Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
изданиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке:
- бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок - исходя
из количества печатных листов-оттисков, приведенных к формату 60х90
см, и укрупненных норм расхода данного номера бумаги на 1 млн.
печатных листов-оттисков;
- бумаги для обложек составных и цельнобумажных переплетных
крышек, форзацев и суперобложек - исходя из их количества, формата,
массы 1 кв.м бумаги и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом
отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
- картона - исходя из количества твердых переплетных крышек, их
форматов и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на
технические нужды производства по действующим нормам;
- переплетных материалов - исходя из количества и форматов
цельнотканевых и составных переплетных крышек и норм расхода на 1000
экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по
действующим нормам.
2.4.4. Расчет количества материалов для отдельных изданий при
необходимости производится следующим образом.
Формула расчета бумаги:
[печатный листаж : 2 х площадь бумажного листа (кв.м) х масса 1
кв.м бумажного листа (г) + + норма отходов]:1000000
Пример:
Объем 20 печатных листов
Формат издания 84х108/32
Тираж 20000 экземпляров
Масса 1 кв.м - 70 г
[200х20000:2х0,9072х70+(норма отхода)]:1000000=1,27 (т) + отход по
норме (т)
Для установления нормы отхода необходимо пользоваться
нормативами, разработанными и утвержденными отраслевым органом
управления.
Расчет количества картона.
Устанавливается ширина и высота картонной сторонки, для чего от
ширины стандартного формата обрезанного книжного блока вычитают 3 мм
при малом формате издания (не более 100х165 мм), 2 мм при среднем
формате издания (до 170х240 мм) и 1 мм при большом формате издания
(205х260 мм и выше), а к высоте стандартного формата обрезанного
книжного блока прибавляют 4 мм при малом формате издания, 6 мм - при
среднем, 8 мм - при большом;
определяется, сколько картонок можно выкроить из листа картона,
для чего меньшую его сторону делят на ширину сторонки, вычитая 20-40
мм обрезаемых кромок, а большую сторону листа - на высоту картонной
сторонки за вычетом 30-40 мм обрезаемых кромок, и целые части
полученных от деления чисел перемножают;
подсчитывается, сколько переплетных крышек получится из одного
листа картона, для чего полученное по предыдущему абзацу
произведение делят на 2 (две сторонки на каждую крышку);
узнается, сколько листов картона понадобится на издание, для
чего тираж издания делят на число переплетных крышек, которое
получится из одного листа картона;
определяется масса одного листа картона умножением его площади
на массу 1 кв.м этого картона, а затем масса всех листов картона,
требующихся для издания, для чего умножается масса одного листа на
это число листов;
определяется, сколько листов картона пойдет на технические
отходы, составляющие 5%, и добавляется это количество к полученному
ранее.
Расчет количества пленки для припрессовки на издание.
Ориентировочные нормы расхода в граммах на 1000 кв.см таковы:
триацетатная толщиной 25 мкм - 3,8, 17 мкм - 2,7; лавсановая
толщиной 25 мкм - 3,8, 12 мкм - 1,8; лавсановая, ламинированная
полиэтиленом, толщиной 35 мкм - 4,2; полипропиленовая толщиной 25
мкм - 2,5.
Расчет количества переплетных материалов на отдельное издание.
По формулам определяется размер заготовок или заготовки для
одной переплетной крышки.
Условные обозначения в формулах следующие:
х - коэффициент для расчета длины дуги корешка кругленого или
кашированного блока;
То - толщина книжного блока;
Кот - толщина отстава;
К - толщина картонных сторонок;
Ш - ширина обрезанного по ГОСТу блока;
В - высота блока вдоль корешка после обрезки.
Для составных переплетных крышек (тип 5) расчет заготовок
следующий.
Для корешка:
ширина по формуле хТо+2 Кот, прибавляя к результату 42 при
малых форматах, 44 - при средних форматах и 46 - при больших
форматах;
высота по формуле В+2К, прибавляя 34 при малом формате, 36 -
при среднем, 38 - при большом.
Для сторонок:
ширина по формуле Ш+К, добавляя 8 при малом формате издания и 9
- при среднем и большом;
высота по формуле В+2К, прибавляя 34 при малом формате издания,
36 - при среднем, 38 - при большом.
Для цельнокрытых переплетных крышек (тип 7) расчет заготовок
следующий:
ширина заготовки по формуле 2Ш+2К+хТо+Кот, прибавляя 36 при
малых форматах издания, 40 - при средних, 44 - при больших;
высота заготовки по формуле В+2К, прибавляя 34 при малых
форматах издания, 36 - при средних, 38 - при больших.
Расчет количества фольги на издание:
ведется для каждого штампа отдельно на корешок и на сторонки по
следующей схеме:
подсчитывается, сколько заготовок (рабочих рулонов) можно
вырезать из фабричного рулона фольги по формуле: ширину фабричного
рулона (мм) минус 40 (мм) разделить на ширину штампа (мм) плюс 10
(мм), результат берется в целых числах - число рабочих рулонов (а);
количество погонных метров фольги для тиснения переплетных
крышек на весь тираж определяется по формуле: [тираж : а х высоту
штампа (мм) + 10(мм)]:1000;
определяется количество фольги в кв.метрах для тиснения одним
штампом: число погонных метров x ширину рулона (м);
прибавляется количество фольги на технические нужды = 0,05%;
2.4.5. Стоимость бумаги, картона и переплетных материалов
рассчитывается исходя из анализа планируемых цен приобретения
(включая НДС) с учетом наценок (надбавок), комиссионных
вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим
организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские
услуги, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и
доставку, осуществляемых силами сторонних организаций. При большой
номенклатуре используемых материалов целесообразно планирование
производить по учетным ценам, в качестве которых могут применяться
плановая себестоимость приобретения, средние покупные, свободные
рыночные (договорные), регулируемые оптовые и другие цены. Методы
фактической оценки материалов изложены в пункте 3.2.5 данной
Инструкции. В стоимость материалов входят также расходы издательства
по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы
постоянных рабочих, относимой на содержание складов в составе
общеиздательских расходов), расходы по складской обработке и
сортировке бумаги, в пределах установленных законодательством
нормативов командировочные расходы шоферов и грузчиков по доставке
грузов от иногородних поставщиков. (Содержание отделов снабжения
относится к общеиздательским расходам).
2.4.6. Расходы по подготовке оригинал-макетов планируются по
видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов исходя из
планируемого объема изданий. Распределяют расходы пропорционально
объему в издательских листах, листах набора, иным объемным
показателям только на издания, планируемые к подготовке в отделе
издательства (редакции).
2.4.7. Редакционно-производственные расходы планируются исходя
из объема и сложности изданий, организации процесса прохождения
изданий в издательстве (редакции), характера планируемой к выпуску
литературы. Численность основного редакционно-производственного
персонала необходимо планировать по утвержденным издательством
нормативам, рассчитанным на основе разработанных соответствующими
отраслевыми органами управлениями и иными уполномоченными
структурами типовых нормативов. При расчете нормативов для расчета
штата необходимо учесть все процессы, связанные с обработкой
рукописи и выпуском издания в свет. Штатное расписание
редакционно-производственного персонала издательства (редакции)
формируется и утверждается в установленном порядке исходя из
рассчитанной по нормативам потребности в соответствующих работниках.
При применении типовых нормативов необходимо учесть особенности
данного издательства (редакции) и, при необходимости, провести
соответствующую корректировку.
В расчетные нормативы для литературных редакторов, кроме
редактирования входит время, необходимое для организации работы,
ознакомления с планом изданий, составления заключения по рукописи,
работы с авторами, участия в редакционных совещаниях, посещения
библиотек. В норматив на редактирование переводной литературы
включается время на сверку перевода с оригиналом. На чтение штатным
сотрудником издательства рукописи и составление письменного
заключения на произведение, отклоненное издательством, рекомендуется
устанавливать норматив 2,0-2,5 авторских листа в день. Объем
отклоненных издательством (редакцией) рукописей при планировании
берется средний из анализа предшествующих периодов.
При расчете норматива для штата технических редакторов
учитываются сложность изданий и принятый в издательстве (редакции)
процесс прохождения рукописей. За единицу сложности принимаются
каждый кегль титульных полос, сложные оглавления, имеющие цифровые
выделения и втяжки, все сноски на полосу книги, буквицы, заставки,
концовки, колонтитулы, каждое стихотворение, текст, набираемый по
дубликату, каждое клише, каждая таблица, требующая расчета, сложные
математические и химические формулы, наличие рубрикаций,
необходимость изготовления макета для форм печати и иные усложнения.
Группа сложности определяется путем деления суммарного количества
сложностей по всей книге на полный объем.
При расчете норматива для штата корректоров учитывается
принятый в издательстве (редакции) процесс прохождения изданий в
производстве и сложность издания: простой текст, содержащий
отдельные иностранные слова и цифровые данные (художественная,
детская литература, стихи, политическая литература и т.п.);
усложненный текст с иностранными словами и специальной терминологией
(научно-популярная, учебная и учебно-методическая литература,
литература по искусству и другая подобная литература); смешанный
текст с иностранными словами, специальной терминологией, шрифтами
нескольких алфавитов, формулами, таблицами, сложными научными
терминами (научно-техническая литература, словари, расчетные
таблицы, драматургические произведения, учебники и учебные пособия
по прикладным и точным наукам); сплошной иностранный текст, сложные
словари.
На редакционно-производственные расходы составляется смета по
статьям расходов в соответствии с приложением 2 к настоящей
Инструкции.
2.4.8. Общеиздательские расходы планируются по статьям расходов
в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции.
2.4.9. После расчета плановой общеиздательской себестоимости по
всем статьям рекомендовано разработать плановые нормы себестоимости
продукции по калькулируемым единицам:
по объемным:
на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1
издательский лист;
на журналы - на 1 издательский лист, 1 номер;
на открытки - название;
на газеты - на полосу;
по тиражным:
на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1
тыс. издательских листов-оттисков;
на журналы - 1 тыс. издательских листов-оттисков, 1
тыс.экземпляров;
на открытки - 1 тыс. экземпляров;
на газеты - 1 тыс. экземпляров;
на переплетные крышки - 1 экземпляр.
3. Учет затрат на производство и калькулирование
фактической себестоимости издательской продукции
3.1. Общие положения
3.1.1. Учет затрат на производство осуществляется в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и
отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994
г., N 34, ст.566), Основными положениями по составу затрат,
включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), иными
действующими законодательными и нормативными актами, определяющими
своевременное и достоверное отражение фактических затрат в
бухгалтерском учете.
3.1.2. Затраты на производство издательской продукции
учитываются на основании первичных документов, оформленных в
порядке, установленном действующими нормативами и законодательством.
Все затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции,
должны отражаться в учете полностью и своевременно в том отчетном
периоде, к которому они относятся или в котором выявлены.
Учет фактических затрат на выпуск и реализацию издательской
продукции и калькулирование ее полной себестоимости должны быть
организованы по принципу позаказного метода.
3.1.3. Объектом учета затрат и калькулирования является
отдельный производственный заказ на каждое издание.
Первичная документация на выплату авторского гонорара, оплату
счетов за полиграфическое исполнение, расходы на бумагу, картон,
переплетные материалы и т.д. составляется с обязательным указанием
номера издания (заказа). Фактическая себестоимость тиража каждого
издания (заказа) определяется после выполнения заказа в полном
объеме.
До полного выполнения заказа все прямые расходы по нему как
отчетного, так и предшествующих периодов отражаются в незавершенном
производстве. Все прямые расходы включают непосредственно в
себестоимость заказа, к которому они относятся.
В аналитическом учете производственные затраты группируются по
заказу в разрезе установленных статей калькуляции.
3.1.4. Учет затрат на выпуск издательской продукции
осуществляется на синтетических счетах бухгалтерского учета по
системе, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по
его применению, введенными в действие с 1 января 1993 г.:
20 "Основное производство";
23 "Вспомогательные производства" (расходы по подготовке
оригинал-макетов);
25 "Общепроизводственные расходы"
(редакционно-производственные);
26 "Общехозяйственные расходы" (общеиздательские);
28 "Брак в производстве";
43 "Коммерческие расходы".
3.1.5. Оформление основных хозяйственных операций в
бухгалтерском учете отражено в приложении 6.
3.1.6. Аналитический учет на счете 20 "Основное производство"
ведется по каждому изданию (заказу) по установленной номенклатуре
статей расходов (приложение 1).
На этом счете по дебету учитываются все затраты на производство
изданий, из которых слагается фактическая производственная
себестоимость, включая затраты, предварительно учтенные на счетах 23
"Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы",
26 "Общепроизводственные расходы" (при варианте их распределения на
счете 20) и 28 "Брак в производстве".
По кредиту счета 20 "Основное производство" отражается
фактическая себестоимость полностью или частично законченных и
сданных тиражей изданий.
3.1.7. Для учета прямых затрат (авторский гонорар, расходы на
полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных
материалов, часть прочих производственных расходов) рекомендовано
применение многоколончатой карточки на каждый отдельный заказ (форма
1, приложение 7). На лицевой стороне карточки указываются фамилия
автора и название издания, издательский номер, наименование
типографии, в которой выполняется полиграфический заказ, объем
издания, его тираж и другие реквизиты. На лицевую сторону карточки
заносятся все записи по дебету счета 20 "Основное производство",
т.е. прямые расходы на выпуск данного издания. В карточках
подсчитываются итоги за месяц (по каждой колонке), а также итоги с
момента открытия заказа, при этом итоги записываются не только по
вертикали, но и по горизонтали, что дает возможность установить
правильность подсчетов в шахматном порядке.
Себестоимость издательской продукции формируется в следующей
последовательности:
- по дебету счетов затрат накапливаются в течение месяца все
производственные затраты;
- часть расходов будущих периодов, относящаяся к текущему
месяцу, списывается на затраты;
- резервируются предстоящие расходы и платежи;
- суммируются и списываются на основное производство с
распределением по изданиям редакционные и общеиздательские расходы;
- определяются фактические потери от брака и включаются в
прямые затраты;
- определяются незавершенное производство и себестоимость
выпущенных изданий.
Суммы фактической издательской себестоимости по законченным
изданиям переносятся со счета 20 на счета 40 "Готовая продукция",
далее на счет 45 "Товары отгруженные" или 46 "Реализация продукции
(работ, услуг)" в зависимости от принятого учетной политикой
отражения процесса реализации в учете.
Издательства и редакции могут применять метод отнесения затрат
счета 26 "Общехозяйственные расходы" на результаты реализации
продукции (работ, услуг) (счет 46). В этом случае расходы,
накопленные в течение месяца на вышеуказанных счетах, в конце месяца
полностью, без подразделения по изданиям, списываются в дебет счета
46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
Непроизводительные затраты отражаются в учете в том отчетном
периоде, в котором они выявлены.
3.2. Учет затрат на производство по статьям расходов
3.2.1. Гонорар авторам, переводчикам, составителям и художникам
за произведения, являющиеся объектами авторского права в
соответствии с действующим законодательством. Основанием для
начисления авторского гонорара по издательским договорам или
документам, их заменяющим (наряд-заказ, заказ-счет), служат счета,
извещения на выплату, выписываемые редакцией или иными
уполномоченными службами. При начислении гонорара производят
бухгалтерскую запись: дебет счета 20 "Основное производство", кредит
счета 76-4 "Расчеты с авторами и художниками", при выплате - дебет
счета 76-4, кредит счета 50 "Касса" (51 "Расчетный счет").
Аванс по авторскому гонорару отражается в составе
незавершенного производства. Окончательный расчет авторского
гонорара (до 100%) производится по фактическому (договорному)
объему, сумме на выпускаемое (выпущенное) произведение, оформляется
бухгалтерскими проводками дебет счета 20, кредит счета 76-4.
Авторский гонорар по газетам выплачивается однократно.
Авторский гонорар по журналам может выплачиваться как однократно,
так и в несколько приемов в соответствии с заключенными договорами.
Авторский гонорар за художественно-графические работы,
являющиеся объектом авторского права (иллюстрации, технические
рисунки, чертежи, карты и другие работы по художественному
оформлению изданий), выплачивается как по договорам, так и по
отдельным трудовым соглашениям, заказам и иным документам, не
противоречащим действующему законодательству.
3.2.2. Отчисления в Фонд социальной защиты населения с сумм
авторского гонорара производят в случаях и в размерах, определенных
законодательством. Эти отчисления включают в себестоимость издания
(заказа), по которому выплачен гонорар.
3.2.3. Налоги и неналоговые платежи на суммы авторского
гонорара за произведения, являющиеся объектами авторского права,
начисляются только в случаях, прямо определенных действующим
законодательством.
3.2.4. Расходы на полиграфическое исполнение определяют на
основе условий договоров, счетов типографий, к которым должны быть
приложены документы, дающие право определить фактическую стоимость
услуг типографии (фактическая калькуляция стоимости типографских
работ, предварительно согласованная и утвержденная издательством,
протокол согласования цен и т.п.), и накладные на сдачу тиража. К
расходам на полиграфическое исполнение относят также оплату
издательствами типографиям за сверхтиражную продукцию.
Затраты на переплетные крышки при необходимости в аналитическом
учете отражают отдельно от затрат на текстовую часть.
К расходам на полиграфическое исполнение также относят
стоимость авторской, издательской, технической (технологической) и
конъюнктурной правок.
Расходы на полиграфическое исполнение при оказании услуг
сторонними организациями отражают по дебету счета 20 "Основное
производство" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками", 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами".
3.2.5. Фактическую стоимость бумаги, картона и переплетных
материалов, рассчитанную исходя из норм расхода с учетом отходов на
технические нужды производства и за вычетом возвратных отходов,
относят непосредственно на себестоимость конкретных изданий
(заказов).
Учет материалов в издательствах, редакциях осуществляют на
счете 10 "Материалы" с открытием необходимых субсчетов: 10-1
"Материалы на складе", 10-6 "Прочие материалы", 10-7 "Материалы,
переданные в переработку на сторону". По дебету этих счетов
отражаются остатки ценностей на начало и конец месяца и их
поступление, а по кредиту - расход. Учет на счете 10 ведется либо по
фактической себестоимости их приобретения, которая складывается из
стоимости по покупным ценам и расходов по доставке, либо по учетным
ценам (пункт 2.4.4 настоящей Инструкции), с использованием счетов 16
"Отклонения в стоимости материалов" и 15 "Заготовление и
приобретение материалов".
Операции приобретения материалов отражаются в журнале-ордере 6
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками", в котором ведется
одновременно синтетический и аналитический учет. На фактическую
стоимость приобретаемых материалов производятся записи по дебету
счетов 10, 12 и кредиту счетов 60, 20, 71, 76 и т.п.
При использовании счета 15 "Заготовление и приобретение
материалов" на основании поступивших товарно-транспортных (товарных)
накладных по покупной цене с учетом расходов по приобретению,
хранению, доставке делается запись по дебету счета 15 и кредиту
счетов 60, 71 и т.д. Оприходование материалов отражается по дебету
счета 10 (12) и кредиту счета 15 по учетным ценам. Сумма разницы
между фактической себестоимостью приобретения поступивших материалов
и их учетной стоимостью списывается со счета 15 на счет 16
"Отклонение в стоимости материалов".
В случае закупок материалов по импорту за иностранную валюту
оприходование производится по курсу на дату таможенного оформления,
указанную в грузовой таможенной декларации, по стоимости,
рассчитанной исходя из курса валют в соответствии с действующим
законодательством, с учетом таможенных платежей, транспортных и
прочих расходов по закупке и транспортировке. Товарно-материальные
ценности, полученные в результате товарообменных (бартерных)
операций, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с
действующим законодательством.
Для учета материалов используется журнал-ордер 10. В
зависимости от направлений расходования материалов в корреспонденции
с кредитом счета 10 дебетуются счета 20 "Основное производство" при
расходе на изготовление печатной продукции, 23 "Вспомогательные
производства" при отпуске материалов отделу по подготовке
оригинал-макетов, 26 "Общеиздательские расходы" при расходе на
общеиздательские нужды, 28 "Брак в производстве" при расходе на
исправление брака, допущенного по вине издательства, 43
"Внепроизводственные расходы" на расход, связанный с упаковкой
готовой продукции за счет поставщика и т.п. Реализация излишних и
ненужных издательству материалов может реализовываться с отражением
на счете 48 "Реализация прочих активов".
Фактическая стоимость материалов состоит из расходов, указанных
в пункте 2.4.4 настоящей Инструкции.
Могут применяться следующие методы оценки материалов:
- по средневзвешенным ценам;
- по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической
себестоимости;
- по ценам последнего приобретения.
Пример расчета средней величины фактической себестоимости
материалов за месяц:
-----------------------T------------T------------T-----------------
¦Количество ¦ Цена, ¦ Стоимость,
¦единиц ¦ руб. ¦ руб.
-----------------------+------------+------------+-----------------
Остаток на начало 10 5 50
месяца
Поступило за месяц
5 6 30
15 7 105
10 8 80
ИТОГО за месяц с 40 265
остатком
Средневзвешенная цена - 6,625 -
(265:40)
Расход за месяц 35 6,625 232
Остаток на конец месяца 5 6,625 33
-------------------------------------------------------------------
Средневзвешенная цена также может определяться после каждого
поступления с определением отклонения от цен, принятых при списании
по расходным документам.
В качестве учетных цен при незначительной номенклатуре
материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям
поступления можно использовать цены фактической себестоимости их
приобретения.
При использовании плановых среднепокупных или свободных
рыночных цен ежемесячно рассчитываются проценты их отклонений от
фактических цен по группам материалов с приблизительно одинаковым
уровнем этих отклонений. При использовании в качестве учетных
оптовых цен по окончании каждого месяца рассчитываются суммы и
процент транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной
стоимости до фактической себестоимости материалов.
Пример расчета отклонений от учетных цен:
-------------------------T-----------T---------------T-------------
¦Стоимость ¦ Фактическая ¦Отклонения
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
