Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ БЕЛОРУССКОЙ ССР
30 апреля 1976 г. № 7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ
ДЕЙСТВИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ
БЕЛОРУССКОЙ ССР
-----------------------------------------------------------
Утратил силу постановлением Министерства юстиции от 15
ноября 2004 г. № 35 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/11702 от 17.11.2004 г.)
![Изменения и дополнения:
Приказ Министерства юстиции от 12 февраля 1981 г. № 4
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/2082 от
23.12.1999 г.);
Приказ Министерства юстиции от 31 мая 1999 г. № 116
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/543 от
30.06.1999 г.);
Приказ Министерства юстиции от 22 октября 1999 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/1416 от
09.11.1999 г.);
Постановление Министерства юстиции от 12 апреля 2001 г.
№ 8 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/5521 от
13.04.2001 г.);
Постановление Министерства юстиции от 10 июля 2002 г. №
18 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/8345 от
18.07.2002 г.);
Постановление Министерства юстиции от 18 октября 2004 г.
№ 32 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11612
от 25.10.2004 г.)].
В целях правильного применения Закона Белорусской ССР "О
государственном нотариате" и обеспечения единства в порядке
совершения нотариальных действий государственными нотариальными
конторами БССР приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о порядке
совершения нотариальных действий государственными нотариальными
конторами Белорусской ССР.
2. Начальникам отделов юстиции исполкомов областных Советов
депутатов трудящихся организовать изучение Инструкции работниками
государственных нотариальных контор и обеспечить ее правильное
применение.
Заместитель Министра Г.Н.СТАНКЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства юстиции
Белорусской ССР
30.04.1976 № 7
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий
государственными нотариальными конторами
Белорусской ССР
РАЗДЕЛ I
Общие положения
1. В соответствии со статьей 13 Закона Белорусской ССР "О
государственном нотариате" государственные нотариальные конторы
совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и
др.);
2) принимают меры к охране наследственного имущества;
3) выдают свидетельства о праве на наследство;
4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов;
5) налагают запрещение отчуждения жилого дома;
6) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
7) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
8) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка
на другой;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
10) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном
месте;
11) удостоверяют тождественность гражданина с лицом,
изображенным на фотографической карточке;
12) удостоверяют время предъявления документов;
13) передают заявления граждан, государственных учреждений,
предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и
общественных организаций другим гражданам, государственным
учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам и иным
кооперативным и общественным организациям;
14) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
15) совершают исполнительные надписи;
16) совершают протесты векселей;
17) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
18) принимают на хранение документы.
2. Нотариальные действия в государственных нотариальных
конторах совершают государственные нотариусы (старшие
государственные нотариусы, заместители старших государственных
нотариусов, государственные нотариусы).
-----------------------------------------------------------
Абзац второй пункта 2 утратил силу приказом Министерства
юстиции от 22 октября 1999 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/1416 от 09.11.1999 г.)
Консультант государственной нотариальной конторы может
совершать нотариальные действия только в том случае, если
приказом отдела юстиции исполнительного комитета областного
Совета депутатов трудящихся на него возложено исполнение
обязанностей государственного нотариуса.
-----------------------------------------------------------
3. Государственные нотариусы руководствуются в своей
деятельности законами СССР и Белорусской ССР, указами Президиума
Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета Белорусской
ССР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и Совета
Министров Белорусской ССР, приказами и инструкциями Министерства
юстиции СССР и Министерства юстиции Белорусской ССР, а также актами,
издаваемыми другими органами государственной власти и органами
государственного управления в пределах их компетенции.
-----------------------------------------------------------
Абзац второй пункта 3 утратил силу приказом Министерства
юстиции от 22 октября 1999 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/1416 от 09.11.1999 г.)
Государственные нотариусы при совершении нотариальных
действий применяют в установленных случаях и
законодательство других союзных республик.
-----------------------------------------------------------
4. Государственные нотариусы обязаны соблюдать тайну
совершаемых нотариальных действий.
Справки о совершенных нотариальных действиях и документы
выдаются только гражданам, государственным учреждениям, предприятиям
и организациям, колхозам и иным кооперативным и общественным
организациям, по поручению или в отношении которых совершались
нотариальные действия.
По требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания
справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются в
связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими
делами.
Справки о завещаниях (о наличии завещания, о его содержании и
т.п.) выдаются только после смерти завещателя по представлении
свидетельства о его смерти.
Правила о соблюдении тайны нотариальных действий
распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных
действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных
обязанностей.
Государственные нотариусы, а также лица, которым о совершенных
нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими
служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны совершаемых
нотариальных действий, несут ответственность в порядке,
установленном законодательством Союза ССР и Белорусской ССР.
5. Государственные нотариусы обязаны оказывать гражданам,
государственным учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам и
иным кооперативным и общественным организациям содействие в
осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права
и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных
действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность и другие
подобные обстоятельства не могли быть использованы им во вред.
В необходимых случаях государственные нотариусы по просьбе
граждан, государственных учреждений, предприятий и организаций,
колхозов и иных кооперативных и общественных организаций,
обратившихся за совершением нотариальных действий, должны составлять
проекты сделок и заявлений, изготовлять копии документов и выписки
из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения
нотариальных действий.
6. Нотариальное делопроизводство в государственных нотариальных
конторах ведется на белорусском или русском языке.
Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо
не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты
оформленных документов должны быть переведены ему государственным
нотариусом или переводчиком, известным государственному нотариусу.
Если лицо не может подписаться на том языке, на котором
составлен документ, оно подписывается на языке, которым владеет.
РАЗДЕЛ II
Основные правила совершения нотариальных действий
7. Нотариальные действия могут совершаться в любой
государственной нотариальной конторе на всей территории Белорусской
ССР за исключением случаев, предусмотренных пунктами 9, 16, 37, 41,
66, 84, 92, 106, 109, 111, 138, 157, 178 настоящей Инструкции, и
других случаев, когда согласно законодательству Союза ССР или
Белорусской ССР нотариальное действие должно быть совершено в
определенной государственной нотариальной конторе.
8. Нотариальные действия совершаются в помещении
государственной нотариальной конторы. В отдельных случаях
нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения,
если граждане, для которых они совершаются, по уважительной причине
(болезнь, инвалидность и др.) не могут явиться в государственную
нотариальную контору.
Если нотариальные действия совершаются вне помещения
государственной нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи
на документе и реестре для регистрации нотариальных действий
записывается место совершения нотариального действия с указанием
адреса.
-----------------------------------------------------------
Абзац первый пункта 9 утратил силу приказом Министерства
юстиции от 22 октября 1999 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/1416 от 09.11.1999 г.)
9. Первые государственные нотариальные конторы
свидетельствуют верность копий актов высших органов
государственной власти и государственного управления Союза
ССР, союзных и автономных республик, касающихся личных прав
и интересов граждан, а также копий документов, изложенных
на иностранном языке.
-----------------------------------------------------------
9. В тех случаях, когда в городе имеется несколько
государственных нотариальных контор, Министерство юстиции
Белорусской ССР может возложить выдачу свидетельств о праве на
наследство, удостоверение договоров об отчуждении жилых домов и
совершение иных наиболее сложных нотариальных действий на первую
государственную нотариальную контору.
10. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех
необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины.
Совершение нотариального действия может быть отложено при
необходимости истребования дополнительных сведений или документов от
должностных лиц государственных учреждений, предприятий и
организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных
организаций (в том числе и в случае, предусмотренном абзацем 2
пункта 31 настоящей Инструкции) или направления документов на
экспертизу.
В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления
заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об
удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо,
совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения
дела судом.
Совершение нотариального действия может быть также отложено по
заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для
оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое
заинтересованное лицо, на срок не более десяти дней. Если в этот
срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления,
нотариальное действие должно быть совершено.
11. При совершении нотариальных действий государственные
нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением
нотариальных действий граждан, их представителей или представителей
государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и
иных кооперативных и общественных организаций.
Личность советских граждан устанавливается по паспорту, а
советских граждан, проживающих в сельской местности, которым ранее
паспорта не выдавались, до их получения - по справкам установленной
формы, выдаваемым исполнительными комитетами сельских, поселковых
Советов депутатов трудящихся.
Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет,
устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей
(усыновителей) или по свидетельству о рождении.
Личность военнослужащих устанавливается на основании военного
билета или удостоверения личности, выдаваемых командованием воинских
частей и военных учреждений.
Личность прибывших на временное жительство в СССР советских
граждан, постоянно проживающих за границей, устанавливается по их
общегражданским заграничным паспортам.
Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих
в СССР, устанавливается по виду на жительство в СССР или по
национальному паспорту с отметкой о регистрации, сделанной органами
внутренних дел или другими уполномоченными на то органами.
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
может быть совершено по предъявлении удостоверения, выданного
учреждением, предприятием, организацией по месту работы или службы
гражданина, удостоверения инвалида Отечественной войны и
удостоверения участника войны.
-----------------------------------------------------------
Абзац седьмой пункта 11 - в редакции приказа Министерства
юстиции от 12 февраля 1981 г. № 4 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/2082 от 23.12.1999 г.)
Свидетельствование верности копий документов и выписок
из них может быть совершено по предъявлении удостоверения,
выданного учреждением, предприятием, организацией по месту
работы или службы гражданина.
-----------------------------------------------------------
12. При удостоверении сделок и совершении некоторых иных
нотариальных действий государственный нотариус проверяет подлинность
подписей участников сделки и других лиц, обратившихся за совершением
нотариальных действий.
13. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан
и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в
сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются его
полномочия.
14. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные
документы подписываются в присутствии государственного нотариуса.
Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие
государственного нотариуса, подписавшийся должен лично подтвердить,
что документ подписан им.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или
по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по
его поручению в его присутствии и в присутствии государственного
нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать
другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог
быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для
совершения нотариального действия.
Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального
действия, неграмотный или слепой, государственный нотариус, кроме
того, обязан прочитать ему текст документа и сделать об этом отметку
на документе. Если слепой гражданин грамотный, он лично подписывает
документ, а в случае неграмотности за него подписывается другое
лицо.
Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой,
немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении
нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное
лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью,
что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого,
немого, глухонемого.
Государственный нотариус может не требовать личной явки
известных ему должностных лиц государственных учреждений,
предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и
общественных организаций, если у него имеется образец подписи этих
лиц, полученный при личном обращении, и подлинность их подписи не
вызывает сомнения.
15. Государственные нотариусы вправе истребовать от
государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и
иных кооперативных и общественных организаций сведения и документы,
необходимые для совершения нотариальных действий. Соответствующие
сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный
государственным нотариусом. Этот срок не может превышать одного
месяца.
16. Государственные нотариусы не вправе совершать нотариальные
действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих
супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда,
бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данной
государственной нотариальной конторы.
Нотариальные действия в указанных случаях совершаются любой
другой государственный нотариальной конторой.
В случае, когда в соответствии с законодательством Союза ССР и
Белорусской ССР нотариальное действие должно быть совершено в
определенной государственной нотариальной конторе, а государственный
нотариус в силу ст.22 Закона Белорусской ССР "О государственном
нотариате" не вправе совершить нотариальное действие, место
совершения нотариального действия определяет начальник отдела
юстиции соответствующего исполкома областного Совета депутатов
трудящихся.
Нотариальные действия, совершенные с нарушением указанных в
настоящем пункте правил, являются недействительными.
17. Государственные нотариусы не принимают для совершения
нотариальных действий документы, имеющие приписки, подчистки,
зачеркнутые слова, неоговоренные исправления, а также документы,
написанные карандашом.
Если представленные документы изложены на двух и более
отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их
пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью
должностного лица и печатью государственного учреждения, предприятия
и организации, колхоза или иной кооперативной и общественной
организации, выдавшей документ.
Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан
ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки
обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц
- без сокращений с указанием адресов их органов, а в необходимых
случаях - номера текущего (расчетного) счета и отделения банка.
Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с
указанием места их жительства. При удостоверении сделок от имени
иностранных граждан указывается также и их гражданство.
Незаполненные до конца строки и другие свободные места на
документах прочеркиваются, за исключением документов,
предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не
допускаются*.
______________________________
*Документы, предназначенные для действия за границей,
составляются в порядке, предусмотренном Инструктивным письмом
Министерства юстиции СССР об оформлении документов, предназначенных
для действия за границей.
Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью
надлежащих лиц (участников сделки и других лиц, подписавших сделку,
заявления и т.п.), а также в конце удостоверительной надписи, при
этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно
написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в
первоначальном тексте.
Исправления, сделанные в тексте документа, который не
подписывается сторонами, в конце удостоверительной надписи
оговариваются только государственным нотариусом.
Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию,
изложен неправильно или неграмотно, государственный нотариус
предлагает обратившимся исправить его или составить новый. По
просьбе обратившегося документ может быть составлен государственным
нотариусом или другим работником государственной нотариальной
конторы (пункт 5 настоящей Инструкции).
В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или
свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах,
они должны быть прошнурованы, а листы их пронумерованы. Количество
прошнурованных листов заверяется подписью государственного нотариуса
с приложением гербовой печати государственной нотариальной конторы.
18. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий
документов и выписок из них, верности перевода документов с одного
языка на другой, подлинности подписей на документах, при
удостоверении времени предъявления документов на соответствующих
документах совершаются удостоверительные надписи по формам,
утвержденным Министерством юстиции СССР, за подписью
государственного нотариуса и с приложением гербовой печати
государственной нотариальной конторы*.
______________________________
*См. формы реестров для регистрации нотариальных действий,
нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и
свидетельствуемых документах, утвержденные Министерством юстиции
СССР 29 декабря 1973 г., и указания по их заполнению.
В подтверждение права наследования, права собственности,
удостоверения фактов выдаются соответствующие свидетельства.
Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей
машинке или ясно написан от руки, подчистки не допускаются,
незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные
исправления оговорены.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться
штампы с текстом соответствующей надписи.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем
документе, она может быть продолжена или изложена полностью на
прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на
которых изложен текст документа, и удостоверительная надпись
прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется
подписью государственного нотариуса с приложением гербовой печати
государственной нотариальной конторы.
Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения
допускается также подклейка листа бумаги с приложением гербовой
печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном
листе.
Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о
свидетельствовании верности копии документа, а также надписи на
дубликате документа не допускается.
19. Все нотариальные действия, совершаемые государственными
нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных
действий. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный
порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие
зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых государственным
нотариусом документах и в удостоверительных надписях.
Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы.
Количество листов должно быть заверено подписью начальника отдела
юстиции исполнительного комитета областного Совета депутатов
трудящихся или его заместителя и скреплено печатью отдела юстиции.
Запись нотариального действия в реестре производится
государственным нотариусом или иным работником нотариальной конторы
только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый
нотариальной конторой документ подписан государственным нотариусом.
Запись в реестре карандашом не допускается.
В государственных нотариальных конторах, с разрешения отдела
юстиции исполнительного комитета областного Совета депутатов
трудящихся, могут вестись несколько реестров. В указанном случае
каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на
документах обозначаются таким образом: № 1-1, № 1-2, № 2-1 и т.д.,
где первая цифра означает номер индекса, а вторая - порядковый номер
записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменений в
течение года.
Если самостоятельные реестры введены для записи определенных
видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется
буква, соответствующая наименованию нотариального действия; № 1-К,
№ 2-К, № 3-И, № 4-Н, что означает: первый и второй - реестры для
записи свидетельствования верности копий документов, третий - для
записи исполнительных надписей, четвертый - для записи выданных
свидетельств о праве на наследство и т.д.
Номера на документах, записанных в такие реестры, обозначаются
следующим образом: № 1-К-1, № 1-К-2 и т.д.; № 2-К-1, № 2-К-2 и т.д.;
№ 3-И-1, № 3-И-2 и т.д.; № 4-Н-1, № 4-Н-2 и т.д.
20. Государственные нотариусы выдают выписки из реестров для
регистрации нотариальных действий по письменному заявлению
заинтересованных лиц.
21. Документы, на основании которых совершены нотариальные
действия, приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе
экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п.
Подлинные документы (свидетельства о рождении, браке, смерти)
возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в
государственной нотариальной конторе их копий. Копии представляются
заинтересованными лицами или по их просьбе изготавливаются
работником государственной нотариальной конторы и заверяются
государственным нотариусом с указанием даты. В этих случаях
государственная пошлина взимается лишь за изготовление копий.
Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением
нотариальных действий граждан, их представителей или представителей
государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и
иных кооперативных и общественных организаций, возвращаются
представившим их лицам без оставления копий, но в реестре
записываются наименование документа, его номер, дата выдачи,
наименование учреждения, выдавшего документ, год рождения в
подтверждение проверки дееспособности участников сделки, фамилия,
инициалы владельца документа.
Не оставляются в государственной нотариальной конторе следующие
документы или их копии:
уставы юридических лиц и положения о них, а также документы о
полномочиях их представителей (кроме доверенностей, выдаваемых на
заключение конкретных договоров) - при удостоверении договоров и
доверенностей от имени и на имя юридических лиц;
документы, устанавливающие право личной собственности граждан
на жилой дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме
жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, - при
удостоверении сделок об их отчуждении в случае, когда собственник не
полностью отчуждает принадлежащий ему жилой дом (часть дома),
квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий
документ на дом (часть дома), квартиру и один из них отчуждает
принадлежащую ему долю (или долю от доли); при удостоверении
договоров об отчуждении недостроенного дома; соглашений об
установлении или изменении размера долей жилого дома; при
удостоверении договоров пользования жилым домом; при выдачи
свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе,
нажитом во время брака, по совместному заявлению супругов;
договоры о предоставлении земельного участка для строительства
жилого дома в делах государственной нотариальной конторы не
оставляются и тогда, когда собственник полностью отчуждает жилой дом
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
