Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"

Стр. 5

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

составление, учет и хранение учетных документов;

ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств;

учет поставок материальных средств пограничным войскам и расчетов с поставщиками;

учет исков и принятых по ним решений;

разработка номенклатуры материальных средств по своему направлению, утверждаемой нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск;

разработка перечней материальных средств, подлежащих оперативному учету и учету по первичным документам в пограничных войсках;

планирование контроля за учетом соответствующих материальных средств в пограничных войсках и его осуществление;

определение потребности в бланках учетных документов по службе;

планирование и распределение расходов на указанные цели.

387. В довольствующем органе ведется учет материальных средств за каждую обеспечиваемую воинскую часть и базу хранения, а также в целом за пограничные войска.

388. Учет материальных средств в довольствующем органе ведется по формам учетных документов согласно приложению 10.

389. В довольствующем органе учет должен отражать: наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств в подчиненных воинских частях, на базе хранения, реализацию фондов и расход лимитов; состояние расчетов с поставщиками, а также с потребителями, материальные средства которым отпускаются за плату; состояние претензионной и исковой работы.

390. Учет материальных средств в довольствующем органе ведется оперативный (на основании донесений и отчетов) и по первичным учетным документам.

При ведении оперативного учета книги и карточки учета могут не вестись. При этом сведения о наличии и техническом (качественном) состоянии материальных средств в подотчетных воинских частях, на базе хранения берутся из донесений и отчетов, представляемых в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск. Номенклатура материальных средств, при ведении оперативного учета которых книги и карточки учета не ведутся, устанавливается в соответствующих довольствующих органах.

Учету по первичным документам подлежат вооружение, военная техника и другие материальные средства по основной номенклатуре, находящейся на базе хранения, а также в подотчетных воинских частях. Номенклатура материальных средств, подлежащих учету по первичным документам, устанавливается соответствующими довольствующими органами.

391. Зачисление на обеспечение (исключение с обеспечения) материальными средствами (кроме ракетно-артиллерийского вооружения) воинской части в довольствующем органе осуществляется на основании приказа Председателя Госкомпогранвойск по предъявлении аттестатов. Порядок зачисления на обеспечение (исключения с обеспечения) определяется правовыми актами Госкомпогранвойск.

Зачисление на обеспечение материальными средствами (кроме ракетно-артиллерийского вооружения) вновь созданных (реорганизованных) воинских частей (баз хранения) осуществляется на основании директив Председателя Госкомпогранвойск Республики Беларусь о проведении организационных мероприятий. Исключение с обеспечения ликвидированных (реорганизованных) воинских частей (баз хранения) осуществляется на основании директив Председателя Госкомпогранвойск Республики Беларусь о проведении организационных мероприятий после сдачи (передачи) из этих воинских частей (баз хранения) числящихся за ними материальных средств и представления из них заключительных отчетов.

392. Зачисление воинских частей на обеспечение ракетно-артиллерийским вооружением или их исключение с обеспечения, порядок довольствия воинских частей определяются нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.

Учет запасов вооружения (боеприпасов), хранящихся на базе хранения, ведется в УОО и в соответствующем отделе хранения базы хранения.

393. Сверка данных учета довольствующего органа и состоящих на обеспечении воинских частей (базы хранения) проводится по указаниям довольствующего органа. Контроль в довольствующем органе правильности ведения учетных данных в подотчетных воинских частях (базы хранения) осуществляется по донесениям и отчетам, представляемым из этих воинских частей (базы хранения) в сроки, установленные правовыми актами Госкомпогранвойск. В случае принятия решения (его может принять только руководитель довольствующего органа) о проведении сверки учетных данных по книгам учета отметки о сверке производятся в установленном для воинских частей порядке, донесения и отчеты по сверенной номенклатуре материальных средств на основании извещения руководителя довольствующего органа могут из воинских частей не представляться.

394. Материальные средства специального назначения учитываются в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск. Учет этих материальных средств ведут отдельно от учета других материальных средств наиболее подготовленные должностные лица.

395. Распоряжения руководителей довольствующих органов на отпуск (отгрузку, отправку) вооружения, боевой и другой техники, ракет, боеприпасов, топлива, горючего и других материальных средств оформляются нарядами по форме 78 согласно приложению 1, разнарядками по форме 1 согласно приложению 1 или счетами-нарядами по форме 106 согласно приложению 1, а при необходимости - телеграммами (радиограммами, телефонограммами, с использованием средств факсимильной связи).

396. Нарядом оформляется распоряжение руководителя довольствующего органа на одноразовый отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств одному грузополучателю.

Записи в книгах (карточках) учета, на магнитных и иных носителях информации в довольствующем органе производятся на основании третьего экземпляра исполненного наряда или акта приема по форме 4 согласно приложению 1. При получении от грузополучателя акта приема по форме 4 согласно приложению 1 или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1 должностное лицо, ведущее учет материальных средств, на третьем экземпляре производит отметку: "Подтверждение от (указывается грузополучатель) получено "__" _________ 20__ г.; N _______". Указанная отметка удостоверяется подписью лица, ведущего учет материальных средств.

При наличии расхождений между количеством и качеством переданных материальных средств, указанных в наряде и в акте приема, должностное лицо, ведущее учет материальных средств, выясняет причины расхождений и при необходимости производит записи в книгах (карточках) учета, магнитных и иных носителях информации.

397. Разнарядкой оформляется распоряжение руководителя довольствующего органа на отпуск (отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям. При этом отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств осуществляется по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым на базе хранения.

Разнарядка составляется в трех экземплярах. Первые два экземпляра направляются на базу хранения для исполнения.

После реализации разнарядки на базе хранения оформленный ее второй экземпляр представляется руководителю довольствующего органа в качестве донесения о выполнении его распоряжения.

О запланированном отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств с базы хранения по разнарядке, выданной в довольствующем органе, его представитель уведомляет каждого грузополучателя извещением по форме 73 согласно приложению 1. Извещение составляется в двух экземплярах, первый из которых высылается грузополучателю, а второй экземпляр остается в довольствующем органе и прилагается к третьему экземпляру разнарядки.

398. Счетом-нарядом оформляется распоряжение руководителя довольствующего органа начальнику базы хранения на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств за плату.

399. Телеграмма (радиограмма) на базу хранения об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр передается в экспедицию узла связи, а второй экземпляр остается в довольствующем органе.

Распоряжение, передаваемое посредством факсимильной связи, оформляется в одном экземпляре и после его передачи с отметкой о времени и дате передачи остается в довольствующем органе.

Наряд по форме 78 согласно приложению 1, подлежащий передаче посредством факсимильной связи, оформляется в двух экземплярах. Первый его экземпляр после передачи его посредством факсимильной связи направляется на базу хранения почтой, а второй экземпляр остается в довольствующем органе. На обоих экземплярах наряда производится отметка о времени и дате передачи. Второй экземпляр наряда впоследствии прилагается к третьему экземпляру исполненного наряда, выписанного на базе хранения на основании первого экземпляра этого наряда.

Телефонограмма записывается в книге телефонограмм довольствующего органа.

Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств с базы хранения на основании телеграммы (радиограммы, телефонограммы), распоряжения (наряда довольствующего органа) осуществляется по наряду по форме 78 согласно приложению 1, выписываемому на базе хранения.

Наряд, подтверждающий распоряжение на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств, выписывается в двух экземплярах. Первый его экземпляр направляется на базу хранения, а второй экземпляр остается в довольствующем органе. Второй экземпляр наряда впоследствии прилагается к третьему экземпляру исполненного наряда, выписанного на базе хранения на основании первого экземпляра этого наряда.

400. Вооружение, техника и другие материальные средства передаются по нарядам, выданным соответствующим довольствующим органом. Основанием для передачи этих материальных средств являются также заявки воинских частей, планы обеспечения (снабжения) войск материальными средствами, планы ремонта, планы проведения учений, сборов, организационных и иных мероприятий, которые утверждают полномочные должностные лица. Для обеспечения занятий и иных мероприятий ракетно-артиллерийское вооружение и другие материальные средства на основании указанных документов могут передаваться во временное пользование, при этом его списание с учета воинской части не проводится, а передача осуществляется по накладным, выписанным в воинской части.

401. Передача материальных средств, содержащихся в воинской части сверх табельной потребности, на базу хранения осуществляется по решению руководителей соответствующих довольствующих органов.

Вооружение, техника, ракеты, боеприпасы и другие материальные средства передаются с оформленными формулярами (паспортами), а в необходимых случаях и с актами технического состояния. Передача материальных средств во всех случаях оформляется нарядами по форме 78 согласно приложению 1, выписанными в соответствующих довольствующих органах.

402. На материальные средства, принадлежащие воинской части, при ее переподчинении оформляются аттестаты по форме 22 согласно приложению 1. Они оформляются в тех довольствующих органах, которые обеспечивали убывающую воинскую часть материальными средствами.

403. При образовании воинской части путем слияния нескольких воинских частей на все материальные средства этих воинских частей в соответствующих довольствующих органах выписываются наряды по форме 78 согласно приложению 1. Грузополучателем в этих нарядах записывается воинская часть, образованная путем слияния нескольких воинских частей.

404. Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств. В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день переподчинения. Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также вид и дата последней ревизии (проверки).

405. Аттестат по форме 22 согласно приложению 1 является основанием для списания с учета (постановки на учет) материальных средств убывшей (прибывшей) воинской части и исключения ее с обеспечения (зачисления на обеспечение).

406. Распоряжения командирам воинских частей на сдачу, а начальнику АРЗ на прием вооружения (военной техники, ракет, боеприпасов, других материальных средств) в ремонт или обработку в довольствующем органе оформляются нарядами по форме 5 согласно приложению 1. Ракетно-артиллерийское вооружение, подлежащее среднему или капитальному ремонту, из воинских частей изымается по наряду по форме 78 согласно приложению 1.

Наряды выписываются в соответствии с планом ремонта (обработки) и на основании заявок, донесений, отчетов, поступающих из воинских частей. Основанием для выписки нарядов на ремонт вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, кроме того, являются утвержденные акты технического состояния.

Каждый наряд по форме 5 согласно приложению 1 выписывается в четырех экземплярах, из которых первые три экземпляра высылаются (выдаются) сдатчику материальных средств в ремонт, а четвертый экземпляр остается в довольствующем органе.

407. После реализации наряда по форме 5 согласно приложению 1 первый его экземпляр остается на АРЗ, второй экземпляр - у сдатчика материальных средств в ремонт, а третий экземпляр начальник АРЗ представляет начальнику довольствующего органа, в котором выдан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения. После получения третьего экземпляра исполненного наряда четвертый его экземпляр уничтожается.

408. При оформлении распоряжения на ремонт материальных средств, не подлежащих возвращению сдатчику, на лицевой стороне наряда указывается порядок их использования после ремонта (передача на склад и т.п.).

Раздел IV

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ НА БАЗЕ ХРАНЕНИЯ

Глава 17

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В УЧЕТНО-ОПЕРАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ

409. На УОО базы хранения в отношении учета материальных средств возлагаются:

составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств на базе хранения;

ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств на базе хранения (при ведении учета с использованием компьютерной техники - обработка в установленном порядке учетных документов);

ведение дел по претензиям, предъявляемым к базе хранения, а также предъявляемым со стороны базы хранения к грузоотправителям или органам транспорта (если это возложено на базу хранения);

планирование и контроль за операционной деятельностью должностных лиц подразделений базы хранения;

обеспечение подразделений базы хранения необходимыми бланками учетных документов;

подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;

сверка данных учета в подразделениях базы хранения с данными учета УОО;

подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств на базе хранения в соответствии с табелем донесений.

410. Учет материальных средств в УОО ведется по формам учетных документов согласно приложению 9.

411. В УОО ведется учет наличия, движения и качественного (технического) состояния хранимых на базе хранения материальных средств в целом за базу хранения, а также за каждый отдел (отделение) хранения и другое подразделение базы хранения.

412. Для учета материальных средств неприкосновенных запасов назначаются офицеры или наиболее подготовленный гражданский персонал.

Глава 18

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ОТДЕЛЕ ХРАНЕНИЯ (ХРАНИЛИЩЕ)

413. В отделе хранения (хранилище) базы хранения учет материальных средств ведет начальник отдела хранения (хранилища). При ведении учета в хранилище (хранилищах) учет в целом за отдел хранения не ведется.

414. В отделе хранения (хранилище) осуществляются:

документальное оформление в части, касающейся выполняемых в отделе (хранилище) операций, связанных с приемом, отпуском (отправкой) материальных средств;

учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств, находящихся на хранении в отделе (хранилище);

отражение в соответствующих учетных документах (формулярах, паспортах, книгах учета технического состояния, стеллажных ярлыках, штабельных карточках и других) результатов проведенных проверок (испытаний, лабораторных анализов), объема выполненных технических обслуживаний (регламентных работ) вооружения, военной техники и других материальных средств, находящихся на хранении в отделе (хранилище);

подготовка исполненных учетных документов и передача их в УОО;

подготовка к установленному сроку книг (карточек) учета, ведущихся в отделе хранения (хранилище), для сверки с учетными данными УОО.

415. При приеме и отпуске (отправке) материальных средств начальник хранилища на всех экземплярах наряда (накладной) указывает фактическое количество принятых или отпущенных (отправленных) материальных средств и после расписки сдатчика (приемщика) расписывается в этих документах.

Не позднее следующего дня все исполненные в отделе хранения (хранилище) первичные учетные документы сдаются в УОО базы хранения под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

416. На комплектующие элементы, изъятые по условиям хранения с вооружения (военной техники), в отделе хранения составляется акт по форме 79 согласно приложению 1.

417. Передача материальных средств в мастерскую (цех) базы хранения для ремонта (обслуживания, регламентных работ) на срок не более месяца осуществляется по наряду по форме 5 согласно приложению 1 или накладным по форме 2 согласно приложению 1, выданным УОО базы хранения в счет наряда по форме 5 согласно приложению 1. С учета отдела хранения (хранилища) эти материальные средства, за исключением ракетно-артиллерийского вооружения, не списываются.

Передача материальных средств из одного отдела хранения базы хранения в другой, а также в мастерскую (цех) на срок более месяца оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1, которые выписываются в УОО. После передачи материальных средств накладные сдаются в УОО, где на их основании вносятся соответствующие изменения в книгах (карточках) учета базы хранения. По ракетно-артиллерийскому вооружению изменения в книгах (карточках) учета производятся независимо от того, на какой срок оно передано.

Раздел V

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

Глава 19

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАКЕТНО-АРТИЛЛЕРИЙСКОГО ВООРУЖЕНИЯ,

ТЕХНИКИ, РАКЕТ И БОЕПРИПАСОВ

418. В воинской части ведется количественный учет ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему, ракет и боеприпасов, а также учет ракетно-артиллерийского вооружения по производственным данным. Учет боеприпасов по производственным данным ведется на складе воинской части (в отделе хранения базы хранения).

В отделе РАВ ведется количественный учет материальных средств, а также учет материальных средств по производственным данным. Номенклатура материальных средств, подлежащих учету по производственным данным, определяется начальником отдела РАВ.

419. В воинских частях, в которых отсутствует штатная служба АрТО, учет материальных средств осуществляют должностные лица, назначенные приказом командира воинской части. Независимо от количества наличествующего в воинской части оружия или штатных подразделений для учета материальных средств в целом за воинскую часть и в каждом подразделении назначаются разные должностные лица.

420. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, техники, ракет и боеприпасов ведется в следующем порядке:

420.1. наземное оборудование противотанковых реактивных комплексов, артиллерийское вооружение, оружие, приборы наблюдения и разведки, приборы управления огнем учитываются по наименованиям, образцам и маркам, включая агрегаты и узлы, составляющие образец вооружения или прибора, вместе с положенными к ним комплектами ЗИП и технической документацией;

420.2. оптические и оптико-электронные прицелы, запасные стволы из состава огнестрельного стрелкового оружия, групповых и ремонтных комплектов ЗИП к нему учитываются отдельно от оружия или комплектов;

420.3. групповые и ремонтные комплекты ЗИП к ракетно-артиллерийскому вооружению учитываются комплектами в порядке, установленном для учета некатегорийных материальных средств;

420.4. специальные подвижные мастерские для ремонта артиллерийского вооружения и техники учитываются комплектно по образцам и маркам мастерских и машин, входящих в комплекты;

420.5. ракеты всех типов вместе с комплектующими элементами, артиллерийские и стрелковые боеприпасы, пиротехнические и имитационные средства учитываются на складе воинской части пономенклатурно (тип, калибр, система, род действия, марка), по партиям их сборки (снаряжения, изготовления), годам и заводам-изготовителям;

420.6. ЗИП россыпью ко всем видам ракетно-артиллерийского вооружения, техники, приборов и оборудования, инструмент общего назначения, не входящий в комплекты подвижных мастерских, вспомогательные приборы управления артиллерийским огнем, а также расходные материалы для ухода, сбережения и ремонта вооружения и боеприпасов, учебные приборы, специальная свободная укупорка под вооружение, ракеты и боеприпасы, эксплуатационная документация, служебная литература и плакаты учитываются пономенклатурно;

420.7. на каждую партию ракет и боеприпасов на складе воинской части заводится отдельная карточка учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1 с оборотной стороной соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"). Она должна постоянно находиться с партией до полного израсходования ракет (боеприпасов) этой партии.

ЗИП россыпью, все расходные материалы, укупорка, инструмент, литература и другие материальные средства учитываются на складе и в службе воинской части по книге учета по форме 28 согласно приложению 1.

Если учет ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему, ракет и боеприпасов ведется по видам хранения в одной книге учета наличия и движения материальных средств по форме 29АРТ согласно приложению 1, то складу ракетно-артиллерийского вооружения (отделу хранения базы хранения) отводится лицевой счет в несколько граф с отображением данных по этому наименованию оружия в целом за склад ракетно-артиллерийского вооружения (отдел хранения оружия артиллерийской базы вооружения) и раздельно по видам его хранения.

Ведение учета запасов ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему, ракет и боеприпасов по видам хранения в учетно-операционном отделе базы снабжения и хранения по карточкам учета категорийных материальных средств по форме 48 согласно приложению 1, данные о наличии и техническом состоянии запасов оружия в целом за базу снабжения и хранения отражаются в карточке учета категорийных материальных средств по форме 48, лист 1 согласно приложению 1, а данные о наличии и техническом состоянии оружия по видам его хранения указываются раздельными лицевыми счетами в карточке учета категорийных материальных средств по форме 48, лист 2 согласно приложению 1 раздельно за каждого заведующего хранилищем. Для ведения учета оружия по видам его хранения каждому заведующему хранилищем отводится лицевой счет в несколько граф с отображением данных по этому наименованию оружия в целом и раздельно по видам его хранения.

421. Артиллерийские, стрелковые боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия, израсходованные в подразделениях на практические (боевые) стрельбы, списываются с учета склада воинской части (подразделения) по исполненным ведомостям по форме 9 согласно приложению 1.

Утерянные во время стрельб боеприпасы, элементы к ним и стреляные гильзы списываются по акту по форме 13 согласно приложению 1 при наличии в нем подписей командира подразделения, лица, получившего боеприпасы с военного склада, и руководителя стрельб. Акт сдается на склад вместе с оставшимися боеприпасами, элементами к ним и стреляными гильзами. На основании акта и приказа командира воинской части утерянные боеприпасы и элементы к ним записываются в книгу учета утрат материальных средств. Одновременно командир воинской части назначает служебное расследование для установления причин утрат. По результатам служебного расследования решением командира воинской части утраченные боеприпасы и элементы к ним списываются с учета службы воинской части и книги учета утрат материальных средств или возбуждается ходатайство о получении на них инспекторского свидетельства. Утерянные стреляные гильзы списываются с учета на основании решения командира воинской части.

422. Не израсходованные на стрельбах боеприпасы и оставшиеся элементы к ним, а также укупорка принимаются и приходуются на военном складе воинской части по ведомости по форме 9 согласно приложению 1.

423. Учет материальных средств службы АрТО, выдаваемых со склада воинской части генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на должностях солдат и сержантов, ведется в службе АрТО воинской части по карточкам по форме 50 согласно приложению 1.

Учет материальных средств службы АрТО, выдаваемых офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу на воинских должностях солдат и сержантов в отдельно дислоцированных подразделениях, ведется по книге учета и закрепления вооружения по форме 27АРТ согласно приложению 1.

При убытии военнослужащего к новому месту прохождения военной службы или увольнении в запас (отставку) оружие, а также боеприпасы, артиллерийские приборы и другие материальные средства сдаются на склад воинской части или в подразделение.

424. В УОО, отделе хранения базы хранения учет технического состояния и комплектности ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов ведется в их формулярах и паспортах. Техническое состояние и комплектность ракет и боеприпасов учитываются также по партиям в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1 с оборотной стороной соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет").

Номерной учет ракетно-артиллерийского вооружения и техники ведется в книге учета по форме 30 согласно приложению 1.

425. Выдача боеприпасов для проверки (испытания) отремонтированного вооружения и списание израсходованных на участке по ремонту вооружения (в цехе) боеприпасов оформляются раздаточно-сдаточной ведомостью по форме 9 согласно приложению 1 с приложением к ней ведомости по форме 102 согласно приложению 1.

426. На участке по ремонту вооружения, кроме документов, указанных в главе 19 настоящей Инструкции, дополнительно ведется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 (при упаковке отремонтированного или собранного вооружения).

Глава 20

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА АВИАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ

И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ АВИАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ,

ИНЖЕНЕРНО-АВИАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ

427. Учет летательных аппаратов и авиационных двигателей ведется в воинской части: в авиационно-технической службе - по форме 29, в инженерно-авиационной службе - по форме 32, в подразделениях части - по форме 27 согласно приложению 1.

428. Пономерной учет летательных аппаратов и авиационных двигателей ведется в довольствующем органе и в инженерно-авиационной службе воинской части.

429. Непосредственную ответственность за состояние пономерного учета летательных аппаратов и авиационных двигателей несет старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы воинской части.

430. Постановка на учет в воинской части вновь поступивших и снятие с учета летательных аппаратов, переданных в другую воинскую часть, проводится на основании приказа командира воинской части. Приказ о постановке на учет (снятии с учета) летательных аппаратов отдается не позднее одних суток со времени их прибытия на аэродром воинской части (отправки из воинской части) независимо от оформления приемо-сдаточного акта.

431. В приказе о постановке на учет (снятии с учета) летательного аппарата кроме его номера указываются тип и номер установленного на нем авиационного двигателя, его модификация и категория.

432. Авиационные двигатели, принятые в воинскую часть (переданные, сданные), ставятся на учет (снимаются с учета) в тот же день на основании приемо-сдаточных документов.

433. Списанные по инспекторскому свидетельству или утвержденному акту технического состояния летательные аппараты и авиационные двигатели снимаются с учета после сдачи на склад воинской части агрегатов, узлов, деталей и материалов, полученных от разборки (разделки) в соответствии с актом изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, который утверждает командир воинской части.

434. Летательные аппараты, ремонт которых проводится в войсковых авиационных ремонтных подразделениях (мастерских) или силами заводских бригад авиационных ремонтных предприятий, а также отправленные для выполнения специальных заданий, с учета авиационной воинской части не снимаются.

Летательные аппараты, на которых к исходу дня не закончены регламентные работы (доработки) или не устранены неисправности, устранить которые возможно только в войсковых авиационных ремонтных подразделениях (мастерских) или на авиационных ремонтных предприятиях, а также подлежащие списанию летательные аппараты учитываются в установленной книге учета.

435. Летательные аппараты и авиационные двигатели, отправленные на авиационные ремонтные предприятия для исследования, испытания, ремонта, модернизации и комплексной доработки, с учета воинской части (военного склада) не списываются.

436. Учет материальных средств авиационно-технической службы (авиационных двигателей всех типов, запасных частей к летательным аппаратам и авиационным двигателям, подвесных, дополнительных топливных баков, авиационного и радиоэлектронного, радиолокационного, радионавигационного оборудования, контрольно-поверочной аппаратуры, метеорологических приборов и оборудования, спасательных плавательных средств, парашютно-десантного имущества, тренировочной аппаратуры), инструмента и расходных материалов осуществляется в авиационно-технической службе, подразделениях, на складе воинской части.

437. В довольствующем органе материальные средства авиационно-технической службы (вся их номенклатура), хранящиеся на складе, а также штатные и табельные материальные средства авиационно-технической службы воинской части учитываются по первичным учетным документам. Учет нормированных (выдаваемых по нормам расхода запасных частей) материальных средств ведется в воинской части.

438. Сверки по материальным средствам авиационно-технической службы проводятся: в довольствующем органе с авиационно-технической службой воинской части - раз в год; в авиационно-технической службе воинской части с подразделениями - раз в квартал.

439. Учет материальных средств авиационно-технической службы в подразделении воинской части ведет материально ответственное лицо, назначенное приказом командира воинской части. Ответственность за организацию учета несет начальник авиационно-технической службы. Выдаваемые в подразделение эксплуатационно-расходные материалы числятся за ним до представления в авиационно-техническую службу части утвержденного акта на списание.

440. Выдача материальных средств авиационно-технической службы в подразделения проводится по заявкам, представляемым начальнику авиационно-технической службы воинской части. Заявки согласовываются со старшим должностным лицом инженерно-авиационной службы воинской части.

Глава 21

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА АВИАЦИОННЫХ ВООРУЖЕНИЯ,

РАКЕТ И БОЕПРИПАСОВ

441. Учет авиационных вооружения, ракет и боеприпасов осуществляется: на складе, в соответствующей службе воинской части; в инженерно-авиационной службе и службе авиационного и стрелкового вооружения, в довольствующем органе.

Сверки по авиационному вооружению и авиационным средствам поражения в службе авиационного и стрелкового вооружения с подразделениями проводятся один раз в квартал.

В довольствующем органе ведется оперативный учет авиационного вооружения (на основании донесений и отчетов) и по первичным учетным документам. Оперативному учету подлежит авиационное вооружение из комплектации летательных аппаратов (авиационное вооружение, записанное в формуляр летательного аппарата). Учету по первичным документам подлежит авиационное вооружение, не входящее в комплектацию летательных аппаратов.

442. Учет авиационных ракет и боеприпасов на складе службы авиационного и стрелкового вооружения ведется по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1 с оборотными сторонами соответственно "Для учета изделий" и "Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет"). Отсеки ракет, на которых регламентные работы не выполняются, свободная укупорка для авиационных ракет и боеприпасов учитываются отдельно по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 (лист 1).

443. Изменения категорийности авиационных вооружения, ракет и боеприпасов отражаются в учете на основании актов по формам 14, 15 согласно приложению 1.

Техническое состояние ракет и боеприпасов по остаткам их технических ресурсов учитывается в книге учета по форме 33 согласно приложению 1.

444. Неисправные вооружение, ракеты и отсеки ракет учитываются в службе воинской части по книге учета по форме 34 согласно приложению 1.

445. Авиационные ракеты и боеприпасы, выданные в подразделения для хранения в боекомплектах, а также авиационное вооружение свободного наличия (не входящее в комплектацию летательных аппаратов) и из комплектации летательных аппаратов (записанное в формуляр летательного аппарата) учитывает старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. Учет авиационного вооружения свободного наличия и из комплектации летательных аппаратов организуется в воинской части (в инженерно-авиационной службе и службе авиационного и стрелкового вооружения) на отдельных лицевых счетах.

Учет состава и паспортных данных авиационных средств поражения и пиротехнических средств авиационного вооружения ведет старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению.

Сведения о первом боекомплекте патронов записывает начальник (старший техник) группы обслуживания и регламента (технического расчета) по авиационному вооружению в формуляр летательного аппарата. При этом паспортные данные (номер партии, год изготовления, шифр завода изготовителя) записываются как для патрона в целом, так и для его комплектующих элементов (снаряда, взрывателя, гильзы). Кроме того, в формуляр записывается дата вскрытия гермоупаковки патронов.

446. Выдача авиационных боеприпасов с военного склада службы авиационного и стрелкового вооружения в подразделения в состав боекомплектов и на боевую подготовку осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. При необходимости их выдача для этих целей может проводиться по книге учета материальных средств, выданных во временное пользование, по форме 42 согласно приложению 1 с обязательным оформлением после полетов (в тот же или на следующий день) накладными. Управляемые ракеты выдаются только по накладным.

447. Неизрасходованные авиационные боеприпасы, высвободившаяся укупорка сдаются из подразделений на склад службы авиационного и стрелкового вооружения под расписку в книге учета материальных средств, выданных во временное пользование.

Старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению контролирует и отвечает за своевременную и полную сдачу неизрасходованных авиационных боеприпасов в подразделениях.

448. На израсходованные авиационные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним с указанием производственных данных (партия, год изготовления, завод-изготовитель, номер) старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению не позднее следующего дня представляет начальнику службы авиационного и стрелкового вооружения донесение по форме 25 согласно приложению 1 в двух экземплярах (на управляемые ракеты - в трех экземплярах). Донесения подписывают штурман и старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по инженерно-авиационной службе (вооружению). Оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Начальник службы авиационного и стрелкового вооружения на основании представленного донесения списывает израсходованные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним по книгам и карточкам учета, а один экземпляр донесения на израсходованные авиационные управляемые ракеты представляет в довольствующий орган.

449. При сдаче снятого (замененного) авиационного вооружения из эксплуатирующего органа на склад службы авиационного и стрелкового вооружения составляется акт по форме 14 согласно приложению 1.

Движение авиационного вооружения, изъятого из комплекта или установленного в комплект летательного аппарата, оформляется актом по форме 12 согласно приложению 1.

Неисправное авиационное вооружение сдается на склад в обработанном и законсервированном виде с заполненными и оформленными в установленном порядке формулярами (паспортами) вместе с актами по форме 14 согласно приложению 1.

Глава 22

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ СЛУЖБЫ

РАСКВАРТИРОВАНИЯ И АЭРОДРОМНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

450. Учет инструмента, расходных материалов, машин, оборудования, ремонтно-строительных и эксплуатационно-расходных материалов для содержания и ремонта аэродромов осуществляется в подразделениях и других службах авиационной воинской части. В КЭО авиационной воинской части учет материальных средств ведется за воинскую часть. Учет материальных средств, ремонтно-строительных материалов в подразделении авиационной воинской части ведет должностное лицо, назначенное приказом командира авиационной воинской части. Ответственность за организацию учета несет начальник КЭО. Выдаваемые в подразделение ремонтно-строительные и аэродромно-эксплуатационные материалы числятся за ним до представления в КЭО авиационной воинской части отчета (акта на списание), утвержденного командиром авиационной воинской части.

451. Выдача материальных средств и ремонтно-строительных материалов в подразделения авиационной воинской части проводится по заявкам, представляемым начальнику КЭО авиационной воинской части.

452. При перебазировании авиационной воинской части на другой аэродром в довольствующем органе выдается аттестат по форме 22 согласно приложению 1 на материальные средства. Аттестат подписывает руководитель довольствующего органа, он удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Командир авиационной воинской части подтверждает своей подписью правильность записей в аттестате. Остатки ремонтно-строительных материалов передаются в установленном порядке по указанию руководителя довольствующего органа.

Глава 23

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА БРОНЕТАНКОВОГО ВООРУЖЕНИЯ,

АВТОМОБИЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ СЛУЖБЫ

АВТОТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

453. Базовые машины (автомобильные шасси), высвободившиеся после демонтажа специальных вооружения и техники, учитываются отдельно от аналогичных базовых машин с установленным на них специальным оборудованием.

454. В накладных по форме 2 согласно приложению 1, выписываемых в службе воинской части, на выдачу со склада агрегатов, запасных частей и инструмента указывается заводской (военный) номер объекта бронетанкового вооружения и автомобильной техники, для ремонта или укомплектования которых выдаются материальные средства.

455. Выдача материальных средств для обеспечения ремонта автомобильных шасси базовых машин, на которых смонтировано вооружение (военная техника, оборудование) других служб, осуществляется по заявкам начальников соответствующих служб воинской части.

В накладных по форме 2 согласно приложению 1 указываются заводские (военные) номера автомобильных шасси базовых машин.

456. Учет выдачи бланков путевых листов в подразделения и возврата оформленных путевых листов осуществляется в отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части по книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.

457. Учет аккумуляторных батарей, предназначенных для укомплектования бронетанкового вооружения и автомобильной техники, в службе воинской части ведется по книге учета по форме 38 согласно приложению 1.

458. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств службы автотехнического обеспечения грузополучателям от базы хранения проводится по нарядам по форме 78 согласно приложению 1, выписываемым в довольствующем органе.

459. На одноразовый внеплановый отпуск (отгрузку, отправку) автотехнического имущества на основании заявки грузополучателя в довольствующем органе выписывается наряд с отметкой о качестве и количестве подлежащих отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств.

460. Учет и контроль поступления на базу хранения автотехнического имущества и его отпуска (отгрузки, отправки) грузополучателям ведутся в УОО в книге учета поступивших и выданных материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1.

Глава 24

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ,

ПОВЕРКИ И РЕМОНТА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ

461. Учет качественного (технического) состояния средств измерений ведется лицами, ответственными за их эксплуатацию, в книге учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 и в формулярах (паспортах).

462. Учет технического состояния, поверки и ремонта средств измерений осуществляется:

в довольствующем органе;

в отделениях и службах воинской части за каждое обеспечиваемое подразделение, в котором имеются средства измерений, в том числе входящие в комплекты вооружения, военной и специальной техники;

в подразделениях воинской части - по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении по формам 27, 27А согласно приложению 1;

на складе воинской части (подразделения);

в ремонтных подразделениях, авиационных технико-эксплуатационных воинских частях, отделах хранения, на факультетах пограничных войск, в медицинских подразделениях, метрологических подразделениях воинских частей.

463. Учет технического состояния, поверки и ремонта средств измерений в целом за воинскую часть ведет начальник метрологической службы воинской части (нештатный метролог в случае отсутствия штатной воинской должности).

В метрологических подразделениях (лабораториях, мастерских и пунктах измерительной техники всех наименований) учет технического состояния, поверки и ремонта средств измерений ведет командир (начальник) метрологического подразделения.

Глава 25

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВОЗДУШНО-ДЕСАНТНОЙ ТЕХНИКИ

464. Учет людских и грузовых парашютов, грузовой тары, приборов, средств десантного снаряжения, спусковых устройств, спасательных плавательных средств и средств полевого хранения воздушно-десантной техники осуществляется в подразделениях, на складе, а также в службе (отделении) воинской части.

465. Учет людских и грузовых парашютов, приборов, спусковых устройств, спасательных плавательных средств в подразделениях и в службе ведется по количеству, качеству и заводским номерам. Вся воздушно-десантная техника и материальные средства учитываются по годам изготовления.

Учет воздушно-десантных техники и материальных средств в службе ведется по книге учета по форме 31 согласно приложению 1, на складе воинской части - по карточкам учета по формам 48, 49 согласно приложению 1.

466. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 убывающей воинской части воздушно-десантная техника и материальные средства записываются отдельно по каждой категории с указанием дат их изготовления.

Глава 26

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СРЕДСТВ ИНЖЕНЕРНОГО ВООРУЖЕНИЯ

И ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ ГРАНИЦЫ

467. Учет средств инженерного вооружения (далее - СИВ) и технических средств охраны границы (далее - ТСОГ) осуществляется в подразделениях, а также в соответствующих мастерских, на складах и в службах воинской части, в довольствующем органе.

468. Инженерные сооружения и заграждения учитываются по карточкам в соответствии с Положением по инженерному обеспечению охраны Государственной границы Республики Беларусь, утвержденным приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 30 декабря 2005 г. N 578/ДСП.

Глава 27

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ПОГРАНИЧНОГО КОНТРОЛЯ

469. Учет технических средств пограничного контроля осуществляется в подразделениях, ремонтных мастерских, на складах и в соответствующих отделах (службах) воинской части.

470. В отделах (службах) воинской части технические средства пограничного контроля учитываются за каждое подразделение, в котором они имеются, и в целом за воинскую часть.

471. Все технические средства пограничного контроля и составляющие их устройства (узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП учитываются по типам и наименованиям.

Глава 28

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СРЕДСТВ СВЯЗИ

472. Учет средств связи (радио-, радиорелейных, тропосферных, космических, проводных, подвижных и сигнальных средств связи, а также приборов, источников питания и материальных средств связи) осуществляется в подразделениях, а также на базе хранения, в ремонтной мастерской и в соответствующей службе воинской части.

473. В службе воинской части средства связи учитываются за каждое подразделение, в котором они имеются, и в целом за воинскую часть.

474. Аппаратура засекречивания и шифровальная техника учитываются только в шифрорганах Госкомпогранвойск и воинской части.

Глава 29

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

475. Учет вычислительной техники ведется в подразделениях, в соответствующей службе воинской части, а также на базе хранения и в довольствующем органе.

476. Все вычислительные машины и составляющие их агрегаты (устройства, узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП, входящие в состав комплексов автоматизированных систем и локальных вычислительных сетей, учитываются в формулярах (паспортах) на комплексы автоматизированных систем и локальные вычислительные сети.

Комплексы средств автоматизации учитываются по марке и уровню, а локальная вычислительная сеть (ЛВС) - как ЛВС объекта.

Вычислительные машины и составляющие их агрегаты (устройства, узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП учитываются:

комплекты ПЭВМ - по наименованию процессора и частоте процессора;

мониторы - по диагонали экрана и типу (ЭЛТ, ЖКИ);

корпуса - по наименованию, типу и мощности блока питания;

процессоры - по наименованию и частоте;

винчестер (HDD) - по производителю и объему памяти;

оперативная память - по типу и объему;

все типы и марки сетевых фильтров - как сетевой фильтр;

сетевые карты - по скорости передачи;

модемы - по наименованию;

источники бесперебойного питания - по мощности;

прочее оборудование - по наименованию.

Глава 30

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕГО И ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ СЛУЖБЫ

ГОРЮЧЕГО И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

477. Учет горючего и технических средств службы горючего ведется по принципу: подразделение - воинская часть - база хранения - отдел горючего и смазочных материалов управления тыла Госкомпогранвойск (далее - отдел ГСМ).

В отделе ГСМ учет горючего и технических средств службы горючего ведется по формам учетных документов согласно приложению 10.

478. Учет горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей воинской части, а также в котором осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, на складе и в службе воинской части.

По истечении месяца подводятся итоги прихода и расхода горючего и определяются остатки по каждой единице военной техники и в целом за подразделение. После этого проводится снятие остатков горючего в баках машин и составляется донесение о наличии и движении горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению 1.

В подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью, а также в котором самостоятельная заправка техники не осуществляется, организуется только учет технических средств службы горючего. Горючее, масла, смазки и специальные (технические) жидкости (кроме спирта, тормозной жидкости и других ядовитых и технических жидкостей (далее - ЯТЖ), списываемых по актам), выданные в подразделение, списываются на основании донесения о наличии и движении горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению 1, составляемого в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется в службу горючего воинской части, а второй экземпляр остается в подразделении. Донесение подписывает командир подразделения.

479. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части - в литрах; в подразделении авиационной воинской части, а также на складе и в службе воинской части - в килограммах.

480. Пересчет выданного горючего из литров (л) в килограммы (кг) проводит начальник склада воинской части или начальник пункта заправки. Точность пересчета - один кг (при этом масса 0,5 кг и более округляется до 1 кг, а менее 0,5 кг - до нуля).

481. Спирт и ЯТЖ выдаются со склада лицам, назначенным приказом командира воинской части, по накладным по форме 2 согласно приложению 1 на основании расчета-заявки командира подразделения.

482. Учет спирта ведется в кг водно-спиртового раствора при крепости, указанной в паспорте при 20 град. С; ЯТЖ - в кг. Учет спирта и ЯТЖ в массовых единицах ведется с точностью до десятых долей кг, при этом сотые доли кг менее 0,05 отбрасываются, а равные 0,05 и более принимаются за одну десятую кг.

483. Раздаточная ведомость по форме 8 согласно приложению 1 на заправку военной техники горючим составляется в службе воинской части на каждое подразделение в отдельности и передается на исполнение начальнику склада воинской части. Раздаточная ведомость ведется до полного ее использования или до окончания отчетного месяца, при этом за каждый день выдачи указывается плотность по всем сортам горючего и смазочных материалов и подводятся итоги в л и кг.

484. Отпуск горючего со склада горючего воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно приложению 1. Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны ведомость по форме 8 согласно приложению 1 на заправку техники.

485. Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) осуществляет по ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад горючего воинской части. Начальник склада горючего воинской части расписывается в книге учета по форме 42 согласно приложению 1 о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.

486. Учет электронных карт для заправки машин горючим на заправочных пунктах организаций нефтепродуктообеспечения, с которыми заключены договоры на заправку горючим, ведется в службе воинской части по карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 или книге учета по форме 29 согласно приложению 1 по номерам. Выдача их водителям проводится по ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Количество горючего, заправленного по электронным картам, записывается в путевой лист по форме 18 согласно приложению 1. Не реже одного раза в месяц проводится сверка между воинской частью и организацией нефтепродуктообеспечения по количеству и маркам выданного (принятого) горючего с обязательным оформлением акта сверки.

487. Учет горючего в авиационной воинской части ведется в инженерно-авиационной службе.

488. В службе горючего и смазочных материалов авиационной воинской части на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается на выданное в авиационное подразделение (сданное) горючее накладная по форме 2 согласно приложению 1 в двух экземплярах. Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями передается под расписку в книге учета по форме 26 согласно приложению 1 старшему должностному лицу инженерно-авиационной службы воинской части. Первый экземпляр накладной остается в службе горючего и смазочных материалов авиационной воинской части и служит основанием для изменения записей в книге учета по форме 29 или карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 об остатке горючего, числящегося за авиационной воинской частью.

489. Старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы воинской части ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов авиационной воинской части донесение по форме 25 согласно приложению 1. Донесение составляется на основании данных полетных листов, стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых требований, накладных и актов о снятии остатков горючего по форме 13 согласно приложению 1, а также записей в актах о принятом (переданном) горючем с самолетами (вертолетами) по форме 14 согласно приложению 1.

490. Снятие остатков горючего на складе в конце каждого месяца оформляется записями данных замеров в резервуарах и цистернах в книге учета по форме 57 согласно приложению 1.

Результаты проверки наличия и качества горючего в машинах подразделения оформляются ведомостью по форме 66 согласно приложению 1, а в резервуарах (цистернах) склада горючего - записями в книге учета по форме 57 согласно приложению 1.

491. На основании ведомости по форме 66 согласно приложению 1 и записей в книге учета по форме 57 согласно приложению 1 составляется акт по форме 13 согласно приложению 1, к которому прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.

492. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе горючего и смазочных материалов воинской части по карточке учета по форме 52 согласно приложению 1.

О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы воинской части сообщает в подразделения извещениями по форме 72 согласно приложению 1.

Глава 31

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ТЕХНИКИ

И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

493. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы как в мирное, так и в военное время ведется в каждом подразделении, расположенном при управлении воинской части и дислоцированном отдельно, на продовольственном складе, в столовой, в подсобном хозяйстве и в продовольственной службе воинской части.

494. Учет продовольствия, техники и материальных средств продовольственной службы в столовой, на продовольственном складе, в подразделении, дислоцированном отдельно, и в делопроизводстве продовольственной службы ведется по формам документов согласно соответствующим приложениям.

495. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных документах, книгах и карточках учета указывается с точностью: картофеля и овощей - до килограмма; чая и специй - до грамма; остальных продуктов - до одной десятой килограмма.

496. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и других материальных средств продовольственной службы в столовой ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 по срокам выдачи. Продукты, поступившие в столовую для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета по форме 27 согласно приложению 1 не записываются.

Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой ведется в книге контроля по форме 58 согласно приложению 1.

497. В делопроизводстве продовольственной службы воинской части учет продовольствия ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1, а учет техники и материальных средств продовольственной службы - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1.

498. За правильность учета военнослужащих, питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственного пайка, отвечают соответствующие должностные лица штаба воинской части, в котором ведется учет военнослужащих, в суточной ведомости.

В продовольственной службе воинской части учет количества питающихся и получающих денежную компенсацию взамен продовольственных пайков военнослужащих ведется в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.

Основанием для записей в этой книге учета являются:

по военнослужащим, имеющим аттестаты по форме 23 согласно приложению 1, - приказы командира воинской части и аттестаты;

по военнослужащим, утратившим аттестаты, - приказы командира воинской части и акты, которые составляет начальник продовольственной службы совместно с представителем штаба воинской части, утверждаемые командиром воинской части;

по остальным контингентам питающихся - приказы командира воинской части.

Количество военнослужащих и штатных животных, состоящих на продовольственном обеспечении в воинской части и указанных в книге учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1, должно соответствовать количеству, указанному в суточной ведомости, составляемой штабом воинской части.

499. Аттестат на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1 выдается военнослужащему, убывающему из воинской части и имеющему право на получение продовольственного пайка на основании приказа командира воинской части. Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен положенного пайка.

Ведомость на выплату денежной компенсации взамен продовольственного пайка военнослужащим составляется в установленные сроки в делопроизводстве продовольственной службы, подписывается начальником продовольственной службы и утверждается командиром воинской части. Выплата денежной компенсации производится в финансовом органе воинской части.

500. Летному составу экипажей перелетающих самолетов (вертолетов) и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровождения этих самолетов (вертолетов), выдаются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие.

501. Количество выдаваемых в столовую продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов по форме 71 согласно приложению 1, которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов хранится в продовольственной службе воинской части и является основанием для выписки накладной на выдачу продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой для ознакомления питающихся и проверяющих организацию питания, третий экземпляр выдается инструктору-повару (старшему повару, повару) для руководства при приготовлении пищи.

502. Выдача продовольствия, техники и материальных средств со склада воинской части в столовую и в подразделения, в том числе расположенные отдельно, а также отдельным военнослужащим осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные на выдачу продовольствия выписываются в двух экземплярах. Накладные на выдачу продовольствия в столовую выписываются с разбивкой отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.

503. Учет животных, инвентаря, семян, кормов, продукции подсобного хозяйства и закупаемых материальных средств за счет внебюджетных денежных средств воинской части ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

504. Поступающие в подсобное хозяйство воинской части животные принимаются с участием членов внутренней проверочной комиссии воинской части по акту с указанием вида, возрастной группы, упитанности, количества и живой массы. Животных принимает на ответственное хранение и содержание материально ответственное лицо, назначенное приказом командира воинской части. На основании акта, который утверждает командир воинской части, животные приходуются в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Молодняк, народившийся в подсобном хозяйстве, приходуется не позднее пяти дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, который утверждает командир воинской части.

Учет животных ведется по видам, количеству голов, возрастным группам и живой массе. При записи в книгу учета количество голов указывается в числителе, а живая масса в килограммах - в знаменателе.

Телята, ягнята, козлята, жеребята, поросята до четырех месяцев, птица и кролики учитываются по числу голов.

Коровы молочные, свиноматки, козы, овцематки учитываются по числу голов.

Бычки на откорме, телки, овцы, козы, лошади, откормочные свиньи (старше 4 месяцев) учитываются по числу голов и живой массе.

505. Продукция, полученная в подсобном хозяйстве, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов комиссии, которые утверждает командир воинской части. Выдача ее в столовую на дополнительное питание оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

Приходные и расходные документы на продукцию подсобного хозяйства хранятся в отдельном деле.

506. Учет в столовой неизрасходованных продуктов (хлеба, соли, специй) ведется в следующем порядке.

В конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (старший повар, повар) совместно с дежурным по столовой взвешивают остатки неизрасходованных продуктов и результаты взвешивания записывают в книгу учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1. Записи, произведенные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц.

Не израсходованные за день продукты на склад не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую. В столовой ведется месячная накопительная ведомость на сэкономленные продукты, которая по окончании месяца сдается в продовольственную службу воинской части для оприходования продуктов по учету.

По окончании квартала в продовольственной службе воинской части на основании накопительных ведомостей составляется справка в двух экземплярах о количестве и стоимости образовавшихся за квартал сэкономленных и оприходованных на плановое обеспечение продуктов питания. Справку подписывают начальник продовольственной службы, начальник финансового органа, заместитель командира воинской части по тылу и утверждает командир воинской части. После полного оформления справки в продовольственной службе выписывают на указанные в справке продукты накладную в двух экземплярах. Первые экземпляры справки и накладной передаются в финансовую службу. Они являются основанием для перечисления денег в денежный фонд воинской части. Вторые экземпляры справки и накладной хранятся в делах продовольственной службы воинской части.

Для учета сэкономленных продуктов в подразделениях границы ведется месячная накопительная ведомость, на основании которой эти продукты в конце месяца приходуются по тетради учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1 и обращаются на плановое обеспечение. За отчетный период накопительная ведомость вместе с тетрадью учета продовольствия сдается в продовольственную службу воинской части.

Составление справки о количестве и стоимости образовавшихся от экономии продуктов, оформление приходования и оплаты этих продуктов производятся начальником продовольственной службы воинской части в установленном порядке. После принятия командиром воинской части решения на оплату сэкономленных продуктов начальник продовольственной службы ставит об этом в известность командира подразделения границы.

507. Учет продуктов и материальных средств, закупленных за счет денежных средств воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих, улучшение содержания объектов продовольственной службы, ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Оприходование закупленных продуктов и материальных средств осуществляется на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, которая выписывается согласно товарно-транспортной (товарной) накладной или другим оправдательным документам, выданным продавцом.

Продукты (количество и ассортимент) на дополнительное питание выдаются только личному составу, стоящему на котловом довольствии, с разрешения командира воинской части. Выдаваемые на дополнительное питание продукты должны быть занесены в раскладку продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

508. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в военных медицинских организациях ведется аналогично ведению учета в воинской части.

Глава 32

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ

509. Учет материальных средств вещевой службы ведется: в подразделениях, на складе, в мастерской по ремонту материальных средств вещевой службы, в бане, прачечной, в службе воинской части.

510. В мастерской учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания по форме 13 согласно приложению 1 на израсходованные материальные средства.

511. Выдача материальных средств вещевой службы лицам, призванным на военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью по форме 8 согласно приложению 1 в двух экземплярах на каждое подразделение. Старшины подразделений сверяют фактическое наличие материальных средств вещевой службы у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в раздаточной ведомости по форме 8 согласно приложению 1 и приходуют его по книгам учета по форме 27 согласно приложению 1.

512. Карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов. В службе авиационно-технической воинской части эти карточки ведутся на весь личный состав, обеспечиваемый летно-техническим обмундированием.

513. В прачечной воинской части учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно приложению 1.

514. Обмундирование, белье и другие материальные средства, сдаваемые из подразделения или склада воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1 и сдаются под расписку в этой книге приемщику прачечной.

Поступившие из подразделения (склада) для стирки (обработки) материальные средства в прачечной записываются в книгу учета по форме 41 согласно приложению 1. Выстиранные (обработанные) материальные средства из прачечной передаются в подразделение (на склад) под расписку в этой книге его приемщику. О приеме материальных средств после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в книге учета по форме 42 согласно приложению 1, которую он ведет.

515. Сдача материальных средств в стирку (обработку) на предприятия коммунального обслуживания и прием их оформляются накладными, выписываемыми на этих предприятиях.

516. Учет материальных средств вещевой службы в УОО, отделе хранения и хранилищах базы хранения ведется по размерам и ростам по карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1. При составлении наряда (накладной, акта) на указанные материальные средства показатели размеров и ростов записываются в графе "Наименование материальных средств" после записей наименования каждого предмета этого обмундирования.

517. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения заполняется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1, который хранится вместе с инструментом.

Учет материальных средств вещевой службы на специальную одежду, предназначенную для обеспечения гражданского персонала, в УОО и отделе хранения ведется отдельно от учета материальных средств другого назначения.

Глава 33

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

ВОЕННО-МЕДИЦИНСКОЙ СЛУЖБЫ

518. Учет материальных средств военно-медицинской службы ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории) медицинского пункта воинской части, лазарета, госпиталя.

519. В воинской части в медицинском пункте, в котором нет штатной аптеки, учет материальных средств военно-медицинской службы ведет офицер военно-медицинской службы или другое лицо, имеющее специальную подготовку, назначенные приказом командира воинской части.

520. В аптеке медицинского пункта, лазарета воинской части, госпиталя учет ведется:

врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных инвентарных материальных средств военно-медицинской службы в целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства, - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1;

медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть - в книге учета по форме 55 согласно приложению 1. Наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка А учитываются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

521. Выдача из аптеки медицинского пункта, лазарета воинской части, госпиталя в их функциональные подразделения инвентарных материальных средств медицинской службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной по форме 2 согласно приложению 1.

522. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, госпиталя в их функциональные подразделения расходных материальных средств проводится по требованиям, а на руки больным - по рецептам.

Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяются в военно-медицинском отделе управления тыла Госкомпогранвойск.

523. Выданные из аптеки медицинского пункта, лазарета воинской части, госпиталя по требованиям и рецептам наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка А и иные расходные материальные средства по номенклатуре, установленной в военно-медицинском отделе управления тыла Госкомпогранвойск, ежедневно заносятся в книги учета по форме 54 согласно приложению 1. Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится ежедневно на основании данных книги учета по форме 54 согласно приложению 1, рецептов и требований. Остальные расходные материальные средства списываются с учета аптеки с книги учета по форме 55 согласно приложению 1 один раз в три дня на основании рецептов и требований.

524. В аптеке госпиталя, в которой имеется рецептар-контролер, расходные материальные средства выдаются из материальной комнаты в ассистентскую и списываются с учета по накладной по форме 2 согласно приложению 1.

525. Выдача материальных средств из комплекта проводится после разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

526. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и тому подобного) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинской организации оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

527. В воинской части, в медицинском пункте которой нет штатной аптеки, все материальные средства военно-медицинской службы учитываются в целом за воинскую часть. Учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а расходного - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Списание остальных расходных материальных средств оформляется один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

528. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского пункта, лазарета воинской части, госпиталя учет инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

529. В аптеке медицинского пункта или лазарета инвентарное медицинское имущество учитывается: за воинскую часть - по первичным учетным документам; за каждое обеспечиваемое подразделение и воинскую часть в целом - в книге учета по форме 29 согласно приложению 1; аналогичный учет ведется в каждом обеспечиваемом подразделении (заставе, комендатуре, опк) за подразделение - в книгах учета по форме 27 согласно приложению 1.

530. Допускается ведение учета с использованием вычислительной техники в соответствии с требованиями главы 39 настоящей Инструкции. Обязательно ведение книг учета на инвентарное медицинское имущество, а также на наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка А и иные расходные материальные средства по номенклатуре, установленной в военно-медицинском отделе управления тыла Госкомпогранвойск.

Глава 34

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

ВОЕННО-ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ

531. Учет материальных средств военно-ветеринарной службы ведется в воинских частях пограничных войск Республики Беларусь, в которых имеется по штату военно-ветеринарная служба, а также в ветеринарном пункте с ветеринарным лазаретом кинологического центра.

532. В ветеринарной аптеке ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеке ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра учет материальных средств ведется:

ветеринарных приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных инвентарных материальных средств военно-ветеринарной службы в целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства, - в книге учета наличия и движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114 согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в ветеринарной аптеке ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части или ветеринарной аптеке ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра и используются в работе до предельного состояния;

медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных материальных средств, выданных за день для текущих надобностей военно-ветеринарной службы, в целом за воинскую часть - в книге учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1. На основании записей в этой книге расход ежемесячно суммируется, материальные средства считаются полностью израсходованными и списываются в аптеке с данной книги учета. Наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка А учитываются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

533. Выдача из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеки ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра в подразделения инвентарных материальных средств военно-ветеринарной службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной по форме 2 согласно приложению 1 и записи о выдаче в книге учета наличия и движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114 согласно приложению 1.

534. Выдача из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части в подразделения расходных материальных средств военно-ветеринарной службы проводится на основании записей в книге больных животных, в которой указываются название препарата, использованного для лечения, его дозировка и длительность курса лечения, с одновременным списанием выданных препаратов в книге учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1.

В ветеринарной аптеке ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра выдача расходных материальных средств военно-ветеринарной службы проводится по требованиям и рецептам с одновременным списанием выданных препаратов в книге учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1.

Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяется военно-ветеринарной службой управления тыла Госкомпогранвойск.

535. Ветеринарные препараты, используемые для проведения массовых обработок (биологические препараты, витаминно-минеральные препараты, антигельминтики), а также дератизационные и дезинфицирующие средства списываются на основании акта проведения ветеринарно-профилактических мероприятий с учетом их фактического расхода.

536. К расходным материальным средствам, подлежащим ежедневной выборке, относятся наркотические средства, психотропные вещества, используемые в ветеринарии, сильнодействующие ветеринарные препараты, относящиеся к группе Б, антибиотики, спирт этиловый (в том числе в смесях) и спиртовые настойки, перевязочные средства и другие расходные материальные средства ветеринарной службы по номенклатуре, установленной в военно-ветеринарной службе управления тыла Госкомпогранвойск.

537. Выданные из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеки ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом Кинологического центра наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка А и иные расходные материальные средства по номенклатуре, установленной военно-ветеринарной службой управления тыла Госкомпогранвойск, ежедневно заносятся в книги учета по форме 54 согласно приложению 1 или по форме 115 согласно приложению 1. При выдаче данных лекарственных средств по требованиям и рецептам они хранятся.

Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится ежемесячно на основании данных книги учета по форме 54 согласно приложению 1. Остальные расходные материальные средства списываются с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно приложению 1 по фактическому расходу.

538. Выдача материальных средств из комплекта проводится после разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

539. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток, реактивов и тому подобного) ветеринарной аптекой ветеринарного лазарета военно-ветеринарной службы воинской части оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их получения материальных средств.

540. Оприходование материальных средств военно-ветеринарной службы производится на основании товарно-транспортной накладной, учитывая единицы учета расфасовки. При необходимости перевод из одной единицы учета в другую осуществляется комиссионно с составлением акта перевода.

Глава 35

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОПЛИВА И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

НА СОДЕРЖАНИЕ КАЗАРМЕННО-ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

И СИСТЕМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ

541. Учет топлива и материальных средств КЭО воинской части, используемых на содержание казарменно-жилищного фонда (далее - КЖФ) и систем жизнеобеспечения, ведется:

материальных средств КЭО - в отдельном здании (сооружении), в подразделениях, на складе и в КЭО воинской части;

топлива - в подразделении, на складе и в службе воинской части;

газа, электроэнергии и воды - в отдельно дислоцируемом подразделении и в КЭО воинской части.

При ведении учета материальных средств в подразделениях, на складе и в КЭО воинской части применяются стандартные единицы измерения:

единицы длины - метр;

единицы площади - квадратный метр;

единицы объема - кубический метр;

единицы массы - килограмм (кроме лома цветных металлов).

Пересчет полученных материальных средств из литров (л) в килограммы (кг), из тонн (т) в килограммы (кг) и так далее проводит начальник склада воинской части. При этом округление производится: для единиц 0,5 и более - до 1 кг; для единиц менее 0,5 - до нуля.

Точность пересчета составляет:

единицы длины - до десятых;

единицы площади - до сотых;

единицы объема - до десятых;

единицы массы: для водоэмульсионных, дисперсных и лакокрасочных изделий - до сотых; для котельного топлива (кроме дров) - до целых; для лома черных металлов - до целых; для сухих строительных смесей - до целых.

542. В каждом отдельно учтенном здании (сооружении) для учета наличия и движения материальных средств КЭО после их распределения (передачи) с целью их дальнейшей эксплуатации (использования) по помещениям приказом командира воинской части назначается лицо - внештатный комендант здания (сооружения). Учет наличия и движения материальных средств КЭО ведется по форме 118 согласно приложению 1.

В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем материальных средств.

543. Учет работы котельных и расхода топлива в них ведется в книге учета по форме 44 согласно приложению 1.

544. Списание с учета воинской части топлива, израсходованного по установленным нормам, производится ежемесячно и осуществляется в порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск.

545. Учет коммунальных услуг, полученных воинской частью, ведется в отдельно дислоцируемом подразделении и КЭО воинской части в книге учета по форме 45 согласно приложению 1.

546. Отпуск топлива со склада воинской части в отдельно дислоцируемые подразделения (погк, погз, погп и т.д.) оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.

547. При передислокации воинской части и освобождении казарменно-жилищного фонда числящиеся за ней топливо и материальные средства КЭО воинской части сдаются (передаются) в соответствии с правовыми актами Госкомпогранвойск с последующей выпиской аттестата по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 36

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

БОЕВОЙ И ФИЗИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ

548. Руководство организацией учета учебных объектов учебных центров воинских частей и всех находящихся на них сооружений (зданий учебных комплексов, командных и участковых пунктов управления, блиндажей, распределительных колодцев, пунктов боевого питания, помещений под электростанции и других инженерных сооружений и препятствий), учебного оборудования войсковых стрельбищ, огневых городков и других учебных объектов; дизельных электростанций, трансформаторов, мотолебедок, кабельных и электротехнических изделий, различных приборов, черных и цветных металлов, строительных и ремонтных материалов, бумаги и изделий из нее; учебной литературы; призов (кубков), спортивных знаков, грамот и других материальных средств, поставляемых централизованно и приобретаемых за плату за счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск (далее - материальные средства боевой подготовки), осуществляют:

в Госкомпогранвойск - первый заместитель Председателя Госкомпогранвойск - начальник штаба;

в воинской части - начальник штаба воинской части;

на факультетах пограничных войск - заместитель начальника факультета;

в подразделении - командир подразделения;

на учебном центре - начальник учебного центра.

549. Учет материальных средств боевой подготовки в воинской части ведет начальник соответствующей службы, на учебном центре - начальник учебного центра, а при их отсутствии - лица, назначенные приказом командира воинской части.

550. Учет состояния учебных центров (учебных объектов) ведется в формулярах учебных центров (учебных объектов) по форме согласно приложениям 2 и 8 к Инструкции по службе учебных центров и учебной материально-технической базе пограничных войск Республики Беларусь (далее - Инструкция по СУЦ и УМТБ), утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 240 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 94, 8/12721).

551. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное оборудование; затраты денежных средств на оборудование учебного центра; замечания должностных лиц, проверявших учебный центр, и меры по устранению выявленных недостатков.

Формуляр учебного центра составляется в двух экземплярах, из них первый экземпляр хранится в воинской части, второй - в довольствующем органе Госкомпогранвойск.

К первому экземпляру формуляра прилагается карта в масштабе 1:25000, на которой графически показываются границы учебного центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения, а также акт или другой нормативно-правовой документ о передаче земельного участка в постоянное пользование.

Формуляр подписывают начальник учебного центра и командир (начальник), которому подчинен учебный центр.

552. Формуляр учебного объекта ведется в одном экземпляре начальником этого объекта или лицом, за которым он закреплен (назначается приказом начальника, в подчинении которого находится учебный объект).

В формуляре учебного объекта должна быть его схема, выполненная в соответствующем масштабе. На схеме показываются границы объекта, его размеры, сооружения и основное учебное оборудование.

Формуляр подписывает начальник учебного объекта.

553. Первичные записи в формуляре учебного центра (объекта) производятся на основании акта ввода его в эксплуатацию или акта инвентаризации, в последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.

554. Передача учебного центра (объекта) вновь назначенному начальнику проводится по акту после проверки наличия и состояния его сооружений, учебного оборудования и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), которому подчинен учебный центр (объект).

555. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой подготовки ведется отдельно от учета других материальных средств по формам учетных документов и в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

О получении материальных средств непосредственно от поставщиков соответствующая служба воинской части, а в ее отсутствие - лицо, назначенное приказом командира воинской части, представляет в соответствующий довольствующий орган подтверждение по форме 74 согласно приложению 1.

556. Отпуск материальных средств боевой подготовки со складов проводится на основании распоряжений командира воинской части или начальника штаба (а в его отсутствие - заместителя командира) воинской части.

Разнарядку по форме 1 согласно приложению 1 на отпуск с базы хранения материальных средств боевой подготовки в несколько воинских частей подписывают начальник довольствующего органа и лицо, ведущее учет.

Материальные средства боевой подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета воинской части на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.

557. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета воинской части согласно нормативным правовым актам Госкомпогранвойск.

558. Переходящие призы, учрежденные Госкомпогранвойск и в воинской части, памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в довольствующем органе и в штабе воинской части в книге учета по форме 56 согласно приложению 1.

559. Призы и подарки организаций Республики Беларусь в воинской части учитываются и хранятся в таком же порядке, как призы и подарки, учрежденные в Госкомпогранвойск.

560. На каждый переходящий приз, учрежденный в Госкомпогранвойск и в воинской части, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается в воинскую часть (подразделение), которая завоевала приз, второй экземпляр остается в довольствующем органе, в котором он учрежден. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.

561. Изменения в учете переходящих призов вносятся в книгу по форме 56 согласно приложению 1 на основании актов по форме 61 согласно приложению 1 настоящей Инструкции.

562. Акт по форме 61 согласно приложению 1 о передаче переходящего приза хранится вместе со вторым экземпляром паспорта в довольствующем органе, учредившем приз, до получения нового акта передачи переходящего приза.

563. Передача материальных средств боевой подготовки из воинской части, убывающей к новому месту дислокации, в другую воинскую часть, осуществляется с участием комиссии, созданной приказом Председателя Госкомпогранвойск. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.

Результаты работы комиссии оформляются актом по форме 13 согласно приложению 1, в котором (в графе "Примечание") указывается, в какую воинскую часть и сколько передается материальных средств.

После утверждения Председателем Госкомпогранвойск акта по форме 13 согласно приложению 1 в убывающую воинскую часть высылается (выдается) аттестат по форме 22 согласно приложению 1.

Глава 37

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗДАНИЙ,

СООРУЖЕНИЙ И ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

564. Учет зданий, сооружений и земельных участков в квартирно-эксплуатационных органах ведется по формам учетных документов согласно приложению 12.

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |