Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
Планы, рассчитанные на несколько лет, относятся к начальному году их действия, а отчеты о выполнении этих планов - к последнему году действия плана.
112. Дело с документами не должно превышать 250 листов (30 - 40 мм толщины). При большом объеме документов дело делят на самостоятельные тома; документы каждого нового тома являются продолжением следующего.
113. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях в течение 1 года <*> до передачи их в ведомственный архив. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения в ведомственный архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
------------------------------
<*> За исключением дел, образующихся в службе делопроизводства, которые передаются на архивное хранение сразу же по окончании календарного года.
114. Начальники структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и дел.
115. В структурных подразделениях дела хранятся в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
116. Выдача документов и дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения руководства. На выданное дело заводится карта - заместитель дела по форме согласно приложению 50, а на место изъятого из дела документа помещается листок-заместитель по форме согласно приложению 51. Сторонним организациям дела выдаются по письменному запросу с оформлением акта.
Глава 12
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
117. Ежегодно работниками структурных подразделений проводится экспертиза ценности документов с целью их отбора для передачи в ведомственный архив, а также выделения к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Особое внимание уделяется делам с отметкой "ЭПК" <*>.
------------------------------
<*> В перечне документов со сроками хранения отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного хранения данного вида могут находиться документы, которые нужно хранить постоянно. Дела с отметкой "ЭПК" подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения.
Работник ведомственного архива оказывает методическую помощь и осуществляет контроль за этой работой.
118. Экспертиза ценности документов проводится на основе номенклатуры дел и перечня документов с указанием сроков хранения путем полистного просмотра дел.
119. По результатам экспертизы ценности документов структурными подразделениями составляются отдельно описи документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по которым дела передаются в ведомственный архив, а также акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (далее - акты на уничтожение).
Глава 13
ОФОРМЛЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
120. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по графику, составленному ведомственным архивом, согласованному с начальниками структурных подразделений и утвержденному соответственно для МЧС - Министром, для подведомственных подразделений - начальниками этих подразделений.
121. Из структурных подразделений дела передаются в ведомственный архив по описям, составляемым лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, при методической помощи работника ведомственного архива.
Описи являются одновременно учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел. Они составляются ежегодно в двух экземплярах по форме согласно приложению 52 отдельно на завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, прошедшие экспертизу ценности.
При передаче дел в ведомственный архив на обоих экземплярах описей указываются дата и количество принятых дел. Описи подписываются работником ведомственного архива и работником структурного подразделения, передающего дела. Один экземпляр описи возвращается в структурное подразделение, второй - остается в архиве.
122. На основании описей дел структурных подразделений архив составляет годовые разделы сводных описей всей организации.
Сводная опись дел постоянного срока хранения является документом постоянного срока хранения, составляется в четырех экземплярах по форме согласно приложению 53, согласовывается с ЦЭК (ЭК) и утверждается ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения. После этого сводная опись дел постоянного хранения утверждается в МЧС Министром, в подведомственных МЧС подразделениях - начальниками этих подразделений.
123. Сводная опись дел по личному составу составляется работником ведомственного архива в трех экземплярах по форме согласно приложению 54, согласовывается с ЦЭК (ЭК) и ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения, после чего утверждается в МЧС Министром, в подчиненных МЧС подразделениях - начальниками этих подразделений.
124. Сводная опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению 55, согласовывается экспертной комиссией и утверждается руководителем.
125. При составлении всех видов описей дел соблюдаются следующие требования:
заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером);
нумерация дел в сводной описи ведется сквозная за несколько лет, пока их число не достигнет любого четырехзначного числа (1000, 2000; 9999) или до передачи документов, включенных в опись, в государственный архив; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с ведомственным архивом;
графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;
при внесении в опись дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все однородные дела обозначаются словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью).
126. Дела в ведомственный архив передаются полностью оформленными. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится работниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива.
Полное оформление дела предусматривает подшивку или переплет дела <*>, нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение наименования организации, индекса и заголовка дела, даты дела и другого).
------------------------------
<*> При подшивке (переплете) дел удаляются все металлические предметы (скрепки).
Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения, которые не передаются в ведомственный архив, могут быть частично оформлены. При этом документы хранятся на скоросшивателях, листы не нумеруются, не составляются внутренние описи и заверительные надписи.
127. Документы подшиваются (переплетаются) в дела с твердой обложкой. Обложка дел оформляется согласно приложению 56.
Обязательными реквизитами обложки дела являются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре дел и номер тома, заголовок дела, дата (год) или крайние даты начала и окончания дела для определенных категорий документов (постановлений, приказов, протоколов, переписки и другого), количество листов в деле, срок хранения.
В начале года реквизиты обложки дел оформляются в соответствии с номенклатурой дел. По окончании делопроизводственного года надписи на обложках подлежат уточнению.
Если в период формирования дела название организации или структурного подразделения изменялось, на обложке дела указывается его последнее наименование, а старое - заключается в скобки.
В заголовки дел с распорядительными документами, протоколами вносятся их номера, а также указывается их подлинность или копийность.
На обложке дела с перепиской проставляются крайние даты документов. Если в деле имеются документы-приложения за более ранний период, чем год образования дела, на обложке под датой делается пометка: "Имеются документы за _____ годы".
Надписи на обложках делаются четко, светостойкими чернилами или тушью.
128. В делах составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле, по форме согласно приложению 57. Внутренняя опись помещается в начале дела и подписывается составителем описи.
129. Листы в деле нумеруются черным графическим карандашом в правом верхнем углу листа, при этом каждый том дела нумеруется самостоятельно.
Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов дела.
130. В конце дела (тома) на отдельном листе оформляется заверительная надпись (лист - заверитель дела) согласно приложению 58, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов (отдельно - листов в деле и внутренней описи), отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляется подпись лица, ответственного за делопроизводство, с указанием должности, а также дата.
131. Количество листов в деле (без учета количества листов внутренней описи) выносится из заверительной надписи на обложку дела.
132. Несколько разделов сводных описей дел постоянного срока хранения или один годовой раздел считаются законченной описью, если число заголовков в них достигает любой четырехзначной цифры. Законченной описи присваивается порядковый номер по листу фонда. Законченная опись печатается в четырех экземплярах. Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел. Итоговая запись и заверительная надпись к законченной описи составляются так же, как к годовому разделу сводной описи дел. В заверительной надписи фиксируются поступление, выбытие, объединение и расформирование дел со ссылкой на соответствующие документы. Заверительные надписи, составленные к годовым разделам сводных описей дел, при составлении законченной описи изымаются.
Законченная опись дел имеет титульный лист согласно приложению 59. К законченной описи постоянного хранения составляются оглавление, указатели и список сокращения слов.
В оглавлении к законченной описи с указанием соответствующих листов перечисляются:
историко-архивная справка к фонду (общая);
названия разделов и подразделов описи в соответствии со схемой ее построения;
список сокращенных слов.
Законченная опись вместе с титульным листом, историко-архивной справкой к фонду, справочным аппаратом к описи заключается в твердую обложку и переплетается.
Глава 14
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
133. После проведения экспертизы ценности документов на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению по форме согласно приложению 60. На документы с отметкой "ЭПК" составляется отдельный акт на уничтожение. Отбор дел к уничтожению производится только после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения за этот же период.
134. Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица. Ответственность за организацию уничтожения документов несут служба делопроизводства и архив.
135. Акт на уничтожение подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно с описями дел <*>. После согласования ЦЭК (ЭК) акты на уничтожение представляются на рассмотрение ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения и утверждаются руководителями подразделений только после утверждения ЭМК (ЭПК) сводной описи дел постоянного срока хранения. После этого разрешается уничтожать дела, включенные в данный акт.
------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, акты на уничтожение представляются на рассмотрение ЭК вышестоящей организации.
136. Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения акта на уничтожение сдаются на переработку. Сдача документов на переработку оформляется подтверждающим документом, который прикладывается к акту на уничтожение документов.
Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(структурного подразделения) Начальник структурного
подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
АКТ
__________________ N ___________
место составления
О приеме-передаче дел
Основание:__________________________________________________________
____________________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель комиссии <*> - Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии <**>: 1. Должность, фамилия, инициалы
2. Должность, фамилия, инициалы
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, фамилия, инициалы)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, фамилия, инициалы)
_______________________ сдал, а _______________________ принял дела
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
по должности________________________________________________________
(наименование должности)
При сдаче-приеме установлено:
1. _________________________________________________________________
(указать, в каком состоянии находятся
____________________________________________________________________
передаваемее дела, документы)
2. _________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приняты: 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр - в дело;
2-й экземпляр - в службу делопроизводства.
Приложение: 1. ...
2. ...
Дела сдал подпись И.О.Фамилия
Дела принял подпись И.О.Фамилия
Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия
подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Как правило, заместитель начальника структурного
подразделения.
<**> Работники структурного подразделения; работник службы
делопроизводства.
Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
РЕГИСТРАЦИИ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МЧС
1. Письма и рапорты (заявления) о разрешении выезда в командировки (кроме заграничных), отпусков, об оказании материальной помощи <*>.
2. Сообщения о заседаниях, совещаниях, конференциях, направлении на них представителей, программах и повестке дня.
3. Сводки, справки, обзоры, описания и другая информация, присланные для сведения <**>.
4. Отчеты подведомственных МЧС подразделений, присланные для сведения или обобщения <**>.
5. Формы статистической отчетности подведомственных подразделений.
6. Графики, наряды, заявки, разнарядки, договоры <***>.
7. Тендерные предложения <****>.
8. Рекламные извещения, плакаты.
9. Поздравительные письма, пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени) <*****>.
--------------------------------
<*> Учитываются в управлении кадров МЧС, управлении финансовой и экономической работы МЧС.
<**> Учитываются в структурных подразделениях.
<***> Учитываются в управлении финансовой и экономической работы МЧС.
<****> Учитываются в приемной заместителя Министра по чрезвычайным ситуациям по тылу.
<*****> Учитываются по месту хранения.
Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Регистрационно-контрольная карточка
Лицевая сторона
-------------------+-------------------+---------------------------¬
¦ Срок исполнения ¦ Название вида ¦ Автор (корреспондент) ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦
+------------------+-------------------+---------------------------+
¦ Дата и индекс поступления ¦ Дата и индекс документа ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ Краткое содержание¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Резолюция или кому направлен документ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Отметка об исполнении документа¦
¦-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Контрольные отметки ¦
+-------------------------+---------------------+------------------+
¦ Фонд N ¦ Опись N ¦ Дело N ¦
¦-------------------------+---------------------+-------------------
Рекомендации по заполнению основных реквизитов
регистрационно-контрольной карточки
--------------------+----------------------------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦
¦ ¦ ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Срок исполнения ¦Проставляется число, месяц и год ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Название вида ¦Заполняется в соответствии с названием вида ¦
¦документа ¦регистрируемого документа ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Автор ¦Записывается название организации - автора ¦
¦(корреспондент) ¦документа. ¦
¦ ¦Допускается применение сокращенного названия ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Дата и индекс ¦Дата и индекс документа, присвоенные ему при ¦
¦поступления ¦поступлении ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Дата и индекс ¦Дата и индекс, присвоенные документу ¦
¦документа ¦организацией-автором, переносятся с ¦
¦ ¦поступившего документа ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Краткое содержание ¦Переносится заголовок, сформулированный на ¦
¦ ¦документе, при его отсутствии - краткое ¦
¦ ¦содержание документа ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Резолюция или кому ¦Переписывается резолюция, данная ¦
¦направлен документ ¦руководителем, и наименование подразделений ¦
¦ ¦(фамилии исполнителей), в которые направляется¦
¦ ¦документ ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Отметка об ¦Индекс и дата документа-ответа, фамилия ¦
¦исполнении ¦исполнителя, фамилия лица, подписавшего ¦
¦ ¦документ, адресат или краткая запись о решении¦
¦ ¦вопроса (заполняется исполнителем) ¦
+-------------------+----------------------------------------------+
¦Фонд N ¦Заполняются в архиве для документов с ¦
¦Опись N ¦постоянным сроком хранения ¦
¦Дело N ¦ ¦
¦-------------------+-----------------------------------------------
Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации входящих документов
-------+-------+-------+------+-------+-------------+-----T--------+-----------+-------------+------+------¬
¦Поряд-¦Дата ¦Номер и¦Откуда¦Краткое¦Количество ¦Резо-¦Подраз- ¦Роспись ¦Куда подшит ¦Отмет-¦Приме-¦
¦ковый ¦поступ-¦дата ¦посту-¦содер- ¦листов ¦люция¦деление,¦работника ¦документ ¦ка об ¦чание ¦
¦учет- ¦ления ¦посту- ¦пил ¦жание +------+------+ ¦фамилия ¦секретариа-+------+------+испол-¦ ¦
¦ный ¦ ¦пившего¦ ¦ ¦Основ-¦Прило-¦ ¦исполни-¦та в полу- ¦Номер ¦Номера¦нении ¦ ¦
¦номер ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ного ¦жения ¦ ¦теля, ¦чении доку-¦дела ¦листов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роспись ¦мента от ¦(тома)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦исполнителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------+------+-------+------+------+-----+--------+-----------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------+-------+------+-------+------+------+-----+--------+-----------+------+------+------+-------
Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации поступающих ____________________________
название распорядительных
документов <*>
------+-----T-------+-------+-------+-----T---------------------------------+-----------+------¬
¦Дата,¦Кем ¦Краткое¦Коли- ¦Номер ¦Дата ¦Данные о рассылке и выдаче ¦Отметка ¦Приме-¦
¦номер¦издан¦содер- ¦чество ¦экземп-¦полу-+-------+-------+-------+---------+о возвра- ¦чание ¦
¦ ¦ ¦жание ¦посту- ¦ляра ¦чения¦Куда, ¦Коли- ¦Номера ¦Подпись о¦щении, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пивших ¦ ¦ ¦кому ¦чество ¦экземп-¦получении¦уничтожении¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦экземп-¦ ¦ ¦направ-¦экземп-¦ляров ¦документа¦или сдаче в¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ляров ¦ ¦ ¦лен ¦ляров ¦ ¦или номер¦архив ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестра ¦ ¦ ¦
+-----+-----+-------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-------+-------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+-----------+-------
--------------------------------
<*> Журнал используется для регистрации постановлений, приказов, распоряжений.
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ
НЕПОСРЕДСТВЕННО НАЧАЛЬНИКАМ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЧС
1. Нормативные документы, указания, разъяснения, запросы, поступающие из органов государственного управления, организаций и учреждений по финансовым вопросам, в управление финансовой и экономической работы.
2. Документы, поступающие из подведомственных МЧС органов по вопросам, связанным с финансированием подведомственных подразделений, планами и актами ревизий, согласованием отпускных цен на платные услуги, бухгалтерские отчеты, статистические отчеты по финансам и тому подобное - в управление финансовой и экономической работы.
3. Предложения органов государственного управления, организаций и учреждений по выполнению поручений вышестоящих органов, основным исполнителем по которым является МЧС, присланные для обобщения, - в структурные подразделения-исполнители, обобщающие эти сведения.
4. Ответы органов государственного управления, организаций и учреждений по запросам МЧС, подведомственных МЧС подразделений - в структурные подразделения, направляющие эти запросы.
5. Письма и рапорты (заявления) работников МЧС, подведомственных МЧС подразделений о разрешении выезда в заграничные командировки - в Республиканский центр международного сотрудничества.
6. Документы по работе Комиссии по чрезвычайным ситуациям при Совете Министров Республики Беларусь - секретарю Комиссии.
7. Материалы по результатам служебных расследований несчастных случаев - в Инспекцию по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности учреждения "Республиканский центр тылового обеспечения" МЧС.
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
----------------------------------------------¬
¦ Полное наименование подразделения ¦
¦ ¦
¦ И.О.Фамилия (исполнители) ¦
¦ ¦
¦ Текст резолюции ¦
¦ ¦
¦ подпись И.О.Фамилия ¦
¦ ¦
¦ Дата ¦
¦ N ____ ¦
¦----------------------------------------------
Требования к оформлению резолюций
1. Для резолюции малого размера:
формат А6 (105 x 148 мм);
поля страницы: верхнее - не менее 10 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - не менее 12 мм, правое - не менее 8 мм;
шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала;
первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
выравнивание по ширине, с переносом слов.
2. Для резолюции среднего размера:
формат А5 (148 x 210 мм);
поля страницы: верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 10 мм, левое - 20 мм, правое - не менее 8 мм;
шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив;
межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала;
первая строка в абзаце с отступом 10 мм;
выравнивание по ширине, с переносом слов.
-------------------------------+-----------------------------------¬
¦ Министерство ¦ Министерство ¦
¦ по чрезвычайным ситуациям ¦ по чрезвычайным ситуациям ¦
¦ Республики Беларусь ¦ Республики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦
¦ Б.С.Барингольцу ¦ С.В.Паланевичу ¦
¦ ¦ И.М.Климчинскому ¦
¦ Для организации исполнения. ¦ ¦
¦ Доложите предложения. ¦ Прошу внести ваши предложения ¦
¦ Срок - 12.11.2004 ¦по линии Государственного пожарного¦
¦ ¦надзора, Проматомнадзора ¦
¦ подпись Э.Р.Бариев¦закрепленных за подразделениями МЧС¦
¦ ¦территорий. ¦
¦05.11.2004 ¦ ¦
¦N 223 псм ¦ подпись Э.Р.Бариев¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦29.12.2004 ¦
¦ ¦N 256 псм ¦
¦------------------------------+------------------------------------
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал передачи документов исполнителям
--------------+------------+---------+---------+-------------------¬
¦ Кому выдано ¦Наименование¦ Номер ¦ Дата и ¦Расписка работника ¦
¦(наименование¦ документа ¦документа¦роспись в¦ секретариата о ¦
¦ управления, ¦ ¦и оттиска¦получении¦ возврате и дата ¦
¦ отдела) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+---------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+------------+---------+---------+--------------------
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ НА ЛИСТЕ
ФОРМАТА А4
72 72 10
¦<--->¦<--------------->¦ ¦<--------------->¦<->¦
--+-----+-----------------+----------+-----------------+---+--
/\¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
20 ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦
\/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--+-----+-- --+ +-- --+ ¦
¦ ¦----- 2, 3, 4 ---¦ ¦-- 2, 3, 4, 14 --¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦------ 5, 7 -----¦ ¦------ 5, 7 -----¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦------- 6 -------¦ ¦------- 6 -------¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
