Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за материально-хозяйственные вопросы
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника,
____________________________________________________________________
вновь назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T----------------------------------------------------------------¬
¦1¦Информация о приобретении в собственность Республики Беларусь ¦
¦ ¦недвижимости для загранучреждения ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы по вопросам строительства и реконструкции зданий за ¦
¦ ¦границей ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы о ремонте зданий загранучреждения ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Информация о приеме и сдаче в аренду зданий, жилых помещений ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Информация о страховании зданий, жилых помещений, ¦
¦ ¦автотранспорта ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Материалы о материально-техническом обеспечении и коммунальном ¦
¦ ¦обслуживании зданий и жилых помещений ¦
L-+-----------------------------------------------------------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества: _________________________
(фамилия,
____________________________________________________________________
имя, отчество и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+-------------¬
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------¬
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
| 
