексных образцов вооружения и техники после перевода их в низшие категории - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выданным руководителями соответствующих довольствующих органов;

боеприпасов, ракет и их элементов, боевых комплектов снаряжения ракет - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выданным управлением ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны.

Разделка (разборка, утилизация) материальных средств, снятых с вооружения (снабжения) в установленном порядке, производится по их установленному на дату снятия с вооружения (снабжения) техническому состоянию без перевода их в низшую категорию.

Разборка (разделка, уничтожение) секретных видов материальных средств или их комплектующих элементов проводится в порядке, установленном правовыми актами Министерства обороны, с участием членов комиссии, в состав которых включаются лица, имеющие соответствующий допуск к конкретному виду выполняемых секретных работ.

285. Утилизированные материальные средства списываются по актам по форме 13 согласно приложению 1.

286. Расходные и эксплуатационные материалы, запасные части и принадлежности (далее - ЗИП), израсходованные на техническое обслуживание и ремонт вооружения, военной техники и других материальных средств, а также на производственные и иные нужды, списываются в соответствии с действующими нормами по актам по форме 12 согласно приложению 1. Ремонтными подразделениями совместно с актом по форме 12 представляется ежемесячное донесение по форме 25 согласно приложению 1.

287. Донесение по форме 25 согласно приложению 1 в ремонтном подразделении (цехе, мастерской и тому подобном) составляется на основании записей в книге учета по форме 41 согласно приложению 1 о замененных комплектующих изделиях, израсходованных материалах и ЗИП. Эти записи подтверждаются подписями приемщиков отремонтированного вооружения (военной техники, других материальных средств).

288. Прямым расходом списываются с учета соответствующих служб (УОО) выданные со складов воинской части (военного склада) по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или раздаточным ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 следующие материальные средства:

материалы для чистки, смазки и хранения вооружения, военной техники;

кинорадиолампы (не содержащие драгоценных металлов), фотопленка, фотохимикаты, фотобумага; предохранители (не содержащие драгоценных металлов), электроугольные изделия, элементы (батареи) питания, краски и кисти; струны; тетради, писчая бумага и канцелярские принадлежности, расходные материалы к оргтехнике (картриджи, тонеры и другое);

носовые платки, подворотнички, погоны и знаки различия; носки хлопчатобумажные и полушерстяные; мыло для банных, туалетных и санитарно-гигиенических нужд; мелкая металлическая фурнитура;

электрические лампы, заряды к огнетушителям, расходные материалы (клей, гвозди, шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и тому подобное), бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней, кроме предметов обмундирования, кухонной и столовой посуды.

289. Списание с учета агрегатов, узлов, приборов и блоков бронетанковых вооружения и техники, использованных для замены непригодных к использованию аналогичных агрегатов, узлов, приборов и блоков других марок и модификаций, осуществляется на основании актов по форме 12 согласно приложению 1. На основании этих же актов осуществляется оприходование демонтированных (снятых) с машин сборочных единиц.

290. Предметы обмундирования, выданные в личное пользование военнослужащим срочной военной службы, по истечении установленных сроков носки изымаются и сдаются на склад воинской части, где они рассортировываются на годные для использования без ремонта (после ремонта) и негодные, подлежащие переводу в третью категорию с последующими распоркой (разборкой) и списанием.

Предметы обмундирования, подлежащие переводу в третью категорию с последующими распоркой (разборкой) и списанием, проверяются комиссией, создаваемой приказом командира воинской части. Распорка или разборка предметов обмундирования до осмотра комиссией запрещается. Правильность проведенной с участием комиссии выбраковки предметов обмундирования по акту по форме 15 согласно приложению 1 проверяет заместитель командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте.

Предметы обмундирования, выбракованные в воинской части для списания, подлежат распорке в присутствии комиссии, проводившей выбраковку предметов обмундирования, не позднее десяти дней после утверждения акта по форме 15 согласно приложению 1 на перевод этих материальных средств в третью категорию.

291. Материальные средства вещевой службы, выданные в личное пользование генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, по истечении установленных сроков носки списываются с карточек учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1 после выдачи аналогичных предметов.

292. Расходные и инвентарные материальные средства медицинской (ветеринарной) службы (кроме учитываемых по номерам и техническому состоянию) списываются по акту по форме 13 согласно приложению 1 с обязательным указанием серий (партий), года выпуска, номеров анализов контрольно-аналитических лабораторий, срока годности. Также в акте указываются причины износа, каким образом сформирована цена материальных средств на момент списания и другие необходимые сведения.

Инвентарные материальные средства медицинской (ветеринарной) службы, учитываемые по номерам и техническому состоянию, списываются по акту по форме 14 согласно приложению 1.

293. Списание израсходованного горючего осуществляется: при эксплуатации летательных аппаратов - по полетным листам; при эксплуатации стационарных и передвижных электроагрегатов (станций) - по рабочим листам агрегатов по форме 19 согласно приложению 1; при эксплуатации силовых агрегатов радиостанций, радиорелейных (тропосферных) станций и аппаратных подвижных узлов связи - по записям в машинных журналах электрических агрегатов; при эксплуатации другой техники - по путевым листам по форме 18 согласно приложению 1.

294. Материальные средства, израсходованные на составление смесей, списываются с учета на основании акта по форме 17 согласно приложению 1.

295. Материальные средства, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта по форме 60 согласно приложению 1, а боеприпасы, элементы выстрелов и пороха - по акту по форме 15 согласно приложению 1.

296. Материальные средства, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета в службе воинской части на основании выданных им аттестатов по форме 23 согласно приложению 1.

297. Материальные средства (кроме продовольствия), выданные увольняемым в запас военнослужащим срочной военной службы, списываются с учета подразделений и служб воинской части на основании записей в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1, подтвержденных личными подписями этих военнослужащих.

Продовольствие списывается на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.

298. Израсходованные в соответствии с установленными нормами строительные и ремонтные материалы списываются с учета на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, составляемого по форме С-2, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. N 13 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 75, 8/12557), по согласованию с начальником соответствующего ЭУ.

(п. 298 в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

299. Тара, возвращенная из военного склада по назначению, списывается с учета отделов хранения и военного склада на основании нарядов, выписываемых в УОО по заявкам начальников отделов хранения.

300. Израсходованные на военном складе упаковочные материалы и тара списываются с учета по нарядам (чековым требованиям), по которым осуществлялся отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств, или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в УОО на основании весовых ведомостей по форме 99 согласно приложению 1, упаковочных листов по форме 68 согласно приложению 1 или укупорочных листов по форме 104 согласно приложению 1. В отдельных случаях израсходованные упаковочные материалы и тара списываются по актам по форме 13 согласно приложению 1, составленным в отделах хранения.

301. Материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, утраченные в результате недостач (кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли), промотания, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказа командира воинской части (начальника военного склада) только после записей утрат в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 службы, в ведении которой находятся эти материальные средства, и книгу учета недостач по формам, установленным правовыми актами Министерства обороны.

Оформление списания с учета производится:

вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1;

остальных материальных средств, за исключением материальных средств, указанных в пункте 298 настоящей Инструкции, - по актам по форме 13 согласно приложению 1.

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

Акты оформляются в двух экземплярах. Второй экземпляр акта представляется в довольствующий орган с приложением документов согласно перечню, установленному пунктом 310 настоящей Инструкции.

В воинской части, входящей в состав соединения, акты оформляются в трех экземплярах. Третий экземпляр акта с приложением документов согласно перечню, установленному соответствующими правовыми актами Министерства обороны, направляется в соответствующую службу соединения.

Материальные средства управления ракетно-артиллерийского вооружения, бронетанкового управления и автомобильного управления Министерства обороны независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, утраченные в результате недостач, промотания, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), уничтожения, порчи и стихийных бедствий, досрочно приведенные в негодное (предельное) состояние, записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств службы по форме 75 согласно приложению 1 без списания с книг учета воинской части до принятия решения по их списанию и отнесению ущерба. До принятия решения материальные средства числятся за подразделением, в котором были утрачены. Списание указанных материальных средств с книг учета воинской части производится по инспекторскому свидетельству или акту списания утраченных материальных средств.

302. Материальные средства, преждевременно пришедшие в негодное (предельное) состояние, переводятся в низшую категорию по актам по формам 14, 15 согласно приложению 1, утверждаемым соответствующими должностными лицами, в соответствии с предоставленными им правами по категорированию материальных средств только после записей суммы ущерба в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 соответствующей службы. В случае, когда командир воинской части не имеет права на категорирование этих материальных средств, вышестоящему должностному лицу, имеющему право по их категорированию, направляется ходатайство об утверждении актов на перевод материальных средств, преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние, в низшую категорию. К ходатайству прилагаются документы согласно перечню, установленному пунктом 310 настоящей Инструкции.

303. Основанием для списания утраченных и преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние материальных средств (далее - утраченные материальные средства) с книги учета утрат материальных средств в соответствующей службе, а ущерба - с книги учета недостач является инспекторское свидетельство или акт списания утраченных материальных средств.

Выдачу инспекторских свидетельств проводят прямые начальники по подчиненности, а также заместители Министра обороны Республики Беларусь по соответствующим материальным средствам только после проведения служебного расследования обстоятельств утраты, установления причин возникновения ущерба, причиненного государству, его размера, а при наличии виновных лиц - привлечения их к ответственности, предусмотренной законодательством Республики Беларусь.

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

Командирам (начальникам) запрещается выдавать инспекторские свидетельства, если ущерб государству причинен в результате их незаконных действий или бездействия. В этих случаях инспекторские свидетельства выдают вышестоящие командиры (начальники) после привлечения виновных в причинении ущерба государству лиц к материальной ответственности.

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

304. Ущерб, причиненный государству утратами материальных и денежных средств, а также преждевременным приведением материальных средств в негодное (предельное) состояние (далее - утраты материальных и денежных средств) по вине военнослужащих или гражданского персонала Вооруженных Сил, подлежит возмещению за счет виновных лиц в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь. Сумма ущерба, которая не может быть возмещена за счет виновных лиц, относится полностью или частично за счет государства и списывается по инспекторскому свидетельству.

305. Инспекторские свидетельства выдаются в случаях:

305.1. когда материальные средства утрачены в результате стихийных бедствий или военных действий, эпидемии, эпизоотии;

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

305.2. когда материальные средства утрачены в результате пожара, катастрофы или аварии и отсутствуют основания для привлечения к материальной ответственности виновных лиц;

305.3. когда материальные средства уничтожены или приведены в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования в целях предотвращения захвата их противником или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

305.4. если сумма ущерба, причиненного государству утратой материальных и денежных средств, превышает сумму, определенную судом к взысканию с виновного, или сумму начета, который возможно наложить на виновного в служебном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

305.5. когда ущерб, причиненный утратой материальных средств, был допущен в ходе испытаний или учений и нет оснований для отнесения суммы причиненного ущерба за счет виновных лиц;

305.6. когда отсутствует чья-либо вина в причинении ущерба государству (кроме случаев, указанных в подпункте 305.1 настоящего пункта);

305.7. когда суд отказал в иске, правильно оформленном и своевременно предъявленном к надлежащему ответчику, а в случае несогласия истца с отказом - после рассмотрения его жалобы вышестоящим судом и оставления решения суда об отказе в иске без изменений;

305.8. когда материальные и денежные средства утрачены вследствие хищения либо уничтожения, а виновные в этом лица, подлежащие привлечению в качестве обвиняемых, не установлены либо скрывались от следствия и суда или их местонахождение неизвестно по иным причинам. В этих случаях выдача инспекторских свидетельств проводится после вынесения постановления о приостановлении предварительного следствия или постановления суда о приостановлении производства по уголовному делу. После установления или розыска виновных лиц и привлечения их к уголовной ответственности к ним предъявляется гражданский иск;

305.9. установления полной безнадежности взыскания.

Взыскание признается безнадежным:

за истечением срока исковой давности, если суд по этому основанию вынес решение об отказе в иске. В этом случае должностные лица, виновные в несвоевременной подаче иска, привлекаются к материальной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

в связи со смертью должника, объявлением его умершим, признанием безвестно отсутствующим, если установленные судебным постановлением или другим актом обязанности не могут перейти к правопреемнику или управляющему имуществом безвестно отсутствующего;

в связи с прекращением исполнительного производства судом;

(абзац введен постановлением Минобороны от 11.03.2008 N 23)

в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

(абзац введен постановлением Минобороны от 11.03.2008 N 23)

306. Оформление и выдача инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного одновременной утратой различных видов материальных средств (пожаром, катастрофой, аварией, стихийным бедствием, недостачей и так далее), осуществляются по каждой службе отдельно.

307. Не выдаются инспекторские свидетельства на списание преждевременно изношенных или утраченных материальных средств вещевой службы личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

308. Если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами, то командир воинской части утверждает акт списания утраченных материальных средств. Один экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган для списания с учета утраченных материальных средств.

309. Инспекторские свидетельства на списание ущерба, причиненного государству, должностные лица выдают после издания приказа по результатам проведенных служебных расследований, проверок (ревизий), дознаний, предварительного следствия или суда, которыми установлена необходимость отнесения части или полной суммы причиненного ущерба за счет государства.

310. Для получения инспекторских свидетельств на списание за счет государства ущерба, причиненного утратой материальных и денежных средств, а также перерасхода топлива командиры воинских частей представляют по команде ходатайства с приложением к ним копий соответствующих документов, обосновывающих необходимость списания:

материалов служебного расследования (проверки, ревизии, дознания), выписок из приказов командиров воинских частей об их результатах;

приказов и распоряжений на уничтожение материальных средств при заразных заболеваниях (после заключения уполномоченных должностных лиц санитарно-эпидемиологического центра Вооруженных Сил и ветеринарной службы Вооруженных Сил) или в целях предотвращения захвата их противником, а также об утрате их в результате стихийных бедствий, катастроф и аварий;

утвержденных в установленном порядке командиром актов по формам 13, 14 согласно приложению 1;

оформленных формуляров или паспортов (при их утрате или уничтожении к ходатайству прилагаются дубликаты) на изделие, кроме формуляров на летательные аппараты и авиационные двигатели;

справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию, в соответствии с Инструкцией о порядке применения в Вооруженных Силах Республики Беларусь Положения о материальной ответственности военнослужащих, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 35, 8/12150). Справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию, согласовываются с довольствующим органом;

выписки из книги учета недостач о недостаче материальных средств;

выписки из книги денежных взысканий и начетов о сумме ущерба, причиненного государству утратой материальных средств;

решений органов уголовного преследования, суда;

(абзац введен постановлением Минобороны от 11.03.2008 N 23)

иных документов.

К ходатайствам на получение инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного утратой материальных средств квартирно-эксплуатационной службы (мебели, казарменного инвентаря и пожарного оборудования, топлива, измерительной аппаратуры и инструментов, ремонтно-строительных материалов и тому подобного), кроме указанных выше документов прилагается заключение соответствующего руководителя ЭУ. В случае списания материальных средств, уничтоженных пожаром, прилагается акт расследования причин и обстоятельств возникновения пожара, который составляет представитель управления противопожарной защиты и аварийно-спасательных работ Вооруженных Сил, а также решение по этому делу следственного или судебного органа.

311. Ходатайства на получение инспекторского свидетельства и прилагаемые к ним документы представляются на юридическую экспертизу в юридическую службу воинской части, после чего направляются вышестоящему должностному лицу не позднее 15 суток после завершения служебного расследования или поступления в воинскую часть материалов проверки (ревизии), дознания, следствия или решения суда.

Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства при отсутствии необходимых документов к рассмотрению не принимается.

Поступившее ходатайство рассматривается вышестоящим должностным лицом в срок не позднее 15 суток со дня его поступления.

(часть третья п. 311 введена постановлением Минобороны от 11.03.2008 N 23)

По результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства и после проведения юридической экспертизы поступивших материалов в юридической службе вышестоящее должностное лицо, если оно не вправе принимать решение о выдаче инспекторского свидетельства, принимает одно из следующих решений:

направление ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства вышестоящему должностному лицу, которому предоставлено право выдачи инспекторского свидетельства;

возвращение ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства с поступившими материалами для проведения дополнительного служебного расследования (проверки);

назначение служебного расследования по проверке представленных материалов и обстоятельствам причинения ущерба государству.

(часть четвертая п. 311 введена постановлением Минобороны от 11.03.2008 N 23)

312. По результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства и после проведения юридической экспертизы поступивших материалов в юридической службе органа военного управления того должностного лица, которому предоставлено право выдачи инспекторского свидетельства, должностное лицо, уполномоченное выдавать инспекторские свидетельства, принимает одно из следующих решений:

выдача инспекторского свидетельства;

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

возвращение ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства с поступившими материалами для проведения дополнительного служебного расследования;

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

назначение служебного расследования по проверке представленных материалов.

(в ред. постановления Минобороны от 11.03.2008 N 23)

313. Оформление и выдачу инспекторских свидетельств проводят:

должностные лица, перечисленные в пунктах 1 - 3 согласно приложению 3, - через соответствующие службы воинской части, соединения, объединения;

должностные лица, перечисленные в пунктах 4 - 6 согласно приложению 3, - через соответствующие службы, довольствующие органы.

Командиры соединений, не имеющие в своем подчинении органов материального обеспечения, оформление и выдачу инспекторских свидетельств осуществляют через органы материального обеспечения, к которым приписаны на обеспечение подчиненные (закрепленные по снабжению) им воинские части.

Инспекторские свидетельства подписывают только те должностные лица, которым настоящей Инструкцией предоставлено право их выдачи. Инспекторское свидетельство удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Перечень должностных лиц Вооруженных Сил, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных и денежных средств, приведен согласно приложению 3.

314. Инспекторские свидетельства учитываются в журнале регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 согласно приложению 1.

315. После получения инспекторского свидетельства или акта списания утраченных материальных средств в воинской части производится списание:

по книге учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 того количества материальных средств, на которое выдано инспекторское свидетельство или которое указано в акте списания утраченных материальных средств;

по книгам учета по форме 29 согласно приложению 1 - материальных средств управления ракетно-артиллерийского вооружения, бронетанкового управления и автомобильного управления Министерства обороны.

316. Оправдательные документы, связанные с материалами служебных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.

317. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме материальных средств от приемщика воинской части (военного склада), списываются в службах воинской части (УОО военного склада) на основании актов приема, которые утверждает командир воинской части (начальник военного склада). К актам прилагаются расчеты естественной убыли за подписью начальников соответствующих служб (УОО).

Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1 на основании актов приема в соответствии с приказами командира воинской части (начальника военного склада).

К актам приема прилагаются удостоверенные в установленном порядке копии приказов (выписки из приказов) командира воинской части (начальника военного склада), выписки из книги учета недостач и книги учета утрат соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1. Списание утраченных материальных средств производится после занесения материальных средств в книгу учета недостач.

Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записываются. Служебное расследование в этом случае назначает командир воинской части (начальник военного склада) - грузоотправителя.

318. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвентаризации, проверке), списывается на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. К акту прилагаются расчеты естественной убыли за подписью начальника соответствующей службы воинской части (начальника УОО военного склада).

Естественная убыль определяется по нормам и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.

319. Утраты материальных средств в воинской части, на военном складе, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном пунктом 301 настоящей Инструкции.

320. Недостачи материальных средств, выявленные при проверке полноты оприходования узлов, приборов, запасных частей и ЗИП, полученных после разделки (разборки) материальных средств, записываются на основании приказа командира воинской части, начальника военного склада в книгу учета недостач воинской части (военного склада) и в книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1 и списываются после удержания с виновных лиц суммы ущерба, причиненного государству, по акту списания утраченных материальных средств либо на основании инспекторского свидетельства.

321. Перевод материальных средств в низшую категорию осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

Глава 10

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА В НИЗШИЕ

КАТЕГОРИИ И СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОСОБЫХ СЛУЧАЯХ

322. Литература библиотек воинских частей списывается в соответствии с Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа 1998 г. N 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 24).

Художественные картины (скульптуры) профессиональных художников (скульпторов) списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются в главном управлении идеологической работы Министерства обороны.

323. Списание столово-кухонной посуды, оборудования и инвентаря, пришедших в негодное состояние по истечении установленных сроков эксплуатации, а также в случаях преждевременного износа, порчи или хищений осуществляется в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

При этом истечение установленных сроков эксплуатации посуды, оборудования и инвентаря не может служить основанием для их списания с учета прямым расходом, если они по качественному состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

Утраченную или преждевременно изношенную посуду пополнять за счет средств денежного фонда воинской части запрещается.

Столово-кухонную посуду и инвентарь разрешается списывать по истечении сроков эксплуатации только по фактическому износу, но не превышая количества, подлежащего списанию за год. Расчет на списание посуды составляется в зависимости от количества посуды, находящейся в пользовании в столовой воинской части, с учетом числа питающихся и норм обеспечения.

Посуду разрешается списывать ежемесячно в пределах фактического износа, но не свыше 1/12 количества, подлежащего списанию за один год по установленным нормам эксплуатации.

Для туберкулезных, кожно-венерологических, инфекционных, гнойной хирургии, заготовки и переливания крови, онкологических, гастроэнтерологических, психотерапевтических, нейрохирургических и неврологических медицинских отделений военных госпиталей разрешается списание столовой посуды в пределах ее фактического износа без учета установленных сроков эксплуатации.

324. Материальные средства вещевой службы, выданные в пользование лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, в случае их смерти подлежат списанию с учета.

325. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Не допускается списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и так далее).

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актом, составляемым комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с отражением фактического и нормативного расхода.

В случаях преждевременного износа алмазного инструмента в актах списания указываются причина преждевременного износа, количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.

Списание оборудования, приборов и иных изделий, находившихся в эксплуатации и содержащих драгоценные металлы, осуществляется в установленном порядке. В актах списания должна указываться масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.

После утверждения акта на списание материальных средств детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, из них изымаются. На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия), в котором указываются: отдельно наименование, количество и масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов; отдельно наименование, количество ценностей, содержащих драгоценные металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами, и содержание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данные прибор или изделие. В акте демонтажа (изъятия) отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе установленных на платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром. Кроме того, в акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия) прилагается к акту списания оборудования.

При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, при некомплектности, отсутствии паспортов, учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих и с учетом их конструктивного исполнения.

Если разборку списанного оборудования осуществлял на договорной основе переработчик, то на основании актов приемки списанного оборудования, демонтажа и первичной обработки лома и отходов одновременно с постановкой на учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, проводится их списание.

Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, проводится после сдачи их в специализированную перерабатывающую организацию по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов.

326. Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с учета по полугодиям по состоянию на 1 июля и 1 января на основании акта внутренней проверочной комиссии на списание использованных бланков строгой отчетности.

В случае обнаружения утраты или хищения бланков воинских перевозочных документов командир воинской части письменно докладывает об этом руководителю довольствующего органа, принимает меры по поиску утраченных документов и проводит служебное расследование.

О результатах служебного расследования, принятых мерах командир воинской части письменно докладывает начальнику управления военных сообщений, который принимает решение о списании утраченных бланков, ставя об этом в известность командира воинской части, в которой допущены утрата или хищение воинских перевозочных документов.

Лица, виновные в утрате или хищении воинских перевозочных документов, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

327. Списание стреляных гильз с учета воинских частей проводится по исполненным нарядам, выданным управлением ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны, с приложением ведомостей весового контроля.

В случае утери порожней тары и ее элементов, стреляных гильз в воинской части проводится служебное расследование для установления причин утраты. Утерянные порожняя тара и ее элементы, стреляные гильзы списываются с учета воинской части на основании решения командира воинской части по результатам служебного расследования и в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

328. Для проверки наличия и составления актов на списание негодных медикаментов и других изделий (бой, порча и тому подобное) в каждом отдельном случае создается комиссия.

Оформление актов на списание испорченных медикаментов и других изделий проводится в момент установления факта порчи (боя), не дожидаясь проведения инвентаризации материальных средств или ревизии медицинского учреждения.

Акты на списание непригодных медикаментов и других изделий составляются в трех экземплярах по форме 13 согласно приложению 1 отдельно:

на медикаменты и другие изделия с истекшими сроками годности или изъятые из применения;

на бой, испорченные медикаменты и другие медицинские (ветеринарные) изделия.

Два экземпляра акта направляются в военно-медицинское управление Министерства обороны для проверки, рассмотрения и заключения, а один экземпляр остается в делах медицинского учреждения.

В тех случаях, когда составляются акты на бой (потери) медикаментов и других изделий, по которым установлены нормы боя, к акту прилагаются расчеты потерь, которые укладываются в установленные нормы, и отдельно указываются размеры потерь, превышающие установленные нормы.

В заключительной части акта указываются общая сумма потерь и раздельно сумма потерь в пределах установленных норм и потери сверх норм.

При оформлении актов на списание медикаментов и других изделий с истекшими сроками годности комиссия устанавливает количество и дату их получения, проверяет, не было ли случаев, когда медикаменты и другие изделия с более длительным сроком годности были реализованы, а с более коротким сроком годности остались нереализованными и пришли в непригодность, какие меры были приняты для реализации изделий, имеющих ограниченный срок годности, использованы ли все возможности для их реализации.

В актах обязательно указываются номер серии, дата выпуска, срок годности, а также прилагается подтверждение о том, что этот препарат был на контрольной проверке, или справка об отказе в контрольной проверке, или справка о том, что препарат при контрольной проверке признан непригодным для дальнейшего применения и переработки.

В необходимых случаях к акту прикладывается анализ препарата, проведенный в контрольно-аналитической лаборатории.

При составлении актов на списание испорченных медикаментов и других изделий устанавливаются причины боя и порчи. Убытки от боя и порчи, происшедшие по вине конкретных лиц, относятся за их счет.

В актах на медикаменты и другие изделия, изъятые из применения, указывается, на основании какого документа они изъяты.

Акты на списание медикаментов и других изделий, испорченных при перевозке, составляются при приемке этих изделий с указанием причин порчи (боя).

Акты аптечных учреждений на списание медикаментов и других изделий рассматриваются в военно-медицинском управлении Министерства обороны с участием членов постоянной комиссии, созданной приказом начальника военно-медицинского управления Министерства обороны.

Все непригодные медикаменты и другие изделия, на которые составлены соответствующие акты, хранятся отдельно и уничтожаются по получению разрешения из военно-медицинского управления Министерства обороны на списание их с учета.

Списание с учета непригодных товаров осуществляется только после их уничтожения. Если медикаменты и другие изделия можно утилизировать, они после составления и утверждения акта об их непригодности передаются на утилизацию и списываются с подотчетных материально ответственных лиц на основании акта утилизации.

Товары с истекшим сроком годности, поступившие на склад из медицинских учреждений и признанные при контрольной проверке непригодными, а также товары, не подлежащие контрольной проверке и переработке, списываются на складе в установленном настоящей Инструкцией порядке.

329. С учета организаций Министерства обороны, состоящих на бюджете, могут быть списаны здания, сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, машины, оборудование, транспортные и другие материальные средства, относящиеся к основным средствам:

пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

морально устаревшие;

в связи с реконструкцией, техническим перевооружением.

330. Материальные средства, относящиеся к основным средствам, подлежат списанию лишь в тех случаях, когда восстанавливать их экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть в установленном порядке переданы в другие организации для дальнейшей эксплуатации или реализованы.

331. Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств в организациях приказом руководителя создаются постоянно действующие или временные комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации.

332. В состав комиссии включаются:

руководитель или его заместитель (председатель комиссии);

главный бухгалтер или его заместитель (в организациях, в которых по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета). В организации, обслуживаемой централизованной бухгалтерией, в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии;

лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В состав постоянно действующей комиссии входят также другие должностные лица (по усмотрению руководителя), которые занимаются техническим обслуживанием основных средств.

Руководитель организации имеет право привлекать квалифицированных специалистов сторонних организаций для определения технического состояния основных средств, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также для изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы.

Члены постоянно действующих или временных комиссий в организациях и учреждениях:

проводят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета, и устанавливают его непригодность к дальнейшей эксплуатации, невозможность или нецелесообразность восстановления;

устанавливают конкретные причины списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, порчи и другие причины, приведшие объект к непригодности);

выявляют лиц, по вине которых произошел преждевременный вывод основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Республики Беларусь;

определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводят их оценку в соответствии с правовыми актами Республики Беларусь;

осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;

составляют акты на списание отдельных объектов основных средств.

333. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты основных средств:

год изготовления или постройки объекта;

дата его поступления в воинскую часть (организацию);

время ввода в эксплуатацию;

первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная стоимость);

сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;

количество проведенного капитального ремонта.

В актах указываются также причины вывода объекта основных средств из эксплуатации, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Кроме того, при списании автотранспортных средств указываются:

пробег автомобиля;

техническая характеристика агрегатов, узлов, деталей и возможность их дальнейшего использования;

перечень узлов и деталей, подлежащих оприходованию после разборки.

В случае списания с учета основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту на списание прилагается копия акта об аварии, а также выясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

334. Списание основных средств, арендованных или сданных в текущую аренду (без права выкупа), проводит собственник имущества, так как сдача материальных средств в аренду не влечет передачу права собственности на это имущество.

Если основные средства, сданные в аренду, выбывают из строя раньше срока эксплуатации, предусмотренного в договоре, то арендатор возмещает арендодателю остаточную стоимость основных средств, если иное не предусмотрено в договоре.

335. Акты на списание основных средств утверждает руководитель организации.

336. До утверждения актов на списание (получения разрешения из вышестоящей организации) разборка и демонтаж основных средств не допускаются, а после утверждения актов проводятся в течение месяца. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов и оборудования, подлежат сдаче на предприятия Белцветмета.

Списанная литература подлежит сдаче в заготовительные организации.

Глава 11

ПОРЯДОК УЧЕТА УТРАТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

И ОТЧЕТНОСТИ ПО НИМ

337. В целях контроля за правильным и своевременным возмещением ущерба, причиненного государству, в Вооруженных Силах ведется учет утрат материальных и денежных средств, а также отчетность по ним.

338. Учет утрат материальных средств в воинской части осуществляют должностные лица служб материального, технического и других видов обеспечения, а при их отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской части, в книге учета утрат материальных средств соответствующей службы воинской части по форме 75 согласно приложению 1 в натуральных показателях и стоимостном выражении и в книге учета недостач по форме, установленной правовыми актами Министерства обороны.

339. Учету подлежат материальные средства (независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения), утраченные в результате недостач (кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли), хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, а также поврежденные и преждевременно выведенные из строя или изношенные материальные средства.

340. Утраты вооружения, военной техники и боеприпасов или установленных на них агрегатов, узлов, приборов, деталей и других комплектующих изделий учитываются в натуральных показателях и стоимостном выражении в случаях, когда утраты допущены в результате недостач, хищений и незаконного или сверхнормативного расходования (списания), умышленных порчи и уничтожения, а при хранении их на складах и в подразделениях - независимо от причин утрат.

Утраты указанных материальных средств, допущенные по другим причинам, учитываются в натуральных показателях. В случае привлечения лиц, виновных в причинении материального ущерба государству, к материальной ответственности учитывается, кроме того, сумма материального ущерба, подлежащая взысканию с виновных.

341. Стоимость материальных средств при их недостаче, хищении, умышленном уничтожении или порче определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

342. Записи в книгах учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 и в книге учета недостач производятся на основании приказов командира воинской части, инспекторских свидетельств, выданных на списание утраченных материальных средств за счет государства, приказов вышестоящих командиров (начальников).

Утраченные материальные средства списываются с учета по книгам (карточкам) учета после записи этих утрат в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 и книгу учета недостач на основании оформленных актов установленной формы. Ракетно-артиллерийское вооружение, ракеты и боеприпасы до получения документов на их списание с учета по книгам (карточкам) учета не списываются и числятся за подразделением (воинской частью), в котором они были утрачены.

Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 ведется до полного использования. В случае закрытия книги все записи по незавершенным делам переносятся в новую книгу.

Утраты одноименных видов материальных средств, обеспечение которыми осуществляется через разные службы, учитываются в каждой соответствующей службе отдельно.

343. В случае выявления недостач или хищений материальных средств на сумму свыше 100 базовых величин о происшедшем немедленно докладывается вышестоящему командиру (начальнику) и представляется донесение, содержащее следующие данные:

где, когда, кем допущена недостача или совершено хищение материальных средств и на какую сумму;

какими способами и на протяжении какого периода совершалось хищение, каким путем оно выявлено;

кем и когда проводилась предыдущая ревизия (ревизии), которой (которыми) не были выявлены недостачи, хищения;

сообщено ли о недостаче или хищении в органы военной прокуратуры;

краткие данные о лице, допустившем недостачу или хищение (год рождения, образование, судимость, стаж работы в занимаемой должности и другое).

344. Отчет о выявленных утратах материальных средств составляется по форме согласно приложению 4 поквартально, а в четвертом квартале за год в службе воинской части - на основании данных книги учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1, материалов ревизий, проверок и инвентаризаций, приказов командира воинской части и вышестоящих начальников. В соединении, объединении, структурных подразделениях Министерства обороны отчет составляется на основании данных, поступивших от служб воинских частей, соединений, а также результатов контрольно-ревизионной работы.

Отчет о выявленных утратах материальных средств представляется по подчиненности в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил.

Перечень видов материальных средств, согласно которому учитываются утраты и представляется отчетность, устанавливается согласно приложению 5.

345. Данные в отчете показываются нарастающим итогом с начала года.

Сумма утрат материальных средств, по которым не приняты решения на начало отчетного периода (графа 3 отчета), должна равняться сумме, показанной в графе 18 отчета за предыдущий период, если в отчетном периоде не было движения этих сумм в связи с прибытием или убытием воинских частей.

В том случае, если такое движение сумм имело место, они должны быть пояснены в объяснительной к отчету.

Данные отчетов, поступившие из воинских частей, убывших в отчетном периоде, включаются в отчет той службы, в которую воинская часть зачислена по прибытию на обеспечение.

По утратам вооружения, военной техники и боеприпасов, учтенных в натуральных показателях, в соответствующих графах раздела I отчета о выявленных утратах материальных средств показываются данные в единицах учета. Если в частичное возмещение причиненного государству ущерба с виновных взыскивается часть стоимости утраченных вооружения, военной техники и боеприпасов, то в соответствующих графах отчета в числителе показывается количество единиц утраченных материальных средств, а в знаменателе - сумма, подлежащая взысканию с виновных.

Из организаций Министерства обороны отчет о выявленных утратах материальных средств, предназначенных для производственной, научно-исследовательской и операционной деятельности, представляется в соответствующие структурные подразделения Министерства обороны по подчиненности.

При этом утраты указанных материальных средств в отчете указываются под одним обобщенным наименованием, предусмотренным перечнем видов материальных средств, согласно которому учитываются утраты и представляется отчетность, по форме согласно приложению 5.

В разделе 2 отчета в воинской части заполняются только пункты 9 - 12.

В пункте 2 раздела 2 отчета показываются ревизии, которые завершены в отчетном периоде.

346. Отчет о выявленных утратах материальных средств подписывают:

в воинской части (соединении) - командир воинской части (соединения) и соответствующий заместитель командира (начальник службы, непосредственно подчиненный командиру);

в управлении объединения, вида Вооруженных Сил - соответствующие заместители командующих (начальники служб, непосредственно подчиненные командующим).

Данные отчета о выявленных утратах материальных средств сверяются с данными финансового органа воинской части, органа военного управления.

347. Сводные сведения о выявленных утратах материальных средств за структурные подразделения Министерства обороны прилагаются к ежегодному докладу о состоянии контрольно-ревизионной работы.

Раздел III

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

НА ВОЕННОМ СКЛАДЕ, В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И СОЕДИНЕНИЯ

Глава 12

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

348. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет в подразделении ведется по формам учетных документов согласно приложению 6.

349. Учет материальных средств (кроме бронетанковых вооружения, техники и других материальных средств бронетанковой службы) ведет старшина в целом за подразделение, как правило, в одной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, материальные средства инженерной службы, вооружение и средства радиационной, химической и биологической защиты, средства связи, горючее и так далее) в книге учета выделяется отдельный раздел.

Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие производит старшина (писарь) подразделения. Первоначальные записи удостоверяются подписями начальника службы и старшины подразделения. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день.

350. Учет материальных средств бронетанковой, автомобильной, инженерной служб и других материальных средств ведет командир подразделения или заместитель командира подразделения (старший техник, техник) в отдельной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

351. Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и военной техники в подразделении ведется только по тем образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведет заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения и военной техники.

Все разделы формуляров (паспортов) заполняются своевременно, точно и аккуратно в соответствии с предусмотренными правилами их ведения.

352. Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир подразделения и его заместитель по вооружению (старший техник, техник), а также начальник соответствующей службы воинской части. Формуляры (паспорта) хранятся: на вооружение, военную технику и палатки, содержащиеся на длительном хранении, - в соответствующей службе (технической части) воинской части; на вооружение, военную технику и палатки, находящиеся в использовании или содержащиеся на кратковременном хранении, - в подразделении.

353. Состояние комплектности образцов вооружения и военной техники, индивидуального ЗИП учитывает командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в карточке по форме 48 согласно приложению 1, которая хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца вооружения (техники).

Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим срочной военной службы в личное пользование на срок более одного месяца под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1. Оружие закрепляется за военнослужащим под личную роспись в ведомости закрепления оружия. Номер выданного военнослужащему и закрепленного за ним оружия, кроме того, записывается в его военный билет.

354. Материальные средства, выданные военнослужащим во временное пользование на срок до одного месяца, учитываются по книге учета по форме 42 согласно приложению 1. По этой же книге материальные средства сдаются в ремонт.

Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 не списываются.

355. В подразделении, в котором осуществляется зарядка малыми токами аккумуляторных батарей, установленных на вооружении и технике, учет параметров зарядки ведется в книге учета по форме 40 согласно приложению 1.

356. В каждом помещении (комнате, кладовой, хранилище) подразделения вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем материальных средств.

Опись подписывает командир подразделения.

Мебель, инвентарь и все оборудование, находящиеся в помещении (комнате, кладовой, хранилище), нумеруются и учитываются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Вооружение, военная техника и другие материальные средства, хранящиеся в хранилище (кладовой), в опись по форме 70 согласно приложению 1 не включаются.

357. В подразделении, в котором проводится самостоятельная заправка техники горючим, выдача водителям (механикам-водителям) машин горючего осуществляется по ведомости по форме 8 согласно приложению 1 под их расписку. Количество выданного горючего записывает заправщик в путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 каждой заправленной машины.

Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) проводится по рабочим листам по форме 19 согласно приложению 1 под расписку мотористов (начальников станций) в ведомости по форме 8 согласно приложению 1.

Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части для подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка военной техники, учитывается в этом подразделении по книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Горючее, выданное для заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на основании ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.

Работа техники и расход горючего учитываются в этом подразделении по книге учета по форме 43 согласно приложению 1 на основании данных оформленных путевых листов по форме 18 согласно приложению 1 и рабочих листов по форме 19 согласно приложению 1.

358. Командир подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка военной техники, ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части донесение по форме 25 согласно приложению 1, которое составляется на основании записей в книгах учета по формам 27 и 43 согласно приложению 1.

359. Проверку наличия горючего на заправочном пункте и в баках машин подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка техники, осуществляет командир подразделения или его заместитель по технической части (старший техник, техник). По результатам проверки составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. К акту прилагается ведомость по форме 66 согласно приложению 1. Акт и ведомость представляются начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части.

360. Учет работы военной техники и расхода горючего за подразделение, в котором самостоятельная заправка техники не осуществляется, ведется в соответствующих службах воинской части.

361. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств по их видам ведут лица, назначенные приказом командира воинской части.

362. Продовольствие, полученное в подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению 1. Выдача его в столовую (на кухню) проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные выписываются отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия за день записывается в карточку-отчет по форме 53 согласно приложению 1 на основании накладных.

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |