Стр. 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
______________________ ¦-------------------------
----
Основ- В связи с __________------------------------¬_____________
ная ____________________<--+Межстрочный интервал ¦_____________
часть _______________________¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
----- _______________________¦------------------------_____________
Выводы __________________________________________________________
и пре- _____________________________________________________________
дло- _____________________________________________________________
жения _____________________________________________________________
-----
Начальник управления
полковник внутренней службы <--¬ В.Н.Полещук
-------------------------+---------------------¬
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
¦-----------------------------------------------
Приложение 39
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации внутренних документов
---------+-----T------+-------+-------------+-----T---------+--------------+-------------+-------+------¬
¦Порядко-¦Дата ¦Откуда¦Краткое¦Количество ¦Резо-¦Подразде-¦Роспись работ-¦Куда подшит ¦Отметка¦Приме-¦
¦вый ¦доку-¦посту-¦содер- ¦листов ¦люция¦ление, ¦ника секрета- ¦документ ¦об ¦чание ¦
¦учетный ¦мента¦пил ¦жание +------+------+ ¦фамилия ¦риата в полу- +------+------+испол- ¦ ¦
¦номер ¦ ¦ ¦ ¦Основ-¦Прило-¦ ¦исполни- ¦чении доку- ¦Номер ¦Номера¦нении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦жения ¦ ¦теля, ¦мента от ¦дела ¦листов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роспись ¦исполнителя ¦(тома)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+-------+------+------+-----+---------+--------------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-----+------+-------+------+------+-----+---------+--------------+------+------+-------+-------
Приложение 40
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕЙ СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАВЕДКА СПРАВКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
----------------------¬
О ___________________ <--+Межстрочный интервал ¦ Премьер-министру
_____________________ ¦точно 14 пт. ¦ Республики Беларусь
¦Шрифт 15 пт ¦ Сидорскому С.С.
----- ¦----------------------
Факты, ________________________________________________________
события ____________________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________
____________________________________________________________
----- _______________
Министр <--¬ И.О.Фамилия
-------------------------+---------------------¬
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
¦-----------------------------------------------
Приложение 41
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ (РАПОРТА)
____________________________________________________________________
Организационно-аналитическое Первому заместителю Министра
управление по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
звание
Фамилия И.О. <-¬
------------¬ ----------------+---------¬
СПРАВКА <-+или РАПОРТ ¦ ¦Межстрочный интервал ¦
¦------------ ¦точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
__________ N _____ ¦--------------------------
Место составления
--------------------------¬
О ____________________ ¦Межстрочный интервал ¦
______________________ <--+точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
______________________ ¦--------------------------
----- ------------------------¬
Факты, В связи с ____ <--+Межстрочный интервал ¦_____________
события _____________________ ¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
_____________________ ¦------------------------_____________
________________________________________________________
____________________________________________________________
----- _______________
Начальник управления
полковник внутренней службы <--¬ В.Н.Полещук
-------------------------+---------------------¬
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
¦-----------------------------------------------
Приложение 42
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ СПРАВКИ
____________________________________________________________________
Наименование организации Вариант 1
СПРАВКА
_______ N _____
г. Минск
Адресат
Фамилия, инициалы работника_____________________________________
____________________________________________________________________
________
Наименование должности подпись И.О.Фамилия
Вариант 2
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАВЕДКА СПРАВКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
Адресат
Фамилия, инициалы работника_____________________________________
____________________________________________________________________
________
Наименование должности подпись И.О.Фамилия
Приложение 43
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ТИПОВЫЕ СРОКИ
РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
------------------------------------+------------------------------¬
¦ Вид документа ¦ Срок рассмотрения ¦
¦ ¦ (разрешения) документов ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Внутренние распорядительные ¦к указанному в них сроку ¦
¦документы (приказы, указания, ¦ ¦
¦решения, инструкции и т.д.), ¦ ¦
¦протоколы совещаний, планы-графики ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Запрос: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата местного Совета депутатов ¦в 10-дневный или иной ¦
¦к руководителям по вопросам ¦установленный Советом срок ¦
¦компетенции, касающимся важнейших ¦ ¦
¦общественных интересов на ¦ ¦
¦территории Совета ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата Палаты представителей, ¦в течение 20 сессионных дней ¦
¦члена Совета Республики к членам ¦ ¦
¦Правительства, руководителям ¦ ¦
¦государственных органов по вопросам¦ ¦
¦их компетенции ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Обращение: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата местного Совета депутатов ¦в срок, предусмотренный ¦
¦ ¦для разрешения жалоб, ¦
¦ ¦заявлений и предложений ¦
¦ ¦граждан ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата Палаты представителей, ¦безотлагательно, а при ¦
¦члена Совета Республики ¦необходимости дополнительного ¦
¦ ¦изучения или проверки фактов ¦
¦ ¦- не позднее чем в месячный ¦
¦ ¦срок ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Письма, письма-запросы и письма- ¦к указанному в них сроку или ¦
¦поручения организаций ¦в течение 15 дней (при ¦
¦ ¦отсутствии указанного срока) ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Предложения и замечания депутата ¦не позднее чем в месячный срок¦
¦Палаты представителей, члена Совета¦ ¦
¦Республики, высказанные ими на ¦ ¦
¦сессиях Палаты представителей, ¦ ¦
¦Совета Республики или переданные в ¦ ¦
¦письменной форме ¦ ¦
¦председательствующему на заседании ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Проекты, представляемые на ¦ ¦
¦согласование: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦законов Республики Беларусь, ¦в 3-дневный срок <*> ¦
¦декретов, указов Президента ¦ ¦
¦Республики Беларусь, постановлений ¦ ¦
¦Совета Министров Республики ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦протоколов поручений Президента ¦в 3-дневный срок со дня ¦
¦Республики Беларусь ¦получения, если иной срок не ¦
¦ ¦определен Администрацией ¦
¦ ¦Президента ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦распоряжений Президента Республики ¦в 1-дневный срок ¦
¦Беларусь, Совета Министров ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Поручения <**>; ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Президента Республики Беларусь: ¦за 40 дней до окончания срока ¦
¦внесение в Правительство ¦исполнения при сроке ¦
¦предложений ¦исполнения 3 месяца и более ¦
¦ ¦за 25 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения - 2 месяца ¦
¦ ¦за 17 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения месяц ¦
¦ ¦за 8 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 14 дней ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦информация о ходе выполнения ¦За 1 месяц до окончания срока ¦
¦поручений Президента Республики ¦исполнения при сроке ¦
¦Беларусь (по протоколам поручений ¦исполнения от 3 месяцев до ¦
¦Президента) ¦года ¦
¦ +------------------------------+
¦ ¦до 10 февраля при сроке ¦
¦ ¦исполнения более года ¦
¦ ¦ежегодно до 10 февраля при ¦
¦ ¦длительном контроле ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Премьер-министра Республики ¦2 дня с пометкой "Срочно" ¦
¦Беларусь ¦за 10 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при месячном сроке ¦
¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦за 7 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения менее 20 дней ¦
¦ ¦за 5 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 15 дней ¦
¦ ¦за 3 дня до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 10 дней ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Постановления, решения, ¦в месячный срок <***>, если ¦
¦распоряжения, приказы, указания, ¦не указан иной срок ¦
¦поручения вышестоящих должностных ¦ ¦
¦лиц и органов (за исключением ¦ ¦
¦поручений Президента и Премьер- ¦ ¦
¦министра) ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Телеграммы ¦требующие срочного решения - ¦
¦ ¦от 2 до 5 дней; остальные - в ¦
¦ ¦течение 10 дней ¦
¦-----------------------------------+-------------------------------
--------------------------------
<*> Не считая выходных и праздничных дней.
<**> По рефераткам Президента Республики Беларусь. Доклады по выполнению поручений представляются в Администрацию Президента Республики Беларусь не позднее рабочего дня, предшествующего дате выполнения поручения.
<***> Со дня подписания документа.
Приложение 44
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
СВЕДЕНИЯ
об исполнении структурными подразделениями документов,
взятых на контроль в _________
----+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------¬
¦ N ¦ Исполнитель ¦Виды ¦Всего ¦Испол-¦Исполнено ¦Не ¦Не исполнено¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦взято на¦нено ¦с наруше- ¦испол-¦за предыду- ¦
¦ ¦ ¦тов ¦контроль¦в срок¦нием срока¦нено ¦щий период ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦1 ¦Наименование ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦2 ¦... ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦...¦... ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------+---------+--------+------+----------+------+-------------
Служба делопроизводства
Приложение 45
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации исходящих документов
-------+-------+-------+-------------+-------------+------+--------+---------+---------+-------------+-------+------¬
¦Поряд-¦Кому ¦Краткое¦Количество ¦Количество ¦Какой ¦Подраз- ¦Расписка,¦N реестра¦Куда подшит ¦Серия и¦Приме-¦
¦ковый ¦направ-¦содер- ¦экземпляров ¦листов ¦входя-¦деление,¦работника¦по кото- ¦документ ¦номер ¦чание ¦
¦учет- ¦лен ¦жание +------+------+------+------+щий ¦фамилия ¦секрета- ¦рому +------+------+бланка ¦ ¦
¦ный ¦доку- ¦ ¦Основ-¦Прило-¦Основ-¦Прило-¦номер ¦исполни-¦риата в ¦отправлен¦Номер ¦Номера¦ ¦ ¦
¦номер ¦мент ¦ ¦ного ¦жения ¦ного ¦жения ¦испол-¦теля, ¦получении¦документ ¦дела ¦листов¦ ¦ ¦
¦(исхо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няется¦расписка¦документа¦ ¦(тома)¦ ¦ ¦ ¦
¦дящий)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦от испол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------+------+------+------+------+------+--------+---------+---------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------+-------+------+------+------+------+------+--------+---------+---------+------+------+-------+-------
Приложение 46
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАКЕТОВ
1. Бумажные оболочки пакетов должны быть изготовлены из плотной бумаги. Документы, упакованные в конверты, изготовленные из газетной, рыхлой, пергаментной и светопроницаемой бумаги, а также ранее использованные и художественные конверты, к доставке через фельдъегерскую службу не принимаются.
На оборотной стороне пакетов проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов", скрепляющий все клапаны конверта. На больших пакетах - пять (три) оттисков мастичной печати.
2. Пакеты, подлежащие срочному вручению или вручению к определенному сроку, должны иметь пометку "Срочно" или "Вручить до ...", заверенную подписью отправителя и печатью "Для пакетов".
3. На лицевой стороне всех пакетов в центре указывается адрес и наименования получателя корреспонденции.
Ниже справа проставляется штамп отправителя, в котором над чертой указываются исходящие номера вложения, под чертой - адрес и наименование отправителя корреспонденции.
Справа вверху проставляется отметка "Служебное" или "К" (конфиденциальное) <*>, которая заверяется подписью отправителя и печатью "Для пакетов".
--------------------------------
<*> При направлении специальной связью.
4. Адресные данные и другие надписи на пакетах печатаются типографским способом, на пишущей машинке, с использованием ПЭВМ или ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Наименования получателей пишутся аккуратно и разборчиво без сокращений (за исключением общепринятых).
Приложение 47
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Сведения о документообороте
в __________________________________ за ____ квартал _________ года
наименование подразделения,
организации
-------------------+---------------------------------+---------------------------------¬
¦ Наименование ¦ В центральном аппарате ¦В подведомственных подразделениях¦
¦ +----------------+----------------+----------------+----------------+
¦ ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦ ¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦
¦ ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе из: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
