Стр. 2
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
Записи о детях до 16-летнего возраста в паспортах родителей
производятся также органами внутренних дел при выдаче паспортов в
порядке обмена или взамен утраченных, а также по личной просьбе
граждан или выявлении фактов, когда записи о детях в паспортах
своевременно внесены не были.
28.7. Если паспорт выдается впервые или в связи с переменой
фамилии при заключении брака, в документах, послуживших основанием
для выдачи паспорта, проставить штамп формы N 3 (Приложение N 1).
28.8. В заявлении формы N 1 учинить свою подпись об оформлении
паспорта.
29. Отметки о группе и резус-принадлежности крови с согласия
граждан производятся учреждениями здравоохранения на 28 странице
паспорта.
30. Отметки и записи в паспорте производятся на белорусском
языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой).
31. Начальник паспортно-визовой службы обязан:
31.1. Проверить правильность оформления паспорта;
31.2. Расписаться в паспорте на 32 странице;
31.3. Скрепить свою подпись гербовой печатью;
Для этого используется гербовая печать Республики Беларусь со
специальной нумерацией, закрепленной за паспортно-визовыми
подразделениями МВД, УВД и горрайорганов внутренних дел (Приложение
N 7);
Оттиск гербовой печати должен быть четким и свободно читаемым.
32. В случае отсутствия начальника паспортно-визовой службы или
исполняющего его обязанности работника, подпись в паспорте
производит начальник органа внутренних дел или его заместители.
33. Вручение паспортов гражданам производится работниками
подразделений паспортно-визовой службы в соответствии с
функциональными обязанностями, которые должны:
33.1. Удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье
имя выписан паспорт, для чего спросить его фамилию, имя, отчество и
другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличить
изображение лица на фотографической карточке с внешностью получателя
паспорта;
33.2. Получить квитанцию об оплате за выдачу паспорта или
справку об освобождении от оплаты;
33.3. Предложить получателю проверить правильность внесенных в
паспорт сведений и отметок.
При обнаружении в паспорте неправильных записей или отметок,
искажений и ошибок заполняется новый бланк заявления формы N 1 и
направляется в Бюро по паспортизации населения для оформления нового
паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в соответствии с пунктами
70-73 настоящей Инструкции, при этом плата за выдачу нового паспорта
не взимается.
33.4. Предложить получателю поставить подпись в паспорте на
странице 32 и в заявлении формы N 1;
33.5. Вручить паспорт и разъяснить владельцу необходимость
представления его на прописку, если она не оформлена одновременно с
заполнением паспорта;
33.6. Изъять предъявленный к обмену паспорт.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же органом
внутренних дел в заявлении формы N 1 на его выдачу сделать отметку о
признании его недействительным, после чего заявление формы N 1
помещается в архивную картотеку.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим органом
внутренних дел направить туда сообщение формы N 14 (Приложение N 1).
34. Данные об оформленных паспортах работники паспортно-визовых
служб вписывают в книгу учета поступления паспортов и выдачи их
гражданам формы N 2 (Приложение N 1).
35. Заявления формы N 1 на выданные паспорта хранятся в
качестве оправдательных документов в подразделениях
паспортно-визовой службы органов внутренних дел в специальных
картотеках в действующем порядке по фамилиям, именам и отчествам в
течение установленного срока (Приложение N 8).
Временное изъятие из картотек заявлений формы N 1 разрешается
для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий) и в других
необходимых случаях, однако передавать их работникам других ведомств
и служб органов внутренних дел или пересылать по запросам
ЗАПРЕЩАЕТСЯ, кроме случаев предусмотренных законом.
Раздел III. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОБМЕНА
ПАСПОРТОВ НЕКОТОРЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН
36. Выдача паспортов гражданам Республики Беларусь, не
достигшим 16-летнего возраста, производится в случае их выезда за
границу по ходатайству родителей или законных представителей на
основании документов, подтверждающих факт выезда. В заявлении формы
N 1 в строке "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" указывается
причина "з выездам за мяжу".
37. Гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим за
границей, выдача и обмен паспортов осуществляется дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь в странах проживания, а при отсутствии последних -
Консульским управлением МИД Республики Беларусь через
дипломатические представительства или консульские учреждения
третьих государств по договоренности с ними, а в случае
непосредственного обращения - Консульским управлением МИД.
37.1. Белорусские дипломатические представительства или
консульские учреждения за границей, приняв необходимые для
выдачи (обмена) документы направляют их в Консульское управление МИД
(заявление формы N 1 заполняется в двух экземплярах).
Заполнение реквизитов паспортов производится Бюро по
паспортизации населения при МВД Республики Беларусь.
Заполненные Бюро по паспортизации населения бланки паспортов
передаются в Консульское управление Министерства иностранных дел,
где проверяется правильность заполнения бланка паспорта и вместе с
одним экземпляром заявления формы N 1, другими имеющимися
документами направляются в дипломатическое представительство или
консульское учреждение Республики Беларусь для вручения владельцу.
Консул после получения паспорта выполняет действия начальника
подразделения паспортно-визовой службы, предусмотренные пунктами
31.1-31.3, 33.1-33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции, после чего
направляет заявление формы N 1 вместе с изъятым паспортом в
Консульское управление МИД на хранение.
Заявления формы N 1 хранятся в соответствии с требованиями
пункта 35 настоящей Инструкции.
37.2. При оформлении паспортов через дипломатические
представительства или консульские учреждения третьих государств
необходимые документы также направляются в Консульское управление
МИД. Ответственный сотрудник Консульского управления МИД после
получения паспортов из Бюро по паспортизации населения проверяет их
правильность заполнения, на странице 22 производит отметку:
"Постоянное жительство в " расписывается в паспорте
--------------
(наименование страны)
на странице 32 и скрепляет свою подпись гербовой печатью
Консульского управления МИД.
Оформленный паспорт вместе с одним экземпляром заявления формы
N 1 направляется в дипломатическое представительство или консульское
учреждение третьего государства, принявшего документы для выдачи
(обмена) паспорта. Консул выполняет действия, предусмотренные
пунктами 33.1-33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции. Изъятый паспорт и
заявление формы N 1 направляются в Консульское управление МИД
Республики Беларусь.
При возвращении гражданина на постоянное жительство в
Республику Беларусь паспорт оформленный Консульским управлением МИД,
подлежит обмену в подразделении паспортно-визовой службы органа
внутренних дел при оформлении прописки в установленном порядке.
38. Лицу, ранее утратившему гражданство Республики Беларусь и
принявшему его вновь, паспорт выдается на основании соответствующего
документа и свидетельства о рождении. При этом, если такое лицо
имело вид на жительство в Республике Беларусь, последний изымается.
39. Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, если оно до
осуждения не имело паспорта, а также в случае, если паспорт имеется,
но является недействительным в связи с истечением срока действия,
паспорт выдается (обменивается) по прибытии к месту жительства,
указанному в справке об освобождении, независимо от решения о его
прописке в данной местности. В заявлении формы N 1 записывается
место жительства, указанное в справке об освобождении.
Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, паспорт у
которого до осуждения не был изъят и не предъявлен им в орган
внутренних дел по прибытию к месту жительства, указанному в справке
об освобождении, паспорт выдается независимо от решения о его
прописке в данной местности. Выдача паспортов данной категории лиц
осуществляется аналогично выдаче паспортов взамен утраченных.
В случаях, когда прибывшие к месту жительства из мест лишения
свободы заявят об утрате справки об освобождении, орган внутренних
дел истребует из исправительно-трудового учреждения дубликат справки
об освобождении. К запросу прилагаются две фотографические карточки
заявителя.
Если дубликат справки об освобождении ранее высылался в другой
орган внутренних дел, то администрация исправительно-трудового
учреждения сообщает об этом инициатору запроса для последующего
истребования дубликата из этого органа внутренних дел.
Когда из поступившего дубликата справки об освобождении будет
видно, что заявитель прибыл не по месту, указанному в справке об
освобождении, направляется запрос в орган внутренних дел по месту,
куда он должен был прибыть на жительство, с целью проверки, не
выдавался ли ему паспорт после освобождения. На период до получения
дубликата справки об освобождении заявителю выдается справка формы N
9 (Приложение N 1).
Если освобожденный по каким-либо причинам прибыл на жительство
не по месту, указанному в справке об освобождении, паспорт выдается
по месту фактического прибытия. В заявлении формы N 1 проставляется
место жительства, указанное заявителем и производится пометка "со
слов заявителя".
При документировании лиц, прибывших из мест лишения свободы, в
справках об освобождении проставляется штамп формы N 3.
40. Лицам, условно осужденным к лишению свободы с обязательным
привлечением к труду, а также условно освобожденным из мест лишения
свободы с обязательным привлечением к труду, когда они до осуждения
не имели паспортов или изъять паспорта не представилось возможным и
в связи с чем они к личным делам приобщены не были, паспорта
выдаются подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних
дел, на территории которых находится специальная комендатура.
Работник специальной комендатуры принимает меры к получению на
этих лиц документов, предусмотренных соответственно пунктами 8 или
43.1-43.3 и 43.5 настоящей Инструкции, которые передаются в
подразделение паспортно-визовой службы для оформления паспортов.
Оформленный паспорт для учинения в нем подписи владельца и
последующего хранения до снятия с учета такого лица передается
администрации специальной комендатуры по месту отбытия наказания.
Взамен паспорта таким лицам выдается удостоверение установленного
образца.
41. Лицу, освобожденному из приемника-распределителя, органом
внутренних дел, на территории обслуживания которого находится
приемник-распределитель, на основании копии постановления об
освобождении выдается справка формы N 9.
Раздел IV. ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ
42. Гражданину, проживающему на территории Республики Беларусь,
паспорт взамен утраченного выдается органом внутренних дел по месту
жительства, а постоянно проживающему за границей - дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь, а при отсутствии последних Консульским управлением МИД
через дипломатические представительства или консульские учреждения
третьих государств по договоренности с ними.
43. Для получения паспорта взамен утраченного гражданин
представляет:
43.1. Письменное заявление произвольной формы с указанием в нем
где, когда и при каких обстоятельствах утрачен паспорт;
43.2. Заявление формы N 1;
43.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом);
43.4. Копию карточки прописки или выписку из домовой книги;
43.5. При необходимости другие документы.
44. На основании заявления составляется справка-заключение
формы N 6 (Приложение N 1) и заводится дело об утрате паспорта, в
котором накапливаются материалы по этому вопросу. Делу присваивается
регистрационный номер.
В информационное бюро по паспортизации населения направляется
справка об утраченном паспорте формы N 11 (Приложение N 1).
45. Производство по делу об утрате паспорта должно быть
закончено в течение одного месяца, а в случаях, когда необходимо
проведение дополнительной проверки, этот срок может быть продлен
начальником органа внутренних дел или его заместителями, но не
более чем на один месяц.
46. Гражданин, заявивший об утрате паспорта, проверяется по
учетам:
46.1. Отдела внутренних дел по месту жительства;
46.2. Областного адресного бюро;
46.3. Информационного центра УВД, МВД;
46.4. Отдела внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт;
46.5. По учетам Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкома.
47. Когда утраченный паспорт был получен в органе внутренних
дел не по месту жительства заявителя, то по месту получения паспорта
направляется запрос по форме N 7 с фотографической карточкой
заявителя для подтверждения выдачи паспорта данному лицу и получения
сведений о его личности.
48. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему
фотографическая карточка сличаются с данными и фотографической
карточкой заявления формы N 1. О результатах проверки инициатору
запроса направляется ответ по форме N 8 (приложение N 1) с
фотокопией (копией) заявления формы N 1.
48.1. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1
производится отметка об утрате паспорта, каким органом внутренних
дел оформляется выдача паспорта взамен утраченного, после чего
заявление помещается в архивную картотеку.
49. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты
проверки сообщаются инициатору запроса немедленно по телеграфу с
высылкой материалов почтой.
50. В случае, когда при сличении фотографических карточек не
будет установлена тождественность изображенного на них лица или
обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в
запросе, данным заявления формы N 1, об этом сообщается инициатору
запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности
заявителя и причин имеющихся расхождений.
51. Запрос, связанный с утратой паспорта, направляется не
позднее следующего рабочего дня после поступления заявления. Ответ о
результатах проверки высылается не позднее 48 часов после
поступления запроса.
52. Гражданину, прибывшему на жительство из другой местности и
утратившему паспорт до оформления прописки, паспорт, взамен
утраченного, выдается органом внутренних дел по месту прибытия, если
имеется основание на прописку в данной местности.
52.1. Если в результате проверки будет установлено, что
заявитель с прежнего места жительства не выписан, ему предлагается
написать заявление о выписке, которое направляется в орган
внутренних дел по месту прописки.
52.2. Заявителю по его просьбе выдается справка формы N 9 на
срок не более 2 месяцев, по которой он может быть временно прописан.
53. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и
установления личности заявителя выносится заключение о выдаче
паспорта взамен утраченного формы N 6 (Приложение N 1), которое
утверждается начальником органа внутренних дел или его
заместителями.
В заявлении формы N 1 указывается "страта" и вносятся сведения
об утраченном паспорте.
54. Если гражданин, заявивший об утрате, найдет паспорт, он
обязан сдать его в орган внутренних дел, а заведенное дело об утрате
прекращается.
55. Начальник паспортно-визовой службы при поступлении
найденного паспорта, обязан:
55.1. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту
прописки владельца;
55.2. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту выдачи
в случае отсутствия в нем штампа прописки или при наличии штампа о
выписке;
55.3. Вручить паспорт владельцу, если он прописан на территории
обслуживания и дело об утрате не заводилось;
55.4. Если этому гражданину был выдан паспорт взамен
утраченного или в Бюро по паспортизации населения было направлено
заявление формы N 1 на оформление паспорта, поступивший паспорт
уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 70-73 настоящей
Инструкции;
55.5. Направить в Бюро по паспортизации населения справку о
найденном паспорте формы N 11.
56. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается
работниками дежурной части органа внутренних дел по месту совершения
преступления или по месту жительства гражданина.
О принятии такого заявления гражданину выдается под роспись
талон-уведомление, который служит основанием для заведения дела о
выдаче паспорта взамен похищенного.
Раздел V. ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА
57. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь или
вышедшее из него, сдает паспорт в подразделение паспортно-визовой
службы по месту жительства, а постоянно проживающее за пределами
республики - в дипломатическое представительство или консульское
учреждение Республики Беларусь, либо в дипломатическое
представительство или консульское учреждение третьих государств по
договоренности с ними. Паспорта, сданные в дипломатические
представительства или консульские учреждения, вносятся в опись формы
N 13 (Приложение N 1) и пересылаются в Консульское управление
Министерства иностранных дел Республики Беларусь не реже одного раза
в месяц. В Бюро по паспортизации населения представляется копия
описи формы N 13. В случае, если паспорта указанных лиц сданы не
были в Бюро по паспортизации населения на каждый несданный паспорт
направляется справка формы N 11.
58. Паспорт у обвиняемого и подозреваемого в совершении
преступления изымается в случаях заключения его под стражу или когда
паспорт является вещественным доказательством.
59. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к
лишению свободы либо условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органом
дознания, предварительного следствия или судом.
Изъятый паспорт вносится в протокол обыска или выемки с
указанием в нем фамилии, имени, отчества, личного номера владельца,
серии и номера паспорта, кем и когда выдан.
60. Если у лица при заключении под стражу паспорта не
оказалось, органом, производившим задержание, через адресное бюро
или иным путем выясняется его личный номер, серия и номер паспорта,
кем и когда выдан и принимаются меры к изъятию паспорта.
61. Паспорт арестованного направляется вместе с уголовным делом
по подсудности (подследственности) или возвращается владельцу под
расписку в случае освобождения его из под стражи.
62. Паспорт лица, осужденного к лишению свободы, а также
условно осужденного с обязательным привлечением к труду и
находящегося под стражей, после вступления приговора в законную силу
направляется судом вместе с сообщением о вступлении приговора в
законную силу в следственный изолятор, где приобщается к личному
делу осужденного.
62.1. Если паспорт изъят не был, судом на сообщении о
вступлении приговора в законную силу производится об этом отметка.
Следственным изолятором в Бюро по паспортизации населения
направляется справка формы N 11, а копия справки приобщается к
личному делу осужденного.
63. При перемещении осужденного из одного места лишения свободы
в другое, паспорт пересылается вместе с личным делом, при этом
сведения о паспорте (личный номер владельца, серия и номер паспорта,
кем и когда выдан) вносятся в опись документов, хранящихся в личном
деле.
64. При освобождении из мест лишения свободы паспорт
возвращается владельцу под расписку, о чем делается отметка в личном
деле. На оборотной стороне справки об освобождении производится
запись о возвращении владельцу паспорта с указанием его личного
номера, серии и номера паспорта, кем и когда он был выдан.
65. Паспорт лица, в отношении которого исправительно-трудовым
учреждением установлен административный надзор, по освобождении
пересылается в орган внутренних дел по избранному им месту
жительства, о чем делается отметка в личном деле.
66. В случае, когда подсудимый до момента вынесения ему
приговора об условном осуждении с обязательным привлечением к труду,
находился на свободе, паспорт изымается судом и при вступлении
приговора в законную силу высылается вместе с другими документами в
орган внутренних дел по месту жительства осужденного. При отсутствии
у такого лица паспорта суд сообщает об этом в орган внутренних дел.
66.1. Орган внутренних дел при поступлении из суда документов
на условно осужденного с обязательным привлечением к труду оформляет
в установленном порядке его выписку, после чего паспорт вместе с
личным делом высылается в орган внутренних дел по месту отбытия
наказания.
67. Паспорта лиц, условно осужденных к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, и условно освобожденных из мест
лишения свободы с обязательным привлечением к труду хранятся в
спецкомендатуре.
67.1. Паспорта возвращаются указанным лицам после отбытия ими
наказания.
67.2. При направлении условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду или возвращении условно
освобожденного в места лишения свободы для отбывания наказания,
назначенного определением суда, паспорт его пересылается с личным
делом.
68. Данные о паспортах умерших, сданных в органы ЗАГСа или
сельские, поселковые Советы депутатов вносятся в описи формы N 13,
два экземпляра которой вместе с паспортами не реже одного раза в
месяц направляются в подразделения паспортно-визовой службы органов
внутренних дел по месту прописки. Сельские, поселковые Советы
депутатов до направления паспортов оформляют выписку умерших.
68.1. В описи вносятся также сведения об умерших, если паспорта
их сданы не были. По получении описей органами внутренних дел
выясняются сведения о несданных паспортах (личный номер, серия и
номер паспорта, кем и когда выдан) и принимаются меры к их
обнаружению и изъятию. Если паспорт обнаружить не представилось
возможным, в заявлении формы N 1 производится отметка о смерти
владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое
заявление помещается в архивную картотеку. В Бюро по паспортизации
населения представляются один экземпляр описи формы N 13 и справка о
несданном паспорте на каждого умершего формы N 11. Если паспорта
были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы
направляются сообщения по форме N 14.
68.2. Подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних
дел по получении из органов ЗАГСа паспортов умерших производят
выписку этих лиц, после чего такие паспорта, а так же паспорта,
поступившие из сельских, поселковых Советов депутатов, уничтожаются.
69. Паспорта лиц, выбывших из гражданства Республики Беларусь,
обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества и по другим
причинам, найденные, взамен которых были выданы новые, умерших, а
также испорченные при заполнении и оформлении, считаются
недействительными и погашаются путем пробивания специальным
устройством двух отверстий всех его страниц.
70. До уничтожения паспортов, в заявлении формы N 1 на каждый
паспорт, в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата (месяц, год)
и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались
подразделениями паспортно-визовой службы других органов внутренних
дел, то туда направляются сообщения формы N 14, на основании которых
в заявлениях формы N 1 указывается, когда, кем уничтожен паспорт и
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
