Стр. 14
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
данных при
изменении
методологии
исчисления,
административно-
территориального
деления, цен и
т.п.,
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики:
543.1. по данным Пост. Пост. - -
специально
организованных
статистических
наблюдений и
статистической
отчетности
543.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 10 лет 10 лет - - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих итоговых
один, два раза таблиц,
в год расчетов
(пересчетов)
сводных
статистических
данных
почтовой
отчетности -
пост.
представляемой 5 лет 5 лет - -
с меньшей
периодичностью
544. Документы
статистического
наблюдения за
ценами и тарифами
на потребительские
товары и услуги:
544.1. сводные таблицы, - Пост. Пост. -
представляемые
вышестоящим органам
государственной
статистики
544.2. рабочие материалы - Не менее Не менее -
(заполненные 3 лет 3 лет
бланки, рабочие после после
тетради и т.п.) заверше- заверше-
ния ния
разра- разра-
ботки ботки
------------------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
ИНСТРУКЦИЯ
по применению перечня документов Министерства статистики
и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций
с указанием сроков хранения
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по применению перечня документов Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему
организаций с указанием сроков хранения разработана в целях
правильности применения перечня документов Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с
указанием сроков хранения (далее - перечень).
2. Перечень документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков
хранения разработан в соответствии с пунктом 2 Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь (далее - НАФ),
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября
1996 г. № 373 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета
Министров Республики Беларусь, 1996 г., № 27, ст.699), и перечнем
типовых документов органов государственной власти и управления,
учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по
организации системы управления, ценообразованию, финансам,
страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее -
перечень типовых документов), утвержденным постановлением
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь (далее - Белкомархив) от 6 августа 2001 г. № 38
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
86, 8/6616).
3. Перечень используется для обеспечения сохранности документов
и организации формирования Национального архивного фонда Республики
Беларусь полноценными по содержанию и оптимальными по составу
документами, образующимися в деятельности Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь (далее - Минстат) и подчиненных ему
организациях.
4. Перечень является основным документом в системе Минстата,
определяющим сроки хранения всех категорий документов при экспертизе
их ценности, то есть при отборе их на постоянное или временное
хранение и к уничтожению, а также при составлении номенклатур дел.
5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, являются
обязательными для Минстата и подчиненных ему организаций.
6. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения,
подлежат передаче в соответствующие государственные архивы в сроки,
установленные Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в
редакции Закона Беларуси от 6 января 1999 года (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 года, № 29, ст.507;
Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 года, № 5-6,
ст.95).
Документы временного хранения подлежат хранению в архивах
Минстата и подчиненных ему организациях, а по истечении
установленных сроков хранения - уничтожению.
7. Уничтожение документов до истечения сроков хранения,
предусмотренных перечнем, запрещается и влечет за собой
ответственность в установленном законодательством порядке.
8. Временные сроки хранения документов могут быть продлены по
усмотрению руководства Минстата или подчиненных ему организаций в
соответствии с заключением центральной экспертной комиссии (далее -
ЦЭК) Минстата или экспертной комиссии (далее - ЭК) соответствующих
подчиненных ему организаций.
Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения Минстата, согласованного с
Государственной архивной службой Республики Беларусь.
9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в
процессе деятельности Минстата и подчиненных ему организаций в
результате возникновения новых функций и видов деятельности после
издания настоящего перечня, вводятся в перечень в виде дополнений и
изменений в том же порядке, как и сам перечень.
10. Микрофильмирование документов, образующихся в деятельности
Минстата и подчиненных ему организациях, должно производиться в
соответствии с действующими государственными стандартами.
Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих
научно-историческое значение и подлежащих передаче на
государственное хранение, даже в случае изготовления с них
микрофильмов.
11. Формулировки большинства пунктов перечня не предназначены
для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при
их формировании или составлении номенклатурных дел. Пункты перечня
сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, и могут
относиться как к конкретным видам документов, так и к группам
различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по
функциональной принадлежности.
ГЛАВА 2
СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ПУНКТОВ
12. Перечень состоит из двух разделов.
Первый раздел "Система управления Минстата" включает документы,
отражающие функции управления системой Минстата. Раздел состоит из
девяти глав.
Второй раздел "Государственная статистика Республики Беларусь"
включает документы, отражающие функции по методологии и организации
статистических и экономических работ, руководству статистическим
учетом и отчетностью в республике, по разработке и публикации
статистических данных об экономическом и социальном развитии
республики, международному сотрудничеству Минстата и подчиненных ему
организаций. Он состоит из трех глав.
13. Пункты в главах перечня расположены по степени важности
выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся
при этом видов документов, в их логической связи и
последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная
нумерация (графа 1).
14. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по
четырем группам организаций в соответствии с установленными в
системе Минстата уровнями управления и основными принципами
комплектования государственных архивов Республики Беларусь
документами (графы 3-6).
В четвертую группу (графа 6) включены подчиненные Минстату
организации, документы от которых на государственное хранение не
принимаются. Для документов этих организаций установлены временные
сроки хранения.
15. Состав организаций в каждой группе устанавливается
следующий:
первая группа - Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь;
вторая группа - областные, Минское городское управления
статистики;
третья группа - отделы статистики по районам и городам
областных управлений статистики;
четвертая группа - информационно-технологическое унитарное
предприятие Министерства статистики и анализа Республики Беларусь
"Главный вычислительный центр" (далее - УП Минстата "Главный
вычислительный центр"); государственное учреждение
"Научно-исследовательский институт статистики" Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь (далее - НИИ статистики);
республиканские унитарные предприятия, подчиненные Минстату.
16. В пунктах перечня (графа 2) указываются наименование видов
(разновидностей) документов и в обобщенном виде их содержание. В
необходимых случаях указываются подлинность или копийность
документа, временные рамки хранения документа и другие элементы. При
объединении в одном пункте различных видов документов по одному
вопросу употребляется термин "Документы".
17. Формулировки пунктов типовых документов, включенных в
перечень, соответствуют формулировкам действующих перечней типовых
документов Государственной архивной службы Республики Беларусь с
указанием сроков хранения с учетом специфики деятельности Минстата и
подчиненных ему организаций.
18. При формулировке пунктов, отражающих вопросы методологии и
организации статистических и экономических работ, статистики
экономического и социального развития Республики Беларусь, в
описательную часть не включались наименования конкретных отраслей
статистики и тем статистических исследований и работ.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПЕРЕЧНЕ
19. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности
Минстата и подчиненных ему организациях, установлены на основе
принципов и критериев экспертизы ценности документов.
20. Сроки хранения документов соответствуют срокам хранения,
установленным перечнем типовых документов, с учетом специфики
деятельности Минстата и подчиненных ему организаций.
21. Сроки хранения документов, образующихся в процессе
проведения статистических и экономических работ, установлены с
учетом сущности, предмета и задач статистики.
22. В перечне установлены постоянные сроки хранения для
статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней,
экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений
органов государственной статистики по вопросам экономического и
социального развития республики; балансов всех видов (по ожидаемым и
уточненным расчетам, то есть плановых и отчетных балансов); таблиц
(журналов, книг) динамических рядов; итоговых документов по проверке
репрезентативности выборочных статистических наблюдений.
23. В перечне для сводных статистических документов,
составляемых на основе данных текущей статистической отчетности,
установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в
зависимости от периодичности представления данных. Предусмотрено,
что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц,
итоговых разработок, составленных на основе годовых отчетов,
указанные документы хранятся постоянно.
Постоянный срок хранения документов установлен для сводных
отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами
государственной статистики на основе данных годовой и единовременной
государственной статистической отчетности. Для сводных отчетов,
сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных
государственной статистической отчетности, составляемой с меньшей
периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения.
Перечень устанавливает постоянные сроки хранения для сводных
документов статистических исследований, основанных на данных
специально организованных статистических наблюдений (переписей,
учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на
колхозных рынках и других).
24. Значительную группу составляют документы, образующиеся при
государственном статистическом наблюдении. Это статистические
отчеты, представляемые в органы государственной статистики органами
государственного управления, государственными организациями, иными
организациями, а также документы специально организованных
статистических наблюдений.
Для отчетов республиканских органов государственного управления
(текущих и годовых) в перечне установлены временные сроки хранения,
которые дифференцированы в зависимости от периодичности их
представления. На постоянное хранение будут приниматься
государственными архивными службами годовые отчеты министерств,
республиканских органов государственного управления, отчетность
которых не централизована в органах государственной статистики, а
также государственных организаций, иных организаций.
25. В перечень включена группа учетно-статистических
документов. Это паспорта, регистры, каталоги и картотеки
организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные
документы, ведущиеся в органах государственной статистики и
содержащие по существу сводные динамические показатели о
соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный
срок хранения.
26. Органы государственной статистики получают от респондентов
первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и
другие), необходимые для проведения статистических и экономических
работ. Для этих документов в перечне установлен временный срок
хранения.
27. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для
документов первой, организационно-методической, стадии
статистических исследований (программ, инструкций, форм документов и
других).
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ
28. В перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка
экспертно-методической комиссии государственного архивного
учреждения (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссии
государственного архива (далее - ЭПК). Такие документы подлежат
отбору на постоянное хранение.
29. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания документов в
делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов,
законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января
2001 г.
30. При определении сроков хранения документов необходимо
учитывать пояснения, указанные в графе 7 перечня: "После проведения
налоговой проверки", "После замены новыми", "При отсутствии годовых"
и другие.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
