|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"< Главная страница Стр. 11Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1037. ¦Акты приема сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров (работ, услуг)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1038. ¦Акты о снятии наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и остатков сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1039. ¦Переписка о заготовке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1040. ¦Разрешения на отпуск ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1041. ¦Переписка об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1042. ¦Списки и реквизиты ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦(адреса) потребителей ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 42 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХРАНЕНИЯ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1043. ¦Нормативы складских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1044. ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации складского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1045. ¦Переписка о прибытии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1046. ¦Переписка о завозе ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров на склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1047. ¦Акты приема ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1048. ¦Договоры хранения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦(складского хранения) ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1049. ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦товаров на складах, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦базах (товарные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦накладные, уведомления¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦о прибытии грузов, ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ценностей, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочные ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1050. ¦Документы о складском ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦хранении сырья, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦товаров (справки, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦отчеты, сведения и ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1051. ¦Требования и копии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦требований на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение инструментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1052. ¦Акты, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1053. ¦Документы о недостаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и растратах товарно- ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1054. ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦товаров (распоряжения,¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦товарно-транспортные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1055. ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений на отпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1056. ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1057. ¦Документы о наличии, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1058. ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦использовании тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 43 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1059. ¦Служебные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После сдачи ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1060. ¦Документы о выдаче, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦утрате (хищении), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1061. ¦Пропуска, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1062. ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1063. ¦Акты приема бланков ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, корешков к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1064. ¦Документы о допуске в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1065. ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1066. ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1067. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1068. ¦Книги, списки адресов ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1069. ¦Журналы оттисков ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1070. ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1071. ¦Акты приема-сдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦личных печатей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1072. ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 44 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ (СООРУЖЕНИЙ) ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1073. ¦Технические паспорта, ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦акты технических ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦осмотров, карточки ¦ ¦ ¦Технические ¦ ¦ ¦технического учета ¦ ¦ ¦паспорта зданий ¦ ¦ ¦состояния зданий ¦ ¦ ¦(сооружений) - ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦памятников истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1074. ¦Журналы технической ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦Журналы технической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1075. ¦Акты приемки в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцией, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрацией зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1076. ¦Схемы систем ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦водоснабжения, ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦канализации, тепло-, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газо-, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контуров заземления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1077. ¦Планы размещения ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1078. ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1079. ¦Паспорта котельного и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦лифтового хозяйства ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1080. ¦Планы, графики ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и текущего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1081. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦техническом состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий (помещений), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1082. ¦Документы о подготовке¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий (помещений) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в осенне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1083. ¦Договоры о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦(сооружений) и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1084. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1085. ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1086. ¦Переписка о содержании¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий (сооружений) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прилегающей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территории в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем техническом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и санитарном состоянии¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1087. ¦Планы мероприятий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦экономии тепловой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электрической энергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1088. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦потреблении тепловой и¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦электрической энергии,¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦водопотреблении, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦водоотведении (отчеты,¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1089. ¦Журналы учета расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электрической энергии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, воды ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1090. ¦Журналы учета осмотра ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и работы лифтов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1091. ¦Акты приемки в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модернизацией, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтом зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1092. ¦Дефектные акты на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦работы по ремонту ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦зданий (сооружений) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1093. ¦Сметы на проведение ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦строительно-монтажных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦работ по текущему ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ремонту зданий ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦(сооружений) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 45 ¦ ¦ ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1094. ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сооружений) (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1095. ¦Документы по контролю ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния и режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1096. ¦Инструкции о мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарной безопасности:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1096.1.¦по месту разработки и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1096.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1097. ¦Инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водоснабжения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установок пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматики: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1097.1.¦по месту разработки и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1097.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1098. ¦Инструкции по тушению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроустановках: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1098.1.¦по месту разработки и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1098.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1099. ¦Инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦людей (на объектах с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовым пребыванием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦людей): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1099.1.¦по месту разработки и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1099.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1100. ¦Планы эвакуации людей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при пожаре: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1100.1.¦по месту разработки и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1100.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1101. ¦Паспорта пожарной ¦ Постоянно ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1102. ¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1102.1.¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1102.2.¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1103. ¦Документы о проведении¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦противопожарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тренировок работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, программы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1104. ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приобретении пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, пожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарного инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огнетушителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огнетушащих веществ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной защиты¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1105. ¦Списки пожарной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми¦ ¦ ¦техники, пожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1106. ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа на рабочем¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1107. ¦Переписка о выявлении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦причин пожаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1108. ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1109. ¦Договоры об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1110. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1111. ¦Схемы дислокации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1112. ¦Документы о режиме ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работы охранников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обхода и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1113. ¦Разрешения на хранение¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦и ношение оружия ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1114. ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи, учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1115. ¦Заявки на оружие, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы, вещевое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охранников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1116. ¦Отчеты об устройстве и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1117. ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦под охрану помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1118. ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1119. ¦Акты о происшествиях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦во время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 46 ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1120. ¦Планы защиты населения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и территорий от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техногенного характера¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1121. ¦Планы предупреждения и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1122. ¦Планы гражданской ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1123. ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы предупреждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1123.1.¦по месту составления ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми¦ ¦ ¦(разработки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1123.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1124. ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы предупреждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1125. ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациям: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1125.1.¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦1125.2.¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1126. ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1127. ¦Документы о создании, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦использовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦восполнении резервов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1128. ¦Документы о подготовке¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦руководителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, населения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в области защиты от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техногенного характера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1129. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1130. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационно-штатные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуры, табели и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1131. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специального имущества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1132. ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦специального имущества¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1133. ¦Документы о приеме в ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(регистрации) защитных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений гражданской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1134. ¦Акты проверки защитных¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦сооружений гражданской¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦следующей проверки ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 47 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1135. ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1136. ¦Документы о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных парков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гаражей, мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1137. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и их выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1138. ¦Документы о вводе в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом состоянии ¦ ¦ ¦средств, проведения¦ ¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1139. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦обслуживании и ремонте¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(заявки, акты, отчеты,¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1140. ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1141. ¦Документы о движении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1142. ¦Путевые листы и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1143. ¦Журналы учета путевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1144. ¦Заявки, заказы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦заказы-поручения на ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦физических лиц, ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦заказы-наряды, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦формуляры на перевозку¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦пассажиров ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1145. ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦заявок, заказов, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦заказов-поручений на ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦физических лиц, ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦заказов-нарядов, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦формуляров на ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦перевозку пассажиров ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1146. ¦Документы аварийных ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Аварий с крупным ¦ ¦ ¦комиссий (акты, ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦заключения, донесения,¦ ¦ ¦ущербом, со ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦смертельным или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тяжелым исходом - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1147. ¦Документы о дорожно- ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Дорожно- ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦происшествиях (акты, ¦ ¦ ¦происшествий с ¦ ¦ ¦донесения, переписка и¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смертельным или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тяжелым исходом - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1148. ¦Технические паспорта ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1149. ¦Карточки учета работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦транспортных средств, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦элементов транспортных¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1150. ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦показаний спидометров,¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦расхода топлива ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1151. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦результатов измерений ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦температуры ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦окружающего воздуха ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1152. ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому осмотру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1153. ¦Диагностические карты ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦следующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диагностических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диагностической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты транспортного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1154. ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расхода горюче- ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦смазочных материалов и¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦запасных частей для ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦(заправочные лимиты и ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦листы, сведения, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты, переписка и ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1155. ¦Акты замены ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1156. ¦Свидетельства о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После следующей ¦ ¦ ¦поверках тахографов ¦ ¦ ¦поверки и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1157. ¦Документы о фактах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦простоя транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 48 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1158. ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и развитии внутренней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1159. ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦средств внутренней ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦связи, линий связи ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦(заявки, акты, схемы, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦графики и др.) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1160. ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках технического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1161. ¦Документы о ремонте ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1162. ¦Разрешения на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦установку и ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦использование средств ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1163. ¦Договоры об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦эксплуатации, аренде и¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ремонте внутренней ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦связи и документы к ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
