Стр. 9
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
Книга о работе суда должна быть прошнурована,
пронумерована, заверена подписью Министра юстиции
Республики Беларусь либо его заместителя и скреплена
гербовой печатью Министерства юстиции Республики Беларусь.
Выдача и прием книги о работе суда осуществляется
управлением кадров и идеологической работы Министерства
юстиции Республики Беларусь и регистрируется в специальном
журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии районного
(городского) суда либо в приемной председателя районного
(городского) суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении
и месте нахождения размещается в районном (городском) суде
в доступных для посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому
требованию заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе
суда, должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель районного (городского) суда обязан
ежедневно, а управление юстиции областного (Минского
городского) исполнительного комитета - не реже одного раза
в квартал знакомиться с записями граждан, содержащимися в
книге о работе суда, проверять правильность ее ведения,
осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры по
устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и
причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о
работе суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6
июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 21,
ст.376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения
книги о работе суда и устранении выявленных недостатков
должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вносить
в книгу о работе суда соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из районного (городского)
суда не допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее
заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года
книга о работе суда продлевается на следующий год, о чем в
ней делается соответствующая запись. По заполнении всей
книги о работе суда она вместе с кратким отчетом о
характере отзывов и принятых мерах сдается в управление
юстиции областного (Минского городского) исполнительного
комитета с последующей передачей в Министерство юстиции
Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда хранится
в течение одного года, после чего уничтожается по акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а
также в случае ее износа либо возможной порчи с разрешения
Министра юстиции Республики Беларусь либо его заместителей
может быть заведена новая книга.
Председатели районных (городских) судов несут
ответственность за хранение книги о работе суда и
правильность ее ведения.
-----------------------------------------------------------
Инструкция дополнена пунктом 112-1 приказом Министерства
юстиции от 5 декабря 2003 г. № 241 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/10340 от 22.12.2003 г.)
-----------------------------------------------------------
113. Обращения граждан и документы, связанные с их
рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан,
формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяются правильность направления
документов, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.
114. Срок хранения обращений граждан,
регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и
разрешению обращений - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5
лет после последнего рассмотрения). Наряды передаются в архив суда
через год после завершения делопроизводства по ним.
115. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается ее председателем, членами
комиссии и утверждается председателем суда.
116. Председатели районных (городских) судов или по их
поручению судьи должны обобщать по полугодиям работу суда с
письменными и устными обращениями граждан, глубоко анализировать
причины и условия, порождающие жалобы, применять реальные меры по их
устранению. Справки о результатах обобщения направлять в управление
юстиции не позднее 10-го числа месяца, следующего за полугодием.
Глава 12. Учет и хранение вещественных доказательств и личных
документов осужденных
117. Вещественные доказательства по уголовным делам,
поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам
данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил,
предусмотренных инструкцией "О порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам", утвержденной Генеральным
прокурором Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Министром юстиции
Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Министром внутренних дел
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Верховного Суда
Республики Беларусь, Председателем Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Председателем
Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г.,
Начальником Главного управления пограничных войск Республики
Беларусь 26 апреля 1995 г.
Вещественные доказательства по гражданским делам принимаются и
хранятся в порядке, установленном статьей 203 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь.
Вещественные доказательства по делам об административных
правонарушениях принимаются и хранятся в порядке, установленном
статьей 6.9 Процессуально-исполнительного кодекса Республики
Беларусь об административных правонарушениях.
-----------------------------------------------------------
Пункт 117 дополнен частью третьей приказом Министерства
юстиции от 28 февраля 2007 г. № 288 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/16004 от 02.03.2007 г.)
-----------------------------------------------------------
118. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие
их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной
органами расследования. При отсутствии справки о вещественных
доказательствах составляется акт, который подписывается
председателем суда (судьей) и заведующим канцелярией (секретарем
суда). При поступлении таких предметов, истребованных судом по
гражданским делам от юридических лиц, наличие их сверяется по
сопроводительному письму. При поступлении вещественных доказательств
по делам об административных правонарушениях наличие их сверяется по
протоколу об административном правонарушении.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств по форме 55 согласно приложению 56.
-----------------------------------------------------------
Пункт 118 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 28 февраля 2007 г. № 288 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/16004 от 02.03.2007 г.)
118. При поступлении таких предметов по уголовным делам
наличие их сверяется по справке о вещественных
доказательствах, составленной органами расследования. При
отсутствии справки о вещественных доказательствах
составляется акт, который подписывается председателем суда
(судьей) и заведующим канцелярией (секретарем суда). При
поступлении таких предметов, истребованных судом по
гражданским делам от юридических лиц, наличие их сверяется
по сопроводительному письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале
учета вещественных доказательств по форме 55 согласно
приложению 56.
-----------------------------------------------------------
119. После вынесения судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было
вынесено, вступило в законную силу и исполнено, со ссылкой на
соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных
доказательств, квитанции органа, принявшего предметы, подлежащие
конфискации и реализации, и так далее). Если в соответствии с
приговором суда вещественные доказательства подлежат конфискации или
реализации, секретарь суда передает их судебному исполнителю под
расписку в журнале учета вещественных доказательств. Акт об
уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче
вещественных доказательств приобщается к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под
расписку, которая подшивается в дело.
-----------------------------------------------------------
Пункт 119 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 30 декабря 2004 г. № 431 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11929 от 31.12.2004 г.)
119. После вынесения судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств в журнале отмечается, когда
решение было вынесено и исполнено, со ссылкой на
соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных
доказательств, квитанции органа, принявшего предметы,
подлежащие конфискации и реализации, и так далее). Если в
соответствии с приговором суда вещественные доказательства
подлежат конфискации или реализации, секретарь суда
передает их судебному исполнителю под расписку в журнале
учета вещественных доказательств. Акт об уничтожении
вещественных доказательств или квитанция о сдаче
вещественных доказательств приобщается к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются
им под расписку, которая подшивается в дело.
-----------------------------------------------------------
120. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты,
профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны
приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете,
подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет
военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в особом пакете.
Порядок направления паспортов после вступления приговора в силу
осуществляется в соответствии с Положением о паспорте гражданина
Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 14 июля 1993 г. № 463 "Об утверждении
Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, образца этого
паспорта и описания его" (Собрание постановлений Правительства
Республики Беларусь, 1993 г., № 20, ст.387).
121. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей,
высылаются в следственный изолятор, а лиц, находящихся до вступления
приговора в законную силу на свободе, - в органы внутренних дел по
месту жительства осужденного.
Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом
следственному изолятору либо соответственно органу внутренних дел.
Глава 13. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
122. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в
установленном порядке.
122.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях
классификации документов и формирования нарядов, обеспечения
сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с
экспертной комиссией суда, затем экспертно-методической комиссией
(далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК)
архивного учреждения, после этого утверждается председателем суда.
Номенклатура дел вводится с 1 января. При составлении номенклатуры
дел на следующий год учитываются вносимые поправки. Согласование с
ЭМК (ЭПК) архивного учреждения производится не реже одного раза в
пять лет.
122.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех
экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в
качестве рабочего.
Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК)
архива, является документом постоянного срока хранения,
регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних
документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
122.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо
учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения, справочные картотеки к
документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием
сроков хранения.
В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным,
временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) включительно
сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные
картотеки (учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и
прочие).
122.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в
соответствии с установленной формой 56 согласно приложению 57.
В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел.
В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько
резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в
течение года.
В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки) нарядов. Состав заголовка образуют следующие элементы:
название вида (переписка, журнал и тому подобное) или
разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления
и так далее);
название учреждения;
адресат или корреспондент документа;
краткое содержание документов наряда;
даты (период), к которым относятся документы наряда;
указание на копийность документов наряда.
Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут
уточняться.
Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "Количество нарядов (томов)"
заполняется в конце делопроизводственного года.
В графе 4 указываются сроки хранения нарядов, определяемые
согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков
хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.
В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении
нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочем.
122.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры
нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая
запись о категориях и количестве заведенных нарядов по форме 57
согласно приложению 58.
В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов с
постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) сроками
хранения и переходящие наряды.
123. Формирование нарядов - это группировка исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
123.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие
правила:
помещать в наряды только исполненные документы;
помещать в наряды документы, которые по своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
помещать приложения вместе с основными документами;
раздельно группировать в наряды документы постоянного и
временного сроков хранения;
группировать в наряд документы одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
наряд должен содержать не более 250 листов;
допускается временная группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании года такие документы следует расформировать в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
123.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
123.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению
группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае получения повторного предложения они подшиваются к
первоначальному предложению.
123.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам
исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с
номенклатурой дел. При этом проверяются правильность оформления
документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других
необходимых реквизитов на документе.
Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются
исполнителям на доработку.
123.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и
окончательно оформляются по завершении года.
123.6. Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,
заводимых в районном (городском) суде, содержится в приложении 59.
Глава 14. Организация архива суда
124. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться
экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой
является отбор документов для последующего хранения.
125. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов в суде создается постоянно действующая экспертная
комиссия (далее - ЭК), которая назначается приказом председателя
суда.
В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем
экспертной комиссии в районном (городском) суде назначается
заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должны
входить архивариус или работник, ответственный за архив, а также
заведующий канцелярией.
По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в
состав комиссии может быть включен представитель государственного
архива, в который будут сдаваться документы данного суда.
126. ЭК суда осуществляет следующие функции:
рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг
учета;
организует работу по отбору судебных дел, нарядов и других
документов для хранения и уничтожения;
рассматривает сроки хранения и описи уголовных и гражданских
дел, нарядов и других документов постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения по личному составу и выносит решение о представлении
их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;
рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел,
нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и
представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.
127. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.
Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в
год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и
секретарем ЭК.
Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении
голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в
необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК (ЭПК)
соответствующего архивного учреждения.
128. До передачи в архив суда все законченные в
делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны
быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.
128.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в
архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные
к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле
документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную
надпись по форме 58 согласно приложению 60.
128.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела,
дела об административном правонарушении в архив должен давать судья,
под председательством которого дело было рассмотрено, или
председатель суда.
-----------------------------------------------------------
Часть первая подпункта 128.2 - с изменениями, внесенными
приказом Министерства юстиции от 28 февраля 2007 г. № 288
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/16004 от
02.03.2007 г.)
128.2. Разрешение на передачу уголовного или
гражданского дела в архив должен давать судья, под
председательством которого дело было рассмотрено, или
председатель суда.
-----------------------------------------------------------
Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу,
обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу
решения, приговора, определения, постановления.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
уголовное дело, по которому согласно приговору или определению
суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается
законченным после получения от соответствующего органа внутренних
дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе,
заключен под стражу;
уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе,
приговорен к ограничению свободы, считается законченным после
получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том,
что осужденный прибыл к месту отбытия наказания;
уголовное дело, по которому лицо осуждено с условным
неприменением наказания, считается законченным, когда осужденный
взят на учет для осуществления контроля за его поведением;
в тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего
осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается
законченным после решения вопроса об освобождении
несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места
лишения свободы для отбытия наказания - после получения из
соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что
осужденный заключен под стражу;
уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося
от суда после вынесения приговора, считается законченным по
получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в
отношении его приговора;
уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным после поступления
уведомления из органов, исполняющих этот вид наказания, о получении
копии приговора;
уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу,
конфискации имущества или с него взысканы денежные суммы в доход
государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного
листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении;
уголовное дело, по которому лицо осуждено к общественным
работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по
поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту
жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его
трудоустройстве;
уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор,
считается законченным после вступления приговора в законную силу;
уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной
ответственности и в отношении его применена принудительная мера
безопасности и лечения, считается законченным после получения
сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;
уголовное дело, прекращенное судом по основаниям,
предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь, подлежит сдаче в архив после вступления в
законную силу определения суда о прекращении дела;
уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица
к административной ответственности, считается законченным после
получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения
суда об аресте или поступления сообщения из органов, ведающих
исправительными работами, о получении ими копии определения суда;
материалы о направлении лица для принудительного лечения от
наркомании или алкоголизма считаются законченными после получения
сообщения о направлении лица на принудительное амбулаторное
наблюдение и лечение;
уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в
возмещение материального ущерба, причиненного преступлением,
считается законченным после направления исполнительных листов для
производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления
при солидарном или долевом взыскании сводного или контрольного
исполнительного производства;
гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается
законченным после выдачи взыскателю исполнительного листа либо
направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда для
исполнения;
гражданское дело, по которому в иске отказано, считается
законченным по вступлении решения в законную силу;
дело об административном правонарушении, рассмотренное с
вынесением постановления о наложении административного взыскания,
считается законченным после получения извещения о принятии
постановления к исполнению;
дело об административном правонарушении, рассмотренное с
вынесением постановления о наложении административного взыскания в
виде штрафа, считается законченным после приобщения к нему
документа, подтверждающего внесение суммы штрафа;
дело об административном правонарушении, рассмотренное с
вынесением постановления о прекращении дела об административном
правонарушении, - по вступлении постановления в законную силу;
дело об административном правонарушении, рассмотренное с
вынесением постановления о передаче материалов дела об
административном правонарушении по месту работы (службы) физического
лица, привлекаемого к административной ответственности, для
привлечения его к дисциплинарной ответственности, - после
поступления извещения с места работы (службы) о поступлении
постановления.
-----------------------------------------------------------
Часть третья подпункта 128.2 дополнена абзацами
восемнадцатым - двадцать первым приказом Министерства
юстиции от 28 февраля 2007 г. № 288 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/16004 от 02.03.2007 г.)
-----------------------------------------------------------
Если суд вынес решение, постановление или определение о
наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм
в доход государства, дело считается законченным после приобщения к
нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.
128.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на
сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после
проставления штампа "архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на
обложке, судья, руководствуясь Перечнем типовых документов,
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14 |
Стр.15 |
Стр.16 |
Стр.17
|
