|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 178. ¦Учетные регистры ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦(книги журнал-главная,¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦оборотные ведомости, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦журналы-ордера, книги ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦учета ассигнований и ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦фактических расходов, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦кассовых расходов и ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 179. ¦Кассовые книги ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 180. ¦Документы о проведении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦задолженности (акты ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦взаимозачетов, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦реестры и др.) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 181. ¦Акты сверки расчетов с¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦заказчиками, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦подрядчиками ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 182. ¦Сведения и переписка ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦платы и контроле за их¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦распределением, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦расчетов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении и взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 183. ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листки) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы работникам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 184. ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦платы работникам ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(табели учета рабочего¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦времени, расчеты, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 185. ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦лет ¦ ¦ ¦ведомости выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечисление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других выплат на счета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банк ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 186. ¦Положения о порядке и ¦ 3 года ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦условиях премирования ¦ ¦ ¦новыми, проведения ¦ ¦ ¦работников аппаратов ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦органов (организаций) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 187. ¦Положения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦новыми, проведения ¦ ¦ ¦работников организаций¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 188. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦работников (докладные ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦записки, расчеты, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 189. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетно-платежных ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ведомостей по ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ведомостей выдачи ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦материальной помощи и ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦др. ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 190. ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 191. ¦Справки о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦балансодержателе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансовой стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 192. ¦Переписка о выдаче и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возврата ¦ ¦ ¦возврате бюджетных ¦ ¦ ¦(погашения) ¦ ¦ ¦ссуд ¦ ¦ ¦бюджетной ссуды ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 193. ¦Документы по открытию,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После закрытия ¦ ¦ ¦переоформлению и ¦ ¦ ¦банковского счета, ¦ ¦ ¦закрытию текущих ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(расчетных) и других ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦банковских счетов, по ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦оформлению полномочий ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦на распоряжение ими ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(заявления, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, карточки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 194. ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, об ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦оплате листков ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из протоколов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 195. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦недостачах, растратах,¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦хищениях имущества ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 196. ¦Рекламационные акты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦потребителей по ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦забракованной ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 197. ¦Справки на оплату ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков в связи с ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦обучением ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 198. ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 199. ¦Исполнительные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После их исполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 200. ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 201. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 202. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 203. ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 204. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ведомости, расчеты, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 205. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦использовании услуг ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦электросвязи (счета- ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦фактуры, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦расшифровочные ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ведомости, переписка и¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 206. ¦Документы о социальных¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦налоговых, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦налоговых вычетах и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦других вычетах при ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦удержании подоходного ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦налога (договоры, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦справки, квитанции и ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 207. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦организаций (налоговые¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦декларации, расчеты, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 208. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦подтверждении ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦применения нулевой ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ставки налога на ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦добавленную стоимость ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(далее - НДС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления о ввозе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара и уплате НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марки таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 209. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦накоплении средств в ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦обороте и о расчетах ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦по средствам в обороте¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 210. ¦Документы о расходах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦на приобретение ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦производственных и ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦жилых помещений ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(заявки, справки, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦лимиты, расчеты и др.)¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 211. ¦Документы о приемке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦выполненных работ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(акты, справки и др.) ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 212. ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 213. ¦Договоры о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 214. ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦получение или выдачу ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦денег, имущественных, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦материальных и других ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 215. ¦Документы об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦составе средств в ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦обороте (протоколы, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 216. ¦Документы о списании с¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦негодность (акты, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦списки, описи и др.) ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 217. ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 218. ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦платежных поручений, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦счетов-фактур, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦доверенностей и др. ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 219. ¦Учетные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦(книги учета доходов и¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦расходов, книги учета ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦товаров (готовой ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦продукции) и др.) ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 220. ¦Книги покупок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦С даты последней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, при условии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 221. ¦Инвентарные карточки, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦составе средств в ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦обороте ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 13 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 222. ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уровне, динамике, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации общего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании, порядке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифов) на товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работы, услуги) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - цены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифы), развитии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфляционных процессов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦222.1. ¦по месту формирования ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦222.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 223. ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифов), наценок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(надбавок), скидок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, протоколы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскуранты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦223.1. ¦по месту формирования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После пересмотра ¦ ¦ ¦(согласования, ¦ ¦ ¦цен (тарифов). ¦ ¦ ¦установления) ¦ ¦ ¦В государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирование цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифов), - 10 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦223.2. ¦в других организациях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифов) ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 224. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦формировании ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦временных, разовых цен¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(калькуляции, расчеты,¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦справки, протоколы ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦согласования и др.) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 225. ¦Заключения по тарифам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и тарифным соглашениям¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 226. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ценообразования (об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании, анализе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифов) и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 227. ¦Документы о контроле ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В государственных ¦ ¦ ¦за применением ¦ ¦ ¦органах, ¦ ¦ ¦установленного порядка¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ценообразования, ¦ ¦ ¦регулирование цен ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦(тарифов), - 10 лет¦ ¦ ¦дисциплины цен ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦(решения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 14 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 228. ¦Утвержденные бюджеты ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(республиканский, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местные) на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 229. ¦Проекты бюджетов ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(республиканского, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местных) на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 230. ¦Своды бюджетов и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 231. ¦Консолидированные ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦бюджеты на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 232. ¦Документы по уточнению¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов (своды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 233. ¦Уточненные планы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов на очередной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 234. ¦Переписка о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и уточнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 235. ¦Документы по взаимным ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦расчетам между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканским и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местными бюджетами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 236. ¦Бюджетные росписи ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦республиканского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местных бюджетов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦очередной финансовый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 237. ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетов за отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый год, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦237.1. ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦237.2. ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦237.3. ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 238. ¦Бюджетные сметы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦получателей бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и отчеты об их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 239. ¦Проекты бюджетных смет¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦получателей бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 240. ¦Документы о разработке¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦бюджетных смет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателей бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 241. ¦Сметы доходов и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦расходов внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 242. ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦многофакторном анализе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чувствительности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекта к изменениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входных показателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(цены, объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦элементов затрат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальных вложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и иных факторов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, таблицы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 243. ¦Отчеты об исполнении ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦сметы доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 244. ¦Выписки из лицевых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦счетов с приложениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦остатках бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 245. ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 246. ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ходатайства, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, гранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 247. ¦Расходные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦обязательства, реестры¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦расходных обязательств¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 15 ¦ ¦ КРЕДИТОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 248. ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации финансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитной системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 249. ¦Переписка об основных ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦направлениях денежно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитной политики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 250. ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, извещения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 251. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 252. ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 253. ¦Индивидуальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦бюллетени и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ежемесячные показатели¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦работы банков и ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦небанковских кредитно-¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦финансовых организаций¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 254. ¦Документы о ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦формировании клиентуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков и небанковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(аналитические обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 255. ¦Кредитные договоры ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После возврата ¦ ¦ ¦банков и небанковских ¦ ¦ ¦(погашения) ¦ ¦ ¦кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦кредита, проведения¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(кредитодателей) и ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 256. ¦Отчеты о кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦256.1. ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦256.2. ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦256.3. ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 257. ¦Отчеты о выданных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кредитах (погашенных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просроченных и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 258. ¦Отчеты о формировании ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специального резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рисков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 259. ¦Документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦клиентами банков ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(далее - клиенты) для ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦получения кредита, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦установления лимита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бизнес-планы, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 260. ¦Документы об анализе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦кредитных проектов, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦финансовых отчетов ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦клиентов (отчеты, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 261. ¦Документы о проведении¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦сделок по ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦межбанковскому ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦кредитованию и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦депозитам в ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦белорусских рублях и ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(договоры, соглашения,¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦заявки, подтверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сделок, инвойсы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 262. ¦Кредитные досье ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клиентов - физических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и (или) юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц в белорусских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублях и иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте (договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦262.1. ¦по которым выдавался ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После возврата ¦ ¦ ¦кредит ¦ ¦ ¦(погашения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредита, проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦262.2. ¦по которым не ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдавался кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 263. ¦Досье клиентов по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦договорам факторинга, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦банковских ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦поручительств, продажи¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦векселей, аккредитивов¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦и документарным ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦инкассо и др. в ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦белорусских рублях и ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(договоры, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 264. ¦Авизо и подтверждения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦подлинности банковских¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦гарантий ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 265. ¦Документы о выдаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После возврата ¦ ¦ ¦кредитов на ¦ ¦ ¦(погашения) ¦ ¦ ¦потребительские нужды ¦ ¦ ¦кредита, проведения¦ ¦ ¦(кредитные договоры, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 266. ¦Согласия субъектов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦кредитных историй на ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦предоставление ¦ ¦ ¦согласия субъекта ¦ ¦ ¦кредитных отчетов ¦ ¦ ¦кредитной истории ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 267. ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кредитного регистра и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получении из него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 268. ¦Заявки пользователей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦кредитных историй ¦ ¦ ¦полномочий лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанных в заявке,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отключения рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 269. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦кредитных отчетов ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦пользователям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кредитных историй, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦субъектам кредитных ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦историй и иным лицам ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(договоры, отчеты, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦запросы (заявления), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 270. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦аннулировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесении изменений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или) дополнений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитные истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 271. ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операциях, банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гарантиях, лизинге, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факторинге, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручительстве и др. ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 272. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦задолженности в ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦белорусских рублях и ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(сведения, доклады, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦таблицы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 273. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦обеспечении исполнения¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обязательств клиентов ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦по выданным кредитам и¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦гарантиям (договоры, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦акты, товарно- ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦накладные, технические¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦паспорта и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 274. ¦Документы о реализации¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦залогового имущества ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(заключения, анализы, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 275. ¦Документы о взыскании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦(заключения, решения, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 276. ¦Документы о признании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦долгов по кредитам и ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦их взыскании ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(заключения, решения, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦анализы, справки и ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 277. ¦Документы о состоянии,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(сведения, таблицы, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦обоснования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 278. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦формировании и ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦использовании фонда ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦обязательных резервов ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦на покрытие возможных ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦убытков (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 279. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦аккредитивов, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦банковских гарантий и ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦поручительств ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 280. ¦Расчеты размеров ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦процентов и платы за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование кредитными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 281. ¦Ведомости начисленных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦процентов, комиссий, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦плат, пеней по ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦кредитным и ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦приравненным к ним ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦операциям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 282. ¦Реестры, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные описи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи кредитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досье клиентов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белорусских рублях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 16 ¦ ¦ КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 283. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦организации кассовой ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦работы (планы, отчеты,¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
