Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
Усяго спраў (лiчбамi або пропiсам) _________________________________
Дакументальныя матэрыялы здадзены для знiшчэння ў кантору па
нарыхтоўцы другаснай сыравiны па накладной ад "___" _______ 200__ г.
Подпiсы:
Старшыня экспертнай камiсii ____________________
Члены камiсii: _________________________________
_________________________________
_________________________________
________________.
(дата)
-----------------------------------------------------------
Инструкция - в редакции постановления Министерства культуры
от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/7548 от 20.12.2001 г.)
УЗГОДНЕНА ЗАЦВЕРДЖАНА
Намеснiк мiнiстра фiнансаў Загад Мiнiстэрства культуры
Рэспублiкi Беларусь Рэспублiкi Беларусь
А.I.Сверж ад 28.08.1998 г. N 300
УЗГОДНЕНА
Прэзiдэнт Беларускай
бiблiятэчнай асацыяцыi
У.М.Сарока
3 жнiўня 1998 г.
IНСТРУКЦЫЯ ПА ЎЛIКУ I ЗАХАВАНАСЦI БIБЛIЯТЭЧНЫХ
ФОНДАЎ У РЭСПУБЛIЦЫ БЕЛАРУСЬ
===
I. УЛIК БIБЛIЯТЭЧНАГА ФОНДУ
1. Агульныя палажэннi
1.1. Улiк бiблiятэчнага фонду - гэта комплекс працэсаў i
аперацый, якiя ўключаюць рэгiстрацыю, маркiроўку, iнвентарызацыю,
ацэнку кошту дакументаў, *) складаючых фонд, выключэнне i
падвядзенне вынiкаў руху фонду, яго праверку.
____________________________
*) Дакумент - матэрыяльны аб'ект з зафiксаванай на iм
iнфармацыяй у выглядзе тэксту, гуказапiсу, вiдарыса i iнш., якiя
прызначаны для захоўвання i грамадскага выкарыстання.
1.2. Улiк бiблiятэчнага фонду павiнен спрыяць яго захаванасцi,
аптымальнаму фармiраванню i выкарыстанню, весцiся з выкананнем
наступных патрабаванняў:
- дакладнасць звестак аб фондзе;
- дакументальнасць афармлення кожнага паступлення i выбыцця;
- надзейнасць форм улiку ва ўмовах прымянення традыцыйнай i
аўтаматызаванай тэхналогiй;
- адпаведнасць наменклатуры паказчыкаў першаснага ўлiку
бiблiятэчнага фонду аналагiчным паказчыкам дзяржаўнай статыстыкi па
велiчынi, складу i зместу.
1.3. Даная Iнструкцыя ўстанаўлiвае адзiныя асновы ўлiку
дакументаў, якiя складаюць бiблiятэчны фонд.
1.4. Абавязковым для бiблiятэк з'яўляецца ўлiк фонду ў асноўных
адзiнках - экземплярах *), камплектах i назвах **). Улiк аб'ёму
фонду ў назвах прымяняецца да новых паступленняў.
____________________________
*) Экземпляр - кожная асобная адзiнка выдання з тыражу.
**) Назва - умоўнае абазначэнне аднаго выдання, якое ўтварае
адзiнае цэлае i выпушчана ў адным або некалькiх тамах.
1.5. Улiку падлягаюць усе вiды дакументаў у адпаведнасцi з
ДАСТам 7.20.80 "СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов
научно-технической информации" i змяненнямi да яго, ДАСТам
13.1.205-85 "Микрография. Микрофильмы. Правила учета", ДАСТам
13.0.002-84 "Репрография. Термины и определения", ДАСТам 4.50-90
"СИБИД. Консервация документов. Общие требования", ISO 2789-1974
"Международная библиотечная статистика".
1.6. На баланс бяруцца ўсе адзiнкi бiблiятэчнага фонду, за
выключэннем праграм для вывучэння розных дысцыплiн; метадычных
матэрыялаў, якiя распрацаваны кафедрамi навучальных устаноў;
плакатаў, буклетаў; дзiцячых альбомаў для размалёвак i выразання;
календароў на бягучы год. Гэта правiла адносiцца, у першую чаргу, да
бiблiятэк сiстэмы Мiнiстэрства культуры. Iншыя мiнiстэрствы могуць
самастойна ўстанаўлiваць для сваiх бiблiятэк пералiк дакументаў,
якiя не падлягаюць балансаваму ўлiку.
1.7. У кожнай бiблiятэцы ўжываюцца наступныя вiды ўлiку
бiблiятэчнага фонду: сумарны i iндывiдуальны. Формы ўлiку *) маюць
статус нарматыўных дакументаў. На падставе ўлiковых форм
ажыццяўляецца праверка i перадача фонду ад аднаго работнiка другому,
вядзецца статыстычная справаздачнасць.
____________________________
*) У бiблiятэках, якiя не адносяцца да сiстэмы Мiнiстэрства
культуры, дапускаюцца змяненнi форм улiку, але пры гэтым неабходна
кiравацца агульнымi метадалагiчнымi прынцыпамi, якiя вызначаны данай
iнструкцыяй. Усе змяненнi павiнны быць зацверджаны адпаведнымi
мiнiстэрствамi.
1.8. Усе асноўныя аперацыi па ўлiку бiблiятэчнага фонду
ажыццяўляюцца бiблiятэчнымi работнiкамi, вартасны ўлiк вядзецца
сумесна з бухгалтэрыяй.
1.9. Адказнасць за правiльнасць арганiзацыi ўлiку фонду нясе
адмiнiстрацыя бiблiятэкi i супрацоўнiкi ў адпаведнасцi з iх
службовымi абавязкамi.
1.10. Усе ўлiковыя дакументы маюць аднолькавую юрыдычную сiлу.
1.11. На роўных правах дапускаецца выкарыстанне традыцыйных
форм i камп'ютэрных праграм.
1.12. Усе азначэннi тэрмiнаў, якiя прыведзены ў "Iнструкцыi..."
даюцца згодна з наступнымi выданнямi: "СТБ 7-60.93. Выданнi.
Асноўныя вiды. Тэрмiны i азначэннi" (Мн., 1993), "Англо-русский
словарь-справочник пользователя ПК" (Мн., 1996), "Библиотечное дело.
Терминологический словарь" (М., 1997), Першиков В., Савинков В.
"Толковый словарь по информатике" (М., 1995), "Терминологический
словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания" (М., 1995).
2. Улiк асобных вiдаў дакументаў
Кнiгi i брашуры
2.1. Кнiга - неперыядычнае тэкставае выданне аб'ёмам звыш 48
старонак (3 друкаваныя аркушы); брашура - кнiжнае (неперыядычнае
тэкставае) выданне аб'ёмам звыш 4-х, але не больш 48 старонак.
2.2. Асноўнымi адзiнкамi ўлiку кнiг i брашур з'яўляецца
экземпляр i назва.
2.3. Кожны том (выпуск, частка, нумар, аркуш) мнагатомных
выданняў улiчваецца як самастойны экземпляр i асобная назва.
2.4. Кожная кнiга i брашура, якiя ўваходзяць у серыю,
улiчваюцца як асобны экземпляр i асобная назва.
2.5. Асобна выдадзеныя дадаткi да кнiг у выглядзе атласаў,
карт, нот, зборнiкаў, CD-ROM, дыскет i г.д., якiя маюць самастойнае
значэнне (iндывiдуальны загаловак, асабiсты ISBN i iнш.),
разглядаюцца i ўлiчваюцца як асобныя дакументы адпаведнага вiду, а
пры адсутнасцi самастойнага значэння асобна не ўлiчваюцца.
2.6. Кожная адзiнка друкаваных вiдаў дакументаў, якая
ўваходзiць у выдавецкую папку, улiчваецца як асобны экземпляр толькi
пры наяўнасцi самастойнай назвы i цаны.
2.7. Кнiгi i брашуры, штучна аб'яднаныя агульным пераплётам
(канвалюты), улiчваюцца па колькасцi выданняў (алiгатаў), уключаных
у пераплёт. Кожнае выданне прымаецца за асобны экземпляр i асобную
назву.
Часопiсы
2.8. Часопiс - перыядычнае тэкставае выданне, якое змяшчае
артыкулы або рэфераты па грамадска-палiтычных, навуковых, вытворчых
i iншых пытаннях, лiтаратурна-мастацкiя творы, мае пастаянную
рубрыкацыю i афiцыйна зацверджана ў якасцi данага вiду выдання.
2.9. Асноўнымi адзiнкамi ўлiку часопiсаў з'яўляецца экземпляр i
назва.
2.10. У выпадку падзелу часопiса на два новыя выданнi незалежна
ад таго, працягвае адзiн з iх нумарацыю папярэдняга часопiса цi не,
кожная з гэтых дзвюх назваў улiчваецца як самастойная.
2.11. Здвоеныя нумары (выпускi), аб'яднаныя выдавецтвам,
улiчваюцца як адна назва i адзiн экземпляр.
2.12. Улiк неперыядычных дадаткаў да часопiсаў ажыццяўляецца
аналагiчна ўлiку дадаткаў да кнiг (гл. п.2.5).
2.13. Перыядычныя дадаткi да часопiсаў, якiя выдаюцца асобна i
маюць iндывiдуальны загаловак, уласную нумарацыю i цану, улiчваюцца
як самастойныя часопiсы або як выданнi, якiя прадаўжаюцца.
Калi дадатак выдаецца ў выглядзе кнiгi, якая мае самастойнае
значэнне, то ён улiчваецца як асобны дакумент.
Дадаткi, збрашураваныя з часопiсам, або такiя, якiя друкуюцца
на яго старонках, асобна не ўлiчваюцца.
Выданнi, якiя прадаўжаюцца
2.14. Выданнi, якiя прадаўжаюцца - гэта серыяльныя выданнi,
якiя выходзяць праз няпэўныя адрэзкi часу па меры назапашвання
матэрыялаў з аднолькава аформленымi нумараванымi або датаванымi
выпускамi i маюць агульную назву.
Да выданняў, якiя прадаўжаюцца, адносяцца штогоднiкi, бюлетэнi,
веснiкi, зборнiкi навуковых прац i г.д.
2.15. Адзiнкi ўлiку выданняў, якiя прадаўжаюцца, - экземпляр i
назва.
2.16. Улiк выданняў, што прадаўжаюцца i якiя дзеляцца на серыi,
ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.4.
2.17. Калi том выдання, якое прадаўжаецца, складаецца з асобных
нумароў (выпускаў), не збрашураваных разам, то адзiнкай улiку
з'яўляецца кожны асобны нумар (выпуск) i яго назва.
2.18. Улiк дадаткаў да выданняў, якiя прадаўжаюцца,
ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.5.
Газеты
2.19. Газета - перыядычнае тэкставае лiставое выданне, якое
выходзiць звычайна праз невялiкiя прамежкi часу, змяшчае афiцыйныя
матэрыялы, аператыўную iнфармацыю i артыкулы па актуальных
грамадска-палiтычных, навуковых, вытворчых i iншых пытаннях, а
таксама лiтаратурныя творы, iлюстрацыi, фотаздымкi i рэкламу.
2.20. Адзiнкамi ўлiку газет з'яўляецца гадавы камплект *) i
назва.
____________________________
*) Калi падпiска была зроблена на адзiн квартал або паўгоддзе i
больш не працягвалася, то адзiнкамi ўлiку з'яўляюцца гэтыя камплекты
(квартальны, паўгадавы).
2.21. Адзiнкамi ўлiку асобных разрозненых нумароў унiкальных
газет з'яўляецца экземпляр (нумар, выпуск) i назва газеты.
2.22. Улiк неперыядычных дадаткаў да газет ажыццяўляецца ў
парадку, якi прадугледжаны ў п.2.5.
2.23. Асобна выдадзеныя перыядычныя дадаткi да газет, якiя
маюць iндывiдуальныя загалоўкi i ўласную нумарацыю, улiчваюцца як
самастойныя часопiсы, газеты.
Ноты
2.24. Нотны дакумент - выданне, большую частку якога займае
нотны запiс музычных твораў з тэкстам цi без яго.
Заўвага. Выданне лiчыцца кнiгай, калi гэта:
- рэпертуарны зборнiк (п'есы, вершы, апавяданнi i нотны
матэрыял);
- лiтаратурна-музычны мантаж;
- дапаможнiк па тэхнiцы танца з нотнымi дадаткамi;
- спеўнiк без нот;
- нотны тэкст з'яўляецца iлюстрацыяй у выданнях
музычна-тэарэтычнага, тэарэтычнага або метадычнага характару.
2.25. Адзiнкi ўлiку нот - экземпляр i назва.
Заўвага. Адной улiковай адзiнкай (з адным улiковым нумарам)
лiчыцца:
- камплект партытуры i асобных партый, якiя выдадзены ў
агульнай выдавецкай папцы, вокладцы, манжэтцы або асобна, але з
агульнымi выхаднымi звесткамi i агульнай цаной;
- выданнi для салiруючага iнструмента з суправаджэннем пры
наяўнасцi сольнай партыi, укладзенай у выданне (напрыклад, скрыпка з
фартэпiяна).
2.26. Улiк мнагатомных нотных выданняў ажыццяўляецца ў парадку,
якi прадугледжаны ў п.2.3.
2.27. Улiк серыяльных нотных выданняў ажыццяўляецца ў парадку,
якi прадугледжаны ў п.2.4.
2.28. Улiк нотных дадаткаў, а таксама дадаткаў да нотных
выданняў ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.5.
2.29. Улiк нотных канвалютаў ажыццяўляецца ў парадку, якi
прадугледжаны ў п.2.7.
Выяўленчыя дакументы
2.30. Да выяўленчых дакументаў адносяцца выданнi, большасць
аб'ёму якiх займае вiдарыс з кароткiм тэкстам або без яго -
выяўленчыя плакаты, гравюры, лiтаграфii, лубкi, выяўленчыя
рэпрадукцыi, мастацкiя паштоўкi, прыкладная графiка, мастацкiя i
дакументальныя фотаматэрыялы, чарцяжы, дыяграмы, схемы.
2.31. Асноўныя адзiнкi ўлiку выяўленчых выданняў - экземпляр i
назва.
2.32. Улiк выяўленчых выданняў, аб'яднаных агульнай выдавецкай
папкай (вокладкай, манжэткай), ажыццяўляецца ў парадку, якi
прадугледжаны ў п.2.6.
2.33. Улiк выяўленчых альбомаў, выдадзеных у некалькiх тамах
(выпусках, частках), ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў
п.2.3.
2.34. Улiк серыяльных выяўленчых выданняў ажыццяўляецца ў
парадку, якi прадугледжаны ў п.2.4.
2.35. Тлумачальныя запiскi да выяўленчых выданняў асобна не
ўлiчваюцца.
Картаграфiчныя дакументы
2.36. Да картаграфiчных дакументаў адносяцца выданнi, большую
частку аб'ёму якiх займаюць картаграфiчныя вiдарысы - карты,
картасхемы, планы, атласы i г.д.
2.37. Адзiнкi ўлiку картаграфiчных дакументаў - экземпляр i
назва.
2.38. Карта, выдадзеная на некалькiх аркушах, якiя патрабуюць
склейвання i аб'яднаны агульным загалоўкам, улiчваецца як адзiн
экземпляр i адна назва.
2.39. Улiк мнагатомных (мнагааркушных) картаграфiчных
дакументаў ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.3.
2.40. Улiк серыяльных картаграфiчных дакументаў ажыццяўляецца ў
парадку, прадугледжаным у п.2.4.
2.41. Улiк картаграфiчных дакументаў, выпушчаных у выглядзе
дадаткаў, ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.5.
2.42. Тлумачальныя запiскi i паказальнiкi да картаграфiчных
выданняў асобна не ўлiчваюцца.
Нарматыўныя вытворча-практычныя дакументы
2.43. Нарматыўныя вытворча-практычныя дакументы - гэта выданнi,
якiя змяшчаюць нормы, правiлы i патрабаваннi ў розных сферах
вытворчай дзейнасцi. Да нарматыўных вытворча-практычных дакументаў
адносяцца: стандарты, тэхнiчныя ўмовы (ТУ), апiсаннi да аўтарскiх
пасведчанняў, патэнты, тыпавыя праекты i чарцяжы, каталогi
прамысловага абсталявання i вырабаў, прэйскуранты на матэрыялы,
абсталяванне i вырабы i г.д.
2.44. Адзiнкi ўлiку нарматыўных вытворча-практычных дакументаў
- экземпляр i назва.
2.45. Тыпавыя праекты i чарцяжы на адзiн аб'ект, якiя выкананы
ў выглядзе нумараваных выпускаў (альбомаў), улiчваюцца па прынцыпу
мнагатомных выданняў (гл. п.2.3).
2.46. Улiк стандартаў i каталогаў прамысловага абсталявання i
вырабаў, якiя выпускаюцца ў выдавецкай папцы (вокладцы), якая
аб'ядноўвае iх, ажыццяўляецца ў парадку, прадугледжаным у п.2.6.
Неапублiкаваныя дакументы
2.47. Да неапублiкаваных дакументаў, што збiраюцца i
захоўваюцца ў фондах бiблiятэк, адносяцца рукапiсныя кнiгi, архiўныя
дакументы, а таксама матэрыялы, якiя з'яўляюцца ў працэсе работы
арганiзацый, навукова-даследчых устаноў i застаюцца ў рукапiсах або
тыражуюцца ў невялiкай колькасцi экземпляраў: навукова-тэхнiчныя
справаздачы (справаздачы аб вынiках закончаных навукова-даследчых i
iншых работ, аб камандзiроўках); дэпанiраваныя рукапiсы; дысертацыi;
iнфармацыйныя карты i г.д.
2.48. Улiк неапублiкаваных дакументаў ажыццяўляецца ў парадку,
якi прадугледжаны ў п.2.2.
2.49. Улiк неапублiкаваных дакументаў, якiя збрашураваны або
захоўваюцца ў агульнай папцы, ажыццяўляецца ў парадку, якi
прадугледжаны ў п.2.6.
2.50. Для канструктарскай дакументацыi экземплярам, а значыць i
адзiнкай улiку, з'яўляецца чарцёж або камплект канструктарскiх
дакументаў.
Аўдыёвiзуальныя дакументы
2.51. Аўдыёвiзуальныя (АВ) дакументы - гэта носьбiты вобразнай,
гукавой i вобразна-гукавой iнфармацыi, для ўспрымання якой неабходна
выкарыстанне спецыяльных тэхнiчных сродкаў. Да АВдакументаў
адносяцца матэрыялы для аудыравання (грампласцiнкi, магнiтныя
плёнкi, касеты, кампакт-дыскi), вiзуальныя матэрыялы (дыяпазiтывы,
неагучаныя кiна- i вiдэафiльмы, галаграмы) i камбiнаваныя
аўдыёвiзуальныя дакументы (агучаныя кiнакарцiны i вiдэазапiсы).
2.52. Кожная самастойная адзiнка АВдакументаў (грампласцiнка,
магнiтная фанаграма, вiдэафiльм, кiнафiльм i iнш.) улiчваецца як
адна назва i адзiн экземпляр незалежна ад колькасцi запiсаных на ёй
твораў (дадатак 14).
2.53. Камплект АВдакументаў, якiя аб'яднаны загалоўкам i цаной,
улiчваецца як адна назва i адзiн экземпляр незалежна ад колькасцi
састаўляючых адзiнак i вiдаў уключаных у камплект матэрыялаў
(грампласцiнак, касет, рулонаў, дыяпазiтываў) (дадатак 14).
Заўвага. У мэтах захаванасцi частак, якiя складаюць камплект,
на кожнай з iх прастаўляецца iнвентарны нумар, прысвоены ўсяму
камплекту, а праз дэфiс - парадкавы нумар кожнай адзiнкi камплекта.
2.54. АВдакумент, якi выходзiць у якасцi дадатка да друкаванага
твора i не мае самастойнага значэння, асобнаму ўлiку не падлягае.
Электронныя дакументы
2.55. Электронны дакумент - iнфармацыя, прызначаная для
ўспрымання з дапамогай адпаведных праграмных i апаратных сродкаў.
Электронны дакумент можа ўяўляць сабой сукупнасць даных, якiя
змешчаны ў памяцi ПЭВМ або запiсаны сродкамi электроннай вылiчальнай
тэхнiкi на машыначытаемы носьбiт (магнiтную стужку, магнiтны дыск,
дыскету, CD-ROM i г.д.) i аформлены ва ўстаноўленым парадку.
Заўвага. Кнiгi, часопiсы i базы даных на CD-ROM улiчваюцца як
электронныя дакументы.
2.56. Асноўнай адзiнкай улiку электронных дакументаў з'яўляецца
фiзiчная адзiнка.
2.57. Улiк электронных дакументаў, якiя з'яўляюцца дадаткамi да
твораў друку, ажыццяўляецца ў парадку, якi прадугледжаны ў п.2.5.
Мiкраформы
2.58. Мiкраформы (мiкрафiльмы, мiкрафiшы i iнш.) - дакументы,
якiя пры выкарыстаннi патрабуюць павелiчэння.
2.59. Асноўнай адзiнкай улiку мiкраформ з'яўляецца назва i
экземпляр.
3. Прыём i перадача новых паступленняў
3.1. Усе выданнi i матэрыялы, якiя паступаюць у бiблiятэку,
прымаюцца па суправаджальнаму дакументу (рахунак, накладная, акт i
г.д.), за выключэннем выданняў, якiя атрымлiваюцца па падпiсцы, а
таксама ў дар. Запiсы ў суправаджальным дакуменце звяраюцца з
прозвiшчамi аўтараў i загалоўкамi, цаной i колькасцю экземпляраў
атрыманых выданняў i матэрыялаў. Пры адсутнасцi на iх цаны, яна
пераносiцца з суправаджальнага дакумента на выданне.
3.2. У выпадку выяўлення разыходжанняў са звесткамi
суправаджальных дакументаў, а таксама прысланых без заказу
непатрэбных бiблiятэцы або дэфектных экземпляраў, у трохдзённы
тэрмiн складаецца акт з абавязковымi подпiсамi адказнай за iх прыём
асобы i прадстаўнiкоў фондавай камiсii (гл. ч.II п.1.4.).
3.3. На выданнi i матэрыялы, якiя паступiлi ў бiблiятэку без
суправаджальнага дакумента (абавязковы бясплатны экземпляр, выданнi,
атрыманыя ў дар i г.д.) пасля праверкi iх прыгоднасцi да
выкарыстання складаецца акт (гл. дадатак 9), а кошт прынятых
дакументаў на момант iх атрымання вызначаецца фондавай камiсiяй.
3.4. Усе дакументы, якiя ўключаюцца ў фонд бiблiятэкi,
маркiруюцца. Пры гэтым могуць быць выкарыстаны штэмпелi, кнiжныя
знакi, iндывiдуальныя машыначытаемыя штрыхавыя коды i г.д.
3.5. Штэмпель (гл. дадатак 15) ставiцца на тытульным лiсце, а
пры яго адсутнасцi - на першай старонцы пад загалоўкам або на
адвароце, на 17-й i апошняй старонках выдання кнiжнага тыпу, на
этыкетцы першага боку грампласцiнкi, на ўкладышы або ўпакоўцы да
кампакт-дыска, CD-ROM, на катушцы, касеце магнiтафоннай стужкi, на
этыкетцы дыскеты, дыяфiльма, фiльмакопii, мiкрафiльма, вiдэафiльма,
на рамцы дыяпазiтыва (слайда), пры гэтым нельга дапускаць
пашкоджання тэксту або iлюстрацыi. На мiкраносьбiтах штэмпель не
ставiцца.
Заўвага. Бiблiятэчныя надпiсы i пячаткi на рэдкiх выданнях
абмяжоўваюцца мiнiмумам, неабходным для атаясамлiвання адзiнак
захоўвання фонду. Iнвентарны нумар i пячатка ставяцца ў левым нiжнiм
ражку адвароту тытульнага лiста. На выяўленчых выданнях штэмпель i
iнвентарны нумар прастаўляюцца на адваротнай старонцы вокладкi
альбома, рэпрадукцыi цi паштоўкi.
Цэнтральная бiблiятэка (ЦБ) i бiблiятэкi-фiлiялы
Цэнтралiзаванай бiблiятэчнай сiстэмы (ЦБС) дадаткова прастаўляюць
свой штэмпель на адвароце тытульнага лiста.
3.6. Пасля заканчэння зверкi атрыманай партыi з суправаджальным
дакументам, падлiку колькасцi экземпляраў i iх маркiроўкi
ажыццяўляецца iндывiдуальны i сумарны ўлiк i афармляецца разлiковы
дакумент з бухгалтэрыяй. Ва ўмовах работы ў традыцыйным рэжыме iм
можа быць суправаджальны дакумент, на адвароце якога робiцца
наступны запiс: "Атрымана ... экз. на ... руб. З iх ... экз. на ...
руб. балансаваму ўлiку не падлягаюць. Запiс у "Кнiзе сумарнага
ўлiку" N ... ад ... (дата)". Форма разлiковага дакумента пры рабоце
ў аўтаматызаваным рэжыме прадстаўлена ў дадатку 18. Разлiковы
дакумент падпiсваецца загадчыкам аддзела камплектавання (пры
адсутнасцi аддзела - адказным за камплектаванне) i перадаецца ў
бухгалтэрыю.
3.7. Бухгалтэрыя ўлiчвае кошт уключаных у бiблiятэчны фонд
адзiнак захоўвання ў адпаведнасцi з указанымi ў разлiковым дакуменце
звесткамi.
Заўвага. У кошт выданняў i матэрыялаў не ўключаюцца накладныя
выдаткi (кошт бiблiятэчнай апрацоўкi, пераплёту, выкананых
бiблiятэкай цi бiблiятэчным калектарам, паштовых i транспартных
паcлуг).
3.8. Перадача партый або асобных дакументаў з аддзела
камплектавання ў структурныя падраздзяленнi бiблiятэкi, фiлiялы ЦБС
ажыццяўляецца па прынятых у ёй формах: ведамасцi ўлiку, iнвентарныя
лiсты, iндыкатары, накладныя, акт-пуцёўкi (гл. дадатак 2) i г.д.
4. Iндывiдуальны ўлiк
4.1. Iндывiдуальны ўлiк - рэгiстрацыя ва ўлiковай форме кожнага
экземпляра дакумента, якi паступiў у фонд бiблiятэкi або выбыў з
яго.
4.2. Формамi iндывiдуальнага ўлiку з'яўляюцца:
- кнiжная ("Iнвентарная кнiга") (гл. дадатак 1);
- картачная (рэгiстрацыйная картатэка) (гл. дадатак 5);
- камп'ютэрная (у машыначытаемай форме), якая змяшчае ўсю
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10
|
