|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановления Минтруда и соцзащиты БеларусиПостановления других органов Республики Беларусь Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.04.2006 № 54 "О рекомендациях по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 7Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 ¦ ¦7 ¦Должности служащих, занятых в¦30.04.1999 N 52 ¦ ¦ ¦ ¦легкой промышленности ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦8 ¦Должности служащих, занятых в¦29.11.1999 N 149 ¦ ¦ ¦ ¦пищевой промышленности ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦9 ¦Должности служащих, занятых в¦28.05.1999 N 69 ¦ ¦ ¦ ¦сельском и рыбном хозяйствах ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦10 ¦Должности служащих, занятых в¦29.10.1999 N 141 ¦ ¦ ¦ ¦лесном хозяйстве ¦ ¦ +-------+-------+-----------------------------+--------------------+ ¦III ¦11 ¦Должности служащих, занятых ¦31.08.2001 N 94 ¦ ¦ ¦ ¦на железнодорожном транспорте¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦12 ¦Должности служащих, занятых ¦26.09.2002 N 125 ¦ ¦ ¦ ¦на наземном городском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электротранспорте (трамваи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦троллейбусы) ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦13 ¦Должности служащих, занятых ¦05.11.2002 N 142 ¦ ¦ ¦ ¦на автомобильном транспорте ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦14 ¦Должности служащих, занятых ¦21.05.2002 N 77 ¦ ¦ ¦ ¦на воздушном транспорте ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦15 ¦Должности служащих, занятых ¦26.12.2003 N 161 ¦ ¦ ¦ ¦на морском и внутреннем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водном транспорте ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦16 ¦Должности служащих, занятых в¦02.11.2000 N 143 ¦ ¦ ¦ ¦организациях связи ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦17 ¦Должности служащих, занятых в¦08.12.1997 N 112 ¦ ¦ ¦ ¦строительстве ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦18 ¦Должности служащих, занятых в¦30.07.1999 N 97 ¦ ¦ ¦ ¦торговле и общественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питании ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦19 ¦Должности служащих, занятых в¦28.03.2002 N 50 ¦ ¦ ¦ ¦материально-техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжении, сбыте и заготовках¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦20 ¦Должности служащих, занятых ¦29.11.1999 N 149 ¦ ¦ ¦ ¦геологией, разведкой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработкой месторождений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полезных ископаемых ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦21 ¦Должности служащих, занятых ¦30.12.1999 N 159 ¦ ¦ ¦ ¦геодезией и картографией ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦22 ¦Должности служащих, занятых ¦29.10.1999 N 141 ¦ ¦ ¦ ¦гидрологией, метеорологией и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационно-экологическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мониторингом ¦ ¦ +-------+-------+-----------------------------+--------------------+ ¦IV ¦23 ¦Должности служащих, занятых в¦26.05.2000 N 84 ¦ ¦ ¦ ¦жилищно-коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйстве ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦24 ¦Должности служащих, занятых в¦02.12.2002 N 149 ¦ ¦ ¦ ¦бытовом обслуживании ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦25 ¦Должности служащих, занятых и¦01.03.2001 N 17; ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранении, фармации и ¦01.12.2000 N 148 ¦ ¦ ¦ ¦системе социальной защиты ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦26 ¦Должности служащих, занятых в¦26.05.2000 N 84 ¦ ¦ ¦ ¦организациях физической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры и спорта ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦27 ¦Должности служащих, занятых в¦02.12.2002 N 150 ¦ ¦ ¦ ¦организациях туризма ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦28 ¦Должности служащих, занятых в¦28.04.2001 N 53 ¦ ¦ ¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦29 ¦Должности служащих, занятых в¦28.03.2002 N 49 ¦ ¦ ¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях, конструкторских,¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологических, проектных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских организациях ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦30 ¦Должности служащих, занятых в¦29.12.2001 N 25 ¦ ¦ ¦ ¦культуре и искусстве ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦31 ¦Должности служащих, занятых в¦31.08.2000 N 120 ¦ ¦ ¦ ¦организациях периодической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печати ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦32 ¦Должности служащих ¦28.07.2003 N 88 ¦ ¦ ¦ ¦телевидения и радиовещания ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦33 ¦Должности служащих, занятых ¦30.12.1999 N 159 ¦ ¦ ¦ ¦финансами, кредитом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованием ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦34 ¦Государственные должности ¦24.10.2003 N 135 ¦ ¦ ¦ ¦государственных служащих ¦ ¦ ¦ +-------+-----------------------------+--------------------+ ¦ ¦35 ¦Должности служащих, занятых в¦27.12.2004 N 159 ¦ ¦ ¦ ¦системе медицинских судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз ¦ ¦ ¦-------+-------+-----------------------------+--------------------- Приложение Ж ОБРАЗЦЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ УТВЕРЖДАЮ
__________________________ __________________________________
(наименование организации) (руководитель организации или иное
должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.00
________
(дата)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 N 00
__________ ___
(дата)
Место издания (г.Минск)
заместителю директора по производству
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по производству относится к
категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по производству
назначается лицо, имеющее высшее техническое
(инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному
управлению производством на должностях руководителей и специалистов
не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по производству назначается на
должность и освобождается от нее приказом директора организации по
представлению начальника отдела кадров.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по производству
руководствуется:
1.4.1. Нормативными правовыми актами, другими руководящими и
методическими материалами по вопросам производственного планирования
и оперативного управления производством.
1.4.2. Приказами и распоряжениями директора организации.
1.4.3. Уставом организации.
1.4.4. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.4.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель директора по производству должен знать:
1.5.1. Нормативные правовые акты, другие руководящие и
методические материалы по вопросам производственного планирования и
оперативного управления производством.
1.5.2. Перспективы развития организации.
1.5.3. Производственные мощности организации и ее
производственной базы.
1.5.4. Специализацию подразделений организации и
производственные связи между ними.
1.5.5. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых
работ (услуг).
1.5.6. Основы технологии производства.
1.5.7. Организацию производственного планирования.
1.5.8. Порядок разработки производственных программ и
календарных графиков выпуска продукции.
1.6. Заместитель директора по производству подчиняется
непосредственно директору организации.
1.7. В случае временного отсутствия заместителя директора по
производству (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет
назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает
соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. _____________________________________________________
2. Функции
На заместителя директора по производству возлагаются следующие
функции:
2.1. Руководство работой по оперативному регулированию хода
производства.
2.2. Обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с
планом производства и договорами поставок.
2.3. Разработка производственных программ и календарных
графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и
договорами поставок.
2.4. Обеспечение контроля за ходом производства, обеспечением
производства оборудованием, комплектующими изделиями, материалами и
т.п.
2.5. Обеспечение взаимодействия с поставщиками и подготовки
заключения с ними договоров.
2.6. ________________________________________________
3. Должностные обязанности
В соответствии с возложенными функциями заместитель директора
по производству осуществляет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода
производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в
соответствии с заданиями производственного плана и договорами
поставок.
3.2. Осуществляет руководство разработкой производственных
планов и календарных графиков выпуска продукции по организации и ее
подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода,
разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для
оперативного планирования производства.
3.3. Организует оперативный контроль за обеспечением
производства технической документацией, оборудованием, инструментом,
материалами, комплектующими изделиями, транспортом,
погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за
осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода
производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции
по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и
комплектностью незавершенного производства, соблюдением
установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за
рациональностью использования транспортных средств и
своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.5. Координирует работу подразделений организации, принимает
меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов
производства, предупреждению и устранению нарушений хода
производственного процесса.
3.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и
регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий
подразделений организации, анализирует результаты их деятельности за
предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более
полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и
производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических
новинок, научных открытий и изобретений, передового опыта,
способствующих улучшению технологии, организации производства и
росту производительности труда.
3.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает
участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного
производства.
3.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию
оперативного планирования, текущего учета производства и механизации
диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи
информации и диспетчерского управления.
4. Права
Заместитель директора по производству имеет право:
4.1. Давать оперативные указания, распоряжения структурным
подразделениям, отдельным специалистам по вопросам выполнения плана
производства (производственной программы, договорных обязательств,
календарных графиков, сменно-суточных заданий), обеспечения
ритмичности и равномерности выпуска продукции, контролировать
выполнение своих распоряжений.
4.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение
планы производства в номенклатурном разрезе по организации и
производственным участкам.
4.3 Утверждать планы работ производственного отдела,
календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и
узлов.
4.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения
производственной программы и ее обеспечении.
4.5. Представлять организацию в вышестоящих организациях по
вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Давать заключения на проекты годовых планов производства
организации, а также на отдельные задания вышестоящих организаций в
пределах своей компетенции.
4.7. Координировать планы производства по новой технике в части
сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
4.8. Привлекать руководителей и специалистов соответствующих
структурных подразделений организации к выполнению возложенных на
производство функций в случаях, если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения
руководства организации.
4.9. Визировать и подписывать документы, связанные с
организацией производства.
4.10. Самостоятельно вести переписку со структурными
подразделениями организации, а также иными организациями по
вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования
с директором организации.
4.11. __________________________________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по производству несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Руководитель структурного
подразделения ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела (ЮрО) - юрисконсульт
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
Начальник отдела кадров (ОК)
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
Начальник отдела труда и заработной платы (ООТиЗ)
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
С инструкцией ознакомлен ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________ __________________________________
(наименование организации) (руководитель организации или иное
должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.00
________
(дата)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 N 00
__________ __
(дата)
Место издания (г.Минск)
экономисту по труду I категории
1. Общие положения
1.1. Экономист по труду I категории относится к категории
специалистов.
1.2. На должность экономиста по труду 1 категории назначается
лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста II категории не
менее 3 лет.
1.3. Экономист по труду I категории назначается на должность,
перемещается и освобождается от нее руководителем организации по
представлению начальника отдела труда и заработной платы.
1.4. В своей деятельности экономист по труду I категории
руководствуется:
1.4.1. Нормативными правовыми актами по организации труда и
заработной плате.
1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам.
1.4.3. Приказами и распоряжениями руководителя организации
(непосредственного руководителя).
1.4.4. Уставом организации.
1.4.5. Правилами трудового распорядка.
1.4.6. Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экономист по труду I категории должен знать:
1.5.1. Нормативные правовые акты, методические, нормативные и
другие руководящие материалы по организации труда и заработной
плате.
1.5.2. Трудовое законодательство.
1.5.3. Экономику труда и организацию производства.
1.5.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по
труду и заработной плате, организации труда, производительности
труда, социального развития коллектива, смет использования фондов
экономического поощрения.
1.5.5. Формы и системы заработной платы и материального
стимулирования.
1.5.6. Методы определения численности работников.
1.5.7. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и
профессий рабочих и Единый квалификационный справочник должностей
служащих.
1.5.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления
должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к
заработной плате, расчета премий.
1.5.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной
плате.
1.5.10. Основы технологии производства.
1.5.11. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.5.12. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5.13. ________________________________________________.
1.6. Экономист по труду I категории подчиняется непосредственно
начальнику отдела труда и заработной платы.
1.7. В случае временного отсутствия экономиста по труду I
категории (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет
назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает
соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. ___________________________________________________.
2. Функции
На экономиста по труду I категории возлагаются следующие
функции:
2.1. Планирование заработной платы, производительности труда,
социального развития коллектива.
2.2. Расчет фонда заработной платы и численности работающих.
2.3. Подготовка мероприятий по совершенствованию действующих
форм и систем заработной платы, материального и морального
поощрения.
2.4. Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины,
расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и
отдыха, трудового законодательства.
2.5. Оформление соответствующей документации.
2.6. Ведение учета показателей по труду и заработной плате,
составление установленной отчетности.
2.7. ______________________________________________.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экономист по труду I
категории осуществляет следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по
труду и заработной плате организации и ее подразделений, планов
повышения производительности труда и совершенствования его
организации.
3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность
работающих с учетом необходимости наиболее рационального
использования трудового потенциала организации, обеспечения
правильного соотношения работников по категориям рабочих и служащих
(из них - руководителей, специалистов и других служащих) и
квалификационным категориям.
3.3. Участвует в определении потребности в рабочих и служащих,
планировании работы по подготовке квалифицированных кадров, доводит
плановые показатели по труду до подразделений организации.
3.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем
заработной платы, материального и морального поощрения,
подготавливает предложения по их совершенствованию.
3.5. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих,
условия материального стимулирования многостаночного обслуживания,
совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и
объема выполняемых работ с целью улучшения использования
оборудования, трудовых ресурсов и рабочего времени.
3.6. Участвует в составлении планов социального развития
коллектива организации, в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров,
усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением
правил внутреннего трудового распорядка.
3.7. Составляет штатные расписания в соответствии с
утвержденной структурой управления и действующими нормативами,
вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов
деятельности, работ, услуг (должностей служащих, профессий рабочих).
3.8. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
3.9. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины,
расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления
наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и
расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к
заработной плате, за тарификацией работ и установлением в
соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и
профессий рабочих и Единым квалификационным справочником должностей
служащих разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за
соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства.
3.10. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и
контролирует выполнение принятых обязательств.
3.11. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных по труду и заработной плате.
3.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате,
анализирует их и составляет установленную отчетность.
3.13. ___________________________________________________
4. Права
Экономист по труду I категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации,
связанных с его деятельностью.
4.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела организации и
оплаты труда предложения по улучшению деятельности организации и
совершенствованию форм и методов труда.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех
недостатках, выявленных в процессе осуществления своей деятельности,
и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.
4.4. Привлекать специалистов соответствующих структурных
подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях,
предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в
противном случае - с разрешения руководителя организации.
4.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя отдела у
руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и
документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.6. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в
осуществлении своих должностных обязанностей.
4.7. ___________________________________________________.
5. Ответственность
Экономист по труду I категории несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
5.4. ___________________________________________________.
Руководитель структурного
подразделения ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела (ЮрО) - юрисконсульт
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
Начальник отдела кадров (ОК)
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
Начальник отдела труда и заработной платы (ООТиЗ)
___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
С инструкцией ознакомлен ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата)
Приложение З ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХСогласно ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание относится к основным локальным нормативным актам, регулирующим трудовой распорядок работников организации. В штатном расписании закрепляется организационная структура, штатный состав и штатная численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Его наличие необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. Трудовые договоры с работниками заключаются только по включенным в штатное расписание должностям служащих и профессиям рабочих с учетом квалификационных категорий, тарифных разрядов, классов (ст. 1, 19, 61 Трудового кодекса Республики Беларусь). Штатное расписание - это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки первого разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат. Форма штатного расписания регламентируется Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", в соответствии с которым к штатному расписанию предъявляются требования к составлению, содержанию, оформлению и расположению основных его реквизитов (Форма А). В связи с тем, что штатное расписание является локальным нормативным актом, в его форму могут вноситься необходимые для конкретной коммерческой организации изменения и дополнения, учитывающие сложившиеся особенности организации производства, труда, управления и пр. Так, в приведенной форме штатного расписания дополнительно предусмотрены следующие графы: 6 - "Тарифный должностной оклад (тарифная ставка)"; 10 - "Расчетный должностной оклад (расчетная ставка)"; 7, 8, 9 - "Коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов), предусмотренные Инструкцией"; 11, 12 - "Повышения расчетного должностного оклада (расчетной ставки) согласно актам законодательства". Порядок установления и расчета указанных реквизитов штатного расписания подробно изложен в подразделе 2.1.6 настоящих Рекомендаций. Штатное расписание должно быть экономически обоснованным и отвечать интересам организации, ее целям и задачам. В связи с этим разработке штатного расписания в организации предшествует скрупулезная подготовительная работа - проводится комплекс мероприятий по разработке и совершенствованию ее организационной структуры, определяются необходимое количество и оптимальные размеры структурных подразделений организации. Структура внутреннего управления организацией, или ее организационная структура, - это систематизированная, иерархически упорядоченная совокупность частей, структурных подразделений организации и управляющих ими органов или лиц, в которой определены области управления, полномочия, ответственность, подчинение и соподчинение всех участников управления. Под структурным подразделением организации понимается официально выделенный орган управления определенной частью организации с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Различают обособленные (вне территории организации) и внутренние подразделения организации. К обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства (ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь). К внутренним структурным подразделениям организации относятся службы, управления, отделы, бюро, секторы, цехи, лаборатории, группы, участки (пп. 22, 23 Инструкции о порядке применения ЕТС). Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов: поставленных целей, характера решаемых задач, их сложности, уровней руководства и т.п. и, в конечном счете, от списочной численности работников. Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости) (пп. 22, 23 Инструкции о порядке применения ЕТС), в соответствии с которыми: управление, служба могут создаваться при численности работников в их штате не менее семи человек (включая должность руководителя); отдел может создаваться при численности работников в его штате не менее четырех человек, включая должность руководителя; сектор (бюро, группа) может создаваться при численности работников в его штате не менее трех человек, включая должность руководителя; при необходимости, в составе структурных подразделений с учетом вышеназванных норм управляемости могут создаваться: в управлении (службе) - отделы, секторы (бюро, группы); в отделе - секторы (бюро, группы); количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций; должность менеджера вводится при осуществлении управленческих функций по одному из видов деятельности и руководству подчиненными работниками (не менее двух). Должность начальника производства может вводиться при наличии в структуре соответствующего производства нескольких производственных подразделений (цехов, участков), объединенных законченным циклом выпуска продукции. Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок) устанавливаются нанимателем. Должность заместителя начальника структурного подразделения вводится при численности работников в его штате из расчета не менее пяти человек, подчиненных одному заместителю. В соответствии с указанными нормами управляемости рассчитывается необходимое количество (численность) работников конкретного структурного подразделения, устанавливаются их должностные обязанности, распределяются работы между исполнителями. При меньшей численности работников по сравнению с указанными в пп. 22, 23 Инструкции о порядке применения ЕТС самостоятельные структурные подразделения, как правило, не создаются: рекомендуется назначать ведущих (старших) специалистов или руководствоваться соответствующими статьями Трудового кодекса Республики Беларусь (например, ст. 227 Трудового кодекса Республики Беларусь при создании службы охраны труда и т.п.). Если в организации не имеется структурных подразделений, то в наименовании графы 2 формы А исключаются слова "структурных подразделений". При наличии в организации обособленных структурных подразделений штатное расписание для них может быть составлено и утверждено отдельно. Организационно-правовая форма организации регистрируется государственными органами, носит официальный характер, закрепляется в ее наименовании и во многом предопределяет область и правила ведения организацией экономической деятельности. Подробное определение, отличительные признаки и описание организационно-правовых форм коммерческих и некоммерческих организаций приведено в ст. 46, 63 - 123 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Наименование структурного подразделения, как правило, отражает основное направление его деятельности и содержит: наименование вида структурного подразделения (отдел, сектор, бюро и пр.); основное функциональное направление (либо несколько направлений) его деятельности. Наименование структурного подразделения может быть производным от наименований должностей главных специалистов, которые возглавляют эти подразделения, например: "Отдел (служба) главного механика", "Отдел (служба) главного энергетика" и т.д. На практике выработаны такие общепринятые наименования некоторых подразделений (без указания вида подразделения), как "Приемная", "Канцелярия", "Архив", "Цех", "Склад". Наименование "Цех", например, может быть уточнено в зависимости от вида выпускаемой продукции либо основной производственной операции, либо это может быть и то и другое вместе: "Колбасный цех", "Литейный цех", "Цех по сборке и монтажу кузовов тракторов". Наименования структурных подразделений организации в штатном расписании указываются полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления. Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и производственного персонала. Разделы и подразделы в штатном расписании предусматриваются в зависимости от необходимости. Группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям. При наличии в организации (подразделении) одноименных должностей с одинаковыми размерами оплаты они могут быть предусмотрены одной строкой с указанием количества таких штатных единиц. По каждому разделу, подразделу, структурному подразделению, в целом по штатному расписанию указываются итоги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы. Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с ЕКСД и ЕТКС (ст. 19 и 61 Трудового кодекса Республики Беларусь), которые регламентируют основные трудовые функции, по которым работники обязуются выполнять работу при заключении трудовых договоров с нанимателями. Установление наименований должностей (профессий) с учетом фактически выполняемой работы - одно из требований соблюдения штатно-финансовой дисциплины. В соответствии с установленным наименованием должности (профессии рабочего) осуществляется их тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам и присвоение работникам соответствующей квалификации (гр. 5, 6 формы А). В штатное расписание включают не только должности руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), но и профессии рабочих, которым устанавливаются месячные (часовые) тарифные ставки, а также рабочие со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего. Формы, системы и размеры оплаты труда, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь). Расчет размера тарифных должностных окладов (тарифных ставок), предусмотренных в гр. в формы А, производится путем умножения тарифной ставки первого разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего разряда ЕТС или кратный размер тарифной ставки первого разряда. Инструкцией предусматриваются определенные условия и возможности для повышения (уменьшения) нанимателем на основе ЕТС должностных окладов (тарифных ставок) (гр. 7, 8, 9 формы А). Например, должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих могут быть увеличены (уменьшены) в пределах межразрядной разницы (до 7%) исключительно, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или нанимателем (п. 30 Инструкции о порядке применения ЕТС), или должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих организаций, имеющих в своем подчинении дочерние предприятия, обособленные подразделения (филиалы, представительства) могут быть повышены до 10% (включительно). В соответствии с п. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины", с последующими изменениями и дополнениями, работникам, с которыми заключается контракт, наниматель может увеличить расчетный должностной оклад (рассчитанный путем суммирования тарифного должностного оклада (тарифной ставки) и увеличений (уменьшений), предусмотренных соответствующими пунктами Инструкции о порядке применения ЕТС), в размере до 50%, если больший размер увеличения не предусмотрен законодательством, и другие повышения (гр. 11, 12 формы А). Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера (гр. 13, 14 формы А), включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, надбавки рабочим за профессиональное мастерство, надбавки за классность водителям автомобилей). Доплаты за работу в ночное время, во вредных условиях труда, оплата за работу в государственные праздники и праздничные дни, за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и некоторые другие - в штатное расписание не включаются. Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они не образуют новый оклад, их размер меняется в зависимости от стажа работы конкретного работника. Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном Уставом организации, учредительным договором и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в гр. 17 "Примечание" формы А указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2005 по 15.10.2005). По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в гр. 3 формы А показывается ее неполная часть (например, 0,5; 0,25 вместо 1). При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых итогов по численности и фонду заработной платы. Эти изменения нумеруются (например, "Изменение 1 к штатному расписанию"). Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки: Вводится в штатное расписание: Итого вводится: Исключается из штатного расписания: Итого исключается: Всего по штатному расписанию: Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя. Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе 17 "Примечание" формы А указывается: "Вакансия в связи с совмещением". При изменении тарифной ставки первого разряда имеет смысл утвердить новое штатное расписание, так как изменения в таком случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Штатное расписание, как правило, не ведется поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. В штатной книге учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью штатной книги имеется возможность определить штатный состав работников на любой период времени. В штатную книгу кроме данных из штатного расписания включаются следующие сведения: фамилия, имя, отчество работников, даты приема на работу, увольнения, номера и даты приказов. Одна строка в штатной книге соответствует одному работнику организации. Разработку, ведение и хранение документов по закреплению структуры, штатного состава и штатной численности в организации, как правило, осуществляет отдел труда и заработной платы (ООТиЗ) под методическим руководством заместителя руководителя организации по управлению персоналом (заместителя руководителя организации по административным вопросам и пр.) согласно утвержденной структуре управления. В случае отсутствия этого подразделения в структуре организации эта работа может возлагаться на планово-экономический отдел. В небольших коммерческих организациях, где указанные структурные подразделения могут отсутствовать, обязанности по составлению данных документов возлагаются на кадровых работников или главного бухгалтера с участием юрисконсульта (при его наличии в штате). Эти документы визируются всеми заинтересованными лицами и юрисконсультом (при его наличии). Правильность составления и применения штатного расписания является гарантией соблюдения организацией штатно-финансовой дисциплины. Форма А Примерная форма штатного расписания
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве 1200 единиц
29.03.2007 г. N 3 с месячным фондом заработной платы
Место издания (г.Минск) 292167 тысяч рублей
на 2007 год Руководитель организации
_________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
__________
(дата) Печать
Тарифная ставка I разряда на 01.03.2007 г.: 100000 руб.;
III группа ставок руководителей и специалистов
(вводится в действие с 01.04.2007 г.)
----+------------+-------+--------+--------+---------+----------------------------+----------+----------------+-----------+--------------+---------T-
¦N ¦Наименование¦К-во ¦Тарифные¦Тарифные¦Тарифный ¦Коэффициенты повышения ¦Расчетный ¦Повышения расче-¦Должностной¦Надбавки, ¦Месячный ¦При- ¦
¦п/п¦структурных ¦штатных¦разряды ¦коэффи- ¦должност-¦тарифных ставок (окладов), ¦должност- ¦тного должност- ¦оклад ¦доплаты к ¦фонд ¦меча-¦
¦ ¦подразделе- ¦единиц ¦по ЕТС ¦циенты ¦ной оклад¦предусмотренные Инструкцией,¦ной оклад ¦ного оклада ¦(ставка), ¦ окладу ¦заработ- ¦ние ¦
¦ ¦ний, ¦ ¦ ¦по ЕТС ¦(тарифная¦% ¦(расчетная¦(расчетной став-¦руб. (гр. ¦(ставке), руб.¦ной ¦ ¦
¦ ¦должностей, ¦ ¦ ¦(кратные¦ставка), ¦ ¦ставка), ¦ки) согласно ¦10 + гр. ¦ ¦платы, ¦ ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦размеры ¦руб. ¦ ¦руб. ¦актам законода- ¦11 + гр. ¦ ¦руб. (гр.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифной¦согласно ¦ ¦(гр. 6 + ¦тельства, % ¦12) ¦ ¦13 + гр. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставки ¦ЕТС +----------+------------+----++ гр. 7 + +---------+------+ +------+-------+14 + гр. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1-го ¦ ¦в пределах¦по техноло- ¦дру-¦+ гр. 8 + ¦по ¦другие¦ ¦над- ¦доплаты¦15) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разряда)¦ ¦межразряд-¦гическим ¦гие ¦+ гр. 9) ¦контракту¦ ¦ ¦бавки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ЕТС ¦ ¦ной разни-¦видам работ,¦ ¦ ¦(Декрет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цы, до % ¦производст- ¦ ¦ ¦N 29) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(п. 33 ¦вам, видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инструк- ¦экономичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦кой деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности (п. 17¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инструкции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----T----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦1 ¦Директор ¦ 1¦ 22¦ 5,59¦ 559000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 559000¦ 50,0¦ - ¦ 838500¦419250¦ - ¦ 1257750¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦2 ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+------
Окончание формы А
----+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----T----------+---------+------+-----------+------+-------+---------T-
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ ОТДЕЛ КАДРОВ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----T----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦1 ¦Начальник ¦ 1¦ 18¦ 4,26¦ 426000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 426000¦ 30,0¦ - ¦ 664560¦110760¦ - ¦ 664560¦ ¦
¦ ¦отдала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦2 ¦Ведущий ¦ 1¦ 15¦ 3,48¦ 348000¦ ¦ - ¦ ¦ 348000¦ 20,0¦ ¦ 480240¦ 62640¦ - ¦ 480240¦ ¦
¦ ¦специалист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по кадрам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦3 ¦Специалист ¦ 1¦ 13¦ 3,04¦ 304000¦ ¦ ¦ ¦ 304000¦ ¦ - ¦ 304000¦ ¦ - ¦ 304000¦ ¦
¦ ¦по кадрам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦II категории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦4 ¦Инспектор по¦ 1¦ 9¦ 2,32¦ 232000¦ 5,0¦ ¦ ¦ 243600¦ ¦ - ¦ 243600¦ ¦ - ¦ 243600¦ ¦
¦ ¦кадрам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ ¦Итого: ¦ 4¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1692400¦ ¦ ¦ 1692400¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+-----+
¦ ¦Всего по ¦ 1200¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 292167000¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------+--------+--------+---------+----------+------------+----+----------+---------+------+-----------+------+-------+---------+------
Наименование должности должностного лица нанимателя,
уполномоченного подписывать (составлять) штатное расписание
__________________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
ПРИЛОЖЕНИЕ И Приложение ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ1. Единый квалификационный справочник должностей служащих (далее - ЕКСД) является нормативным документом, цель которого - создание необходимых условий для рационального разделения труда между руководителями, специалистами и другими служащими (техническими исполнителями) <*>, обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований. ЕКСД обязателен для применения в организациях независимо от их организационно-правовых форм в целях: определения наименования должности служащего, его трудовых функций; решения вопросов тарификации и оплаты труда; решения вопросов подготовки, повышения квалификации, подбора, расстановки и использования кадров в соответствии со специальностью и квалификацией; аттестации служащих и присвоения им квалификационных категорий; разработки должностных инструкций, регламентирующих правовое положение служащего в организации и определяющих его задачи, функции, права, обязанности и ответственность согласно занимаемой им должности; разработки положений о структурных подразделениях организаций, определяющих статус структурного подразделения, его место в организации и взаимоотношения с другими структурными подразделениями, организационную структуру, поставленные перед ним задачи, функции, права, обязанности и ответственность; в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. -------------------------------- <*> Далее - служащие. 2. ЕКСД состоит из укрупненных разделов, сформированных по виду экономической деятельности (промышленность, транспорт и связь, сельское, рыбное и лесное хозяйства и др.), включающих отраслевые выпуски ЕКСД с присвоенными порядковыми номерами (легкая промышленность, пищевая промышленность, автомобильный транспорт, связь, туризм, здравоохранение и др.) и входящими в них квалификационными характеристиками. 3. Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ 006-96, утвержденным приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. N 234 (с изменениями) (далее - ОКПД), классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические). Специалисты - лица, обладающие специальными знаниями, навыками, опытом работы в определенной отрасли экономики, получившие специальность по высшему (специалисты высшего звена) или среднему (специалисты среднего звена) образованию, подтвержденному присвоением лицу соответствующей квалификации. К категории руководителей относятся лица, в рамках установленных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность исполнителей. Наименования должностей руководителей классифицируются в зависимости от объекта руководства: руководители организации - лица, осуществляющие непосредственное управление организацией (директор, управляющий и т.п.); руководители структурных подразделений - лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью структурного подразделения (начальник, мастер, заведующий и т.п.) и их заместители. Наименования должностей, относящихся к категории специалистов классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности: специалисты высшего уровня квалификации: специалисты в области естественных и инженерных наук, специалисты в области биологических, сельскохозяйственных наук, здравоохранения и образования и прочие специалисты высшего уровня квалификации (экономист, инженер, агроном, врач-терапевт и т.д.); специалисты среднего уровня квалификации: специалисты естественных и инженерных направлений деятельности, специалисты среднего уровня квалификации и вспомогательный персонал в области естественных наук и здравоохранения, образования, в области финансово-экономической, административной и социальной деятельности и прочие (техники всех наименований, медицинская сестра и т.д.). Наименование должности "инженер" может быть применено только в тех случаях, когда специалисту для решения вопросов, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы: например, инженер по механизации и автоматизации производства, инженер по охране труда, инженер-проектировщик, инженер по инструменту и др. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории, вторая, первая категории. Присвоение специалистам соответствующей квалификационной категории осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем с учетом рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др. Другие служащие (технические исполнители) - лица, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя. Требования к их квалификации сводятся к профессионально-техническому образованию или общему среднему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы (агент, секретарь, экспедитор и т.д.). 4. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать", "Квалификационные требования". В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний актов законодательства и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей. В разделе "Квалификационные требования" определены уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей. 5. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности виды работ, исходя из установленных в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их права и ответственность устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке. Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей структурных подразделений организации. Их права, обязанности, полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о структурном подразделении. При разработке должностных инструкций следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности. 6. В основу построения выпусков ЕКСД положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обуславливают наименование должностей. Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в выпуски ЕКСД, соответствуют Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД) ОКРБ 006-96, утвержденному приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. N 234, и Изменениям к нему. 7. При определении наименования должности необходимо отличать понятие "должность" от понятия "специальность" работника. Должность - служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и характером ответственности. Специальность - вид профессиональной деятельности, требующий определенных знаний, навыков и компетенции, приобретаемых путем обучения и практического опыта. Совпадение наименования должности и специальности возможно в тех случаях, когда данная должность может замещаться работником лишь одной, строго определенной специальности (математик, бактериолог, ихтиолог и др.). Наименование должности того или иного работника должно отображать характер выполняемой им работы, независимо от специализации организации или подразделения, в которых он работает (например, инженер по научно-технической информации, диспетчер, ветеринарный врач и т.д.). 8. Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое (типовое) наименование согласно ОКПД (например, инженер, экономист, врач, мастер и т.д.), а при необходимости - полное. Базовое наименование должности - основное (типовое) наименование должности, обусловленное сложившимися типовыми видами работ (должностными обязанностями), присущими конкретной должности в результате разделения и кооперации труда. Полное наименование должности служащего должно быть достаточным для исчерпывающей характеристики его роли и места в конкретных условиях той или иной организации, что достигается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений. Это могут быть сведения, содержащие дополнительное указание специальности работника (врач-терапевт, оператор звукозаписи, инженер по организации труда и т.д.), либо сферы его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.), либо режима работы (сменный мастер и т.д.). При этом соответствующее дополнение может быть помещено как после базового наименования, так и перед ним. При необходимости выполнения служащими двух или нескольких трудовых функций наименование должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции. В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей: художник-модельер, секретарь-референт и т.д. Условием установления двойных наименований должно являться наличие составляющих этих наименований в ОКПД и выполнение служащими в пределах этих функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации. Указанные должности имеют код по первому их наименованию. 9. Установление наименований должностей руководителей зависит от уровня управления, организационной структуры, круга их полномочий, обязанностей и других факторов. Наименования должностей руководителей организаций могут быть установлены: а) генеральный директор - для руководителей организаций, имеющих в структуре дочерние предприятия и обособленные подразделения (филиалы, представительства); б) главный арбитр - для руководителей, возглавляющих государственные арбитражи; в) главный врач - для руководителей лечебных учреждений; г) главный редактор - для руководителей редакций (изданий); д) директор - для руководителей организаций, не имеющих в структуре дочерние предприятия и обособленные подразделения (заводы, совхозы, лесхозы, лесопарки, комбинаты, торговые фирмы, универмаги, рестораны и другие самостоятельные промышленные, сельскохозяйственные, крупные торговые, зрелищные организации, спортивные сооружения, организации общественного питания); для руководителей научно-исследовательских и проектных институтов, издательств, обсерваторий, студий телевидения, публичных библиотек, колледжей, училищ, учебных комбинатов, школ, домов научно-технической пропаганды, домов творчества и других самостоятельных учреждений образования, науки, культуры, торговли, общественного питания, а также общественных организаций; е) заведующий - для руководителей ателье, бань, парикмахерских и других небольших организаций бытового обслуживания, а также магазинов, клубов, столовых и других небольших организаций торговли и общественного питания, спортивных сооружений; для руководителей детских дошкольных учреждений, школьных интернатов, библиотек местного значения, аптек, домов престарелых и инвалидов, домов отдыха, пансионатов и других учреждений образования, здравоохранения, коммунального хозяйства и социального обеспечения; ж) командир - для руководителей авиационных отрядов гражданской авиации; з) начальник - для руководителей экспедиций, геологических отрядов, партий, аэрогеодезических организаций, отделений железной дороги, метрополитена, депо, аэропортов, организаций транспорта и связи, организаций водопроводно-канализационного и газового хозяйства; для руководителей вычислительных центров, а также агентств, таможен, станций, трудовых воспитательных колоний и других специализированных учреждений; и) первый секретарь - для руководителей правлений, творческих союзов (журналистов, художников, композиторов и др.); к) председатель - для руководителей комитетов, концернов, общественных организаций; л) управляющий - для руководителей банков, строительных, ремонтно-строительных трестов и других организаций; м) торговый представитель - для системы Министерства торговли Республики Беларусь, торгово-промышленной палаты, торговых организаций; н) ректор - для руководителей высших учебных заведений. 10. Наименования должностей руководителей структурных подразделений в организациях и учреждениях могут быть установлены: а) директор - для руководителей картин в кинематографии и телевидении; б) заведующий - для руководителей отделов, бюро, секторов, лабораторий (станций), кафедр, кабинетов, секций и других структурных подразделений в организациях и учреждениях непроизводственной сферы (в просвещении, здравоохранении, в коммунальном хозяйстве, общественном питании, науке, культуре, общественных организациях и др.), а также в организациях в сфере материального производства, не имеющих производственного или производственно-технического назначения (на складах, в архивах и др.); в) капитан - для руководителей порта, рейда и других подразделений и служб внутреннего водного транспорта; г) мастер, производитель работ (прораб) - для руководителей производственных (производственно-строительных) участков, имеющих в своем подчинении рабочих; д) начальник - для руководителей структурных подразделений организаций, государственных органов, общественных организаций и т.д.; е) председатель - для руководителей врачебно-трудовых экспертных комиссий, а также секций и бюро в учреждениях здравоохранения, культуры, науки и общественных организациях; ж) технический руководитель - для руководителей лесопунктов (лесозаготовительных цехов) и нижнего склада в лесозаготовках; з) управляющий - для руководителей отделений, ферм и сельскохозяйственных участков; и) ответственный секретарь - для правлений творческих союзов (писателей, архитекторов и др.) и редакций; к) ученый секретарь - для научно-исследовательских организаций, учреждений образования. 11. В ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, поскольку их должностные обязанности, требования к званиям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должностей соответствующих руководителей. Установление наименования должности старший возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения). Для должностей специалистов, по которым устанавливаются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства могут возлагаться на специалиста более высокой квалификации. На ведущих специалистов возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в структурных подразделениях с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы в этом случае повышаются на 2 - 3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. На заместителя руководителя возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией (подразделением) или обеспечению ее деятельности. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей. Распределение должностных обязанностей заместителей руководителей организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя. Требования к необходимому стажу работы понижаются на 1 - 2 года по сравнению с предусмотренными для соответствующих руководителей. При необходимости могут устанавливаться должности помощников руководителей организаций, а также помощники специалистов по следующим наименованиям должностей: кинооператор, лесничий, редактор, режиссер, санитарный врач, эпидемиолог. Помощник руководителя (специалиста) - данная должность относится к категории специалистов и связана с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста). На должность помощника руководителя организации (специалиста) может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (среднее специальное) образование (в зависимости от уровня управления) без предъявления требований к стажу работы. Установление наименования должности "главный" возможно при условии, если работник имеет в своем подчинении структурное подразделение либо специалистов в обособленных подразделениях по определенному наименованием должности виду деятельности организации (главный механик, главный энергетик, главный экономист и т.д.). Исключение составляют должности главный инженер, главный бухгалтер. Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей). 12. В ЕКСД не включены квалификационные характеристики государственных должностей государственных служащих, правовой статус которых регулируется Конституцией Республики Беларусь и нормами специальных законодательных актов Республики Беларусь; государственных должностей государственных служащих, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь назначаются Президентом Республики Беларусь, избираются либо утверждаются коллегиальным органом. 13. Лица, не имеющие образования или стажа работы, установленного квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом, в порядке исключения могут быть назначены (приняты) на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие предусмотренные квалификационными требованиями образование и стаж работы, если иное не установлено законодательством. 14. Необходимость обеспечения безопасных и здоровых условий труда на производстве выдвигает проблему охраны труда в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением каждым работником организации действующих законодательных актов и документов по охране труда. В связи с этим в должностные обязанности служащих (руководителей, специалистов и других служащих) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, входит обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностные обязанности руководителей - создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных им исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда. При назначении на ту или иную должность необходимо учитывать требования к знаниям работника соответствующих стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
