Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
565. В воинской части учет зданий, сооружений и земельных участков организует начальник КЭО. Он оформляет акты на списание зданий и сооружений и представляет их на рассмотрение в КЭО Госкомпогранвойск; организует техническую инвентаризацию находящихся на учете зданий, сооружений и земельных участков; осуществляет проверки и техническую инвентаризацию военных городков зданий, сооружений и земельных участков; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление в КЭО Госкомпогранвойск отчетных документов за воинскую часть о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии КЖФ и земельных участков.
На КЭО воинской части возлагаются:
составление, учет и хранение установленных для КЭО Госкомпогранвойск учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение книг, индивидуальных, сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся в оперативном управлении пограничных войск Республики Беларусь;
учет затрат на ремонт зданий и сооружений;
подготовка и своевременное представление в КЭО Госкомпогранвойск отчетных документов;
определение потребности в бланках учетных документов и составление заявок на них.
В воинской части учет ведется по каждому зданию, сооружению, военному городку и в целом за воинскую часть (в том числе раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий). Земельные участки учитываются каждый в отдельности и в целом за воинскую часть.
566. Начальник КЭО Госкомпогранвойск организует учет зданий, сооружений и земельных участков за пограничные войска.
Он руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в воинских частях; рассматривает и представляет на утверждение Председателя Госкомпогранвойск поступившие акты на списание зданий и сооружений; рассматривает акты документальных ревизий, проверок и технических инвентаризаций, проведенных в воинских частях; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и сооружений в пограничных войсках, а также другой необходимой информации по указанным вопросам вышестоящему командованию; организует изготовление бланков учетных документов по направлению служебной деятельности и обеспечение ими воинских частей.
На соответствующих должностных лиц КЭО Госкомпогранвойск возлагаются:
составление, учет и хранение установленных учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
анализ отчетных документов, поступивших из воинских частей, составление сводных учетных документов о наличии, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и земельных участков в целом за пограничные войска;
разработка положений по определению качественного (технического) состояния зданий и сооружений, а также их категорийности;
планирование контроля за ведением учета, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в пограничных войсках и его осуществление;
определение потребности в бланках учетных документов по направлению служебной деятельности;
внедрение электронной и другой вычислительной техники для учета зданий, сооружений и земельных участков.
Глава 38
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РЕМОНТНОГО ФОНДА
И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА АРЗ
567. Ремонтный фонд - вооружение и техника, их составные части, поступившие на АРЗ для производства ремонта;
готовая продукция - отремонтированные вооружение и техника, их составные части, изготовленные на АРЗ, нестандартное оборудование, инструмент, оснастка и другие изделия.
568. Учет ремонтного фонда и готовой продукции осуществляется в отделах и на складах АРЗ в количественном выражении.
569. Ремонтный фонд и готовая продукция учитываются отдельно по видам, типам и маркам в книге учета по форме 145 согласно приложению 1 и в книге учета и выдачи заказов по форме 146 согласно приложению 1. Заполнение граф книг учета производится на основании первичных документов по мере движения ремонтного фонда.
570. Ремонтный фонд, не соответствующий требованиям действующих ГОСТов, стандартов Республики Беларусь, инструкций Госкомпогранвойск, принимается на временное хранение.
571. Принятый на временное хранение ремонтный фонд оформляется и учитывается тем же порядком, что и принятый в ремонт, с регистрацией его в отдельном разделе книги учета приемки и выдачи заказов.
572. После доукомплектования ремонтного фонда, принятого на временное хранение, или по решению довольствующего органа он передается в производство. Ремонтному фонду, принятому в производство после временного хранения, присваивается текущий порядковый номер заказа с занесением этого номера в соответствующий раздел книги учета приемки и выдачи заказов.
573. Учет ремонтного фонда (отдельных видов работ), поступившего от организаций других министерств и ведомств, осуществляется в книге учета и выдачи заказов по форме 146 согласно приложению 1 отдельной главой.
Глава 39
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
574. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в информационно-вычислительных подразделениях (далее - ИВП) и службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе.
575. ИВП (служба, довольствующий орган) оснащается техническими средствами вычислительной техники, системным программным обеспечением и прикладными программами, обеспечивающими:
непрерывность и ритмичность обработки учетной информации;
своевременность выполнения вычислительных работ;
необходимую достоверность результативной информации;
надежность и эффективность автоматизации учета материальных средств;
возможность просмотра и проверки ведения учета в любое время.
Программное обеспечение может разрабатываться в ИВП либо приобретаться установленным порядком.
576. В ИВП (службе, довольствующем органе) осуществляются обработка информации и решение следующих основных задач по учету материальных средств:
учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части, на базе хранения на основе обработки поступивших в ИВП первичных учетных документов;
учет обеспеченности подразделений (воинских частей) материальными средствами на основе обработки поступивших в ИВП донесений и отчетов;
распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов, между обеспечиваемыми подразделениями (воинскими частями) с оформлением нарядов (накладных) на основе распоряжений соответствующих должностных лиц, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия и состояния материальных средств на складах и их остатка в подразделениях (воинских частях);
учет выполнения планов обеспечения подразделений (воинских частей) материальными средствами и планов ремонта вооружения, техники и других материальных средств; составление донесений в вышестоящий довольствующий орган о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств за воинскую часть (базу хранения);
формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность подразделений (воинских частей), а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние имеющихся в воинской части, на базе хранения материальных средств и другие показатели учета за определенное время.
577. Выдача из ИВП результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным настоящей Инструкцией, и другим формам, установленным нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск, в сроки, установленные табелями, перечнями и другими нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.
578. По каждой решаемой задаче начальник службы воинской части (начальник УОО базы хранения, должностное лицо довольствующего органа, ответственное за учет материальных средств) совместно с представителем ИВП уточняет перечень нормативно-справочной исходной информации, с учетом конкретных условий разрабатывает схему документооборота и указывает в ней:
исходные формы учетных документов;
методику обработки учетной информации;
периодичность и сроки поступления (отправки, выдачи) документов;
коды и реквизиты подразделений (воинских частей), складов;
типы технических носителей информации и вид представления учетной информации на них;
формы выдачи результатов решения данной задачи.
После согласования и утверждения у руководителя довольствующего органа (командира воинской части, начальника базы хранения) схема документооборота становится основой для разработки технологических процессов обработки информации по учету материальных средств.
579. Задачи по учету материальных средств решаются по плану, разрабатываемому в ИВП. План согласовывается с начальниками заинтересованных служб (начальником УОО базы хранения, руководителем довольствующего органа), и его утверждает начальник, которому подчинен ИВП. Планом определяются периодичность и сроки представления из служб учетной информации в ИВП, а также выдачи из ИВП результатов решения задач.
580. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ИВП предусматривается также решение задач по срочным запросам начальников служб (начальника УОО базы хранения, руководителя довольствующего органа) в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по срочным запросам осуществляется в соответствии с приоритетом, который устанавливает начальник, имеющий в подчинении ИВП, по согласованию с заинтересованными начальниками служб (начальником УОО базы хранения, руководителем довольствующего органа).
581. Выходные документы с учетными данными, полученные из ИВП, регистрируются в соответствующей службе (УОО базы хранения, довольствующем органе) в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
582. Начальник службы (начальник УОО базы хранения, должностное лицо довольствующего органа, ответственное за учет материальных средств) несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ИВП учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче, а также за правильность ведения учета с использованием вычислительной техники в службе (УОО, довольствующем органе).
583. Ко времени начала решения задачи, установленному планом работы в ИВП, начальник службы (начальник УОО базы хранения, должностное лицо довольствующего органа, ответственное за учет материальных средств) обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ИВП.
584. Учетные документы сдаются в ИВП скомплектованными в пачки одноименных документов (накладные, акты, донесения) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с начальником ИВП.
585. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника службы (начальника УОО, должностного лица довольствующего органа) и тому подобное к обработке в ИВП не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в соответствующую службу (УОО базы хранения, довольствующего органа), о чем в ИВП производятся отметки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
586. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ИВП, удостоверяет лицо, подписавшее документ. Должностным лицам ИВП производить исправления в учетных документах запрещается.
587. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из службы (УОО базы хранения, довольствующего органа) в ИВП и их возврат проводятся в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
588. Информация отчетных документов передается в ИВП только по тем наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.
589. В воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе), в которой имеется ИВП, ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов, полноту и своевременность возвращения в службу (УОО, довольствующий орган) учетных документов, а также сохранность и безопасность учетной информации несет начальник ИВП.
590. Лицо, отвечающее за качество решения задач по учету материальных средств, должно обеспечивать руководство на всех этапах технологического процесса обработки информации по учету материальных средств и организует:
учет поступающих в ИВП (службу, УОО, довольствующий орган) учетных документов и технических носителей учетной информации;
перенос информации на технические носители;
решение задач по учету материальных средств;
контроль качества результатов решения задач и выходных документов;
регистрацию и выдачу выходных документов по принадлежности;
своевременный возврат обработанных учетных документов;
выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ИВП вышестоящего органа военного управления.
591. При ведении учета материальных средств с использованием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в службах (УОО, довольствующем органе) не ведутся. Для обеспечения сохранности информации создаются и ежемесячно обновляются резервные копии учетных данных.
Раздел VI
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
Глава 40
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
592. Учет материальных средств в воинских частях, на базе хранения, а также в довольствующем органе в военное время ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в настоящей главе.
593. С переводом на военное время из воинской части (базы хранения) сдаются (передаются по назначению) излишние по сравнению с табелями и нормами содержания в военное время материальные средства (если их недостает - дополучаются). Сдача (передача, получение) материальных средств проводится по нарядам, выданным довольствующими органами.
В отдельных случаях с разрешения руководителя соответствующего довольствующего органа сдача излишних материальных средств на базу хранения может осуществляться без предварительного оформления нарядов. В таких случаях материальные средства принимаются на базу хранения по фактическому наличию и техническому (качественному) состоянию с оформлением актов приема по форме 4 согласно приложению 1.
594. По окончании сдачи (передачи, получения) материальных средств начальник службы воинской части подводит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет донесение по форме 25 согласно приложению 1 по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Это донесение представляется в довольствующий орган.
595. На основании представленных из воинской части отчетов довольствующие органы выдают ей аттестаты по форме 22 согласно приложению 1 по каждому виду материальных средств.
На материальные средства квартирно-эксплуатационной службы, оставляемые для нужд воинской части, аттестат выписывает начальник КЭО Госкомпогранвойск.
596. В военное время зачисление воинской части (базы хранения) на обеспечение осуществляется на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого она входит (прибыла), по предъявлении аттестатов.
Зачисление на обеспечение воинской части, прибывшей в состав соединения, осуществляется на основании приказа командира соединения, в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов.
При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (базы хранения) на обеспечение осуществляется по донесениям о наличии вооружения, военной техники и других материальных средств, поступившим из этой воинской части (базы хранения), с последующим представлением аттестатов.
597. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту перевода на военное время, ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части (руководителя довольствующего органа). Вновь формируемая воинская часть (база хранения) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть, на базе которой она формируется, или через соответствующие склады.
При расформировании воинской части учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба воинской части или начальника довольствующего органа.
В воинской части (на базе хранения, в довольствующем органе) в военное время дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.
По истечении сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются в установленном порядке.
598. Качественное (техническое) состояние материальных средств в военное время учитывается по следующим степеням годности:
вооружение (военная техника, другие ремонтируемые материальные средства) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
599. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на склад воинской части от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительному листу по форме 67 согласно приложению 1, который выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй - на складе и служит основанием для оприходования материальных средств по учетным документам склада и службы воинской части.
600. При доставке материальных средств в подразделение (воинскую часть) со сдатчиком склада воинской части в соответствующей службе выписывается и оформляется накладная по форме 2 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя возвращается на склад воинской части и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.
601. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, который выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных средств на складе и в службе воинской части;
при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания - по актам приема по форме 4 согласно приложению 1, составляемым на каждый вид материальных средств, с участием комиссии воинской части. Акты составляются после того, как комиссия проверит соответствие фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывают грузоотправители в каждый тюк, ящик и другой вид упаковки. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи составляют по произвольной форме командиры подразделений (начальники команд), силами которых осуществляется сбор грузов. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части.
602. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются в воинской части на основании актов комиссий по форме 13 согласно приложению 1.
603. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выдаваемым соответствующими службами воинской части на основании оплаченных счетов или товарных чеков.
604. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В чековом требовании указываются: условное наименование воинской части; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводящего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части по тылу (начальник продовольственной службы) и лицо, проводящее заготовку.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации (фамилия, имя, отчество и местожительство физического лица), у которой заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывает руководитель организации, и он удостоверяется печатью организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь. При заготовке продовольствия и фуража у физического лица его подпись в талоне чекового требования удостоверяет председатель исполнительного местного комитета и она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленное чековое требование передается в организацию или физическому лицу, у которого проведена заготовка, а талон чекового требования сдается на склад воинской части вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).
При заготовке продовольствия и фуража у физического лица за наличный расчет в чековом требовании и его талоне производится отметка об их оплате.
605. На материальные средства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты по форме 13 согласно приложению 1. Эти материальные средства сдаются на соответствующие склады воинской части или их принимает на месте их приемщик. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных средств. Один его экземпляр представляется в довольствующий орган.
606. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть с маршевым подразделением, проводится на основании аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 и приложенных к ним именных списков военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир прибывшего маршевого подразделения, командир подразделения, в которое направлено пополнение, и начальник соответствующей службы.
О недостаче материальных средств командир маршевого подразделения обязан доложить письменно командиру воинской части, в которую прибыло маршевое подразделение. Для установления причин недостачи командир воинской части назначает служебное расследование.
Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением, приходуются в книгах (карточках) учета на основании аттестатов, а недостачи на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг (карточек) учета.
607. Трофейные материальные средства, собранные в районе боевых действий, приходуются на основании актов по форме 13 согласно приложению 1. По каждому виду материальных средств составляется отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части и служит основанием для оприходования материальных средств, второй экземпляр представляется в довольствующий орган.
608. Боевые потери и иные утраты вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 13 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, назначенной приказом командира воинской части. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств. Вторые экземпляры актов представляются в довольствующий орган.
В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение.
При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого командир воинской части отдал распоряжение на уничтожение.
На основании утвержденного командиром воинской части акта утраты записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы, после чего утраченные материальные средства списываются с учета воинской части.
Акты вместе с другими документами служат также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание суммы ущерба, причиненного государству утратами материальных средств, с книги учета недостач воинской части и книги учета утрат материальных средств соответствующей службы.
Боевые потери вооружения, установленного на средствах подвижности, списываются с учета воинской части на основании документов, оформленных на списание средств подвижности, на которых оно установлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность (разбито, взорвано и тому подобное), а сами средства подвижности не списываются, документы на его списание оформляет начальник службы, в которой это вооружение состоит на учете.
609. Материальные средства, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. К донесениям прилагаются именные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных средств, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные средства в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы не записываются.
610. Утраченные в боевых условиях учетные документы службы воинской части (базы хранения) списываются на основании акта. Акт составляет председатель комиссии, созданной приказом командира воинской части (начальника базы хранения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему начальнику довольствующего органа. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии - по фактическому наличию материальных средств, которое определяется с участием членов комиссии, назначенной приказом командира воинской части (начальника довольствующего органа). Комиссия составляет акт снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в службе воинской части (на базе хранения) и служит основанием для заведения новых книг (карточек) учета. Второй экземпляр представляется вышестоящему начальнику довольствующего органа (начальнику, назначившему комиссию).
При несоответствии данных акта по форме 13 согласно приложению 1 данным учета довольствующего органа недостающие материальные средства списываются в установленном порядке после записи их в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы.
611. Материальные средства, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с учета воинской части на основании донесений по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений. Донесения составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в соответствующую службу воинской части, второй экземпляр остается в подразделении. К донесению прилагается именной список убывших из воинской части раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных средств.
Поступление материальных средств в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1, который составляется комиссией, созданной приказом начальника лечебного учреждения. В акте указываются наименования и количество материальных средств, поступивших с ранеными (больными). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в лечебном учреждении.
Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на числящиеся за ними материальные средства.
612. В подразделении учет наличия и движения материальных средств (кроме артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет) ведется по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
Учет наличия, движения и потребности артиллерийских, стрелковых боеприпасов и ракет ведется в донесениях по форме 25 согласно приложению 1, которые представляют командиры подразделений ежедневно в соответствующую службу воинской части.
613. Данные об остатках и раскладке продуктов в суточную ведомость на следующий день записываются в продовольственной службе воинской части. Оприходование продовольствия, поступившего за день, осуществляется в суточной ведомости на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1. Расход продовольствия определяется по количеству личного состава и раскладке продуктов.
Выдача продуктов проводится по суточной ведомости: на приготовление пищи - под расписку повара каждой кухни; в подразделения (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание) - под расписку их старшин. В конце дня в суточной ведомости определяется остаток продовольствия. Суточную ведомость подписывает командир подразделения, и она представляется в продовольственную службу воинской части.
614. Учет наличия и движения ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов ведется только пономенклатурно: в службе воинской части по формам 29АРТ, 48 согласно приложению 1 - в целом за воинскую часть.
615. В службе воинской части учет наличия и движения ракет, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, ЗИП и расходных материалов ведется на основании донесений, представляемых из подразделений (воинских частей).
На складе воинской части учет указанных материальных средств ведется только в книгах учета по формам 27АРТ, 28АРТ согласно приложению 1 и упаковочных листах по форме 68 согласно приложению 1. Ракеты и боеприпасы учитываются в книге учета по форме 27АРТ согласно приложению 1 пономенклатурно.
Техническое состояние ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники и ракет учитывается только в формулярах (паспортах).
616. Отпуск вооружения, техники, артиллерийских и стрелковых боеприпасов, зенитных ракет ближнего действия и материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения со склада воинской части проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1 или ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Порядок оформления отпуска ракет других типов определяется в соответствующих довольствующих органах.
617. Учет вооружения и военной техники (кроме автомобильной) на сборном пункте поврежденных машин ведется в книге учета по форме 41 согласно приложению 1.
618. Бронетанковые (автомобильные, инженерные) вооружение и военная техника, сданные в ремонт на АРЗ, исключаются из списков воинской части.
На каждую машину, сдаваемую в ремонтную (эвакуационную) воинскую часть, представители воинской части и ремонтной (эвакуационной) воинской части составляют акт по форме 14 согласно приложению 1, который командир воинской части может не утверждать. При отсутствии представителя воинской части акт составляется в одностороннем порядке ремонтной (эвакуационной) воинской частью.
Командир ремонтной воинской части извещает командира воинской части о приеме вооружения и техники в ремонт путем направления экземпляра акта по форме 14 согласно приложению 1.
619. Материальные средства инженерной службы, вооружение и средства РХБ защиты, израсходованные для выполнения боевой задачи, списываются с учета воинской части на основании актов по форме 13 согласно приложению 1, которые утверждает командир воинской части.
620. Расходные материальные средства военно-медицинской службы, не подлежащие ежедневному выборочному учету, в аптеке медицинского пункта воинской части (госпиталя) списываются с учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 ежемесячно по фактическому расходу.
621. Передача со склада воинской части в подразделения (воинские части) материальных средств вещевой службы для замены зараженных на личном составе проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в вещевой службе воинской части в двух экземплярах. Второй экземпляр накладной передается вместе с материальными средствами.
622. На пункте специальной обработки учет наличия и движения материальных средств вещевой службы ведется в порядке, установленном для учета материальных средств на складе воинской части. Зараженные материальные средства вещевой службы учитываются отдельно от чистых.
623. Передача материальных средств вещевой службы с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации) проводится по накладной по форме 2 согласно приложению 1. В графе 8 накладной указываются время, дата и характер заражения.
624. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных средств ведется по видам заражения в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
625. Передача обработанных материальных средств вещевой службы на склад осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанными материальными средствами. В графе 8 накладной указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации) и остаточная зараженность.
Глава 41
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
НА БАЗЕ ХРАНЕНИЯ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
626. По окончании передачи излишних материальных средств и после списания их с учета базы хранения в УОО выводятся остатки в книгах (карточках) учета и составляется отчет о движении и наличии материальных средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий. Отчет представляется руководителю довольствующего органа до начала организационных мероприятий.
627. На основании представленного из базы хранения отчета руководитель довольствующего органа выдает ей аттестат по форме 22 согласно приложению 1.
628. Прием материальных средств базы хранения, зачисленной в объединение, проводится на основании приказа командующего войсками объединения, в состав которого прибыла база хранения, по предъявлении аттестата по форме 22 согласно приложению 1.
При отсутствии аттестата материальные средства принимаются с участием членов комиссии объединения по их фактическому наличию и качеству. Прием оформляется актом по форме 13 согласно приложению 1 с последующим представлением из базы хранения аттестата по форме 22 согласно приложению 1.
629. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на базе хранения от сдатчика (начальника колонны) по наряду по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительным листам по форме 67 согласно приложению 1, которые выписывает и оформляет грузоотправитель. Начальник отдела хранения (хранилища) расписывается за принятые материальные средства на первом и втором экземплярах наряда и в сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй - на базе хранения и служит основанием для оприходования материальных средств в отделе хранения и УОО базы хранения.
630. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, на базе хранения осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, которые выписывает грузоотправитель. Второй экземпляр наряда остается на базе хранения и служит основанием для оприходования материальных средств;
при доставке способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - по акту приема по форме 4 согласно приложению 1, который составляется комиссией склада. Акт составляется после проверки с участием членов комиссии соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывает грузоотправитель в каждый тюк, ящик и тому подобное. В акте обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акт на основании данных описей собранных упаковок грузов. Описи составляют в произвольной форме начальники команд, силами которых осуществляется сбор грузов. Первый экземпляр акта высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в УОО базы хранения.
631. Отпуск материальных средств из базы хранения для доставки воздушным транспортом посадочным способом оформляется нарядами по форме 78 согласно приложению 1. Наряд выписывается на каждый самолет (вертолет) в трех экземплярах в УОО базы хранения. В содержательной части наряда заполняются все графы, в том числе и графа 7. В оформляющей его части указываются количество мест по видам тары (упаковки) и масса брутто всего груза.
Кроме того, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух экземплярах сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 с указанием в нем количества мест по каждому виду тары или упаковки.
При отпуске из отдела хранения сдатчику базы хранения материальных средств для доставки их к самолетам (вертолетам) ему вручаются первые и вторые экземпляры оформленных нарядов и сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на третьих экземплярах нарядов (остается в отделе хранения) получение материальных средств, первых и вторых экземпляров нарядов и сопроводительных листов.
Передачу материальных средств каждому командиру экипажа сдатчик военного склада проводит по количеству мест. Командир экипажа после проверки груза расписывается в приеме его и документов на втором экземпляре сопроводительного листа, затем получает от сдатчика первый и второй экземпляры наряда и первый экземпляр сопроводительного листа.
По возвращении на базу хранения сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к третьим экземплярам нарядов. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных документов.
По прибытии на место назначения командир экипажа сдает доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Приемщик расписывается на первом экземпляре наряда и на сопроводительном листе. Вместе с грузом приемщику вручается второй экземпляр наряда. Первый экземпляр наряда и сопроводительный лист с расписками приемщика грузополучателя и его доверенностью командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на базу хранения, из которой были отправлены материальные средства. После получения этих документов в УОО базы хранения на втором экземпляре сопроводительного листа погашается расписка командира экипажа в приеме груза и документов.
632. При отпуске из базы хранения материальных средств для доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания в УОО базы хранения на каждый самолет (вертолет) выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в одном экземпляре, а сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 - в двух экземплярах.
На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки указанным способом, грузоотправитель наносит условный знак в виде дробного числа, в числителе которого записывается заводской или бортовой номер самолета, а в знаменателе - количество мест, погруженных в самолет.
При отпуске материальных средств из отдела хранения сдатчику базы хранения для доставки к самолетам ему вручаются оба экземпляра всех сопроводительных листов. Сдатчик подтверждает своей подписью на нарядах (остаются в отделе хранения) получение материальных средств, первого и второго экземпляров сопроводительных листов.
Материальные средства по количеству мест передаются каждому командиру экипажа по сопроводительному листу. Командир экипажа расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного листа и получает его первый экземпляр.
По возвращении на базу хранения сдатчик передает в УОО вторые экземпляры сопроводительных листов, которые прилагаются к соответствующим нарядам. Одновременно на нарядах в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных средств и сопроводительных листов.
После доставки груза штурман самолета (вертолета) записывает в графе 9 сопроводительного листа координаты пункта и время выброски груза. Запись удостоверяется подписями командира экипажа и штурмана. Сопроводительный лист командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части на базу хранения, из которой были отправлены материальные средства. После поступления на базу хранения сопроводительного листа на втором его экземпляре погашается расписка командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра сопроводительного листа прилагаются к исполненному наряду.
633. Списание с учета базы хранения материальных средств, отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным способом, осуществляется на основании нарядов и сопроводительных листов, на которых имеются расписки приемщика грузополучателя, а отправленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания - на основании исполненных нарядов и сопроводительных листов с записями координат пунктов и времени выброски грузов.
634. Списание материальных средств, утраченных при гибели летательного аппарата, осуществляется на основании наряда и приложенной к нему справки, выданной в штабе воинской части военно-транспортной авиации, о гибели летательного аппарата.
635. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов, приходуются на базе хранения в книгах (карточках) учета на основании акта по форме 13 согласно приложению 1.
636. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные для базы хранения из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по нарядам по форме 78 согласно приложению 1 или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в УОО базы хранения на основании оплаченных счетов или товарных чеков.
637. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по форме 6 согласно приложению 1. В нем указываются: условное наименование базы хранения; воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, проводившего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывают начальник базы хранения и начальник УОО.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес организации, в которой заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывает руководитель организации, и он удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленное чековое требование передается в организацию, в которой проведена заготовка, а талон чекового требования сдается в отдел хранения базы хранения вместе с заготовленным продовольствием (фуражом).
638. Трофейные материальные средства принимаются на базу хранения по акту по форме 4 согласно приложению 1, который составляет председатель комиссии, созданной приказом начальника базы хранения, с участием сдатчика или по нарядам, выписанным в довольствующем органе. В отделах хранения и УОО базы хранения эти материальные средства учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка, отправка) их из базы хранения грузополучателям осуществляется по отдельно оформленным нарядам на основании распоряжений руководителя довольствующего органа.
639. Боевые потери и иные утраты вооружения и техники, учитываемые на базе хранения по номерам и техническому состоянию, оформляются актами по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных средств - актами по форме 13 согласно приложению 1. Каждый акт составляет в двух экземплярах председатель комиссии, созданной приказом начальника базы хранения или приказом старшего начальника. В акте обязательно указываются обстоятельства утраты материальных средств.
В акте об уничтожении материальных средств с целью предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ, распоряжение), согласно которому проведено уничтожение. При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное заключение соответствующих специалистов, на основании которого начальник базы хранения отдал распоряжение на уничтожение.
На основании акта, который утверждает начальник базы хранения (старший начальник), утраты записываются в книгу учета недостач, после чего утраченные материальные средства списываются с учета базы хранения. Акт вместе с другими документами служит также основанием для ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных средств, с книги учета недостач базы хранения.
640. Зараженные материальные средства, временно хранящиеся на базе хранения, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Особенности их учета устанавливаются соответствующими довольствующими органами.
641. В отделе (отделении) базы хранения за состояние учета материальных средств отвечает начальник отдела (отделения) базы хранения. Перечень учетных документов для него в каждом конкретном случае устанавливается приказом начальника базы хранения.
Книги и карточки учета материальных средств для отдела (отделения) базы хранения заводятся и регистрируются в УОО. Одновременно отдел (отделение) базы хранения обеспечивается необходимым количеством бланков других учетных документов.
642. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств из отдела (отделения) базы хранения осуществляется по нарядам, выписанным в довольствующем органе, а также по нарядам, выписываемым в УОО базы хранения на основании разнарядок (распоряжений) руководителя указанного довольствующего органа.
643. Оформленные и проведенные по книгам (карточкам) учета отдела (отделения) базы хранения первичные учетные документы сдаются в УОО в порядке и в сроки, которые устанавливает начальник базы хранения.
После того как отдел (отделение) базы хранения прекратит самостоятельную производственную и операционную деятельность, его книги и карточки учета сдаются в УОО базы хранения, где они хранятся до следующего развертывания отделения базы хранения.
644. Сверка учетных данных УОО базы хранения с учетными данными отдела (отделения) базы хранения и других подразделений базы хранения в военное время проводится не реже одного раза в месяц.
Глава 42
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
В ДОВОЛЬСТВУЮЩЕМ ОРГАНЕ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
645. В довольствующем органе в военное время учет материальных средств ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в данной главе.
646. В довольствующем органе оформляются и выдаются в воинские части, на базу хранения аттестаты по форме 22 согласно приложению 1 на числящиеся за ними вооружение, военную технику и другие материальные средства на основании представленных из этих воинских частей, базы хранения донесений (отчетов) о движении и наличии соответствующих видов материальных средств по состоянию на день завершения организационных мероприятий. В аттестате на горючее остатки неиспользованного лимита расхода и запланированных поставок не указываются.
647. В случае прибытия воинской части, базы хранения без аттестатов по форме 22 согласно приложению 1 их зачисление на обеспечение проводится по донесениям о наличии вооружения, техники и других материальных средств (в донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера) с последующим представлением аттестатов.
648. Книги и карточки учета довольствующего органа, не оконченные к моменту убытия, ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию первого заместителя - начальника штаба Госкомпогранвойск.
649. Вновь формируемый довольствующий орган обеспечивается бланками учетных документов через соответствующий склад.
При расформировании довольствующего органа учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию первого заместителя - начальника штаба Госкомпогранвойск.
650. В довольствующем органе дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.
651. По истечении сроков хранения учетные документы после их проверки сдаются в архив или уничтожаются по акту с участием членов комиссии в установленном порядке.
652. Утраченные в боевых условиях учетные документы довольствующего органа списываются на основании акта. Акт составляет председатель комиссии, созданной приказом старшего начальника. В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется начальнику, создавшему комиссию. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по донесениям, поступившим из войск.
653. При выделении из состава базы хранения отделов (отделений) учет материальных средств в довольствующем органе ведется отдельно за базу хранения и ее отделы (отделения). При этом распоряжения руководителя довольствующего органа на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств с базы хранения или отдела (отделения) базы хранения передаются на исполнение через начальника базы.
654. Трофейные материальные средства учитываются в довольствующем органе в отдельных книгах (карточках) учета.
Распоряжения на прием и отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных средств отдаются отдельно оформленными нарядами по форме 78 согласно приложению 1.
655. Боевые потери и иные утраты вооружения, военной техники и других материальных средств списываются с учета в довольствующем органе на основании донесений и актов на списание, которые представляют командиры воинских частей.
656. Учет зараженных материальных средств ведется в довольствующем органе в отдельных книгах (карточках) учета на основании донесений. Характер заражений, местонахождение, принятые меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных средств учитываются в книгах учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1.
Раздел VII
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Глава 43
КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
657. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам воинской части в исполнении должностных обязанностей по учету материальных средств.
658. Контроль за ведением учета осуществляют должностные лица воинской части (базы хранения, довольствующего органа), старшие начальники, специально назначенные лица и комиссии.
659. Начальник отдела хранения базы хранения не реже одного раза в два месяца лично проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в закрепленных за ним хранилищах.
660. Начальник УОО базы хранения не реже одного раза в три месяца проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в УОО и отделах хранения; один раз в квартал организует сверку данных учета материальных средств в отделах хранения (хранилищах) базы хранения с данными учета УОО.
661. Начальник базы хранения проводит плановые и внезапные проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета материальных средств лично, а также через назначенных должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими проверок производственной и операционной деятельности в подразделениях базы хранения, а также инвентаризации материальных средств.
662. Начальник АРЗ проводит плановые и внезапные проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета ремонтного фонда и готовой продукции лично, а также через назначенных должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими проверок производственной деятельности в подразделениях АРЗ не реже чем один раз в три месяца, а также при инвентаризации материальных средств.
663. Командир подразделения не реже одного раза в месяц (комендант - не реже одного раза в три месяца) лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненном подразделении.
664. Начальник службы воинской части лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях, а также на складе и в других подчиненных объектах войскового хозяйства в сроки, установленные правовыми актами Госкомпогранвойск.
665. Заместитель командира воинской части по тылу (вооружению, инженерно-авиационной службе) не реже одного раза в три месяца проверяет состояние, наличие и учет материальных средств в подразделениях воинской части, а также на складах, в мастерских и на других объектах.
666. Заместитель командира воинской части по идеологической работе проверяет не реже одного раза в три месяца состояние учета технических средств морально-психологического обеспечения.
667. Начальник штаба воинской части не реже одного раза в три месяца лично проверяет состояние учета, наличия и состояния материальных средств в непосредственно подчиненных ему подразделениях, а также состояние учета материальных средств в непосредственно подчиненных ему службах.
668. Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и членов внутренних проверочных комиссий, назначаемых для проверок хозяйственной деятельности в службах и инвентаризаций материальных средств.
669. Контроль за ведением учета материальных средств должностные лица и члены внутренних проверочных комиссий воинской части осуществляют и документально оформляют в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск.
670. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и членов комиссии, назначаемых для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях, на базе хранения и в довольствующем органе. Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном правовыми актами Госкомпогранвойск.
671. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать в себя сверку учетных данных проверяемого объекта (подразделения, воинской части, базы хранения) с учетными данными соответствующей службы воинской части, УОО базы хранения, довольствующего органа.
При проверке состояния учета материальных средств, отчетности и хранения учетных документов устанавливаются:
наличие предусмотренных настоящей Инструкцией книг и карточек учета, правильность их оформления и ведения;
достоверность и своевременность записей по приходным и расходным операциям и выведения итогов (остатков) в книгах и карточках учета;
наличие и порядок ведения формуляров (паспортов) на вооружение, военную технику, ракеты, боеприпасы и другие материальные средства, своевременность и полнота записей в них данных об осмотрах, техническом обслуживании (регламентных работах), ремонте, наработках, консервации и других данных;
достоверность и своевременность записей утрат материальных средств в книге учета недостач и обоснованность списания материальных средств;
правильность составления и своевременность представлений установленной табелем донесений отчетности, соответствие отчетных показателей данным учета;
правильность учета, хранения учетных документов и сдачи их в архив;
правильность и наличие учета бланков строгого учета, а также порядок их использования и хранения;
знание и выполнение должностными лицами (в части, их касающейся) требований настоящей Инструкции, а также правовых актов Госкомпогранвойск по вопросам отчетности.
672. Достоверность и своевременность записей в книгах и карточках учета проверяются путем сличения их с подлинными первичными учетными документами. Для подтверждения правильности оформленных операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, принимаются только полностью оформленные и зарегистрированные первичные документы. Талоны чековых требований сличаются с их корешками. В раздаточных (сдаточных) ведомостях проверяются итоги, а также проверяется наличие росписей соответствующих лиц за отпущенные (принятые) ими материальные средства.
673. При проведении проверки производственной и операционной деятельности в подразделении базы хранения устанавливаются: наличие предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных данных подразделения учетным данным УОО базы хранения; устранение недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок, инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований настоящей Инструкции в части касающейся.
674. Документальные ревизии на базе хранения (в воинской части) проводятся в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск.
675. При необходимости по решению начальника базы хранения (командира воинской части) или старшего начальника может проводиться внезапная проверка состояния учета, наличия и качественного (технического) состояния материальных средств на базе хранения (в воинской части). Задачи такой проверки определяет начальник, назначивший ее.
676. Во всех случаях результаты проверки состояния учета, фактического наличия и качества материальных средств должностные лица (члены комиссии), проводившие ее, отражают в книгах и карточках учета в соответствии с установленными правилами осуществления записей в этих документах.
677. При ведении учета с использованием вычислительной техники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации, записанной на машинные носители в службе (ИВП), с данными учета подразделений, складов и других объектов войскового хозяйства, воинских частей (базы хранения), а также с первичными учетными документами, находящимися в службе (УОО базы хранения, довольствующем органе).
По данным учетной информации, имеющейся в службе (УОО базы хранения, довольствующем органе), должностному лицу (членам комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому объекту, в которых учет ведется вручную, и по каждому наименованию материальных средств.
Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в службе (УОО базы хранения, довольствующем органе) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код операции и ее дату; код органа военного управления, в котором выдан документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категория, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую категорию качества) материальных средств за проверяемый период, остаток их на начало проверки.
678. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника).
Глава 44
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ
679. Изготовление соответствующих бланков книг, карточек учета и других учетных документов возлагается на вещевой отдел управления тыла Госкомпогранвойск.
Разрешается изготавливать бланки необходимых учетных документов (за исключением бланков строгого учета) воинским частям, базе хранения по планам, разработанным в соответствующих довольствующих органах, при наличии выделенных ими денежных средств и фондов бумаги.
680. Бланки учетных документов изготавливаются в соответствии с формами, установленными настоящей Инструкцией, на бумаге, отвечающей требованиям государственных стандартов для данных видов документов. Бланки книг и других учетных документов могут брошюроваться по 50, 100 и 200 листов.
681. По решению руководителя довольствующего органа бланки некоторых учетных документов могут изготавливаться с дополнительными постоянными реквизитами (наименования материальных средств и другие) и с пояснениями к формам документов, предусмотренными настоящей Инструкцией.
При изготовлении бланков унифицированных учетных документов разрешается также вносить в содержательные части их форм отдельные изменения (исключать ненужные или вводить новые заголовки граф и другие). Такие изменения должны вноситься в соответствии с главой 3 настоящей Инструкции. Вносить другие изменения в формы учетных документов запрещается.
682. Обеспечение воинской части, базы хранения, довольствующего органа бланками учетных документов осуществляется по их годовым заявкам, которые представляют их руководители в вещевой отдел управления тыла Госкомпогранвойск.
Довольствующие органы, имеющие подчиненные отделы (отделения) хранения базы хранения, обеспечение воинских частей, довольствующего органа бланками учетных документов осуществляют самостоятельно после получения соответствующей бланочной продукции от отдела хранения вещевого имущества базы хранения.
Обеспечение воинских частей, довольствующего органа бланками учетных документов остальными довольствующими органами осуществляется через вещевой отдел управления тыла Госкомпогранвойск.
Обеспечение служб (подразделений) воинской части, базы хранения бланками учетных документов осуществляется вещевой службой на основании заявок, представляемых в установленные сроки соответствующими начальниками (командирами).
683. При составлении заявок на бланки учетных документов следует исходить из потребности в них для повседневного учета материальных средств в воинской части и для обеспечения организационных мероприятий.
Накопление в воинской части (на базе хранения) излишних запасов бланков учетных документов, а также использование их не по прямому назначению запрещается.
684. Общую годовую потребность в бланках учетных документов определяет руководитель довольствующего органа на основании заявок, поступивших из обеспечиваемых воинских частей и базы хранения, а также расчетов потребности для поддержания переходящих запасов на уровне установленных размеров и обеспечения организационных мероприятий.
685. Размеры запасов бланков учетных документов, подлежащих содержанию на базе хранения для обеспечения, определяются в довольствующем органе.
686. Распоряжения начальнику базы хранения на отпуск (отгрузку, отправку) бланков учетных документов потребителям в довольствующем органе оформляются разнарядками или нарядами.
687. Отпуск (отгрузка, отправка) бланков учетных документов на базу хранения для удовлетворения внутренних нужд и для обеспечения воинских частей осуществляется по разнарядкам (нарядам), выписываемым в соответствующих довольствующих органах.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
| 
