Стр. 6
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
¦---------+--------+--------------+-------------------+-------------
Итого __________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК)
______________ N ___________ архивного учреждения
_____________ N ______
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
Подпись Подпись
Изменения в учетные документы архива внесены
Должность работника, Подпись Расшифровка
ответственного за учет в архиве подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Приложение 19
к подразделу 8.1
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ______________
Опись N _____________
дел постоянного хранения
за _________________ год
----+------+----------------------+---------+----------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦ Название раздела ¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦ части) ¦ деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------------------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+------+----------------------+---------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК) организации
архивного учреждения _____________ N _____________
_________ N _________
Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК)
Подпись Подпись
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 20
к п.8.1.10
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N _______________ (Ф. N _____________________)
Всего в описи пронумеровано ________________________________________
____________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность работника, Подпись Расшифровка
ответственного за учет в архиве подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя описи дела
Приложение 21
к пп.8.2.6, 8.2.7, 8.4.9
____________________________________________________________________
(название государственного архива)<*>
____________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N ____________
Опись N ___________
____________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел ___________________
-------------------------------
<*> Указывается название государственного архива, источником
комплектования которого является организация. Заполняется в
государственном архиве.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма титульного листа описи
Приложение 22
к подразделу 8.3
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ___________________
Опись N ___________________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения за _____________ год
----+------+----------------+-------+--------+----------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦Название раздела¦Дата ¦Срок ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦дела ¦хранения¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения),¦(тома, ¦дела ¦ деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части) ¦(тома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦
+---+------+----------------+-------+--------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------+----------------+-------+--------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
с N ____________ по N ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
___________ N ___________
Председатель ЦЭК (ЭК)
Подпись
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 23
к подразделу 8.4
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ______________
Опись N______________
дел по личному составу
за _______________ год
----+------+---------+---------+--------+-------------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦ Срок ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ (тома, ¦хранения¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, ¦ части) ¦ дела ¦(томе, части)¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ (тома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+---------+--------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------+---------+---------+--------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка
(инспектор по кадрам) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭМК (ЭПК)
___________ N ___________ архивного учреждения
___________ N ________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
Подпись Подпись
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 24
к п.9.1.1
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
____________________________________________________________________
(название, N фонда и описи, крайние даты
____________________________________________________________________
поступивших и выбывших документов)
----+----T---------------+----------------+----------------+--------+------¬
¦ N ¦Дата¦ Наименование ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦Неопи- ¦Приме-¦
¦п/п¦пос-¦ организации, ¦ описанных ¦ описанных ¦санных ¦чание ¦
¦ ¦туп-¦ структурного ¦ документов ¦ документов ¦дел ¦ ¦
¦ ¦ле- ¦подразделения, +----------------+----------------+ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦лица, архива, ¦ количество дел ¦ количество дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦или ¦ от которой +-----+-----T----+-----+-----T----+----+---+ ¦
¦ ¦вы- ¦поступили или в¦пост.¦врем.¦по ¦пост.¦врем.¦по ¦пос-¦вы-¦ ¦
¦ ¦бы- ¦которую выбыли ¦хра- ¦хра- ¦лич-¦хра- ¦хра- ¦лич-¦туп-¦бы-¦ ¦
¦ ¦тия ¦ документы; ¦нения¦нения¦ному¦нения¦нения¦ному¦ле- ¦тие¦ ¦
¦ ¦ ¦название, номер¦ ¦ ¦сос-¦ ¦ ¦сос-¦ние ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ и дата ¦ ¦ ¦таву¦ ¦ ¦таву¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подтверждающего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступление или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ выбытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+----+---+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦
¦---+----+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+----+---+-------
Итого в _________ году поступило _______________________________ дел
(цифрами и прописью)
(документов, листов), в том числе:
постоянного хранения ________ дел, временного хранения _________ дел
по личному составу _________ дел, неописанных __________________ дел
выбыло постоянного хранения ____ дел, временного хранения ______ дел
по личному составу _______ дел, неописанных ____________________ дел
Наименование должностного лица, Подпись Расшифровка
составившего итоговую годовую запись подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
Формат АЗ (297х420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 25
к п.9.2.1
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
СПИСОК ФОНДОВ
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
--------+--------------+----------------+-------------------------¬
¦N фонда¦Название фонда¦ Дата первого ¦ Отметка о выбытии фонда ¦
¦ ¦ (коллекции) ¦ поступления ¦ (дата, место выбытия, ¦
¦ ¦ ¦документов фонда¦подпись работника архива)¦
+-------+--------------+----------------+-------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦-------+--------------+----------------+--------------------------
На 01.01.________ года в архиве хранится ___________________________
____________________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего итоговую годовую запись подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 26
к подразделу 9.3
ЛИСТ ФОНДА N __________
____________________________ __________________________________
(наименование организации, (дата первого поступления
в которой хранится фонд) документов фонда)
---------------------+----------------------------------------------¬
¦Крайние даты каждого¦ Название фонда ¦
¦ названия фонда ¦ ¦
+--------------------+----------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
¦--------------------+-----------------------------------------------
1. Учет неописанных документов
------+-----------+-------------------+-------------------+---------¬
¦Дата ¦ Название, ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие ¦
¦запи-¦ N и дата ¦ ¦ ¦(остаток)¦
¦си ¦документа, +-----------+-------+-----------+-------+---------+
¦ ¦по которому¦Кол-во дел,¦Крайние¦Кол-во дел,¦Крайние¦Всего ¦
¦ ¦поступили ¦документов,¦даты ¦документов,¦даты ¦дел, до- ¦
¦ ¦или выбыли ¦ листов ¦дел и ¦ листов ¦дел и ¦кументов,¦
¦ ¦документы ¦ ¦доку- ¦ ¦доку- ¦листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦ ¦ментов ¦ ¦
+-----+-----------+-----------+-------+-----------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦-----+-----------+-----------+-------+-----------+-------+----------
2. Учет описанных документов
----+----T-----+-----T----+---------------------+----------------------------------+------------¬
¦Да-¦Но- ¦Край-¦Наи- ¦Пос-¦ Выбыло ¦ Наличие (остаток) ¦Микрофильми-¦
¦та ¦мер ¦ние ¦мено-¦ту- +---+-----T-----------+----+-------------------+---------+ровано дел ¦
¦за-¦опи-¦даты ¦вание¦пи- ¦дел¦осно-¦в том числе¦все-¦ ¦ ¦постоянного ¦
¦пи-¦си ¦дел ¦описи¦ло ¦ ¦вание¦по описям, ¦го ¦ постоянного ¦ ¦хранения ¦
¦си ¦дел ¦описи¦дел ¦ ¦ ¦выбы-¦утвержден- ¦дел ¦ хранения ¦ по л/с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦тия, ¦ным ЭМК ¦в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦анно-¦ ¦ ¦(наз-¦(ЭПК) ¦фон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тация¦ ¦ ¦ва- +---+-------+де +---+-----T---------+---+-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ние, ¦дел¦крайние¦ ¦дел¦край-¦из них по¦дел¦край-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦дата,¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ние ¦описям, ¦ ¦ние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦N до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦утверж- ¦ ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денным ¦ ¦дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК (ЭПК)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел¦край-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+-----+----+---+-----+---+-------+----+---+-----+---+-----+---+-----+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
¦---+----+-----+-----+----+---+-----+---+-------+----+---+-----+---+-----+---+-----+-------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 27
к пп.6.7.5, 9.6.1
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
КНИГА
выдачи дел во временное пользование
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
----+--------------+-----------+-------------+----------+----------¬
¦ N ¦ Название и ¦Кому выдано¦Подпись лица,¦Отметка о ¦Примечание¦
¦п/п¦архивный шифр ¦дело и дата¦ принявшего ¦ возврате ¦ ¦
¦ ¦выданного дела¦ выдачи ¦ дело во ¦ дела ¦ ¦
¦ ¦ с указанием ¦ ¦ временное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ количества ¦ ¦ пользование ¦ ¦ ¦
¦ ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+-------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+--------------+-----------+-------------+----------+-----------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма книги выдачи дел во временное пользование
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
