Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
указания и
рекомендации:
30.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
30.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
30.3. должностные 3 года 3 года 3 года 3 года После замены
инструкции новыми,
типовые -
пост.
по месту
утверждения
31. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года По месту
разработке, разработки -
применении и 3 года ЭПК
разъяснении правил,
инструкций,
инструктивных и
методических
указаний,
рекомендаций
32. Приемо-сдаточные
акты, составленные
при смене Министра,
руководителей
подчиненных ему
организаций:
32.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
составления
32.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
33. Приемо-сдаточные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
акты, составленные
при смене
ответственных
исполнителей и
секретарей в
Минстате и
подчиненных ему
организациях
34. Доклады, отчеты по 3 года 3 года 3 года 3 года
служебным
командировкам
сотрудников
35. Тематические Пост. Пост. Пост. 10 лет
альбомы фотографий,
отражающие
деятельность
Минстата и
подчиненных ему
организаций
36. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК
(переписка, отчеты, ЭПК ЭПК ЭПК
справки, докладные
записки, протоколы)
о шефстве Минстата
и подчиненных ему
организаций над
сельхозорганизаци-
ями, учебными
заведениями,
интернатами
37. Записи выступлений Пост. 10 лет 10 лет -
(интервью) по радио ЭПК
и телевидению
Министра, его
заместителей,
руководителей
подчиненных ему
организаций
38. Стенограммы, Пост. Пост. Пост. 10 лет
протоколы
заседаний,
постановления,
решения
коллегиальных
органов (коллегий,
советов, комиссий),
конференций,
собраний и
приложений к ним
39. Протоколы заседаний 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(собраний) ЭПК ЭПК ЭПК
сотрудников
структурных
подразделений
организаций системы
Минстата
40. Протоколы заседаний Пост. - - -
постоянно ЭПК
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
41. Планы работы 3 года - - -
постоянно
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
42. Документы (отчеты,
обзоры, доклады,
заключения, акты)
по проверке
выполнения законов
Республики
Беларусь, декретов,
указов и
распоряжений
Президента
Республики
Беларусь,
распоряжений Главы
Администрации
Президента
Республики
Беларусь,
постановлений,
распоряжений
Национального
собрания Республики
Беларусь;
постановлений,
распоряжений Совета
Министров
Республики
Беларусь,
распоряжений,
решений
республиканских
органов
государственной
власти и органов
государственного
управления:
42.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
42.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
43. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
постановлений и
решений коллегий,
приказов и указаний
Минстата и
подчиненных ему
организаций:
43.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 5 лет
организациях
43.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
44. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
поручений (заданий)
органов
государственной
власти и
управления:
44.1. в проверяемых Пост. Пост. 5 лет 5 лет
организациях ЭПК
44.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
45. Документы (акты,
докладные записки,
справки) ревизий и
обследований
Минстата и
подчиненных ему
организаций
органами
государственного
управления и
контроля:
45.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 10 лет
организациях
45.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
46. Документы (акты,
докладные записки,
справки)
ведомственных
проверок, ревизий,
расследований и
обследований (за
исключением
периодических
бухгалтерских
ревизий):
46.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
46.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
47. Докладные записки, 3 года 3 года 3 года 3 года
справки и переписка ЭПК
об организации и
проведении
проверок,
обследований и
ревизий, программы
проверок и ревизий
48. Книги (журналы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
учета проверок и окончания
ревизий ведения
49. Книга жалоб и Пост. Пост. Пост. До
предложений ликвида-
ции
организа-
ции
50. Обращения граждан и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Если ставятся
документы по их ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
рассмотрению (акты, внесении
справки, переписка) существенных
изменений в
организацию
работы или
способствуют
устранению
серьезных
недостатков
или
злоупотребле-
ний - пост.
51. Справки, сводки 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
Минстата о
состоянии
исполнительской
дисциплины и
исполнении
поручений по
обращениям граждан
ГЛАВА 2
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
52. Правовые акты 2 года 2 года - - После отмены
(указания, или замены
инструкции и т.п.) новыми
по вопросам
справочно-
экономической
информации и работы
библиотек
53. Аналитические Пост. Пост. - -
обзоры справочно-
экономической
информации - по
месту составления
54. Программы, Пост. Пост. - -
тематические и
тематико-
экспозиционные
планы, отчеты,
справки и другие
обобщающие
документы о работе
по справочно-
экономической
информации,
организации и
проведению
семинаров, о
подготовке
публикаций,
пропаганде и
распространению
научно-методической
и другой литературы
55. Заявки и переписка 3 года 3 года 3 года 3 года
о комплектовании
библиотек
56. Сопроводительные 3 года 3 года 3 года 3 года
документы на
поступившую в
библиотеку
литературу
57. Приходные акты на 3 года 3 года 3 года 3 года
поступившую в
библиотеку
литературу
58. Инвентарные книги До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета материалов видации видации видации дации
библиотеки библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
59. Книги суммарного До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета библиотечного видации видации видации дации
фонда библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
60. Акты на списание 3 года 3 года 3 года 3 года
книг и журналов
61. Акты инвентаризации 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечных фондов
62. Акты проверки 3 года 3 года 3 года 3 года
состояния и работы
библиотек
63. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечному
обслуживанию и о
возврате книг
64. Годовые отчеты о 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
работе библиотек
65. Отчетные ведомости 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
о движении
библиотечного фонда
66. Инструкции и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
правила пользования или замены
материалами новыми
библиотек
67. Каталоги До лик- До лик- До лик- До ликви-
(алфавитные, видации видации видации дации
систематические, библио- библио- библио- библиоте-
предметные) и теки теки теки ки
регистрационные
карточки
68. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год После
формуляров возвращения
читателей книг по
данному
формуляру
69. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год Формуляры на
формуляров выданных утерянные
книг книги могут
быть
уничтожены
после списания
книг с
инвентаря
70. Инструкции и
правила по ведению
делопроизводства:
70.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
или замены
новыми
70.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
71. Классификаторы дел
и документов:
71.1. по месту Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
утверждения или замены
новыми
71.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
72. Типовые (примерные)
номенклатуры дел
организаций системы
Минстата:
72.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
72.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
73. Номенклатура дел
организаций системы
Минстата:
73.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
утверждения
(подлинные)
73.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
74. Номенклатуры дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
структурных
подразделений
Минстата
75. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам ЭПК ЭПК
организации
делопроизводства
76. Акты, предписания 3 года 3 года 3 года 3 года
по итогам проверки
состояния
делопроизводства и
переписка по
вопросам ведения
делопроизводства
77. Сводки, сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка о
приобретении и
применении средств
оргтехники в
делопроизводстве
78. Кодификационные До мино- До мино- До мино- До
картотеки на вания вания вания минования
нормативные надоб- надоб- надоб- надобно-
правовые акты ности ности ности сти
79. Журналы регистрации 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
нормативных
правовых актов,
издаваемых
Минстатом и
подчиненными ему
организациями
80. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года Подлежат
входящих и приему в
исходящих госархивы,
документов если могут
быть
использованы
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
