Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Стр. 4

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

229. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств с базы хранения проводится на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1 или разнарядок, выданных в довольствующем органе. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати довольствующего органа на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в УОО базы хранения по их образцам.

Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может проводиться также на основании распоряжений руководителя довольствующего органа, переданных по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи.

230. При отпуске (отгрузке, отправке) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) наряды в отделе РАВ не выдаются. В учетно-операционном отделе базы хранения оформляются наряды по форме 78 согласно приложению 1, которые подписывают начальник базы хранения и начальник УОО. Подпись начальника базы хранения удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь базы хранения.

231. Особенности учета отпуска юридическим и физическим лицам материальных средств за плату определяются законодательством Республики Беларусь, регламентирующим вопросы реализации высвобождаемых материальных ресурсов пограничных войск.

232. Выдача материальных средств в личное пользование гражданскому персоналу и возврат их в подразделениях осуществляется под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1 без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей, а материальных средств ракетно-артиллерийского вооружения - по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Выдача средств ракетно-артиллерийского вооружения военнослужащим срочной службы, военнослужащим, проходящим службу по контракту на должностях солдат и сержантов, а также офицерам и прапорщикам, проходящим службу в отдельно дислоцированных подразделениях, производится под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1. Выдача материальных средств во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца осуществляется по книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более одного месяца оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

233. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части, из одного отдела хранения в другой внутри базы хранения осуществляется:

вооружения и техники - на основании приказа командира воинской части, начальника базы хранения;

ракетно-артиллерийского вооружения - на основании приказа командира воинской части, начальника базы хранения по накладным по форме 2 согласно приложению 1;

других материальных средств - на основании приказа (распоряжения) командира воинской части, начальника базы хранения или указания соответствующих их заместителей.

Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1; ракетно-артиллерийского вооружения, горючего и продовольствия из одного подразделения в другое - по накладным по форме 2 согласно приложению 1, всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом) - по накладным по форме 2 согласно приложению 1.

234. Передача из воинской части (базы хранения) вооружения, техники и табельных материальных средств в другие воинские части, а также сдача их на базу хранения осуществляется на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1, выданных в довольствующем органе после предъявления приемщиком доверенности по форме 62 согласно приложению 1. При сдаче материальных средств непосредственно на базу хранения доверенность по форме 62 согласно приложению 1 ответственный приемщик не предъявляет. В этом случае на всех экземплярах наряда подпись ответственного приемщика базы хранения удостоверяется печатью базы хранения с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

После передачи первые экземпляры нарядов остаются в воинской части (на базе хранения), вторые экземпляры - у сдатчика, а третьи экземпляры направляются из воинской части (базы хранения) в довольствующий орган в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Вооружение, военная техника и другие материальные средства передаются исправными, укомплектованными согласно технической и иной документации вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами по форме 14 согласно приложению 1.

При передаче (сдаче) вооружения и военной техники по одному наряду несколькими материально ответственными лицами от воинской части назначается ответственный сдатчик, который подписывает первичные учетные документы по передаче (сдаче) всего вооружения и военной техники, указанных в этом наряде.

235. Для контроля за сохранностью материальных средств, переданных ответственному сдатчику воинской части для их сдачи (передачи), а также для установления его ответственности за эти материальные средства в службе воинской части на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, выписываются дополнительные экземпляры актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

В указанных документах ответственный сдатчик воинской части расписывается в приеме материальных средств со склада воинской части (из подразделений). После исполнения наряда на передачу (сдачу) материальных средств эти документы прилагаются к первому его экземпляру, о чем на наряде производится отметка.

236. Приемщик воинской части (базы хранения), прибывший в другую воинскую часть (на базу хранения) для приема материальных средств, обязан представить в соответствующую службу (УОО) наряды по форме 78 согласно приложению 1, выданные довольствующим органом, и другие документы на получение материальных средств для их регистрации в книге по форме 26 согласно приложению 1, а также доверенность по форме 62 согласно приложению 1.

237. При передаче (сдаче) из воинской части специальных вооружения и техники, смонтированных на автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых передаются (сдаются) эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после их передачи (сдачи) представляют в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части донесение о перемещении вооружения и техники по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.

Донесение служит основанием для снятия с учета в отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.

238. Высвободившиеся автомобильные шасси после демонтажа установленного на них оборудования передаются по учету из соответствующих служб воинской части (АрТО, инженерной и других) в службу (отделение) автотехнического обеспечения воинской части. Передача оформляется распиской начальника службы (отделения) автотехнического обеспечения воинской части в акте на демонтаж оборудования по форме 15 согласно приложению 1. Два экземпляра такого акта передаются в службу (отделение) автотехнического обеспечения воинской части, один из которых представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля из-под специальных вооружения и техники. Высвободившиеся автомобильные шасси после разделки образцов ракетно-артиллерийского вооружения приходуются по книгам учета отделения (службы) автотехнического обеспечения воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, один экземпляр которого начальник отделения (службы) АрТО воинской части представляет в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части. Начальник отделения (службы) автотехнического обеспечения воинской части в трехдневный срок в установленном порядке направляет документы для оприходования шасси в отдел эксплуатации автомобильной и бронетанковой техники управления вооружения Госкомпогранвойск (далее - отдел АБТТ).

За передачу на учет в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части автомобильных шасси из-под специальных вооружения и техники несут ответственность начальники служб воинской части, на учете в которых находились специальные вооружение и техника.

В случае, когда в воинской части отделение (служба) автотехнического обеспечения штатом не предусмотрена, командир воинской части представляет в соответствующий довольствующий орган акт оприходования высвободившихся автомобильных шасси по форме 15 согласно приложению 1 для принятия решения о дальнейшем их использовании.

239. На материальные средства воинской части при ее переподчинении (убытии) оформляются аттестаты по форме 22 согласно приложению 1. При этом на каждый вид материальных средств в соответствующих довольствующих органах, которые обеспечивали эту воинскую часть материальными средствами, выписывается отдельный аттестат.

240. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день переподчинения (убытия). Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части донесения и отчеты не представляют.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).

241. Аттестат по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право начальнику довольствующего органа на основании приказа Председателя Госкомпогранвойск списать с учета материальные средства, убывшие с воинской частью, и снять ее с обеспечения.

242. При убытии военнослужащих срочной военной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.

К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, их категория и сроки выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.

243. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из пограничных войск генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, на числящиеся за ними материальные средства (кроме оружия, боеприпасов и инвентарных материальных средств) на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1 выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.

Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением из пограничных войск) инвентарные материальные средства сдают:

военнослужащие срочной военной службы - старшинам подразделений;

генералы, офицеры, прапорщики и военнослужащие, проходящие военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или по ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части.

Сдача оружия и боеприпасов осуществляется:

офицерами, прапорщиками, мичманами, проходившими службу при управлении воинской части, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1;

офицерами, прапорщиками и мичманами, проходившими службу в отдельно дислоцированных подразделениях, - на склады подразделений под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1;

военнослужащими срочной военной службы и военнослужащими, проходящими военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - старшинам (командирам) подразделений под роспись в ведомости закрепления оружия и боеприпасов за личным составом книги учета и закрепления вооружения формы 27АРТ согласно приложению 1.

244. При увольнении в запас военнослужащих аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 не выписываются.

245. Передача материальных средств военнослужащих срочной военной службы при переводе их из одного подразделения воинской части в другое осуществляется по раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1, составляемой в трех экземплярах. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящиеся за ним инвентарные материальные средства.

Старшина подразделения (после приема от военнослужащего инвентарных материальных средств) на основании раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 списывает в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1 материальные средства, числящиеся за этим военнослужащим.

В соответствующих службах воинской части на основании раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и учитываются за тем подразделением, в которое он направлен. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 и приходует их в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1.

246. Отправка из воинской части материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя) осуществляется на основании наряда или письменного указания руководителя довольствующего органа.

В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, второй экземпляр остается в службе воинской части и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии.

На каждый вагон (контейнер) составляется повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый остается в службе воинской части.

Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 73 согласно приложению 1, составляемым в службе воинской части.

247. Отпуск (отгрузка, отправка) из базы хранения материальных средств по наряду (разнарядке), выданному довольствующим органом, осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), удостоверенной подписью начальника, подписавшего документ.

248. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств из базы хранения довольствующим органом направляется на базу хранения наряд в трех экземплярах, а разнарядка - в двух экземплярах.

На основании разнарядки или другого распоряжения, выданного в довольствующем органе (за исключением наряда по форме 78 согласно приложению 1), в УОО базы хранения на каждого грузополучателя выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Полученные из довольствующего органа или выписанные в УОО базы хранения наряды передаются в отделы хранения базы хранения на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.

249. Перед отпуском материальных средств из базы хранения непосредственно приемщику грузополучателя в УОО проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности.

Оба экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск по форме 96 согласно приложению 1.

Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в УОО базы хранения.

При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду из нескольких хранилищ на каждое такое хранилище в УОО выписывается накладная по форме 2 или наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Порядок оформления накладной в отделе хранения аналогичен порядку оформления наряда. Отпуск материальных средств из отделов хранения осуществляется под расписку приемщика в нарядах (накладных). Эти наряды (накладные) прилагаются к первому экземпляру наряда, о чем на нем производится отметка.

Данные о количестве и качестве отпущенных материальных средств своей подписью удостоверяет начальник хранилища. Первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в УОО. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда и накладных. Наряды (накладные) на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения.

По окончании отгрузки в УОО оформляются второй экземпляр наряда и пропуск по форме 96 согласно приложению 1, которые вручаются приемщику грузополучателя. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя наряд передается на исполнение в отдел хранения.

250. В отделе хранения на основании наряда проводится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и тому подобное). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 в одном экземпляре. В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, второй экземпляр остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и других материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".

251. При отправке материальных средств железнодорожным (воздушным, автомобильным) транспортом во всех случаях на базе хранения оформляются транспортные документы - железнодорожные накладные (коносаменты, грузовые накладные, сопроводительные листы). Кроме того, при отгрузке оформляются: на вооружение и технику - формуляры или паспорта (если нет заводских), на горючее - паспорта качественного состояния, на продовольствие - свидетельства о качестве по форме 105 согласно приложению 1.

252. Контроль в УОО за ходом отгрузки материальных средств и доставки их грузополучателям ведется по книге учета по форме 59 согласно приложению 1.

253. По окончании отгрузки материальных средств на третьем экземпляре исполненного наряда в отделе хранения производятся записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в УОО, где эти данные указываются в первом и втором экземплярах наряда.

254. Первый экземпляр исполненного наряда с приложениями остается в делах базы хранения. Второй экземпляр вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве) и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу и выдается сопровождающему транспорт. Третий экземпляр с отметкой об отгрузке высылается в довольствующий орган, которым был выдан наряд, в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.

Для оперативности учета начальнику базы хранения разрешается докладывать о выполнении наряда телеграммой (радиограммой, телефонограммой, факсимильной связью). В докладе указываются: при полном выполнении - номер наряда; при неполном выполнении - номер наряда, коды материальных средств, по которым не выполнен наряд, и показатели реквизита "Выдано (отгружено)". Такой доклад не освобождает начальника базы хранения от представления в довольствующий орган третьего экземпляра наряда.

255. При отправке материальных средств со сдатчиком базы хранения ему выдаются первый и второй экземпляры наряда на каждого грузополучателя. Сдатчик своей подписью в третьем экземпляре наряда (который остается в отделе хранения) подтверждает получение материальных средств, а также первого и второго экземпляров наряда.

Сдача материальных средств грузополучателю производится под расписку его приемщика на первом экземпляре наряда по предъявлении им доверенности. Приемщику грузополучателя вручается второй экземпляр оформленного на базе хранения наряда.

Сдатчик по возвращении на базу хранения первый экземпляр исполненного наряда вместе с доверенностью грузополучателя сдает в УОО.

В УОО в присутствии сдатчика проверяется по исполненному наряду полнота доставки материальных средств грузополучателю. При отсутствии расхождений между полученными и фактически доставленными материальными средствами на третьем экземпляре наряда погашается расписка сдатчика.

256. Исполненные первые экземпляры нарядов, выданных на базе хранения в счет разнарядки (распоряжения), поступившей из довольствующего органа, прилагаются к первому экземпляру разнарядки (к наряду, выданному в довольствующем органе, в подтверждение распоряжения на отпуск материальных средств). Третьи экземпляры нарядов представляются в довольствующий орган в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств.

Второй экземпляр разнарядки представляется в довольствующий орган после полного ее исполнения или истечения срока действия.

257. Передача материальных средств с базы хранения в государственные организации на переработку осуществляется по нарядам, выданным соответствующим довольствующим органом. Переданные материальные средства списываются с учета базы хранения.

258. Отправка боеприпасов с базы хранения на контрольные испытания оформляется в УОО нарядом по форме 78 согласно приложению 1 с приложением к нему ведомости-характеристики по форме 101 согласно приложению 1. Каждый образец боеприпасов сопровождается ярлыком по форме 103 согласно приложению 1.

Глава 6

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ

И ПЕРЕДАЧИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

259. Выделенные пограничным войскам здания и сооружения закрепляются на правах оперативного управления и одновременно передаются в эксплуатацию соединениям и воинским частям пограничных войск. Приемка зданий и сооружений в оперативное управление Госкомпогранвойск может осуществляться на основании решений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и местных исполнительных и распорядительных органов власти:

от строительных организаций - вновь построенных (реконструированных) зданий и сооружений;

от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, республиканских унитарных предприятий или юридических лиц, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь, - в постоянное (временное) пользование или в аренду.

260. При приемке зданий и сооружений КЭО Госкомпогранвойск обязан получить всю относящуюся к ним техническую документацию.

261. Приемка зданий и сооружений от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов в постоянное или временное пользование осуществляется комиссией, назначаемой приказами Председателя Госкомпогранвойск. Каждая приемка оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1, который является основанием для постановки зданий и сооружений на учет в КЭО Госкомпогранвойск.

262. Передача зданий и сооружений воинским частям Госкомпогранвойск и их дальнейшая эксплуатация и учет осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке квартирно-эксплуатационного обеспечения соединений и частей пограничных войск Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 24 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 23, 8/12094).

263. Приемка в аренду здания (сооружения) оформляется договором аренды, заключаемым командиром воинской части с арендодателем. В договоре указываются: характеристика и техническое состояние арендуемого здания (сооружения) и находящегося в нем оборудования; платежи, расчеты и другие условия аренды; обязанности сторон и их ответственность за выполнение договорных условий. Договор составляется в трех экземплярах и утверждается командиром воинской части, арендующей здание (сооружение). Первый экземпляр договора направляется арендодателю, второй экземпляр - начальнику КЭО Госкомпогранвойск, третий экземпляр - командиру воинской части, арендующей здание (сооружение). При аренде сроком свыше одного года договор является основанием для постановки здания (сооружения) на учет.

264. Передача зданий и сооружений из оперативного управления Госкомпогранвойск может осуществляться:

другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам в постоянное (временное) пользование или в аренду;

республиканским унитарным предприятиям либо юридическим лицам, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь;

юридическим, физическим лицам, общественным организациям, предприятиям с негосударственной формой собственности.

Глава 7

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И ПЕРЕДАЧИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

265. Предоставление земельных участков для нужд пограничных войск Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Предоставленные земельные участки относятся к государственной собственности.

266. При предоставлении пограничным войскам Республики Беларусь в пользование земельных участков вместе с ними могут передаваться и находящиеся на них строения, сооружения, леса и водоемы.

267. Учет всех земельных участков осуществляется в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск.

268. Отвод земельных участков для нужд пограничных войск осуществляется на основании решений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и местных исполнительных и распорядительных органов. Эти документы, в зависимости от назначения земельных участков, хранятся в КЭО воинских частей и Госкомпогранвойск.

269. Порядок приемки землепользователями Госкомпогранвойск земельных участков, их использования и передачи в государственные организации установлен нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

На каждый земельный участок, отведенный землепользователю Госкомпогранвойск в постоянное и временное пользование, в установленном порядке выдается свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования.

270. Поступившие документы на отведенный земельный участок учитываются в КЭО воинских частей и Госкомпогранвойск, а данные по нему записываются в книгу учета по форме 125 согласно приложению 1.

В КЭО воинских частей на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка границы земельного участка, отведенного за пределами города, наносятся на топографическую карту в масштабе 1:25000 (1:50000, 1:100000), а границы земельного участка, отведенного из городских земель, - на план города. На этой карте (плане города) также указываются номер, присвоенный военному городку, площадь земельного участка (в гектарах), номер и дата документа о предоставлении землепользователю земельного участка. Карта (план) оформляется в двух экземплярах, один из которых представляется в КЭО Госкомпогранвойск при проведении технической инвентаризации земельных участков, а второй экземпляр остается в КЭО воинских частей пограничных войск.

271. Основанием для постановки на учет в КЭО воинских частей отведенного земельного участка является свидетельство (удостоверение) о его государственной регистрации.

В КЭО воинских частей на основании полученного свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования (копии договора или удостоверения) составляется в двух экземплярах индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1. Ее первый экземпляр с копией плана границ земельного участка (копией договора или удостоверения) представляется в КЭО Госкомпогранвойск, а второй экземпляр с планом границ землепользования остается в КЭО воинских частей для ведения учета. В КЭО воинских частей данные по отведенному земельному участку записываются в книгу учета по форме 125 согласно приложению 1.

272. При установлении на местности границ земельных участков, отведенных из земель государственного лесного фонда, составляются таксационные описания на лесные площади, находящиеся на этих участках, планы лесонасаждений или выкипировки из них и сведения о лесном фонде по установленным формам, а по другим землям - экспликации земель по угодьям.

273. Контроль за использованием земельных участков осуществляет КЭО Госкомпогранвойск.

274. Передача земельного участка от одного землепользователя Госкомпогранвойск другому осуществляется с участием членов комиссии, назначаемой приказом Председателя Госкомпогранвойск, с обязательным участием в ней представителей передающего и принимающего землепользователей. Передача оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1. Землепользователю, принявшему земельный участок, вместе с актом передаются также уточненная индивидуальная карточка учета по форме 124 согласно приложению 1 и план границ землепользования.

275. Передача земельного участка в государственные организации осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Беларусь. При этом свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка с планом границ землепользования сдается в местный исполнительный и распорядительный орган, а индивидуальная карточка учета данного земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 уничтожается в установленном порядке.

276. Сведения о земельных участках, подлежащих возврату и отчуждению, представляются на утверждение Председателю Госкомпогранвойск.

277. Сведения о неиспользуемых земельных участках предоставляются КЭО воинских частей в КЭО Госкомпогранвойск для их обобщения.

278. Основные правила пользования земельными участками, предоставленными для нужд пограничных войск Республики Беларусь, отражены в Инструкции о порядке квартирно-эксплуатационного обеспечения соединений и частей пограничных войск Республики Беларусь.

Глава 8

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СДАЧИ В РЕМОНТ

И ПРИЕМА ИЗ РЕМОНТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

279. Сдача материальных средств в ремонтное подразделение воинской части для производства ремонта осуществляется по распоряжению соответствующего заместителя командира (начальника службы) воинской части.

Сдача оформляется распиской командира ремонтного подразделения за принятое в ремонт вооружение (технику, другие материальные средства) в книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

Сдача ракетно-артиллерийского вооружения в мастерскую по ремонту вооружения воинской части оформляется распиской начальника мастерской за принятое вооружение в книге учета вооружения и боеприпасов, выданных во временное пользование или принятых на хранение по форме 42АРТ согласно приложению 1.

Объем ремонта устанавливает начальник соответствующей службы на основании записей в книге учета по форме 34 согласно приложению 1.

280. В ремонтное подразделение воинской части материальные средства принимаются по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выписываемым соответствующей службой на основании актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Сдача оформляется подписью приемщика ремонтного подразделения в наряде по форме 5 согласно приложению 1, по одному экземпляру которого остается у сдатчика для приема материальных средств из ремонта и у приемщика.

281. На АРЗ вооружение и техника сдаются по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выписываемым в довольствующем органе.

Прием вооружения и техники на АРЗ осуществляется в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, стандартов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Госкомпогранвойск.

Вооружение и техника, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), сдаются в средний и капитальный ремонт с формулярами (паспортами) и актами технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

Вооружение и техника сдаются в ремонтные организации других министерств и ведомств на основании заключенных установленным порядком договоров.

Неисправное ракетно-артиллерийское вооружение, нуждающееся в ремонте в условиях артиллерийских баз вооружения, изымается из воинских частей по нарядам, выписываемым довольствующим органом.

282. Сдача в ремонт других материальных средств в ремонтную организацию осуществляется по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым довольствующим органом. Документальное оформление сдачи этих материальных средств осуществляется в порядке, предусмотренном в настоящей Инструкции.

283. Вооружение и техника, сданные в текущий и средний ремонты, а также на техническое обслуживание, с учета воинской части не исключаются, а сданные в капитальный ремонт - исключаются (кроме автомобильной и инженерной техники).

Ракетно-артиллерийское вооружение, сданное в ремонт на АРЗ, с учета воинских частей исключается.

284. Материальные средства, отправленные по нарядам, выписываемым довольствующим органом, на исследования, испытания, модернизацию и комплексные доработки в ремонтную, научно-исследовательскую государственные организации с учета воинской части исключаются.

285. Прием из ремонтного подразделения воинской части отремонтированных материальных средств (за исключением ракетно-артиллерийского вооружения) оформляется подписями приемщиков подразделений в книгах учета по формам 41 и 42 согласно приложению 1. Выдача отремонтированного вооружения и техники с АРЗ представителям воинских частей производится в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, стандартов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Госкомпогранвойск.

286. Прием отремонтированных материальных средств от АРЗ осуществляет приемщик воинской части в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, стандартов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Госкомпогранвойск.

Глава 9

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ С УЧЕТА,

ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ

И ОСВЕЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

287. Списанию с учета подлежат следующие материальные средства:

разделанные (разобранные);

утилизированные;

израсходованные по установленным нормам на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вооружения, техники и других материальных средств, производственные и иные нужды;

утраченные (утерянные, досрочно приведенные в негодное (предельное) состояние).

288. Разделанные (разобранные) материальные средства списываются с учета по актам изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. По этим же актам приходуются полученные после разделки (разборки) материальные средства.

Разделка (разборка) проводится:

материальных средств пятой категории, снятых с вооружения (снабжения) приказами Председателя Госкомпогранвойск Республики Беларусь, досрочно приведенных в негодное (предельное) состояние, - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1;

комплексных образцов вооружения и техники после перевода их в низшие категории - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выданным руководителями соответствующих довольствующих органов;

боеприпасов, ракет и их элементов, боевых комплектов снаряжения ракет - по нарядам по форме 5 согласно приложению 1, выданным отделом РАВ.

Разделка (разборка, утилизация) материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), производится по их установленному на дату снятия с вооружения (снабжения) техническому состоянию без перевода в низшую категорию.

289. Разборка (разделка, уничтожение) секретных видов материальных средств или их комплектующих элементов проводится в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск, с участием членов комиссии, в состав которой включаются лица, имеющие соответствующий допуск к работе с государственными секретами и доступ к конкретному виду выполняемых секретных работ.

290. Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств квартирно-эксплуатационного обеспечения (здание, сооружение, оборудование и т.д.), подлежащих списанию, в том числе правами Председателя Госкомпогранвойск и заместителя Председателя Госкомпогранвойск по тылу, применяется акт по форме 89 согласно приложению 1.

При наличии объекта основных средств (здание, сооружение, оборудование и т.д.), подлежащего списанию правами Председателя Госкомпогранвойск или заместителя Председателя Госкомпогранвойск по тылу, акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной приказом Председателя Госкомпогранвойск, и утверждается Председателем Госкомпогранвойск или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в КЭО Госкомпогранвойск, второй - остается в КЭО воинской части и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных средств, оставшихся в результате списания.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы 90 согласно приложению 1.

291. Утилизированные материальные средства списываются по актам по форме 13 согласно приложению 1.

292. Расходные и эксплуатационные материалы, запасные части и принадлежности (далее - ЗИП), израсходованные на техническое обслуживание и ремонт вооружения, военной техники и других материальных средств, а также на производственные и иные нужды, списываются в соответствии с действующими нормами по актам по форме 12 согласно приложению 1. Ремонтными подразделениями совместно с актом по форме 12 представляется ежемесячное донесение по форме 25 согласно приложению 1.

Донесение по форме 25 согласно приложению 1 в ремонтном подразделении (цехе, мастерской и т.п.) составляется на основании записей в книге учета по форме 41 согласно приложению 1 о замененных комплектующих изделиях, израсходованных материалах и ЗИП. Эти записи подтверждаются подписями приемщиков отремонтированного вооружения (военной техники, других материальных средств).

293. Прямым расходом списываются с учета соответствующих служб выданные со складов воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или раздаточным ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 следующие материальные средства:

материалы для чистки, смазки и хранения вооружения, военной техники;

кинорадиолампы (не содержащие драгоценных металлов), фотопленки, фотохимикаты, фотобумага; предохранители (не содержащие драгоценных металлов), электроугольные изделия, элементы (батареи) питания, краски и кисти; струны; тетради, писчая бумага и канцелярские принадлежности, расходные материалы к оргтехнике (картриджи, тонеры и другое);

вещевое имущество личного пользования офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на должностях солдат и сержантов, после записи в карточки по форме 50 согласно приложению 1;

носовые платки, подворотнички, погоны, перчатки и рукавицы, носки хлопчатобумажные и полушерстяные, портянки, ремонтные и моющие материалы, мочалки, крем обувной, щетки одежные и сапожные, чехлы к фуражкам, ленты флотские, фурнитура, знаки нагрудные, отличия и различия;

электрические лампы, стартера, заряды к огнетушителям, расходные материалы (клей, гвозди, шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и т.п.);

бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней, кроме предметов обмундирования, кухонной и столовой посуды.

294. Списание с учета агрегатов, узлов, приборов и блоков вооружения и техники, использованных для замены непригодных к использованию аналогичных агрегатов, узлов, приборов и блоков других марок и модификаций, осуществляется на основании актов по форме 12 согласно приложению 1. На основании этих же актов осуществляется оприходование демонтированных (снятых) с машин сборочных единиц.

295. Предметы обмундирования, выданные в личное пользование военнослужащим срочной военной службы, по истечении установленных сроков носки изымаются и сдаются на склад воинской части, где они рассортировываются на годные для использования без ремонта (после ремонта) и негодные, подлежащие переводу в третью категорию с последующими распоркой (разборкой) и списанием.

Предметы обмундирования, подлежащие переводу в третью категорию с последующими распоркой (разборкой) и списанием, проверяются комиссией, создаваемой приказом командира воинской части. Распорка или разборка предметов обмундирования до осмотра комиссией запрещается. Правильность проведенной с участием комиссии выбраковки предметов обмундирования по акту по форме 15 согласно приложению 1 проверяет заместитель командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте.

Предметы обмундирования, выбракованные в воинской части для списания, подлежат распорке в присутствии комиссии, проводившей выбраковку предметов обмундирования, не позднее десяти дней после утверждения акта по форме 15 согласно приложению 1 на перевод этих материальных средств в третью категорию.

296. Материальные средства вещевой службы, выданные в личное пользование генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, по истечении установленных сроков носки списываются с карточек учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1.

297. Расходные и инвентарные материальные средства военно-медицинской (военно-ветеринарной) службы (кроме учитываемых по номерам и техническому состоянию) списываются по акту по форме 13 согласно приложению 1 с обязательным указанием серий (партий), года выпуска, номеров анализов контрольно-аналитических лабораторий, срока годности. Также в акте указываются причины износа, каким образом сформирована цена материальных средств на момент списания и другие необходимые сведения.

Инвентарные материальные средства военно-медицинской (военно-ветеринарной) службы, учитываемые по номерам и техническому состоянию, списываются по акту по форме 14 согласно приложению 1.

298. Списание израсходованного горючего осуществляется: при эксплуатации летательных аппаратов - по полетным листам; при эксплуатации стационарных и передвижных электроагрегатов (станций) - по рабочим листам агрегатов по форме 19 согласно приложению 1; при эксплуатации силовых агрегатов радиостанций, радиорелейных (тропосферных) станций и аппаратных подвижных узлов связи - по записям в машинных журналах электрических агрегатов; при эксплуатации другой техники - по путевым листам по форме 18 согласно приложению 1.

299. Списание материальных средств, израсходованных на составление смесей, осуществляется в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск, на основании акта по форме 17 согласно приложению 1.

300. Материальные средства, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта по форме 60 согласно приложению 1, а боеприпасы, элементы выстрелов и пороха - по акту по форме 15 согласно приложению 1.

301. Материальные средства, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета в службе воинской части на основании выданных им аттестатов по форме 23 согласно приложению 1.

302. Материальные средства, выданные увольняемым в запас военнослужащим срочной военной службы, списываются с учета подразделений и служб воинской части на основании раздаточных ведомостей по форме 8 согласно приложению 1, подтвержденных личными подписями этих военнослужащих.

303. Списание строительных и ремонтных материалов, израсходованных по установленным нормам, осуществляется в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск.

304. Израсходованные на базе хранения упаковочные материалы и тара списываются с учета по нарядам, по которым осуществлялся отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств, или по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в УОО на основании весовых ведомостей по форме 99 согласно приложению 1, упаковочных листов по форме 68 согласно приложению 1 или укупорочных листов по форме 104 согласно приложению 1. В отдельных случаях израсходованные упаковочные материалы и тара списываются по актам по форме 13 согласно приложению 1, составленным в отделах хранения.

305. Материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, утраченные в результате недостач (кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли), промотания, хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказа командира воинской части (начальника базы хранения) только после записей утрат в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 службы, в ведении которой находятся эти материальные средства, и книгу учета недостач по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.

Оформление списания с учета производится:

вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1;

объектов основных средств квартирно-эксплуатационного обеспечения (здание, сооружение, оборудование и т.д.) - по актам по форме 89 согласно приложению 1;

остальных материальных средств - по актам по форме 13 согласно приложению 1.

Акты оформляются в двух экземплярах. Второй экземпляр акта представляется в довольствующий орган с приложением документов согласно перечню, установленному пунктом 314 настоящей Инструкции.

306. Материальные средства, преждевременно пришедшие в негодное (предельное) состояние, переводятся в низшую категорию по актам по формам 14, 15 согласно приложению 1, утверждаемым соответствующими должностными лицами в соответствии с предоставленными им правами по категорированию материальных средств только после записей суммы ущерба в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 соответствующей службы и книгу учета недостач. В случае, когда командир воинской части не имеет права на категорирование материальных средств, вышестоящему должностному лицу, имеющему право на их категорирование, направляется ходатайство об утверждении актов на перевод материальных средств, преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние, в низшую категорию. К ходатайству прилагаются документы согласно перечню, установленному пунктом 314 настоящей Инструкции.

307. Основанием для списания утраченных и преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние материальных средств (далее - утраченные материальные средства) с книги учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 в соответствующей службе, а ущерба - с книги учета недостач является инспекторское свидетельство или акт списания утраченных материальных средств.

Выдачу инспекторских свидетельств проводят прямые начальники по подчиненности только после проведения служебного расследования обстоятельств утраты, установления причин возникновения ущерба, причиненного государству, его размера, а при наличии виновных лиц - привлечения их к ответственности, предусмотренной законодательством Республики Беларусь.

Командирам (начальникам) запрещается выдавать инспекторские свидетельства, если ущерб государству причинен в результате их незаконных распоряжений. В этих случаях инспекторские свидетельства выдают вышестоящие командиры (начальники) после привлечения виновных в причинении ущерба государству лиц к материальной ответственности.

308. Ущерб, причиненный государству утратами материальных и денежных средств, а также преждевременным приведением материальных средств в негодное (предельное) состояние (далее - утраты материальных и денежных средств) по вине военнослужащих или гражданского персонала пограничных войск, подлежит возмещению за счет виновных лиц в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь. Сумма ущерба, которая не может быть возмещена за счет виновных лиц, относится полностью или частично за счет государства и списывается по инспекторскому свидетельству.

309. Инспекторские свидетельства выдаются в случаях:

309.1. когда материальные средства утрачены в результате стихийных бедствий или военных действий;

309.2. когда материальные средства утрачены в результате пожара, катастрофы или аварии и отсутствуют основания для привлечения к материальной ответственности виновных лиц;

309.3. когда материальные средства уничтожены или приведены в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования в целях предотвращения захвата их противником или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

309.4. если сумма ущерба, причиненного государству утратой материальных и денежных средств, превышает сумму, определенную судом к взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который возможно наложить на виновного в служебном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

309.5. когда ущерб, причиненный утратой материальных средств, был допущен в ходе испытаний или учений и нет оснований для отнесения суммы причиненного ущерба за счет виновных лиц;

309.6. когда отсутствует чья-либо вина в причинении ущерба государству (кроме случаев, указанных в подпункте 309.1 настоящего пункта);

309.7. когда суд отказал в иске, правильно оформленном и своевременно предъявленном к надлежащему ответчику, а в случае несогласия истца с отказом - после рассмотрения его жалобы вышестоящим судом и оставления решения суда об отказе в иске без изменений;

309.8. когда материальные и денежные средства утрачены вследствие хищения либо уничтожения, а виновные в этом лица, подлежащие привлечению в качестве обвиняемых, не установлены либо скрывались от следствия и суда или их местонахождение неизвестно по иным причинам. В этих случаях выдача инспекторских свидетельств проводится после вынесения постановления о приостановлении предварительного следствия или постановления суда о приостановлении производства по уголовному делу. После установления или розыска виновных лиц и привлечения их к уголовной ответственности к ним предъявляется гражданский иск;

309.9. установления полной безнадежности взыскания.

Взыскание признается безнадежным:

за истечением срока исковой давности, если суд по этому основанию вынес решение об отказе в иске. В этом случае должностные лица, виновные в несвоевременной подаче иска, привлекаются к материальной ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

в связи со смертью должника, после объявления его умершим, признания безвестно отсутствующим, если установленные судебным постановлением или другим актом обязанности не могут перейти к правопреемнику или управляющему имуществом безвестно отсутствующего.

310. Оформление и выдача инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного одновременной утратой различных видов материальных средств (пожаром, катастрофой, аварией, стихийным бедствием, недостачей и так далее), осуществляются по каждой службе отдельно.

311. Не выдаются инспекторские свидетельства на списание преждевременно изношенных или утраченных материальных средств личного пользования вещевой службы военнослужащих.

312. Если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами, то командир воинской части утверждает акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1. Один экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган для списания с учета утраченных материальных средств.

313. Инспекторские свидетельства на списание ущерба, причиненного государству, должностные лица выдают после издания приказа по результатам проведенных служебных расследований, проверок (ревизий), дознаний, предварительного следствия или суда, которыми установлена необходимость отнесения части или полной суммы причиненного ущерба за счет государства.

314. Для получения инспекторских свидетельств на списание за счет государства ущерба, причиненного утратой материальных и денежных средств, а также перерасхода топлива командиры воинских частей представляют по команде ходатайства с приложением к ним копий соответствующих документов, обосновывающих необходимость списания:

материалов служебного расследования (проверки, ревизии, дознания), выписок из приказов командиров воинских частей об их результатах;

приказов и распоряжений на уничтожение материальных средств при заразных заболеваниях (после заключения уполномоченных должностных лиц санитарно-эпидемиологической службы и военно-ветеринарной службы пограничных войск) или в целях предотвращения захвата их противником, а также об утрате их в результате стихийных бедствий, катастроф и аварий;

утвержденных в установленном порядке командиром актов по формам 13, 14 согласно приложению 1;

оформленных формуляров или паспортов (при их утрате или уничтожении к ходатайству прилагаются дубликаты) на изделие, кроме формуляров на летательные аппараты и авиационные двигатели;

справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию в соответствии с Инструкцией о порядке применения в пограничных войсках Республики Беларусь Положения о материальной ответственности военнослужащих; справки о стоимости материальных средств, подлежащих списанию, согласовываются с довольствующим органом;

выписки из книги учета недостач о недостаче материальных средств;

выписки из книги денежных взысканий и начетов о сумме ущерба, причиненного государству утратой материальных средств;

иных документов.

К ходатайствам на получение инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного утратой материальных средств квартирно-эксплуатационной службы (мебели, казарменного инвентаря и пожарного оборудования, топлива, измерительной аппаратуры и инструментов, ремонтно-строительных материалов и тому подобное), кроме указанных выше документов, прилагается заключение КЭО Госкомпогранвойск. В случае списания материальных средств, уничтоженных пожаром, прилагается акт расследования причин и обстоятельств возникновения пожара, который составляет представитель Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС), а также решение по этому делу следственного или судебного органа.

315. Ходатайства на получение инспекторского свидетельства и прилагаемые к ним документы представляются на юридическую экспертизу в юридическую службу воинской части, после чего направляются вышестоящему должностному лицу не позднее 15 суток после завершения служебного расследования или поступления в воинскую часть материалов проверки (ревизии), дознания, следствия или решения суда.

Ходатайство о выдаче инспекторского свидетельства при отсутствии необходимых документов к рассмотрению не принимается.

316. По результатам рассмотрения ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства и после проведения юридической экспертизы поступивших материалов в юридической службе органа военного управления того должностного лица, которому предоставлено право выдачи инспекторского свидетельства, должностное лицо, уполномоченное выдавать инспекторские свидетельства, принимает одно из следующих решений:

о выдаче инспекторского свидетельства;

о возвращении ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства с поступившими материалами;

о назначении служебного расследования по проверке представленных материалов.

317. Оформление и выдачу инспекторских свидетельств проводят:

должностные лица, перечисленные в подпунктах 1, 2 согласно приложению 3, - через соответствующие службы воинской части;

должностные лица, перечисленные в подпунктах 3, 4 согласно приложению 3, - через соответствующие довольствующие органы.

Инспекторские свидетельства подписывают только те должностные лица, которым настоящей Инструкцией предоставлено право их выдачи. Инспекторское свидетельство удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Перечень должностных лиц пограничных войск, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных и денежных средств, приведен согласно приложению 3.

318. Инспекторские свидетельства учитываются в журнале регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 согласно приложению 1.

319. После получения инспекторского свидетельства или акта списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 в воинской части производится списание:

по книге учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 - того количества материальных средств, на которое выдано инспекторское свидетельство, или указанного в акте списания утраченных материальных средств;

по книгам учета по форме 29 согласно приложению 1 - того количества материальных средств, на которое выдано инспекторское свидетельство, или указанного в акте списания утраченных материальных средств.

320. Оправдательные документы, связанные с материалами служебных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.

321. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме материальных средств от приемщика воинской части (базы хранения), списываются в службах воинской части (УОО базы хранения) на основании актов приема, которые утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). К актам прилагаются расчеты естественной убыли за подписью начальников соответствующих служб (УОО).

Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1 на основании актов приема в соответствии с приказами командира воинской части (начальника военного склада).

К актам приема прилагаются удостоверенные в установленном порядке копии приказов (выписки из приказов) командира воинской части (начальника базы хранения), выписки из книги учета недостач и книги учета утрат соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1. Списание утраченных материальных средств производится после занесения материальных средств в книгу учета недостач.

Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записываются. Служебное расследование в этом случае назначает командир воинской части (начальник базы хранения) - грузоотправителя.

322. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвентаризации, проверке), списывается на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. К акту прилагаются расчеты естественной убыли за подписью начальника соответствующей службы воинской части (начальника УОО базы хранения).

Естественная убыль определяется по нормам и в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

323. Утраты материальных средств в воинской части, на базе хранения, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном пунктом 308 настоящей Инструкции.

324. Недостачи материальных средств, выявленные при проверке полноты оприходования узлов, приборов, запасных частей и ЗИП, полученных после разделки (разборки) материальных средств, записываются на основании приказа командира воинской части, начальника базы хранения в книгу учета недостач воинской части (базы хранения) и в книгу учета утрат материальных средств соответствующей службы по форме 75 согласно приложению 1 и списываются после удержания с виновных лиц суммы ущерба, причиненного государству, по акту списания утраченных материальных средств либо на основании инспекторского свидетельства.

325. Перевод материальных средств в низшую категорию осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.

Глава 10

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА В НИЗШИЕ

КАТЕГОРИИ И СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОСОБЫХ СЛУЧАЯХ

326. Литература библиотек воинских частей списывается в соответствии с Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28 августа 1998 г. N 300 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 24).

Художественные картины (скульптуры) профессиональных художников (скульпторов) списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются в управлении идеологической работы Госкомпогранвойск.

327. Списание столово-кухонной посуды, оборудования и инвентаря, пришедших в негодное состояние по истечении установленных сроков эксплуатации, а также в случаях преждевременного износа, порчи или хищений осуществляется в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск.

При этом истечение установленных сроков эксплуатации посуды, оборудования и инвентаря не может служить основанием для их списания с учета, если они по качественному состоянию пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.

Утраченную или преждевременно изношенную посуду пополнять за счет средств денежного фонда воинской части запрещается.

Столово-кухонную посуду и инвентарь разрешается списывать по истечении сроков эксплуатации только по фактическому износу, но не превышая количества, подлежащего списанию за год. Расчет на списание посуды составляется в зависимости от количества посуды, находящейся в пользовании в столовой воинской части с учетом числа питающихся и норм обеспечения.

Посуду разрешается списывать ежемесячно в пределах фактического износа, но не свыше 1/12 количества, подлежащего списанию за один год по установленным нормам эксплуатации.

Для туберкулезных, кожно-венерологических, инфекционных, гнойной хирургии, заготовки и переливания крови, онкологических, гастроэнтерологических, психотерапевтических, нейрохирургических и неврологических медицинских отделений военных госпиталей разрешается списание столовой посуды в пределах ее фактического износа без учета установленных сроков эксплуатации.

328. Материальные средства вещевой службы, выданные в пользование лицам гражданского персонала пограничных войск, в случае его смерти подлежат списанию с учета.

329. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Не допускается списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и так далее).

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актом, составляемым комиссией, назначаемой приказом руководителя органа управления, с отражением фактического и нормативного расхода.

В случаях преждевременного износа алмазного инструмента в актах списания указываются причина преждевременного износа, количество сверхнормативных потерь и виновные в них лица.

Списание оборудования, приборов и иных изделий, находившихся в эксплуатации и содержащих драгоценные металлы, осуществляется в установленном правовыми актами Госкомпогранвойск порядке. В актах списания должна указываться масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.

После утверждения акта на списание материальных средств детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, из них изымаются. На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия), в котором указываются: отдельно наименование, количество и масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов; отдельно наименование, количество ценностей, содержащих драгоценные металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами, и содержание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. В акте демонтажа (изъятия) отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе установленных на платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром. Кроме того, в акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия) прилагается к акту списания оборудования.

При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, при некомплектности, отсутствии паспортов, учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов, исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих и с учетом их конструктивного исполнения.

Если разборку списанного оборудования осуществлял на договорной основе переработчик, то на основании актов приемки списанного оборудования, демонтажа и первичной обработки лома и отходов одновременно с постановкой на учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, проводится их списание.

Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, проводится после сдачи их в специализированную перерабатывающую организацию по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов.

330. Списание стреляных гильз с учета воинских частей проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Стреляные гильзы сдаются на предприятия вторичной переработки, а при отсутствии такой возможности отправляются на базу хранения.

В случае утери порожней тары и ее элементов, стреляных гильз в воинской части проводится служебное расследование для установления причин утраты. Утерянные порожняя тара и ее элементы, стреляные гильзы списываются с учета воинской части на основании решения командира воинской части по результатам служебного расследования и в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск.

331. Для проверки наличия и составления актов на списание негодных медикаментов и других изделий (бой, порча и тому подобное) в каждом отдельном случае создается комиссия.

Оформление актов на списание испорченных медикаментов и других изделий проводят в момент установления факта порчи (боя), не дожидаясь проведения инвентаризации материальных средств или ревизии медицинского учреждения.

Акты на списание непригодных медикаментов и других изделий составляются в трех экземплярах по форме 13 согласно приложению 1 отдельно:

на медикаменты и другие изделия с истекшими сроками годности или изъятые из применения;

на бой, испорченные медикаменты и другие медицинские (ветеринарные) изделия.

Два экземпляра акта направляются в военно-медицинский отдел управления тыла Госкомпогранвойск для проверки, рассмотрения и заключения, а один экземпляр остается в делах медицинского учреждения.

В тех случаях, когда составляются акты на бой (потери) медикаментов и других изделий, по которым установлены нормы боя, к акту прилагаются расчеты потерь, которые укладываются в установленные нормы, и отдельно указываются размеры потерь, превышающие установленные нормы.

В заключительной части акта указывается общая сумма потерь и раздельно - сумма потерь в пределах установленных норм и потери сверх норм.

При оформлении актов на списание медикаментов и других изделий с истекшими сроками годности комиссия устанавливает количество и дату их получения, проверяет, не было ли случаев, когда медикаменты и другие изделия с более длительным сроком годности были реализованы, а с более коротким сроком годности остались нереализованными и пришли в непригодность, какие меры были приняты для реализации изделий, имеющих ограниченный срок годности, использованы ли все возможности для их реализации.

В актах обязательно указываются: номер серии, дата выпуска, срок годности, а также прилагается подтверждение о том, что этот препарат был на контрольной проверке, или справка об отказе в контрольной проверке, или справка о том, что препарат при контрольной проверке признан непригодным для дальнейшего применения и переработки.

В необходимых случаях к акту прикладывается анализ препарата, проведенный в контрольно-аналитической лаборатории.

При составлении актов на списание испорченных медикаментов и других изделий устанавливаются причины боя и порчи. Убытки от боя и порчи, происшедшие по вине конкретных лиц, относятся за их счет.

В актах на медикаменты и другие изделия, изъятые из применения, указывается, на основании какого документа они изъяты.

Акты на списание медикаментов и других изделий, испорченных при перевозке, составляются при приемке этих изделий с указанием причин порчи (боя).

Акты аптечных учреждений на списание медикаментов и других изделий рассматриваются в военно-медицинском отделе управления тыла Госкомпогранвойск с участием членов постоянной комиссии, созданной приказом Председателя Госкомпогранвойск.

Все непригодные медикаменты и другие изделия, на которые составлены соответствующие акты, хранятся отдельно и уничтожаются по получении разрешения из военно-медицинского отдела управления тыла Госкомпогранвойск на списание их с учета.

Списание с учета непригодных товаров осуществляется только после их уничтожения. Если медикаменты и другие изделия можно утилизировать, они после составления и утверждения акта об их непригодности передаются на утилизацию и списываются с подотчетных материально ответственных лиц на основании акта утилизации.

Товары с истекшим сроком годности, поступившие на склад из медицинских учреждений и признанные при контрольной проверке непригодными, а также товары, не подлежащие контрольной проверке и переработке, списываются на складе в установленном настоящей Инструкцией порядке.

332. С учета воинских частей и довольствующих органов пограничных войск, состоящих на бюджете, могут быть списаны здания, сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, машины, оборудование, транспортные и другие материальные средства, относящиеся к основным средствам:

пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

морально устаревшее;

в связи с реконструкцией, техническим перевооружением.

333. Материальные средства, относящиеся к основным средствам, подлежат списанию лишь в тех случаях, когда восстанавливать их экономически нецелесообразно, а также когда они не могут быть в установленном порядке переданы в другие организации для дальнейшей эксплуатации или реализованы.

334. Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств в воинских частях и довольствующих органах приказом командира (начальника) создаются постоянно действующие или временные комиссии.

335. В состав комиссии включаются:

заместитель командира (начальника) - председатель комиссии;

главный бухгалтер или его заместитель (в воинских частях и довольствующих органах, в которых по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, - лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В состав постоянно действующей комиссии входят также другие должностные лица (по усмотрению командира (начальника), которые занимаются техническим обслуживанием основных средств.

Командир (начальник) воинской части (довольствующего органа) имеет право привлекать квалифицированных специалистов сторонних организаций для определения технического состояния основных средств, невозможности или экономической нецелесообразности их восстановления, а также для изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы.

Члены постоянно действующих или временных комиссий в воинской части (довольствующем органе):

проводят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета, и устанавливают его непригодность к дальнейшей эксплуатации, невозможность или нецелесообразность восстановления;

устанавливают конкретные причины списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, порчи и другие причины, приведшие объект к непригодности);

выявляют лиц, по вине которых произошел преждевременный вывод основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Республики Беларусь;

определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводят их оценку в соответствии с правовыми актами Республики Беларусь;

осуществляют контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;

составляют акты на списание отдельных объектов основных средств по форме 89 согласно приложению 1.

336. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты основных средств:

год изготовления или постройки объекта;

дата его поступления в воинскую часть;

время ввода в эксплуатацию;

первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная стоимость);

сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;

количество проведенных капитальных ремонтов.

В актах указываются также причины вывода объекта основных средств из эксплуатации, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Кроме того, при списании автотранспортных средств указываются:

пробег автомобиля;

техническая характеристика агрегатов, узлов, деталей и возможность их дальнейшего использования;

перечень узлов и деталей, подлежащих оприходованию после разборки.

В случае списания с учета основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту на списание прилагается копия акта об аварии, а также выясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

337. Списание основных средств, арендованных или сданных в текущую аренду (без права выкупа), проводит собственник имущества, так как сдача материальных средств в аренду не влечет передачи права собственности на это имущество.

Если основные средства, сданные в аренду, выбывают из строя раньше срока эксплуатации, предусмотренного в договоре, то арендатор возмещает арендодателю остаточную стоимость основных средств, если иное не предусмотрено в договоре.

338. Акты на списание основных средств утверждает командир (начальник) воинской части (довольствующего органа) согласно правовым актам Госкомпогранвойск.

339. До утверждения актов на списание (получения разрешения из вышестоящей организации) разборка и демонтаж основных средств не допускаются, а после утверждения актов проводятся в специальных подразделениях в течение операционного года. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, а детали и узлы, изготовленные из цветных и черных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов и оборудования, подлежат сдаче на предприятия вторичной переработки.

Глава 11

ПОРЯДОК УЧЕТА УТРАТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

И ОТЧЕТНОСТИ ПО НИМ

340. В целях контроля за правильным и своевременным возмещением ущерба, причиненного государству, в пограничных войсках ведется учет утрат материальных и денежных средств, а также отчетность по ним.

341. Учет утрат материальных средств в воинской части осуществляют должностные лица служб материального, технического и других видов обеспечения, а при их отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской части, в книге учета утрат материальных средств соответствующей службы воинской части по форме 75 согласно приложению 1 в натуральных показателях и в стоимостном выражении; в книге учета недостач финансового органа воинской части по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.

342. Учету подлежат материальные средства (независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения), утраченные в результате недостач (кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли), хищений, незаконного или сверхнормативного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи и стихийных бедствий, а также поврежденные и преждевременно выведенные из строя или изношенные материальные средства.

343. Утраты вооружения, военной техники и боеприпасов или установленных на них агрегатов, узлов, приборов, деталей и других комплектующих изделий учитываются в натуральных показателях и стоимостном выражении в случаях, когда утраты допущены в результате недостач, хищений и незаконного или сверхнормативного расходования (списания), умышленных порчи и уничтожения, а при хранении их на складах и в подразделениях - независимо от причин утрат.

Утраты указанных материальных средств, допущенные по другим причинам, учитываются в натуральных показателях. В случае привлечения лиц, виновных в причинении материального ущерба государству, к материальной ответственности учитывается, кроме того, сумма материального ущерба, подлежащая взысканию с виновных.

344. Стоимость материальных средств при их недостаче, хищении, умышленном уничтожении или порче определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

345. Записи в книгах учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 и в книге учета недостач производятся на основании приказов командира воинской части, инспекторских свидетельств, выданных на списание утраченных материальных средств за счет государства, приказов вышестоящих командиров (начальников).

Утраченные материальные средства списываются с учета по книгам (карточкам) учета после записи этих утрат в книгу учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 и книгу учета недостач на основании оформленных актов установленной формы. Ракетно-артиллерийское вооружение, ракеты и боеприпасы до получения документов на их списание с учета по книгам (карточкам) учета не списываются и числятся за подразделением (воинской частью), в котором они были утрачены.

Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 ведется до полного использования. В случае закрытия книги все записи по незавершенным делам переносятся в новую книгу.

Утраты одноименных видов материальных средств, обеспечение которыми осуществляется через разные службы, учитываются в каждой соответствующей службе отдельно.

346. В случае выявления недостач или хищений материальных средств на сумму свыше 100 базовых величин о происшедшем немедленно докладывается вышестоящему командиру (начальнику) и представляется донесение, содержащее следующие данные:

где, когда, кем допущена недостача или совершено хищение материальных средств и на какую сумму;

какими способами и на протяжении какого периода совершалось хищение, каким путем оно выявлено;

кем и когда проводилась предыдущая ревизия (ревизии), которой (которыми) не были выявлены недостачи, хищения;

сообщено ли о недостаче или хищении в органы военной прокуратуры;

краткие данные о лице, допустившем недостачу или хищение (год рождения, образование, судимость, стаж работы в занимаемой должности и другое).

347. Отчет о выявленных утратах материальных средств составляется по форме согласно приложению 4 поквартально, а в четвертом квартале - за год в службе воинской части на основании данных книги учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1, материалов ревизий, проверок и инвентаризаций, приказов командира воинской части и вышестоящих начальников. В структурных подразделениях Госкомпогранвойск отчет составляется на основании данных, поступивших от служб воинских частей, а также результатов контрольно-ревизионной работы.

Отчет о выявленных утратах материальных средств представляется по подчиненности в соответствующий довольствующий орган.

Перечень видов материальных средств, согласно которому учитываются утраты и представляется отчетность, устанавливается согласно приложению 5.

348. Данные в отчете показываются нарастающим итогом с начала года.

Сумма утрат материальных средств, по которым не приняты решения на начало отчетного периода (графа 3 отчета), должна равняться сумме, показанной в графе 18 отчета за предыдущий период, если в отчетном периоде не было движения этих сумм в связи с прибытием или убытием воинских частей.

В том случае, если такое движение сумм имело место, они должны быть пояснены в объяснительной к отчету.

Данные отчетов, поступившие из воинских частей, убывших в отчетном периоде, включаются в отчет той службы, в которую воинская часть зачислена по прибытии на обеспечение.

По утратам вооружения, военной техники и боеприпасов, учтенных в натуральных показателях, в соответствующих графах раздела I отчета о выявленных утратах материальных средств показываются данные в единицах учета. Если в частичное возмещение причиненного государству ущерба с виновных взыскивается часть стоимости утраченных вооружения, военной техники и боеприпасов, то в соответствующих графах отчета в числителе показывается количество единиц утраченных материальных средств, а в знаменателе - сумма, подлежащая взысканию с виновных.

В разделе II отчета в воинской части заполняются только пункты 9 - 12.

В пункте 2 раздела II отчета показываются ревизии, которые завершены в отчетном периоде.

349. Отчет о выявленных утратах материальных средств в воинской части подписывают командир воинской части, начальник финансового органа и соответствующей службы.

Данные отчета о выявленных утратах материальных средств сверяются с данными финансового органа воинской части.

350. Сводные сведения о выявленных утратах материальных средств за структурные подразделения Госкомпогранвойск прилагаются к ежегодному докладу о состоянии контрольно-ревизионной работы.

Раздел III

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

НА СКЛАДЕ, В ОТДЕЛЕНИИ (СЛУЖБЕ) ВОИНСКОЙ ЧАСТИ,

В ДОВОЛЬСТВУЮЩЕМ ОРГАНЕ

Глава 12

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

351. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет в подразделении ведется по формам учетных документов согласно приложению 6.

352. Учет материальных средств (кроме артиллерийского вооружения и боеприпасов) ведет старшина в целом за подразделение, как правило, в одной книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1.

На каждый вид материальных средств (материальные средства вещевой службы, вооружение и средства радиационной, химической и биологической защиты, средства связи, горючее и так далее) в книге учета выделяется отдельный раздел.

Учет наличия и движения вооружения и боеприпасов в подразделении и их закрепление за личным составом осуществляются в книге учета и закрепления вооружения по форме 27АРТ согласно приложению 1

Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие производит старшина подразделения. Первоначальные записи удостоверяются подписями начальника службы и старшины (командира) подразделения. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день.

353. Учет материальных средств службы автотехнического обеспечения в подразделении при управлении воинской части ведет командир подразделения или заместитель командира подразделения (старший техник, техник) в отдельной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

354. Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и военной техники в подразделении ведется только по тем образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведет заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения и военной техники.

Все разделы формуляров (паспортов) заполняются своевременно, точно и аккуратно в соответствии с предусмотренными правилами их ведения.

355. Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир подразделения и его заместитель по вооружению (старший техник, техник), а также начальник соответствующей службы воинской части. Формуляры (паспорта) хранятся: на вооружение, военную технику и палатки, содержащиеся на длительном хранении, - в соответствующей службе воинской части; на вооружение, военную технику и палатки, находящиеся в использовании или содержащиеся на кратковременном хранении, - в подразделении.

356. Состояние комплектности образцов вооружения и военной техники, индивидуального ЗИП учитывает командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) в карточке по форме 51 согласно приложению 1, которая хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца вооружения (техники).

Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим срочной военной службы в личное пользование на срок более одного месяца под расписку в ведомостях по форме 8 согласно приложению 1. Оружие закрепляется за военнослужащим под личную роспись в ведомости закрепления оружия. Номер выданного военнослужащему и закрепленного за ним оружия, кроме того, записывается в его военный билет.

357. Материальные средства, выданные военнослужащим во временное пользование на срок до одного месяца, учитываются по книге учета по форме 42 согласно приложению 1. По этой же книге материальные средства сдаются в ремонт.

Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1 не списываются.

358. В подразделении, в котором осуществляется зарядка малыми токами аккумуляторных батарей, установленных на вооружении и технике, учет параметров зарядки ведется в книге учета по форме 40 согласно приложению 1.

359. В каждом помещении (комнате, кладовой, хранилище) подразделения вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем материальных средств.

Опись подписывает командир подразделения.

Мебель, инвентарь и все оборудование, находящиеся в помещении (комнате, кладовой, хранилище), нумеруются и учитываются в книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1. Вооружение, военная техника и другие материальные средства, хранящиеся в хранилище (кладовой), в опись по форме 70 согласно приложению 1 не включаются.

360. В подразделении, в котором проводится самостоятельная заправка техники горючим, выдача водителям (механикам-водителям) машин горючего осуществляется по ведомости по форме 8 согласно приложению 1 под их расписку. Количество выданного горючего записывает заправщик в путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 каждой заправленной машины.

Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) проводится по рабочим листам по форме 19 согласно приложению 1 под расписку мотористов (начальников станций) в ведомости по форме 8 согласно приложению 1.

Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части для подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка военной техники, учитывается в этом подразделении по книге учета по форме 27 (27А) согласно приложению 1. Горючее, выданное для заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на основании ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.

Работа техники и расход горючего учитываются в этом подразделении по книге учета по форме 43 согласно приложению 1 на основании данных оформленных путевых листов по форме 18 согласно приложению 1 и рабочих листов по форме 19 согласно приложению 1.

361. Командир подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка военной техники, ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части донесение по форме 25 согласно приложению 1, которое составляется на основании записей в книгах учета по формам 27 (27А) и 43 согласно приложению 1.

362. Проверку наличия горючего на заправочном пункте и в баках машин подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка техники, осуществляет командир подразделения или его заместитель по технической части (старший техник, техник). По результатам проверки составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. К акту прилагается ведомость по форме 66 согласно приложению 1. Акт и ведомость представляются начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части.

363. Учет работы военной техники и расхода горючего за подразделение, в котором самостоятельная заправка техники не осуществляется, ведется в соответствующих службах воинской части.

364. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств по их видам ведут лица, назначенные приказом командира воинской части.

365. Продовольствие, полученное в подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учитывается в тетради учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1. Выдача его в столовую (на кухню) проводится согласно записям в разделе II тетради учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1.

366. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выданное им продовольствие выписывается продовольственная справка по форме 21 согласно приложению 1.

Глава 13

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ НА СКЛАДЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

367. Учет материальных средств на складе воинской части ведет начальник склада по формам учетных документов согласно приложению 7.

368. На складе учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств ведется:

ракет и боеприпасов всех видов - по карточкам учета по форме 48 (лист 1) согласно приложению 1 с оборотными сторонами соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет");

ЗИП россыпью, материалов и учитываемых по категориям материальных средств службы РАВ - по книге учета по форме 28АРТ согласно приложению 1;

вооружения, военной техники и учитываемых по категориям материальных средств - по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1) или книге учета по форме 27 согласно приложению 1;

других материальных средств - по карточкам учета по форме 49 (лист 1) согласно приложению 1 или книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

369. Техническое состояние, комплектность и наработка каждой единицы вооружения и военной техники, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражаются на складе в их формулярах (паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) ведутся и хранятся карточки некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 на индивидуальные ЗИП вооружения (военной техники).

370. Учет комплектности хранящихся на складе комплектов материальных средств ведется по карточкам некомплектности по форме 51 согласно приложению 1. Карточка некомплектности ведется на каждый комплект материальных средств и хранится вместе с документацией на этот комплект. На полностью укомплектованные комплекты материальных средств карточка не заводится.

371. Материальные средства, сданные по распоряжению начальника службы в ремонт (на техническое обслуживание, обработку) в ремонтное подразделение (АРЗ, мастерскую), с учета склада не снимаются. Эти материальные средства, а также материальные средства, выданные по распоряжению начальника службы во временное пользование сроком до одного месяца, записываются на складе воинской части в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1.

372. На каждую партию поступивших на склад материальных средств заводится ярлык по форме 69 согласно приложению 1, в котором дается краткая характеристика материальных средств этой партии с указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа).

На складах материальных средств текущего довольствия ярлыки по форме 69 согласно приложению 1 на каждую партию одноименных материальных средств не заводятся, а ведутся в целом на каждое наименование хранящихся в одном месте материальных средств по их категориям.

373. При отправке вооружения, военной техники и других материальных средств со склада в необходимых случаях на каждый ящик (тюк, контейнер и тому подобное) оформляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1.

Глава 14

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

374. Командир ремонтного подразделения воинской части организует учет материальных средств в соответствии с главой 12 настоящей Инструкции.

Кроме того, в ремонтном подразделении ведется учет:

табельного оборудования и инструмента, а также полученных со склада воинской части агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1;

материальных средств, принятых в ремонт (на техническое обслуживание, обработку), а также израсходованных агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов при проведении этих работ и на пополнение комплектов ЗИП - в книге учета по форме 41 согласно приложению 1.

Материальные средства, поступившие в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку), в книгу учета по форме 27 согласно приложению 1 не записываются.

Агрегаты, приборы, запасные части, материалы и ЗИП, полученные от разделки (разборки) списанных материальных средств, учитываются в ремонтном подразделении в акте по форме 15 согласно приложению 1, выданном в соответствующей службе воинской части, а после того как его утвердит командир воинской части - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

375. Инструмент и приспособления, выданные военнослужащим ремонтного подразделения, а также водителям (членам экипажей) ремонтируемых машин для выполнения определенных работ на срок не более месяца, учитываются в книге учета по форме 42 согласно приложению 1, а на больший срок - в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1. Допускается выдача инструмента и приспособлений в течение дня по жетонам, форма которых устанавливается приказом командира воинской части.

376. Командир ремонтного подразделения ежемесячно к установленному сроку представляет соответствующему начальнику службы воинской части донесение по форме 25 согласно приложению 1. На основании записей в книге учета по форме 41 согласно приложению 1, подтвержденных подписями приемщиков отремонтированного (обслуженного, обработанного) вооружения (военной техники), в донесении показываются израсходованные для этих целей агрегаты, запасные части, ЗИП и материалы, а также полученный в ходе работ ремонтный фонд сборочных единиц.

377. В ремонтном подразделении (мастерской) воинской части, в котором осуществляется приведение в рабочее состояние, зарядка, контрольно-тренировочные циклы и ремонт аккумуляторных батарей, учет их технического состояния ведется в книгах учета по формам 39 и 40 согласно приложению 1.

Глава 15

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОТДЕЛЕНИИ (СЛУЖБЕ)

ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

378. Учет материальных средств в отделении (службе) (далее - службе) воинской части организует начальник службы воинской части. Он также руководит учетом соответствующего вида материальных средств в подразделениях воинской части, на подчиненных складах и объектах войскового хозяйства и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе; обеспечивает своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем донесений, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.

379. На лиц, ведущих учет в службе воинской части, возлагаются:

составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств;

ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части (при ведении учета с использованием компьютерной техники - обработка в установленном порядке первичных учетных документов);

сверка данных учета в подразделениях, на складах и объектах войскового хозяйства с данными учета в службе;

подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем донесений.

Учет материальных средств в службе воинской части, в которой ведется свое хозяйство, осуществляется по формам учетных документов согласно приложению 8.

380. В службе воинской части ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств за подчиненный склад, каждое обеспечиваемое подразделение (объект войскового хозяйства) и в целом за воинскую часть:

вооружения, техники и других материальных средств, учитываемых по категориям, - по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 или книгам учета по форме 29 (29АРТ) согласно приложению 1;

других материальных средств - по карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1 или книгам учета по формам 27, 29 согласно приложению 1.

381. Вооружение и военная техника, находящиеся в подразделениях, закрепляются за ними приказами командира воинской части. Учет закрепления вооружения и техники, а также технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется по книге учета по форме 32 согласно приложению 1, воздушно-десантной техники - в книге учета по форме 31 согласно приложению 1, средств измерений - в книге учета по форме 35 согласно приложению 1 в соответствующей службе воинской части.

Перечни материальных средств, учитываемых в книгах по формам 31, 32, 33, 35 согласно приложению 1, определяются в соответствующих довольствующих органах.

382. Неисправные вооружение и военная техника записываются в службе воинской части в книгу учета по форме 34 согласно приложению 1. По этой книге ведется также учет хода восстановления боевой готовности вооружения и военной техники.

383. Учет аккумуляторных батарей и закрепления их за вооружением и военной техникой в службе воинской части ведется в книге учета по форме 38 согласно приложению 1.

384. Комплектность индивидуальных, групповых и ремонтных комплектов ЗИП и ход их пополнения учитываются в службе воинской части по карточке по форме 51 согласно приложению 1 суммарно за все вооружение, военную технику и комплекты одной марки, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части.

Доукомплектование индивидуальных, групповых и ремонтных комплектов ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется актами закладки по форме 11 согласно приложению 1, а выявленная некомплектность - актами по форме 13 согласно приложению 1.

Глава 16

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ДОВОЛЬСТВУЮЩЕМ ОРГАНЕ

385. Учет материальных средств в довольствующем органе, ведающем обеспечением материальными средствами, их распределением, а также их эксплуатацией, ремонтом и списанием, а также планированием расходов на указанные цели, организует руководитель этого довольствующего органа. Он руководит учетом соответствующих видов материальных средств; рассматривает поступившие акты на перевод в низшие категории (списание) материальных средств, утверждает их в пределах предоставленных прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение старшему начальнику; рассматривает поступившие материалы на списание утрат материальных средств за счет государства, делает заключения по представленным материалам и представляет их для принятия решения старшему начальнику; рассматривает акты ревизий (проверок, инвентаризаций), проведенных в воинских частях; принимает меры по устранению выявленных в учете недостатков; организует своевременную подготовку отчетов о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику; организует изготовление бланков учетных документов по службе и обеспечение ими воинских частей Госкомпогранвойск.

386. На довольствующий орган возлагаются:

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |