Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
Постановление МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 января 2007 г. № 3/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь»,
Министерство культуры Республики Беларусь и Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему
организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр культуры Министр юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.Ф.Матвейчук В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства культуры
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
09.01.2007 № 3/1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства культуры
Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием
сроков хранения
-------T---------------------------------------T------------------------------------------T----------------------
№ ¦ Вид и название документа ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение
п/п ¦ +----------T----------T--------------------+
¦ ¦ в Минис- ¦в управле-¦ в организациях ¦
¦ ¦ терстве ¦ниях, от- +---------T----------+
¦ ¦ культуры ¦делах ку- ¦являющих-¦ не явля- ¦
¦ ¦Республики¦льтуры ис-¦ся источ-¦ющихся ис-¦
¦ ¦Беларусь, ¦ полкомов ¦ никами ¦точниками ¦
¦ ¦ Департа- ¦ (област- ¦комплек- ¦комплекто-¦
¦ ¦ менте по ¦ных, рай- ¦ тования ¦вания го- ¦
¦ ¦кинемато- ¦онных, го-¦государс-¦ сударс- ¦
¦ ¦ графии ¦ родских) ¦ твен- ¦ твенных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ных архи-¦ архивов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ вов ¦ ¦
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+----------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+----------------------
РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1 Законы Республики Беларусь До минова- До минова- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания
ности ности надобно-
сти
2 Декреты, указы и распоряжения Президен- До минова- До минова- До мино- До минова-
та Республики Беларусь, распоряжения ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
Главы Администрации Президента Респуб- ности ности надобно- ности
лики Беларусь сти
3 Постановления, распоряжения Националь- До минова- До минова- До мино- До минова-
ного собрания Республики Беларусь, его ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
палат и постоянных комиссий ности ности надобно- ности
сти
4 Постановления Совета Министров Респуб- До минова- До минова- До мино- До минова-
лики Беларусь, распоряжения Премьер-ми- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
нистра, постановления и приказы респуб- ности ности надобно- ности
ликанских органов государственного сти
управления
5 Решения местных Советов депутатов, ис- До минова- До минова- До мино- До минова-
полнительных и распорядительных орга- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
нов, распоряжения их председателей ности ности надобно- ности
сти
6 Проекты постановлений, решений органов
государственной власти и государствен-
ного управления и заключения на них:
6.1 по месту разработки До минова- До минова- - -
ния надоб- ния надоб-
ности ности
6.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
7 Инициативные предложения, внесенные в
органы государственной власти и госу-
дарственного управления, и документы по
их разработке:
7.1 по месту разработки Постоянно Пост. - -
(далее -
пост. )
7.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
8 Постановления, решения, распоряжения До минова- До минова- До мино- До минова-
центральных и местных органов общес- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
твенных объединений ности ности надобно- ности
сти
9 Поручения Президента, Национального со- Пост. До минова- До мино- До минова-
брания, Администрации Президента, Сове- ния надоб- вания ния надоб-
та Министров Республики Беларусь, ре- ности надобно- ности
спубликанских органов государственного сти
управления и документы об их выполнении
(докладные записки, справки, информа-
ции)
10 Переписка по основной деятельности Пост. Пост. Пост. 10 лет
(далее -
л.)
11 Протоколы заседаний межведомственных и Пост. Пост Пост. -
ведомственных комиссий, советов и иных
совещательных и экспертных органов и
документы к ним
12 Протоколы заседаний, постановления кол- Пост. До минова- До мино- До минова-
легии Министерства культуры Республики ния надоб- вания ния надоб-
Беларусь (далее - Минкультуры) и доку- ности надобно- ности
менты к ним сти
13 Протоколы заседаний, решения распоряди- Пост. Пост. До мино- До минова-
тельных органов государственных и бла- вания ния надоб-
готворительных фондов содействия разви- надобно- ности
тию культуры, поддержки деятелей куль- сти
туры и искусства и их творческих проек-
тов, оказания помощи творческой молоде-
жи и документы к ним
14 Документы о деятельности фонда Прези- Пост. Пост. Пост. -
дента Республики Беларусь по поддержке
культуры и искусства (протоколы, реше-
ния, переписка, заявки)
15 Документы о деятельности специального Пост. Пост. Пост. -
фонда Президента Республики Беларусь по
поддержке талантливой молодежи (прото-
колы, решения, переписка, заявки)
16 Постановления Минкультуры и приложения Пост. До минова- До мино- До минова-
к ним ния надоб- вания ния надоб-
ности надобно- ности
сти
17 Совместные постановления Минкультуры и Пост. До минова- До мино- До минова-
республиканских органов государственно- ния надоб- вания ния надоб-
го управления и приложения к ним ности надобно- ности
сти
18 Приказы, распоряжения и приложения к
ним:
18.1 по месту разработки:
18.1.1 по основной деятельности Пост. Пост. Пост. 10 л.
18.1.2 по административно-хозяйственным вопро- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
сам логовой проверки
18.1.3 о приеме, переводе, увольнении, поощре- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
нии, премировании кадров, длительных
(более месяца) и зарубежных командиров-
ках, установлении надбавок, присвоении
квалификационных категорий
18.1.4 о предоставлении отпусков, взысканиях, 3 года 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
назначении дежурных, командировках (далее - логовой проверки
г.)
18.2 в других организациях - До минова- До мино- До минова-
ния надоб- вания ния надоб-
ности надобно- ности
сти
19 Проекты приказов, распоряжений 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
20 Протоколы заседаний дирекций - - Пост. 5 л.
21 Протоколы совещаний у руководства Мин- Пост. Пост. Пост. 5 л.
культуры и подведомственных ему органи-
заций (далее - организации) и документы
к ним
22 Протоколы общих собраний:
22.1 работников трудовых коллективов Минку- Пост. - Пост. 10 л.
льтуры, организаций
22.2 работников структурных подразделений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
Минкультуры, организаций
23 Правила, инструкции, регламенты, мето-
дические указания:
23.1 о месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. До замены
новыми
23.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
24 Проекты правил, инструкций, регламен-
тов, методических указаний:
24.1 по месту разработки и утверждения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
24.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
25 Переписка о разработке, применении и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. По месту разработки -
разъяснении правил, инструкций, регла- 3 г. ЭПК
ментов, методических указаний
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
26 Положения о Минкультуре, Департаменте
по кинематографии, управлениях, отделах
культуры исполкомов (областных, район-
ных, городских):
26.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -
26.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
27 Уставы организаций:
27.1 по месту разработки и утверждения - - Пост 10 л. При условии замены
новыми
27.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
28 Документы об организации, реорганизации Пост. Пост. Пост. 10 л. После ликвидации ор-
и ликвидации организаций (постановле- ганизаций
ния, решения, информации, переписка и
др.)
29 Документы о государственной регистрации - - Пост. 10 л.
организаций в государственных органах
(свидетельства о государственной реги-
страции, регистрационные карты, акты,
переписка и др.)
30 Положения о структурных подразделениях Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
Минкультуры, организаций новыми
31 Положения о коллегиальных, исполнитель- Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
ных, контрольных, научных, экспертных, новыми
методических, консультативных органах
Минкультуры, организаций
32 Проекты уставов и положений и документы 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
по их разработке
33 Структуры и схемы организации управле-
ния:
33.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
новыми
33.2 в других организациях До замены До замены До заме- До замены
новыми новыми ны новы- новыми
ми
34 Проекты структур, схем организации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
управления и документы по их разработке
35 Документы по разработке и изменению се- Пост. 3 г. 3 г. 3 г.
ти организаций (предложения, справки,
расчеты, переписка)
36 Штатные расписания и изменения к ним:
36.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
36.2 в других организациях 3 г 3 г 3 г. 3 г.
37 Проекты штатных расписаний и документы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
по их разработке (справки, расчеты,
заключения и др.)
38 Должностные инструкции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми;
типовые инструкции -
пост. по месту утвер-
ждения
39 Приемо-сдаточные акты, составленные при Пост. Пост. Пост. 10 л.
смене руководителей Минкультуры, орга-
низаций
40 Акты приема и передачи документов при 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
переводе или увольнении работников логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
41 Документы о командировках (отчеты, про- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О зарубежных и науч-
граммы, задания, доклады) ных командировках -
пост.
42 Переписка о командировках 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. О зарубежных и науч-
ных командировках - 5
л. ЭПК после возвра-
щения из-за границы
43 Книги учета командировочных удостовере- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ний
44 Журналы учета работников, выбывающих в 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. Зарубежные - 5 л.
командировки
45 Журналы учета работников, прибывших в 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
командировку
46 Документы об организации и проведении Пост. Пост. Пост. 10 л.
торжеств, связанных с юбилейными датами
организаций и известных деятелей куль-
туры и искусства (программы, доклады,
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
