Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
Пропуск подписывает начальник УОО, и он удостоверяется мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов" базы хранения.
При необходимости ввоза материальных средств на территорию базы хранения (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск выписывает и подписывает дежурный по базе хранения.
При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории базы хранения пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту.
По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками.
Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными (расходными) учетными документами.
140. Карточка учета подработки (переработки) продовольствия по форме 97 согласно приложению 1 предназначена для учета продовольствия, сдаваемого в подработку (переработку) в государственные организации или подрабатываемого силами и средствами базы хранения.
Карточка ведется в учетно-операционном отделе базы хранения. Для каждого наименования продовольствия оформляется отдельная карточка.
Записи в карточке производятся на основании документов, по которым продовольствие передается в подработку (переработку). Продовольствие, полученное после подработки (переработки), записывается в карточку на основании акта по форме 4 согласно приложению 1.
141. Штабельная карточка по форме 98 согласно приложению 1 предназначена для учета количества и качества хранимого в штабеле продовольствия. На каждый уложенный штабель в учетно-операционном отделе заводится отдельная карточка, которая передается начальнику отдела хранения (начальнику хранилища) под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
Карточка ведется в одном экземпляре до полного израсходования продовольствия, хранимого в данном штабеле.
Записи в штабельную карточку производятся на основании приходных (расходных) документов и лабораторных анализов. При этом в разделе "Движение материальных средств" в первой строке указываются данные учета согласно приходному документу при закладке штабеля. В последующих строках производятся записи на основании расходных документов. В разделе "Отметка лаборатории о качестве продовольствия" в графе "по сертификату (качественному удостоверению) отправителя" записываются показатели качества продовольствия по данным учетных документов отправителя, а под заголовком "по результатам анализа" в отдельных строках записываются результаты анализов, проводимых при хранении продовольствия в данном штабеле.
После израсходования всего продовольствия, хранимого в штабеле, карточка передается в УОО.
При приеме (сдаче) должностей материально ответственными лицами штабельные карточки, находящиеся в отделе хранения (хранилище), передаются по акту.
142. Весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 предназначена для контроля на базе хранения за правильностью определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств, подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).
Весовая ведомость составляется в отделе хранения базы хранения при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке) и при поступлении материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным и автомобильным) транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и упаковка осуществляются силами этого отдела.
При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость в отделе хранения составляется в двух экземплярах, которые прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.
При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из одного отдела хранения весовая ведомость составляется в одном экземпляре.
При поступлении материальных средств весовая ведомость составляется в отделе хранения в одном экземпляре, который передается в УОО вместе с сопроводительными документами.
143. Повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за сохранностью мест груза в пути следования.
Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения, в службе воинской части в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств.
При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) базы хранения (воинской части) или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз.
При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам.
При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах.
Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств.
144. Ведомость-характеристика по форме 101 согласно приложению 1 предназначена для характеристики образцов боеприпасов, отправляемых с базы хранения на контрольные испытания.
Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения в трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда по форме 78 согласно приложению 1.
145. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия по форме 102 согласно приложению 1 предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при проверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового оружия.
Ведомость составляется в мастерской (цехе) на боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и прикладывается к акту по форме 13 согласно приложению 1.
Количество экземпляров ведомости должно соответствовать количеству экземпляров этого акта.
146. Ярлык на образец боеприпасов, отправляемых на контрольные испытания, по форме 103 согласно приложению 1 предназначен для опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе хранения базы хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к упаковке образца.
Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца.
147. Укупорочный лист по форме 104 согласно приложению 1 предназначен для учета тары и упаковочных материалов, израсходованных на укупорку указанных в наряде на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств.
Укупорочный лист составляется на медицинском, ветеринарном складах в двух экземплярах. Один экземпляр высылается (выдается) грузополучателю вместе с исполненным нарядом для контроля за количеством тары, поступившей с материальными средствами, и ее оприходования, а второй экземпляр остается на складе и служит основанием для списания с его учета израсходованных тары и упаковочных материалов.
В содержательной части листа цифрами обозначены типовые емкости тары. При оформлении укупорочного листа под этими цифрами в свободных клетках записывается количество соответствующей тары.
148. Свидетельство о качестве продовольствия по форме 105 согласно приложению 1 предназначено для характеристики качества продовольствия, отпущенного (отгруженного, отправленного) из базы хранения по наряду.
Свидетельство составляется в двух экземплярах лаборантом базы хранения на основании данных анализов и контрольных лабораторных проверок, осуществляемых при отпуске (отгрузке, отправке) продовольствия. Подпись начальника базы хранения удостоверяется печатью базы с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
При составлении свидетельства в его содержательной части под заголовком "Показатели качества" в графах 3 - 14 записываются только те дополнительные сведения о качестве, которые свойственны данному продукту.
149. Счет-наряд по форме 106 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя довольствующего органа на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств из базы хранения грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и обработки его такой же, как и наряда по форме 78 согласно приложению 1.
В оформляющей части счета-наряда в строке "Порядок оплаты" указываются наименование учреждения банка, номер статьи классификации расходов по смете пограничных войск или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же указывается способ оплаты - "предварительная", "инкассо", "взаимозачет" или иной.
В графе "Отметка об оплате" записывается: "Оплачено ___ руб., поручение (квитанция) N ___ от _________ 20__ г." или "Учесть в задолженность _______________ (указывается грузополучатель)". Эта запись удостоверяется подписью начальника финансового органа или довольствующего органа, выписавшего счет-наряд.
150. Заявка на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб по форме 107 согласно приложению 1 является распоряжением начальнику склада РАВ воинской части на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб подразделениям, дислоцированным при управлении воинской части.
Заявка составляется командиром подразделения на основании приказа командира воинской части и представляется в отделение (службу) АртТО воинской части накануне проведения стрельб. Начальник отделения (службы) АртТО количество боеприпасов, разрешенных к выдаче, указывает в графе 4 и после регистрации заявки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 передает ее для исполнения начальнику склада РАВ.
151. Книга учета отправки транспортов с материальными средствами по форме 108 согласно приложению 1 предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения.
Книга ведется в довольствующем органе.
В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые отправляются за пределы Республики Беларусь.
В графах 1 - 10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке одним транспортом большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и так далее).
В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц измерений.
В графах 11 - 15 записываются данные на основании документов, поступивших от поставщиков, подтверждающих отгрузку материальных средств.
В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей.
152. Книга учета поступления транспортов с материальными средствами по форме 109 согласно приложению 1 предназначена для учета транспортов с материальными средствами, поступивших от поставщиков и с пунктов распределения наливных транспортов на базу хранения, а также в воинские части.
Книга ведется в довольствующем органе. В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые поступают из-за пределов Республики Беларусь.
Графы 1 - 11 заполняются на основании документов, подтверждающих отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных документов), получаемых от грузоотправителей или довольствующих органов, по распоряжению руководителей которых отправлены грузы.
В графе 5 количество материальных средств (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) записывается с указанием единиц измерений.
В графах 12 - 16 записываются данные в случаях распределения (переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием для их записей являются заявки, поступившие из органа управления.
Графа 17 заполняется на основании подтверждений или актов грузополучателей о приеме материальных средств.
153. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и материальных средств по форме 110 согласно приложению 1 предназначена для учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и других материальных средств по установленным периодам за АРЗ.
Книга ведется на АРЗ и в довольствующем органе.
Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки). На каждое наименование материальных средств в разделе отводится необходимое количество страниц.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование ремонтных подразделений" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие условные или действительные наименования ремонтных подразделений.
Записи в книге производятся по данным плана ремонта (обработки), составляемого в довольствующем органе, а также донесений и отчетов, поступивших из АРЗ.
В графе 1 построчно записываются: год, месяцы, "Итого за квартал" (по каждому кварталу) и "Всего за год".
В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записывается наименования и номера донесений (отчетов), поступивших из АРЗ.
В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителях записываются количество вооружения (техники, других материальных средств), подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателях - фактическое выполнение плановых заданий.
154. Книга учета фондов материальных средств по форме 111 согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных пограничным войскам централизованных фондов материальных средств в планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется в довольствующем органе.
При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в зависимости от количества поставщиков и получателей отводится необходимое количество страниц.
Записи в книге производятся на основании извещений (распоряжений), поступивших из министерств и других государственных организаций, в которых планируются поставки материальных средств пограничным войскам, о назначении (изменении) фондов в течение года.
Записи данных в графах 2 - 8 производятся в соответствии с планом довольствующего органа.
Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по согласованию с уполномоченными должностными лицами государственных плановых органов.
Данные об изменении фондов записываются в графах 9 - 20, окончательное назначение - в графах 21 - 25.
155. Карточка учета выполнения поставок материальных средств по форме 112 согласно приложению 1 предназначена для учета поставок материальных средств в натуральном и денежном выражении по договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в довольствующем органе.
На каждого поставщика по каждому наименованию материальных средств ведутся отдельные карточки.
Карточка состоит из трех разделов.
В разделе I отражается план поставок и его выполнение по кварталам и в целом за год. В графах 2 - 6 записываются суммарные данные граф 8 - 12 раздела II по всем грузополучателям за соответствующий квартал и в целом за год.
В разделе II учитываются распределение и фактическое выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании суммарных данных графы 14 раздела III по каждому грузополучателю за соответствующий квартал.
В разделе III учитывается выполнение поставок на основании транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те же грузополучатели записываются в графе 1 разделов II и III под одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2 - 4 раздела III записываются данные на основании донесений, поступивших из базы хранения, о принятии продукции от заводов-изготовителей.
156. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных средств по форме 113 согласно приложению 1 предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в довольствующем органе.
На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой счет.
Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных требований и поручений, предъявляемых поставщиками.
В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета должностные лица довольствующего органа уточняют сумму платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность поставщик. При этом в графах 11 и 12 производятся соответствующие записи.
Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяются подписями начальника финансового органа или довольствующего органа и лица, непосредственно ведущего учет.
157. Книга учета наличия и движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ветеринарных приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных материальных средств военно-ветеринарной службы в целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
158. Книга учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка А, а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании требований (рецептов) для ветеринарной аптеки ветеринарного пункта кинологического центра и книги больных животных для ветеринарных аптек ветеринарных лазаретов войсковых частей.
Количество материальных средств военно-ветеринарной службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".
Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств военно-ветеринарной службы с учета в книге по форме 115 согласно приложению 1.
159. Книга учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета наличия, качественного состояния и движения зараженных материальных средств, изъятых из воинских частей.
На каждое наименование материальных средств и вид их заражения отводятся отдельные страницы книги.
В графах 4 - 9 записи производятся по данным актов (донесений) о наличии зараженных материальных средств.
В графах 10 - 14 записывается планируемая дезактивация (дегазация, дезинфекция) материальных средств силами и средствами подразделений радиационной, химической и бактериологической защиты и военно-медицинской службы.
В графах 15 - 19 записи производятся на основании распоряжений на передачу или на уничтожение материальных средств.
При необходимости в книге подводятся итоги по периодам боевых действий и выводятся остатки зараженных материальных средств.
160. Книга учета лимита расхода и доставки горючего по форме 117 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета лимита расхода и поставок горючего.
Для учета за каждую воинскую часть и в целом за пограничные войска в книге открываются отдельные лицевые счета.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "в том числе по целевому назначению" в графах 13 - 19 записываются дополнительные сведения, показывающие наименования других поставок целевого назначения.
Записи в книге производятся по данным планов распределения лимита расхода, планов обеспечения горючим, а также распоряжений руководителя довольствующего органа об изменении (увеличении или уменьшении) лимита расхода и поставок горючего.
Учет лимита расхода горючего в целом за пограничные войска ведется по воинским частям с разбивкой по кварталам.
161. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 118 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения материальных средств после их распределения (передачи) для дальнейшей эксплуатации (использования) по помещениям, находящихся в данном здании (сооружении). Книга учета по форме 118 согласно приложению 1 ведется в каждом отдельно учтенном здании (сооружении) лицом, назначенным приказом командира воинской части - внештатным комендантом (далее - комендант) здания (сооружения).
На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
Учет материальных средств ведется в книге по помещениям. При этом для каждого помещения в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.
Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 2 - сверено; в графе 3 - дата сверки; в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
162. Книга сводного учета показателей потребления электрической (тепловой) энергии, водоснабжения, канализации и других расходов, используемых на коммунальные нужды по форме 119 согласно приложению 1, ведется в КЭО воинской части и предназначена для сводного учета расходов энергетических ресурсов, используемых (полученных) на коммунальные нужды всей воинской части.
Сведения записываются: в графах 6 - 27 и 30 - 43 - по данным донесений и расчетов-заявок, полученным от командиров отдельно дислоцируемых структурных подразделений (погк, погз, погп, опк и т.д.), и на каждый военный городок управления воинской части, а в графе 44 - по суммарным данным граф 37 и 43.
В графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14. Если данные графы 8 больше данных графы 14, то полученная разность записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.
163. Книга учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные за плату, по форме 120 согласно приложению 1 ведется в соответствующих службах воинской части и в довольствующем органе и предназначена для учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные потребителям за плату.
В довольствующем органе на каждого потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге открывается лицевой счет.
Записи в графах 1 - 6 производятся одновременно с вручением счета (счета-наряда), а в графах 7 - 9 - по получении документов, подтверждающих получение сумм.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Стоимость отпущенных материальных средств по статьям сметы пограничных войск" в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные, показывающие статьи классификации расходов по смете пограничных войск, на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по каждой статье.
164. Индивидуальная карточка учета зданий по форме 121 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик здания (кроме здания, относящегося к группе общественных зданий). По ней осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и использованием здания.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на здание, принятое от другого республиканского органа государственного управления или от местных исполнительных и распорядительных органов на основании акта приемки по форме 141 согласно приложению 1, технического паспорта и проектно-технической документации.
Записи в заголовке карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе "Номер военного городка" записывается номер, установленный приказом Председателя Госкомпогранвойск, начиная с первого номера;
в графе "Номер по генплану" записывается номер здания, указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного городка, а также номер здания, снятого с учета, остается занятым и другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию присваивается очередной номер по генеральному плану;
в графе "Источник финансирования расходов на содержание здания" записывается: "смета пограничных войск", а если здание занимает воинская часть, состоящая на самоокупаемости, - "С".
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I:
в графе "Материал стен" записывается: "каменное" - если здание имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены), "деревянное" - если здание имеет деревянные стены или деревянные стены в кирпичных столбах;
в графе "Состояние" указывается категория здания, к которому оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих конструкций;
в графе "Группа здания" указывается группа здания.
В зависимости от материала жилые дома делятся на следующие 6 групп:
I - каменные особо капитальные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - каменные (кирпичные) и крупноблочные, перекрытия - железобетонные;
II - каменные обыкновенные; фундаменты - каменные, стены - каменные (кирпичные), крупноблочные и крупнопанельные, перекрытия - железобетонные или смешанные (деревянные и железобетонные), а также каменные своды по металлическим балкам;
III - каменные облегченные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - облегченной кладки из кирпича, шлакоблоков и ракушечника, перекрытия - деревянные, железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - деревянные, рубленые и брусчатые, смешанные, сырцовые; фундаменты - ленточные бутовые, стены - рубленые, брусчатые и смешанные (кирпичные и деревянные), сырцовые, перекрытия - деревянные;
V - сборно-щитовые, каркасные, глинобитные, саманные и фахверковые; фундаменты - на деревянных стульях или бутовых столбах; стены - каркасные, глинобитные и другие, перекрытия - деревянные;
VI - каркасно-камышитовые и прочие облегченные.
Общественные здания делятся на следующие 9 групп:
I - каркасные с железобетонным или металлическим каркасом, с заполнением каркаса каменными материалами;
II - особо капитальные, с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
III - с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - со стенами облегченной каменной кладки; колонны, столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - деревянные;
V - со стенами облегченной каменной кладки; перекрытия деревянные;
VI - деревянные с бревенчатыми или брусчатыми рублеными стенами;
VII - деревянные каркасные, щитовые;
VIII - камышитовые и прочие облегченные здания (деревянные телефонные кабины и т.д.);
IX - палатки, павильоны, ларьки и другие облегченные здания торговых организаций;
в графе "Принадлежность" записывается: "ПВ" - если здание находится в оперативном управлении пограничных войск Республики Беларусь; "О" - если здание отведено ему исполнительными и распорядительными органами власти; "А" - если здание арендовано;
в графах "Класс убежища" и "Группа ПРУ" записываются соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия на основании технических паспортов или проектно-технической документации;
в графе "Владелец источника теплоснабжения" записывается: "ПВ" - если источник теплоснабжения принадлежит пограничным войскам Республики Беларусь; "ДМ" - если источник теплоснабжения принадлежит другому республиканскому органу государственного управления;
в графе "Дата постройки" записывается год окончания строительства здания;
в разделе II:
в графе "Водоснабжение" записывается: "X" - если здание оборудовано системой холодного водоснабжения; "Г" - системой холодного и горячего водоснабжения;
в графе "Канализация" записывается: "К" - если здание оборудовано системой канализации; "В" - выгребом;
в графе "Отопление" записывается: "Ц" - если здание подключено к районной (групповой, местной) котельной; "Т" - к ТЭЦ; "П" - если отопление в здании печное;
в графе "Газификация" записывается "Г", если здание газифицировано;
в графе "Душ, ванна" записывается: "Д" - если здание оборудовано душем; "В" - ванной;
в графе "Освещение" записывается "Э", если здание электрифицировано (другие виды освещения не показываются);
в графе "Вентиляция" записывается: "М" - если здание оборудовано механической системой вентиляции; "Ф" - фильтровентиляцией;
в разделе V в графах 2 - 4 записываются данные из технического паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные путем обмеров. При этом первоначальные записи производятся в графе 2, а последующие соответственно в графах 3 и 4.
При необходимости внесения дальнейших изменений составляется новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка прилагается к карточке, составленной при приемке здания в эксплуатацию, и хранится вместе с ней.
В картотеке КЭО воинской части карточки группируются по военным городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.
При передаче здания карточка остается в документах передающей стороны, а получающая сторона заводит на данное здание новую карточку по установленной форме. При списании здания с учета карточка прилагается к акту на списание по форме 89 согласно приложению 1.
165. Сводная карточка учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния зданий по их группам. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный период.
Карточки составляются в КЭО воинской части и в КЭО Госкомпогранвойск. В КЭО Госкомпогранвойск карточки составляются на все военные городки, состоящие на учете в пограничных войсках и раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий в пограничных войсках. В КЭО воинской части карточки составляются на каждый военный городок.
В КЭО воинской части карточки учета зданий составляются в двух экземплярах на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 121 согласно приложению 1. Один экземпляр брошюруется в отдельное дело и представляется в КЭО Госкомпогранвойск, где на основании данных сводных карточек учета, представленных из КЭО воинских частей, составляется сводная карточка за пограничные войска.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 3 - 23 раздела I, в графах 3 - 32 раздела II, в графах 3 - 14 раздела III записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и сооружений, указанных в графах 2 разделов I, II и III карточки, а также в разделах IV, V, VI, VII, VIII, IX, X записываются суммарные показатели учета по строительным элементам зданий и сооружений, объемам, оборудованию и прочим показателям. При этом следует относить: к "столовым" - здания столовых, кафе, буфетов, солдатских чайных и тому подобные; к "штабам и управлениям" - здания штабов и других органов военного управления, административные здания госпиталей, санаториев, военных учебных заведений и тому подобные; к "клубам" - здания культурно-досугового центра, клубов (воинских частей, офицерских); к "лечебным корпусам госпиталей" - лечебные здания госпиталей, медицинских пунктов, лазаретов, поликлиник; к "лечебным корпусам санаториев" - лечебные и спальные корпуса санаториев; к "прочим жилым и общественным зданиям" - здания караульных помещений, изоляторов временного содержания, спортивных залов, крытых бассейнов и тому подобные; к "навесам для техники" - хранилища для техники, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "складам-навесам" - склады вооружения, боеприпасов и других материальных средств, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "прочим производственным и складским зданиям" - здания и сооружения холодильников, квашпунктов, мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания, пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического обслуживания и ремонта, другие здания и сооружения производственного и складского назначения, не указанные в строках 14 - 19 граф 2 разделов I и III;
в строке 21 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета каждой из этих граф по строкам 1 - 20;
в строке 22 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета зданий, занятых организациями республиканских органов государственного управления;
в разделе III записываются показатели учета за отчетный период:
в графах 3 - 5 - по вновь построенным и реконструированным зданиям;
в графах 6 - 8 - по зданиям, принятым от местных исполнительных и распорядительных органов;
в графах 9 - 11 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации в связи с естественным износом и после стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под новую застройку и в связи с решениями Правительства Республики Беларусь;
в графах 12 - 14 - по зданиям, переданным в пользование другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам;
в разделе VIII указывается общее количество мест в культурно-досуговом центре и во всех состоящих на учете клубах для одновременного пребывания людей в зрительных залах;
в разделе X в графах "квартир", "комнат", "жилая площадь квартир" записываются суммарные показатели учета только по жилым домам квартирного типа.
166. Инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 предназначена для отражения наличия и качественного (технического) состояния зданий при проведении технической инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий. Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1.
Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним составляются в двух экземплярах и брошюруются в КЭО воинской части в отдельные дела (по источникам финансирования расходов на содержание зданий) согласно правовым актам Госкомпогранвойск.
Первые экземпляры этих дел представляются в КЭО Госкомпогранвойск, а вторые экземпляры остаются в КЭО воинской части.
Записи в содержательной части ведомости производятся с соблюдением следующих правил:
наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по разделам: "I. Здания эксплуатируемые"; "II. Здания недостроенные и полуразрушенные"; "III. Здания, временно занятые организациями других республиканских органов государственного управления";
при составлении ведомости по военному городку в графе 1 наименования зданий в каждом разделе записываются в последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1. При использовании здания не по назначению в числителе записывается его назначение при постройке, а в знаменателе - фактическое использование;
в строках раздела II в графах 6, 7 производится запись сметной стоимости только возведенной части недостроенных (остаточная стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 9 - 32 и 35 - проектных показателей недостроенных зданий (основные показатели зданий до разрушения);
в строках раздела III в графах 37 - 43 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;
при составлении ведомости по воинской части:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;
подведение итогов за военный городок осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9 - 32, 35.
При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.
167. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования, изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней осуществляется также контроль за сохранностью и использованием земельного участка.
Карточка составляется в КЭО воинской части в двух экземплярах. Первый экземпляр ведется в КЭО воинской части, а второй экземпляр передается КЭО Госкомпогранвойск.
Карточка составляется:
на вновь принятый земельный участок - на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка;
на земельный участок, принятый от другого землепользователя, - на основании данных книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1.
В содержательной части карточки записываются сведения по данным документов, устанавливающих право на землепользование, или книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.
В КЭО Госкомпогранвойск карточки группируются по воинским частям в порядке номеров земельных участков.
При снятии земельного участка с учета карточка передается новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.
168. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 ведется в КЭО воинской части и КЭО Госкомпогранвойск. Книга учета земельных участков предназначена для учета наличия и использования земельных участков.
В КЭО воинской части книга учета земельных участков делится на разделы по структурным подразделениям (погк, погз, погп, войсковые стрельбища и т.д.). В КЭО Госкомпогранвойск книга учета земельных участков делится на разделы по соединениям (воинским частям).
Для каждого раздела отводится необходимое количество страниц. Наименование разделов и выделенные для них страницы указываются в содержании книги.
Первоначальные и последующие записи в книге производятся на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка.
В книге записываются:
в графе 4 - названия области, города, района, железнодорожной станции;
в графе 6 - назначение земельного участка (например, "Для полигона", "Для аэродрома", "Для военного городка" и так далее);
в графах 10 - 12 - учетные данные из документов по отводу земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна соответствовать данным графы 9;
в графах 16 - 18 - площади земельных участков, переданных во временное пользование, и основание передачи (номера и даты документов).
169. Ведомость наличия и использования земельных участков по форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.
При проведении технической инвентаризации соединений и воинских частей один раз в пять лет ведомость наличия и использования земельных участков составляется в двух экземплярах на все состоящие на учете земельные участки: первый экземпляр представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25000 (1:50000, 1:100000) или планами городов с нанесенными границами землепользования в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в КЭО воинской части. На основании учетных данных ведомостей, которые представили соединения и воинские части в КЭО Госкомпогранвойск, составляется в одном экземпляре обобщенная ведомость по форме 126 согласно приложению 1.
При ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в КЭО воинской части и Госкомпогранвойск ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные другим землепользователям. Основанием для составления этих ведомостей в КЭО воинской части являются данные книг учета по форме 125 согласно приложению 1, в КЭО Госкомпогранвойск - учетные данные ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, представляемые из КЭО воинских частей.
В КЭО воинской части ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в воинской части. В КЭО Госкомпогранвойск ведомость составляется в одном экземпляре за пограничные войска.
Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:
при составлении ведомости в воинской части в графе 4 записывается местонахождение каждого земельного участка. Общее количество земельных участков в целом за воинскую часть записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;
при составлении ведомости в КЭО Госкомпогранвойск в графе 4 записываются наименования воинских частей, в графе 5 - количество земельных участков, в графах 8 - 12 - данные по другим показателям за каждую воинскую часть, а также итоговые данные в целом за пограничные войска. Остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.
Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:
земельные участки группируются по разделам:
"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";
"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд пограничных войск";
"III. Земельные участки, изъятые из земель пограничных войск";
"IV. Земельные участки, переданные другим воинским частям пограничных войск";
"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";
в графе 5 сведения записываются: о количестве земельных участков, в графах 8 - 13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому земельному участку;
подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за воинскую часть. При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8 - 13.
К ведомости прилагается пояснительная записка.
170. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы теплоснабжения.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);
в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам, не указанным в строках 1 - 16;
в разделе 12 в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;
в разделе 13 в графах 12 - 18 записываются данные только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе 11);
в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта (капитальный, текущий).
171. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования значений из соответствующих граф разделов 1, 2.
172. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы. Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5;
вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;
холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.
173. Сводная карточка учета систем вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования данных разделов 1 и 10.
174. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и сооружений.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами, гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и резервуаров сжиженного газа.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
175. Индивидуальная карточка учета газового оборудования зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи здания с обозначенными на них местами установки газового оборудования.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик газового оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок (проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
176. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.
177. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в квартирно-эксплуатационном органе соединения (воинской части) в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи системы.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер, резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъемов, включая насосные над артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию воды.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным проекта или расчета; в строках 2 - 4 - фактические данные о потреблении воды за год.
178. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования сведений разделов 1, 2.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;
итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.
179. Индивидуальная карточка учета системы канализации военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения), чертежи продольных профилей сети.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других организаций; в строках 8 - 11 - фактический расход обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;
в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками - наименования участка сети (с указанием материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);
в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).
180. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем канализации. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;
итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.
181. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль содержания и сохранности системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1 - 2 - всегда, а по строке 3 - только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;
в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В);
в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением свыше 1000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;
в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.
182. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.
183. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.
184. Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме 141 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в пограничных войсках для:
184.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;
путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
184.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации;
184.3. акт составляется:
комиссией, назначаемой Председателем Госкомпогранвойск, при приемке (передаче) зданий и сооружений между Госкомпогранвойск и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем органе, второй экземпляр - в принимающем эксплуатирующем органе, а третий экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск.
Прием-передача объекта для включения в состав основных средств или выбытия его из состава основных средств оформляется актом по форме 141, который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.
При приемке (передаче) зданий и сооружений обязательным приложением к каждому экземпляру акта является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.
Приложения к акту подписываются только членами комиссии.
Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.
В форме 141 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией - получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.
При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.
Зачисление оборудования в состав основных средств осуществляется только после его монтажа и готовности к эксплуатации с оформлением в установленном порядке актов по форме 91 и 92 согласно приложению 1.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств (кроме зданий и сооружений) вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств формы 89 согласно приложению 1.
185. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленного технического состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).
Акт составляется в трех экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Госкомпогранвойск. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в КЭО воинской части, второй - остается в КЭО Госкомпогранвойск, третий экземпляр до подписания акта вышестоящим органом подшивается в дело КЭО воинской части.
Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
186. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.
Акт составляется ежегодно в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части, и второй экземпляр представляется к 1 января следующего за отчетным года в КЭО Госкомпогранвойск.
В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на проведение технической инвентаризации, его номер и дата.
Приложениями к акту в обязательном порядке являются составленная с участием инвентаризационной комиссии в двух экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному городку, ведомость наличия и использования земельных участков за военный городок по форме 126 согласно приложению 1.
Один раз в пять лет производится полная техническая инвентаризация, при которой в КЭО Госкомпогранвойск, кроме документов, представляемых при технической инвентаризации, представляются изготовленные генеральные планы военных городков.
В содержательной части акта в разделе I под заголовком "Состояние учета" записываются наличие и правильность хранения документов в воинских частях и соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных участков.
В разделе II излагаются выводы и предложения членов комиссии по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и земельных участков, а также по благоустройству территории военных городков.
187. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.
Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:
один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла утрата;
второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган для списания с учета утраченных материальных средств.
Акт списания утраченных материальных средств утверждается командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах акта.
188. Книга учета наличия и движения ремонтного фонда и готовой продукции по форме 145 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ремонтного фонда и готовой продукции техники и агрегатов на авторемонтном заводе пограничных войск.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению (воинской части) отводится лицевой счет в несколько граф, из них одна графа "Всего".
При наличии большого количества подразделений (воинских частей) в книге отводятся дополнительные листы.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка", в графах 8 - 53 повторяются предыдущие остатки. Графы 6, 7 не заполняются.
Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей и структурных подразделений АРЗ), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.
При движении материальных средств внутри АРЗ записи производятся в графах 9 - 14, в остальных графах не производятся.
Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 производится запись: "Сверено", а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в воинских частях и структурных подразделениях АРЗ. Остаток материальных средств на дату проведения сверки в этой строке не выводится. Воинские должности, звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также проводящих сверку с указанием даты проведения сверки записывает лицо, ведущее учет материальных средств на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.
189. Книга приемки и выдачи заказов на ремонт (изготовление) по форме 146 согласно приложению 1 ведется на АРЗ и предназначена для учета приемки, открытия, выдачи и контроля за движением заказов на ремонт техники, агрегатов и изготовление нестандартных изделий для воинских частей и сторонних организаций.
Заполнение граф книги производится на основании первичных учетных документов по мере движения материальных средств.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
Раздел II
ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
Глава 4
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
190. Прием материальных средств для нужд воинской части и на базу хранения может осуществляться:
от представителей организаций железнодорожного (внутреннего водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее - органы транспорта) - материальных средств, доставленных указанными видами транспорта;
от АРЗ, а также иных государственных организаций - материальных средств, прошедших различные виды ремонта;
непосредственно в воинской части (на базе хранения) - материальных средств, закупленных в организациях торговли, прибывших со сдатчиком грузоотправителя (приемщиком грузополучателя), материальных средств, полученных от разделки (разборки) списанных вооружения и техники или изготовленных в воинской части (на базе хранения), а также полученных по спонсорской помощи или переданных для возмещения причиненного ущерба.
191. Прием материальных средств от представителя органа транспорта осуществляется комиссией воинской части (базы хранения). В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (начальника базы хранения), обязательно включаются начальник соответствующей службы (отдела хранения) и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию материальных средств). Приемщику выдается доверенность по форме 62 согласно приложению 1.
192. Для приема материальных средств, содержащих государственные секреты, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (начальника базы хранения) организуется вооруженная охрана. Помещения, в которых хранятся секретные изделия, должны отвечать требованиям нормативных документов, регламентирующих защиту государственных секретов.
193. Материальные средства принимаются от представителя органа транспорта на основании сопроводительных документов.
При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков, трюмов судна) и нарушений пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждений (порчи) груза с участием членов комиссии воинской части (базы хранения) и представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.
Коммерческий акт составляется также в следующих случаях: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.
194. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий к органам транспорта определяется законодательством Республики Беларусь.
195. В случае отказа представителя органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (базы хранения) в день принятия материальных средств. Акт составляется в произвольной форме. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем незаинтересованной организации или транспортной милиции.
196. Порядок и сроки приема материальных средств для нужд воинской части (на базу хранения) от представителя органа транспорта определяются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
После окончания приема материальных средств комиссией воинской части (базы хранения) составляется акт по форме 4 согласно приложению 1. Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.
При приеме вооружения и военной техники, ракет, боеприпасов, другого ракетно-артиллерийского вооружения, горючего, жидкого котельного топлива акт по форме 4 согласно приложению 1 составляется во всех случаях в обязательном порядке.
197. Получение материальных средств, кроме горючего и продовольствия, на складе (базе) поставщика и в государственной организации проводит приемщик воинской части по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Прием материальных средств осуществляется по нарядам, выданным довольствующим органом по форме 78 согласно приложению 1 или по нарядам (накладным), выписанным на складе (базе) поставщика или базе хранения в счет разнарядки довольствующего органа.
198. Прием материальных средств на складах (базах) поставщиков, в государственных организациях, в ремонтных организациях и на базе хранения проводится в порядке и в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, а в государственных организациях, кроме того, договорами поставки.
На принятые материальные средства приемщик воинской части (базы хранения) получает:
от государственной организации - первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТН-2) и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и договором поставки;
от базы хранения, ремонтной организации - второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, карточку некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 и техническую документацию.
199. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (вертолетах), приемщик груза воинской части (базы хранения) или грузоотправитель выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа) сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1. При перевозке груза на одной транспортной единице сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
200. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (на базу хранения) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика воинской части (базы хранения), проводит материально ответственное лицо на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.
При приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя материально ответственное лицо (приемщик) должно иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Приемщику базы хранения и ремонтной организации доверенность не выдается. Его подпись на всех экземплярах наряда, выданного в довольствующем органе, удостоверяется печатью базы хранения (ремонтной организации) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным первичных документов приказом командира воинской части (начальника базы хранения) создается комиссия, по результатам работы которой составляется акт приема по форме 4 согласно приложению 1. Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения). При отказе сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения) от участия в составлении или подписания акта приема в акте производится соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, базы хранения) и мотивов отказа. При несоответствии качества принимаемого ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему составляются акты приема по форме 4 и технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, которые оформляются как приложения к наряду и рассылаются только вместе с ним.
201. Материальные средства, доставленные на базу хранения транспортом государственных организаций без приемщика базы хранения или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета по форме 59 согласно приложению 1.
Учет времени подачи и возврата транспортных средств на базе хранения ведется в книге учета по форме 82 согласно приложению 1.
Учет поступивших на базу хранения транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета по форме 83 согласно приложению 1.
202. Материальные средства, доставленные после переработки (доработки) на базу хранения транспортом государственных организаций, принимаются комиссией, создаваемой приказом начальника базы хранения. Прием оформляется актом по форме 4 согласно приложению 1, в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (доработки) и соответствие их установленным нормам.
203. По прибытии в воинскую часть (на базу хранения) сдатчик груза представляет в соответствующую службу (УОО) сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге по форме 26 согласно приложению 1. В УОО выписывается пропуск по форме 96 согласно приложению 1 для ввоза груза на территорию базы хранения.
204. По окончании приема материальных средств, доставленных в воинскую часть (на базу хранения) в сопровождении сдатчика грузоотправителя, ему выдаются первый и третий экземпляры исполненных нарядов, выданных довольствующим органом, с подписью приемщика воинской части (базы хранения), удостоверенной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а при необходимости - и акт по форме 4 согласно приложению 1. Второй экземпляр наряда довольствующего органа, а также первый и третий экземпляры акта по форме 4 согласно приложению 1 остаются в воинской части (на базе хранения).
205. В случае, если прием (получение) и сопровождение в воинскую часть (на базу хранения) материальных средств осуществляет лицо, ответственное за их хранение или эксплуатацию, прибывшие в воинскую часть (на базу хранения) материальные средства только осматривают:
вооружение и технику - комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника базы хранения);
другие материальные средства - начальник соответствующей службы (начальник отдела хранения базы хранения).
206. Прием в воинских частях материальных средств от других воинских частей, а также на базе хранения от воинских частей проводится по указаниям руководителей довольствующих органов и нарядам, выданным этими органами. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, с актами по форме 14 и карточками некомплектности по форме 51 согласно приложению 1.
207. Во всех случаях материальные средства принимаются только исправными, комплектными, с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и военная техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, и с актами по форме 14 согласно приложению 1.
Определение технического (качественного) состояния и проверка комплектности принимаемых материальных средств осуществляются на основании технической и иной документации, а также признаков категорийности этих материальных средств, установленных правовыми актами Госкомпогранвойск.
Некомплектные или неисправные материальные средства принимаются только по специальному письменному указанию руководителя довольствующего органа.
Руководителям довольствующих органов разрешается отдавать такие указания только после представления из воинской части (базы хранения) - сдатчика оправдательных документов на имеющуюся некомплектность либо неисправность материальных средств.
Приемщик воинской части (базы хранения) обязан принять материальные средства согласно техническим условиям и документам, устанавливающим комплектность материальных средств, и требовать устранения выявленных недостатков. Ответственность за устранение выявленных недостатков в техническом (качественном) состоянии и комплектности материальных средств, своевременность их приема, а также за оформление оправдательных документов несет командир воинской части (начальник базы хранения) - сдатчик.
208. Материальные средства, поступившие на базу хранения под пломбами завода-изготовителя, принимаются по маркировке с выборочным вскрытием тары и проверкой наличия и качественного (технического) состояния этих материальных средств, а ракетно-артиллерийское вооружение - 100-процентной проверкой комплектности и технического состояния.
209. Прием отремонтированных (восстановленных) вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов и других материальных средств на базу хранения проводится на основании актов по форме 14 согласно приложению 1, бюллетеней доработок, нарядов на ремонт - по форме 5 согласно приложению 1.
210. Тара, поступившая на базу хранения, а также выданная с базы хранения грузополучателям, учитывается в карточках учета по формам 48, 49 согласно приложению 1 или в книгах учета по формам 28, 29 согласно приложению 1 на основании первичных документов, по которым поступили на военный склад или отпущены (отгружены, отправлены) с военного склада материальные средства. При этом учитывается вся тара независимо от того, подлежит она возврату или нет.
На складах боеприпасов учитывается только свободная укупорка.
Тара, подлежащая возврату из базы хранения на другие склады (базы), а также возврату грузополучателями на базу хранения, учитывается раздельно.
211. При назначении в воинской части (на базе хранения) для приема вооружения (военной техники) по одному наряду, выданному в довольствующем органе, нескольких материально ответственных лиц документы подписывают:
наряд, выданный довольствующим органом, - ответственный приемщик, назначенный приказом командира воинской части (начальника базы хранения);
акты по форме 14 согласно приложению 1 - лица, назначенные приказом соответствующего командира (начальника) для приема конкретных образцов вооружения (техники).
212. Материальные средства, принятые для нужд воинской части (базы хранения), приходуются в соответствующей службе (УОО) не позднее следующего рабочего дня на основании оформленных актов по форме 4 согласно приложению 1, наряда по форме 78 согласно приложению 1, выданному довольствующим органом или накладной (ТТН-1 или ТН-2).
213. Командир подразделения (начальник склада воинской части, отдела хранения (хранилища) базы хранения) принимает материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в первичном учетном документе. Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.
Одновременно на складе воинской части (в отделе хранения (хранилище) базы хранения) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки по форме 69 согласно приложению 1. В отделе хранения базы хранения в книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках по форме 69 согласно приложению 1 и штабельных карточках по форме 98 согласно приложению 1 указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.
214. На принятые вооружение, технику и другие материальные средства из воинской части (базы хранения) высылаются в довольствующие органы и грузоотправителям акты по форме 4 согласно приложению 1 с приложениями, а на ракетно-артиллерийское вооружение, запасные части (комплектующие) к нему в комплектах или россыпью - исполненные экземпляры нарядов с приложениями к ним.
О приеме других материальных средств высылаются подтверждения по форме 67 согласно приложению 1, а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов - акты по форме 4 согласно приложению 1.
Грузоотправителям подтверждения по форме 74 согласно приложению 1 высылаются только при получении груза, прибывшего без приемщика воинской части (базы хранения) (сдатчика грузоотправителя).
Указанные документы высылаются не позднее трех рабочих дней после приема материальных средств (прибытия принятых материальных средств в воинскую часть, на базу хранения).
215. Материальные средства, которые были забракованы в ходе работы комиссии базы хранения во время приема, а также в процессе хранения, учитываются по книге учета по форме 85 согласно приложению 1.
216. Учет претензий, предъявляемых к поставщикам, органам транспорта и другим организациям, и претензий, поступивших на базу хранения от его грузополучателей, а также контроль за прохождением претензий ведется в книге учета по форме 87 согласно приложению 1.
217. При поступлении в воинскую часть специальных вооружения и военной техники, смонтированных на автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых поставляются эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после окончания их приема представляют в отделение (службу) автотехнического обеспечения воинской части донесение о перемещении вооружения и военной техники по форме, установленной правовыми актами Госкомпогранвойск.
Донесение служит основанием для постановки на учет в соответствующих службах воинской части автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.
218. На склад материальные средства принимаются от подразделений (воинских частей) по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.
219. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других воинских частей, принимаются и приходуются по аттестатам по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки их данных с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.
В аттестате на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1, который выдается при убытии из воинской части, указывается, по какое число и по нормам какого пайка удовлетворен военнослужащий продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, а также продовольственно-путевыми деньгами.
По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверку фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляют члены комиссии, создаваемой приказом командира воинской части.
220. Материальные средства, поступившие в воинскую часть по аттестатам, после проверки их фактического наличия, качественного состояния приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета по форме 27, 27А согласно приложению 1, а аттестаты на продовольствие - в книгах учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.
Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.
В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.
221. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на материальные средства материальные средства приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальник соответствующей службы воинской части.
По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на продовольствие он зачисляется на продовольственное обеспечение приказом командира воинской части на основании рапорта военнослужащего (командира подразделения, старшего команды).
Одновременно из воинской части, откуда прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. После получения аттестата осуществляется сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командир воинской части назначает служебное расследование.
222. В службе воинской части на основании аттестата по форме 23 согласно приложению 1 или акта по форме 13 согласно приложению 1 на каждого генерала, офицера, прапорщика и военнослужащего, проходящего военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, составляется карточка учета по форме 50 согласно приложению 1.
На генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, карточки ведутся в соответствующих службах воинской части.
223. Приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье, полученные после разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, приходуются в подразделении, в котором осуществляется разделка (разборка), и в соответствующей службе воинской части, УОО базы хранения на основании актов изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. При проведении разборки списанных вооружения и военной техники на АРЗ приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье приходуются на заводе. Данные материальные средства принимаются на склады по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписанным в соответствующей службе воинской части, АРЗ, УОО базы хранения.
Материальные средства, полученные от разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, ежедневно учитываются в акте изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, выданном соответствующей службой воинской части (авторемонтного завода, УОО базы хранения), без указания их категории (степени годности).
По окончании разборки (разделки) списанных материальных средств комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника базы хранения), проверяет фактическое наличие полученных узлов, агрегатов, приборов, запасных частей и материалов, сличает фактическое наличие и номера полученных материальных средств с данными технической и иной документации на списанные (переведенные в пятую категорию или снятые с вооружения) вооружение, технику и другие материальные средства, проверяет наличие оправдательных документов на недостающие материальные средства, осуществляет категорирование полученных материальных средств и завершает оформление акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 в двух экземплярах.
При несоответствии фактического наличия и номеров материальных средств данным технической и иной документации, отсутствии оправдательных документов на имеющуюся некомплектность списанных вооружения, техники и других материальных средств комиссия дополнительно составляет акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, в который заносятся только недостающие (излишествующие) материальные средства.
Второй экземпляр акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 представляется воинской частью (базой хранения) в довольствующий орган.
Годные для использования, в том числе и требующие ремонта, агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие, полученные от разборки (разделки) материальных средств, с разрешения руководителя довольствующего органа могут быть использованы на АРЗ (в воинской части) (в пределах табелей, установленных норм расхода или лимита) для ремонта вооружения и военной техники, а также для учебных целей.
Годные и требующие ремонта агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие материальные средства, которые не могут быть использованы в воинской части для своих нужд, передаются в другие воинские части (в ремонтные организации, на базу хранения) или на реализацию в установленном порядке.
Непригодные для ремонта и учебных целей агрегаты, узлы, детали, материалы, полученные от разборки (разделки) материальных средств, приходуются по учетным документам как металлолом, ветошь или другие материальные средства и реализуются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
224. Автомобильные шасси, высвободившиеся после демонтажа специальных вооружения и техники, приходуются в отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Один экземпляр такого акта представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля из-под специальных вооружения и техники.
225. Материальные средства, изготовленные на авторемонтном заводе, принимаются и приходуются на основании исполненных нарядов по форме 5 согласно приложению 1.
226. Закупленные материальные средства, а также переданные для возмещения причиненного ущерба принимаются и приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части (УОО базы хранения) на основании оплаченных счетов, документов поставщиков материальных средств (ТТН-1 или ТН-2).
Материальные средства, полученные по спонсорской помощи, принимаются и приходуются по актам приема по форме 4 согласно приложению 1. При получении техники или технических средств, учитываемых по номерам и техническому состоянию, кроме того, составляется акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Один экземпляр документов по приему материальных средств по спонсорской помощи представляется в соответствующий довольствующий орган.
Глава 5
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ),
ПЕРЕДАЧИ И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
227. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части в подразделения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.
По ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 отпускаются:
материалы для технического обслуживания вооружения и военной техники;
горючее при заправке техники, кроме спирта, тормозных и охлаждающих низкозамерзающих жидкостей;
однородные предметы вещевого имущества и другие материальные средства при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов;
электрические лампы, предохранители, расходные материалы (шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и тому подобное), бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней.
228. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются в подразделения на практические и боевые стрельбы по ведомости по форме 9 согласно приложению 1, а в подразделениях с пунктов боевого питания - по ведомости по форме 10 согласно приложению 1. По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
| 
