Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
использованы
в качестве
научно-
справочного
аппарата
81. Разнарядки на 2 года 2 года 2 года 2 года
рассылку приказов,
указаний и писем
82. Переписка о допуске 2 года 2 года 2 года 2 года
к документам лиц,
командированных в
организации системы
Минстата
83. Приемо-сдаточные 1 год 1 год 1 год 1 год После годовой
акты на временную сверки
передачу документов документов
(отпуск,
командировка,
болезнь)
84. Методические Пост. Пост. - -
документы по
созданию
нормативно-
справочной базы -
подлинные
85. Эталонные тексты До мино- До мино- До мино- До
программ и вания вания вания минования
исполнимые модули надоб- надоб- надоб- надобно-
на машинных ности ности ности сти
носителях
программного
обеспечения,
реализующего
решение учетно-
статистических и
других
экономических
задач, - по месту
разработки
86. Инструкции, Пост. Пост. - -
классификаторы и
другие пособия по
математическому
обеспечению - по
месту составления
87. Классификаторы, Пост. Пост. - -
кодификаторы,
инструкции,
указания по
обработке,
подготовке,
кодированию
первичной
информации - по
месту разработки
88. Технические задания Пост. Пост. - -
на разработку
методологического
и программного
обеспечения - по
месту разработки
89. Правила, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
инструкции, или замены
методические новыми
указания
государственной
архивной службы и
ее местных органов
90. Переписка с 3 года 3 года 3 года 3 года
государственной
архивной службой и
ее местными
органами по
организационным и
методическим
вопросам
91. Планы работы архива 3 года 3 года 3 года 3 года
92. Графики приема дел 1 год 1 год 1 год 1 год
на хранение
93. Отчеты о работе 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
архива
94. Протоколы заседаний 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
экспертных комиссий ЭПК ЭПК ЭПК
95. Планы работы 3 года 3 года 3 года 3 года
экспертных комиссий
96. Акты о приеме и Пост. Пост. Пост. До
передаче документов минования
на государственное надобно-
хранение сти
97. Перечни документов
Минстата и
подчиненных ему
организаций с
указанием сроков
хранения
документов:
97.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
97.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
или замены
новыми
98. Паспорта (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивов с минования
объяснительными надобно-
записками сти
99. Дела (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивных фондов, минования
дела фондов надобно-
сти
100. Историко-архивные Пост. Пост. Пост. -
справки к архивным
фондам
101. Описи дел:
101.1. постоянного Пост. Пост. Пост. -
хранения
101.2. временного хранения До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
101.3. по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
102. Акты о выделении к Пост. Пост. Пост. До
уничтожению минования
документов и дел надобно-
сти
103. Документы по 10 лет 5 лет 5 лет 5 лет
результатам
проверок
обеспечения
сохранности
документов в
архивах (акты,
предписания,
справки, переписка
и др.)
104. Переписка о работе 3 года 3 года 3 года 3 года
архивов
105. Каталоги и Пост. Пост. Пост. -
картотеки к
архивным документам
106. Топографические 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
указатели на или замены
документы в архиве новыми
107. Акты проверки 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
наличия архивных
документов
108. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год При возврате
выдачи документов в архив
из архива
109. Требования, заявки 1 год 1 год 1 год 1 год
на ознакомление или
выдачу документов
из архива
110. Акты и переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
выдаче документов
во временное
пользование
111. Заявления, письма, 3 года 3 года 3 года 3 года
разрешения на
допуск к работе с
документами
112. Заявления о выдаче 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии
архивных справок, основной
копий, выписок и документации
копии выданных по личному
документов и составу - 25
справок с лет ЭПК
расписками
получателей и
доверенностями на
получение
113. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
влажности и
температуры воздуха
в архивах
114. Документы Пост. Пост. - -
(протоколы,
доклады, записки,
программы)
совещаний и
комиссий по
вопросам издания
статистических
документов
115. Планы издания форм 5 лет 5 лет - -
отчетов, макетов,
таблиц, ведомостей,
инструкций, бланков
116. Планы, издания 2 года 2 года 2 года -
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
117. Заключения к 3 года 3 года 3 года -
проектам ЭПК
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
118. Графики выпуска 1 год 1 год 1 год -
статистических
бюллетеней,
сборников, докладов
и т.п.
119. Рукописи 3 года 3 года 3 года 3 года
опубликованных
научно-технических,
информационных
работ, справочников
и др.
120. Планы работы 5 лет 5 лет - -
копировально-
множительных
служб организаций
Минстата
121. Отчеты
копировально-
множительных служб
организаций
Минстата:
121.1. годовые 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
121.2. квартальные 3 года 3 года 3 года 3 года
121.3. месячные 1 год 1 год 1 год 1 год
122. Договоры с 3 года 3 года 3 года 3 года По истечении
типографиями и срока действия
переписка по договора
заказам на (заказа)
выполнение работ
123. Реестры на рассылку 1 год 1 год 1 год 1 год
печатных изданий
124. Акты и переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год
возврате
разосланной
литературы
(журналов, брошюр,
бюллетеней, бланков
и др.)
125. Докладные записки, 2 года 2 года 2 года 2 года
сведения и
переписка о мерах
по борьбе с
издательским браком
126. Книги (журналы) 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации заказов
на копировально-
множительные работы
127. Акты по 3 года 3 года 3 года 3 года
установлению
качества бумаги,
матриц, клише и
других материалов
128. Картотеки учета 3 года 3 года 3 года 3 года
расходования бумаги
ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
129. Инструкции, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
указания и другие или замены
нормативные новыми
правовые акты
(документы) по
вопросам
организации и
деятельности
юридических служб
130. Исковые заявления, 3 года 3 года 3 года 3 года После
ходатайства, вынесения
переписка и другие решения
документы,
представленные в
судебные органы,
органы прокуратуры
и милиции по
уголовным и
гражданским делам и
копии решений
(приговоров,
постановлений,
определений,
представлений и
др.)
131. Заключения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
справки, указания и ЭПК
переписка по
правовым вопросам,
связанным с
деятельностью
Минстата и
подчиненных ему
организаций по
проектам актов
законодательства
132. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
разъяснению
применения актов
законодательства в
подчиненных
Минстату
организациях
133. Отчеты Минстата и
подчиненных ему
организаций о
работе юридических
служб:
133.1. по месту 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
составления ЭПК ЭПК
133.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
134. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения,
заявления,
переписка и др.) по
претензиям к
Минстату и
подчиненным ему
организациям со
стороны других
ведомств
135. Указания и 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения
юридических служб
по вопросам
применения
законодательства
при наложении
дисциплинарных
взысканий и решений
трудовых споров,
переписка по этим
вопросам
136. Документы 3 года 3 года 3 года 3 года
(протоколы, ЭПК
стенограммы
выступлений и др.)
совещаний,
семинаров и
конференций по
правовым вопросам
137. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
письма и др.)
проверок правовой
работы и соблюдения
законодательства в
Минстате и
подчиненных
организациях
системы Минстата
138. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
правовым вопросам,
связанным с
заключением и
исполнением
договоров и
соглашений
139. Дела по 3 года 3 года 3 года 3 года После
имущественным и вынесения
преддоговорным решения
спорам
140. Доверенности по 3 года 3 года 3 года 3 года
ведению судебных
дел
141. Картотеки и книги 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации
судебных дел,
исковых документов,
проектов
нормативных
документов
142. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
отдельным судебным
делам
ГЛАВА 4
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
143. Правила, Пост. Пост. - -
инструкции,
положения и другие
документы по
организации и
методике
финансирования и
ценообразования -
подлинные
144. Инструкции, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
разъяснения, или замены
указания и другие новыми
документы
финансовых органов
о порядке оплаты
труда работников
145. Расчеты сметной Пост. Пост. - -
стоимости
информационных
услуг (работ) и
калькуляция
человеко-дня
работников Минстата
и областных
(Минского
городского)
управлений
статистики (по
утвержденным ценам
и тарифам)
146. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам
организации,
методики
финансирования,
ценообразования и
исполнения смет
расходов
147. Перспективные Пост. Пост. Пост. 10 лет
финансовые планы
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
