Стр. 5
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
ответственности, его под роспись знакомят с настоящими Правилами.
Бухгалтерам, другим работникам предприятия, предпринимателя,
частного нотариуса, пользующимся правом подписи кассовых документов,
исполнять обязанности кассиров запрещается, за исключением случаев,
когда в штате нет другого лица, на которого можно возложить ведение
кассовых операций.
61. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и
др.) находящиеся у него под отчетом наличные деньги и другие
ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они
передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в
присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия,
предпринимателем.
Результаты пересчета и передачи наличных денег и других
ценностей отражаются в акте.
В случае, если пересчет наличных денег и других ценностей
невозможен, касса закрывается и опечатывается без пересчета наличных
денег и других ценностей.
Не позднее следующего рабочего дня пересчет наличных денег и
других ценностей осуществляется лицом (лицами), назначенным
(назначенными) руководителем из числа работников бухгалтерии в
присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии,
назначенной руководителем, в количестве не менее трех человек.
Глава 4
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАССЫ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ
КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
62. В сроки, установленные руководителем предприятия, но не
реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация кассы
с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег и проверкой
других ценностей, находящихся в кассе.
Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя
предприятия назначается комиссия.
По итогам работы комиссия составляет акт инвентаризации
наличных денег и других ценностей по форме согласно приложению 3 к
настоящим Правилам.
Акт применяется для отражения результатов инвентаризации
фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе
предприятия.
Комиссия проверяет наличие денег и других ценностей путем
полного пересчета всех денег, находящихся в кассе. Акт составляется
в двух экземплярах и подписывается комиссией и материально
ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию
предприятия, второй остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного
лица или группы лиц, отвечающих за сохранность наличных денег и
других ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную
часть формы.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех
экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности,
материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег и
других ценностей в акте указывается сумма недостачи или излишка и
объясняются обстоятельства их возникновения.
63. Вышестоящие организации (в случае их наличия) при
производстве документальных инвентаризаций всех подразделений
предприятия в обязательном порядке проводят инвентаризацию кассы и
осуществляют контроль за соблюдением настоящих Правил. При этом
особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности
наличных денег и других ценностей.
Инвентаризация кассы предприятия проводится не реже одного раза
в квартал комиссией предприятия или привлеченными аудиторами
(аудиторской организацией).
64. Контроль за ведением кассовых операций возлагается на
главного бухгалтера предприятия, предпринимателя, частного
нотариуса.
65. Ответственность за соблюдение правил ведения кассовых
операций возлагается на руководителя предприятия, главного
бухгалтера, руководителя финансовой службы и кассира,
предпринимателя, частного нотариуса.
66. К предприятиям, предпринимателям, частным нотариусам, не
соблюдающим настоящие Правила, применяются меры ответственности,
предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Правилам ведения
кассовых операций
и расчетов наличными
денежными средствами
в Республике Беларусь
Форма 1
____________________________________________________________________
(предприятие, предприниматель, частный нотариус)
ЖУРНАЛ
регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
в белорусских рублях _____________ год
По данному образцу оформляются все страницы журнала регистрации
приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях.
_______ год
---------------T--------------------------------------T--------T------¬
¦Приходный ¦ Приход (расход) наличных ¦ ¦ ¦
¦(расходный) ¦ белорусских рублей ¦Фамилия,¦ ¦
¦кассовый ордер¦ ¦имя, ¦Приме-¦
+----T---------+---------T------------------T---T-----+отчество¦чание ¦
¦дата¦ номер ¦на оплату¦на командировочные¦...¦итого¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦труда ¦расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+---------+------------------+---+-----+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+---------+---------+------------------+---+-----+--------+------+
ИТОГО Х X
_______________________________________________________________________
Форма 1-а
____________________________________________________________________
(предприятие, предприниматель)
ЖУРНАЛ
регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
в белорусских рублях _____________ год
По данному образцу оформляются все страницы журнала регистрации
приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях.
_______ год
----------T-----T--------T------T---------T-----T--------T----------¬
¦Приходный¦ ¦ ¦ ¦Расходный¦ ¦ ¦ ¦
¦кассовый ¦ ¦Фамилия,¦ ¦кассовый ¦ ¦Фамилия,¦ ¦
¦ордер ¦ ¦имя, ¦Приме-¦ордер ¦ ¦имя, ¦ ¦
+----T----+Сумма¦отчество¦чание +----T----+Сумма¦отчество¦Примечание¦
¦дата¦но- ¦ ¦ ¦ ¦дата¦но- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+--------+------+----+----+-----+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+----+-----+--------+------+----+----+-----+--------+----------+
Приложение 2
к Правилам ведения
кассовых операций
и расчетов наличными
денежными средствами
в Республике Беларусь
____________________________________________________________________
(предприятие)
КНИГА
учета принятых и выданных кассиром наличных денег
____________ год
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество кассира)
По данному образцу оформляются все четные страницы книги учета
принятых и выданных кассиром наличных денег.
-----T------------------T--------------T-----------------T----------¬
¦ ¦Остаток наличных ¦Выдано кассиру¦ ¦Получено ¦
¦ ¦белорусских рублей¦наличных ¦Наличные ¦за день по¦
¦Дата¦у главного ¦белорусских ¦белорусские рубли¦приходным ¦
¦ ¦(старшего по ¦рублей (сумма ¦получены. Подпись¦операциям ¦
¦ ¦должности) кассира¦цифрами) ¦кассира ¦(сумма ¦
¦ ¦на начало дня ¦ ¦ ¦цифрами) ¦
+----+------------------+--------------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------------------+--------------+-----------------+----------+
По данному образцу оформляются все нечетные страницы книги
учета принятых и выданных кассиром наличных денег.
---------------------------------T--------------------T---------------------¬
Сдано кассиром главному (старшему¦Наличные белорусские¦Остаток наличных ¦
по должности) кассиру ¦рубли и оплаченные ¦белорусских рублей у ¦
-----------T----------T----------+документы получены. ¦главного (старшего по¦
наличных ¦оплаченных¦сумма ¦Подпись главного ¦должности) кассира на¦
белорусских¦документов¦(цифрами) ¦(старшего по ¦конец дня ¦
рублей ¦ ¦ ¦должности) кассира ¦ ¦
-----------+----------+----------+--------------------+---------------------+
6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
-----------+----------+----------+--------------------+---------------------+
Приложение 3
к Правилам ведения
кассовых операций
и расчетов наличными
денежными средствами
в Республике Беларусь
Примерная форма
_________________________
(предприятие)
АКТ № ________
инвентаризации наличных денег и других ценностей, находящихся
_______________________________________________
"__" ______________ ____ г.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на наличные деньги сданы в бухгалтерию и все наличные
деньги и другие ценности, поступившие под мою ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо ____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от "__" __________ ____ г.
№ ____ проведена инвентаризация наличных денег и других ценностей по
состоянию на "__" _________ ____ г.
При инвентаризации установлено следующее:
1. _________________________________________________________ рублей.
(прописью)
2. _________________________________________________________ рублей.
(прописью)
Итого фактическое наличие __________________________________ рублей.
(прописью)
По учетным данным:
1. _________________________________________________________ рублей.
(прописью)
2. _________________________________________________________ рублей.
(прописью)
Результаты инвентаризации: излишек _________________________ рублей;
(прописью)
недостача _______________________ рублей.
(прописью)
Последние номера кассовых ордеров:
приходного № __________ расходного № __________
Председатель комиссии ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _________________
Подтверждаю, что наличные деньги и другие ценности,
перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо ____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
________________
(дата)
Объяснение причин излишков или недостач: ___________________________
____________________________________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Решение руководителя предприятия:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
________________
(дата)
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
