Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
1 февраля 1995 г. N 13
г.Минск
Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения
о паспорте гражданина Республики Беларусь
-----------------------------------------------------------
Утратил силу приказом Министерства внутренних дел от 13
декабря 2005 г. № 394 (зарегистрирован в Национальном
реестре - № 8/13630 от 22.12.2005 г.)
Во исполнение Закона Республики Беларусь "О гражданстве
Республики Беларусь", Постановления Верховного Совета Республики
Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь" "О
гражданстве Республики Беларусь" от 18 октября 1991 года и Положения
о паспорте гражданина Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993
года N 463 (Приложение N 1),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке применения Положения о
паспорте гражданина Республики Беларусь (Приложение N 2).
2. Начальникам Главных управлений, управлений, самостоятельных
отделов МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов, Минского
горисполкома, Управления внутренних дел на транспорте, отделов
внутренних дел городских и районных исполкомов:
2.1. Организовать изучение Положения о паспорте гражданина
Республики Беларусь, Инструкции о порядке применения Положения о
паспорте гражданина Республики Беларусь с работниками подразделений
паспортно-визовой службы, участковыми инспекторами милиции,
работниками оперативных служб, следственных изоляторов,
исправительно-трудовых учреждений, а также лицами, ответственными за
соблюдение паспортных правил и уполномоченными на ведение
паспортной работы, и установить контроль за ее выполнением.
2.2. Провести инструктивные совещания с работниками
подразделений паспортно-визовой службы по разъяснению порядка
выдачи, обмена, заполнения паспортов, производства в них записей и
отметок, изъятия, хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения
бланков паспортов.
2.3. С учетом дополнительного объема работы, связанной с
паспортизацией населения, войти в местные органы государственной
власти с предложениями об улучшении условий размещения подразделений
паспортно-визовой службы и выделении ассигнований из средств
местного бюджета на увеличение штатной численности этих
подразделений, паспортистов жилищных организаций, а также лиц,
уполномоченных на ведение паспортной работы.
3. Начальникам управлений финансово-планового (Константинов
С.А.), тылового обеспечения (Журавский В.В.), паспортно-визовой
службы (Стесик С.И.) МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов,
Минского горисполкома обеспечить своевременное изготовление бланков
заявлений на выдачу, обмен паспортов, другой бланочной продукции в
соответствии с Приложением N 1 к Инструкции о порядке применения
Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, а также
необходимых расходных материалов.
4. Считать недействующими разделы I-II Положения о паспортной
системе в СССР, объявленного приказом МВД СССР от 1 октября 1974 г.
N 0775; разделы II-VI, XI Инструкции о порядке применения Положения
о паспортной системе в СССР, утвержденной приказом МВД СССР от 15
мая 1975 г. N 0320.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
заместителя министра Кречко Н.В. и Управление паспортно-визовой
службы МВД Республики Беларусь.
Министр
генерал-майор внутренней службы Ю.Н.Захаренко
Приложение N 2
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения Положения о паспорте
гражданина Республики Беларусь
===
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, обмена,
заполнения паспортов, производства в них записей и отметок, изъятия,
хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения бланков
паспортов, а также регулирует ведение делопроизводства в
паспортно-визовых подразделениях органов внутренних дел.
2. Паспорт гражданина Республики Беларусь *) является
документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца.
--------------------------------
*) В дальнейшем паспорт
3. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь
*), достигший 16-летнего возраста.
Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, выдаются
новые паспорта.
----------------------------
*) В дальнейшем гражданин
4. Паспорт выдается:
4.1. Лицам, которые постоянно проживали на территории
Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики
Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь" от 18 ноября 1991 г.
*), за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства,
проживавших по соответствующим видам на жительство. **)
-----------------------------
*) Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1991 г.,
N 32, ст.681
**) Закон Республики Беларусь "О внесении дополнений и
изменений в действующие законодательные акты о гражданстве" от
15.06.93 г.
4.2. Лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики
Беларусь".
5. Паспорт действителен также для выезда за границу. В паспорта
граждан, имеющих намерение выехать за границу, в установленном
законодательством порядке вносятся соответствующие записи и отметки.
6. Паспорта изготавливаются по единому для Республики Беларусь
образцу, имеют 32 страницы. Реквизиты паспорта печатаются на
белорусском, русском, английском языках.
6.1. Паспорт является машиносчитываемым документом,
соответствующим международным стандартам.
6.2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется специальными
подразделениями МВД, УВД с использованием автоматизированной системы
"Паспорт".
7. Выдача (обмен) паспортов гражданам, проживающим на
территории Республики Беларусь, производится подразделениями
паспортно-визовой службы органов внутренних дел по месту жительства
заявителей, постоянно проживающим за границей - дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь, а при отсутствии последних - Консульским управлением МИД
Республики Беларусь через дипломатические представительства или
консульские учреждения третьих государств по договоренности с ними.
Раздел II. ВЫДАЧА И ОБМЕН ПАСПОРТОВ
8. Для получения паспорта гражданин представляет:
8.1. Заявление на выдачу паспорта формы N 1 (Приложение N 1),
заполненное в соответствии с правилами (Приложение N 2).
8.2. Свидетельство о рождении, паспорта родителей (при
получении паспорта впервые).
8.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом).
Порядок изготовления фотографических карточек определен
техническими требованиями (Приложение N 3).
Обрезка фотографических карточек до размера 35х45 мм
производится в подразделениях паспортно-визовой службы специальным
устройством.
8.4. При необходимости - другие документы, подтверждающие
личность и гражданство Республики Беларусь.
9. Обмен паспорта производится в случаях:
9.1. Перемены фамилии, имени, отчества (в том числе в связи с
изменением пола);
9.2. Установления неточностей в записях;
9.3. Израсходования листов;
9.4. Истечения срока действия паспорта;
9.5. Непригодности его для использования.
10. Для обмена паспорта гражданин представляет:
10.1. Заявление на обмен паспорта формы N 1.
10.2. Паспорт, подлежащий обмену.
10.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом).
10.4. Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени
или отчества, либо установлением неточностей в записях,
представляются также свидетельства о рождении, заключении брака,
расторжении брака, рождении детей и другие документы, подтверждающие
эти обстоятельства.
11. Если обмен паспорта производится в связи с непригодностью
его для использования, осуществляется проверка личности заявителя и
факта выдачи ему предъявленного паспорта.
12. За выдачу и обмен паспорта взимается плата в установленном
порядке и размере. Документом, подтверждающим факт оплаты, является
квитанция.
От оплаты освобождаются лица, находящиеся на полном
государственном обеспечении, при наличии справки соответствующих
учреждений.
Полученные квитанции и справки подшиваются в отдельное дело.
13. Прием документов на выдачу и обмен паспортов от граждан,
проживающих в домах государственного, общественного жилищного фонда,
а также фонда жилищно-строительных кооперативов, производят лица,
уполномоченные на ведение паспортной работы, которые в трехдневный
срок сдают документы и фотографические карточки в подразделения
паспортно-визовой службы органов внутренних дел.
14. Граждане, проживающие в домах, принадлежащих им на праве
личной собственности, сдают документы на выдачу и обмен паспортов в
подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел
самостоятельно.
15. Документы на выдачу и обмен паспортов гражданам, которые в
установленном порядке признаны недееспособными, представляются их
родственниками или законными представителями. Если такие лица
находятся на стационарном лечении и не имеют паспортов, последние
выдаются им после выписки из лечебных учреждений.
16. Работник паспортно-визовой службы органов внутренних дел
или лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы, при приеме
документов обязаны:
16.1. Проверить правильность заполнения заявления формы N 1.
16.2 Сверить данные, указанные в заявлении формы N 1, с
содержащимися в представленных документах и заверить их своей
подписью.
16.3. Тщательно проверить паспорт, представленный для обмена,
обращая при этом внимание на следующее:
16.3.1. Принадлежит ли предъявителю данный паспорт, для чего
сравнить изображение лица на фотографической карточке с внешностью
предъявителя;
16.3.2. Является ли документ подлинным, то есть выдан
соответствующим органом внутренних дел, имеет подписи, печати;
16.3.3. Не содержит ли следов и признаков подделки (подчистка,
дописка, травление, переклейка фотографической карточки,
перестановка страниц и др.);
Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или
содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического
исследования и одновременно проводится проверка личности заявителя;
16.4. На оборотной стороне каждой фотографической карточки
черными или фиолетовыми чернилами (пастой) указать фамилию и
инициалы владельца;
16.5. Произвести обрезку одной фотографической карточки и
наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы N 1;
16.6. В предъявленном заявителем паспорте или заменяющем его
документе сделать отметку о сдаче документов на получение паспорта;
16.7. Возвратить принятые документы, за исключением справки о
принятии гражданства Республики Беларусь и других документов,
подтверждающих принадлежность к гражданству Республики Беларусь;
16.8. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 указать
прежнюю фамилию, имя, отчество, а также другие данные, если обмен
паспорта производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества
или установлением неточностей в записях.
17. Лицо, осуществляющее прием документов на выдачу, обмен
паспорта, сообщает заявителю дату получения паспорта. Паспорта
гражданам выдаются в течение месяца, если не требуется
дополнительной проверки.
18. В случае рассмотрения вопроса об обмене паспорта в связи с
восстановлением сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, число,
месяц, год и место рождения), в обязательном порядке проводится
проверка по старым и новым данным.
19. Проверка личности заявителя проводится:
19.1. По учетам органов ЗАГС;
19.2. По областным адресным бюро;
19.3. По учетам Информационного центра МВД и соответствующего
УВД облисполкома;
19.4. По месту выдачи паспорта, когда предъявленный паспорт был
получен в органе внутренних дел не по месту жительства заявителя, с
направлением запроса по форме N 7 (Приложение N 1) и приложением
фотографической карточки заявителя для подтверждения факта выдачи
паспорта данному лицу и получения фотокопии (копии) заявления о
выдаче паспорта;
19.5. По учетам бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкома по месту жительства заявителя;
Вопрос о необходимости дополнительной проверки решается в
каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.
При установлении бесспорной принадлежности паспорта и вновь
представленных документов данному лицу и положительном решении
вопроса об изменении записей в его паспорте выносится заключение,
утверждаемое начальником органа внутренних дел или его
заместителями.
20. Поступившие в органы внутренних дел документы
рассматриваются начальником паспортно-визовой службы, а в случае
отсутствия - лицами, исполняющими его обязанности, которые принимают
решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делается отметка в графе
12 заявления формы N 1.
21. Приняв решение о выдаче или обмене паспорта, начальник
паспортно-визовой службы направляет заявление формы N 1 с
фотографическими карточками в Бюро по паспортизации населения при
МВД Республики Беларусь (обслуживает город Минск, Минскую область,
Министерство иностранных дел Республики Беларусь) или при УВД
облисполкома.
Заявления формы N 1 направляются в Бюро по паспортизации
населения пакетами, как правило, по 50 штук в каждом, с
сопроводительным письмом формы N 5 (Приложение N 1), за исключением
заявлений Министерства иностранных дел, которые представляются по
мере необходимости.
Заявления граждан, получающих паспорт впервые, направляются в
отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ
ВЫДАЧА".
22. Бюро по паспортизации населения при МВД Республики
Беларусь, УВД облисполкомов осуществляют заполнение реквизитов
паспортов на основании представленных заявлений формы N 1.
23. Заполнение паспортов производится в следующем порядке:
23.1. Графы "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата
выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице и графы "Дата
нараджэння/Date of birth", "Дата выдачы/Date of issue", "Тэрмiн
дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта
записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным
интервалом между ними. Например, если гражданин родился 2 августа
1941 года, то запись будет произведена в виде 02 08 1941.
Датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его
заполнения с помощью технических средств, а датой получения день
обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается
соответствующая запись в заявлении формы N 1, что подтверждается
подписью гражданина.
23.2. В графу "Асабiсты N/Личный N" на 31 странице и графу
"Асабiсты N/Personal N" на третьей странице обложки паспорта
записывается номер идентификации владельца паспорта *), рассчитанный
согласно специальной методике (Приложение N 4).
------------------------------
*) В дальнейшем личный номер
23.3. Остальные строки на 31 странице паспорта заполняются
следующим образом:
23.3.1. Строка "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па
бацьку/Отчество", "Месца нараджэння/Место рождения" на белорусском и
русском языках.
23.3.2. Записи в строке "Месца нараджэння/Место рождения"
производятся на основании данных, содержащихся в представленных
документах. При этом гражданами, родившимися:
- в республиканских, краевых и областных центрах указывается
только наименование города;
- в других городах - наименование города и области (края,
республики), в состав которой они входят (входили);
- в остальных населенных пунктах - наименование населенного
пункта, района, области (края, республики);
- за пределами бывшего СССР, наименование населенного пункта и
государства. Например: БЕРЛИН, ГЕРМАНИЯ; КРАКОВ, ПОЛЬША.
23.3.3. Строка "Орган, якi выдаў пашпарт/Орган, выдавший
паспорт" заполняется на белорусском языке.
23.4. Реквизиты на третьей странице обложки паспорта
заполняются на английском языке:
23.4.1. В графе "Тып/Type" проставляется буква "P".
23.4.2. В графе "Код дзяржавы/Code of issuing state"
записывается "BLR".
23.4.3. В строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given names"
записывается фамилия и имя владельца паспорта на английском языке.
23.4.4. В строке "Грамадзянства/Nationality" типографским
способом отпечатано "Рэспублiкi Беларусь".
23.4.5. В графе "Пол/Sex" женщинам проставляется буква "F",
мужчинам - "M".
23.4.6. В графе "Месца нараджэння/Place of birth" для лиц
родившихся на территории Республики Беларусь указывается REPUBLIC OF
BELARUS, а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код
государства (Приложение N 5).
23.4.7. В графе "Орган, якi выдаў пашпарт/Authority" полное
наименование Министерства внутренних дел: "MINISTRY OF INTERNAL
AFFAIRS".
24. Срок действия паспорта ограничивается датой исполнения
гражданину определенного возраста и устанавливается лицам:
- младше 15 лет - 16 лет;
- от 15 до 24 лет - 25 лет;
- от 24 до 44 лет - 45 лет;
- старше 44 лет - 100 лет.
Например, если гражданин родился 25 ноября 1978 года, то в
графах "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице паспорта и
"Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки
паспорта указывается, что он действителен до 25 11 2003 года т.е. до
исполнения владельцу 25-летнего возраста.
25. Машиносчитываемая зона, расположенная на 3 странице обложки
паспорта, заполняется в соответствии с техническими требованиями
Международной организации гражданской авиации - ИКАО. (Приложение
N 6).
26. Работник Бюро по паспортизации населения, производящий
заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в группу приема и
выпуска паспортов бланки паспортов лично под роспись в книге формы N
12 (Приложение N 1).
Передача бланков паспортов другому работнику бюро запрещена.
27. После заполнения реквизитов паспорта, вклеивания
фотографической карточки и ламинирования третьей страницы обложки
паспорта Бюро по паспортизации населения направляет в
паспортно-визовые службы органов внутренних дел заявления формы N 1
с оставшимися фотографическими карточками и заполненные бланки
паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным
письмом формы N 10 (Приложение N 1). Допускается уменьшать
количество документов при пересылке.
28. При получении из Бюро по паспортизации населения
заполненных бланков паспортов работник паспортно-визовой службы
органов внутренних дел обязан:
28.1. Проверить правильность заполнения полученных паспортов.
28.2. В соответствии с действующими правилами оформить прописку
с проставлением в паспорте на страницах 22-27 штампа за исключением
случаев, когда прописка производится исполкомами сельских,
поселковых Советов депутатов либо когда оформить ее с одновременной
выдачей паспорта не представляется возможным.
28.3. Если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N"
заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина,
отпечатанный на 31 странице и третьей странице обложки паспорта.
28.4. В графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы N 1 перенести
срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31 странице и
третьей странице обложки паспорта.
28.5. В паспорте, выдаваемом в порядке обмена или
взамен утраченного, произвести отметку о заключении брака.
Отметки в паспортах граждан о заключении и расторжении брака
производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа)
путем проставления на страницах 19-20 соответствующих штампов.
Отметки в паспортах граждан о регистрации брака производятся
также органами внутренних дел на основании свидетельств о браке либо
отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, путем
проставления штампов формы N 4 (Приложение N 1) с записью
предусмотренных в них сведений.
В паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим
ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти
одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о
заключении и расторжении брака не производятся.
28.6. Произвести в паспорте, выдаваемом в порядке обмена или
взамен утраченного, на странице 21 запись о детях (фамилия, имя,
отчество, число, месяц и год рождения).
Сведения о детях вносятся в паспорта обоих родителей при
регистрации рождения детей.
Записи о детях до 16-летнего возраста в паспортах родителей
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
