Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. №311 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 3

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17

 
констатирующая часть отсутствует.
     Распорядительная  часть  приказа  излагается  в   повелительной
форме, начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", печатается прописными буквами
без  кавычек  с  отдельной  строки от нулевого положения табулятора,
отделяя констатирующую часть от распорядительной.
     К  формулировкам  распорядительной части предъявляются особенно
жесткие требования. Они должны быть конкретными, не противоречить по
смыслу  ранее  изданным  распорядительным  документам,  четкими,  не
допускающими различных толкований.
     Если распорядительная часть предполагает различные по характеру
действия  и  нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые
нумеруются арабскими цифрами.
     Текст приказа должен иметь заголовок.  Заголовок  начинается  с
предлога   "о"  или  "об"  и  формируется  при  помощи  отглагольных
существительных,    например,    "Об    утверждении    ...",     или
существительных, указывающих на предмет, например, "О мерах ...".
     Приказ подписывается председателем суда.
     20.1.1. Отдельно    от    приказов  по  основной   деятельности
оформляются и ведутся приказы по личному составу.
     Приказами  оформляются  прием, перевод и увольнение работников,
предоставление  им  отпусков и командирование, поощрение и наложение
взысканий и другие.
     Для    оформления   приказов  по  личному  составу   необходимо
письменное    обоснование,  в  качестве  которого  могут   выступать
заявление работника, контракт, служебное письмо другой организации о
переводе работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения
фамилии, и другое.
     В    заголовке  к  тексту  приказа  указывается:  "По   личному
составу".
     Тексты  большинства  приказов  по  личному  составу  не   имеют
констатирующей  части  и  начинаются  с  распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ,    НАЗНАЧИТЬ,    ПЕРЕВЕСТИ,   УВОЛИТЬ,  ИЗМЕНИТЬ   ФАМИЛИЮ,
ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и так далее.
     Каждый    пункт    приказа  по  личному  составу  должен   быть
сформулирован  в  строгом  соответствии  с  требованиями   Трудового
кодекса Республики Беларусь.
     При приеме  на  работу  обязательно  указывается  установленный
размер   оплаты   труда   (оклад,   надбавка,   индексация)   и  при
необходимости  условия  приема:  временно  (с   ...   по   ...),   с
испытательным сроком (его продолжительность) и тому подобное.
     При  переводе  на другую работу - новая должность, вид перевода
(для  временных  переводов - с указанием продолжительности), причина
перевода  в  полном  соответствии  с  требованиями Трудового кодекса
Республики Беларусь, изменение оплаты труда.
     При  увольнении - причина увольнения согласно статьям Трудового
кодекса Республики Беларусь.
     При  предоставлении  отпуска - его вид, продолжительность, даты
начала и окончания.
     При  командировании  -  дата  и продолжительность командировки,
место направления, наименование организации, учреждения.
     При  поощрениях  и  наказаниях  -  причина  и вид поощрения или
взыскания.
     Каждый  пункт  приказа  по личному составу должен заканчиваться
ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
     Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под
расписку.  Визы  ознакомления  работников  могут располагаться после
текста каждого пункта приказа или после подписи председателя суда.
     Информация,    содержащаяся  в  приказах  по  личному   составу
(сведения  о  работе  и  поощрениях), фиксируется в трудовых книжках
работников.
     20.1.2. Распоряжение    -    разновидность     распорядительных
документов.  Распоряжение  -  это  правовой  акт,  который  издается
единолично  руководителем  организации  или  его  заместителем   для
решения оперативных вопросов основной деятельности.
     Распоряжение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование  организации,  издающей  документ,  код  организации  -
автора  документа,  название  вида документа, дату и регистрационный
номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись.
     Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной
частей.
     Констатирующая  часть  текста  отделяется  от  распорядительной
словами: "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ".
     20.1.3. Решение  -  правовой  акт,  принимаемый  коллегиальными
органами.
     Решение  должно  содержать реквизиты: наименование организации,
издающей документ, код организации - автора документа, название вида
документа,  дату,  регистрационный  номер, место издания, заголовок,
текст, визы, подпись.
     Текст  решения  состоит  из  констатирующей  и распорядительной
частей.
     20.2. К  информационно-справочным  документам  относятся  акты,
докладные   записки,  объяснительные  записки,  справки,   служебные
письма, телеграммы и телефонограммы.
     20.2.1. Акт  -  документ, составленный комиссией или специально
выделенными должностными лицами и подтверждающий установленные факт,
событие,    действие.  В  зависимости  от  назначения  акты   бывают
различного  содержания:  акты  инвентаризации,  несчастных  случаев,
приема-передачи  материальных  ценностей,  акты  приема  объектов  в
эксплуатацию, проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности
и другие.
     Независимо  от разновидности акты составляются по единой схеме.
Акт    содержит   следующие  реквизиты:  наименование   организации,
составившей  акт,  название вида документа, место составления, дату,
регистрационный    номер,    заголовок    к  тексту,  подписи,   при
необходимости  -  гриф  утверждения  и  согласующие  визы. Реквизиты
располагаются в установленном порядке.
     Дата   и  место  составления,  проставленные  в  акте,   должны
соответствовать дате и месту актируемого события.
     Заголовок  акта  представляет  собой краткое содержание событий
или  факта, сформулированное отглагольным существительным. Например:
"О выделении к уничтожению документов и дел".
     Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
     Во  вводной  части  акта  указываются основание для составления
акта,  состав комиссии с указанием наименования должности, фамилии и
инициалов председателя комиссии и каждого члена комиссии.
     Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели
и  задачи  актирования,  описание  и  характер  проведенной  работы,
установленные факты, а также выводы и заключения.
     Выводы  и  предложения  составителей акта могут быть изложены в
распорядительной  форме с указанием сроков исполнения предписываемых
действий.
     При  наличии  в  акте  приложений  ссылка на них дается в конце
текста перед подписями.
     Акт  подписывают  председатель  и  все составители без указания
должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже
- подписи членов комиссии в алфавитном порядке.
     Акты    ревизий    и   обследований  подлежат  согласованию   с
должностными лицами, деятельность которых обследуется.
     20.2.2. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему
руководителю   в  порядке  прямого  подчинения  и  информирующий   о
сложившейся  ситуации,  о  выполненной  работе,  содержащий выводы и
предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так
и по указанию руководства.
     В  зависимости  от  содержания  и целевого назначения докладные
записки  бывают  инициативные (внесение предложений) или отчетные (о
результатах  проверки,  о  командировке  и  других фактах, событиях,
поступках).
     Текст  докладной  записки  состоит  из  двух  частей.  В первой
(вводной)  части  излагаются  состояние  вопроса, факты, послужившие
причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во
второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.
     20.2.3. Объяснительная    записка    -   документ,   поясняющий
содержание  отдельных положений основного документа (плана, отчета и
других  документов)  или  объясняющий  причины  какого-либо события,
факта,    поступка.  Объяснительные  записки  по  содержанию   можно
разделить на две группы.
     К  первой  группе  относятся документы, сопровождающие основной
документ  (план,  отчет) и поясняющие содержание отдельных положений
основного документа.
     Вторую  группу  составляют  объяснительные  записки  по  поводу
каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения
отдельных работников.
     20.2.4. Справка    -    документ   информационного   характера,
содержащий  описание  и подтверждение тех или иных фактов и событий,
но без мнения автора о существе излагаемых вопросов.
     Справки  делят  на две группы: справки с информацией о фактах и
событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным
гражданам  и  учреждениям,  удостоверяющие  какой-либо   юридический
факт.
     Реквизиты  справки:  наименование  организации,  название  вида
документа,  дата  и  регистрационный  индекс,  адресат,  заголовок к
тексту (для формата А4), текст, подпись.
     Справки   информационного  характера  отражают   индивидуальные
ситуации.    Они    составляются  по  запросу  и  представляются   в
установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут
даваться  приложения.  Подписывают  справку  лица, ее составлявшие и
несущие ответственность за представленные сведения.
     Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам, о подтверждении
места    работы,  занимаемой  должности,  заработной  плате,   месте
проживания  и  тому  подобные  оформляются  на трафаретных бланках с
отпечатанным типовым текстом.
     Текст справки заверяется подписью и печатью.
     Справка  не   может   быть   выдана    вместо    процессуальных
документов. 
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 20.2.4   дополнен    частью    седьмой    приказом
         Министерства   юстиции   от   30  декабря  2004  г.  №  431
         (зарегистрирован в Национальном  реестре  -  №  8/11929  от
         31.12.2004 г.)
         -----------------------------------------------------------

     20.2.5. Служебные  письма  - обобщенное название большой группы
управленческих  документов,  которые  служат  средством  общения   с
учреждениями и частными лицами.
     Письма  оформляются на специальных бланках для писем формата А4
или А5 в зависимости от объема текста.
     Реквизитами  письма  являются наименование организации - автора
документа,  почтовый  адрес  организации,  дата  и   регистрационный
индекс,  адресат,  ссылка  на  индекс  и  дату  входящего документа,
заголовок  к тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и
номер его служебного телефона.
     Письма  бывают  инициативные  и ответные. Инициативные письма -
это письма, требующие ответа.
     В  ответном  письме  указываются  дата  и  номер  инициативного
письма,  на  который  дается  ответ.  Ответ  должен  быть  изложен в
конкретной  и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены,
в какой мере, в какие сроки.
     20.2.6. Телеграммы    -    обобщенное  название  различных   по
содержанию  документов, выделяемых в связи с передачей информации по
каналам телеграфной связи.
     Телеграммы составляются в случаях, когда отправление документов
почтой  не  обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы
делятся    на    категории:   "Внеочередные",   "Правительственные",
"Срочные", "Обыкновенные".
     Телеграммы оформляются в двух экземплярах на телеграфном бланке
или  на  обычной  бумаге  формата  А5,  один экземпляр передается на
телеграф, другой подшивается в наряд.
     Основные  реквизиты  телеграммы:  место,  дата,  время  (часы и
минуты)    передачи    телеграммы   (проставляются   телеграфистом),
регистрационный  номер,  отметка  об особом виде (серия) телеграммы,
адресат,    ссылка  на  индекс  и  дату  входящего   (инициативного)
документа, текст, подпись.
     В  телеграмме  дается  точный  адрес  без индекса: город, номер
отделения  связи,  улица,  дом, наименование организации или фамилия
получателя.
     Текст  телеграммы  печатают  на  одной стороне листа прописными
буквами  (кроме сокращенных обозначений знаков препинания) через два
интервала.  Текст печатается, начиная с абзаца, далее красные строки
и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов.
Текст  телеграммы излагается предельно сжато, не должен превышать 50
слов.
     Знаки  препинания  пишутся  словами  полностью  или сокращенно:
точка  - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки
- скб, вопросительный и восклицательный знаки, плюс, минус, деление,
проценты,  параграф,  номер.  Даты  обозначаются  арабскими цифрами,
между цифрами разделительные знаки не ставятся.
     После  текста  перед  подписью  ставят  регистрационный  индекс
телеграммы.
     Подпись  в  телеграмме  оформляется  отдельной  строкой.  В ней
указываются  фамилия  автора  телеграммы и наименование организации,
должность автора указывать не обязательно.
     Ниже    подписи  проводится  черта,  под  которой   указываются
телеграфный    адрес    отправителя   телеграммы,  должность   лица,
подписавшего  телеграмму,  и  ставится  печать. Здесь же допускается
указывать фамилию исполнителя и номер его телефона.
     20.2.7. Для  оперативного  решения  вопросов  с  организациями,
расположенными в пределах одного населенного пункта, когда сообщения
требуют документального оформления, используются телефонограммы.
     Реквизиты  телефонограммы:  адресат,  название  вида документа,
дата  и  регистрационный  индекс,  часы и минуты ее приема-передачи,
текст,  подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с
указанием должностей.
     Текст    телефонограммы    должен    быть    кратким,       без
труднопроизносимых слов, сокращений и сложных оборотов.
     Телефонограмма подписывается руководителем организации.
     21. Документы    должны   печататься  аккуратно,  без   ошибок,
пропусков, помарок.
     В  зависимости  от  объема машинописного текста выбирают формат
бумаги.  На листах формата А4 изготовляют документы большого объема,
на  листе  формата  А5  - документы, объем которых не превышает 7-10
строк.  Независимо от объема текста на бумаге формата А4 оформляются
приказы, указания, решения, протоколы, акты.
     21.1. Длина  печатной строки должна соответствовать 64 печатным
знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
     Максимальная   длина  строки  многострочных  реквизитов  -   28
печатных знаков.
     Если  заголовок  к  тексту  превышает  150  печатных  знаков (5
строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
     21.2. Документы  печатаются  на  одной  стороне  листа. На двух
сторонах  листа  допускается  печатать  только  документы  со сроком
хранения до трех лет.
     21.3. Страницы  документа  нумеруются по середине верхнего поля
на  расстоянии  не  менее  10  мм  от  верхнего края листа арабскими
цифрами  без  сокращения  "стр.",  без  кавычек  и  тире.  Нумерация
документа,  состоящего  из  нескольких страниц, начинается со второй
страницы,  первая  - не нумеруется. При оформлении документа на двух
сторонах листа вторая нумеруется при наличии следующего листа.
     21.4. Тексты   документов  печатаются  через  1,5   межстрочных
интервала.  Для  документов  формата А5 допускается печатание текста
через  1  межстрочный  интервал.  Через  два  межстрочных  интервала
печатаются тексты документов, предназначенных для воспроизведения на
множительных   аппаратах,  подготовленных  к  изданию   типографским
способом, а также доклады и телеграммы.
     21.5. Один  реквизит  от  другого  отделяется  2-3 межстрочными
интервалами:  первая  строка  текста от последней строки заголовка к
тексту,  подпись  от последней строки текста, одна подпись от другой
или один адресат от другого и так далее.
     В конце реквизитов, кроме текста, точки не ставят.
     21.6. В  реквизите  "Подпись"  инициалы  и фамилию должностного
лица,  подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать
на уровне последней строки наименования должности, инициалы печатают
перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
     21.7. Тексты  документов  могут  делиться  на  составные части:
разделы,    подразделы,  пункты  и  подпункты,  которые   нумеруются
арабскими цифрами и печатаются от нулевого положения табулятора.
     21.8. При печатании документов используют стандартные положения
табулятора:
     0 -  от  границы  левого   поля   для   печатания   реквизитов:
наименование организации - автора документа,  почтовый и телеграфный
адрес организации - автора документа,  название вида документа, дата
документа,  ссылка  на  индекс  и  дату  входящего документа,  место
составления,  заголовок к тексту,  текст (без  абзацев),  отметка  о
наличии  приложения,  фамилия  исполнителя  и  номер  его  телефона,
отметка  об  исполнении  документа  и  направлении   его   в   дело,
наименование  должности  в  реквизите "Подпись",  гриф согласования,
заверительная отметка (слово "Верно")  и  дата  заверения  копии,  а
также   слова   "СЛУШАЛИ",   "ВЫСТУПИЛИ",  "РЕШИЛИ",  "ПОСТАНОВИЛИ",
"ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";
     1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
     2 -  после  16  печатных   знаков   для   составления   таблиц,
трафаретных текстов,  переменная информация вводной части протоколов
и актов, расшифровка подписи в грифах согласования;
     3 -   после   24  печатных  знаков  для  составления  таблиц  и
трафаретных текстов;
     4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат";
     5 - 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения", грифов
(виз) согласования (если их несколько);
     6 -  после  48  печатных  знаков  для  расшифровки  подписи   в
реквизите  "Подпись"  в  заверительной  надписи  на  копии и в грифе
утверждения;
     7 -  после  56 печатных знаков для проставления кодов по ОКПО и
ОКУД и  слов  "Копия"  при  снятии  копии  с  документа,  "Выписка",
"Таблица"  (печатаются  без  кавычек) и отметки о переносе данных на
машинный носитель.
     Второе,  третье и седьмое положения табулятора используются при
оформлении    таблиц   и  конструировании  бланков  с   трафаретными
текстами.
     21.9. При  наличии нескольких грифов утверждения и согласования
их  располагают  на  одном  уровне  вертикальными рядами, начиная от
нулевого и пятого положения табулятора.
     21.10. При  наличии  в  тексте  примечаний  или  выделенной   в
самостоятельный  абзац  ссылки на документ, послуживший основанием к
его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого
положения  табулятора,  а  относящийся  к  ним  текст  -  через один
межстрочный интервал.

             Глава 4. Организация работы с документами

     22. Документы  (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция,
в    том  числе  принятые  на  личном  приеме  исковые   заявления),
поступившие  в  суд,  проходят  первичную  обработку,   регистрацию,
рассмотрение председателем суда, затем передаются исполнителям.
     Судебные  дела,   поступившие   в   суд   после   кассационного
рассмотрения  в  связи с отменой судебного постановления и передачей
дела  на  новое  судебное  разбирательство,  должны  быть  расписаны
председателем  суда и переданы судье не позднее следующего дня после
возвращения его с кассации. 
         -----------------------------------------------------------
         Пункт 22  дополнен  частью  второй  приказом   Министерства
         юстиции   от  5  мая  2006  г.  №  152  (зарегистрирован  в
         Национальном реестре - № 8/14413 от 11.05.2006 г.)
         -----------------------------------------------------------

     23. Прием  и  первоначальная  обработка  поступающих документов
производятся выделенным для этого работником канцелярии.
     23.1. Обработка  входящей корреспонденции осуществляется в день
поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
     До  вскрытия  почтовой корреспонденции проверяются правильность
ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.
     Неправильно    доставленная  корреспонденция  направляется   по
назначению,  при  невозможности установления адресата - возвращается
отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
     В   случае  повреждения  корреспонденции  и  невозможности   ее
использования    составляется    акт,  один  экземпляр  которого   с
поврежденной   корреспонденцией  направляется  отправителю,   второй
остается в канцелярии суда.
     Конверты   поступивших  исковых  заявлений,  кассационных   или
частных  жалоб  и  протестов,  исполнительных документов и обращений
граждан должны быть сохранены и приложены к этим документам.
     Необходимо  сохранять  адресные  ярлыки  конвертов  и  пакетов,
присланных  наложенным  платежом,  для  представления  с  отчетом  в
бухгалтерию в качестве оправдательного документа.
     Не  вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой
"Лично".
     Документы   на  машинных  носителях  передаются  без   вскрытия
упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
     23.2. Регистрация  документов  -  фиксация  факта  создания или
поступления    в    суд    документа   путем  проставления  на   нем
регистрационного  индекса с последующей записью необходимых сведений
о документе в регистрационных журналах и карточках.
     Регистрации    подлежат  как  традиционные  документы,  так   и
создаваемые средствами вычислительной техники.
     На  всех  без  исключения  документах  ставится регистрационный
штамп  с  датой  поступления  в  правом  нижнем  углу  первого листа
документа.  Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется
на конвертах или пакетах.
     Документы,  поступившие  в  суд  после 16 часов, регистрируются
следующим днем.
     23.3. Поступившие  дела и иная корреспонденция регистрируются в
журнале   регистрации  входящих  документов  по  форме  2   согласно
приложению 2.
     При  большом  объеме  поступающей  корреспонденции  регистрация
может    производиться  в  нескольких  журналах  формы  2   согласно
приложению  2 по видам: исполнительные документы, корреспонденция по
гражданским делам, поручения судов других районов, а также поручения
судов  других  государств,  с которыми заключены договоры о правовой
помощи, и другие.
     23.4. Не  подлежат  регистрации,  а  передаются соответствующим
секретарям  с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения
к делам:
     судебные  повестки,  возвращенные  в  суд  из-за  их невручения
адресату;
     расписки  в  получении судебных повесток, копий постановлений о
передаче  уголовного  дела  прокурору  для  направления  в  суд,  об
изменении меры пресечения, о назначении судебного разбирательства, о
продлении    срока    содержания  обвиняемого  под  стражей,   копий
приговоров, исковых заявлений и судебных решений.
     23.5. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале
регистрации  исходящих  документов  формы  3 согласно приложению 3 в
день подписания или утверждения.
      Ответы на   запросы   (представления,   письма)    вышестоящих
государственных органов    (организаций)   должны   быть   подписаны
председателем суда с указанием фамилии исполнителя. 
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 23.5 дополнен частью второй приказом  Министерства
         юстиции  от  26  июня  2007  г.  №  508  (зарегистрирован в
         Национальном реестре - № 8/16717 от 27.06.2007  г.).  Части
         вторую-девятую      считать      соответственно     частями
         третьей-десятой
         -----------------------------------------------------------

     Каждый  исходящий  документ,  как  правило, должен иметь копию,
которая  заверяется  исполнителем  с  указанием его должности. После
подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
     Предназначенные  для  отправки  документы принимаются полностью
оформленными  в  соответствии  с требованиями настоящей Инструкции и
отправляются в тот же день до 13 часов.
     Работник  канцелярии перед отправкой документа обязан проверить
правильность  написания  адреса, соответствие количества экземпляров
количеству  адресатов,  наличие  указанных в документах приложений и
подписей,  на  письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того
корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.
     Судебные  дела  посылаются  по назначению заказными бандеролями
либо  курьерами,  а исковые материалы, материалы об административных
правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
     На  заказную  корреспонденцию  составляется  опись  рассылки по
форме  4 согласно приложению 4, которая со штемпелем отделения связи
передается в бухгалтерию.
     Отправка  машиночитаемых  документов  производится  при наличии
сопроводительного  письма,  копия  которого  подшивается  в наряд на
общих  основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке,
соответствующей  техническим  требованиям  и сохранности носителей и
записанной на них информации.
     Оригинал  документа,  отправляемого  по  факсу,  с  электронной
отметкой о его отправлении хранится в деле (наряде).
     При    отправлении   заказной  корреспонденции  курьерами   она
регистрируется  в разносной книге по форме 5 согласно приложению 5 и
сдается адресатам под роспись в этой книге.

  Глава 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и других
                             материалов

     24. Все    уголовные   и  гражданские  дела,  поступившие   для
рассмотрения  в  данном  суде, после регистрации по журналу входящих
документов  регистрируются  на  учетно-статистических  карточках для
уголовных  дел по форме 6 согласно приложению 6, для гражданских дел
-  по  форме  7  согласно  приложению 7 и в алфавитном указателе для
уголовных  дел по форме 8 согласно приложению 8, для гражданских дел
- по форме 9 согласно приложению 9.
     По  уголовным  делам  алфавитный  указатель  ведется на каждого
обвиняемого,  по  гражданским делам - на каждого ответчика, по делам
особого производства - на заявителя.
     В   учетно-статистических  карточках  соответственно   движению
уголовного    или  гражданского  дела  должны  быть  заполнены   все
реквизиты,  предусмотренные  формами  6  согласно  приложению  6 и 7
согласно приложению 7.
     25. По    истечении  календарного  года   учетно-статистические
карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся
в картотеку нового года.
     На  каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле
указываются  два  порядковых  номера:  в  числителе  -  прошлого и в
знаменателе - нового года.
     Нумерация  дел,  поступивших  в  новом  году, начинается с того
номера,   который  является  очередным  после  перерегистрации   для
предыдущего года.
     В  картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки-заменители,  на  которых  отмечается  порядковый  номер  по
нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку
текущего года с указанием нового порядкового номера.
     26. Дела  об  условно-досрочном  освобождении  от наказания и о
замене  неотбытой  части  наказания  более  мягким в соответствии со
статьями    90,  91  Уголовного  кодекса  Республики  Беларусь,   об
освобождении  от  наказания  или  замене  наказания  более мягким по
болезни  в  соответствии со статьей 92 Уголовного кодекса Республики
Беларусь  и снятии судимости в соответствии со статьей 98 Уголовного
кодекса  Республики  Беларусь  регистрируются  в журнале по форме 10
согласно  приложению  10 и алфавитном указателе по форме 11 согласно
приложению 11.
     Дела  об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению
свободы,  во время отбывания наказания в соответствии со статьей 402
Уголовно-процессуального  кодекса  Республики  Беларусь,  об  отмене
условного  неприменения  наказания  в  соответствии  со   статьей 78
Уголовного    кодекса   Республики  Беларусь,  об  отмене   отсрочки
исполнения  наказания  на  основании  статьи  77  Уголовного кодекса
Республики  Беларусь  регистрируются  в журнале по форме 12 согласно
приложению 12 и алфавитном указателе по форме 13 согласно приложению
13.
     27. Дела    на    лиц,    привлеченных  к  ответственности   за
административные  правонарушения,  регистрируются в журнале по форме
14  согласно  приложению  14  и  алфавитном  указателе  по  форме 15
согласно приложению 15.
     28. Дела  о  замене исправительных работ штрафом, общественными
работами  регистрируются  в  журнале по форме 16 согласно приложению
16.
     29. Материалы   по  жалобам  на  постановления  о   прекращении
предварительного    расследования    или  уголовного   преследования
регистрируются  в  журнале  по  форме  17 согласно приложению 17 и в
алфавитном указателе по форме 18 согласно приложению 18.
     Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продления
срока  содержания  под  стражей регистрируются в журнале по форме 19
согласно  приложению  19 и алфавитном указателе по форме 20 согласно

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations