Стр. 7
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
Приложение 28
к п.10.2.4
Индекс ___________________ ¦ Рубрика _______________________________
Дата события _____________ ¦ Подрубрика ____________________________
Место события _________________________
____________________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Название архива ____________________________________________________
____________________________________________________________________
Название фонда _____________________________________________________
____________________________________________________________________
----------------+----------------+----------------+----------------¬
¦Ф. N _________ ¦Оп. N ________ ¦Д. N __________ ¦Л. ____________ ¦
¦---------------+----------------+----------------+-----------------
Язык документа. Способ воспроизведения. Составитель и дата сост.
Формат А6 (148х105 мм)
Форма тематической карточки каталога
Приложение 29
к пп.11.1.2-11.1.18
Наименование 225320 г.Барановичи
организации Брестской области,
ул.Широкая, д.10, кв.2
АРХИВНАЯ СПРАВКА Петруковичу Б.И.
20.06.1997 N 04-05/173
г. Минск
на N 150 от 10.06.97
В документах архивного фонда Института биоорганической химии
Академии наук Беларуси в ведомостях на выдачу заработной платы
сотрудникам за апрель-декабрь 1985 г. значится Петрукович Борис
Иванович в должности научного сотрудника.
Основание: Ф.25. Оп.2. Д.3. Л.15-16
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя (структурного подписи
подразделения, в состав
которого входит архив)
организации
Заведующий архивом (лицо, Подпись Расшифровка
ответственное за архив подписи
организации)
Гербовая печать организации
Формат А4 (210х297 мм)
или А5 (148х210 мм)
Образец архивной справки
Приложение 30
к пп.11.1.22, 11.4.9
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
ЖУРНАЛ
регистрации выдачи архивных справок,
копий и выписок
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
----+---------+----------+---------------+--------------+----------¬
¦ N ¦Название ¦Количество¦ Количество ¦ Кому выдан ¦Примечание¦
¦п/п¦выданного¦ листов ¦ экземпляров ¦ документ и ¦ ¦
¦ ¦документа¦ ¦ ¦ дата выдачи ¦ ¦
+---+---------+----------+---------------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+---------+----------+---------------+--------------+-----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма журнала регистрации выдачи архивных справок,
копий и выписок
Приложение 31
к п.11.4.10
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
ЖУРНАЛ
регистрации посещений исследователями
читального зала (архива)
Начат ______________
Окончен ____________
------+--------------+---------------------------------------------¬
¦ N ¦Дата посещения¦Фамилия, инициалы исследователя <*> ¦
¦ п/п ¦ ¦(разборчиво) ¦
¦-----+--------------+----------------------------------------------
Итого в __________ году число посещений читального зала (архива)
исследователями составило __________________________________________
(цифрами)
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника архива подписи
Дата
-------------------------------
<*> Графа заполняется исследователем.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма журнала регистрации посещений исследователями
читального зала (архива)
Приложение 32
к п.12.1.1
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ
документов _________________________________________________________
(Ф.И.О. владельца)
Фонд N ____________________
-------+-------------------+-----------------------+---------------¬
¦ N ¦ Заголовки дел или ¦ Количество документов ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦названия документов¦ в деле ¦ ¦
+------+-------------------+-----------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦------+-------------------+-----------------------+----------------
Итого в сдаточной описи учтено _____________________________________
(цифрами и прописью)
документов, составляющих _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника, составившего опись подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК) организации
архивного учреждения ______________ N _____________
_________ N __________
Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК)
Подпись Подпись
Формат А4 (210х297 мм)
Форма сдаточной описи документов личного происхождения
Приложение 33
к подразделу 12.2
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Директор
руководителя организации государственного архива
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Печать Дата Гербовая печать
организации организации
АКТ N
приема-передачи дел на
государственное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде
и архивах в Республике Беларусь"
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов в организации,
____________________________________________________________________
ликвидацией, банкротством
____________________________________________________________________
организации)
____________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии за
________________ годы и научно-справочный аппарат к ним
----+------------+-----------+------+---------+-------+----------¬
¦ N ¦ Название и ¦ Кол-во ¦Кол-во¦ Кол-во ¦Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦ N описи ¦экземпляров¦ дел ¦страховых¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ копий ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+------+---------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------------+-----------+------+---------+-------+-----------
Итого принято ______________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел и страховых копий
В государственном архиве фонд N ______________
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должности лица, Наименование должности лица,
производившего передачу производившего прием
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта приема-передачи дел на государственное хранение
Приложение 34
к п.13.4
ВЕДОМОСТЬ
учета электронных документов (ЭД) __________________________________
(место составления)
N ___________ на ____________год
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения организации)
----+------------+--------------+------------+---------------+----------¬
¦ N ¦Наименование¦Информационная¦ Имя файла ¦ Программные ¦ Срок ¦
¦п/п¦ЭД (файла, ¦ технология ¦пользователя¦ средства (ПС) ¦хранения и¦
¦ ¦ комплекса ¦ ¦ ¦ и технические ¦ номер по ¦
¦ ¦файлов) или ¦ ¦ ¦ средства (ТС) ¦ перечню ¦
¦ ¦ группы ЭД ¦ ¦ ¦ для ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспроизводства¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭД ¦ ¦
+---+------------+--------------+------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+------------+--------------+------------+---------------+-----------
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя подразделения подписи
Дата
Виза руководителя службы ДОУ
Виза зав.архивом (лица,
ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК структурного
подразделения
__________ N ___________
Председатель ЭК Подпись Расшифровка
подписи
-------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма ведомости учета электронных документов
структурного подразделения
Приложение 35
к п.13.4.2
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) Наименование должности
руководителя организации
Ведомость учета Подпись Расшифровка
электронных подписи
документов (ЭД) Дата
____________ N _____________
____________________________
(место составления)
на _____________________ год
----+------------+--------------+------------+---------------+----------¬
¦ N ¦Наименование¦Информационная¦ Имя файла ¦ Программные ¦ Срок ¦
¦п/п¦ЭД (файла, ¦ технология ¦пользователя¦ средства (ПС) ¦хранения и¦
¦ ¦ комплекса ¦ ¦ ¦ и технические ¦ номер по ¦
¦ ¦файлов) или ¦ ¦ ¦ средства (ТС) ¦ перечню ¦
¦ ¦ группы ЭД ¦ ¦ ¦ для ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспроизводства¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭД ¦ ¦
+---+------------+--------------+------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+------------+--------------+------------+---------------+-----------
Руководитель службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав.архивом
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
__________________________
(наименование организации)
__________ N _____________
Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись Расшифровка
подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Форма ведомости учета электронных документов организации
Приложение 36
к п.13.4.6
___________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
АКТ
_____________ N ____________
____________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению электронных
документов, не подлежащих хранению
Основание __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
----+--------------+------------------+-------------+--------------¬
¦ N ¦ Заголовок и ¦ Дата ¦Количество ЭД¦Сроки хранения¦
¦п/п¦обозначение ЭД¦(крайние даты) ЭД ¦ ¦ ЭД и номера ¦
¦ ¦ (файлов или ¦ ¦ ¦ статей по ¦
¦ ¦группы файлов)¦ ¦ ¦ перечню ¦
+---+--------------+------------------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦---+--------------+------------------+-------------+---------------
Всего отобрано к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение ________________________
_______________________ ЭД за _________________________ годы
(цифрами и прописью)
Наименование должности Подпись Расшифровка
лица, проводившего подписи
экспертизу ценностей ЭД
Дата
Виза руководителя службы ДОУ
Виза зав.архивом (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
__________________________
(наименование организации)
__________ N _____________
Председатель ЦЭК (ЭК) Подпись Расшифровка
подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению электронных
документов, не подлежащих хранению
Приложение 37
к п.14.3
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации <*>
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ПЛАН
работы ______________________________ на ________ год
(название архива)
----+------------+---------+-------+--------+----------+-----------¬
¦ N ¦ Название ¦ Единица ¦ Объем ¦ Бюджет ¦ Срок ¦Исполнитель¦
¦п/п¦ раздела и ¦измерения¦ работы¦рабочего¦исполнения¦ ¦
¦ ¦наименование¦ ¦ ¦ времени¦ ¦ ¦
¦ ¦вида работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+--------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------------+---------+-------+--------+----------+------------
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
-------------------------------
<*> Или директора архива, если архив является самостоятельной
организацией.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового плана работы архива
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
