Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
¦ ¦
¦ 8 9 ¦
¦ _________ N ______ ¦
¦ ¦
¦ 10 ¦
--+---- На N _____ от ____ ¦
/\¦ ¦ ¦
6 ¦ ¦ ¦ ¦
\/¦ ¦ ¦ ¦---- 12, 13 -----¦ ¦
---+---------- 11 -------- ¦
¦ ¦
--+T--T-T- --¬ ¦297
/\¦|16| ¦ ---- 15 ---- ¦ ¦
17 ¦ ¦| ¦ ¦
\/¦| | ¦
--++--+-T- ¦
¦ 17 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 18, 19, 20 ¦
------+-----+----------------------------------------------¦ ¦
/\ ¦ 21, 22, 23, 24 ¦
¦ ¦ ¦
60¦ --+-----¬-------------------------|---------|----------| ¦
¦ /\¦ |25 |26 |27 | ¦
¦20¦ ¦ ¦-------------------------+---------+----------+ ¦
\/ \/¦ ¦ ¦
------+----------------------------------------------------+---+--
¦ ¦ 30 ¦ 42 ¦ ¦
¦ 210 ¦<------->¦<-------->¦ ¦
¦<------------------------------+---------+----------+-->¦
1 - Государственный герб Республики Беларусь
2 - наименование вышестоящей организации
3 - наименование организации
4 - наименование структурного подразделения
5 - почтовый адрес отправителя
6 - коммуникационные данные
7 - наименование вида документа
8 - дата
9 - индекс документа
10 - ссылка на индекс и дату входящего документа
11 - место составления или издания документа
12 - гриф ограничения доступа документа
13 - адресат
14 - гриф утверждения
15 - заголовок к тексту
16 - отметка о контроле
17 - текст
18 - отметка о наличии приложения
19 - подпись
20 - гриф согласования
21 - визы
22 - печать
23 - фамилия исполнителя и номер его телефона
24 - отметка о заверении копии
25 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело
26 - отметка о переносе на машинный носитель <*>
27 - отметка о поступлении (регистрационный штамп документа)
--------------------------------
<*> Допускаются указывать ниже фамилия исполнителя и номер его телефона.
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Макет общего бланка без изображения Государственного герба
Республики Беларусь с продольным расположением реквизитов
_______________________________________________________
Наименование организации
Название вида документа
____________ N ________
Место составления
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Макет общего бланка без изображения Государственного герба
Республики Беларусь с угловым расположением реквизитов
_______________________________________________________
Наименование организации
Название вида документа
_______________ N ________
Место составления
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Список рассылки
_________________________________________________________
наименование документа
---------------+--------------------------+-------+---------+------¬
¦Наименование ¦Наименование структурного ¦Коли- ¦N экземп-¦Приме-¦
¦организации, ¦подразделения (должности),¦чество ¦ляра ¦чание ¦
¦куда направля-¦кому направляется документ¦экземп-¦ ¦ ¦
¦ется документ ¦ ¦ляров ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------------------+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+--------------------------+-------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------------------+-------+---------+-------
Руководитель
структурного подразделения подпись И.О.Фамилия
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
1. Акты (ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов, ввода в эксплуатацию оборудования, приемки результатов научно-исследовательских, конструкторских и опытно-конструкторских работ и поисковых исследований (далее - НИОКР), приема-сдачи работ, списания, приема-передачи, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, передачи дел, так далее).
2. Графики (проведения совещаний, передачи дел в архив, приема граждан, так далее).
3. Заключения (о приеме на службу, по области применения, по результатам служебного расследования).
4. Инструкции, правила, уставы, положения, методические указания, рекомендации.
5. Калькуляции стоимости платных услуг.
6. Номенклатуры дел.
7. Нормы и правила безопасности.
8. Нормы табельной положенности (расхода сырья, материалов, потребления электрической и тепловой энергии, техники, технологического проектирования, так далее).
9. Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
10. Отчеты (НИОКР, заграничных командировках, так далее).
11. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, пожаро- и взрывоопасных производств и объектов с массовым пребыванием людей, средств противопожарной защиты, тарифов, полномочий, типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерства, подчиненных ему подразделений, с указанием сроков хранения и так далее).
12. Планы (работы коллегий, основных организационных мероприятий, реализации отдельных мероприятий, освоения научно-технической продукции, приема в адъюнктуру, работы, проверок, стажировок, командировок, отпусков, распределения финансовых средств, инвестиционные, НИОКР, освоения новой техники, текущих и капитальных ремонтов, приобретения оборудования и вещевого имущества и так далее).
13. Прейскуранты.
14. Проектно-сметная документация.
15. Программы (проведения работ и мероприятий, энергосбережения, учебные и так далее).
16. Протоколы (заседаний тендерной комиссии (итоговые), ученого совета, испытаний).
17. Разнарядки (на направление кандидатов для поступления в адъюнктуру, на имущество, получаемое по заключаемым договорам, на распределение техники и так далее).
18. Распределение средств, выделяемых по инвестиционным программам.
19. Служебные задания на проведение проверок.
20. Сметы (на содержание органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям (общие), накладных расходов, расходов из фондов, расходов на ремонт, текущий ремонт и строительство, на командировочные расходы и так далее).
21. Составы комиссий.
22. Структура центрального аппарата МЧС и подведомственных ему подразделений.
23. Технические задания (на проектирование объектов, проведение НИОКР, на служебные командировки и так далее).
24. Технические условия.
25. Формы унифицированных документов.
26. Штаты и перечни изменений к ним.
27. Экспертные заключения.
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТАМ,
ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ
Организационно-распорядительные документы печатаются:
на бумаге формата А4 (210 x 297 мм);
на одной стороне листа <*>;
без переносов слов;
выравнивание по ширине;
поля: левое - 30 мм; правое - не менее 10 мм; верхнее и нижнее - не менее 20 мм;
начало абзаца - 12,5 мм от левого края;
номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа с расстоянием 10 - 15 мм от верхнего края колонтитула, размер шрифта 14 пт, арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания;
в текстовом редакторе Microsoft Word используется шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, 15 пт (для внутренних документов допускается размер шрифта 14 пт), межстрочный интервал - одинарный. Внутренние документы до 10 строк текста разрешается печатать на бумаге формата А5 (210 x 148 мм), размер шрифта 14 пт, начало абзаца 10 мм, межстрочный интервал точно 12 пт.
Реквизиты документов <**>, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал (соответствует интервалу точно 14 пт при размере шрифта 15 пт, точно 12 пт при размере шрифта 14 пт, в редакторе WORD).
При печатании реквизита "Фамилия и номер служебного телефона исполнителя" используется размер шрифта 9 пт, обычный, межстрочный интервал 9 пт.
Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют 1,5 межстрочным интервалом (соответствует интервалам "одинарный", в редакторе WORD).
Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом.
Например:
СОГЛАСОВАНО 1,5 (одинарный)
Министр по чрезвычайным ситуациям 1 (точно 14 пт)
Республики Беларусь (одинарный)
И.О.Фамилия 1,5 (одинарный)
22.10.2000 (полуторный)
СОГЛАСОВАНО 1,5 (одинарный)
Министр иностранных дел 1 (точно 14 пт)
Республики Беларусь (одинарный)
И.О.Фамилия 1,5 (одинарный)
22.10.2000
При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов 28 знаков (70 мм).
При печатании документов применяется восемь стандартных положений табулятора (для редактора WORD расстояния определены для верхней (горизонтальной) линейки):
0 - от границы левого поля для печатания реквизитов (флаговый метод) "заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "отметка о наличии приложения", "Фамилия и номер служебного телефона исполнителя", "отметка о заверении копии", "отметка об исполнении документа", наименование должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", а также слова "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ", "РЕШИЛИ", "ОБЯЗЫВАЮ", "ПОСТАНОВИЛИ", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ";
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте (12,5 мм в редакторе WORD);
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов (после 40 мм в редакторе WORD);
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов (после 60 мм в редакторе WORD);
4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат" (после 80 мм в редакторе WORD);
5 - после 40 печатных знаков для реквизитов "Гриф утверждения" и "Гриф ограниченного доступа к документу" (после 100 мм в редакторе WORD);
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите "Подпись" (после 120 мм в редакторе WORD);
7 - после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, а также для простановки кодов (после 140 мм в редакторе WORD).
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы 5-го стандартного положения табулятора (на 120 мм от левого поля документа).
Если в тексте документов имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал (интервал точно 14 пт в редакторе WORD).
При наличии нескольких грифов согласования и утверждения их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.
Для тезисов выступлений применяются следующие требования:
формат А4 (210 x 297 мм);
поля страницы: вернее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм;
шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный полужирный, размер 16 пт (в заголовках - полужирный курсив подчеркнутый и полужирный курсив, размер 14 пт);
межстрочный интервал полуторный (в заголовках - точно 12 пт);
первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;
выравнивание по ширине, без разрыва абзацев на следующую страницу и переноса слов.
Для таблиц требования к оформлению аналогичны требованиям к организационно-распорядительным документам, однако допускается:
уменьшение левого поля до 20 мм, правового - до 8 мм;
уменьшение размера шрифта до 13 пт;
уменьшение межстрочного интервала точно до 11 пт;
выравнивание по необходимости;
перенос слов.
Для таблиц, печатаемых на листах формата А3 (594 x 210 мм):
поля страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое -
10 мм. Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм;
шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт; допускается уменьшение до 13 пт;
межстрочный интервал - одинарный; допускается уменьшение до 11 пт.
--------------------------------
<*> На двух сторонах допускается печатать документы справочно-информационного характера со сроками хранения до трех лет.
<**> Кроме текста.
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
____________ N ___
г.Мiнск г.Минск
--
¦О __________________________ ----------------------------------¬
____________________________ ¦Заголовок обязателен. Он должен ¦
____________________________ <--+отвечать на вопрос "о чем?". ¦
¦____________________________ ¦Межстрочный интервал точно 14 пт ¦
L- ¦----------------------------------
---------
Конста- ¦<--->Во исполнение (на основании, в целях совершенствования
тирующая¦ 12,5
часть работы) ___________________________________________________
___________________________________________________________
______________________
-----------------------------¬
ПОСТАНОВЛЯЕТ: <---+Пишется прописными буквами ¦
¦от границы левого поля ¦
¦-----------------------------
Распо- 1. ___________________________________________________
ряди- _____________________ согласно приложению <*>.
тельная 2. ____________________-------------------------¬_____
часть _____________ <-----+Межстрочный интервал ¦
¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦
¦-------------------------
3. Контроль за исполнением ________ возложить на _____
-------- 4. Признать утратившим силу (не применять) ___________
-------------------------------------------¬
¦Для постановления звание не указывается ¦
¦-----+-------------------------------------
¦
\/
Министр ___________ подпись И.О.Фамилия
/\
¦
--------------------------+----¬
¦Без пробела между инициалами ¦
¦и фамилией ¦
¦-------------------------------
--------------------------------
<*> Не используется со словом "утвердить".
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
____________ N ___
г.Мiнск г.Минск
--
¦О _________________________ -----------------------------------¬
___________________________ ¦Заголовок обязателен для всех ¦
___________________________ <--+приказов. Он должен отвечать на ¦
¦вопрос "о чем?". Межстрочный ¦
¦интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
¦-----------------------------------
---------
Конста- ¦<--> Во исполнение ________________________________________
тирующая 12,5 --------------------------------------------¬________
часть <------+Может отсутствовать. Межстрочный интервал ¦________
______¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦________
---------______¦--------------------------------------------________
-----------------------------¬
ПРИКАЗЫВАЮ: <---+Пишется прописными буквами ¦
¦от границы левого поля ¦
¦-----------------------------
Распо- 1. __________________________ согласно приложению <*>.
ряди- 2. ____________________________________ -------------¬
тельная 3. <**> Приказ объявить по <---+Межстрочный ¦
часть принадлежности ¦интервал ¦
4. Контроль за исполнением ____________ ¦одинарный. ¦
возложить на ___________________ ¦Шрифт 15 пт ¦
5. Признать утратившим силу ___________ ¦-------------
/\
-------------------------------+-----------------------------¬
¦или "Не применять в органах и подразделениях по чрезвычайным¦
¦ситуациям" ¦
¦-------------------------------------------------------------
Министр
звание <-¬ подпись И.О.Фамилия
---------+-------------------------¬ /\
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. ¦ ¦
¦Шрифт 15 пт. ¦ -------------------+-----¬
¦----------------------------------- ¦Без пробела между ¦
¦инициалами и фамилией ¦
¦-------------------------
--------------------------------
<*> Не используется со словом "утвердить".
<**> В нормативно-правовых актах отсутствует.
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
РАСПАРАДЖЭННЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________ N ___
г.Мiнск г.Минск
--
¦О ___________________________ ---------------------------------¬
_____________________________ ¦Заголовок обязателен для всех ¦
_____________________________ <--+видов распорядительных ¦
¦документов. Он должен отвечать ¦
¦на вопрос "о чем?". Межстрочный ¦
¦интервал точно 14 пт ¦
¦---------------------------------
--------
Конста- ¦<-->¦ _____________________________________________________
тирующая 12,5 .-------------------------¬___________________________
часть <------+Может отсутствовать ¦___________________________
¦-------------------------___________________________
-------- _________________
-----
Распо- ОБЯЗЫВАЮ: -------------------------------------------------¬
ряди- /\ ¦Пишется прописными буквами от границы левого ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
