Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства культуры Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 января 2007 г. №3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 14

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14

 

                                                                                                                 
  876   Положения  о центральной экспертной ко-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        миссии  Минкультуры,  об экспертных ко-                                                                  
        миссиях организаций                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  877   Протоколы  заседаний  центральной  экс-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        пертной комиссии Минкультуры и эксперт-                                                                  
        ных комиссий организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  878   Справки  по итогам проверок обеспечения   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        сохранности  документов, проводимых го-                                                                  
        сударственным архивом                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  879   Документы  о  допуске  к ознакомлению с    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        архивными  документами (заявления, раз-                                                                  
        решения, переписка и др.)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  880   Дела фондов (историко-архивные справки, Хранятся в Хранятся в  Хранятся  Хранятся                        
        акты  приема-передачи  дел на государс- организа-  организаци- в органи- в органи-                       
        твенное  хранение,  акты  о выделении к    циях        ях       зациях    зациях                         
        уничтожению  документов,  не подлежащих                                                                  
        хранению,  акты  проверки наличия и со-                                                                  
        стояния дел, паспорт архива и др.)                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  881   Описи дел постоянного хранения            Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  882   Описи дел по личному составу              75 л.       75 л.      75 л.     75 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  883   Описи дел временного (свыше 10 л.) хра- До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
        нения                                   ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  884   Описи дел структурных подразделений        3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После включения дел в 
                                                                                           сводные описи или ак- 
                                                                                             ты о выделении к    
                                                                                           уничтожению докумен-  
                                                                                                    тов          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  885   Заявления,  запросы  о  выдаче архивных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        справок, копий, выписок из документов                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  886   Журналы  регистрации  выданных архивных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        справок, копий, выписок из документов                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  887   Акты  о выдаче документов (дел) во вре-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        менное пользование                                                                 кументов (дел) в ар-  
                                                                                                    хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  888   Журналы  учета  выдачи документов (дел)    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        во временное пользование в другие орга-                                            кументов (дел) в ар-  
        низации                                                                                     хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  889   Требования,  заявки  (заказы) на выдачу    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    После возвращения до- 
        документов  (дел) из архива в структур-                                            кументов (дел) в ар-  
        ные подразделения                                                                           хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  890   Журналы  регистрации  выдачи документов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        (дел) из архива в структурные подразде-                                            кументов (дел) в ар-  
        ления                                                                                       хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  891   Журналы (книги), карточки учета поступ-   Пост.       Пост.      Пост.   Хранятся   На государственное   
        ления и выбытия документов (дел) из ар-                                  в органи- хранение не передают- 
        хива                                                                      зациях   ся. Хранятся в орга-  
                                                                                                 низациях        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  892   Журналы  (книги)  регистрации показаний    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        контрольно-измерительных  приборов  для                                                                  
        измерения  температуры и влажности воз-                                                                  
        духа                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  893   Договоры о сроках, условиях ведомствен-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        ного  хранения и использования докумен-                                                  договора        
        тов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XVII                                                   
                                 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                                  
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 47                                                     
                                          ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  894   Протоколы  общих,  отчетно-выборных со-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        браний, конференций профсоюзных органи-                                                                  
        заций,  заседаний профкомов и документы                                                                  
        к ним                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  895   Планы работы профкомов                     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  896   Списки членов профсоюзных организаций   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  897   Документы  о работе профкомов и профсо-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        юзных организаций (справки, сводки, пе-                                                                  
        реписка)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  898   Ведомости об уплате членских взносов       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  899   Учетные карточки членов профсоюзных ор- До снятия  До снятия с До снятия До снятия                       
        ганизаций                                с учета      учета     с учета   с учета                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  900   Документы  ревизионных комиссий (прото- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        колы, акты)                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  901   Бюллетени  тайного  голосования, списки В течение   В течение  В течение В течение                       
        кандидатов                              срока пол- срока пол-    срока     срока                         
                                                 номочий     номочий   полномо-  полномо-                        
                                                                          чий       чий                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  902   Заявки на получение членских билетов       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 48                                                     
                                 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  903   Финансовые  сметы профсоюзных организа-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ций и отчеты об их исполнении                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  904   Заявления  членов профсоюза об оказании    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        материальной помощи, предоставлении пу-                                                                  
        тевок  в дома отдыха, молодежные лагеря                                                                  
        и решения к ним                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  905   Документы  об оказании материальной по-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        мощи (справки, переписка и др.)                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  906   Протоколы  заседаний комиссий первичных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        профсоюзных организаций                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  907   Документы об организации спортивных со-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    3 г.                          
        ревнований  (положения,  планы, заявки,                                                                  
        списки и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  908   Документы об итогах проведения спортив-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ных  соревнований (отчеты, справки, ин-                                                                  
        формации и др.)                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  909   Итоговые  протоколы и таблицы результа-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        тов спортивных соревнований                                                                              
                                                                                                                 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
     
    Примечания:
    1.   Перечень  используется  при  подготовке  номенклатур   дел,
проведении экспертизы ценности документов для отбора их на  хранение
или  для  выделения  к  уничтожению, формировании  и  описании  дел,
переработке описей дел архивных фондов.
    2.  Установленные  перечнем сроки хранения  документов  являются
обязательными  для  Министерства  культуры  Республики  Беларусь   и
подведомственных   ему   организаций   независимо   от   их    формы
собственности,  а также видов носителей документов,  образующихся  в
делопроизводстве.
    3.  Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года,  следующего за годом окончания их делопроизводством. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в  2003
году,   начинается  с  1  января  2004  г.  Сроки  хранения  научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего  за
годом окончания разработки темы, проекта.
    4.  В  графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе  2  -
вид  и  название  документов. В графах 3-6  указаны  сроки  хранения
документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь,
в  графе  4  -  в  органах  государственного  управления  областных,
районных  и  городских  исполнительных комитетов,  в  графе  5  -  в
подведомственных    Министерству   культуры   Республики    Беларусь
организациях,  являющихся источниками комплектования государственных
архивов,  в  графе  6  -  в подведомственных  Министерству  культуры
Республики   Беларусь   организациях,  не   являющихся   источниками
комплектования  государственных архивов.  В  графе  7  оговариваются
особенности  приема, дополнительные условия выделения  документов  к
уничтожению   или   их  хранения  в  течение  определенного   срока,
конкретизируются и уточняются сроки хранения.
    5.  Отметка  «ЭПК»,  проставленная в перечне к  срокам  хранения
конкретных  видов  документов, означает, что часть таких  документов
может  иметь  научно-историческое значение и  подлежать  постоянному
(государственному) хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК»  подлежат
обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
    6.  При  проведении  экспертизы ценности документов  запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в
акты  о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного
просмотра их экспертной комиссией.
    7.  Отметка  «До  минования  надобности»  означает,  что  данные
документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения
определяется организациями.

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations