Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
в заявлениях формы N 1 указывается, когда, кем уничтожен паспорт и
причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие
заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.
71. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при
оформлении, в книгах формы N 2 делаются отметки: в графе 3 - что
паспорт испорчен с наклеиванием в первой графе вырезанных из этих
паспортов серии и номера, в графе 4 - номер и дата акта о его
уничтожении.
72. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере
накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту
комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До
уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы N
1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли
сообщения об этом в случаях, когда такие паспорта выдавались другими
органами внутренних дел.
В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются: личный
номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также
кем и когда он был выдан. Акт утверждается начальником органа
внутренних дел или его заместителями.
Раздел VI. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ
73. Бланки паспортов, заполненные бланки паспортов и
оформленные паспорта являются документами строгой отчетности,
хранение которых осуществляется:
73.1. В МВД, УВД - в специальных хранилищах, под которые
отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорами и
окнами, защищенными решетками. Каждое хранилище должно быть
оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства
пожаротушения.
73.2. В Бюро по паспортизации населения и подразделениях
паспортно-визовой службы органов внутренних дел - в сейфах или
металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время
находятся под наблюдением работников милиции либо заблокированы
охранно-пожарной сигнализацией.
73.3. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы
(ящики) должны быть опечатаны.
73.4. Доступ в хранилища имеют только лица, ведающие учетом и
хранением бланков паспортов, а также их прямые начальники и
работники, проверяющие состояние хранения и учета бланков в
присутствии лиц, ответственных за их хранение.
74. Ответственность за учет и хранение бланков паспортов,
заполненных бланков паспортов и оформленных паспортов возлагается на
начальников подразделений паспортно-визовой службы, Бюро по
паспортизации населения при МВД, УВД облисполкомов, а также лиц,
непосредственно осуществляющих функции учета и хранения.
75. Пересылка бланков паспортов, заполненных бланков паспортов
и оформленных паспортов осуществляется через фельдъегерскую или
специальную связь Министерства связи и информатики в упаковке,
гарантирующей их сохранность.
В отдельных случаях разрешается перевозка бланков паспортов и
заполненных бланков паспортов вооруженными работниками милиции.
Работники, которым доверена перевозка бланков и заполненных
бланков паспортов, предупреждаются, что, получив их, они обязаны
немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать
бланки и заполненные бланки паспортов другим лицам, выполнять
какие-либо иные поручения, в том числе и служебного характера.
Перевозка бланков паспортов и заполненных бланков паспортов
работниками, не обеспеченными транспортом, запрещается.
76. При поступлении бланков паспортов из издательства
"Белорусский Дом печати" проверяются состояние и целостность
упаковок и пломб, соответствие указанных на пачках количества
бланков, количеству, указанному в сопроводительных документах,
соответствие номеров и серий указанным на наклейках издательства
сериям и номерам, установленным для данных областей (Приложение N
7). Подтверждения о получении бланков паспортов направляются в
Управления тылового обеспечения и паспортно-визовой службы МВД.
Бланки паспортов приходуются в Бюро по паспортизации населения
при МВД, УВД по книгам прихода и расхода формы N 35 (Приложение N 1)
- на основании сопроводительных документов.
77. При обнаружении нарушений целостности упаковок или пломб,
производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка
паспорта, комиссиями подразделений осуществляющих их учет и
хранение.
77.1. При отсутствии недостачи и дефектных бланков паспортов
составляется акт в двух экземплярах, производится упаковка бланков
паспортов, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр
акта наклеивается на пачку, второй хранится в деле.
77.2. В случаях недостачи бланков паспортов или при обнаружении
дефектных, а также несоответствующих сериям и номерам наклеек
издательства "Белорусский Дом печати" на пачках либо не
предназначенных для использования в данной области, составляется акт
в трех экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением наклеек
"Белорусского Дома печати" и дефектных бланков, а в случаях
недостачи бланков - внешней и внутренней упаковки и обвязки с
пломбой направляется в издательство "Белорусский Дом печати". Второй
экземпляр акта пересылается в Управление тылового обеспечения МВД
Республики Беларусь. Третий экземпляр акта подшивается в специальное
дело и служит основанием для списания бланков паспортов по книгам
учета формы N 35.
78. Бюро по паспортизации населения вскрывают пачки по мере
потребности в бланках паспортов комиссионно с составлением акта в
одном экземпляре, при этом производится просмотр и проверка каждого
бланка паспорта, а в случаях предусмотренных пунктом 77.2. - в трех
экземплярах.
79. В Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкомов, подразделениях паспортно-визовой службы органов
внутренних дел основанием для списания бланков паспортов,
заполненных бланков и оформленных паспортов являются:
79.1. Копии актов на возвращение дефектных бланков паспортов;
79.2. Акты об уничтожении испорченных бланков паспортов;
79.3. Заявления формы N 1 на выданные паспорта;
79.4. Копии сопроводительных писем на заполненные бланки
паспортов.
80. Книги прихода и расхода должны быть прошнурованы,
пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за
учет и хранение документов.
Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами
(пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания
неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за
подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.
81. В случаях утраты бланков паспортов, заполненных бланков и
оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебное
расследование. Материалы расследования не позднее 10-дневного срока
представляются в УВД облисполкомов, Минского горисполкома, которые о
принятых мерах докладывают в Управление паспортно-визовой службы МВД
Республики Беларусь.
82. Гербовые печати и штампы учитываются и хранятся
применительно к порядку, установленному для учета и хранения бланков
паспортов.
Заместитель министра
внутренних дел
Республики Беларусь Н.В.Кречко
9 января 1995 г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министерство иностранных дел Министерство юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
Зам. министра М.М.Хвостов Министр В.О.Сукало
16 января 1995 г. 18 января 1995 г.
Приложение N 1
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13
СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 июля 1993 года N 463
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПАСПОРТЕ
ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗЦА
ЭТОГО ПАСПОРТА И ОПИСАНИЯ ЕГО
В соответствии с постановлением Верховного Совета Республики
Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь "О
гражданстве Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые Положение о паспорте гражданина
Республики Беларусь, образец этого паспорта и описание его *).
-----------------------------
*) Образец паспорта и его описание не рассылаются.
Председатель Совета Министров
Республики Беларусь В.Кебич
Управляющий Делами Совета
Министров Республики Беларусь Н.Кавко
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Совета Министров
Республики Беларусь
от 14 июля 1993 г. N 463
ПОЛОЖЕНИЕ
о паспорте гражданина Республики Беларусь
I. Общие положения
1. Паспорт гражданина Республики Беларусь /в дальнейшем
- паспорт/ является документом, удостоверяющим личность и
гражданство его владельца.
2. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь,
достигший 16-летнего возраста.
3. Паспорт действителен также при выезде за границу. В паспорта
граждан, выезжающих за границу, вносятся соответствующие записи и
отметки в установленном законодательством порядке.
4. Паспорт выдается:
лицам, которые постоянно проживали на территории Республики
Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О
гражданстве Республики Беларусь";
лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики
Беларусь".
II. Записи и отметки в паспорте. Срок действия паспорта
5. Реквизиты паспорта печатаются на белорусском, русском и
английском языках.
6. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
номер идентификации;
пол.
7. В паспорте должны быть подпись его владельца, подпись
должностного лица и наименование органа, выдавшего паспорт, а также
указаны дата выдачи и срок его действия.
8. В паспорт вносятся также сведения о детях владельца
паспорта, недостигших 16-летнего возраста: фамилия, имя, отчество,
число, месяц, год рождения.
9. В паспорте производятся отметки:
о вступлении в брак: фамилия, имя, отчество, год рождения
супруга/супруги/, место и время регистрации брака;
о расторжении брака;
о месте жительства владельца паспорта;
о визах;
о сроке действия паспорта для выезда и пребывания за границей;
С согласия гражданина в его паспорте производится запись о
группе и резус-принадлежности крови.
10. Записи и отметки в паспорте гражданина производят:
органы внутренних дел - о сведениях, указанных в пунктах 6 и 7
настоящего Положения;
органы записи актов гражданского состояния - о
несовершеннолетних детях; регистрации и расторжении брака;
Министерство внутренних дел, дипломатические представительства
или консульские учреждения Республики Беларусь - о сроке действия
паспорта для выезда и пребывания за границей, о выезжающих совместно
с владельцем паспорта его несовершеннолетних детях и другой
дополнительной информации;
органы внутренних дел, а также лица, уполномоченные сельскими,
поселковыми Советами народных депутатов, - о месте жительства;
учреждения здравоохранения - о группе и резус-принадлежности
крови.
11. Лицу, достигшему 16-летнего возраста, выдается паспорт,
который действителен до достижения им 25-летнего возраста.
Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, органами
внутренних дел выдаются новые паспорта с перенесением в них из ранее
имевшихся паспортов всех сведений, действительных на момент выдачи
новых паспортов.
12. Паспорт для выезда и пребывания за границей действителен не
более пяти лет. Срок действия паспорта продлевается в установленном
порядке.
13. Сведения о месте жительства гражданина вносятся в паспорт в
порядке, установленном законодательством.
III. Порядок выдачи /обмена/ паспорта и пользования им
14. Выдача /обмен/ паспорта гражданину, проживающему на
территории Республики Беларусь, производится органами внутренних дел
по месту его жительства, а постоянно проживающему за границей -
дипломатическими представительствами или консульскими
учреждениями Республики Беларусь.
15. Для получения паспорта гражданином представляются:
заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;
свидетельство о рождении /при получении паспорта впервые/;
две фотографические карточки размером 35x45 мм;
при необходимости другие документы, подтверждающие личность и
гражданство Республики Беларусь.
16. Обмен паспорта производится в случаях:
перемены фамилии, имени, отчества;
установления неточностей в записях;
израсходования листов, предназначенных для виз и продления
срока действия паспорта;
непригодности для пользования.
17. Для обмена паспорта гражданином представляются:
заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;
паспорт, подлежащий обмену;
две фотографические карточки размером 35x45 мм.
Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени,
отчества либо установлением неточностей в записях представляются
также документы, подтверждающие эти обстоятельства.
18. Гражданин для получения или обмена паспорта должен
представить документы и фотографические карточки не позднее
месячного срока после достижения им соответствующего возраста или
перемены фамилии, имени, отчества, установления неточностей в
записях и непригодности паспорта для использования.
19. За выдачу паспорта взимается плата в размере,
устанавливаемом законодательством. От платы за выдаваемый паспорт
освобождаются лица, находящиеся на полном государственном
обеспечении.
20. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате
паспорта он должен немедленно заявить в орган внутренних дел либо в
дипломатическое представительство или консульское учреждение
Республики Беларусь, которые по его просьбе выдают об этом справку
установленного образца. Форма справки определяется Министерством
внутренних дел и Министерством иностранных дел.
При утрате гражданином паспорта новый паспорт выдается в
порядке, установленном настоящим Положением.
21. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь, обязано
сдать паспорт в орган внутренних дел либо в дипломатическое
представительство или консульское учреждение Республики Беларусь.
Паспорт умершего сдается в орган записи актов гражданского
состояния либо дипломатическое представительство или консульское
учреждение, которые направляют его после регистрации смерти в органы
внутренних дел.
Найденный паспорт подлежит возврату в органы внутренних дел.
22. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к
лишению свободы, ссылке, условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органами
дознания, предварительного следствия или судом. При освобождении
из-под стражи или отбывания наказания паспорт возвращается его
владельцу.
23. Запрещается изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь, а также прием
и передача паспорта в залог.
24. Образцы гербовых печатей, штампов и бланков, необходимых
для исполнения настоящего Положения, устанавливаются Министерством
внутренних дел и Министерством иностранных дел.
25. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется
исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов,
органами внутренних дел либо дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями.
Граждане и должностные лица, нарушившие настоящее Положение,
несут ответственность в установленном порядке.
Приложение N 1
К Инструкции о порядке
применения Положения о
паспорте гражданина
Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
форм заявлений, справок, книг учета и
других бланков, а также образцов штампов,
предусмотренных Инструкцией о порядке
применения Положения о паспорте
гражданина Республики Беларусь
-----------T------------------------------------T--------
Номер ¦ ¦ Номера
пункта ¦ Наименование ¦ форм
Инструкции ¦ ¦
-----------+------------------------------------+--------
8.1. ¦ Заявление о выдаче паспорта ¦ 1
-----------+------------------------------------+--------
34. ¦ Книга учета поступления паспортов ¦ 2
¦ и выдачи их гражданам ¦
-----------+------------------------------------+--------
28.7. ¦ Образец штампа о выдаче паспорта, ¦ 3
¦ проставляемого на документах ¦
¦ граждан ¦
-----------+------------------------------------+--------
28.5. ¦ Образец штампа для внесения в ¦ 4
¦ паспорт отметок о регистрации брака¦
-----------+------------------------------------+--------
21. ¦ Сопроводительная на оформление ¦ 5
¦ паспортов ¦
-----------+------------------------------------+--------
44.,53. ¦ Справка-заключение о выдаче ¦ 6
¦ паспорта взамен утраченного ¦
-----------+------------------------------------+--------
19.4. ¦ Запрос о подтверждении выдачи ¦ 7
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
48. ¦ Ответ о подтверждении выдачи ¦ 8
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
39. ¦ Справка, выдаваемая при утрате ¦ 9
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
27. ¦ Сопроводительная на оформленные ¦ 10
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
44. ¦ Справка, направляемая в БПН при ¦ 11
¦ утрате, нахождении, уничтожении, а ¦
¦ также когда паспорт не сдан в ¦
¦ случае смерти, осуждении, выходе из¦
¦ гражданства Республики Беларусь ¦
-----------+------------------------------------+--------
26. ¦ Книга учета паспортов в Бюро по ¦ 12
¦ паспортизации населения - ¦
-----------+------------------------------------+--------
57. ¦ Опись паспортов лиц вышедших или ¦ 13
¦ утративших гражданство Республики ¦
¦ Беларусь, умерших ¦
-----------+------------------------------------+--------
33.6. ¦ Сообщение об уничтожении паспорта ¦ 14
¦ и что паспорт сдан не был ¦
-----------+------------------------------------+--------
76. ¦ Книга прихода и расхода бланков ¦ 35
¦ паспортов в МВД, УВД ¦
-----------+------------------------------------+--------
Форма N 2
КНИГА
учета поступления паспортов и выдачи их гражданам
-------------------------------------------------------------------
Наименование органа внутренних дел
----------------T---------T-----------------------------T----------
Серия и номера ¦ Дата ¦ Фамилия, имя, отчество, ¦Примечание
паспортов ¦ выдачи ¦ личный номер ¦
----------------+---------+-----------------------------+----------
Приход ¦ Расход ¦
----------------+---------T-----------------------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
----------------+---------+-----------------------------+----------
Формы N 1, N 3 и N 4 на бумажных носителях.
Форма N 5
--------------¬ --------------¬ ---T--T--T--T--T--¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------- L-------------- L--+--+--+--+--+---
Ввод Верификация N пачки
Штамп органа Начальнику Бюро по паспортизации
внутренних населения
дел ______________________
________________________________
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
