Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства культуры Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 января 2007 г. №3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 3

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14

 
                                                                                                                 
  99.1  по месту составления                        -           -      До заме- До замены                        
                                                                       ны новы-   новыми                         
                                                                          ми                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  99.2  в других организациях                   До минова- До минова-     -         -                            
                                                ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  100   Утвержденные  прейскуранты,  тарифы  на                                                                  
        платные услуги:                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 100.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 100.2  в других организациях                   До минова- До минова-     -         -       При условии замены   
                                                ния надоб- ния надоб-                             новыми         
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  101   Документы  о  разработке, согласовании,                                                                  
        утверждении цен, прейскурантов, тарифов                                                                  
        (расчеты, обоснования, справки и др.):                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 101.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 101.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  102   Перечни  (номенклатуры) платных работ и                                                                  
        услуг, оказываемых организациями:                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 102.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 102.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 8                                                     
                                                 ФИНАНСИРОВАНИЕ                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  103   Утвержденный бюджет и приложения к нему   Пост.         -         -         -                            
        (решения,   планы,  справки,  сведения,                                                                  
        расчеты, таблицы, расшифровки)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  104   Проекты бюджета и приложения к нему     10 л. ЭПК       -         -         -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  105   Своды бюджета, приложения, объяснитель-   Пост.       Пост.       -         -                            
        ные записки и уточнения к нему                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  106   Сметы  по бюджету, специальным (внебюд-                                                                  
        жетным)  и  прочим средствам, справки и                                                                  
        расчеты к ним:                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 106.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 106.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.     10 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  107   Документы   о  составлении,  исполнении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    Переписка о составле- 
        бюджета  и изменении бюджетных ассигно-                                              нии, исполнении и   
        ваний  (справки,  обоснования, таблицы,                                            уточнении бюджета - 5 
        расчеты)                                                                                  л. ЭПК         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  108   Переписка  о  финансировании всех видов  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        деятельности,  распределении, регулиро-                                                                  
        вании и отпуске фондов                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  109   Планы по труду:                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 109.1  годовые                                   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 109.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  110   Статистические отчеты по труду:                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 110.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 110.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  111   Статистические  отчеты  о распределении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        численности  работников по размерам на-                                                                  
        численной заработной платы                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  112   Переписка  по сметноштатным вопросам, о    3 г.         -        3 г.      3 г.    После проведения на-  
        должностных  окладах, фондах заработной                                            логовой проверки, при 
        платы                                                                               условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  113   Планы (сметы) капитальных вложений:                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.3  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и квартальных -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  114   Отчеты  о выполнении планов капитальных                                                                  
        вложений:                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.3  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и квартальных -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  115   Документы  о  выделении  дополнительных   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        капиталовложений  (заключения, справки,                                                                  
        отчеты)                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  116   Переписка о капитальных вложениях          3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  117   Сметы  на реконструкцию и ремонт зданий   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.    Зданий и сооружений,  
        и сооружений                                                                       имеющих историческую  
                                                                                           и художественную цен- 
                                                                                              ность, - пост.     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  118   Документы  о  содержании автотранспорта    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        (табели положенности, расчеты, перепис-                                            логовой проверки, при 
        ка)                                                                                 условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ III                                                    
                                                УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                                
                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 9                                                     
                                        СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  119   Отчеты  о выполнении планов по основным                                       5 0                            
        направлениям  деятельности Минкультуры,                                                                  
        организаций и документы к ним:                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119. 3 квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и полугодовых -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  120   Статистические  отчеты  по основным на-                                                                  
        правлениям   деятельности  Минкультуры,                                                                  
        организаций и документы к ним:                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.3  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых, полугодовых -   
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.4  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                             вых, полугодовых,   
                                                                                            квартальных - пост.  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  121   Статистические  отчеты по вспомогатель-                                                                  
        ным  направлениям деятельности Минкуль-                                                                  
        туры, организаций и документы к ним:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.1  годовые                                   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.3  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.4  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  122   Документы об итогах деятельности Минку-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        льтуры,  организаций (доклады, информа-                                                                  
        ции, справки и др.)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  123   Отчеты   о   выполнении  планов  работы    3 г.         -        3 г.      3 г.                          
        структурных  подразделений Минкультуры,                                                                  
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  124   Дневники  учета работы сотрудников Мин-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        культуры, организаций                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  125   Сводки  о выполнении планов по основным    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        направлениям  деятельности Минкультуры,                                                                  
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  126   Переписка  об организации и методологии    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        учета и отчетности, составлении, предо-                                                                  
        ставлении и проверке отчетов                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  127   Бланки форм государственной статистиче- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        ской отчетности                         ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 10                                                     
                                         БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  128   Отчеты о финансово-хозяйственной деяте-                                                                  
        льности, приложения и пояснительные за-                                                                  
        писки к ним:                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 128.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 128.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  129   Передаточные,  разделительные, ликвида-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    При условии заверше-  
        ционные  балансы, приложения и объясни-                                                 ния ревизии      
        тельные записки к ним                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  130   Переписка  об  утверждении  и уточнении    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        балансов и отчетов                                                                 логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  131   Переписка об организации бухгалтерского    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        учета и отчетности                                                                 логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  132   Документы  о переоценке основных фондов   Пост.       Пост.     Пост.    До пере-  Не менее 3 лет после  
        и  определении  износа основных средств                                   оценки   проведения налоговой  
        (протоколы, акты, отчеты и др.)                                                          проверки        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  133   Квартальные  отчеты  о  средствах Фонда    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        социальной  защиты населения Министерс-                                            логовой проверки, при 
        тва труда и социальной защиты Республи-                                             условии завершения   
        ки Беларусь                                                                               ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  134   Документы по учету операций с иностран-   15 л.       15 л.     15 л.     15 л.    После закрытия счета  
        ной валютой и приложения к ним (платеж-                                                                  
        ные  требования,  инкассовые распоряже-                                                                  
        ния,  платежные поручения, распоряжения                                                                  
        банков, мемориальные банковские ордера,                                                                  
        кассовые книги, карточки аналитического                                                                  
        учета и др.)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  135   Первичные документы, зарегистрировавшие    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        факт совершения хозяйственных операций,                                             логовой проверки и   
        явившихся  основанием для бухгалтерских                                            при условии заверше-  
        записей,  и приложения к ним (кассовые,                                                 ния ревизии      
        бухгалтерские документы, извещения бан-                                                                  
        ков,  квитанции,  накладные,  авансовые                                                                  
        отчеты и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  136   Документы по дебиторской задолженности,    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    Выделяются к уничто-  
        недостачам, растратам, хищениям (справ-                                             жению по прошествии  
        ки, акты, обязательства, переписка)                                                 не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки и при усло-  
                                                                                           вии завершения реви-  
                                                                                                    зии          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  137   Расчетно-платежные  ведомости  по зара-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии лице-  
        ботной плате                                                                        вых счетов - 75 л.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  138   Документы  о  выплате  пособий, пенсий,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        листков  нетрудоспособности, начислении                                            логовой проверки, при 
        пособий  на детей за счет использования                                             условии завершения   
        средств Фонда социальной защиты населе-                                                   ревизии        
        ния Министерства труда и социальной за-                                                                  
        щиты  Республики  Беларусь (копии отче-                                                                  
        тов, выписки из протоколов, заключения,                                                                  
        расчетные ведомости и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  139   Сведения  и  переписка об учете фондов,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        лимитов  заработной платы и контроле за                                            логовой проверки, при 
        их распределением, расчетах по перерас-                                             условии завершения   
        ходу и задолженности по заработной пла-                                                   ревизии        
        те,  удержаниях из заработной платы, из                                                                  
        средств социального страхования, выпла-                                                                  
        те  отпускных и выходных пособий, нало-                                                                  
        жении и взыскании штрафов, приеме, сда-                                                                  
        че,  списании  материальных ценностей и                                                                  
        других вопросах                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  140   Вспомогательные  и  контрольные  книги,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        журналы,  картотеки, оборотные, накопи-                                             логовой проверки и   
        тельные ведомости                                                                  при условии заверше-  
                                                                                           ния ревизии. В случае 
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                            разногласий, следс-  
                                                                                            твенных и судебных   
                                                                                           дел - сохраняются до  
                                                                                           вынесения окончатель- 
                                                                                               ного решения      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  141   Документы  по  проведению взаимозачетов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        задолженности  (справки,  сведения, ре-                                            логовой проверки, при 
        естры)                                                                              условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  142   Учетные регистры (главные книги, журна-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        лы-ордера,  кассовые книги, разработоч-                                             логовой проверки и   
        ные таблицы и др.)                                                                 при условии заверше-  
                                                                                           ния ревизии. В случае 
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                            разногласий, следс-  
                                                                                            твенных и судебных   
                                                                                           дел - сохраняются до  
                                                                                           вынесения окончатель- 
                                                                                               ного решения      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  143   Акты  на готовые художественные, драма-   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
        тические, музыкальные, эстрадные и цир-                                                                  
        ковые произведения                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  144   Документы  о  начислении и уплате нало-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После проведения на-  
        гов,  сборов  от  отчислений в бюджет и                                            логовой проверки, при 
        внебюджетные  фонды (декларации, расче-                                             условии завершения   
        ты, справки, сведения и др.)                                                              ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  145   Регистры налогового учета                  3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  146   Картотеки  учета сценическо-постановоч-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ных средств                                                                        логовой проверки, при 

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations