Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Стр. 2

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

По окончании операционного года под последней записью в каждом разделе книги производится итоговая запись: "По состоянию на 31 декабря 20__ г. зарегистрировано ________ (указывается количество зарегистрированных документов (каких документов: приходных, расходных и тому подобное в разделе книги) документов". Итоговая запись удостоверяется: в воинской части, на базе хранения - подписями начальника отделения (службы, УОО) и лица, ведущего учет; в довольствующем органе - подписью лица, ведущего учет соответствующих материальных средств.

65. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения техники, горючего, продовольствия, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.

Книга ведется в службе воинской части, подразделении, мастерской и на других объектах войскового хозяйства.

На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.

Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.

Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 "Сверено", в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

66. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27А согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения средств связи, имущества продовольственной службы, вещевого имущества, топлива и имущества квартирно-эксплуатационной службы, горюче-смазочных материалов, средств РХБ защиты, медицинского, ветеринарного, инженерного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Книга ведется на заставе, посту, в ОПК.

На каждый вид материальных средств в книге учета выделяется отдельный раздел. На каждое наименование материальных средств в зависимости от количества предполагаемых записей в книге отводится одна или несколько страниц.

Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

В графах 5 и 6 показывается имущество, прибывшее или убывшее с подразделения, в том числе прибывшее или убывшее с личным составом.

В графе 7 показывается общее количество материальных средств, числящихся за подразделением. Данные графы 7 равняются сумме граф 8, 9, 10.

При выдаче имущества со склада подразделения в пользование или же сдаче имущества после пользования на склад подразделения движение имущества отражается только в графах 8 - 10.

Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графе 7 - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

67. Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов по форме 27АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения и боеприпасов в подразделении и их закрепления за личным составом. Книга состоит из двух частей.

В первой части ведется учет вооружения, числящегося за подразделением, по наименованиям, который заводится в отделении (службе) АрТО воинской части.

Записи в первой части книги производятся лицом, ведущим учет в отделении (службе) АрТО воинской части. Старшина (командир) подразделения при каждом получении (сдаче) вооружения и боеприпасов обязан представить в отделение (службу) АрТО книгу учета для производства в ней записей о движении оружия. Командирам отдельно дислоцированных подразделений в отдельных случаях разрешается производить записи приходно-расходных операций самостоятельно. При каждой проводке приходно-расходных документов записи в графах 3 - 17 первой части книги производятся нарастающим (убывающим) остатком и только по тем наименованиям, по которым имеется движение. Произведенная запись заверяется подписью лица, ведущего учет в отделении (службе) АрТО, в графе 19. Командир подразделения обязан проверять правильность и своевременность первичных и последующих записей приходно-расходных операций в книге, о чем командир подразделения расписывается в графе 18.

Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом в графе 2 записывается: "Состоит на - указывается дата проведения сверки". В графах 4 - 18 - остатки материальных средств на день сверки. Правильность произведенных итоговых записей подтверждается подписями командира подразделения в графе 18 и лица, ведущего учет в отделении (службе) АрТО в графе 19.

Во второй части книги ведется учет закрепления вооружения и боеприпасов за личным составом подразделения. Вторая часть заводится и ведется старшиной (командиром) подразделения. Если закрепляемый предмет имеет номер, то вместо количества проставляется его номер. В случае изменений наименования или количества закрепляемых за военнослужащим вооружения и боеприпасов ранее выданные ему отмечаются как сданные, одновременно производится новая запись закрепляемых за ним вооружения и боеприпасов. Внесение изменений в записи путем их исправления (поправки номеров, количества и т.п.) не разрешается.

68. Книга учета ЗИП россыпью и иных материальных средств службы АрТО по форме 28 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и других материалов.

Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части.

На каждую группу материальных средств в книге отводится несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной довольствующим органом. Группирование номенклатур по другим видам (группам) материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения.

Первоначальные записи в книге производятся в отделении (службе) АрТО воинской части, а последующие записи ведутся лицом, ответственным за учет.

Записи в книге ведутся: на складе воинской части при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств.

Списание с учета ЗИП и расходных материалов осуществляется: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов; в отделении (службе) АрТО воинской части - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1.

В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и материалов.

Отметки о сверке производятся на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита "Состоит".

Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с графами "Прибыло", "Убыло" и "Состоит". Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам "Прибыло" и "Убыло". Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой колонки. Данные об остатках в графу "Состоит" итоговой колонки переносятся из одноименной графы последней колонки.

69. Книга учета ЗИП россыпью, материалов и имущества в отделении (службе) АрТО по форме 28АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП, оборудования, инструмента и других материалов в ремонтном подразделении, на складе и в целом за воинскую часть. Порядок ее ведения аналогичен порядку ведения книги по форме 29АРТ согласно приложению 1.

70. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения техники и других категорийных материальных средств в комендатуре, отделении (службе) воинской части, на базе хранения, в довольствующем органе.

При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.

Каждому подотчетному подразделению (воинской части) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна графа "Всего" и необходимое количество граф "Из них по категориям (сортам)".

При наличии большого количества подразделений (воинских частей) в книге отводятся дополнительные листы.

В книге учета службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну - для учета горючего в килограммах, вторую графу - в литрах.

Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка". В графах 6 и 7 записи не производятся.

По некатегорийным материальным средствам графы 9 - 13 и 15 - 19 не заполняются.

При движении материальных средств внутри воинской части (базы хранения) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8 - 13 повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (отделов хранения), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (отделов хранения) записи не производятся, за исключением первой строки каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по каждому лицевому счету.

При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо записи "Нормативный запас: максимальный ____________ минимальный ___________" оформляется "Положено по штату: всего __________ в том числе: боевых ________ учебно-боевых __________ строевых _________ транспортных ____________ учебных _____________".

В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20 - 24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21, строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выпуска заводом - графы 25 - 27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет - графа 26, от 11 и более лет - графа 27).

При учете автомобильной техники в воинской части на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в соответствующей последовательности перечня марок машин.

При учете бронетанковых вооружения и автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части) отводится графа "Положено по штату (табелю)".

Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к ним (например, "2004 год", "2005 год"), а в 6-й и последующих графах - соответствующие данные, показывающие количество материальных средств.

Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности.

Отметка о сверке в книге производится на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.

При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета материальных средств воинских частей (базы хранения) с данными учета довольствующего органа в книгах учета по форме 29 согласно приложению 1, ведущихся в довольствующем органе, в графе 1 дата сверки может не записываться.

71. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов в отделении (службе) АрТО воинской части.

При оформлении книги на каждое наименование вооружения открывается отдельный лицевой счет и в зависимости от количества предполагаемых записей отводится одна или несколько страниц.

Первой строкой простым карандашом проставляется штатная и табельная положенность вооружения в целом за воинскую часть - в графе 8 и отдельно по каждому подразделению (воинской части) - в графе 17 и т.д.

Первоначальные записи реквизитов-оснований в книгах учета производятся на основании первичных учетных документов или данных об остатках вооружения, взятых из предыдущей книги. В случае переноса остатков из предыдущей книги записывается:

в графе 2 - "Книга учета";

в графе 3 - номер книги учета;

в графе 5 - "Перенос остатка со страницы".

В графе 5 указывается наименование операции (получено, сдано, списано, выдано или принято) и наименование воинской части или подразделения, которое является получателем или сдатчиком.

При движении вооружения внутри воинской части записи в графах 6 и 7 не производятся, в графе 8 повторяется предыдущий остаток, в графе 16 проставляется движение по этой операции. В графе 17 и так далее изменения производятся в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей), которые являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.

Одна из граф 17 и так далее отводится для учета вооружения и боеприпасов, числящихся за офицерами и прапорщиками, получающими предметы вооружения непосредственно со склада воинской части.

Сумма граф 17 и так далее должна равняться графе 15, а граф 14, 15 должна равняться графе 8. В графе "Отметка о проводке" делается отметка, где подшит документ: номер дела, том, номер страницы.

Сверка учетных данных отделения (службы) АрТО воинской части с учетными данными склада, подразделений и мастерской по ремонту вооружения производится после подведения итоговых записей в случаях, приведенных в подпункте 29.8. Правильность выверенных итоговых записей в книгах и карточках учета склада, подразделений и мастерской по ремонту вооружения заверяется подписью лица, ведущего учет в службе. Лица, прибывшие для производства сверки, запись о произведенной сверке производят на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу.

Сверка учетных данных довольствующего органа с учетными данными воинских частей производится ежегодно по состоянию на 1 января. Правильность выверенных итоговых записей в книгах учета воинских частей заверяется подписью лица, ведущего учет в отделе. Лица, прибывшие для производства сверки, при отсутствии расхождений в учетных данных производят соответствующую запись на свободных листах в конце книги отдела.

Выявленные в ходе сверки расхождения учетных данных устраняются после установления причины их возникновения.

Расхождения, явившиеся следствием несвоевременного представления воинской частью первичных учетных документов, заносятся в отдельную ведомость с указанием наименования материальных средств и их количества, числящегося по учетам воинской части и довольствующего органа. Ведомость подписывается лицами, производившими сверку. Расхождения устраняются после представления соответствующих учетных документов.

В остальных случаях сверка производится по донесениям воинских частей.

72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге учитывается производственное оборудование.

Книга ведется в службе и на складе РАВ воинской части, на базе хранения, в довольствующем органе. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.

Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций.

Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей (начальника базы хранения). При учете вооружения (техники, технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7 записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не заполняется.

73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1 предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а также для учета ее технического состояния по количеству применений (срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и регламентных работ.

Книга ведется в подразделениях и в службе воинской части. На каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники в книге отводится необходимое количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся на основании формуляров (паспортов) воздушно-десантной техники, последующие записи по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение ремонта и регламентных работ.

В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении, - за кем закреплена техника; в книге, ведущейся в службе воинской части, - подразделение (склад).

В графе 5 записывается дата, до которой действует установленная гарантия на учитываемую единицу техники.

В графах 6 - 11 записываются даты применения (срабатывания) и количество применений (срабатываний) с начала эксплуатации каждой единицы техники нарастающим итогом.

В графах 12 - 21 последовательно записываются виды технических осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой учитываемой единице техники.

В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.

В графе 23 производится отметка о передаче техники в другое подразделение (воинскую часть) или ее списании и номер соответствующего документа.

74. Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию по форме 32 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода), а также их закрепления.

Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения и в довольствующем органе. Перечень учитываемых в книге образцов вооружения (техники) устанавливается соответствующим довольствующим органом. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.

Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники) и его модификаций. В довольствующем органе при необходимости книги могут вестись по воинским частям.

Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части - на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и приказов командира воинской части; в довольствующем органе - на основании донесений из воинских частей. В графе 1 записываются номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники).

По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой строкой во всех графах записываются учетные показатели базового образца вооружения (техники), последующими строками записываются показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок, пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем, навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца записывается в книгу в принятой последовательности нумерации подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные строки для учета поступающего вооружения (техники).

В графе 14 книги воинской части указываются подразделения и склад, а в книге довольствующего органа - воинские части и база хранения.

В графе 17 производятся записи о среднем и капитальном ремонте, номерном и регламентированном техническом обслуживании.

В графах 22 - 25 записываются реквизиты-признаки, необходимые при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете бронетанковых вооружения и техники этими реквизитами последовательно записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип (навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее марка, вид хранения, способ герметизации.

В названиях граф 26 - 36 последовательно записываются годы эксплуатации вооружения и техники, а нарастающим итогом - данные о фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год. В книге учета бронетанковых вооружения и техники дополнительно в названиях граф 26 - 36 последовательно записываются интервалы запаса хода машин: 0 - 1000, 1001 - 2000, 2001 - 3000, 3001 - 4000, 4001 - 5000, 5001 - 6000, 6001 - 10000, 10001 - 20000, 20001 - 30000, 30001 - 40000, свыше 40000. Записи в этих графах осуществляются в виде дроби: в числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической наработке машин. Информация о наработке бронетанковых вооружения и техники уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам - после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым, транспортным), а также строевым, использующимся в качестве дежурных тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля); в довольствующем органе - только при переходе образца вооружения техники из одного диапазона фактической наработки в другой.

Учет авиационной техники по графам 15, 26 - 36 не ведется.

75. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию по форме 33 согласно приложению 1 предназначена для учета изделий по номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок, регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.

Книга ведется в службе воинской части, в УОО базы хранения и в довольствующем органе. Перечень изделий для учета определяется в соответствующем довольствующем органе.

На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится соответствующее количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской части и УОО базы хранения - на основании первичных учетных документов и формуляров (паспортов); в довольствующем органе - на основании донесений из воинских частей (базы хранения).

По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех графах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими строками - учетные показатели его основных комплектующих приборов (узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов (узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 - условия хранения изделия ("Отапливаемое хранилище", "Неотапливаемое хранилище" или "Открытая площадка").

76. Книга учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 предназначена для учета неисправных вооружения и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боевой готовности.

Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения.

На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в книге отводится соответствующее количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся на основании актов технического состояния и нарядов на ремонт.

В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия), в которое отправлено неисправное вооружение (техника).

По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин неисправности машины, вида ремонта и решения на восстановление записываются также тип, модификация и заводской номер двигателя.

Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую категорию.

Эти данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13 книги учета по форме 32 согласно приложению 1 или по форме 33 согласно приложению 1 в графах 10 и 11. В графе 12 также производятся отметки о представленных донесениях вышестоящему начальнику и другие записи, необходимые для учета.

Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению (технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению (технике) - в графе 11.

77. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 предназначена для учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники, находящихся в эксплуатации или на хранении.

Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в подразделении), а также на базе хранения.

Записи в книге учета службы (УОО базы хранения) ведутся отдельно за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений в следующем порядке:

радиоизмерительные приборы;

электроизмерительные приборы;

измерительные приборы для магнитных измерений;

измерительные приборы для механических измерений;

измерительные приборы для линейно-угловых измерений;

измерительные приборы для физико-технических измерений;

измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;

прочие измерительные приборы, в том числе специальные.

Записи в графах 2 - 5 и 10 производятся на основании данных, указанных в формулярах (паспортах) средств измерений.

Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по метрологическому обеспечению.

В графах 11 - 15 в числителе записывается планируемая, а в знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений.

В графах 16 - 18 в числителе записывается дата отправки, а в знаменателе - дата возвращения из ремонта.

В графе "Примечание" производятся пометки о списании с учета, передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение), об отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и дат документов.

78. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей по форме 36 согласно приложению 1 предназначена для учета аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других разового пользования) по месту их хранения (установки).

Книга ведется в ремонтном подразделении и службе воинской части.

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, паспортов и сопроводительных документов.

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.

79. Книга учета обслуживания аккумуляторных батарей на аккумуляторной зарядной станции по форме 37 согласно приложению 1 предназначена для учета обслуживания и ремонта аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердсолевых и других разового пользования) на аккумуляторной зарядной станции.

Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие - по мере приема аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт).

Для каждого подразделения (воинской части) в книге отводится соответствующее количество листов.

В книге заполняются:

графы 1 - 10 - при приеме аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт);

графы 11 - 19 - в ходе обслуживания (ремонта). Эти записи удостоверяются подписью лица, проводившего обслуживание, в графе 20;

графы 21 - 26 - при выдаче аккумуляторных батарей получателям. При этом в графе 25 получатель своей подписью подтверждает правильность записи в графах 21 - 24. В графе 26 при необходимости записываются: проведенный ремонт с указанием его объема и израсходованных на эти цели материальных средств; замечания приемщика батарей по их техническому состоянию; другие сведения.

80. Книга учета аккумуляторных батарей по форме 38 согласно приложению 1 ведется в службе воинской части и предназначена для учета аккумуляторных батарей, закрепленных за вооружением и техникой.

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие записи - на основании первичных учетных документов, данных о приведении батарей в рабочее состояние и формуляров (паспортов) на прибывшее вооружение (технику). Вновь заведенная книга представляется для проверки в довольствующий орган, ведающий обеспечением соответствующими аккумуляторными батареями.

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.

В графе 8 записываются: при переводе аккумуляторных батарей в пятую категорию (списании утраченных батарей) - номер и дата утвержденного акта; при освежении батарей - номер акта освежения; при изъятии батарей по планам довольствующих органов - наименование, номер и дата документа, получатель; при перезакреплении батарей за другими машинами внутри воинской части - страница книги, на которой вновь учтены данные батареи.

В графе 9 могут отражаться другие данные, необходимые для учета аккумуляторных батарей.

81. Книга учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее состояние по форме 39 согласно приложению 1 предназначена для учета приведения в рабочее состояние аккумуляторных батарей.

Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.

Записи в книге производит лицо, ответственное за приведение аккумуляторных батарей в рабочее состояние, на каждую аккумуляторную батарею и удостоверяются подписями этого лица и командира ремонтного подразделения.

Для каждой батареи в графах 6, 7, 9, 10, 17, 18 записываются предельные значения плотности и уровня электролита (например, "1,26 - 1,27", "10 - 12").

82. Книга учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами по форме 40 согласно приложению 1 предназначена для учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами.

Книга ведется в подразделении отдельно на каждый зарядный блок.

Записи в книге производит командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) и удостоверяет своей подписью.

В графе 6 записываются неисправности в работе зарядного блока, нарушения режима зарядки, а также меры, принятые по устранению неисправностей и приведению условий зарядки в норму.

83. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и других материальных средств по форме 41 согласно приложению 1 предназначена для учета проведенного ремонта (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и других материальных средств. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП и материалов.

Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка, химическая чистка и другие виды обработки) вооружения, техники и других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных машин (далее - СППМ).

В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, других материальных средств) в ремонт (обработку).

В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения.

В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их количество (в принятых единицах измерений) и масса (в килограммах).

Графы 14 - 21 заполняются после приема вооружения, техники и других материальных средств в ремонт (на обслуживание, регламентные работы, обработку).

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП и материалы. По изделиям (агрегатам, приборам и тому подобном), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.

В графе 19 по вертолету записывается дата подписания акта об испытании его в воздухе.

В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированного вооружения (техники, других материальных средств). Итог удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение учета.

По данным записей в книге и производственных документов составляется донесение о наличии и движении материальных средств по форме 25 согласно приложению 1.

В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается заголовок в таблице с указанием номера и района развертывания (координаты по карте) СППМ.

При поступлении техники на СППМ указывается воинская часть, которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями записываются также их воинские звания и фамилии.

При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники в эвакуационное (ремонтное) подразделение (воинскую часть) старшего начальника книга остается в подразделении (воинской части), силами и средствами которого был развернут СППМ. При развертывании в этом подразделении (воинской части) нового СППМ записи в книге начинаются с новой страницы.

84. Книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, по форме 42 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, выданных во временное пользование (на срок не более одного месяца), и контроля их возвращения.

Книга ведется в подразделении, на складе воинской части, в отделе хранения и в мастерской (цехе).

В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение (военнослужащего), получающее их.

При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества горючего записывается номер раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1, по которой водитель топливозаправщика (автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.

85. Книга учета вооружения и боеприпасов, выданных во временное пользование или принятых на хранение, по форме 42АРТ согласно приложению 1 предназначена для выдачи вооружения и боеприпасов личному составу подразделений, караула, на занятия, учения и выполнения других служебных задач, а также для сдачи подразделениями вооружения в ремонтную мастерскую.

Если вооружение имеет номера, то в соответствующих графах вместо количества проставляется его серия и номер.

За полученное оружие и боеприпасы в графе 21 расписываются:

при выходе подразделения на учения, занятия, заступлении в пограничный наряд, в караул, а также для его чистки - каждый военнослужащий лично;

при сдаче вооружения в ремонтную мастерскую - начальник ремонтной мастерской.

При смене дежурства новый дежурный проверяет количество оружия и боеприпасов, выданных во временное пользование. Произведенные в книге учета записи заверяются подписями старого и нового дежурных с указанием даты и астрономического времени смены дежурных, их воинских званий и фамилий.

При выдаче оружия и боеприпасов личному составу подразделения, непосредственно охраняющего государственную границу, в графе 1 указывается время выдачи.

При выходе подразделения, непосредственно охраняющего государственную границу, по тревоге дежурный по подразделению записывает количество взятого личным составом вооружения и боеприпасов, а в графе 21 делается отметка: "По тревоге". По возвращении личного состава в подразделение вооружение и боеприпасы проверяются командиром подразделения и дежурный расписывается в приеме.

В подразделениях, дислоцированных при управлении воинской части в целях ускорения выдачи оружия и боеприпасов на случай тревоги в книге заблаговременно делается запись, которая при необходимости уточняется. Подпись за полученное оружие ставится во время его получения.

86. Книга учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1 предназначена для учета работы машин и расхода горючего и масел. В ней учитывается также работа двигателей стационарных и передвижных агрегатов (станций).

Книга ведется в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, и в службе воинской части.

Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции) открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых (рабочих) листов производится запись о выполненной на ней работе и об израсходованном горючем.

Количество пройденных машиной километров (отработанных моточасов, на плаву) записывается в графе 7.

При одновременном расходовании двух сортов горючего (масел) учетные данные по второму его сорту записываются знаменателем в графах 10 - 23.

По истечении месяца итоговые данные по экономии или перерасходу показываются в графе 24 как разница между данными граф 20 и 22 (по горючему), 21 и 23 (по маслам).

87. Книга учета оборудования, работы и расхода топлива котельной по форме 44 согласно приложению 1 ведется в котельной воинской части и в отдельно дислоцируемых подразделениях (погк, погз, погп, опк) и предназначена для учета оборудования, работы и расхода топлива котельной.

В разделе I ведется учет основного оборудования (котлов, водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и другого) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний, а также данных ранее ведущейся книги.

При заполнении раздела II в графах 12 и 13 записываются характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене обслуживающего персонала котельной. В графу 14 записываются данные, полученные на основании расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия потребителей и фактической температуры наружного воздуха.

В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17.

88. Книга учета показателей потребления электрической (тепловой) энергии, водоснабжения и других расходов, используемых на коммунальные нужды, по форме 45 согласно приложению 1 предназначена для учета расхода электроэнергии, тепловой энергии, воды, канализации, используемых на коммунальные услуги и другие нужды. Записи в книге служат основанием для проведения расчетов за эти коммунальные услуги и другие нужды.

Книга ведется в воинской части, в отдельно дислоцируемом подразделении (погк, погп, погз, опк и т.д.), в том числе на каждый военный городок. Сведения для записей в графах 2 - 4 по объектам берутся из лимита на коммунальные услуги, который утверждает КЭО Госкомпогранвойск.

В графах 5 и 7 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих поступление электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии в воинскую часть, а в графах 6 и 8 - количество израсходованной электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии, которое определяется как разность между последними и предыдущими показаниями счетчиков (водомеров). В графах 10 и 12 записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих отпуск электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии из воинской части другим потребителям, а в графах 11 и 13 - количество отпущенной электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии по показаниям этих счетчиков (водомеров, теплосчетчиков). В графах 15 и 16 записываются данные, полученные путем сопоставления данных графы 2 с разностью общих данных. Если данные графы 2 больше, то полученная разность записывается в графу 15, а если меньше - в графу 16.

89. Книга учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) по форме 46 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и состояния памятников, а также экспонатов, находящихся в музее и в комнате боевой славы. Кроме того, в ней учитываются оригиналы и авторские копии произведений живописи (графики, скульптуры) профессиональных художников и скульпторов.

Книга ведется в воинской части и в довольствующем органе.

В воинской части учет памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы), художественных картин и скульптур профессиональных художников и скульпторов по этой книге ведет лицо, назначенное приказом командира воинской части.

Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов - акта об открытии памятника (включении экспоната в фонд музея, комнаты боевой славы) или накладной, наряда, выданного в соответствующем довольствующем органе, а также на основании данных об остатках этих материальных средств, взятых из предыдущей книги.

90. Книга учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1 предназначена для учета количества военнослужащих, питающихся в столовой.

Книга ведется в продовольственной службе воинской части на основании данных аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие, продовольственных справок по форме 21 согласно приложению 1 и приказов командира воинской части о зачислении военнослужащих на обеспечение (об исключении с обеспечения).

Записи в книге производятся с соблюдением следующих правил.

В графах "Прибыло" (4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25) указывается количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день зачисления на питание в столовой. В тех случаях, когда военнослужащий, зачисляемый на питание в столовой, обеспечен по аттестату денежной компенсацией взамен продовольственного пайка на больший срок, чем день зачисления его на питание, излишне полученные деньги сдаются этим военнослужащим в финансовый орган воинской части, о чем производится соответствующая отметка в аттестате.

В графах "Убыло" (5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26) указывается количество военнослужащих, исключенных с питания в столовой воинской части. Запись производится в день исключения их с питания.

Данные по графам "Состоит" (6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27) должны соответствовать данным строевой части штаба воинской части.

В графах 28 - 36 отражается количество завтраков, обедов и ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской части в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим записывается в день прибытия на основании аттестатов. Количество выданных завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку убывшим военнослужащим записывается также на основании аттестатов в день снятия их с питания.

Данные по графам 37 - 41 отражают количество (в суточных дачах) выданных соответственно сухих пайков и денежной компенсации взамен продовольственного пайка при убытии военнослужащих из воинской части.

В подразделениях, расположенных отдельно от своей воинской части и не ведущих своего хозяйства, количество питающихся по данной книге не учитывается. Эти данные (в суточных дачах) за отчетный период отражаются в тетради учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1.

91. Карточка учета категорийных материальных средств по форме 48 согласно приложению 1 предназначена для учета категорийных материальных средств на складе и в службе воинской части, в отделах хранения, хранилищах и УОО базы хранения, в довольствующем органе. Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, открываемые для продолжения записей, регистрируются за этим же номером. При регистрации таких карточек в графе "Регистрационный номер" записываются их порядковые номера регистрации по книге.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, ведущиеся на складе и в службе воинской части, в отделе хранения (хранилище) и УОО базы хранения, регистрируются отдельно. Таким карточкам присваивается одинаковый номер согласно номенклатуре материальных средств довольствующего органа. Под реквизитом "Регистрационный номер" этих карточек записываются их порядковые номера регистрации по книге.

Все карточки учета, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств. В зависимости от количества наименований имеющихся материальных средств соответствующей номенклатуры с учетом планируемого их поступления для каждой группы карточек учета отводится необходимый диапазон номеров. Ведомость номеров карточек учета оформляется в службе воинской части или УОО базы хранения в произвольной форме и должна отражать наименование материальных средств, их обозначение и номер, присвоенный карточке учета, по которой учитываются данные материальные средства. В ведомости отводится необходимое число строк для записи вновь поступивших материальных средств. Каждый лист ведомости подписывает начальник соответствующей службы воинской части или начальник УОО базы хранения.

Карточки учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг и журналов не производится, титульный лист и удостоверительная запись на карточку не выполняются. Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации) по книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Карточки учета одних и тех же материальных средств, ведущиеся на складе и в службе воинской части, в отделе хранения (хранилище) и УОО базы хранения, регистрируются отдельно.

Выдача карточек учета материально ответственному лицу или должностному лицу, ведущему учет, проводится под роспись в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Карточки, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца операционного года. В начале нового операционного года законченные карточки учета из обращения изымаются и организуется их архивное хранение. В отделе ракетно-артиллерийского вооружения управления вооружения Госкомпогранвойск (далее - отдел РАВ) карточки, законченные в течение операционного года, могут изыматься из картотеки после заведения новых.

Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа 1 карточки изготавливается для учета различных вооружения, техники и других материальных средств и изделий, боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей).

На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище) базы хранения ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете автомобильной техники в довольствующем органе автотехнического обеспечения и боеприпасов калибра свыше 12,7 мм в довольствующем органе ракетно-артиллерийского вооружения. Кроме того, на каждое наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная".

При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (базы хранения), в таблице листа 1 графы 7 - 18 не заполняются, а в графах 19 - 24 повторяются предыдущие остатки. В таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей), которые являются отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей) остатки материальных средств не выводятся, за исключением первой строки оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки материальных средств в целом за воинскую часть (базу хранения, пограничные войска) и по каждому лицевому счету, а по ракетно-артиллерийскому вооружению повторяются записи предыдущих остатков.

Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется в службе воинской части, на базе хранения и в довольствующем органе по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов).

Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета технического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов.

Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части.

На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка. Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "номер партии" записывается: "Сводная".

При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка.

В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом "Наименование материальных средств (индекс, номер чертежа)" указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде - "В окснарвиде", в неокончательно снаряженном виде - "В неокснарвиде".

Оборотная сторона этого листа предназначена для учета технического состояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного. На ней учитываются также данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных элементов.

Отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2 - 31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях). В графе реквизита "Всего" лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах реквизита "Из них по категориям (сортам)" указываются фамилия и инициалы этого должностного лица.

В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) базы хранения, а также в карточке службы воинской части, УОО базы хранения, довольствующего органа расписку в графах 19 - 24 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе, с указанием в графах 3 - 18 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов.

В реквизите "Содержание драгоценных металлов" отражаются сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в соответствии с нормативными актами Госкомпогранвойск о порядке учета драгоценных металлов.

92. Карточка учета некатегорийных материальных средств по форме 49 согласно приложению 1 предназначена для учета некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной технической документации на складе и в службе воинской части, в отделах хранения (хранилищах) и УОО базы хранения, а также в довольствующем органе. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей).

На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище) базы хранения, в отделе РАВ ведется только лист 1 карточки.

При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (базы хранения), в таблице листа 1 графы 7 и 8 не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, отделов хранения), которые являются отправителями или получателями материальных средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей, отделов хранения) остатки материальных средств не выводятся, за исключением оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки в целом за воинскую часть (базу хранения, пограничные войска) и по каждому лицевому счету.

Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и листа 2 карточки ведется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки строк (например: "В том числе по годам изготовления"), в графе 5 отдельными строками - относящиеся к ним данные (например: "2001 год", "2002 год"), а в графе 7 и последующих графах листа 1 и в графах 2 - 15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку).

Отметка о сверке учетных данных производится в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2 - 15 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах, в воинских частях). В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища) базы хранения, а также в карточке службы воинской части, УОО базы хранения расписку в графе 9 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе, с указанием в графах 3 - 8 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии и инициалов.

93. Карточка учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также гражданскому персоналу пограничных войск.

Карточка ведется на офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также на гражданский персонал пограничных войск - в соответствующей службе воинской части.

Карточку подписывает начальник службы.

При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из аттестата по форме 23 согласно приложению 1 и данных штаба воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений военно-медицинской службы.

В графе 3 "Название и номер документа (наименование операции)" записываются название документа и его номер или название операции (выдано (сдано).

В графах 4 - 48 по каждому наименованию выданных (поступивших по аттестату) материальных средств записываются числителем - количество, знаменателем - месяц и год выдачи материальных средств.

Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами (наполнителями) красного цвета.

В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также гражданского персонала пограничных войск записи о сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1.

При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которое заведена карточка. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой категории военнослужащих.

94. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке, устанавливается соответствующим довольствующим органом.

Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части, в отделе хранения базы хранения - на каждый комплект; в УОО базы хранения - суммарно на все комплекты, хранящиеся на базе; в службе воинской части, в довольствующем органе, за исключением отдела РАВ, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении.

Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков) материальных средств.

В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.

При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который заведена карточка, из одной воинской части (базы хранения) в другую воинскую часть (на базу хранения) эта карточка передается вместе с комплектом и служит основанием для заведения новой карточки по новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными документами на комплект и является для воинской части (базы хранения) - получателя оправдательным документом на имеющуюся некомплектность принятых материальных средств.

95. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1 предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей.

Карточка ведется в службе воинской части на каждую обеспечиваемую воинскую часть (подразделение). В службе воинской части ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за воинскую часть.

Записи в карточке производятся на основании установленного годового плана обеспечения горючим воинской части.

96. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является также отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период.

Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно от воинской части и в воинском эшелоне.

Наименования материальных средств записываются на лицевой и оборотных сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности. Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара списываются с учета также на основании первичных учетных документов по формам 2 и 8 согласно приложению 1.

По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.

После подписания командиром подразделения карточка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными документами представляется в продовольственную службу воинской части. При учете материальных средств с использованием вычислительной техники их оприходование и списание в продовольственной службе проводится по первичным учетным документам, приложенным к карточке-отчету.

97. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка А по форме 54 согласно приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка А в отделении, кабинете, лаборатории и другом функциональном подразделении (кроме аптеки) медицинского (ветеринарного) пункта воинской части, госпиталя.

После подведения итогов за месяц израсходованные материальные средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению 1 для военно-медицинской службы и книге учета по форме 115 согласно приложению 1 для военно-ветеринарной службы.

Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка А записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге.

98. Книга учета ежедневного расхода материальных средств в аптеке военно-медицинской службы по форме 55 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных из аптеки лекарственных средств, а также других расходных материальных средств. Правая сторона книги предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарственных средств, а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно приложению 1 или требований (рецептов). Количество материальных средств военно-медицинской службы, выданных из аптеки в течение календарного месяца, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".

Итоговые данные правой стороны книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств военно-медицинской службы с учета на левой стороне книги по форме 55 согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1. Записи на левой стороне книги также проводятся на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 и других приходно-расходных документов.

99. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воинской части.

В разделе I книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часть; призы и подарки, переданные в воинскую часть из входивших в ее состав подразделений при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд.

В разделе II книги учитываются переходящие призы, которыми воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и находящиеся на временном хранении до окончания очередного соревнования.

100. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров наличия горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в отделе хранения базы хранения.

На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист.

101. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и отдельно дислоцированного подразделения и предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов.

Графу 2 книги заполняет инструктор-повар (повар) на основании раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

Графы 3 - 6 заполняет инструктор-повар или старший повар в присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей.

Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий.

В графе 10 записывается: оценка пищи - "Доброкачественная" или "Недоброкачественная"; оценка санитарного состояния - "Хорошее", "Удовлетворительное" или "Неудовлетворительное".

В графе 11 производятся записи: "Выдачу пищи разрешаю" или "Выдачу пищи не разрешаю".

В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи - "Отлично", "Хорошо", "Удовлетворительно" или "Неудовлетворительно"; полновесности порций - "Порции полновесные" или "Порции неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них.

Записи в графах 10 - 12 удостоверяются подписями лиц, которые их произвели.

102. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета отгруженных из базы хранения (поступивших на базу хранения) материальных средств различными видами транспорта.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.

При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах.

По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15 - 16 указывается масса продукта.

Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в УОО базы хранения.

В графе 21 книги производятся отметки на основании актов приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1.

103. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения.

Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе воинской части (подразделения) и в отделе базы хранения. Его составляет председатель назначенной приказом командира воинской части (начальника базы хранения) комиссии.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в службу воинской части (в УОО базы хранения), а второй - в лабораторию вместе с взятыми пробами.

При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных средств указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

104. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза.

Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1; второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из которого передается приз, и служит основанием в воинской части для списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1; третий экземпляр акта остается в воинской части, в которой учрежден приз.

105. Доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данной воинской части, не допускается.

Доверенности подписываются командиром воинской части (заместителем командира) и начальником финансового органа воинской части. Эти подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Доверенности выдаются на получение материальных средств, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более 15 дней. Доверенность на получение материальных средств за расчеты, которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на календарный месяц.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если материальные средства следует получать на нескольких складах.

Доверенности регистрируются и выдаются финансовым органом воинской части по книге учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения материальных средств независимо от того, получены ли материальные средства по доверенности полностью или частично, представить в финансовый орган воинской части документы о выполнении поручения и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных материальных средств.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в финансовый орган воинской части на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в книге учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1 (в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью: "Не использовано" и хранятся у лица, ответственного за их регистрацию. Неиспользованные доверенности уничтожаются один раз в три года с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого в течение всего текущего календарного года.

106. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63 согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней учитывается также заявленный расход пищи.

В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба, сахара и масла коровьего.

Графы 1 - 4 листа в каждой книжке заполняет начальник продовольственной службы воинской части на основании данных штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам.

Графы 5 - 7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8 - 10 - при каждом отпуске пищи.

Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить изменения в графы 1 - 4 без разрешения начальника продовольственной службы воинской части.

Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке.

107. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64 согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на хранение собственных вещей от военнослужащих.

Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части.

Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций.

Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции.

108. Ведомость технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим документом членов комиссии, назначенной для проведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1.

Ведомость хранится вместе с актом.

109. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.

На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость.

110. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства.

Сопроводительный лист применяется в воинской части и на базе хранения.

Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, вертолет, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа.

По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку в сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

При обнаружении утраты или порчи материальных средств производится отметка в сопроводительном листе и в установленном порядке проводится служебное расследование.

При доставке материальных средств воздушным транспортом беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана вертолета.

В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств.

111. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.

Упаковочный лист применяется на всех складах и базе хранения пограничных войск. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а второй - остается на складе.

В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4 согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.

Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают:

грузополучатель - по окончании приема материальных средств;

грузоотправитель - с получением исполненного наряда или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (базы хранения) упаковочный лист не оформляется.

При проверке наличия и технического состояния ракетно-артиллерийского вооружения на складах воинских частей укупорочные ящики с оружием вскрываются в присутствии начальника склада и производится поштучный пересчет, сверка заводских номеров и годов изготовления с данными номерного учета книги по форме 30 согласно приложению 1 и упаковочных листов по форме 68 согласно приложению 1. По окончании проверки начальник склада и проверяющие лица расписываются на упаковочном листе с указанием даты, результатов проверки, воинского звания и фамилий лиц, производивших проверку.

На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется обязательно.

112. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на всех складах пограничных войск.

Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.

Записи в ярлыке производят старшина подразделения, имеющего склад, начальник склада воинской части, начальник (заведующий) хранилища (секции) базы хранения.

Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии), или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3 - 9 заголовочной части ярлыка не записываются, раздел "Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении" не ведется.

113. Опись материальных средств по форме 70 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других.

Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате).

При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись.

114. Раскладкой продуктов по форме 71 согласно приложению 1 устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для выписки накладных по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую, а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

Раскладка продуктов составляется в трех экземплярах по нормам каждого пайка на неделю начальником продовольственной службы совместно с начальником медицинской службы (врачом), начальником столовой и инструктором-поваром.

Один экземпляр раскладки хранится в продовольственной службе и является основанием для выписки продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой, а третий экземпляр выдается инструктору-повару для руководства при приготовлении пищи.

Раскладку подписывают заместитель командира воинской части по тылу, начальник продовольственной службы, начальник медицинской службы и утверждает командир воинской части.

В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

Для авиационных воинских частей (по нормам 1, 2, 3 летного и инженерно-технического пайков) бланки раскладки продуктов оформляются на два дня с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков, режима питания личного состава и количества приготавливаемых блюд.

Раскладку продуктов по нормам летного и инженерно-технического пайков подписывают те же должностные лица воинской части, что и по общевойсковой норме.

В военное время в воинских частях раскладка продуктов составляется на один день.

115. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств по форме 72 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в довольствующем органе на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).

Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть, второй экземпляр остается в делах довольствующего органа.

При оформлении извещения указывается: в графе "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); в графе "От кого" - наименование довольствующего органа, в котором оформлено извещение.

При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "В том числе", ниже отдельными строками - наименование поставщиков, а в графах 2 - 9 по всем этим строкам - соответствующие сведения.

116. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств по форме 73 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (начальника базы хранения) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части и УОО базы хранения, в которых осуществляются отгрузка и отпуск (передача) материальных средств.

Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.

При оформлении извещения записывается: в графе "От кого" - полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение.

При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе "Вид транспорта" записывается: "Транспортом получателя".

При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе "Номер транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а в графе "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств.

Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования.

117. Подтверждение о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1 предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган подтверждение высылается обязательно, за исключением случаев, когда высылаются акты приема по форме 4 согласно приложению 1.

Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник базы хранения). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган, третий экземпляр остается в делах грузополучателя.

При заполнении документа записывается: в графе "Грузоотправитель и его почтовый адрес" - кому направляется подтверждение; в графах "Номер документа грузоотправителя" и "Дата документа грузоотправителя" - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства.

118. Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 предназначена для учета утрат материальных средств отделения (службы). В книге после записи наименования утраченных материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной утрате.

В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностными лицами (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное).

В графе 10 учитываются утраты, причиненные кражей, присвоением, промотанием, растратой и другими формами хищения материальных средств.

В графе 11 учитываются утраты, причиненные выдачей или использованием материальных средств, совершенными в нарушение законодательства Республики Беларусь, правовых актов Госкомпогранвойск.

В графе 12 учитываются утраты, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств.

В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт).

В графе 18 учитываются утраты материальных средств от наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий.

В этой графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний.

В графах 8 - 22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года.

119. Инспекторское свидетельство по форме 76 согласно приложению 1 является разрешением командования на списание утраченных материальных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой. В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование утраченных материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера.

В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, произведенным и подписанным соответствующими должностными лицами.

Инспекторские свидетельства по форме 76 согласно приложению 1 выдаются в двух экземплярах:

первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла утрата;

второй экземпляр вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве структурного подразделения Госкомпогранвойск, руководитель которого выдал инспекторское свидетельство.

Инспекторские свидетельства подписываются должностными лицами, которым предоставлено право их выдачи, и удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах инспекторского свидетельства.

Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет.

120. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации выдаваемых соответствующими должностными лицами инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1.

Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, выдаваемых командиром воинской части, ведется начальником финансового органа воинской части, а инспекторские свидетельства, выдаваемые вышестоящими должностными лицами, ведутся в соответствующих довольствующих органах. Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств производится в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

121. Наряд по форме 78 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя довольствующего органа грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО базы хранения, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов) довольствующего органа.

Наряд выписывается в довольствующем органе - в четырех экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр остается в делах; в УОО базы хранения - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в довольствующий орган, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения.

Наряд подписывают должностные лица довольствующего органа, а на базе хранения - начальник базы хранения и начальник УОО. Эти подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Наряд, выданный в довольствующем органе, принимается к исполнению в отделах (отделениях) хранения базы хранения при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника базы или его заместителя.

При отгрузке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда в графе "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме этих данных записывается наименование станции (пункта) назначения.

В содержательной части наряда в графе "Примечание" по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе "Категория (сорт)". В графе "Примечание" может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данном наряде.

При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе "Заводской номер".

В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указывается принадлежность транспорта.

Должностным лицам базы хранения разрешается производить на наряде не предусмотренные его формой отметки, способствующие учету материальных средств. Для этой цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся необходимые дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с помощью оргтехники.

При необходимости к наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная формой наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с подпунктом 26.7 настоящей Инструкции.

122. Акт изъятия комплектующих элементов по форме 79 согласно приложению 1 предназначен для оформления изъятия по условиям хранения комплектующих элементов с вооружения (техники, агрегата, системы) с изменением мест хранения этих элементов.

Акт составляет председатель комиссии базы хранения, в состав которой должны обязательно входить начальник отдела хранения и заведующий хранилищем.

Акт хранится вместе с формуляром (паспортом) вооружения (техники, агрегата, системы).

В графе 4 по каждому наименованию записываются номера хранилища, стеллажа, полки.

123. Книга учета личного оружия по форме 80 согласно приложению 1 предназначена для ведения дежурными по воинской части (отдельно дислоцированному подразделению) количественного учета личного оружия офицеров и прапорщиков воинской части (отдельно дислоцированного подразделения) и выдачи его в служебное пользование.

Книга подразделяется на две части.

В первой части ведется количественный учет переданного (принятого) оружия и боеприпасов при смене дежурства. В графах 2 - 10 учитывается оружие, находящееся постоянно на хранении у дежурного, количество этого оружия определяется контрольной записью, производимой лицом, ответственным за его учет (начальником отделения (службы) АрТО воинской части или командиром отдельно дислоцированного подразделения). В графах 11 - 19 дежурные самостоятельно указывают количество оружия, находящегося у них на момент приема-сдачи дежурства на временном хранении (оружие, полученное военнослужащими со склада до постановки его на основной учет, или оружие военнослужащих, прибывших с ним в служебную командировку, и т.д.).

Во второй части в графах 3 - 5 ведется учет выдачи оружия и боеприпасов в служебное пользование, а в графах 6 - 8 - учет приема (выдачи) оружия и боеприпасов на временное хранение.

Выдача личного оружия и патронов по тревоге производится по карточкам-заместителям по форме 84 согласно приложению 1 без записи в книгу по форме 80 согласно приложению 1.

124. Книга приема и сдачи вооружения и боеприпасов дежурными по подразделению по форме 81 согласно приложению 1 предназначена для количественного учета вооружения, числящегося за дежурным по подразделению. Первичную запись в этой книге, а также все последующие изменения в сторону увеличения или уменьшения находящегося под ответственностью дежурного по подразделению вооружения производит старшина (командир) подразделения, о чем производится соответствующая запись отдельной строкой.

При смене дежурства новый дежурный вместе со старым проверяют и принимают вооружение и другое имущество согласно описям и данным книги учета по форме 42АРТ согласно приложению 1, после чего оба дежурных расписываются в графах 29, 30 соответственно о сдаче и приеме.

125. Книга учета подачи и возврата транспортных средств по форме 82 согласно приложению 1 предназначена для учета времени нахождения транспортных средств (вагонов, автомобилей, контейнеров и т.п.) под погрузкой и разгрузкой на базе хранения.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Учет подачи и возврата транспортных средств ведется в отдельных книгах, а записи в них ведутся по видам транспорта раздельно. При небольшом грузообороте разрешается вести одну книгу, разделенную на две части (одна - для учета подачи, другая - для учета возврата транспортных средств).

126. Книга учета транзитных грузов по форме 83 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших на базу хранения транзитных грузов и контроля за их дальнейшей отправкой.

Книга ведется в УОО базы хранения.

Записи в книге производятся по видам транспорта раздельно.

127. Карточка-заместитель по форме 84 согласно приложению 1 предназначена для выдачи личного оружия и патронов к нему по тревоге. Карточка-заместитель выдается военнослужащим, проходящим службу при управлении воинской части, по накладной и учитывается в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1.

Карточка-заместитель выдается военнослужащим, проходящим службу в отдельно дислоцированных подразделениях, под роспись в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и служит для командира отдельно дислоцированного подразделения основанием для выдачи и закрепления оружия за военнослужащим.

Карточка-заместитель служит основанием для получения личного оружия и боеприпасов по тревоге без записи в книгу учета, а на пограничной заставе и на пограничном катере - для несения службы военнослужащими.

128. Книга учета забракованных материальных средств по форме 85 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе хранения.

Книга ведется в УОО базы хранения. На каждого поставщика в ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге производятся на основании актов приема (технического состояния), в которых члены комиссии базы хранения указывают количество забракованных материальных средств и причины браковки.

Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя довольствующего органа или извещения поставщика.

При получении указания руководителя довольствующего органа о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во время приемки, производится соответствующая отметка на акте приема (технического состояния) со ссылкой на полученное указание. Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам) учета, о чем производится отметка в графе 14 данной книги.

129. Книга учета выданных доверенностей по форме 86 согласно приложению 1 предназначена для регистрации, выдачи доверенностей по форме 62 согласно приложению 1 и контроля за своевременным получением материальных средств.

Книга ведется в финансовом органе воинской части и хранится у лица, ответственного за выдачу доверенностей.

Записи в книге производятся на основании данных, указанных в доверенности по форме 62 согласно приложению 1, а также на основании первичных документов, по которым были получены материальные средства.

130. Книга учета претензий по форме 87 согласно приложению 1 предназначена для учета претензий на качество материальных средств и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в довольствующем органе, на базе хранения.

В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип) вооружения (техники, других материальных средств).

Записи в книге производятся на основании претензионных документов, по которым предъявляются требования к предприятиям поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных недостатков.

В графе 17 кратко описываются дефект и его предположительная причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная).

В графе 19 записываются номер и дата акта исследования, установленные характер и причина дефекта.

В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное решение по претензии.

В графе 21 записываются номер и дата документа о восстановлении или замене дефектных материальных средств.

В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения хозяйственным судом иска - причины его отклонения.

131. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме 88 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в квартирно-эксплуатационный орган соединения (воинской части).

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в КЭО воинской части, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме 90 согласно приложению 1.

132. Акт о списании объекта основных средств квартирно-эксплуатационного обеспечения по форме 89 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств (согласно приложению 11), подлежащих списанию правами Председателя Госкомпогранвойск и заместителя Председателя Госкомпогранвойск по тылу.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной приказом Председателя Госкомпогранвойск, и утверждается Председателем Госкомпогранвойск или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в КЭО Госкомпогранвойск, второй - остается в КЭО воинской части и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В показателях графы "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях графы "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы 90 согласно приложению 1.

133. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме 90 согласно приложению 1 применяется для учета наличия объекта основных средств.

Инвентарная карточка ведется в службе воинской части на каждый объект основных средств в одном экземпляре.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств по форме 141 согласно приложению 1 и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

В показателях графы "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

134. Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 согласно приложению 1 составляется в службе воинской части и применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

135. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 оформляется в службе воинской части при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ с привлечением подрядной организации в состав приемочной комиссии входит ее представитель. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.

136. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме 93 согласно приложению 1 составляется при наличии дефектов оборудования, выявленных в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

137. Книга учета поступивших и выданных материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших от поставщиков на базу хранения и выданных получателям материальных средств по плану снабжения довольствующего органа.

Книга ведется в довольствующем органе и УОО базы хранения.

В графах 7, 14, 15 и 16, а также в каждой графе "Планируется к выдаче на год" и "Планируется к выдаче в среднем за квартал" записи производятся на основании планирующих (распорядительных) документов довольствующего органа.

Количество выданных материальных средств по каждому наименованию записывается поквартально в лицевые счета грузополучателей на основании первичных документов.

Количество вкладышей для лицевых счетов устанавливается в зависимости от числа грузополучателей.

138. Книга учета расфасовки химфармпрепаратов (продуктов) по форме 95 согласно приложению 1 предназначена для учета химфармпрепаратов (продуктов), поступивших на расфасовку, и полученного количества расфасовок. Записи в книге являются также основанием для определения естественной убыли химфармпрепаратов (продуктов) при расфасовке на базе хранения.

Книга ведется в отделе хранения базы хранения при выполнении расфасовочных работ.

В графах 8 и 9 записываются данные мелкооптовых расфасовок в размерах: по жидкостям разным - до 2 кг, по порошкообразным препаратам и таблеткам - до 1 кг, по экстрактам густым - до 250 г, по мазям и жирам - до 3 кг, по алкалоидам - до 25 г. Данные по фасовкам, превышающие указанные показатели, относятся к оптовой расфасовке и записываются в графах 10 и 11.

139. Пропуск на ввоз (вывоз) материальных средств по форме 96 согласно приложению 1 является документом, разрешающим ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) базы хранения. По нему также осуществляется контроль за ввозом (вывозом) материальных средств в отделы хранения.

Пропуск выписывается в УОО базы хранения на имя лица, ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку в корешке. Без записей в строке "Основание" пропуск недействителен.

На ввоз и вывоз материальных средств одним лицом выписываются отдельные пропуска. При необходимости ввоза на территорию базы хранения попутного груза с последующим его вывозом данный груз записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков.

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |